汽车团购宣传入围采购服务方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一、针对本项目我们的全面服务实施方案

1.1.布置方案

对于大型活动，对现场设施如照明、音响、投影和转播设备的需求日益严苛。鉴于大型综合性场馆不具备专业剧场那样的预置吊杆与舞台升降设备，诸如Truss架的搭建、吊点安装、飞猫摄像机的配置，乃至冰场防护板等特殊配件，往往需由供应商临时进场并在现场进行精准调试。因此，场馆运营方的现场服务组织和执行能力显得尤为重要。

在执行过程中，既要积极协同制作和搭建团队进行现场施工，同时也要确保主办方和场馆权益的把控。这包括检验搭建工作的实际执行与前期已提交并审核的资料是否相符，临时设备的供电安全，吊装点的定位及其负载限制是否合规，以及施工期间涉及登高作业、火工操作和特种车辆运用的相关规程和规定，均需在现场得到明确确认。

1.1.1.现场录制的检查与软硬件交接流程

对于现场摄录团队，频繁遇到的问题包括线路布局混乱以及临时调整摄像机角度与摇臂配置，这要求场馆管理者必须坚守明确且严谨的原则，任何涉及安全的设施变动都需审慎对待。大型活动期间，LED设备和记分牌系统的运用尤其关键，因此场馆在硬件转移时应遵循尽早全面交接的准则。若场地已具备转播机房和记分牌软件系统，应在交接过程中明确设备规格和接入步骤，并确保在交接时进行全面功能测试，以确保无遗漏和减少后期使用中的纠纷隐患。

1.1.2.音频设备性能评估

大型综合性场馆，因其规模和简约装修特性，音响设施往往成为这类场所的性能瓶颈。无论是场馆内置的音响系统还是临时增设的线阵列扬声器，普遍存在回声控制与声场覆盖不足的问题。每次活动前夕，音响工程师需投入超过四个小时以上的调试时间。然而，尽管舞台正面的调音台区域能实现线阵列的全频段覆盖，但在看台顶部、舞台边缘临近侧帘线的区域，高音可能仍显缺失，且回声效应可能严重影响观众的现场体验。我方承诺将全力支持主办方，通过亲临各座位测试聆听，上下楼层检查，确保所有观众区域无遗漏，避免因音质问题导致部分观众无法清晰接收内容的情况发生。

1.1.3.专业设备安装与调试服务

在策划活动中，无论室内户外，舞台灯光与音响设施的租赁都是必不可少的。重要的是，设备选择应以活动实际需求为导向，避免过度租赁，只需确保能有效支持活动效果即可。

1.2.准备工作详述

1.2.1.流程管理

项目启动阶段：我司在项目启动前，保证向采购方提交详尽的活动策划方案，并就方案内容与采购方进行充分沟通和确认。

文案确定后，就具体执行方式与采购人确认。

1.2.2.专业地毯安装服务

为迎接活动的正式举行，沿途铺设红毯彰显仪式感。

1.2.3. 确保水源充足

确保充足的饮用水供应至关重要，因为水的不足将直接影响参与者活动体验，从而削弱活动目标的实现。建议充分预估需求，提前储备足够的饮水资源，以应对可能的需求变化。

1.2.4.所需文具清单

在活动策划中，鉴于嘉宾或领导的签到环节必不可少，必须予以充分考虑。为此，我们需要预先准备签到所需的表格和笔，并额外配备适量的纸张，以应对可能的突发情况。

所有用品须保持整齐有序，名片、资料夹及宣传材料应按指定区域放置，切勿杂乱无章。

1.2.5.创新花卉布置方案

场景布置采用鲜花装点，无论是会议桌、致辞台周边的茶几，还是可能涉及的上台献花环节，鲜花的需求均不可或缺。因此，务必提前根据不同活动场合进行周全的准备。

1.3.项目日常公共秩序管理

1.3.1.日常技术维护力量

通过推行管理与制度创新，实施明确的岗位责任体系：对值班员、带班长、技术维护人员及项目经理设定目标导向的职责，确保任务具体到个人。设立技术副班长的监督机制，形成逐级监督与考核的格局，各级负责人的绩效与考核直接关联。同时，我们制定了详实且操作性强的评估标准和奖惩条例，将考核结果与薪酬激励紧密结合。

在技术工作中，我们坚持明确的职责划分与专人负责，这一举措多年来成效显著。提升全体员工的责任感至重要地位。为了增强对突发情况的应对能力，我与技术团队核心成员共同深入研讨，制定详尽的应急响应方案，并制作流程图表，使之直观易懂。我们定期组织员工学习和演练，确保每位成员都能熟练掌握并能在第一时间准确执行应急预案。

