企业餐饮服务投标方案
温馨提示:
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说 明
一、根据招标文件的规定,相关经营策略和管理方案详述于本方案的第二章中。
二、根据招标文件的规定,关于'服务质量管理方案'的详细内容,请参阅本方案的第三章。
三、按照招标文件的要求,第五章将详述'食堂菜品供应与管理计划'的相关细节。
四、根据招标文件的规定,维护与管理设施设备的详细策略可在本方案的第六章中找到。
五、按照招标文件的要求,需提供关于'能源消耗管理策略'的详细阐述,相关内容请查阅第七章。
六、按照招标文件的规定,关于'原材料管理方案'的详细阐述,请参阅本方案的第八章内容。
七、按照招标文件的要求,需提交'企业食堂安全管理体系的改进策略详述',详细内容请查阅本方案的第九章。
八、按照招标文件的要求,需提交关于'企业食堂卫生管理优化策略'的详尽描述,相关内容可在本方案的第十节找到。
九、按照招标文件的指示,相关的企业餐饮服务管理规定将在本提案的第十一章中详尽阐述。
十、按照招标文件的要求,关于'餐饮管理方案'的详细内容,请参阅本方案的第十二章。
编制依据
一、涉及项目招标文件、补遗通知以及详细设计文档等关键资料
二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》
(二)附加信息法律法规。
四、行业规范、标准
尊敬的评审委员会,我们即将着手编制投标文件,务必在截止日期前严谨提交。文件结构将涵盖项目简介、详尽的技术实施策略、经济成本估算以及公司的专业资格证明等内容,期待团队成员全力以赴,确保投标文件内容既全面又具有竞争力。
第一章 本项目标认识、重新构想的管理服务方案及目标的分析
第一节 整体理解和主要工作重点
一、整体理解
(一)XXXX公司员工庞大,分布广泛,具有多元的地域背景,对餐饮的需求各异。为了确保员工餐的全面营养且口感上乘,我们致力于实现‘色、香、味、形、器’的全方位考量,以满足各类员工的个性化需求。
(二)XXXX公司员工的餐饮时段相对集中,我们计划采纳融合团餐与美食城餐饮策略,通过增加丰富的菜品供应选项,设立多个操作窗口,并优化快速出餐流程,以提升就餐体验和效率。
(三)XXXX公司频繁地需接待重要的商业伙伴、集团高层领导或者尊贵宾客,我们承诺遵循五星级酒店的接待规格,竭诚提供细致周到的商务宴请与接待服务。
(四)食品安全被视为餐饮管理的核心要务,我们将其视为首要关注点。我方将充分发挥自身优势,严格遵循公司的质量管理体系、操作规程,确保食品安全措施实施得当,达到零风险的标准。
(五)我司致力于为贵公司的员工餐厅提供餐饮服务,我们严格控制采购、仓储和加工过程中的成本,致力于减少浪费,实行薄利多销策略,以确保员工膳食费用得到最大限度的节省。
二、主要工作重点
(一)平稳过渡,无缝衔接
鉴于员工餐厅的实际运营需求,我公司将依托现有项目的优质人力资源,包括选拔杰出的管理层人员、厨师团队以及服务人员,共同构建服务团队。我们将对前任服务商(XXX餐饮管理公司)的服务详情进行全面了解,并与其进行有效的交接,确保工作的顺利过渡和无缝对接,以维持工作的连续性和稳定性。
(二)食品安全控制与卫生保障
第一、确保食堂卫生标准严苛,鉴于其对每位公司员工健康的重要性。首要措施是规定所有食堂员工需在上岗前完成年度健康检查。其次,我们将定期实施工作人员的思想教育,严格遵循《食品安全法》的各项规定。通过学习提升他们的专业素质和服务意识,切实履行企业食堂的食品卫生管理,执行餐具的严谨清洁程序,即'一清洗、二冲洗、三消毒',并确保工作台使用后即时清理,砧板区分荤素、生熟,每日对厨房进行全面深度清洁。对于工作中任何疏漏,我们立即指出并督促改正,确保问题迅速得到解决。全体工作人员坚守岗位职责,积极协作,响应分配,随时待命,从而保障了食堂运营的顺畅进行。
我司将以严谨的态度遵循所有法律法规及相应的专业规范,致力于保障食品供应链的卫生安全,全面实施如下环节的卫生控制措施:
1.食品卫生管理
2.个人卫生管理
3.改善厨房卫生管理
4.用具清洁及消毒管理
5.四害消杀管理
6.垃圾清运管理
