窗口人员劳务派遣投标方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说 明

 

一、根据招标文件的规定,我们详细阐述了'整体服务构想'在方案的第二章中,敬请查阅。

二、根据招标文件的规定,关于'项目组织机构及人员配置'的内容,详细阐述在本方案的第三章中。

三、按照招标文件的要求,'项目管理规定'的具体内容将在本方案的第四章中详尽展示,请参见。

四、根据招标文件的规定,我们提出关于'窗口人员劳务派遣服务'的详细实施方案,相关内容请参阅本方案的第五章。

五、根据招标文件的规定,详细内容请参阅本文件第六章中关于窗口人员劳务派遣组织实施方案的部分。

六、按照招标文件的规定,详细的内容将在本方案的第七章中阐述关于'人力资源规划方案'的部分。

七、根据招标文件的规定,详细的内容可在本提案的第八章中找到,即人员培训方案的相关描述。

八、根据招标文件的规定,关于降低员工离职率的应对策略,相关内容请参阅本提案的第九章。

九、按照招标文件的规定,相关内容请参阅本方案的第十章中关于应急预案的详细阐述。

 

 

 

 

编制依据

 

一、招标项目的所有相关文档,包括但不限于招标文件、补遗通知以及设计图纸等重要文件资料。

二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《中华人民共和国政府采购法》

(二)其他法律法规。

四、行业规范、标准

 

 

 

尊敬的评审委员会,我们即将着手编制投标文件,务必在截止日期前严谨提交。文件结构将涵盖项目简介、详尽的技术实施策略、经济成本估算以及公司的专业资格证明等内容,期待团队成员全力以赴,确保投标文件内容既全面又具有竞争力。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 项目理解及需求分析

 

第一节 行业背景分析

 

一、劳务派遣定义

劳务派遣体系中,派遣中心作为法定的员工雇主,与用工单位通过劳务派遣协议建立合作关系。用工单位负责对派遣员工进行直接的工作管理,而派遣中心则承担人事管理职责,包括但不限于办理员工的录用、退工手续、薪酬发放、社会保险(包括住房公积金)、代扣个人所得税、福利发放、档案转移以及户口安排等,这些均为双方协议明确的职责划分。此举旨在帮助用工单位实现"仅使用人力而不承担全部人事责任,有效利用人力而不增加固定成本,优化人力资源配置以提升管理效率"的目标。

劳务派遣关系图

 

二、劳务派遣的分类

(一)转移派遣

根据《派遣协议》的约定,用人单位与派遣中心合作,将现有的劳动关系转移至派遣中心管理。该中心将负责派遣员工的入职、离职手续处理、薪酬发放、社会保险(包括住房公积金)缴纳、个人所得税代扣、福利发放、档案转移以及户口相关事宜,这些均为双方已明确的责任范围。用人单位需按期向派遣中心支付相关费用,同时根据派遣员工的数量及管理期限,支付相应的服务费用。这种模式特别适用于处理用人单位改制后员工的合理分流和安置问题。

(二)全程派遣

根据用工单位的招聘需求,派遣中心将具体执行招聘程序,并将劳动者分配至相关单位。派遣中心代表用工单位处理派遣员工的入职、离职手续、薪酬发放、社会保险(包括公积金)、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案转移以及户口安置等双方已商定的职责。用工单位需确保按照约定的时间向派遣中心支付所有相关费用,同时按派遣员工的数量和派遣期限支付相应的服务费用。这种模式有效地解决了用工单位在季节性用工和人力资源管理方面的即时需求问题。

(三)减员派遣

该模式涉及将用人单位自行招聘或已雇佣的员工的雇主身份委派给劳务派遣中心。用人单位需支付相应的管理费和服务费,由派遣中心负责代为支付员工的薪酬(包括基本工资、奖金、福利待遇),以及各类社会保险金。这种安排旨在优化企业的人员结构,降低固定员工比例,提升企业在应对变革时的组织适应性和人力资源灵活性,特别适用于企业改制后员工的合理分流与安置方案。