项目总监：

全面负责项目的设备配置、人力资源调度、资金管理、物资采购以及信息整合，并担任总协调职责。

需求方紧急需求的响应及配合。

确保并全面履行项目需求书中各项任务的实施与责任承担。

项目部项目经理：

承担需求方的日常需求管理和突发事件的及时响应与执行任务。

履行项目需求书中各项要求，并确保兑现我公司所作出的所有承诺。

营运管理部：

负责日常及突发需求的协调与内容梳理，实施售后支援，同时筹备相关文书材料。

移动企业平台的信息管理及汇总、安排。

设计部：

负责需求方的具体设计。

品控部：

承担项目的技术质量管理职责，处理日常的技术咨询与难题解答。

1.3.2. 快速响应服务

响应时间：7天小时工作制：我公司技术部的服务电话时间：每周一至周日，每天24小时，节假日照常。接到招标方活动安排需求的通知（电话、电传等）后承诺响应按时间要求完成活动

我们特别设立了一支专业的售后服务团队，以便于高效调动技术维修工程师，迅速响应并解决采购方的任何问题。

规划人力资源的规模化发展：通过优化人才结构，确保项目运作流程的规范化管理。

规模化硬件设备构建：确保内容创作设备的灵活性，强调设施规模的显著性。

规模化软件流程规划：通过配置完善的流程软件，达成项目管理的规范化标准。

1.3.3.健全的保障体系

人力资源配置：理想的项目管理者需具备全面的业务理解及深厚的服务组织与管理积淀；擅长团队协作，能够有效整合各类个性特质的人员；在处理复杂冲突并激发员工潜能方面表现出色。

技术管理：首要任务是对招标参数规定的可行性进行严谨审核，并在此基础上积极提出产品改进策略。

项目管理流程：首先，针对每个任务执行阶段，我们将精细规划，明确各阶段的具体任务内容、责任分配、进度设定及所需执行的策略，同时规定验证和评审的时间节点。依据整体进度目标，设定明确的工作导向；在确保质量的前提下，采取必要且有力的控制措施。

1.3.3.1.构建并详尽阐述服务团队的组织架构及岗位职责

依据《产品购置服务操作规程与质量控制》、《产品购置服务管理条例》及公司内部规章制度，充分考虑过往项目服务的特性与现实情况，我们严谨编订了《服务管理细则》，明确了各部门主要职能工作的详细内容。该细则规范了各级服务人员的工作职责，涵盖日常作业、生活、学习管理和勤务秩序的各个环节。旨在确保人员配置完善、制度执行到位，责任划分明确无误。

实施服务人员的专业素养提升策略，强调品牌形象塑造。将服务人员的教育培训置于核心工作环节，定期组织职业道德和法律法规的学习活动。致力于培养服务人员的服务理念，倡导文明接洽与热情服务，持续优化服务水平与服务质量。

定期实施技能评估，鉴于项目特性，需常态化进行服务执行考核。迅速识别并消除工作中的潜在风险，凡遇重大服务隐患，须即时报告给项目领导小组及直接管理者，以便立即采取应对措施。

确保投诉响应迅速，100%完成处理。提升员工专业能力，强化与甲方的沟通交流，定期征询甲方反馈，持续优化服务流程。实施投诉跟踪和记录机制，根据不同类别设定处理时限：对于即时问题，确保半小时内响应，对需延期的情况，明确承诺限时处理。

组建由富有经验且充满活力的项目团队领导的高效项目管理部门，严谨规划项目的执行流程。为了确保存进度，我司特地委派了一支富有实力的项目经理团队负责本项目的实施管理。

1.3.3.2.构建高效的专业运输团队，确保劳动力需求的及时满足

我公司将委派一支实力雄厚且技术精湛的专业团队参与，此团队凭借在我司多项项目的卓越表现，已成功树立起一系列优质工程的典范。

在劳动力配置策略上，我们将依据各项目的特性和实施时间的约束，合理安排充足的劳动力资源。同时，我们实施激励与惩罚机制，激发劳动竞赛，强化生活及工作支持，维持员工高效的工作积极性和责任感，以此确保所有任务得以顺利并高质量地完成。

1.3.3.3.通过实施严谨的质量管控，力求一次性达成优质目标，确保计划的顺利执行

实施严格的质量监控策略，着重于事前质量管理，坚决防止不合格产品产生。目标是最大限度地减少可能延缓项目进度的风险因素，确保计划能按时顺利完成。

1.3.3.4.调度工作

调度工作的核心职能在于有效推进进度管理，通过建立并维护顺畅的协作机制，解决项目实施过程中可能遇到的冲突与短板，确保动态均衡。其职责涵盖如下方面：监控作业计划执行过程中的问题及其根源，采取相应措施予以解决；推动供应商按照既定的时间表提供资源；筹备并执行项目实施所需的各项条件；准确传达决策层的决策意向；以及适时、灵活并坚决地发布调度指令。

1.4.策略评估与解决方案

1.4.1.特性与挑战探讨

1.4.1.1. 进度管理重点难点

活动策划与筹备：在活动启动前10日，需提交详尽的活动策划方案，并与二级经销商进行深入讨论，明确各项细节。随后，在活动开始前7天，应组织与业主的会议，敲定活动的具体流程及注意事项。

