档案室设备采购技术方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一 概述与整体实施策略

1 项目概述

1.1建设背景

档案，作为历史与现实的纽带，对于古今知识的传承具有重要意义。在推进我国现代化建设的进程中，构建高效档案管理系统，确保档案的有效管理举足轻重。近年来，信息技术的迅猛发展与广泛应用催生了基于信息技术的档案管理平台，智慧绿色档案馆(室)尤其凸显其不可或缺的角色。无论是政府部门、大型企事业单位，还是私营企业，档案管理工作在各个领域都扮演着关键角色。随着国家司法体系的日益健全和法律法规的不断完善，公、检、法等机构纷纷建立起现代化的智慧档案库房，以适应时代需求。

经验的累积、规律的认知以及历史的传承与事业发展，皆有赖于档案的存在。档案被视为国家的宝贵财富，承载着人类集体的记忆，其存续年代之悠久与规模之庞大，象征着一个国家文明程度的高度。档案管理工作的社会意义深远，它不仅具备固有的社会属性，更是构建国家重要档案管理体系的关键。对于个人、企业乃至整个国家而言，档案管理工作的价值不容忽视，它充分体现了社会价值的多元维度。

2018年10月，国家档案局局长李明华签署第13号国家档案局令，详尽规定了档案存管机构所需的各类专用设施与房屋标准；全面阐述了档案自形成至移交的全程管理规范；并对传统介质档案的数字化以及电子档案的管理制定了明确准则。针对如何以XXX新时代中国特色社会主义理论引领全国档案事业的崭新篇章，丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局考察时强调，随着国家治理体系和治理效能的深度推进，档案工作的影响力日益扩大，与民众生活紧密相连，诸如社会信用体系、社会保障体系等关键领域，均需依托于高效能的档案管理为基石。在此背景下，我们必须从战略和全局的视角，针对新的形势和任务，规划并指导全国档案事业的发展，深入研究档案工作革新、转型与进步的课题，持续提升其制度化、规范化和科学化程度，以便更好地服务于党和国家的各项重要事务。丁薛祥同志的这一重要见解为我们把握新时代专业档案工作的核心方向提供了指南，是推动专业档案工作创新发展的核心遵循。

1.2建设依据

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节的严谨规定，项目设计需确保档案存储需求的满足，即设立相应的档案专用库房和柜架，其基础硬件需遵循坚固性原则。该库房需配备全方位的‘十防’保障体系，旨在维护档案的安全与完整性。这包括但不限于绿色智慧档案馆（库）所必备的防盗、防水、恒温恒湿控制、防火、防尘、防腐蚀以及防鼠等关键设施，以确保档案资料在适宜的环境中长期保存无虞。

1.2.1防盗

安全防护措施须到位：库房设施需配备坚固的防盗门窗以确保资料安全；采用红外防盗系统，一旦侦测到非法入侵，将自动触发报警并发送短信通知；同时，实施视频监控建设，通过部署智能摄像机进行全天候无间断录像，保障全方位的监控覆盖。

1.2.2防高低温

恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于。

1.2.3防干湿度

恒湿控制系统建设，当库房湿度低于设定值，自动开启一体机进行加湿，当库房湿度高于设定值，自动开启一体机进行除湿，使库房达到干湿度标准：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于。

1.3建设目标

项目旨在通过科技驱动，凭借先进的设备和创新设计理念，辅以科学严谨的管理体系，整合档案库房灾害预警、环境监控与存储技术、计算机技术、无线自动化控制及通信信息处理等前沿技术。我们将构建适度优化的集成技术与设备体系，致力于为贵单位创造一个高效便捷的工作空间，以及安全舒适的档案存储环境。项目的实施目标在于贯彻‘四节一环保’的理念，即节省土地、水资源、能源、材料并注重环境保护，从而打造一座智能、高效、生态、绿色的档案库房升级版。

1.4建设内容

确保档案存储的安全性与适宜的存储环境

在《档案馆安全风险评估指标体系》的指导下，强调安全至上的原则，坚持预防为主的方针，特别关注重点环节。具体措施包括对馆库、设施设备、档案实体、信息档案以及人员安全进行全面考量，以确保档案安全的最大限度保障。

