学校物业服务投标方案
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说明
一、若采购文件的评估标准中涉及"物业服务的整体构思与策划"内容,建议参阅第一章的相关规定。
二、在采购文件的评分标准中,如遇到关于'物业服务创新设想'的部分,请参照第二章的详细阐述。
三、在采购文件的评分标准中,如提及'总体服务方案',请参照第三章的明确规定。
四、如采购文件评分标准中包含'人员管理方案'的部分,请参照第四章的相关内容。
五、若采购文件的评估标准中涉及'物资装配与管理'这一项,建议参阅第五章的相关内容。
六、在评价采购文档时,如遇到'物业管理规章制度'的要求,敬请查阅第六章。
七、若采购文件的评估标准中涉及"保洁服务管理方案",请参阅第七章的相关内容。
八、若采购文件的评估标准包含‘绿化养护服务方案’的相关要求,烦请参阅第八章内容。
九、若采购文件的评估标准中涉及"安全保卫管理方案",请参阅第九章的相关内容。
十、若采购文件的评估标准中涉及"停车场管理方案",请参阅第十章的相关内容。
根据采购文件的评分标准,如需查看'会议服务方案'部分,请参照第十一章的详细规定。
十二、在评估采购文件时,如遇到'学校楼宇管理方案'的相关内容,请参照第十二章的详细规定。
十三、若采购文件的评估标准中涉及"设施设备管理方案",请参阅第十三章的相关内容。
十四、若采购文件的评估标准中涉及"服务承诺及质量保障措施"部分,请参阅第十四章的相关内容。
十五、如采购文件评分标准中有“应急事件处理预案”,参照第十五章。
十六、如采购文件评分标准中有“疫情防控常态化工作方案”,参照第十六章。
十七、若采购文件的评估标准包含'投诉处理服务方案'这一项,建议参阅第七十一条详细内容。
十八、若采购文件的评估标准中涉及'档案的建立与管理'部分,烦请参阅第十八章的相关内容。
编制依据
一、项目招标文件、补遗文件等相关资料。
二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)《物业管理条例》;
(二)其他法律法规。
四、行业规范、标准。
尊敬的评审委员会,我们即将着手编制投标文件,务必在截止日期前严谨提交。文件结构将涵盖项目简介、详尽的技术实施策略、经济成本估算以及公司的专业资格证明等内容,期待团队成员全力以赴,提升投标文件的竞争力与影响力。
第一章 物业服务整体设想与策划
第一节 学校物业管理的特点
学校物业管理在性质上区别于一般的物业管理,其特有的教育特性、明确的服务对象以及独特的校园文化环境造就了其核心职责:以保障教学活动和师生生活质量为中心,确保房屋设施设备的完好性,提供多元化的服务,致力于创造优良的教育环境,维持教学运作的有序进行。为此,强化管理策略与团队专业素质的提升,同时需积极响应国家教育行政管理部门的指导方针是不可或缺的。
随着物业管理行业的演进及学校后勤社会化改革的深入推进,学校物业管理已成为现代教育设施管理的新模式。近年来,伴随我国高等教育园区的蓬勃兴起与学校新校区的持续扩展,学校物业管理得以深化发展并不断完善,备受社会广泛关注。深入理解和探讨学校物业管理的独特性质,明确其关键工作领域,对于提升学校后勤服务质量和教育事业发展具有至关重要的作用。
学校的物业管理,除秉承了常规物业管理的一般特征,包括服务导向、专业技术、商业运营、规范化管理、统一标准以及综合性的特性外,还独具特色,表现为以下三点:
(一)教育属性
作为学校运营的重要组成部分,物业管理应当坚持以教学为核心,其所有活动应围绕教育教学与科研进行,确保与学校整体教育、教学及科研目标相契合。同时,物业管理肩负着"通过管理和服务实现育人"的重任,是学校人才培养体系不可或缺的组成部分。
(二)特定的服务对象