布置现场的制作工作须按招标方设定的期限内顺利完成，不得延误。如遇不可抗力因素或招标方责任导致工期顺延，需经协商一致确认。

1.4.1.2. .安全管理重点难点

任务一：人员人身与财产安全的保障 任务二：公共秩序的维护 任务三：公共活动的顺利举行

安全管理中的消防重点：致力于防火与防范各类自然灾害

项目保密安全措施：致力于维护各项工作的信息安全，确保各类资料、文档及信息的严格保密，杜绝泄露风险。

应急突发事件的处理。

1.4.2.解决问题的措施

1.4.3.初步交流

我司始终坚持与招标部门的密切协作与沟通，致力于维护双方的良好关系。在面对宣传视频制作过程中可能遇到的问题与冲突时，我们将坚持以全局视角，密切关注视频制作进程，积极推动双向信息交流，为拍摄工作的顺利进行创造有利环境。

通过对客户提交的资料和设计愿景的深入研究，我们剖析客户的设计需求，并进行有效的跨部门协作，与相关人员及客户进行定向交流。在此过程中，我们积极搜集包括详尽的数据、图片、视频以及文档在内的各种信息。这样旨在精确掌握设计的呈现效果与创意理念，从而提升设计方案的整体品质。

依据业务团队提交的详尽客户资信资料，为每一次拍摄项目独立建立完整的档案，并确保有效的客户沟通协调得以执行。

活动开始前前，提供完整的文案，解说词，拍摄分镜头脚本，并就脚本内容和采购方对接确认。

此阶段涵盖了从客户确认创意到实际实施的全过程，期间企业会逐步明确选定的制作流程及详细的企业制作方案，各项制作筹备工作也将渐次展开。

在这个过程中必须了解，客户成品的用途，拍摄场景，是否需要请演员，拍摄时间，还有片长时间，还有是何种语言版本。

第一次制作准备会：制片公司将就活动中的整体方向与客户进行深入交流，提出建议。作为之后验收的依据。脚本说明：客户就视频的长度、规格、交片日期、任务等与制片公司达成一致，必要时形成书面说明，帮助理解该活动的创意背景、目标对象、创意原点及表现风格等等。

关于二次策划筹备：针对首次筹备会议上未能达成共识的事项，我公司将提交详尽的更新方案，供客户审阅并确认。

会议纪要：本次为终极制作预备会议，旨在确保所有未决事项得到客户与公司间的协同共识，以便形成可执行的行动计划。该方案经双方确认后，将成为后续验收的基石依据。

活动开始前10天出具详细的活动方案并与活动的经销商进行对接商讨细节。在活动开始前7天内与业主召开会议，确定活动的具体流程与注意事项。

我方承诺，将严格按照招标人的规定时间进行现场布置制作，确保按时完成，非因不可抗力或招标人责任导致的工期延误，我方愿接受相应的处罚。

活动期间，我们将实施定期巡检，每小时一次，以便于迅速发现并修复任何损坏，从而保障活动的顺利进行。

我方承诺为履行本工程相关职责所需，办理包括工伤事故在内的各项保险（如：员工工伤保险、机械设备及运输工具的财产保险、人员意外伤害险、建筑材料运输险以及第三方责任险）的申办事宜。

在得到业主审核并同意后，活动策划方案将着手进行现场布置。对于涉及占用道路设施及绿化区域的情况，须按照相关程序向园林市政、综合执法局等相关部门提交申请，待获得批准后方可进行施工。在施工过程中，我们将严格遵循文明施工原则，充分保障行人的安全和交通顺畅，同时确保对道路设施和绿化环境的妥善保护。

在每项活动的宣传材料和广播内容中，均需体现招标单位的标识与商标。我方将全面供应活动所需物料，包括但不限于拱门、横幅、主舞台搭建、签到礼品以及订车抽奖奖品。我们将针对每场活动实施全方位的广告推广，专设推广页面，并通过至少百度推广、社交媒体和新媒体营销等多种渠道进行传播，推广周期确保持续一周。

在活动开始前的十天内，我方将安排专业社区培训导师提供全程的培训与指导服务。

在每次活动结束后，确保按照招标人（如无特殊指示）的规定，对活动场地和设备进行及时且彻底的清理。

1.4.3.1.计划安排措施

高效协调人员配置、设备调用及物资管理，以确保满足项目需求的灵活性。

在项目实施进程中，若遇未如期达成计划的状况，应迅速进行问题诊断，随即实施紧急补救措施，并据此调整下周的工作方案，以期在下周弥补上一阶段的进度滞后。

设备资源

确保活动设备的统筹规划与统一调度，实现资源的有效利用，从而提升项目运行效率。此外，我们着重进行设备的维护与保养工作；针对关键设备及常用配件，提前储备备用，以备不时之需。

技术团队

在接收到用户的紧急需求后，我公司将迅速派出一支技术精湛的专业团队。针对客户的具体需求，他们将筹备相关设备，并立即奔赴客户指定的现场。我们的首要任务是高效、保质保量地完成活动，同时确保速度与响应的及时性，以满足客户的紧急需求。

项目团队构成包括：担任总负责人的富有经验的专业人士，以及一支高效能的现场布置施工队伍和营销策划团队。

在车展项目启动前，我们将严谨制定详尽的活动策划方案，并与经销商进行深入沟通，共同敲定活动细节。活动筹备阶段，我们将组织与业主的会议，明确活动流程及注意事项。场地布置工作务必在招标方设定的时限内准时完成，如无不可抗力或招标方特殊情况导致的延期，我们将承担相应责任。活动期间，我们将实施定期巡查制度，每小时一次，一旦发现设施损坏，将立即进行修复，以确保活动的顺利进行。