1.4.2满足发展绿色智慧档案库房的需求

第六章《档案库房技术管理》阐述，智慧档案库房作为智慧城市演进中的高端形式，其发展应深度整合四大核心支柱技术：与智能楼宇的协同、物联网的深度融合、云计算的无缝衔接以及大数据的全面应用。

1.4.3档案库房智慧管理建设

本项目的构建理念是：依托智能档案管理综合平台，集成RFID智能档案管理系统、智能十防监测系统、环境管控系统（含智能库房环境调控）、视频监控系统、门禁控制系统以及照明系统，实现各子系统的协同与统一管理。这一设计旨在打造高效便捷的工作空间，以及安全舒适的档案存储环境，全方位提升用户体验。

2 项目总则

2.1基本原则

根据贵单位的实际需求，我们致力于最大程度地确保档案的完整性和安全性，同时优化其利用便利性。具体而言：  - 完整性维护：我们着重保持档案内容和形式的紧密关联及完整性，确保所有档案资料齐全无缺、无遗漏、无分割。 - 安全保障：首要任务是防止任何损害档案的事件，如丢失、火灾、水灾、霉变、虫害或鼠害，以确保档案资料的绝对安全，杜绝信息泄露风险。 - 利用便捷：通过采用先进的计算机技术和管理软件，提升档案检索和使用的效率，并提供一个安全且保密的档案查阅环境，以及配备相应的复制设备，以便利用户对档案的利用需求。

2.2库房平面图

2.3标准规范

在执行档案室库房的新建、扩建或改造项目时，必须严格遵循相关政策法规与相关规范标准，以此确保项目的高效实施和卓越品质。具体应契合以下规定：

1《中华人民共和国档案法》

2《中华人民共和国档案实施办法》

《档案馆建筑设计规范JGJ25-2010》

4《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求

5《GB5226.1工业产品使用说明书总则》

GB/T 19411-2003《除湿机性能测试方法GB/T19411-2003》

3 创新技术解决方案

3.1绿色智慧档案馆库系统

构建一体化绿色智慧档案馆，致力于打破信息壁垒，凭借物联网技术实现全维度感知、智能分析、数据驱动决策，促进系统间的互联互通与协同运作，实施集中式管理模式。通过建立完善的智慧感知管理平台，整合各个子系统的数据，实现在单一软件平台上的一体化存储、展示与管理。软硬件深度融合，共同打造创新的绿色智慧档案馆体系。

借助计算机应用技术，构建物联网管理软件平台，涵盖了实体档案智能化、档案存储设备智能化、库房环境设备智能化以及库房安防设备智能化的全面管理系统。各子系统间的数据实现了无缝共享，既能独立运行，又能协同联动，深度融合了物联网科技与档案信息管理，从而打造了一座绿色智慧的互联档案馆，提升了管理效率与便利性。

以下是智能档案综合管理平台所必需的八大子系统构成： 1. RFID智能档案管理系统： 2. 智能密集架控制系统： 3. 十防感知档案管理系统： 4. 库房环境智能调控体系： 5. 照明控制系统： 6. 视频监控保障系统： 7. 智能门禁准入系统： 8. 一体化库房导航系统。

系统间的数据交互实现实时且无缝，确保信息的即时共享；用户能够实时查看软件内各类设备的动态参数、工作状况与警报详情，同时支持远程设备操控。查询结果支持便捷的下载功能。

3.2档案管理辅助设备

网络交换机

可支持以太网、快速以太网

应配置24个具备自适应速率（10Mbps/100Mbps/1000Mbps）的RJ45网络接口。

支持操作WEB管理；

具备MAC地址的管理和操控功能，包括MAC地址的绑定设置以及精准的过滤措施。

我们支持的传输距离包括：最大千兆速率可达150米，百兆速率亦支持150米，以及十兆速率的传输范围为300米。

3.3智能档案管理系统

面对智能信息化时代的蓬勃发展，档案工作者亟需深思如何实现档案的‘有效管理’与‘高效利用’。‘有效管理’档案资料即构建适应新时代的智能档案馆，以满足智能化需求；而‘高效利用’则要求档案馆在大数据环境下，以用户为中心，提供个性化服务。档案数据如海洋中的丰富资源，过去的工作方式好比局限于池塘捕鱼，而在大数据时代，海量且多元的档案挑战着我们的灵活性与智能化程度，如同在浩渺大海中捕捞。因此，智能档案馆的构建显得尤为关键。其核心在于智能化服务，通过整合馆舍、档案、网络、数据及用户，构筑在智能网络中的连通，旨在从海量的结构化与非结构化数据中挖掘价值，实现深度整合与利用。