社会物业服务的客体涵盖了社会各行业从业人员的广泛群体,而学校作为知识精英的高端平台,其物业服务的主要对象聚焦于教育工作者和学生这一特殊的高知群体。他们对物业管理公司的声誉、服务团队的专业素质以及服务项目的具体内容抱有高标准期待,因此,服务质量和管理手法需精细且注重策略。尤其在维护秩序和保障学生安全方面,物业管理工作显得尤为关键。
(三)特定的校园文化氛围
鉴于高等教育在中国经济社会发展和精神文明构建中占据的显著地位与不可或缺的角色,它塑造了独特的校园文化特质,从而营造出浓厚的学术与人文气息。鉴于学校物业的特殊性,区别于一般的物业管理,它在提供基础服务的同时,还需强调教育环境的营造,尤其是软性环境的建设。
学校物业管理在校园环境构建中扮演着至关重要的角色,它是校园文化实体建设的基石,与校园文化建设相互依存、相互作用。作为承载校园文化建设的物质体现,它深受文化建设理念的熏陶,同时也对文化建设产生深远影响。
(四)物业服务费用标准具有不确定性
物业管理资金的构成主要包括住宅与商业区的管理服务费收益以及公共设施专项维修基金,这些由业主委员会与物业管理公司协商并确定,资金的运用需经业主委员会和业主的共同监督。相比之下,学校物业管理的服务费用主要依据合同约定,其来源和支付条款相对单一,体现了高度的市场导向。对于后勤服务提供者的物业管理,由于服务标准和费用设定存在显著的差异化,各地区和各学校的收费标准因具体情况而异,往往采用‘成本核算定价’而非固定的‘市场价格基准’,因此,这类服务的费用水平与社会同等级别的平均水平可能并不具备直接的可比性。
二、学校物业管理的着力点
鉴于这些特性,学校的物业管理应完全契合并致力于实现'以教学为核心,培育人为根本'的根本目标,秉持以学生为中心的服务理念,采用先进的管理手段与策略,确保房屋及设施设备的妥善维护。我们旨在为全体师生员工提供高效、优质且细致入微的服务,塑造一个干净整洁、文明进取的教育环境,从而保障教学活动的正常运行和秩序。
(一)提升与维护校园设施的完整性,以保障教育教学活动的顺利进行以及师生员工的生活质量
教育设施的正常运行与维护,主要包括水电暖等基础设施,是确保教学环境稳定和高效的关键要素。
保障学校教学与师生日常生活的基础和必要设施始终处于优良状态是不可或缺的责任。
物业应处于高效利用状态,坚持以专业化、规范化和经济性为导向,采用科学的方法、标准化的操作流程以及严谨的质量控制进行系统性的维护保养。对于小型维修应及时响应,中型和大型维修需合理规划并严格执行物业管理行业的维护规定。根据具体环境和需求,有针对性地执行维护计划。不断优化日常管理操作手册,提升维护人员的专业技能,强化巡检、记录和反馈机制。通过专业化的运营与管理,确保物业的持续有效利用和价值提升,从而保障教学活动的顺利进行。
(二)提供多元化、实效性的服务
服务的独特功能,构成了学校物业管理的核心特性。在引入物业管理之前,此类事务通常由教务处负责,导致原本专注于教学质量保障的教学部门不得不兼顾部分后勤管理工作。实施物业管理后,物业管理部门应积极承担并履行教育支持服务的职责。具体职责可能包括协助教室资源的分配与管理、教学设备的保管与分发、专业教室的维护与监管、运动设施的运营管理等。在实际操作中,物业管理应根据教学需求,持续优化服务模式,拓展服务项目与内容,以期实现教学秩序井然、师生便利的目标。我们的目标是全方位服务于师生生活,创设一个文明、高雅且便捷的生活环境,使广大师生能在这样的空间中更高效地进行工作和学习。主要体现在两个方面:
一是为师生提供生活和学习上力所能及的便利。随着生活水平的提高,师生在学校里十分需要更便捷的服务,作为物业服务部门,应该随时了解和分析师生的需求,适时地补充和调整服务项目,全面引入差异管理的概念,师生想到的一定要做到,师生没有想到的,一定要想到,不断超越广大师生的满意度,让服务受众不断地感受服务的新颖性和及时性。在对教师服务上,通过分析教师从进入教学楼到离开教学楼这段时间的所有环节,然后在每个环节上设置相应的、有效的服务项目,比如布置好教员休息室,准备好老师饮用水,准备好老师课后的洗手用水等等,让教师在教学楼所处的每分钟都能感受到优质的服务。对学生服务方面,提供专门供学生饮水的地方,为学生准备雨伞等等,学生在上学求知的同时,也能够享受温馨的、人文化的服务。
第二,物业管理部门将依据学校环境和学生需求,灵活实施各类特色活动及教育宣传项目。这些举措旨在强化与教职员工及学生的沟通,赢得他们的理解、协作和支持。通过活动的举办,我们旨在提高物业管理部门的公众认知度和塑造服务品牌形象。例如,在新生军训前夕,我们会针对新生可能面临的适应性挑战,精心组织健康咨询服务,确保他们身心俱佳地迎接军训的来临。
伴随社会演进及教育机构的壮大,学校物业管理的范畴理应加速拓展,涵盖更为广泛且深入的服务内容。传统的物业服务项目以及体现学校特色,如教学后勤保障和面向学生的多元化服务,均需顺应学校发展需求及师生期望,持续进行扩充、调整与优化。我们致力于将前沿的物业管理理念与现代教育管理理论紧密结合,确保物业服务与学校育人环境的构建形成无缝衔接,达成和谐统一,从而更高效地实现学校的物业管理目标。
(三)营造良好的育人氛围
教育的全面发展是一个系统工程,既需专职教育者和思想政治工作者的专注履行,亦离不开后勤团队的积极贡献。教育的理想境地表现为‘润物细无声’的渗透。物业管理在育人过程中,倾向于通过非直接的影响力来实施。首先,通过塑造整洁优雅、独具特色的校园环境,使学生在日常环境中受到熏陶,增进知识、开阔视野、培养情感,不良习惯在无形中得以修正,最终目标是触动心灵,提升个人素养。校园环境的营造既要注重高标准,又要有独特性和深度。其次,物业应找准服务的契合点,根据学校实际和学生特性,推行人性化管理,以关怀与亲和力滋养学生的精神世界。再者,强化物业管理的科学内涵和人文气息,营造具有文化底蕴的环境。例如,通过设立规范且温馨的文明用语提示,以及在食堂、宿舍、教学楼设置文化展示区,在校园网络上开辟多元交流平台,以便与学生建立深入的沟通。同时,通过对师生生活和心理需求的深入理解,不断探索创新文明育人的新策略,使之与整体教育环境相辅相成。此外,严格的制度、科学的管理、优质的服务、合理的费用以及物业人员的专业形象和严谨态度,这些都将对学生的行为规范和自律意识产生深远影响。
(四)维护正常的教学秩序
在物业管理的日常职责中,学校尤其强调公共秩序的维护,它对于社会的稳定和发展具有至关重要的意义。作为教育的核心地带,确保学校的公共秩序与安全直接关联着学生的个人权益,以及教学活动的顺利开展和学校的持续稳定。在此方面,应采取如下策略:首先,保持高度戒备,实施定期全面检查,将安全防范置于首要位置,及时识别并消除潜在风险,坚持预防与治理并举;其次,实施差异化管理,重点关注教学区域、学生宿舍以及贵重物品储存地,同时强化早晚、节假日等关键时间段的防护;第三,保安人员需执行制度严谨且服务热情,积极协助师生解决问题,增进和谐关系,通过有效的沟通增强他们的参与度,实现专业防范与群防群治的协同效应;最后,强化保安团队建设和相关规章制度,完善配备监控、防护和通信等必要安全设施,提升整体防范能力。
第二节 学校物业管理合理化建议
一、加强管理手段建设
教育机构作为国家高级专业人才的主要孕育地,致力于
为了满足全方位、多元化的高级人才培养需求,必须倚重先进的管理策略和卓越的物业服务。为此,我们计划加大投入,逐步引入并配置高端的科技设施,其中包括自动化消防系统、安全保障装置、集成的设备自动化管理系统、集中性的物业管理信息系统以及专业化的工具设备。我们将充分应用当代计算机技术、自动控制技术和通信技术等尖端科技,并结合智能化设备系统,致力于推进物业管理的智能化、网络化和信息化进程,从而显著提升管理服务水平和运营效率。
