监狱囚犯生活用品采购方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 


 


第一章 需求分析策略

日常生活中的日用品，通常指那些人们日常频繁接触和依赖的消费品，它们涵盖广泛，包括但不限于家居必需品，如食品储备、各类家用器具以及电器设备等，构成我们生活的基础组成部分。

个人洗漱配备：包括脸盆、饮水杯、牙刷与牙膏、洁净毛巾、洗衣专用肥皂与皂盒、洗发水与护发素、沐浴露、浴巾、浴球以及浴帽等相关用品。

2.家居用品：如家具、电器、室内配饰等。

厨房设备清单：包括各类炊具，如锅、碗、瓢、盆及灶具；以及生活必需品，如粮食（大米）、调料（油、盐、酱、醋）、茶叶等。

美化装饰元素：包括墙面装饰如画作、窗帘、挂毯和挂盘，以及具有艺术特色的挂饰如剪纸、刺绣，还有绿植盆栽，均能提升空间的艺术感与温馨氛围。

美容护肤系列：包括洁面乳、保湿补水产品以及防晒隔离等多种功能

寝具清单：包括枕头、枕套、枕巾、被子、被套、棉被、毯子以及床垫等相关产品。

看守所中被羁押的人员被称为在押人员，他们的生活必需品由统一管理并配发，包括衣物、寝具（如被子）、洗漱用具（如毛巾和牙刷）等。

第一节 项目说明

我方明确，货物需求清单中提及的品牌及型号仅为示例性，允许替换。然而，替换的选择必须在实质性能和规格上不低于或优于原参考品牌与型号。

对于技术参数要求中明确标注为'标配'或'标准配置'的设备，我方需确保在'投标产品技术资料表'中按照规定格式详尽列出其相应参数。

第二节 货物需求一览表

(根据项目实际需求填写)

序号

货物名称

数量

参考品牌、型号

技术参数要求

1

棉被

 

 

含棉胎、被套各一床：1．棉胎：2．被套：

2

棉垫

 

 

含棉胎、被套各一床：1．棉胎：2．被套：

3

毯子

 

 

1．技术要求：2．重量：3．检验依据：FZ／T61004-2017；4．颜色参考附图。5．供货时需按采购方要求印字和编号

4

棉衣（太空衣）

 

 

1．规格：2．款式：3．颜色：参考附图；

 

 

 

 

4．面料及材质要求：5．检验依据：6．供货时需按照采购方要求印字和编号。

5

棉裤

 

 

1．规格：2．款式：3．颜色：4．面料要求：5．检验依据：6．符合外观质量及缝制质量符合行业标准。7．供货时需按照采购方要求印字和编号。

6

男棉鞋

 

 

1．技术要求（面料）：2．供货需提供足够的不同码数供调换；3．不能有任何金属配件；4.pH值：5．甲醛含量：6．检验依据：

7

男拖鞋

 

 

1．成分要求：2．供货需提供足够的不同码数供调换；3．不能有任何金属配件。4．执行标准：

8

夏装（识别服）

 

 

1．规格：2．款式：3．技术要求：4．蓝色针织面料：5．不能有任何金属配件或者裤头绳子：6．检验依据：7．符合外观质量及缝制质量符合行业标准。8．供货时需按照采购方要求印字和编号。

9

秋装

 

 

1．规格：

 

（识别服）

 

 

2．款式：3．技术要求（面料）：4．面料要求：5．不能有任何金属配件或者裤头绳子6．符合外观质量及缝制质量符合行业标准。7．供货时需按照采购方要求印字和编号。

10

冬装（识别服）

 

 

1．规格：2．款式：3．外层布料：4．中间夹棉要求面积净干燥质量：5．不能有任何金属配件或者裤头绳子；6．符合外观质量及缝制质量符合行业标准。7．供货时需按照采购方要求印字和编号。

11

结物物10箱

 

 