第二、在确保食品安全的关键环节,全体员工应与食堂工作人员共同研习《中华人民共和国食品安全法》,提升每位成员的法规认知。我们已制定详尽的规章制度并公示,强化食物中毒预防措施,从制度层面确保企业食堂的运营合规与有序。定期实施法律法规及操作规程的培训,确保以法律为准绳指导实践。同时,我们着重强化食堂内部管理,致力于实现科学化、规范化和制度化的高标准,坚持严格管理,力求基础工作的全面、细致和一贯遵循规范。在食品卫生工作中,我们坚持以"三防"为核心策略,即防食物中毒、防投毒事件和防控病毒传播。
第三、在食品采购过程中,我们严格执行五重把控措施:一是严谨控制进货来源,二是实施入库物品的严格检验,三是确保操作程序的合规性,四是强调饮食卫生与安全标准,五是关注食品存储的规范性。对于任何不符合质量要求的食品,我们坚持零容忍,坚决拒收并退货。同时,倡导全体员工积极参与,实施全员监督,明确责任归属,实施全面核查,并详细记录所有环节。这样,我们得以有效保障进货质量,将所有潜在的安全隐患排除于公司门外。
第四、致力于提升烹饪技艺标准,通过强化对食堂员工的监督和培训,注重培养他们的卫生习惯和提升菜肴质量。同时,定期征求企业员工的反馈,每月举行一次食堂工作研讨会,对月度(四周)的菜单进行修订和完善,确保每周菜谱的多样性。持续优化膳食品质,严格要求食堂人员精益求精,以实现每日餐品的色、香、味俱佳。我们的目标是提供营养均衡且让人放心的餐饮服务,以满足企业职工的膳食需求。
我们将严格遵照《中华人民共和国食品安全法》以及其他相关的食品安全法律法规及标准,实施严谨的食品安全管控措施。
我们将从以下环节把关:
1.在食品原材料采购方面,我们坚持选用应季、新鲜且符合无公害、无污染、无腐败标准的原材料。所有供应商需确保通过合法且信誉良好的渠道提供产品。
2.在接收食品原材料时,对于蔬菜类别,必须提交相应的农药残留检测报告;而对于肉类制品,则需提供权威的检疫检验报告以确保合规性。
3.在食品原材料加工过程中,我们始终坚持遵循《食品加工安全控制制度》及其相关标准操作程序进行作业。
4.在食品原材料烹饪过程中,我们严格遵照《食品烹饪安全控制制度》及其相关标准操作程序进行作业。
5.食品原材料的储存管理严格遵照《食品贮存管理制度》及相关的标准化操作程序进行。
(三)菜品质量控制
为了确保XXXX公司员工的餐饮体验,我司拟在员工餐厅采取如下菜品质量管理措施:
首要之务是实现膳食的多元化与均衡。在烹饪技艺、味觉享受以及食材选择上,力求丰富菜品的多样性,确保营养均衡,防止口感过于单一。这样有助于调整饮食结构,进而提升餐饮的品质与层次。
应当秉持健康生活的核心理念,具体实践为遵循'二低三高三少一多'的原则:即控制油脂和盐分摄入量,增加膳食纤维、蛋白质和钙质摄取,减少肥肉、味精、盐分和油炸食品的摄入,同时提倡'粗粮细食,细粮粗食'的烹饪策略。
针对普遍存在的健康挑战,即高血脂、高血糖、高体重指数以及免疫力低下(简称'三高一低')的问题,我们建议采取科学的饮食管理策略进行调整和优化。
为尊贵的VIP客户、公司高层领导以及省市的重要嘉宾提供餐饮接待服务
为了满足您公司的商务接待规格,我们承诺依照五星级酒店的服务水准,依据您的特定需求,量身定制商务接待方案。同时,我们将设立高级客户信息档案,实施精细化管理和个性化服务策略。
(四)氛围与环境营造
致力于构建员工餐厅的环境与人文氛围的和谐统一,深刻理解环境对餐饮体验的影响。我们旨在营造一个轻松、宜人的用餐空间,以便员工在进餐过程中得以身心舒缓,增进人际间的自然和谐。这样的环境鼓励员工在愉快的氛围中不断自我完善和提升,从而激发强大的工作积极性。
(五)食品成本控制
鉴于项目员工餐厅的食材种类繁多且用量大,我们强调对食品成本管理的严谨把控。我们将全面遵循严格的标准化操作程序,涵盖食材的采购、验收、加工、供应、存储以及定期盘点等各阶段,以防止任何环节出现导致食材浪费、原料损失或废弃的情况。
(六)员工午餐排队时间控制
鉴于项目团队的特性,即午餐时段集中的大量人员需求,我们计划实施精细的餐饮管理策略,确保配备充足的后勤服务人员,并对菜品提前进行充分准备,以提升员工的自助就餐体验,实现高效便捷。
(七)人性化服务