(四)试用派遣

该提案提出了一种创新的人力资源外包实践:新员工在试用期间先转移至派遣中心,随后以派遣身份接受试用。这一举措旨在增强用工单位在人才甄选过程中的精确性,规避选拔和评估可能带来的不确定性,从而有效地减少了人事成本。同时,它巧妙地解决了新入职员工试用期结束后如不符合企业需求的人员安置问题。

(五)项目派遣

为了如期完成特定任务,招标方亟需具备专业技能的人员。项目结束后,仅需少量维护团队支持,剩余劳动力将按照协议返回派遣中心,办理相应的劳动合同解除等相关手续。这种方式有效地规避了对短期雇佣、无需长期留任人才在使用后可能产生的后续安置难题。

上述服务内容通常能满足企业单位及转制进程中对劳务派遣服务的需求,并且,我们有能力依据企业的具体状况,量身定制专属的服务项目。

 

三、劳务派遣的优势

(一)用工方式灵活

根据《中华人民共和国劳动合同法》的要求,对于连续两次签署固定期限合同的员工,法律规定应转换为无固定期限劳动合同。为了应对可能的连续雇佣需求,特别是对于制造业和信息技术行业等存在季节性劳动力波动的企业,该法允许通过劳务派遣形式进行灵活管理。在这种模式下,劳务派遣机构能够根据用工单位的实际需求,安排短期临时性雇员、非全日制工作人员,或者承揽特定项目的外包工作,以适应业务的变动情况。

(二)降低招工费用

在采用劳务派遣用工模式的情况下,用人单位无需自行策划招工方案或规划,也无需发布公开招募信息。只需按照单位需求,明确所需员工的数量、岗位、技术能力和基本录用条件,与劳务派遣机构订立合同。招工的所有手续和程序将由劳务派遣机构全权负责,从而省去了人力资源成本以及广告相关费用的投入。

(三)减少人员储备

过往,企业为适应快速变迁的市场需求,常采取人员储备策略,导致内部存在一定程度的冗余人力资源。自劳务派遣机构兴起以来,企业在应对生产中突发性临时劳动力需求时,愈发倾向于通过劳务派遣的方式来解决。此举显著降低了人力成本。

(四)节省人工成本

鉴于现行用工体系的传统特性,薪酬结构倾向于保持上升趋势而非下调。对于劳务派遣人员,其薪资水平可根据市场行情动态调整,允许用人单位根据人才市场的工资指导价位与之协商。在劳动力供应紧张时,企业通过劳务派遣途径得以以高薪酬聘请高技能人才,从而避免了内部员工可能产生的薪酬攀比现象。反之,当劳动力市场供应充裕时,单位可选择利用薪酬较低的劳务派遣劳动者以控制工资支出。因此,运用劳务派遣员工有助于节约工资性人工成本。

(五)降低管理成本

在组织运营中,人事管理工作堪称最为复杂的环节,它涵盖了诸如员工档案建立、劳动合同协商与管理、定编定员政策实施、员工技能培训与资格认证、社会保险事务处理,以及应对员工生命周期的各种需求,如生老病退等。若引入劳务派遣模式,能有效简化诸多流程。由专业的劳动保障管理和人力资源管理团队,如派遣中心,他们凭借丰富的实践经验,能够为委托单位定制高效的人事管理系统,从而提升生产效率并优化成本控制策略。

(六)进行员工筛选

采用劳务派遣的形式对劳动者进行临时岗位评估,旨在筛选潜在的储备人才,从而防止录用不合适的人选,并有效控制解雇产生的成本。捷达人才派遣中心实施严谨的规范化管理制度,对每次的人员需求变动及辞退详情,均由专业团队进行详细记录和深入分析,以确保在后续招聘中能更精确地锁定合适人选。当员工需求达到一定规模时,中心会考虑在关联就业机构开展定制培训课程,以此提升企业的劳动力质量并积极促进社会就业率的提升。

(七)降低社保费用

劳务派遣人员的社保缴费基数及比例通常较企业正式劳动合同员工为低,且在安置下岗失业人员时,他们能够享有特定的补贴等优惠政策。

(八)降低争议风险

在用人单位采用劳务派遣工的情形下,鉴于派遣员工与单位并不构成劳动合同关系,由此产生的纠纷不具备劳动争议的性质。劳动者若需提交劳动仲裁申请,应将劳务派遣企业列为被申请人。在此过程中,实际的用工单位仅能在必要时以第三方的法律地位参与仲裁程序。这种安排相应减少了劳动争议的可能性。