1．规格尺寸：2．拉伸强度／MPa（平均值）：3．断裂伸长率／％（平均值）：4．外观：5．容量偏差／％：6．检验依据：

12

饭勺

 

 

1．颜色款式：参考附图2．规格尺寸：3．材质：4．耐温：4．符合国家标准

13

小凳子

 

 

1．颜色款式：参考附图2．规格尺寸：3．材质：4．符合行业标准。

14

饭盒

 

 

1．颜色款式：参考附图

 

 

 

 

2．规格尺寸：3．材质：4．耐温：5．符合国家标准

二、技术参数、规格要求

A包：1。棉胎

1.1规格;

原材料选用全新优质棉花，纤维含量达到100%。纺织产品采用精细纱线，其中32支规格的棉纱比例为10:14。

产品特征展现出匀称平整的外观，特别采用特网包边工艺，网纱与棉花经过精细梳理并紧密结合，每一道车线皆精细至九条，针脚间距精确为0.5厘米，确保缝制稳固，不易松脱。棉花内部纯净无杂质，无板结现象，且未见深色油渍，保证了一级棉胎的高品质标准。

获取并提交由国家法律认可的正规第三方检测机构出具的产品质量检验合格证书

1.5验收标准：

1.5.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

1.6.质量要求：

完全符合中国国家标准GB/T 35932-2018《梳棉胎》的要求

严格遵循GB18383-2007《絮用纤维制品通用技术要求》的各项技术规范；原料筛查中未检测到任何污染性纤维、废弃的纤维制品及其再加工产物，且禁止使用已进行过脱色漂白处理的原料。

分析涉及的清洁纤维、未经充分清洗的动物性纤维以及已发生霉变腐烂的絮用纤维。

2.被套

2.1材料：涤纶布

2.2等级：一等品

2.3颜色：军绿色

2.4规格：

该产品具有卓越的耐磨耐褪色性能，色牢度稳定且坚牢可靠；采用纽扣封口设计

获取并提交由国家法律认可的正规第三方检测机构出具的产品质量检验合格证书

2.7验收标准

2.7.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

2.8质量要求

2.8.1符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类，经检测产品甲醛含量、PH值为4.0~8.5、染色牢度（耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度均级)；

2.8.2符合GB/T22796-2009《被、被套》一等品相应的技术要求；经检测产品水洗尺寸变化率（经向-4.0~+4.0、纬向符合国家标准的规定要求；

本项目严格遵循GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》国家标准

本产品严格遵循了GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》中详细规定的技术标准和规格要求。

3.竹凉席

3.1规格：长190cm,宽90cm,长度误差,宽度误差,两对角测量值之差不提超过

3.2材料：6年以上自然毛竹为原料；竹丝宽度规格为厚度,席子编织为每组5根线，编制线距为每组6cm3.3席边：包边带宽度为2cm,包边带用聚丙稀BP带包边，包边缝纫针距为0.8cm/针，不得有脱针和漏扎处；竹签碳化处理，席子表面光滑整洁，竹丝无毛

刺和折断，可正反两面使用

3.4颜色：中青色

获取并提交由国家法律认可的正规第三方检测机构出具的产品质量检验合格证书

3.6验收标准：

3.6.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

质量标准：严格遵循GB/T23114-2008《竹编制品》中关于甲醛含量的技术规格要求。

4.训练囚鞋

4.1按照采购人要求定制非迷彩鞋，蓝或绿色帮面。面部为棉布双边搭扣，里布为涤棉，天然橡胶底，不开胶，不断底，耐磨防滑，透气抗菌防臭，帮

面不褪色

4.2拉伸强度;拉断伸长率；磨损体积);外地硬度（邵尔A）粘合强度

获取并提交由国家法律认可的正规第三方检测机构出具的产品质量检验合格证书

4.4验收标准

4.4.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

质量标准须严格遵照司法部监狱管理局颁发的2014司狱字278号文件《罪犯用鞋标准》之规定。

.保暖内衣

5.1颜色：浅灰色

材质特性：优选32支麻灰纱，混纺比例在30%至40%之间，以棉与聚酯纤维相结合，产品设计注重加厚加绒处理，经典的圆领设计。特别值得一提的是，浅色调选型具备卓越的保暖性能。