在普遍引入RFID技术后，档案馆得以在维持或减少员工编制的前提下显著提升资料管理水平。国内众多省份的档案馆业已完成RFID系统的部署并已稳定运行，诸如国家电网、司法机构、工商行政管理和人才市场等机构正逐步开展试点应用。展望未来，RFID智能化档案馆的普及化进程将进一步加速，即将迎来大规模的实施阶段。

作为系统建设项目的关键技术，RFID射频识别技术在物联网应用领域扮演着基石角色。其工作原理是，通过RFID发射器发送无线电波，激发RFID标签内部的震荡电路，引发电流的产生，从而实现信息的自动识别与交换。

对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID标签拥有绝对优势。

RFID档案电子标签和层架标签

档案管理中，我们选用优质单面不干胶标签，以便于固定在档案盒或文件表面。该标签选用国际进口芯片，具备卓越的性能表现。其背面特制的强力粘胶使得标签牢固粘贴，即使长期使用也保持不易脱落的特点。标签制作过程支持通过专业的标签打印机进行定制打印，确保信息准确无误。

采用单面不干胶标签设计，适用于打印案件编号、档案管理编号等相关标识。

数据标签模型须严格遵循《无线射频识别智能管理系统技术规范》的规定。

防盗标识：采用AFI作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位用户可以自由修改；防冲突性：能保证工作区间内多个标签的同时可靠识读；

标签可以非接触式的读取和写入；

标签设计注重保障信息资料的安全性，有效防止其被未经授权的披露。

用户能够灵活定制数据结构与内容，表现出优秀的数据扩展适应性。

具有不可改写的唯一序列号供识别和加密；

书架采用自带单面不干胶标签，便于以粘贴形式安装；层位与架位标签支持定制，印有明确的层位标识、架位编号以及馆藏标志。

标签可以非接触式的读取和写入；

标签设计注重保障信息资料的安全性，有效防止其被未经授权的披露。

用户能够灵活定制数据结构与内容，表现出优秀的数据扩展适应性。

具有不可改写的唯一序列号供识别和加密；

3.4智能无人库房自控管理控制器

为了确保设备运行的稳定性，我们选用Windows CE作为操作系统，同时强制要求集成工业级PLC智能控制系统，且装备了15.6英寸具备抗干扰性能的工业级显示屏幕。

界面设计按照十个功能性模块划分：1) 功能展示；2) 环境控制设备管理；3) 感知设备监控；4) 参数设置选项；5) 数据一键导出便捷操作；6) 快速启动与使用体验；7) 环境运行历史记录；8) 报警事件记录；9) 无人值守模式支持；10) 详细曲线报表查看。

该设备集成了卓越的防护性能，包括防水、防火、防盗功能，以及对高温、低温、高湿度、低湿度环境的适应性。此外，还具备防尘、防腐、防光保护，且配备了先进的异常设备检测系统，一旦在库房内发现异常，将通过声音和光信号及时发出预警。

主界面上要求即时呈现包括温度、相对湿度、细颗粒物(PM2.5)浓度、总挥发性有机化合物(TVOC)、PM10浓度、二氧化硫(SO2)水平、甲醛(HCHO)含量以及二氧化碳(CO2)数据的动态视图。

主界面上应清晰显示设备的运行状态，包括加湿、除湿、制热、制冷功能，以及新风换气和气体净化处理，同时涵盖窗帘的开关状态。

设备配备USB接口，支持便捷的数据导入与导出，包括历史数据的查阅、报警信息的列表展示以及详细曲线的查询分析功能，用户可利用U盘实现数据的下载与备份。

一键配置参数：简便快捷地设定所需温度与湿度，实现对所有设备的一致性设置。

区域控制内的设备，包括空调、净化除酸型除湿加湿一体机、新风机及净化机，均可通过一键操作实现快速启动。

一键操作：区域内各类设备，包括空调、空气净化除酸型除湿加湿一体机、新风系统及空气净化器，均可实现一键关闭。

区域灯光控制实现一键操作，轻松管理区域内所有照明设备的开关启动。

3.5红外双鉴探测器+智慧档案感知节点

工作电压：DC9-16V

静态电流：时)