在本项目的餐饮服务实施过程中,我们致力于全面关注员工的各类需求及服务细节,力求提供高效、便捷且充满温情的个性化服务,从而让员工深切体验到XXXX公司的关怀与温度。
(八)增值服务
在本项目的服务范围内,我们将致力于提供全方位的餐饮服务,包括员工餐厅的日常三餐(早餐、午餐、晚餐及宵夜),并兼顾商务接待需求。此外,我们亦可针对客户特殊需求,如会议期间的茶歇服务、代购物品购置、外卖配送以及孕期膳食和健康饮食咨询服务等增值服务。
(九)建立与招标人、员工的沟通机制
我们将维持与员工餐厅管理部门的定期沟通,通过多元化的交流渠道,构建意见征询平台或服务质量反馈箱,旨在倾听员工的需求和反馈。我们积极响应双方(管理方及员工)的诉求,并对所提出的问题进行及时且有效的整改。以此目标为导向,持续优化服务质量,致力于满足并超越管理层和员工的期望。
第二节 重新构想的管理服务方案
根据我司长期对餐饮服务项目的积累和反思,我们深刻体会到肩负的使命与挑战。我们明白,尤其是对于注重服务质量与品质的餐饮业,实现卓越表现需倾注额外的努力。我们认识到,我们的工作与企业及其员工的期望可能存在一定的差距,然而,我们坚信,持续的努力是我们克服这些挑战的关键。对于本项目提案,我们秉持的承诺理念是"诚信运营与协作精神"。
一、诚信管理
1.对“供餐企业”的诚信管理;
(备注:诚信管理内容自行编辑)
2.对企业内部的'用餐职工'以及全体员工的诚信管理体系进行优化和管理。
(备注:诚信管理内容自行编辑)
二、合作
1.展现出高度配合的精神,致力于与膳食监管人员开展严谨的合作,全情投入于餐饮服务的执行中。
2.秉承互利共赢的理念,我们致力于与企业建立深度合作关系,以树立业界至高的信誉标准。同时,我们着重强化内部交流与理解,包括提升企业员工与我司同仁之间的互动,以及管理者与被管理者的有效沟通,以及供应商与我们的紧密协作,所有这些都将以推动共同发展为基石。
4.秉持互利共赢的经营理念,致力于向企业全体员工及管理层提供优质且经济实惠的产品与服务。严格管控采购、生产与流通成本,通过精益管理控制消耗,提升劳动生产效率以实现盈利。我们采取稳健的微利经营策略,以寻求长期的互利合作关系为目标。在管理层面持续优化成本结构,在运营流程中追求效率最大化,务求满足各教育机构师生的全面满意度。
5.凭借我们在食堂运营与技术管理领域的专业实力,致力于打造专属于企业的独特餐饮品牌。我们旨在将这一设想付诸实施,提升餐饮服务的文化内涵,使其能满足广大员工的多元化需求并转化为现实价值。
6.在食品的采购、加工及流通全过程中,务必强化安全与卫生管理体系的构建与实施。确保各项保障措施落地执行,形成严谨的安全防护规定与框架。致力于实现全过程的安全达标100%,卫生操作规范落实100%,责任履行无遗漏100%。
7.致力于员工能力建设与专业培训,以提升团队的整体素质,从而强化服务品质标准。严格遵循法律法规,积极塑造企业高尚的行业伦理观念,坚持以人为本,秉持责任至上的原则。
8.在产品质量把控上,我们遵循传统与创新相融合的策略,以原创理念为基石,敢于突破,致力于卓越。我们实施严谨的生产工艺流程,对菜品制作一丝不苟,追求无可挑剔的精细度。
9.在菜品配置过程中,强调均衡的膳食结构,侧重展示绿色与健康理念,以及传统的家庭烹饪风格,确保适用所有年龄段,适量安排荤素搭配,自始至终注重菜谱设计的精良与营养把控。
10.应当构建完善的投诉追踪体系及妥善的解决路径,对任何投诉事项,坚持问题责任明晰不遗漏,处理结果明确不放过,以及改进措施落实到位不松懈。
11.优化服务流程,确立一致的卓越服务标准,实施定制化的服务策略,致力于创造杰出的服务业绩,锤炼专业的服务团队,以真诚的情感触动客户的心弦。
10.在运营管理中,规章制度严谨分明,员工培训体系完善,考核标准严格执行,责任落实到个人,保障了系统的运行机制健全且高效运作。
一、整体目标
坚持以科学发展观为导向,全方位实施安全责任管理,推进饮食安全体系的构建,优化并革新监管模式,强化管理效能,规范食品加工操作和设施设备运用,提升餐饮服务品质,确保企业员工的膳食安全,积极为构建和谐餐饮环境贡献力量。
二、优化管理目标