二、加强队伍素质建设
大学生群体思维活跃,充满了新颖的理念与资讯,具备相对较高的创新潜能。
对于学校物业管理服务的参与者,我们期待他们具备深厚的文化底蕴,理解并能欣赏专业的服务品质,同时能接受并遵守合法的管理规定,维护个人权益。因此,对物业管理人员的基本要求包括高度的文化素养、优秀的道德品行以及强大的工作能力。在服务大学生的过程中,工作人员应运用标准的语言交流,熟知物业管理的相关法规,精通服务流程,并能熟练掌握现代科技,如宿舍的电子控制系统和智能化技术,灵活运用这些工具来实施个性化、适时且适宜的物业管理和服务,始终秉持'以服务为导向,以管理为手段'的原则。此外,我们的目标是将每个员工培养成不仅具备专业技能,更具备教育影响力,通过自身的行为和素养,潜移默化地影响和激励学生。
三、接受国家教育主管部门的指导
学校物业管理机构,作为特殊的公共服务提供者,其特性鲜明,尤其在教学区域及学生生活环境的维护上,是保障教育机构正常运营和塑造优良育人环境的关键支持服务。其职能已从过去的行政管控转向以后勤工作的经济特性为导向,遵循经济法则,运用产业机制和经济策略来管理,其服务于教学、科研和师生的核心使命保持不变。为了确保物业管理的正确实施,学校物业管理企业应当积极响应国家教育主管机关以及中国学校物业管理专业委员会的专业指导,作为在指导下的、高等教育机构通过管理合同监督的、自主经营的经济实体运行。
无论是源自教育机构分设的物业,抑或是源于社会融入的教育设施
在企业的运营管理中,必须遵循教育领域的内在法则,并受制于国家教育方针。正确理解和协调市场经济原则与教育法则、经济效益与社会价值、短期收益与长期目标的关系尤为关键。在实施竞争策略的同时,务必契合教育行业的特性和我国的实际国情,强调社会价值和长远发展目标的优先性。
学校的物业管理必须依据其特有的性质,坚守基本原则,明确核心任务,以此稳固地位,抢占市场份额,实现经济效益,并持续发展,从而在教育机构中履行其不可或缺的后勤保障职能。
一、物业管理思路
(一)建立优化的治理机制
公司将坚持以"教育为本,师生为尊"的核心服务理念,构建与学校品牌发展战略相契合的服务供应体系。我们将从基础的日常教学与生活保障出发,致力于提供卓越的校园物业管理服务。
(二)推行适合的治理模式
秉持"以人为本,市场导向,治理为基石,质量为立身之本"的经营策略,实施"双轨制"治理体系,强调前瞻性主动管理和优质服务。推进数字化办公,构建网络信息系统,高效收集并传输治理资讯,致力于为师生提供便捷的服务。同时,我们优化组织结构和工作流程,倡导资源循环利用,有效控制治理成本.
(三)坚持一贯的服务理念
秉持着"奉献真诚服务,追求卓越管理"的核心理念,致力于为全体师生营造一个"安全、和谐、舒适的"学习、工作与生活环境。
我公司将坚守'以人为本,高效规范,持续优化,满足各方期望'的质量理念,依托全体员工及合作伙伴的共同努力,致力于为教育园区提供令学校满意、师生满意、社会认可、企业赞赏的卓越物业管理服务。
(四)运用快捷高效的网络平台
公司将采用先进的广域网物业管理软件,构建一个远程计算机网络支持平台,旨在实现全面的信息化管理。各远程管理站点已成功接入网络,实现协同办公。一旦学校物业交接,治理部门可通过网络迅速与总部沟通,公司总部以及院校相关部门的工作人员能实时获取机电设备运行状态和治理详情,从而避免信息孤岛、文书传递延迟和信息失真的问题,显著提升了管理效能和服务透明度。借助预设的网络预警系统,任何现场的运行或治理重大事项,预警信息将通过短信平台即时发送至相关人员及高层领导,确保物业服务的顺畅运作并获得总部的及时关注与有力支持。