我方承诺为履行本工程相关职责所需，办理包括工伤事故在内的各项保险（如：员工工伤保险、机械设备及运输工具的财产保险、人员意外伤害险、建筑材料运输险以及第三方责任险）的申办工作。

在得到业主认可的活动策划方案基础上，我们着手进行现场布置。涉及道路设施和绿化区域的使用，我们将按照程序向园林市政、综合执法局等相关机构申请审批，待获得许可后方可进行施工。我们承诺执行文明施工标准，充分保障行人的安全和交通顺畅，同时极力维护道路设施及绿化环境的完好。

在每项活动的宣传材料上，无论是页面设计还是口头播报，均需明确标注招标方的名称和标识。我方将全面提供活动所需的所有物料，包括但不限于拱门、横幅、主舞台搭建、签到礼品以及订车抽奖奖品。同时，我们将针对每场活动实施专业的广告宣传，独立设置专属推广页面，通过广泛的传播途径，如百度推广、社交媒体和新媒体营销策略进行推广。

在每次活动开始前的十天内，我方将安排专业培训导师对经销商店铺进行全程指导。

在每次活动结束后，确保按照招标人（如无特殊指示）的规定，对活动场地和设备进行及时且彻底的清理。

1.4.3.2.安全防范措施

消防安全管理及器械配备

遵循"预防为主，防消并举"的工作策略，整合人力防范与技术保障，以消防监控中心为核心，借助先进的消防监控系统和消防设备设施，实施常规的消防安全管理工作。

(1)消防巡视检查的内容：

1)消防通道是否畅通无阻。

2)消防器材是否已按要求配备。

3)消防栓内水枪，水带是否完好。

4)消防水源是否满足要求。

5)烟感，温感，喷淋头是否完好。

6)做好相关记录。

(2)在下列场所，应增加巡视频率：

1)扑灭火灾后的现场。

2)在动火作业的前后。

3)重点防火的位置。

4)装修施工现场。

安全防范及应急预案

自成立以来，我司专注于为企业与机构提供广告宣传服务，期间积累了深厚的经验。秉持"以客户满意度为首要目标"的经营理念，我们始终坚持优质服务的同时，不断优化服务品质。我们深信，唯有诚心实意地履行"提供令客户满意的商品与服务"的承诺，才能切实保障客户权益，从而推动公司持续稳健发展。

以下是为贵方设计的针对项目应急事件的全面服务实施方案：

1、项目联系人制度

组建专门的服务团队，并确立项目首席联络人。此角色负责统筹公司与贵方的沟通协调，监控公司内部各部门对贵方的服务质量，并确保贵方反馈的满意度得以有效管理。我们承诺，此联络人的职业道德高尚，业务能力卓越。

2、制定规范的服务流程

通过实施标准化和高效的服务流程，我们旨在显著提升服务质量和响应事件的速度，这对优化客户满意度具有决定性的作用。为此，我司专为本项目定制了一套严谨而高效的服务流程体系。

3、提供小时服务

建立小时服务热线

对于保本项目的任何问题，我们始终能够提供即时的响应服务。

4、及时响应

为了更好地履行对您的支持，我们公司驻扎在本地，能够确保提供全方位的服务。我们郑重承诺，一旦收到客户的需求指示，将立即响应，并在招标机构设定的期限内，顺利完成场地布置与详尽的活动策划方案设计工作。

5、优先原则。

我司承诺将以最高的优先级响应您的需求，竭尽全力满足用户的期望。

1.5.定制化服务提案

1.5.1.内部管理制度

第一章总则

第一条 为提升和标准化公司的公关活动，确保其严谨性和专业度，强化信息传播的时效性、精准性和规程性，迅速、精确地传达公司资讯，推动企业文化发展，并更有效地支持生产运营，特此制订本规定。

第二条 宣传工作宗旨

彰显公司的卓越业绩，提炼独特的亮点工程，旨在塑造企业正面且优越的形象。

第三条公司宣传工作原则

遵循'统揽全局、分级执行'的原则，严谨遵循党和国家对宣传工作的规章制度与指导，确保舆论导向的正确性。我们的宣传策略将紧密围绕公司的战略发展目标及核心运营任务，涵盖对外新闻发布、媒体关系管理和内部信息传播等多元化活动。在信息发布上，我们注重内容的真实性与即时性，以强有力的导向引领公众舆论。

第四条适用范围：

1.此办法的适用范围涵盖公司各部门职能单位及所有子公司。

2.本办法所界定的宣传范畴涵盖以下方面：一、公司名义下的公众媒体宣传，以及二、依托公司主导的新闻传播平台实施的推广活动。这些活动既包括在子公司所在地区内外的外部媒体，也包括内部信息渠道的宣传，特别关注于传达公司的重大决策、关键事务与重要事件。