1.致力于实现六项严苛标准:保证食品安全无忧,确保餐厅运营平稳并保障员工餐饮满意度,确保信息交流平台高效畅通,确保设施设备性能优良,确保工作流程严谨规范,以及维持稳定的员工团队结构。
2.致力于实现六大安全目标:严防重大食品安全事件的发生,杜绝重大设备事故隐患,避免重大经济损失事故,确保无重大治安及刑事案发,员工守法合规,无严重违纪行为,同时确保用餐员工队伍稳定,无集体访事件。
三、优化管理目标
1.食品安全责任事故发生率0
2.消防安全责任事故发生率0
3.设备安全责任事故发生率0
4.作业安全责任事故发生率90%
5.厨房安全责任事故发生率0
6.餐具器皿消毒率100%
7.投诉处理率100%
8.有效回访率100%
9.综合满意率不低于85%
10.每周的菜品菜单确保新颖独特,每月至少有两道创新菜肴加入
11.菜品搭配合理,营养均衡、美味可口
12.所有申请者,包括厨师在内,必须持有有效的厨师资格证书及健康证明。
13.员工培训合格持证上岗率100%
14.员工流动率每月不超过5%
15.保洁合格率98%
16.餐饮收费准确率100%
四、创新改革目标
1.遵循信息化建设的核心战略,大力强化餐厅的数字化改造与发展
2.我们将严谨实施并优化基本餐饮标准,致力于提升基础餐的品质。在坚守基本膳食供应的同时,积极推行菜品创新策略,充分借助技术革新,对调味品进行精细调整,并探索特色菜肴的改良。每月计划推出5至10款新颖菜品,确保其安全与营养。我们诚邀企业员工参与口感评估,以此创新举措增进员工的满意度。
3.致力于提升自身的专业素养,研习各类餐饮管理模型,紧跟餐饮行业的持续发展趋势。
4.致力于强化与企业的沟通与协作,全面践行‘四个零间隔’理念。
5.积极探索饮食文化建设与创新。
第二章 经营策略和管理方案
第一节 公司概况
针对贵公司的特定性质与业务背景,我将提供一份详尽而精准的投标文件。该文件将以专业、规范的语言阐述公司的核心优势、过往业绩以及对项目的承诺,确保在表述中清晰传达公司的理念与实力。
我们深感荣幸有机会参与'XXX公司员工餐厅外包采购'项目的投标,同时对XXXX公司领导对我司服务提案的审阅表示衷心的感谢。
成立于XXXX年的XXXX餐饮管理有限公司,专注于提供专业的餐饮管理服务。其服务范围覆盖超过XXX万平方米,员工总数接近XXX人,其中包括餐饮部门员工约XXX名,中高级管理层人员有XXX位,具备一级技师资格的员工有XXX名,二级技师则有XXX名。餐饮管理团队及厨师均源自于星级酒店及高端社会餐饮领域丰富的实践经验。我公司已成功获得ISO9001国际质量管理体系、ISO14001环境管理体系以及OHSAS18001职业健康安全管理体系的认证,彰显出严谨的运营标准和卓越的服务质量保障。
目前我司的服务项目有:
凭借多年的累积经验和卓越的餐饮服务水平,我们的表现赢得了业主方的高度赞誉。
我司针对XXXX公司的员工餐厅餐饮服务需求,经过实地考察与沟通,精心定制了一整套专属的餐饮服务策划。我们高度重视‘以客户为中心’的服务原则,致力于将高端酒店的服务标准与创新的社会餐饮烹饪技术融合,旨在为贵公司提供‘食品安全、营养均衡、口感上乘’的餐饮选项。同时,我们强调对客户反馈的积极采集与高效响应,以有效应对餐饮服务中多样化的口味挑战。
我们认为,XXXX公司的员工餐厅作为贵公司员工餐饮服务的核心设施,其功能不应局限于传统的员工食堂概念。过去的单一‘丰富菜肴’模式已不能充分迎合现代员工对于餐饮品质、环境、营养均衡以及口感享受的多元化需求。因此,打造一个注重健康、卫生且舒适的用餐空间至关重要,它能够有效提升员工的膳食摄取,缓解工作压力,舒缓身心疲惫,从而间接促进工作效率的提升。
因此,我们对XXXX公司员工餐厅的服务理念进行全面升级,强调其核心特性为:食品安全与卫生严谨、膳食营养均衡、环境舒适便利以及美食品质上乘。
(一)安全卫生
构建全面的安全管理体系,以保障食品、人员、消防安全、设施设备以及烹饪环境的安全无虞。
(二)营养健康
严格遵循营养均衡的原则,致力于提供绿色环保、营养丰富的菜品。
(三)舒适便捷
强调环境对个体的影响与塑造,致力于创造一个宜人舒适的餐饮氛围;并提供优质、高效的服务以满足就餐者的各种需求。
(四)美味可口