探测范围：壁挂模式下可达9米，若采用吸顶安装且高度为3.6米，则为6米。

探测角度：360度

自检时间：约60S

报警指示：红色LED

传感器：双元热释红外传感器

工作温度：

环境湿度：最大95%RH(无凝结现象)

射频干扰防护范围：10兆赫兹至1千兆赫兹，电压抑制级别达20伏/米

3.6智慧档案感知节点

输入：RS485信号

电源：DC12V

电流：150mA

工作温度：

信道：1~116可设

频段：485MHz

波特率可跳线设置

空中通信距离：3km

支持无线透传

3.7除湿加湿净化一体机

选用EC变频技术的风机，其运行策略依据环境湿度与空气质量，实现节能高效运转。

工业级PLC智能控制系统配备标准RS485通信接口，支持通过USB接口导出详尽的历史数据。系统具备生成按年、月、周、日划分的温湿度及空气质量的数字化或图表式报告功能，并可实现远程联网操控。

为确保消除水箱潜在的渗漏风险，提议采用双重防护设计的水箱，并确保其漏水警报与控制系统至少具备三种以上的功能配置。

我们提供多元化的安装选项，包括人工辅助加水、自动化的水车加水系统以及进排水管的无缝对接，确保便捷的自动上下水功能。

5、需具备空气质量传感器校准功能。

运行模式极其稳定，确保无静电干扰，始终可靠运行，不会出现宕机的情况。

3.8空调远程控制器

供电：DC12V;

可学习99%遥控器，并成功对控

标准上行通讯协议MODBUS-RTU;

温湿度实时显示；

空调运行状态电感判断；

旨在构建智慧档案感知节点，以达成数据共享、数据融合与全方位互联的效能。

需配置光隔通讯模块

控制功能概览： - 精准的总线管理 - 智能红外编码学习技术的应用 - 红外发射控制的精确执行 - 状态光隔离判断的智能化设计

4 高效密集存储解决方案

施工启动时间：伴随货物运抵交付地址，安装团队随即到达安装现场进行作业。

当安装施工技术人员进驻施工现场后，标志着正式的安装作业正式启动，直至所有设备安装完成为止。以下是详细的安装步骤：

3.1基础施工：

定位作业：根据已审核的平面布局设计图纸，施工团队首先对施工现场进行精确测量，随后进行严谨的核对，确保无误后，对轨道安装位置实施精准标识。

3.安装步骤

3.1基础施工：

定位作业：根据已审核的平面布局设计图纸，施工团队首先对施工现场进行精确测量，随后进行严谨的核对，确保无误后，对轨道安装位置实施精准标识。

轨道系统设计：作为密集架的关键组件，轨道的主要功能在于推动其顺畅运行。在规划初期，需选定合适的密集架轨道类型，包括搁置式、嵌入式以及增强支撑型轨道。轨道安装的精确性至关重要，它确保密集柜的平稳移动。为了实现轨道的水平，基础地面的平整度是前提条件。若地面存在不平，务必先通过预设垫块来调整铺设轨道的基础。

在确保轨道的固定性的同时，对其直线度、平行度和水平度进行精密校准与维护，以实现轨道在整个安装阶段及使用期间的稳固不变，防止松动、移位和变形。轨道的铺设要求平整且稳固，这不仅关乎密集柜外观的整洁与视觉效果，更关乎其运行过程中的平稳与安全性。为此，我们严格遵循以下轨道铺设控制流程：

制造过程将遵循招标文件的规定及合同中明确的材料规格与结构设计标准进行。

包装与运输流程：根据生产通知单的指示，确保产品经过全面质量检验并符合订货合同的要求后，方可进行包装作业，随后安排运输。

项目实施前的准备工作流程如下：当产品（货物）在施工现场接收并经初步验收合格后，项目经理或其指定的技术人员依据预先绘制的平面布局图纸，精确测定轨道的铺设位置，同时校准水平线与垂直基准。在地面上，他们会标出两条清晰且精确的、宽度约为150毫米的平行线作为铺设的参考标记，确保前期准备工作严谨有序。