第二章管理机制

第五条 公司的宣传工作由综合管理部（含党群工作部，面向外部）和运营管理部（针对业主）分别负责管理。其中，分管领导负责审核并主导相关事务。子公司级别的宣传工作则由各子公司指定的通讯员负责，经子公司负责人审核后，接受综合管理部（党群工作部，对外）和运营管理部（对业主）的监督。每个子公司需至少配备一名通讯员，并将名单报备给综合管理部（党群工作部）。

第三章宣传渠道及内容

第六条 当前，公司的主要宣传渠道包括子分公司专设的微信平台，公司官方网站，以及覆盖广泛的微信、微博、期刊与报纸媒体。此外，内部沟通工具如办公系统也作为重要的信息发布途径。我们通过行业协会和外部媒体，广泛传播公司的企业文化、经营成果、管理思想、战略规划、内部新闻、重大事项和员工风采等内容，力求信息传递的全面与深入。

第四章宣传稿件要求

第七条 员工投稿应真实反映公司的业务动态、重要事件及突出人物，旨在全面展现公司的社会声誉与品牌形象。文章需积极体现员工在工作与生活中积极向上的理念和价值观，激发团队的工作热情，并倡导员工间的知识交流与学习。对投稿质量有严格要求，严禁草率应付。

第八条 对于新闻报道类稿件，我们强调及时性，要求在事件发生后的三个工作日内完成投稿和发布。

第五章职责要求

第九条 公司宣传对口部门职责

1.统筹并执行公司的对外宣传策略，全面管理各类新闻媒介资源，实施综合规划，提供业务支持，并对重要宣传稿件进行严谨的审阅与把关。

2.策划并执行对外宣传工作计划，致力于围绕公司的核心任务展开

3.承担新闻素材的搜集、筛选、提炼与传播，并确保及时反馈，全面负责对外的新闻发布工作。

4.负责统筹管理公司的对外宣传事务，并担当与外部媒体的协调工作。

5.提炼并总结重点工作的突出成果和特色亮点，迅速创作出主题明确的新闻报道。

6.统筹规划各部门的对外宣传策略，就公司发展中的关键议题、重大的国际活动、重要的节日庆典以及突发事件，提出官方的宣传建议和统一口径，并对重要信息发布稿件进行审阅与把关。

7.实施内部员工稿件管理制度，旨在确保稿件质量，同时履行对部门及下属单位新闻宣传工作的评估职责，并依据附件1（稿酬标准）支付相应稿酬。

8.承担年度公司新闻宣传工作的评审职责，对表现出色的部门和个人予以嘉奖与奖励。

第十条 宣传相关人员职责

1.分管领导：负责主抓、重要稿件的审定。

2.部门主管及子公司管理层：承担宣传稿件的审批职责，并指导相关宣传工作执行

3.宣传工作负责人：负责宣传稿件收集、整理、发布；督促通讯员及时完成宣传工作任务；组织通讯员开展宣传工作培训；宣传资料的整理归档；公司稿费统计、发放。

4.职责分工：负责搜集并整理所属子分公司所需的素材，创作初步宣传稿件，随后提交予子分公司负责人审阅，对关键性稿件需立即上报至公司宣传管理部门负责人处。

第六章工作要求

第十一条 坚持以优质服务为导向，秉持诚信为本的原则，激励员工在严守基础行为规范的前提下，积极追求卓越的目标。

第十二条 积极运用公司内部媒体平台，实时传播重大会议、活动信息以及公司领导的重要讲话内容。

第十三条 通过有效利用公司内部媒体平台，实时传播最新的企业动态及相关政策，凸显公司的进取与正向形象。

第十四条 通过有效整合公司内部媒体与外部传播渠道，开展对发展战略规划、重要事项及重大举措的广泛宣传。

第十五条 致力于营造积极的舆论氛围，以支持公司的经营与管理，旨在推动企业的发展进程，提升公司的品牌形象，并激发员工的创新与进取精神。

第十六条：所有宣传素材所呈现的事件与数据须确保真实无误，严禁发布任何虚假失实的信息。

第十七条 弘扬和展示公司内部职工的卓越典范，特别是那些在奉献与优质服务方面突出的个人事迹，旨在激发员工的创新进取精神，塑造企业品牌形象，从而提升公司的整体公众形象，并推动有效的内部沟通与宣传工作。

第七章其他事项

第十八条 审核要求

1.秉承'发布者担责'与'发布前审批'的原则，任何信息的公开发布需经过审核批准，由专门的人员执行。未经授权，公司各部门及员工严禁擅自代表公司对外发布涉及公司的各类信息。

2.作为公司对外展示的重要渠道，官方网站、微信及微博构成了'三大宣传窗口'。务必确保及时更新这些平台，确保信息的即时性和有效性，充分发挥其宣传平台的作用。对于重大的节日庆典、纪念活动以及公司的重要活动，应迅速开展宣传工作，以塑造公司的良好公众形象。所有关于重大事项的对外发布口径、文字材料以及相关图片，必须经由公司分管领导审阅批准。

第十九条 宣传内容要求

1.照片品质规格： - 发布的对外照片需确保原始清晰度； - 非特殊工作环境与场景下，人物照片应注重背景的整洁，着工装或公司制服时，着装需整齐划一； - 照片主体人物应完整呈现，避免裁剪； - 对于活动照片，如包含横幅和宣传海报，上传时务必保留至少一张照片中这些元素的完整性。