我们的菜单以体现社会共享特性的特色菜肴、地方特色料理及家常美食为主,旨在满足广泛的味蕾需求。
根据与贵单位的深入交流及对项目目标的详尽理解,我们坚信,将安全健康的食物、卓越的餐饮服务以及专业化的员工食堂管理纳入项目设计至关重要,以便能更为有效地满足贵单位员工的餐饮需求,提供卓越的服务体验。
我们坚守公司所倡导的'以服务塑造价值,以真诚守护您的生活'的服务宗旨,致力于为贵公司的全体同仁提供全方位的安全保障、卫生标准、营养均衡且美味的膳食,旨在提升您体验到的高品质餐饮服务水准。
在日常餐饮服务运营中,我们致力于实施以下特定措施。
(一)了解招标单位需求
(二)满足招标单位需求
(三)超越招标单位期望
1.了解招标单位的需求
经过前期对XXXX公司的深入考察,我们对其员工餐厅的运营特性及服务需求有了深刻理解。凭借我司在同类餐饮管理领域的实践经验积累,我们进行了系统性的分析与提炼,明确了服务要点,旨在提供更为精准的餐饮管理服务。具体体现在以下几个关键环节:
(1)在员工餐厅运营中,食品安全被视为头等要务,承载着首要的责任。设备安全、作业流程安全以及消防安全作为不可或缺的组成部分,共同构建了坚实的安全管理体系。
(2)在员工餐厅运营中,致力于创造一个舒适、洁净且充满宜人氛围的餐饮空间,被视为工作的核心任务。
(3)员工餐厅服务工作中,其基础标准包括专业化的实施、标准化的操作流程,以及注重服务的便捷性、及时响应和人性化关怀。
(4)在员工餐厅的膳食服务中,我们将持续对菜品的种类、口感及烹饪技法进行适时的更新与调整。
(5)在员工餐厅膳食供应中,我们致力于烹制出既美味又均衡的菜品,注重口感与营养的兼顾,旨在提供物美价廉的餐食选择,确保员工能够安心享用并保持良好的饮食体验。
(6)在员工餐厅运营中,致力于精细化的食材成本管控,倡导节约理念,坚决防止任何不必要的浪费现象。
(7)在员工餐厅运营中,依托专业、标准化及制度化的管理体系,引导日常工作的有序进行。
2.满足招标单位的需求
在深入理解XXXX公司的员工餐厅需求的同时,我们的服务应当充分契合招标方的期望,为此,我们计划从以下几个关键环节展开工作:
(1)为了满足项目的要求,我公司将派遣具备丰富星级酒店餐饮运营管理背景的项目经理和主厨,由他们领导专业的服务团队,致力于为XXXX公司的员工提供优质且高效的员工餐厅餐饮服务。
(2)为了满足项目的要求,我司特别派遣了一支专长于本地风味家常菜制作的专业厨师团队。
(3)为了满足项目的要求,我司严格遵循ISO 9001质量管理体系、ISO 27001信息安全管理体系以及HACCP食品安全管理体系,构建了完备的餐饮管理规章制度和标准化操作流程。
(4)为了满足项目的要求,我们计划提升公司在该领域的监督与审计力度。我们将从招标方、公司内部以及员工执行层面这三个维度,严谨实施品质管理体系,并对项目经理进行绩效评估。
(5)为了满足该项目的要求,我们将公司的策略与目标与招标方的期待紧密结合。通过有效的沟通渠道,确保项目餐饮服务团队,从高层管理人员到每一位员工,全面理解并明确招标方的需求,同时明确优化服务的既定目标。
持续开展满意度评估,不断优化与提升服务品质,以确保服务标准的优质执行。
优化与招标机构的协作关系,构建与客户单位的有效沟通机制,旨在确立稳固的长期合作关系。提升客户对餐饮服务团队的认同感,这将确保获取到真实且满意的评价反馈。持续满足并超越客户单位的需求,方能赢得其深度信任。
(6)我们的提案旨在构建一个创新平台和创新机制,专为满足招标方的项目需求而设立,并将由我们的专业团队负责实施。
3.超越招标单位的期望
在履行XXXX公司员工餐厅服务项目的职责中,我们致力于超越招标方设定的期望,以此作为我们的工作准则。
(1)致力于搜集并密切关注客户单位需求的动态变化,依托公司完善的质量管理体系所构建的‘问题调查、深入分析与持续优化’机制,对客户满意度实施有效评估与监控。秉持持续改进的理念,力求超越客户的期待。
(2)坚持以创新服务为核心理念,持续推动菜品的革新与服务提升,对营养健康与特色菜肴进行深入探究和持续优化。
(3)通过我们专业且标准化的餐饮员工餐厅管理团队,致力于将XXXX公司员工餐厅提升至行业典范的水平。
第三节 食堂经营管理规定