获取并提交由国家法律认可的正规第三方检测机构出具的产品质量检验合格证书

5.4验收标准

5.4.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

5.5质量要求

本产品严格遵循GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类标准，各项检测结果显示甲醛含量达标，具体表现为PH值在4.0至8.5之间，且耐水色牢度、耐汗渍色牢度以及耐摩擦色牢度均达到优秀级别。

完全契合GB/T 5296.4-2012标准所规定的技术规格要求。

本产品严格遵循FZ/T73022-2012针织保暖内衣的技术规格，确保达到合格品应有的专业技术标准。

B包

(一)规格尺寸1。春秋服

1.1(上衣、裤子)品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：灰蓝。不低于以上标准。

1.2(上衣、裤子)标志布，品种：平纹布；纱支：;密度：;成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：灰蓝白条。不低于以上标准。

1.3图样

1.4验收标准

1.4.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经法定公章确认的生产厂家营业执照复印件。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

质量标准遵照：根据司法部监狱管理局发布的《司法部监狱管理局关于统一全国罪犯服装样式的通知》（司狱字【1998】第188号），允许根据具体运用环境进行相应的调整。

行布料成分含量和密度调整。

2.夏服

2.1(上衣)品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）。颜色：驼灰。不低于以上标准。

2.2(上衣)标志布，品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：浅紫蓝白条。不低于以上标准。

2.3(裤子)品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%），颜色：灰蓝。不低于以上标准。2.4(裤子)标志布，品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：灰蓝白条。不低于以上标准。

2.5图样

2.6验收标准

2.6.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

质量标准遵照：根据司法部监狱管理局发布的《司法部监狱管理局关于统一全国罪犯服装样式的通知》（司狱字【1998】第188号），允许根据具体运用环境进行相应的调整。

行布料成分含量和密度调整。

3.马甲短裤

3.1(上衣)品种：平纹布，纱支：(要求经纬纱均为45支涤棉混纺纱)：密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：驼灰。不低于

以上标准。

3.2(上衣)标志布，品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：浅紫蓝白条。不低于以上标准。

3.3(裤子)品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%），颜色：灰蓝。不低于以上标准。

3.4(裤子)标志布，品种：平纹布；纱支：;密度：；成份含量：涤65%，棉35%（偏差±5%）；颜色：灰蓝白条。不低于以上标准。

3.5图样

3.6验收标准：

3.6.1完全响应产品技术参数及规格；

确保提交符合标准的产品出厂质量证书等相关证明文件。

请求提供自2022年1月1日起，由经国家法律认可的正规第三方检测机构出具的，并全面符合招标产品技术参数及规格的检验合格报告复印件，同时需附上相关机构的公章。

请提交经制造商官方盖章的营业执照副本。

只有在采购方与供应方代表共同完成现场验收，并对验收结果表示满意并签字确认后，方可进行货物接收及交接程序。

质量标准遵照：根据司法部监狱管理局发布的《司法部监狱管理局关于统一全国罪犯服装样式的通知》（司狱字【1998】第188号），允许根据具体运用环境进行相应的调整。

行布料成分含量和密度调整。

第三节商务要求

1、所有货物必须是全新的产品。

货物表面呈现出整洁的外观，其上的标记与编号皆以清晰易辨的字体标注。

所有货物包装必须配备完善的防湿、防潮、防雨和防碰撞的保护措施。任何因包装不当导致的后果将由相关方负责。

成的损失和由此产生的费用均由成交人承担。

工艺流程严谨细致，包括裁剪的精确度、缝纫的线条规整，以及熨烫处理的平整度极高，确保了产品的外观挺括、服帖且无任何翘边。锁眼、钉扣、扎驳和复衬等细节处理均精细入微。