2.照片提交规范： - 新闻报道投稿需将照片单独发送，图片应无水印，且限制在3-5张之内。 - 对于其他活动照片，需提供原始图包，避免通过QQ直接发送，并确保照片未经拼接。

3.以下是宣传素材的关键要求： 1. 时效性：发布的资讯需具备即时性，确保信息内容的真实性、准确性和完整性。 2. 校核流程：在上传前，务必进行详尽的核查和确认，确保无误。 3. 符合规范：信息应遵循公司的规章制度，同时符合上级公司的指导方针、国家的政策导向以及相关法律法规。 4. 一致性：对于重要节日和重大活动的宣传，需保持统一的口径，以公司官方规定为准。

4.宣传平台构成概述：  1. 子分公司平台：子公司需在举办特色活动当日，通过包含照片与简洁文字描述的形式，经公司分管领导审批后，迅速推送至上级公司交流群。同时，根据活动实际，精选内容提交至公司宣传专员进行进一步处理。  2. 公司平台：对于公司自行组织或策划的大型活动及联合活动，子分公司通信员需负责收集相关素材（包括照片，注明作者以便于稿费发放），并将这些资料汇总上报给公司宣传负责人，所有对外及对上的宣传工作由公司整体负责执行。

第二十条素材收集要求

1.子公司通讯员需每月提交工作素材至公司宣传部门（提交规范：包含清晰原始图片及简洁的文字描述，明确标注事件与日期）。对于重要事项和实时活动，应确保在三个工作日内完成报送。

2.公司宣传工作的负责人需按要求及时搜集、整合并归档各种素材，同时指导下属分公司进行相应的素材采集工作。

第二十一条 自公司班子会议审议通过后，本办法自公布之日起正式施行。

1.5.2.项目关键要素分析与运营策略

1.5.2.1.项目分析

一、项目概况

序号	项目名称	服务期限	预算（万元／场）
1	人保冠名汽车团购宣传入围采购项目	合同签订起至2022年12月31日（如遇发包人体制调整或上级主管部门出台新政策，发包人有权终止本协议，承包人须无条件配合）。	13

二、采购要求

本项目招标涵盖以下主要服务内容：线上与线下整合的推广活动策划、活动主持、客户邀请、广告投放、场地管理、舞台搭建、设备租赁以及宣传资料的制作等。所有活动过程中产生的费用均应被涵盖在投标报价中，投标人不得以任何形式追加额外费用。

三、服务要求

1、线下服务要求：

(1)承包模式概述：涵盖设计、策划、主持、设备提供、品质保证以及安全文明施工的全面承包方案。

(2)各场车展所展现出的质量均获得了高度赞誉。

(3)项目实施保障：我司将独立实施现场勘查，详尽掌握现场环境及布置详情，并与招标方进行充分交流。对于任何可能存在的疑问，我们均会以书面形式向招标单位反馈。我公司保证在招标单位设定的期限内，严谨完成场地布置以及详尽的活动策划方案设计。

(4)项目组织结构严谨，包括如下关键角色： - 项目总负责人：【姓名】，负责全面指导，其联系方式为电话【电话号码】，邮箱【电子邮件地址】，凭借丰富的经验确保项目的顺利进行。 - 现场布置施工人员：【姓名】，联系电话【电话号码】，邮箱【电子邮件地址】，主要承担施工实施与管理职责。 - 营销策划人员：【姓名】，联系方式同上，专长于策略规划和市场推广。 所有团队成员信息已附上详细职责说明，并经公司官方盖章确认。

(5)每个活动场地的占地面积：平均单个经销商占用约300平方米，实际面积依据经销商的数量而有所变动。

(6)活动策划与筹备：在活动启动前10日，我们将制定详尽的活动方案，并与二级经销商进行深入讨论，细化实施方案。紧接着，在活动开始前7日内，将组织与业主的会议，明确活动流程及注意事项，确保共识达成。

(7)我司承诺在招标文件所指定的时间内完成现场布置工作，任何非不可抗力或招标方责任导致的延误，将按约定承担相应的违约责任。

(8)为了保障活动的顺利进行，我们公司需在活动期间配备巡查人员，实施每小时一次的定时巡查，一旦发现设施损坏，应立即进行修复处理。

(9)本公司承诺处理因履行本工程相关义务所产生的工伤事故保险、机械设备及运输工具的财产保险、人员意外伤害保险、材料运输保障险以及第三方责任险。所有相关保险费用将由投标方自行承担，无需招标方额外负担。

(10)展会周期通常为1至3日（具体日程由招标方决定）。关于线上服务的需求如下：

(1)项目负责人需满足如下条件：具备至少三年的电商直播行业从业经验，且在该领域内享有显著的声望，同时展现出强大的资源整合与管理能力。

(2)项目运营管理团队配置需满足：成员需具备坚实的电商直播大型活动组织与实施背景及显著业绩，其中需配备至少1名项目管理人员，以及不少于5名专业直播运营人员，同时内容策划团队应不少于3人。