一、食堂员工和卫生管理
(一)食堂工作人员在分配和供应菜品时,应贯彻公平、公正的原则,运用礼貌的语言,展现出和蔼可亲的态度,并提供周到细致的服务。
(二)食堂员工在履行职责时,必须严格遵守卫生规范:不得留有长指甲或佩戴任何饰物上阵,作业期间应着统一工作服、配戴专业工作帽,并确保佩戴透气口罩。作业前务必使用抗菌洗手液进行手部清洁。
(三)在进入操作区域之前,员工必须严格按照操作规程执行手部清洁与消毒程序。专门人员需定期对洗手设施的卫生状况、清洁效果及消毒流程进行专业核查,同时强调所有员工严禁佩戴任何个人装饰物。
(四)工作服装需确保频繁清洗更换,保持其无油渍、无尘埃、整洁且扣子完整、线条完好。工作帽及头巾应维持清洁、平整状态,不得有油渍、污垢残留,同样确保无松脱或开线现象。
(五)每位员工需每年进行一次强制性健康体检,并在获取相应的健康证明后方能参与岗位工作。在特殊情况下,可能还需接受临时的健康检查安排。
(六)所有操作区域必须严格遵守:非质检人员禁止进食(质检员除外),严禁吸烟、随意吐痰或丢弃废弃物。确保内外环境的清洁,采取有效措施控制苍蝇、蟑螂等有害生物及其滋生环境,并维持与有毒、有害物质的安全间距规定。
(七)所有餐饮器具在投入使用前,必须严格按照国家规定的卫生标准进行清洗和消毒程序。该程序务必遵循'初步洗涤、彻底清洁、后续消毒'的严谨步骤。
(八)食品储存应当遵循严格的'四重隔离'原则:即生食品与熟食品分开存放、成品与半成品划分区域、食物与非食物物品有效隔离、以及海产品与肉类分隔存储。
(九)在餐饮服务中,员工若需临时离岗,务必预先安排合适人员接替职责,确保服务连续性,禁止擅自中断餐饮供应。一旦员工出现发热、咳嗽或其他可能影响环境卫生的病症,应立即退出工作现场,并及时安排他人顶替岗位。
(十)厨房及其周边环境应始终保持清洁与有序,实施每日餐后清理,每周实施一次深度全面清洁。
(十一)食堂的门窗及纱窗光洁无尘,玻璃透亮;墙面与天花板定期清扫,确保无蜘蛛网痕迹,且表面洁净无污渍。
(十二)厨房设施如灶台、抽油烟机、操作台以及储物架等应当保持清洁,无油腻积渍、污痕,并确保无任何异味存在。
(十三)各类饮具及用具(包括大小规格的塑料菜筐与盆)应被安置在指定的位置,排列有序,确保干净整洁,展现出其原始的美观状态。
(十四)冷藏储存的食物残渣应当尽可能地在规定的时间内存放于冰箱内,但其保存期限不得超过24小时。
(十五)在食堂采购原料时,首要条件是确保其新鲜度,同时存储环境需保持通风与干燥,以防止食材发生霉变。
(十六)所有原材料和食品必须严格确保其新鲜度,不得采用过期或已丧失品质的物料。
(十七)所有必需的大宗商品,如粮食(大米、面粉)、油脂、食盐及调料等,应从信誉良好的大型超市进行采购。
(十八)每餐菜品须留样、备检。
二、采购策略管理
(一)采购专员在执行采购任务时,须依据周菜品规划或包桌餐饮安排进行,严格杜绝无计划的过度库存和采购不易保存的食品。
(二)我们将遵循定点供应的策略,确保在维持食品品质的前提下,确立固定的供应商关系。采购资金的结算将由公司的财务部门统一执行,采用每四周为一个周期的结算制度,即每月四次。
(三)采用双人采购机制,其中公司管理层或餐饮主管遵循独立验收的原则,严格把控食材的品质与数量。采购人员依据各类商品的重量、数量及定价,进行入库操作,填写详细入库单并签字(存档联为三份,分别归档于食堂、供应商以及公司财务部门),所有费用的支付需按照公司的财务报销程序进行审批并完成货款结算。
(四)秉承公开透明的准则,严谨进行成本核算,确保账实相符。我们计划每月上旬公示前一月份的食堂收支明细报告,以便于员工进行监督,此举旨在增强财务信息的公开性与透明度。
(五)食堂的财务报表应当精确无误,坚持日结月清的原则,并致力于通过薄利多销的策略来优化经营效益。
三、设备和安全管理
(一)所有食堂内的设施与餐饮用具必须进行详细登记,并纳入公司的固定资产管理体系中管理。
(二)所有陈列的物品均不得擅自移动、私自带离或用于其他用途。对于无合理理由造成各类设施、器皿损害的行为,将要求按原价进行赔偿。
(三)设备更换需求需经食堂主管及厨师共同确认并按照公司的既定程序提交申请。对于废弃的旧设备,将由公司行政与财务部门协同进行残值管理处理。