(二)交货期和地点及付款方式

1、交货期：

A包：签订合同之日起40天内交货；

B包：签订合同之日起60天内交货。

二、项目交付地址

采购人指定地点

支付条款：在货物验收通过后，采购方将在20个工作日内向中标供应商支付合同总价的90%。满一个月且经采购人确认产品品质优良，运行正常后，剩余的10%合同金额将在15个工作日内无息付清。任何产品在该履行期内出现质量问题或非正常使用情况，将影响最终付款安排。

如中标人因质量问题未能及时进行更换，采购人有权从剩余款项中寻求相应的补偿。

(三)售后服务要求

货物验收之日起满一年的质保期，我们将提供免费的非人为损坏修正及更换服务。

1. 产品售后如遇质量问题或穿着不适，供应商需负责修正。经过两次修正后仍无法满足标准的，将提供包换服务，相关费用由供应商负担。2. 在质保期内，若供应商未能履行其服务承诺中的质量保障条款，采购方有权采取补救措施，但由此产生的风险及费用应由供应商承担。鉴于供应商的保证服务未能达标，

4. 质保期限将相应延长，直至自然结束。然而，若采购人在使用或管理过程中出现不当，导致的任何损失应由采购方自行负责。供应商在此阶段将提供有偿维修服务。

如实际采购数量超出约定，超出部分将依据合同单价进行结算。

(四)供样要求

以下是样品目录，请供应商严格遵照供样规定及采购需求提交样本。若供应商未能按照要求提供样品，或者样本与采购人提供的参考样本存在显著不符，其响应将被视为无效。

2、投标样品要求：

2.1样品清单

包号

采购品目名称

单位

数量

A包

棉胎

床

 

被套

床

l

竹凉席

床

 

训练囚鞋

双

l

保暖内衣

套

 

B包

春秋服

套

l

夏服

套

 

马甲短裤

套

l

供应商需自行承担样品的制作、搬运、安装及拆除过程中的所有相关费用。同时，供应商需自行准备样品封样所需的专用纸箱和封箱带等物料。

投标文件须包含样品，截止日期前提交至指定开标地址，逾期送达将被视为无效。

在提交投标样品的同时，务必附上详尽的样品目录，内容包括项目名称、项目编号、分包号、样品详细名称与对应数量，以及供应商的完整标识。所有样品应整齐排列，确保其表面无任何可能导致辨识的信息泄露。

别供应商的任何标志与标识。

评审过程采取盲审机制，所有样本在评标开始前由现场监督人员随机编号并参与评选。

在评审工作完成后，供应商需遵循采购代理机构工作人员的指引，在现场监督人员的监督下进行封样操作。

完成样品封样程序后，成交供应商的样品将由采购方实施封存并负责保管，以便后续的验收对照。至于其他投标方的样品，应由供应商及采购代理机构的工作人员协同进行退库手续，在项目质疑或投诉期间内执行此项操作。

在任务完成后，需遵照代理机构工作人员的通知，对样品进行相应的处理。

在项目验收顺利结束后，成交供应商需在接到采购人退还通知的3个工作日内完成退款手续，并在物品交接完毕后，对样品享有处置权。

3、特殊要求：

3.1送样时间：投标截止时间前摆放完毕；

样品提交地点：除非另有明确指示，样品应直接送达开标现场，并遵照工作人员的指引进行陈列。

附图：

(根据项目实际需求修改)

序号

物资名称

样式图

备注

 

棉被

 

 

2

棉垫

 

 

3

毯子

 

 

4

棉衣（太空衣）

 

 

5

棉裤

 

 

6

男棉鞋

(

 

7

男拖鞋

=

 