(3)服务内容包括： - 预定五个专属的本地直播权限在直播平台上； - 提供专业直播间的设计与构建指导，以及设施设备配置支持，协同相关方进行直播环境的测试与优化； - 选拔并培养能代表本地特色且具备销售能力的主播团队，涉及主播技能培训、脚本创意策划和沟通话术训练； - 通过每月线上线下联动的直播活动，直接推动产品销售额的增长，同时提升中国人民保险的品牌认知度。

四、现场布置要求和售后

1、任何活动策划方案在实施前必须得到业主的批准，方可进行场地布置。若因未经业主确认的方案导致的经济损失，我公司将全额承担。同时，如对业主造成了任何损害，我司将依据实际损失进行赔偿。

2、在施工过程中，如需占用道路设施及绿化区域，我公司将严格遵循程序，向园林市政管理部门和综合行政执法局等相关机构申请审批，并在获得许可后方能展开作业。我们始终坚持文明施工原则，全面考量行人的安全与交通畅通，确保对道路设施和绿化进行妥善保护。

3、我们将就广告牌的布局设计、绿化景观的艺术构思以及照明环境的点缀效果提供专业建议。

4、所有活动的宣传材料，包括页面展示与口头广播，以及现场的物料和赠品，必须明确标注招标方的名称标识和商标信息。

5、我司全面负责活动中的物料供应，涵盖但不限于拱门、条幅、主舞台构建、签到礼以及订车抽奖奖品等必要项目。

6、我司致力于为每次活动提供全方位的广告传播服务，特设专属推广页面，确保至少包含百度推广、社交媒体及新媒体营销等多种渠道。推广活动的持续时间为一周，保证充分曝光与效果展现。

7、在每次活动开始前的十天内，我公司将安排专业培训导师对经销店进行全程指导。

8、在每次活动结束后，确保按照招标人（如无特殊指示）的规定，对活动场地和设备进行及时且彻底的清理。

五、其他要求

1、任何未获采购人明确授权的项目承包范围内工作，严禁擅自转包。一旦发现，成交方将被立即取消资格并被视为违约，同时需承担由此产生的所有经济损失责任。

2、本公司依据已确认的服务方案严谨执行，全面配合采购方对项目品质的监督与管理，毫无保留地接受其权威审视。

3、我司将全面承担本项目的安全保障职责。在项目执行的全周期内，我公司将严谨履行成品保全任务。如发生盗窃或火灾导致的任何损失，将由中标方承担，如对采购方权益造成损害，采购方有权向我司提出赔偿请求。

4、我公司将严格维护作业区域的洁净与安全，项目实施期间，若发生任何安全事故，责任将由我司全权负责。

六、商务要求

1、服务期限：本协议自合同签署之日起有效，直至2022年12月31日。若发包方遭遇机构结构调整或遭遇上级管理部门新的管理政策，发包方享有提前终止权，届时我公司将无条件予以配合。

2、活动的具体地址将由业主决定，设在浙江省义乌市。

3、施工及筹备期限：须在活动启动前3日之内完成线下布展与线上预备工作。

4、支付条款：依据每项活动的费用结构，中标方需在每场活动结束后十个工作日内，提交完整的合同及增值税专用发票，以便招标人进行一次性结算支付。

1.5.2.2.难点要点分析完善方案

在全球信息化日益紧密的背景下，新兴媒体，尤其是互联网，对于经济进步、社会提升、民生改善以及文明倡导的驱动作用日益凸显，其影响力日益显著。互联网赋予每个个体成为信息源头和舆论焦点的能力，深刻重塑了传播模式和社会管理的参与结构。面对传播途径的空前革新，伴随网络草根文化的兴起、公众的广泛关注与轻松讨论，我们的企业宣传策略亟待顺应新媒体趋势，推动传统媒体与新兴媒体的深度融合。通过全媒介信息传播路径，强化企业宣传力度，推广企业品牌形象，以此助力企业的持续发展。

随着传媒领域的变迁，企业新闻宣传面临着全新的机遇与挑战。长久以来，企业的主要宣传平台主要包括报纸和杂志等传统介质。在新媒体时代背景下，如何顺应潮流，深入理解和掌握新媒体特性，有效学习并善用新媒体，以最大化地发挥其优势，推动企业宣传工作的高效实施，已经成为现今企业宣传工作亟待解决的关键议题。

一、新媒体的优势分析

首先，我们必须对“新媒体”有一个全方位的认识。早期，联合国教科文组织对新媒体下过一个定义：新媒体就是网络媒体。随着技术的不断进步和更新，新媒体逐步拓展为以网络技术为支撑的多种媒体形态：如电子报纸、电子杂志、微博、微信、移动媒体APP等等。美国《连线》杂志将新媒体定义为：“所有人对所有人的传播”。那新媒体又有着什么吸引力让大众趋之若鹜呢？我认为主要有以下几方面的优势：

第一，新媒体的时效性优势：凭借其快速的传输速度和广泛的覆盖范围，信息能够在瞬间迅速传播全球，不受时间和地域的约束。实时更新功能尤为显著，如重大事件发生时，新闻内容会随着事态进展持续滚动发布，更新频率高达几分钟一次。尤其借助微博、微信、移动应用等平台，信息传播与事件发展进程保持高度同步，实现了新闻现场直播般的即时性。