(四)做好安全工作
1.在操作炊事设备或器具时,务必严格遵循操作规程,以防止机械操作事故的发生。
2.任何非相关人员不得擅自进入烹饪区及仓库;易燃、易爆物品必须严格按照规定储存,消防设备严禁擅自挪动,务必确保防止各类突发安全事故的发生。
3.在结束工作之前,食堂工作人员应确保所有门窗关闭,严谨核查各类电源开关的状态、炉膛熄火情况、燃气阀门的关闭以及餐饮设施的完好性。
4.管理人员应频繁实施督促与核查,确保防盗工作的有效执行。
四、餐饮及资产管理
(一)餐饮管理
1.就餐的员工,必须遵守就餐时间:
(1)早晨用餐:
(2)午餐:
(3)晚餐:
2.不得提前下班就餐。
3.员工在用餐时应遵循依次排队的秩序,确保行为举止得体,避免喧哗,营造一个文明和谐的就餐环境。
4.应当尊重公共财物,珍视每一粒粮食,积极推动节约风尚,坚决防止任何形式的浪费。
5.所有餐饮活动必须严格遵守,在规定的就餐区域进行,严禁在非指定区域用餐。
6.在用餐结束后,主动履行个人卫生整理,确保不随意倾倒剩余食物残渣。
(二)固定资产、低值易耗品的管理
食堂管理部门应严格管控固定资产和低值耐用品,确保其妥善维护与正常使用。对于低值易耗品,公司已一次性配置,如发生遗失,相应成本将计入食堂运营经费。对于新购置的餐饮设施、大型设备及低值耐用品,只有在得到公司审批通过后,其购置费用才会列入公司财务开支范畴。
五、接待餐服务饮服务
集团公司:公司内部或外来人员的接待餐服务饮服务,提前到公司综合部备案,填写《就餐申请单》,由食堂工作人员根据《就餐申请单》安排就餐,财务部安排结算,下班时间就餐后和厨师结算,由厨师在正常上班时间和财务部对接。
六、结算方式优化方案
饭卡刷卡:
(一)实施定额制消费管理,对每日餐饮消费通过刷卡进行精确记录,月底时对刷卡次数进行详尽的统计与核算。
(二)所有外来访客必须在抵达前至财务部门完成现金充值手续以获取饭卡,财务部门需提供相应的收款凭据以供记录。
七、餐厅员工的责任描述
(一)负责策划并制定每周的膳食菜单,注重菜品的色、香、味的协调统一,确保营养均衡合理。
(二)负责编制食堂物品采购计划;
(三)负责食堂物品的出入库管理;
(四)负责管辖范围内环境卫生及食堂全面卫生的监督管理。
(五)负责食堂各个环节的成本控制;
(六)承担食堂水电煤气等设施的安全监督与管理工作。
(七)承担员工餐饮的配发工作,并对用餐刷卡过程进行有效监管。
(八)完成上级交给的附加信息工作。
第四节 成本管理策略
一、成本理念
餐饮行业的运营成本主要包括在产品制作过程中产生的各类支出,这些成本根据其特性可以细分为固定成本和变动成本。从成本管理的视角来看,它们进一步划分为可控与不可控成本、预设的标准成本与实际发生的成本,以及有利的成本效益与不利的成本负担。
它特指在特定业务领域中,其总额不受生产量或销量增减直接影响的成本类型。这类成本即使在产出为零的情况下仍需维持支付,例如企业运营中的设施折旧、大规模维修费用以及管理费用等固定开支。
它指的是那些与产量和销售量成正比变化的成本,如食品饮料、洗涤服务费用以及一次性客房消耗品(如餐巾纸)等。当总体产量提升,导致变动成本总额相应增长时,单个产品的变动成本(平均变动成本)通常保持相对稳定。另一方面,准变动成本随着生产或销售量的增减而调整,但其增减量并不完全遵循比例关系,典型例子包括燃料费、水电支出和人力成本等。
(三)可控成本
它特指在短时间内,管理者能够实施调整或操控的费用额度。对于餐饮行业的管理人员而言,诸如食材和饮料原料等变动成本通常被视为可管理的成本范畴。
这些是短期内管理阶层难以调整的固有成本,如折旧、重大维护支出、利息,以及在多数企业中对全职员工的常规薪酬费用等。
(五)标准成本
它指的是餐饮业务在理想与高效运营状态下的预期成本参数。为了实现有效的成本管控,餐饮企业通常会设定各类基准成本,如单一菜品的典型成本、每位顾客平均分配的标准成本、标准化成本比率以及总标准成本额度等关键指标。
它指的是餐饮运营活动中产生的实际成本。成本效益的对比指标是标准成本与实际成本之间的差额,此差额被称作成本偏差。若实际成本超过标准成本,表现为负偏差或逆差;反之,如果实际成本低于标准成本,则为正偏差或顺差。