鉴于学校新校区项目的实际情况,其治理宗旨明确为:坚持以教学与师生为中心,致力于提供高效、安全、优质且有序的服务与管理。力求将学校新校区打造成为在教学支持、校园环境维护、学生宿舍保障、文化气息塑造以及服务管理水平上处于高等教育物业管理领域的标杆。
一旦物业完成全面交接,我公司将遵循专业化的运营准则,并依据ISO 9001国际质量管理标准实施规范化操作流程。
(一)物业治理目标
1.在完成全面接办的一年内,如物业能满足政府设定的评估标准,将实现达到XX市物业管理示范校区的卓越管理水平。
2.在全面接手后的两年运营周期内,该物业成功实现了全国物业管理示范校区的卓越标准要求。
3.在甲方与乙方的通力合作下,实现了互利共赢的经济效益。
(二)质量目标
致力于满足招标单位设定的质量期望,我们将全力以赴实现如下标准(具体内容依据招标需求进行相应调整)。
1.师生中意率达:80%以上;
2.合同履约率达:98%以上;
3.上岗培训合格率达:100%;
4.合理投诉解决率达:100%;
5.服务人员持证上岗率达:100%。
质量目标表
序号 |
指标名称 |
国家标准 |
管理标准 |
测算依据 |
管理主要措施 |
1 |
房屋及配套设施完好率 |
98%以上 |
98% |
完好房建筑面积+基本完好房建筑面积/房屋总建筑面积 |
建立日常检查制度;定期进行全面分项检修;严格日常管理,无人为损坏事件。 |
2 |
房屋零修、急修及时率 |
100% |
100% |
及时维修次数/应计报维修次数 |
建立严格的修缮制度,维修人员接到《维修通知单》X小时内完成,并建立回访制度和回访记录。 |
3 |
清洁、保洁率 |
95% |
98% |
清洁、保洁情况/清洁、保洁标准 |
建立合理有效的工作质量监督机制,做到定时检查/发现问题及时处理 |
3 |
维修工程质量合格率 |
99% |
99%以上 |
维修合格工程项次/维修工程项次 |
建立合理有效的工作质量监督机制和回访制度、考核制度和奖罚制度。 |
回访率 |
25% |
25%以上 |
维修工程回访次数/维修工程项次 |
||
照明灯及疏散灯完好率 |
95% |
98% |
完好照明灯、疏散灯数量/照明灯、疏散灯总数 |
||
4 |
主要机电设备完好率 |
99% |
99%以上 |
完好的大型及重要机电设备/大型及重要机电设备总计 |
完善机电设备的云做制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,所有机电保养维修人员全部持证上岗;实施24小时专人值班;出现故障及时排除。 |
5 |
消防设备完好率 |
100% |
100% |
完好消防设备/学校消防设备总数 |
实行巡查制度,建档记录。 |
6 |
治安、消防发生率 |
1‰以下(年) |
1‰以下(年) |
治安案件实发次数或发生消防面积/学校内物业使用 |
学校管理部经理为责任治安、消防员;下属全体员工均为义务治安、消防员;落实防火安全三级检查制度;保安24小时值岗,不定期巡逻;消防中心4小时值班,统一调动人员。 |
7 |
有效投诉率 |
2‰以下(年) |
2‰以下(年) |
有效投诉次数/使用人总数 |
做好做细日常工作,采取措施,加强与使用人的沟通,定期走访使用人,征求管理意见,强化服务意识,提高员工素质;投诉处理有结果、有记录、有回访。 |
有效投诉处理率 |
95% |
100% |
处理的有效投诉数量/有效投诉总数 |
||
8 |
管理人员专业培训合格率 |
100% |
100% |
培训合格人员/培训人员总数 |
人员培训自学与培训相结合;抓好上岗培训、在职培训、特殊岗位人员培训、培训考核制度与奖罚相结合;强化培训结果。 |
9 |
服务回访率 |
25% |
25%以上 |
回访次数/服务次数 |
建立健全回访制度,做好服务回访记录,加强服务队伍的服务意识。 |