轨道安装步骤：专业技术人员首先将轨道组件（包括轨道板）平稳地安置在地面上，随后严谨地校准其水平与垂直精度，确保稳定性，通过射钉或膨胀螺丝实施稳固固定。

完成轨道铺设后，务必对施工现场进行全面的废弃物清理。

3.2架体安装工程实施

基础施工完成后，下一步安装架体：

2,安装底盘

轨道铺设完毕后，安装的底座置于稳固的轨道上。遵循国家标准，底座选用优质热轧钢板精心打造，其设计为嵌入式分段组合，具有120mm的高度，上下两侧配有50mm的双翻边增强结构。轴承支架选用优质冷轧钢板制作，底座具备灵活的拼接与拆卸功能，采用子母结构，确保了良好的对接互换性和稳定性。此外，底座底部特设防倾覆装置，以防架体倾覆。高强度底座确保架体在长期承受负荷下仍能保持资料的完整性，底座的装配后，直线平行度和全长都达到了高标准。连接部分采用M10*20螺栓与卡槽式双重连接模式，增强了稳固性。底座采用链条传动系统，具有运行精准、平稳无声、操作轻便、速度适宜且传递扭矩大等优点。轮子采用铸铁材质，承载性能卓越。摇动手柄设计为折叠式、风车或圆盘样式，单列操作不会影响其他手柄，具备自动挂挡功能。

3,安装立柱

在底盘安装完毕后，关键步骤是稳固立柱。在进行连接螺丝的紧固时，务必确保与底盘的紧密连接，以防止安装后的密集架产生晃动。立柱选用优质的冷轧钢板材质，其设计灵活性支持根据实际需求调整层数和间距。

4,安装侧板、顶板、链条、摇把等

装配侧板并进行细致的调试，摇把操作驱动密集架的传动系统。该系统通过链条传递动力至底座装置，各组件间协同运作，确保其在调试后表现出顺畅的灵活性与轻便性。

5,安装挂板、层板、挡板

首先进行的是基础安装，包括隔板、挂板及顶板的安置，只需按照指示定位并牢固固定。以下是详尽的参数说明。

(1)层板：每层搁板采用双面结构，层板用的优质冷轧钢板，并采用三道弯边工艺，折弯高度为25mm,每层搁板(AB面)能达到承重。最大挠度为,最大负荷载重24小时卸载后不得出现裂痕和钢性变形，残余变形量不大于0.3mm。

挂板材质选用了高品质冷轧钢板，经过精密压制工艺，实现了四周的折弯成型设计。

6,安装门板、防尘板、目录板、密封条等

在安装门板时，务必检查关闭后门缝是否严密，若缝隙不严则需重新调整。接下来安装包括防尘板、密封条及目录牌等一系列配件，特别指出，首列和最后一列的门板采用优质冷轧钢板制造，设计为双层门结构，配备豪华型扣拉式方形锁。防尘板与密封条的重要性不可忽视，它们能有效防止尘埃和鼠害侵入。而目录牌的存在，则极大地方便了对所需档案的快速检索。

在安装或使用环节，我们将进行最终的全面核查，以确保任何可能的问题都能得到及时的纠正。务必遵循上述详细流程进行操作，这样可以确保密集架的长期稳定运行，免受故障困扰。

3.3、架体安装要求及公差

所有部件安装需坚固稳定，不得存在任何松动情况。各构件与支架结构应无显著形变，且支架整体保持水平。在每标准节连接组合后，其外观尺寸（长度、宽度、高度）的允许误差范围为正负2毫米。

