电视台物业服务投标方案

 

第一节 整体定位和管理目标...........................................20

一、整体定位...............................................................20

二、优化管理服务理念...............................................20

三、按照四化要求提供服务....................................21

第二节 拟采用的管理模式和计划...................................22

一、管理模式...............................................................22

二、战略规划...............................................................23

三、应用新方法的管理服务要点...............................23

第三节 物业管理目标和服务承诺...................................26

一、服务目标的优化...................................................26

二、服务标准...............................................................26

第四节 物业管理服务水平及标准...................................32

一、共用部位维修、养护和管理服务标准...............32

二、共用设施设备的运行、维修、养护和管理服务标准..................33

三、共用部位和场地清洁卫生、垃圾收集清运及雨污水管道疏通服务标准..................34

章 推动智能化信息化物业服务管理工作.....................40

第一节 智能化物业服务管理工作推进概论...................40

一、智能化的必要性...............................................40

二、智能化物业管理的概念和目标...........................40

第二节 智能化服务规划方案的优化方案.......................40

一、规划原则的重点...................................................41

二、系统特点说明.......................................................41

第三节 优化能源利用,提升节能管理水平...................42

一、实施管理...............................................................42

二、具体的节能措施...................................................43

(一)优化电力利用...................................................43

(二)水资源节约.......................................................45

(三)优化办公用品成本...........................................46

(四)优化燃油利用...................................................47

第四节 优先采购节能产品...............................................47

章 项目组织结构和人员配置.........................................49

第一节 物业管理结构.......................................................49

一、设立目标...............................................................49

二、职能布局...............................................................49

三、各职能部门职责内容划分优化...........................49

四、各职能部门职位规划...........................................52

五、工作策略...............................................................55

六、项目人员组成情况...............................................57

第二节 项目员工管理优化...............................................64

一、员工管理模式.......................................................64

二、人才招聘与管理...................................................65

三、员工淘汰制度.......................................................66

四、员工激励与惩罚制度...........................................70

五、人员协调与关系管理...........................................70

六、人员绩效评估制度...............................................72

七、员工福利保障措施...............................................74

八、员工管理规定.......................................................76

章 管理制度规章.............................................................83

第一节 职位职责内容描述...............................................83

一、物业项目经理职责内容描述...............................83

二、客户服务部职责内容描述...................................84

三、保安人员的职责内容和岗位要求.......................85

四、消防和保安员兼职职位职责内容描述...............88

五、监控值班员职责内容说明...................................89

六、维修人员职责内容描述.......................................89

七、保洁工职责内容描述...........................................90

八、绿化工职责内容描述...........................................91

第二节 公共管理体制.......................................................92

一、接待来函来访来电投诉制度...............................92

二、提升管理人员文明服务水平标准.......................93

三、员工礼貌服务要求...............................................94

四、员工廉洁工作规范...............................................95

五、改进对外服务工作管理制度...............................95

六、促进员工和业主积极参与管理制度...................96

第三节 安全、消防和车辆管理规定...............................97

一、安全管理制度.......................................................97

二、紧急情况应急处理流程.....................................104

三、消防管理制度.....................................................107

四、工程维护规定.....................................................109

章 培训方案管理............................................................115

第一节 综合培训方案.......................................................115

一、受训对象 .............................................................115

二、目标培训 .............................................................115

三、培训内容 .............................................................115

四、培训模式 .............................................................116

五、基本培训要求......................................................116

六、培训方案安排......................................................117

第二节 培训与内容管理..................................................120

一、员工培训和关键内容.........................................120

二、三级培训系统.....................................................122

三、培训模式.............................................................124

四、部门培训计划和内容.........................................124

第三节 培训评估与出勤管理..........................................133

一、培训评估.............................................................133

二、培训出勤记录.....................................................134

第四节 培训事项相关内容..............................................137

一、培训成本.............................................................137

二、薪资待遇安排.....................................................138

三、培训记录管理.....................................................139

第五节 员工管理..............................................................140

一、严格筛选人选,选拔优秀人才.........................140

二、完善的考核制度.................................................142

三、多种激励措施,广纳人才.................................144

四、优化内部管理,提升员工凝聚力.....................145

五、优化管理与规范化运营.....................................146

六、协调与沟通.........................................................147

章 设备配备和管理方案................................................149

第一节 物品管理规定......................................................149

一、管理流程图.........................................................149

二、物品采购规定.....................................................150

三、采购物品规定......................................................151

四、物品入库制度......................................................151

五、优化仓储管理流程.............................................152

六、仓储管理规章.....................................................153

第二节 设备配备..............................................................153

一、物业管理用房.....................................................153

二、物业管理用房的设施要求.................................154

三、拟安排的设备清单.............................................154

章 保洁和绿化维护服务计划........................................158

第一节 优化保洁服务方案..............................................158

一、保洁员工行为准则 ............................................158

二、保洁员工着装标准化.........................................158

三、清洁用具和用品领用规定.................................159

四、保洁用具和用品的安全使用规定.....................160

五、保洁员工绩效评估制度......................................161

六、保洁员工作流程优化和标准.............................163

第二节 绿地维护计划......................................................174

一、人员配置方案 ....................................................174

二、绿化班长的职责内容描述: ............................174

三、绿化工职责内容描述.........................................174

四、绿地员工安全操作规程.....................................177

五、改善绿化日常养护方法和要求.........................177

章 安全服务方案............................................................183

第一节 保安行为准则......................................................183

一、行为准则.............................................................183

二、服务态度.............................................................184

三、装饰与外观.........................................................184

第二节 保安工作规范......................................................185

一、保安经理职责内容改写完成.............................185

二、保安主管职责内容.............................................186

三、领导岗位职责内容.............................................187

四、门卫职责内容.....................................................187