10 |
使用人满意率 |
95%以上 |
95%以上 |
对管理满意人数+基本满意人数/使用人总人数 |
采用现代化的科学管理手段,努力完善服务体系,在日常工作中广泛收集使用人意见,加强双方交流及沟通。 |
三、管理模式
构建校园管理新模式——“优质低价”模式
基于我国独特的国情和学校物业的独特性质,以及政府反腐倡廉工作的实际需求,我公司将运用最前沿的管理和技术手段,致力于最大程度地削减运营成本,同时确保提供高水平的优质服务。我们的目标是寻求并实践一种创新的校园管理模式,即以高效和优质并重的"优质低成本"理念。
创建该模式的主要措施有:
(一)实施严格的管控措施,全面且深入地推进增收节支活动的各个环节。
(二)实施精益化管理模式,提升物业管理的技术含量,致力于通过优化手段来削减运营成本。
(三)在人力资源配置上,我们遵循‘性价比高’与‘效能优先’的理念,强调员工的专业技能多元化,以期通过提高效率来削减管理成本。
四、管理服务方法及标准
(一)管理办法
鉴于上述管理特性,XX的管理体系主要构成以下几个核心环节:
1.建立并培养一支具备专业素质的物业管理团队,实施精细化的专业化物业管理服务
在长期的物业管理实践中,我们培育出一支经验丰富、技艺娴熟的专业团队。自接手物业管理项目以来,我司不断积累宝贵的经验。针对XX学校的物业管理服务项目,我们精心筛选,组建了一支素质精良、能力出众、专业结构完善、高效执行且技术精湛的物业管理团队,并已入驻。对项目功能区域进行了精确划分与管理边界明确,实行统一调度与责任分区,确保所有区域均遵循XX物业的规范化管理模式。在此基础上,各类人员和车辆在有序的环境中各司其职,互不侵扰,营造出宁静、整洁、安全且高效的工作环境。
2.凭借精良的设施与设备,严谨的工具选用,以及细致入微的清洁维护,我们致力于打造卓越的校园环境。
在过往的项目合作中,我们曾展现出卓越的物业管理能力。鉴于此,我们计划本次项目采用最尖端的设备与专业器具,并特地委派一支接受过严格训练的专业保安团队坚守岗位,同时配置多个高效能的保洁班组,他们将全力以赴,致力于营造出一个环境清洁、整齐、宜人且充满温馨的工作/生活环境。
3.致力于提升安全管理水平,构建一个固若金汤的办公与学习环境
针对XX学校的物业管理服务需求,我司物业服务部门特别委派了一支由高度警觉、反应迅速且行动高效的安保团队入驻该工程。我们采取科学的管理策略与合理的部署,包括设置全天候的出入口门禁管理、室外巡逻岗位、严密的安全监控与消防监控系统。24小时不间断的值班巡查与监控工作得以严格执行,同时我们详尽制定了各类应急事件处置预案,以及防火、防盗及防损防破坏等针对性强的预防措施,力求将安全防护和应急响应工作落实到位,确保项目安全无忧。
4.严谨的规划与执行,细致入微的操作,周全的维护保养,以及精心的呵护
鉴于XX学校物业管理服务项目的特性,XX公司特别委派了一批具备高级智能化综合型工程设备运行与维护专业知识的技术团队,即项目工程维修部入驻。他们致力于确保各类设施设备以及楼宇得以高效且持久的维护,从而显著提升其使用寿命。
5.致力于塑造卓越的超值服务水平,以提升学校的整体品牌形象
教育机构乃文明传播之枢纽,我司在项目团队构建策略中,充分考虑现实情况,进行科学配置,以期以最高效的姿态为所有业主提供全方位的服务。届时,项目团队的所有成员将以专业微笑示人,以礼貌言辞沟通,传递出热忱的氛围,营造出宾至如归的感受。在提供优质超值服务的同时,我们致力于显著提升学校的公众形象和品牌影响力。
(二)管理服务标准
1.校园绿化美化工作
(1)致力于实现四季花卉的连续绽放,同时确保甲方的重大活动及法定节假日均能提供专业的花卉布置服务。