在完成标准架的组装后，要求侧面板与中腰带接合部位的缝隙不得大于2毫米，确保工艺精度。

在确保安装稳固性的前提下，门缝间隙应保持在1-2毫米的理想一致性。

架体的平行精度要求为每列1-2毫米范围内，垂直精度同样控制在1-2毫米内，而纵向同步性误差不得超出1-2毫米/列的标准。

3.4注意事项

承诺按照实际场地环境与安装要求，全面承担密集架的安装任务，同时确保在安装期间内产品的质量及正常使用，直至通过采购单位的验收并获得其正式认可。

产品设计充分考虑了防火、防压性能，注重耐久性，易于清洁，并强调了便捷的日常维护特性。

项目监督与协调：指派专职现场管理员，全程负责安装过程的监督及与采购方的日常沟通，积极协同采购单位，确保无缝解决安装及试运行期间遇到的所有难题。

施工规范化与安全措施：在设备安装过程中，我们将严格遵循现场文明施工规定，接受采购方代表的专业指导与监督，确保作业环境整洁有序。坚决防止因我司过失导致的任何意外伤害事件，对于由此产生的任何损失，我公司将承担全部责任。

确保在安装过程中产生的废弃物得到即时清理，并整齐堆放在指定的现场区域，从而维持作业现场的整洁与高效环境。

5 部署方案

一、应用系统建设

二、基础设施建设

智能·高效·安全·持续

绿色智慧数字档案馆部署方案

专业设计团队构成的绿色智慧数字化档案构建方案。

党政机关

绿色数字案馆部方

...

实体档案基础设施建设

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绿色数学部方

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智能档案管理

因朵档案保护中心

智能管理系统

2

RD标  智能档案净化工作站  智能净化点车  智能通道门                            智能案净化柜                            档案自助查询工作站

01档案管理  02查询管理  03档案利用

一、档案信息采集：系统提供全面的档案查询功能，用户可直接便捷操作。

分为档案借阅和历史记录

实现档案上RFID标签的持枪扫描操作，以及上架与下架流程的管理

等信息，方便案利用者

对档案进行借、归还、

通过梳理与档案盘点的全面涵盖，实现了档案的快速检索与精准定位。

案入库到上架盘点等操作  案所在位置信息

使用等

04数据管理  05用户管理  06设备管理

分为联系人管理、用户管

设备设置中详细罗列了组织架构、地理位置以及角色管理等相关信息，操作极为便捷。

1. 数据存储与备份：用户可根据需求进行定制化管理 2. 智能密集架与盘点车的运营管理

实现对人员角色及其操作的精细管理，包括日志监控，以及涉及手持设备（如枪械）和读写器的操作环节。

制档案权限 等设备进行集中管控。

绿色智数字馆部方

....

库房安全建设一安防

● 门禁系统

=  1  1  1

1

二EEEEE  .

门禁管理系统  门禁报警系统

门禁主机  门禁电源  发卡器    电磁锁出门按钮                            红外双鉴

PROGRAMMEINVENTORY

档案事业发展三个阶段

档案馆建设依据

绿色智慧数字档案馆部署方案讲解

N个创新产品介绍

A 档案装具

设备运行智能化（智慧）

回顾档案事业的发展历程，可分为三个关键阶段：

改革与全面发展阶段

1、1988年《中华人民共和国档案法》

2.2010年馆建设计规》

全面建设阶段

3.2010年《数字档案馆建设》

4.2012年信与文图书馆和档案馆

的文献保存要求

1.国家档案局成立1954.11.8

5.2014年（数字档案馆系统测试办法》

2.制定机关案工作原

6.2016年城市社区案管理办法》

初级阶段

3、第一次全国档案工作会议中国共产党

7.2018年《村级档案管理办法》

和省市级机关文书处理工作和案工

8.2018年《机关档案管理规定》

作暂行规定：档案工作基本原力，集

9.2019年《企业档管规定》

1.接管，中旧中国档案

中统一管理机关档案，维护档案的完整

10.2019年绿色馆建筑评价标准

2、征集革命历史档案：集革命文物令》

全，便利机关工作，及对分散保存《美于加强

11.十三五规划

国案工作的决定》党政档案统一管理

12.十四五到

我们在哪个阶段？

WHEN

<<<

绿色智数字档方

基础设施建设

基础设施涵盖关键环节，包括数据中心的机房构建、防护设施、静电地板安装以及消防安全措施。它涵盖了系统内部的数据库维护、三网构建，以及场馆终端设备的查询、多媒体采集与数字加工设备的配置。作为档案馆运营的物质基石，基础设施确保了区域主体设施的顺畅运行，是绿色智慧档案馆未来发展可拓展且安全可靠的基石。只有坚实落地的基础设施，才能为档案馆系统的持续发展积聚动力，提供持久支持。反之，建设滞后则可能形成制约发展的瓶颈因素。