8

夏装（识别服）

夏装短款

 

9

秋装（识别服）

秋装单层长款000

 

10

冬装（识别服）

冬装棉衣

 

11

储物箱

 

 

12

饭勺

 

 

13

小凳子

255255

 

14

饭盒

 

 

第二章 公司架构与职能划分

第一节 组织架构与管理团队

一、项目组织构建指南

1.确定组织目标

项目设立的初衷在于明确目标，因此，必须依据既定的项目目标，进行目标的细致分解，并详列所需执行的各项工作任务。

2.确定项目工作内容

为了实现项目目标并履行既定职责，对项目工作内容进行详尽的列举与分类整合是至关重要的组织任务。在这一过程中，需兼顾项目的规模特性、复杂度，以及单位的技术业务能力、人员配置、组织管理效能等因素。

项目实施阶段的全程管理，其工作划分可根据计划与执行阶段的特点进行整合与协同进行。

3.组织结构设计

(1)确定组织结构形式。

构建合理的管理层级架构：通常，管理组织结构划分为三个基本层次。

1. 项目决策团队：由项目经理及其助理构成，他们依据项目活动的特性与内容实施科学化、程序化的决策过程。2. 中间管理层（协调与执行部门）：主要负责规划的执行监控、目标控制以及合同实施管理，处于承上启下的关键环节。3. 作业执行层（操作班组）：由一线人员组成，专门承担具体的操作任务。

4.配置工作岗位及人员

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

二、机构配置详情

(一)要有明确的目的

1. 明确单位定位：首要任务是确定自身的地位与使命，包括承担的责任。唯有明确了定位，才能准确地规划其功能发挥路径及方式。因此，机构构建应具备明确的目标导向，而非单纯为了增设机构而设，而是以实事求是的态度，基于实际生产与工作任务需求，设立必要且高效精简的组织架构和管理团队。

(二)要从提高工作效率入手

在构建完善的组织架构之后，关键在于配备能胜任且素质优良的管理人员坐镇各管理职位。对于单位的'两个文明'建设能否卓有成效，管理人员采用的科学、严谨且高效管理模式与方法至关重要。若管理者行动迟缓、敷衍了事，缺乏进取创新的精神，必然导致工作进展停滞，甚至可能拖累原本良好的部门走向衰落。为了提升工作效率，首要任务是持续深入学习，尤其是借鉴先进的管理理念；其次，应积极掌握前沿的科学知识，特别是在当前信息化时代，熟练运用现代科技工具如电脑等，是提高效率的必然选择。

(三)要不断提高职能人员的素质

职能人员的素质扮演着核心角色，往往项目的成败取决于其个体能力。因此，持续提升职能人员素质至关重要。首先，实施个性化培训策略，针对每位员工进行岗位技能及文化知识、专业技艺的深化教育。其次，注重实践与调研，定期深入了解员工的思想动态和工作实况，切实成为员工的贴心伙伴。通过与员工的互动，我们能汲取他们的优点，提升自我，同时净化思维，为妥善处理各类复杂工作场景奠定坚实基础。

(四)要相互配合，不断提高工作效率

机构设置中的各部门职责各异，然而整体运作需如一盘棋，避免各自为政。每个部门除履行核心任务外，还需积极协同，共同致力于生产任务的完成，以团队精神推动工作的高效进行。推诿扯皮的行为将被严格避免。一旦出现此类问题，分管领导应及时介入，迅速解决推诿之事。唯有在协作中共进，方能不断提升工作效率。

三、高效项目运营管理策略

(一)管理目标

凭借多年累积的相关项目经验，我们提炼出了一套针对大型项目管理与实施的系统方法论。

本次项目涵盖的管理工作范畴主要包括人员组织、质量控制、进度监控、风险评估与管理、文档编撰以及范围界定等环节，这些要素贯穿项目全周期之中。

1.组织人员管理

项目需求繁复，主要包