(2)根据季节特性制定详细的花卉苗木养护规程,确保其健康生长,表现为树灌木结构完整,生长旺盛,无枯萎枝条或死亡分叉,无任何病虫害困扰,且树木不应有铁丝或其他非自然手段的捆绑。对于绿篱和绿地,务必维持整洁,无任何杂草、废弃物侵占,场地平整,无堆积物。目标完好率应当达到98%以上。
(3)校园的绿化覆盖率应当不低于95%标准要求。
(4)园林景观的绿化配置与树木布局应遵循美学与功能性兼顾的策略进行有序规划与管理。对于各类古树,应给予特别关注和保护,以确保其免受损害并维持生命活力。
(5)所有适宜实施立体绿化的校园建筑应当充分利用这一设计策略。
(6)绿化区域的微喷设施覆盖率应当不低于总面积的百分之八十,且对树木灌溉实施定量管理。
2.环境卫生工作
(1)道路环境应当保持整洁,确保清扫工作得到及时且彻底的实施,不遗留任何杂物、废纸、烟蒂、果皮、痰渍或水洼等痕迹。
(2)所有阴井及排水设施应确保畅通,无污水溢出现象,排水口区域保持清洁,无积聚的淤泥和杂物。井口盖应完整无损,化粪池设备需定期实施清理,防止粪便泄漏溢出。
(3)卫生间应当维持清洁卫生的标准,确保无任何异味、不存在昆虫滋生、无粪便残留以及污水排放得当,确保环境的整洁与适宜。
(4)垃圾收集设施应当确保内部整洁,无蛆虫滋生、苍蝇聚集,墙面、地面及周边区域严禁积存垃圾。集装箱上盖应保持封闭状态,其数量应依据每日垃圾产生量进行适时调整。对于垃圾楼的吊装设备,务必进行定期维护与保养,以防止任何潜在事故的发生。
(5)校园环境需严格保持每日清洁,确保无任何生活垃圾积聚,无任何卫生盲点。垃圾收集设施如垃圾桶与果皮箱应处于良好状态并保持洁净,周边区域地面整洁,无任何杂物或污渍残留。
(6)所有建筑物内外表面应保持整洁,严禁出现涂鸦、刻画或随意张贴,且不应遗留任何残留标识。公共设施、标识牌、导向标志、艺术雕塑、庭园景观中的亭台廊榭以及石材座椅均需定期实施清洁保养,确保其光洁如新。
(7)校园主干道的环境卫生需确保在每日清晨7:30前完成清理。公共场所应实施定期保洁,维持整洁环境。教学时段内,任何可能干扰课堂教学的清扫行为应当避免进行。
(8)施工过程中,严禁在道路上或地面上混合搅拌混凝土砂浆。建筑材料应严格按照规定区域有序存放。产生的建筑废弃物需在指定区域内有序堆积,并确保及时清理。对于因建筑垃圾导致的道路通行受阻及环境卫生问题,应及时实施有效管理与清运措施。
(9)应当迅速清理院内的主干道上的积雪,确保道路交通畅通无阻及环境安全。在采用撒盐融雪措施时,严禁将清除的积雪堆积于绿化带边缘或绿地内。
(10)按照节假日的规定,应及时悬挂国旗、彩旗及灯笼,并对大门设施进行装饰,包括开启与关闭时的彩灯及射灯布置。
3.教室卫生工作
(1)教室的日常清洁工作应当在每日晚间自习结束后立即完成并确保上锁。对于常规情况,次日早晨7:00应准时开启所有教室门,但遇特殊情况则需酌情处理。
(2)教学环境应当确保地面整洁,墙壁色调纯净,无任何污渍玷染墙面,黑板需保持完好且光泽亮丽,不应有残留的粉笔痕迹,及时清理粉笔尘屑。门牌完整且装帧雅致,门窗、玻璃、纱窗、窗帘以及各类小五金设施应齐全并处于良好状态。桌椅完好,排列有序,桌面内外需一尘不染,无多余物品和积灰。
(3)所有吊扇、黑板灯、照明设施以及各类控制装置应处于完好的运行状态。对于任何可能出现的维修需求,应当迅速并确保其始终保持在高效运作的标准下。
(4)教学设施如粉笔(包括白色与彩色选项)及板擦需确保充足且有序排列。务必保持讲坛及讲台桌面的完好与清洁整洁。
(5)应当建立一套系统化、标准化且科学的教室管理规定,以满足教学需求。明确规定各项指标的完成率需达到98%,并对阶梯教室和大型教室的照明设备完好率设定不低于90%的标准。
4.公共场所维护工作
(1)所有楼层(包括家属楼物业管理区域)的地面需保持洁净,门窗、玻璃、纱窗以及相关小五金设施应完整无损。墙面裙边和楼道照明设施的完好率及用户满意度应不低于98%标准。