数字档案基础设施建设

支持系统

操作系统  数据库  OCR

OFD  杀毒软件  全文检索

绿色智慧数字看方.>

档案信息化与办公自动化协同发展

信息架构推动社会进步

数字档案实体档案利用无缝对接

绿色智慧数字档案馆建设核心标准

档案管理的核心标准

绿色智慧数字档案馆系统测试依据

中华人民共和国国家档案局

中华人民共和国国家档案局

《“十四五”全国档案事业发展规划》由中共中央办公厅、国务院办公厅发布，旨在提升档案利用服务效能，其对国计民生的促进作用显著。积极响应国家的战略部署，推动档案事业发展具有深远的政策导向意义。

致力于完善档案利用体系，全面挖掘并充分发挥档案对国家和社会的潜在价值

构建并不断强化档案安全保障体系，编织稳固的中国档案安全防护网

加快推进档案信息化建设引领档案管理现代化

致力于推动档案科技的创新发展，以实际行动支持"十四五"规划目标的顺利达成

 

库房环境安全建设一十防联动环控系统

智能无人库房自控管理控制器

 

数字档案基础设施建设数据中心建设

机房建设

防雷建设

消防建设

静电地板

七氟丙烷灭火器

高压细水喷雾灭火

..........

绿色慧数学档案馆部方

>>>

密集架升级为消毒柜，架体内自动通风换气

尘净化型密架件

环接知组件

先知无见配知

一、为档案事业发展提供持久性公共服务支撑

二、档案信息化与办公自动化协同发展

三、推动档案事业发展，落实四大体系建设

绿色智慧数字档案馆在军营、高校及党政机关的应用系统

军营

*

为档案事业发展提供持久性公共服务支撑

支持档案事业发展，提供持久的公共服务保障

持久性可持续发展

可升线

公共（查阅

我国档案馆建设的未来发展蓝图，以绿色、智能与可持续为核心特质，旨在勾勒至2035年的战略路径，目标是提升档案资源建设品质、优化档案利用服务体验、增强档案治理效能并推进管理现代化，使其达到国际先进水平，这奠定了档案事业长远发展的基石。

6 调试方案

检查产品安装是否符合用户指定的布局，是否与提供的平面布置图相符。对于密集架的结构布置位置，应参照设计师及采购单位确认的安装图纸和方案进行细致核对和必要调整。

进行初步检验，首要任务是确保产品安装的平整度以及各组件连接的稳固性。

在操作摇柄时，应确保其灵活性、舒适度和稳定性；整体制作需经过精细调试，实现结构稳固、连接紧密、安全可靠，各部件间隙均匀，传动顺畅，操作轻松，从而达到最高使用效能，完全符合国家规定标准及用户的期望指标。

确保在限定的负载条件下，通过安置适当的物品进行测试，以验证安装与调试是否实现了安全稳定的性能。随着这一过程的执行，系统的使用效率将逐步提升。

检查摇动过程中轮子与轨道侧面是否存在摩擦或碰撞的情况。

检查门缝的均匀度与一致性，门扇开启的灵活性以及门锁的功能有效性。

7.刹车制动机构是否有效，有无失灵现象；

8.传动机构部件是否有损坏，或卡住现象；

检查产品在运输、搬运及安装过程中表面是否遭受损坏的情况。

10.调试合格后，交用户进行竣工验收。

7 验收方案

项目验收，即范围核实或称为最终交接(Cutover)，其核心任务是对项目计划所涵盖的所有工作或活动进行逐一核查，确认是否已全部完成，以及交付成果是否达到预期质量，并将这些结果详细记录于验收文档之中。作为项目实施过程中至关重要的里程碑，验收承载着重大的价值。广州花都家具集团提供详尽的验收流程，确保验收内容的完整性，旨在为客户提供安心的服务体验。