五、保安职责内容在值班室.....................................188

六、巡逻任务职责内容.............................................188

七、停车场安全职责内容管理.................................189

第三节 保安管理操作规程..............................................193

一、保安员工守则管理规定.....................................193

二、保安人员交接班制度.........................................195

三、交接班流程.........................................................195

四、保安员工绩效评估规定和奖惩制度.................197

五、保安违规处理规定............................................202

第四节 保安设备管理制度.............................................202

一、经营指南............................................................202

二、对讲机操作指南................................................203

三、管理警棍............................................................203

第五节 防火管理规程.....................................................204

一、目标....................................................................204

二、项目范围适用....................................................204

三、职责内容............................................................204

四、工作流程............................................................205

五、改写后的临时动火作业管理工作流程............205

第六节 巡逻岗保安管理制度.........................................206

一、改进巡逻工作流程............................................206

二、巡逻工作岗位....................................................207

第七节 停车场安全管理规定.........................................209

一、保安操作指南....................................................209

二、内部停车场管理规定........................................209

三、违规处理.............................................................210

第八节 施工安全管理规定...............................................211

一、施工安全管理规程..............................................211

二、保安施工管理规定.............................................212

三、动火许可证的措施.............................................213

第九章 监控管理方案............................................................214

第一节 管理规定总则条款..............................................214

一、人员配置.............................................................214

二、总则条款.............................................................214

三、监控管理制度的优化.........................................215

四、监控人员监管规定.............................................216

五、应用和管理.........................................................216

六、责任追究条款.....................................................217

第二节 监控执行细则......................................................218

一、消防中控室门禁制度.........................................218

二、新的值班制度.....................................................218

三、档案管理规定.....................................................219

四、监控室巡视和登记程序管理............................220

五、监控系统操作规程............................................220

六、案件线索发现登记与存档制度.........................221

七、监控岗操作规程.................................................221

第三节 监控系统设备.....................................................230

一、监控系统总览....................................................230

二、物业服务投诉处理流程及技巧........................230

三、安全防护系统....................................................230

四、出入口控制系统.................................................231

五、停车场智能管理系统.........................................231

六、监控系统功能....................................................232

七、电视台监控系统维护与管理............................234

第十章 改进消防安全管理方案...........................................236

第一节 消防管理制度.....................................................236

一、总则条款............................................................236

二、消防安全职责内容............................................237

三、岗位消防责任制................................................242

第二节 消防安全管理措施.............................................245

一、消防安全管理中心工作流程的制定与执行....245

二、消防安全管理中心管理制度 ...........................246

三、消防安全管理中心监控员交接班制度 ...........248

四、改进消防安全教育和培训制度 .......................249

五、动火审批流程....................................................249

六、新的建设、扩建和临时建设工程报批制度....250

七、电器安全管理规定.............................................251

八、消防器材、设备维护、检修更新制度 ............251

九、逐级消防巡查制度 ............................................251

十、隐患整改制度优化方案 ...................................252

十一、火灾隐患整改通知书使用规定 ...................253

十二、防火宣传教育制度 .......................................253

十三、义务消防组织管理规定 ...............................254

十四、火灾调查和处理程序管理 ...........................255

十五、消防安全奖罚制度 .......................................255

十六、消防安全奖罚制度 .......................................256

十七、火警处理措施 ...............................................257

十一章 工程设备的运行和维修计划................................261

第一节 经营指南..............................................................261

一、目标.....................................................................261

二、物业管理服务项目.............................................261

四、工作时间优化方案............................................263

五、重新设计的管理组织结构图............................263

六、职位职责内容描述............................................264

第二节 工作内容和标准.................................................273

一、消防设备............................................................273

二、排水设备供应与安装........................................278

三、低电压系统设备................................................279

四、高压电力设备....................................................280

五、暖气供暖系统....................................................283

六、土木工程............................................................284

七、安全防护设备....................................................285

八、综合布线............................................................286

九、附言....................................................................286

第三节 房屋和公共设施的维护与管理.........................287

一、重点管理房屋及公共设施................................287

二、房屋主体和公共设施的维修保养计划............288

三、修护实施细则.....................................................291

四、优化房屋查勘工作流程优化............................300

五、选择工作时间优化方案....................................300

十二来访者接待方案...................................................302

第一节 贵宾安全接待规定.............................................302

一、一级安全保障....................................................302

三、三级安全防护....................................................303

四、高端接待计划(示例之一)............................304

第二节 来访管理规定.....................................................305

一、非工作时间优化方案访客、加班人员出入登记管理规定..................305

二、访客登记管理....................................................305

三、加班申请和登记管理........................................306

四、来访和加班人员须知........................................306

第十章 信息保密措施.......................................................308

第一节 物业信息保密规定.............................................308

一、目标....................................................................308

二、项目范围适用....................................................308

三、职责内容管理 ...................................................308

四、程序管理和要求的执行和要求........................308

第二节 电视台信息安全管理规定..................................312

一、总则条款.............................................................312

二、电视台保密制度(根据实际情况进行补充说明)..................312

三、机密协议.............................................................316

第十章 物业投诉解决方案................................................319

第一节 重新分配投诉职责内容......................................319

一、基本条件.............................................................319

二、工作内容和要求................................................320

第二节 物业客服服务中心投诉处理规程.....................325

一、目标....................................................................325

二、项目范围适用....................................................325

三、工作流程............................................................325

第三节 物业服务投诉处理流程及技巧.........................330

一、改善投诉处理流程与提高技巧.........................331

二、改善物业服务投诉处理原则............................332

三、物业服务投诉流程规范化................................334

第十章 物业档案管理方案...............................................337

第一节 档案管理规定.....................................................337

一、档案管理机构运营............................................337