(2)电梯应严格按照规定进行年度检验,并获取相应的合格证书和运行许可,这两项证书应公示于电梯内部显眼位置。对电梯实施定期维护保养,禁止带故障运行,务必保证运营准时。电梯出入口应当保持清洁、整齐且光线充足。所有电梯操作人员需持有资质证书,严格遵守交接班程序,并详尽记录运行状况。严禁擅离职守,始终以安全为首要职责。
(3)必须确保全校范围内的供水、供电及供暖设施的稳定运行。所有相关设施应配备完善,且维修服务响应迅速,设备的完好率需达到98%以上标准。
(4)对于水电暖设施的维修保障,需设立24小时不间断的值班制度。同时,务必制定详尽的应急响应预案,以确保服务的安全性和及时性得以全面实现。
(5)通过实施有效的节能策略,已成功消除持续照明、无效水源消耗以及管道泄露的现象。
(6)务必遵循相关规定,对饮用水箱实施严格的卫生防疫和日常管理,实施定期检查与检测,以确保饮用水的安全性得到充分保障。
(7)根据规定,需保障全校范围内的饮用水和洗浴设施供应。对于茶浴炉房,应建立完善的卫生与安全管理制度,确保其正常运行并保障用户安全。浴室内部环境及各项设施应定期进行维护检查,以防止任何意外事件的发生。
(8)根据规定,每年应设定专门的时间段来集中进行供暖费用的收取与支付操作。
五、物业管理内容
(一)安全保卫
承担物业管辖区域内的安全保障、秩序维护及突发事件的应急处理职责,致力于制定并不断完善安全保卫应急预案。
1.实施全天候24小时的物业管理区域安全巡逻与监控体系。严格禁止在管辖范围内的人行道上停放车辆,以及在校区周边进行任何形式的海报张贴、摊贩活动或无序逗留行为。
2.实施全面的24小时物业管理,涵盖门岗、大堂、停车场及所有地下室出入口的人员进出管控与监督。在非工作时间和公共假期,确保相应的安全保障措施到位。
3.强化对出入通道及周边环境的严密监控,坚决防止非授权人员经由车库及周边区域直接进入建筑物,对可疑人员的进出活动实施持续密切关注。
4.在物业建筑红线划定区域内,如遇任何对工作人员构成侵扰的行为或对学校正常运营造成干扰的情况,保安人员应迅速实施阻止并提供保护,同时采取必要的援助措施。
5.在非开放时段,对进出校园的个人实施严格的准入登记制度,所有未经许可的外来访客必须经过审批后方可进入。
6.对外来人员进入生活区域,需实施严格的管控措施;对于非正常时间返回宿舍的学生,必须进行登记并实施管理。
7.精通并能自如操控监视控制系统,实施无间断的24小时全方位监控与录像任务,针对关键区域和监控点进行实时监督。
8.实施24小时不间断的周期性安全巡逻,每两小时覆盖所有楼宇,对进入物业管理区域的陌生访客进行核实询问。同时,对物业内部的重点区域、各楼层门窗、设施设备、水电供应以及消防设施进行全面检查。
9.对于携带大型行李或物品离校的,所有外来访客需出示'放行条'进行查验,而内部人员则须遵循登记程序。
10.致力于保障物业管理区域内的安全与秩序,以及人流的有效管理。在工作时段内,确保咨询台工作人员的专业服务,有效地为来访者提供咨询和导航指导。
11.在工作时间范围内,实施连续监督,对通道、卫生间等区域的人流动态实施严谨管理,坚决防止任何违法活动的发生。
12.确保对外籍人员进出校园的引导以及全方位的安全保障措施得以妥善执行。
13.负责支持学校举办的各种活动的组织与临时接待任务中的安全保障工作,时刻准备提供人力资源保障。根据学校的指示,严格遵循‘特殊敏感时期安全保卫预案’,全面执行校区内的安全维护、防护及保卫措施。
14.承担校区范围内重大突发事件和案件的报警与应急救援职责。
15.设计并制定针对突发事件的应急反应预案,组织相关演练活动,并确保其有效执行。
16.当遇到突发状况时,值班人员须即时遵照既定程序向相关部门通报,并确保在十分钟内奔赴事发现场,负责现场的管控与处置。所有保安