洛阳花都家具集团，作为中国知名的钢制家具制造商，遵循严谨的产品出库管理制度。在货物出库阶段，凭借完善的查验流程，确保了出货效率与产品质量的高度一致性。抵达安装现场后，集团设有专门的对接团队，他们会对交付的密集架产品进行细致的验收，其验收标准主要包括以下几个关键环节：

初步点验：

按照装箱单详细核查密集架设备，首先进行开箱检验，如发现设备存在任何损坏或质量瑕疵，应立即与对方协商解决。接着，参照合同所列设备清单，对密集架的商标、型号、数量、技术规格及质保资料等关键参数进行全面核实。

重点查验：

进行密集架产品的外观检验，主要关注内外包装的完整性，包括是否存在破损、碰撞、受潮、变形以及任何可能影响产品状态的损伤迹象。

根据供货合同及装箱单的详细内容，逐项核查产品的数量，特别关注密集架部分，核实其配备的智能软件系统的名称、介质类型及其相应数量，并同步记录详尽的验收清单。

8 程序验收流程

一、按照合同说明对产品进行检查

验收密集架的要点之一是依据合同条款进行详细核查。在签订合同时，通常会明确列出产品数量、材质规格及相应标准，因此在接收货物时，应对照合同内容，检验产品是否符合约定条件，如数量、品质和规格等。鉴于合同具有法律效力，若发现货物不符，可根据合同规定与制造商进行沟通，以维护自身的合法权益。

二、检查密集架产品质量细节

验收密集架的第二部分着重于质量检验及细节考察。具体包括：确认是否存在破损或涂层剥落现象，检查柜门开关是否顺畅，螺钉紧固状况，承载板的规格是否达标。此外，还需细致检验产品的配件，如锁具和摇把，确保所有部件均完好无损且全新状态。

三、对密集架进行试用运行

验收密集架的第三步：实际操作测试。仅凭视觉检验往往难以揭示产品的潜在问题，亲身试用是识别瑕疵的关键。试用过程中，应注意评估其操作便利性是否符合预期，以及架体的稳固性等关键性能。若各项指标均经得起检验，方可安心进行验收。

9 项目验收规定

(1)初验

项目已完成安装并顺利通过试运行验收。遵循招标文件、响应文件及合同要求，我司对项目执行进行全面核查与总结后，向采购方提交初步验收申请。

2、方式：采购单位组织相关人员进行初验。

本公司提交的文件包括：初验申请书及已完成安装调试的验收相关资料。

(2)终验

在通过初步验收并依据招标文件、合同、试运行报告以及初验结果通知后，采购方需向其主管机关提交正式的验收申请。

若材料审核无误，将由采购单位的主管机构安排进行验收。

采购单位组织成立了验收小组，负责实施分阶段的验收流程。该流程主要包括两部分：首先，验收小组对各项内容进行评审；其次，共同确定验收与评审的具体时间及相关日程安排。

验收小组验收

验收团队通常由3至8名成员构成，其中包括采购方的管理层代表、业主单位的参与人员以及我公司的共同协作。在验收过程中，我们将依据相关验收规定和标准进行操作，并确保在验收完毕后提交详尽的验收报告。

验收签字

验收与评审工作完成后，验收委员会成员亲笔签署了相应的验收报告及评审报告。

检验标准

1)外观检查：

面板禁止采用木块填充或大面积涂覆修复。务必核查表面无刮痕，不允许存在明显的死节缺陷。同时，不得使用黑节疤部位进行白色补土处理。

装饰面贴面表面外观要求

该产品表面麻面颗粒分布均匀，触感平滑无刺激，确保不会产生划痕、压痕、凹陷、粘贴不稳、起皱、饰面重叠、缺损、翘曲或表面不平整的现象。

离缝拼接缝隙不超过0.5mm;

所有与人体接触或用于收藏的部位应确保光滑无毛刺，边缘圆润无锐利突起。

2)漆饰表面外观要求

保证漆膜划痕不明显

无漆膜鼓泡

保证漏漆不明显

保证漆膜划痕不明显

无漆膜鼓泡

保证漏漆不明显

污染（包括凹槽线型套色部分）不许有

无色差

保证透砂不明显

漆膜粒子及凹槽线型部分手感光滑

3)五金件、附件、紧固件

拉手、五金件、附件、紧固件满足功能要求。