 

四、劳务派遣的特征

中国劳务派遣日益呈现出三大特征:

劳务派遣服务的专业性和层次正在逐步提高。其服务范畴已从季节性、临时性、应急性、支持性和基础层面,转向了长期稳定、专业技术以及高技能领域的发展。

第二阶段,服务接受方群体呈现出多元化趋势。我们不仅服务于国际外交与商务领域,包括各国大使馆、驻华企业代表机构以及外资投资公司,还扩展至地方政府部门及各类企事业单位。我们的服务对象涵盖从私营企业向国有企业延伸,进一步触及了非盈利性机构,显示了业务范围的广泛性和适应性。

三是派遣人员的构成日益呈现出多元化趋势,涵盖了农村劳动力、外来从业人员、暂时离职的职工、退休人员,乃至高级专业技术人员和管理层的精英力量。

 

五、劳务派遣存在的风险

(一)劳动合同风险

企业需严格审核派遣服务机构与派遣员工是否已签署劳动合同,包括合同的法律主体确认、内容与期限的规定,以及劳动合同的续签事宜,这些都是企业管理的核心内容。在合同签订过程中,务必确保其法律性和有效性。劳动合同的主体应与企业与派遣服务机构的服务协议主体保持一致。若派遣员工未与服务机构订立合同,或主体不清晰,企业可能面临成为事实劳动关系主体的风险,从而无法实现通过派遣分散或转移风险的初衷,甚至可能导致一系列劳动纠纷,对企业的人力资源管理构成复杂挑战和问题。

(二)服务内容风险

在实施劳务派遣的过程中,企业需向劳务派遣服务提供商结算派遣员工的薪酬、社会保险等相关费用。完成费用支付后,企业应积极监督服务机构确保及时为派遣员工依法办理社会保险,并履行约定的工资支付义务。

当企业向派遣服务机构缴纳了保险费用后,若服务提供商未能及时为派遣员工履行社会保险登记手续,将对相关方构成潜在的重大风险与隐患。在社会保险未落实期间,如派遣员工遭遇突发重症、意外事故或工伤等需巨额医疗支出的事件,将可能导致企业、派遣服务机构及员工自身蒙受显著经济损失,并可能触发劳动纠纷的可能性。

(三)企业信息风险

鉴于企业采用劳务派遣模式,相应的工资数据、员工档案以及部分商业敏感资料可能会由派遣服务机构或受雇人员管理。如若涉及保密性质,企业应当与派遣服务机构、直接雇员以及派遣服务机构与雇员之间建立明确的协议,这可能包括在服务合同、劳动合同条款中明示,或者通过专门的保密协议进行独立约定。

(四)服务质量风险

在选择劳务派遣服务提供商的过程中,企业应当同步构建一套严格的质量评估体系。特别是当企业涉及多家派遣机构合作时,对这些机构的考核机制显得尤为重要。通过定期实施质量评估,企业能够获取所需的关键信息,包括但不限于服务提供商的服务质量、派遣员工的满意度等指标。这种制度旨在推动服务提供商持续优化服务质量,提升派遣员工的满意度。同时,对派遣员工服务质量的考核,通过奖惩分明的方式,进一步激励他们提高工作表现和服务质量。

 

六、劳务派遣风险应对策略

依据《中华人民共和国劳动合同法》的明确规定,用人单位应履行如下的法定职责:

(一)用人单位在确定劳务派遣协议时,应充分考虑工作岗位的实际需求,确保与劳务派遣单位协商确定合理的派遣期限,禁止将连续的用工期间拆分为多个短期的劳务派遣合同约定。