第二，新媒体的信息承载特性：其信息量丰富，涵盖了事件的详细背景、专业评论以及公众广泛的见解反馈，这些都是传统媒体难以比拟的。相比之下，报纸的空间有限，广播和电视的信息传输时段短暂，而新媒体凭借其庞大的信息容量和无时限的特点，得以向公众输送更为丰富和全面的信息资源。

第三，交互式受众参与：在传统媒体如报纸、广播和电视中，受众的地位相对被动，他们接受媒体设定的话题和主导的信息，无论优劣，无法主动表达个人见解。然而，新媒体通过评论等功能，赋予了受众积极参与的权利。任何人能在新媒体平台上发表观点、信息和讨论，形成了一个平等的交流环境，每个人都可能是信息发布者、评论员，没有信息操控的优劣之分。新媒体时代的核心在于全体网民的共享参与和互动，这是一个全民自我表达的自媒体时代。

新媒体的蓬勃兴起，为企业宣传工作带来了诸多崭新挑战。然而，这恰恰孕育着转为机遇的可能性。

二、企业宣传工作的特点

然而，我们应当明确，企业的公关活动在性质上与社交媒体新闻存在着区别。

一、企业的宣传目标始终围绕着实现企业利益的最大化，主要侧重于赞誉、弘扬企业精神与优秀事迹。二、作为自我剖析的手段，宣传通常不涉及行业对比或竞争者分析，而是强调绝对数据来展示业绩和荣誉。三、企业宣传往往采取单向传递的方式，倾向于传授和指导，具有一定程度的强制性，较少关注受众的需求和体验。四、无论是企业文化还是领导风格的体现，企业宣传都展现出独特的个性。其内容主要包括内部运营成果、成就、荣誉，以及组织文化和员工生活，实时性和过程跟踪相对较少。

三、在新媒体环境的变迁中，企业宣传工作面临的新机遇与挑战

基于对新媒体特性和企业宣传特征的深入理解，接下来探讨企业在新媒体环境中面临的机遇与挑战。

首先面临的挑战在于：在信息化与工业化的现代背景下，新媒体时代的崛起既带来了信息传播的高效、海量与娱乐互动的便捷，但也暴露出其双刃剑特性。在这个时代，纸质媒体因信息传播的即时性优势不再，难以抗衡新媒体的冲击。以我所在的企业为例，传统的宣传工具——企业报，每月出版发行一次，历经数十年，承载着企业发展的历史记忆。然而，新媒体的兴起使得企业报在时效性上显得落后，无论是内容丰富度还是读者参与互动性，都无法与之抗衡。纸质媒体的信息传递受限于固有的周期性，如日报每日刊发，周报每周一次，像我们企业的月报，频率明显较低，这在一定程度上制约了信息的实时流通和交流，无法满足受众对快速信息获取的需求。因此，企业不得不调整策略，减少企业报的发行量以节省成本，转而投入新媒体的开发和应用。企业报纸与期刊的衰落，实际上映射出整个社会传统媒体面临的困境。

其次，我们谈论的是机遇。相较于传统媒体，新媒体凭借多元化的传播渠道、灵活多样的表达手法以及广泛的受众群体展现出显著优势。传统媒体主要依赖平面、视听和音频等独特特性传播信息，传播方式单一，互动性匮乏。然而，论坛、博客、微博和微信等新媒体则采用互动式的多对多发布模式，信息传播迅速且形式丰富，包括文字、图形、图像、声音、动画和视频等，宣传手段多样且生动，一条信息在短时间内就能迅速扩散，新媒体的传播通常触及广泛受众。  我们企业紧紧抓住了这一机遇，在微博兴盛之际注册官方账号，微信普及时开设公众号，并对内外网络进行优化升级，实时推送新闻，鼓励员工共享。以往由于发行量和规定限制，企业外部人员、客户往往难以获取内部信息，但如今，借助微博、微信等‘广场式’平台，他们能即时了解企业的运营动态。因此，新媒体的信息传播形式无疑具有超越传统媒体的独特优势，其潜在的宣传价值是无法估量的。

四、借助新媒体的显著优势，推动企业宣传工作的高效实施

在新媒体时代的背景下，企业必须紧跟时代步伐，创新思维，充分利用新媒体的特性，提升新闻传播效能，增强舆论引导作用，塑造内外部积极的舆论氛围。如何借助新媒体的优势推动企业的宣传工作高效实施呢？

1、致力于构建多元化的宣传渠道，创新宣传策略与手段。企业的稳健发展，依赖于全体员工的紧密合作。合作的关键在于统一思想，达成共识。为了达成这一目标，我们优先推动舆论引导，为企业的安全、高效和和谐发展提供强有力的舆论支持和精神动力。近年来，我们企业已成功整合优化了包括报纸、内部网站、微博和微信在内的传统与现代传播平台，构建起以报纸编辑团队为核心，企业报、网站、社交媒体四位一体的媒体融合体系，实现了新闻资源的全平台共享。通过访问企业官网，用户可以