二、餐饮成本和费用构成
在餐饮业务中,常规步骤是确立每道菜品与每份饮品的基准成本,以便于实施有效的成本管理。在计算这些成本时,必须纳入食品在加工切割过程中的损耗率(如烹饪损耗)以及饮料调配过程中可能产生的浪费。同时,对于原料价格的任何变动,应及时相应地调整标准成本标准。
鉴于餐饮原料成本属于可变成本,其波动与销售量直接相关,因此采用标准成本比率进行管控更具科学性。
(二)标准直接人工费
确立标准化人工成本的依据在于设定明确的劳动定额标准及人员配置。直接人工费用的核算方法则是通过累乘以每小时的人工费率与相应的直接人工工时量得出。
三、餐饮成本和费用构成的特点的分析
1.变动成本比例大。
2.可控制的成本比例大。
3.成本泄漏点多。
四、餐饮成本计算
实施精确的食品饮料成本核算,对于管理人员实时监控食品饮料的成本支出,核查仓库库存资产,防止成本流失,是实现对食品饮料成本的有效管控与提升经济效益的不可或缺策略。
(一)食品成本日报表
食品的日运营成本主要包括直接原料购置费用和仓储发料成本两个组成部分。直接购置的原料在购入后立即送往烹饪部门,因此,其购置金额自购入日起即被计入成本,每日的直接原料购置总额可以通过核查每日验收报表的相应项目来获取。而送入库房的原料则在实际发放时才会纳入成本核算。成本管理员需每日对原料的发料额进行精确计算。
1.食品日成本计算方法如下:
食品日成本总额,来源于验收日报表的直接原材料采购金额,结合库房出库成本(根据领料单汇总),加上转为食品的饮料成本(根据调拨单汇总),减去转为饮料的食品成本(同样依据调拨单数据),再扣除员工餐饮费用(已包含在经营费用及企业管理费中)、招待用餐开支以及附加信息相关的其他扣除项,即为净食品日成本额。
在完成食品日成本的核算后,从会计记录中提取销售数据是必不可少的,以便计算出成本与销售额的比例,也就是我们通常所说的成本效益比率。
日消耗额的核算可能存在一定程度的不准确性,鉴于某些原料可能隔日采购,而仓库每日发出的物料并非总能与当天的实际使用完全匹配。部分如盐和其他调料等,可能实行按周领取的制度。这些因素可能导致日成本估算与实际消耗产生偏差。
2.餐饮营业日报表的内容包括:
(1)整个企业成本耗用情况
(2)各员工餐厅成本耗用情况
(3)成本调整情况
(4)请提供各员工餐厅的就餐人次统计、营业收入明细以及人均消费额数据。
(二)月食品成本的核算及成本月报表
1.月食品成本的计算
月初的仓库库存余额(基于上一月的实际结存)加上月初的厨房库存余额(同样基于上一月的实际盘点),再加本月的库房采购总额(根据验收单数据综合计算),以及本月的直接调拨采购额(同样来源于验收单汇总),然后减去月末的仓库库存余额(根据月末实物盘点结果)和月末的厨房库存余额,可能还需要考虑成本调整额的影响,最后减去各项相应的扣除项目。
2.月净额成本
为了确保成本管理的细化责任到各部门,各厨房需独立进行成本核算,其每月的成本计算标准如下:
月初厨房物料存量(基于上一月份的实际结存)+月初仓库补给额(本周期内厨房向仓库领用物资总额)+本月直接采购金额(本月中直接供应至厨房的原料采购总额)-月末厨房实物库存(本月末厨房完成的实际盘点存量)+/-成本核算调整-各项费用扣除项 = 各厨房月度经营成本净额
3.各项扣除额
在计算对客户销售的餐饮产品成本时,需排除一系列不计入成本的扣除额。各企业日常运营中会遇到多种多样且各异的杂项费用,主要包括:
(1)赠客人的水果、饮品。
(2)招待用餐成本。
(3)员工用餐成本。
(4)在评估附加信息时,需考虑特殊情况的调整。某些企业以生产成本价为员工提供原材料,相应的收益应在原材料成本中予以扣除。对于食品研发、饮品试验以及厨师技能的投入,此类餐饮相关支出应从餐饮成本中剔除,并计入经营性费用科目中。
4.食品实际成本率的计算
月度食品成本报告详尽概述了企业一月内对食品原料的总消耗量,涵盖了成本变动额与各项减免额的详细信息,同时揭示了当月食品成本的净额。报告中还包含食品的月度销售收入总额,并通过计算得出食品的实际成本比率。
食品的实际成本率可以通过将食品的实际成本净额乘以百分之一百来计算。
食品销售额
(1)标准成本率的确定