(二)用人单位应当严格遵照国家劳动标准,确保为被派遣劳动者提供适宜的工作环境和必要的劳动保障措施。

(三)招标方应保障支付加班津贴及绩效奖金,并为员工提供与其岗位职责相匹配的福利待遇。

(四)用人单位需履行对派遣员工实施标准的薪酬调整制度等相关责任。

为了实现劳务派遣的实质性和高效运作,确保人力资源的灵活配置与管理,企业在日常实践操作中应当关注以下关键要素。

1.注意劳务派遣对象的选择

在制定人力资源策略时,企业需首要考量的是确立何种类型的劳动关系以及如何运用劳务派遣。尽管劳务派遣能够帮助企业规避部分法律风险,但它可能导致对派遣员工的有效管控困难,以及员工流动性的增加,这对保密商业信息构成潜在威胁。因此,在引入派遣员工时,企业务必审慎选择派遣对象及其适用性。

(1)可以考虑选拔基层并且培训投入相对较少的人员进行派遣。

在决策过程中,企业可以考虑选择基层且培训投入相对较低的员工进行派遣。然而,对于涉及竞业禁止和保密性质的关键岗位,出于对商业秘密的有效保护,应谨慎选用劳务派遣形式。

(2)可以选择新进人员予以派遣

对于新入职的员工,企业通常会给予一段较长的考察期,旨在评估其是否契合企业文化,并具备长远发展潜力。鉴于劳动合同续签时强制转换为无固定期限合同的规定,这可能限制了对新员工的充分评估。因此,企业可以选择采用派遣的方式,让员工在实际工作中逐步融入企业文化并展现其独特价值,待其达到不可或缺的地位后,再正式签订劳动合同,确立劳动关系。

2.劳务派遣服务机构的选择技巧

在中国,劳务派遣作为新兴行业,其监管体系尚待完善,存在着部分环节的漏洞。因此,企业在挑选劳务派遣服务提供商时,务必审慎行事,实施严格的监督机制,以此优化人力资源配置,最小化用工风险,确保企业利益的最大化。

(1)审查劳务派遣服务机构的资质

在甄选劳务派遣公司时,对其法律合规性和服务资质的评估是至关重要的决策依据。务必关注《中华人民共和国劳动合同法》的基本规定,即要求劳务派遣机构必须依据公司法设立,其注册资本最低限额为人民币五十万元。企业应通过详细核查劳务派遣服务提供商的营业执照及相关资质证书,确认其业务范围是否涵盖派遣服务,并核实注册资本是否达到或超过法定标准,以此确保其资质的合法性。

倘若用工单位未能对劳务派遣单位的资质进行严谨核查,与不具备合法资格的劳务派遣机构订立劳务派遣合同,此类合同将被视为无效。在这种情况下,劳动者实质上是通过中介途径直接向用工单位提供劳务。法院会依据相关事实判断劳动者与用人单位之间的法律关系,若判定为劳动关系,用工单位将无法逃避应负的责任义务。

(2)劳务派遣服务机构服务能力

劳务派遣机构在诸如工资支付、社会保险管理、工伤事务处理等一系列人力资源细节服务上,能够为企业的运营提供支持。选择一家具备高效服务能力的劳务派遣机构对企业的运营具有战略性意义。在评估这类机构的效能时,企业应着重考虑其服务网络的广度与深度、服务规模的宏大程度、服务水平的专业水准以及服务品牌的市场认知度。

 

 

 

第二节 项目需求分析

(投标人根据项目实际情况自行修改)

 

一、项目概述

1.招标项目:XX政务服务中心窗口人员劳务派遣服务采购

2.岗位:XXX

3.服务年限:X年

 

二、服务目标

1.政务服务设施窗口作业岗位的标准化配置与管理制度的提升优化

按照政务服务大厅服务标准化的建设规范,我们需精密部署岗位设置,确保其科学性、合理性与规范化。特别关注对特殊岗位的优化配置。岗位涵盖咨询引导、业务受理等多个职能,力求在遵循服务标准化原则的同时,细化岗位职责,明确责任主体,积极推动"一站式"和"全程服务"的工作模式,旨在便利公众,减少不必要的流程,压缩处理周期。我们将定期审视并调整以适应实际运营情况的管理制度,激励员工的卓越表现,通过先进带动后进,实现团队的积极激励效应。

2.政务服务大厅窗口标准化建设培训

致力于实施服务标准化项目,严格遵循其规定和内涵,我们启动了全面的培训计划。旨在构建一个布局优化、设施完备、功能丰富、流程科学、管理体系严谨的服务架构。我们将坚决贯彻规范化、标准化的原则,对服务环境塑造、员工仪态仪表、业务操作指南、服务态度塑造、工作效率提升、职业纪律维护、沟通技能培养、客户投诉处理、舆论导向管理和积极心态树立等各个领域进行深入培训。为实现服务标准化的目标,我们正积极采取策略来提升服务效能,提高服务质量,优化服务模式。力求使政务服务大厅窗口的每一项工作均有明确标准可循,每个岗位都有规范指引,每位员工都能按标准履行职责。让标准化理念深入人心,全体员工熟练掌握标准,以标准化服务为行动准则,共同达成标准化的标准要求。

3.政务服务大厅窗口标准化建设落地督导

培训的核心目标在于确保其实践应用,从而在完成培训后推动强有力的监督执行。监督工作中应着重于服务标准化建设的核查、规范化指导与落实。具体内容涵盖如下:

(1)服务环境严格保持清洁与有序,配备完善的服务设施,包括咨询台、自动叫号机、自助设备、填单设施、舒适的休息座椅、饮水设备、供老者使用的放大镜、备用雨具以及应急药品箱。电子显示屏运作正常,各功能区域划分明确且管理规范。

(2)确保执行相关规章制度及标准,有序排列并展示服务指南等宣传材料,业务内容、操作流程及管理规定应在服务场所显眼位置进行公示。

(3)员工在执行业务操作时严格遵守标准化服务规程,展现出专业的热忱与耐心,注重细节,始终运用规范的文明服务用语,表达清晰、准确,语气温和而亲切,肢体语言及姿态表现出良好的亲和力,从而有效提升客户的满意度体验。

(4)致力于提升服务效能:通过精简业务流程、科学优化服务实施策略,并强化对各项业务的深入理解,从而显著提高服务效率。

(5)员工的外观与行为规范:所有工作人员需着装整齐并严格遵循专业标准,展现出庄重的仪态。

(6)员工行为准则强调:所有工作人员严格遵守工作时间规定,无未经许可的迟到、早退或擅自离岗情况。在工作时段内,严禁进行如观看电视剧、闲聊、进餐、网络证券交易、购物或进行非生产性游戏等懈怠行为,以确保高效且专业的职场氛围。

(7)服务质量监控:设立针对窗口服务人员的满意度评估机制,并配备有效意见箱,确保其正常使用。对于收到的意见,能够迅速响应并及时处理,投诉问题能够得到妥善解决。

4.政务服务大厅窗口的标准化建设与服务水平提升的考核管理制度优化

为提升政务服务大厅窗口的规范化管理水平,强化员工责任感与服务理念,持续优化服务质量,我们拟订了一套针对性的评估标准和实施策略。该制度将对窗口人员的工作态度、专业技能、工作成果以及职业形象等进行全面绩效考核管理。我们将定期审视并调整绩效管理制度,以确保培训的有效转化和督导的实效。此举旨在解决消极懈怠、推诿扯皮、工作效率低下、服务品质欠佳及作风不实等问题,从而强化责任意识、服务导向和进取精神,激发员工工作的主动性和创新性。我们的目标是塑造一个积极进取、灵活高效、贴心服务的政务服务大厅新风貌。

5.政务服务大厅窗口亮点工作提炼

致力于提升政务服务大厅窗口的服务理念与措施,优化工作环境。同时,全面支持窗口的运营管理,包括便利服务提供、导向咨询、业务办理、宣传教育、应急响应等各项指标的实现。负责年度工作的系统总结与关键成果提炼,并提供专业咨询服务。我们将积极推动政务服务大厅的规范化建设,定期对优秀实践进行宣传与推广,通过多元化手段和广泛渠道,有力地促进政务服务大厅品牌形象的塑造与市场推广。

 

三、服务要求

1.中标后的劳务派遣企业,对于即将签署合同的派遣员工,设定了如下的素质标准:

(1)招聘要求通常倾向于具有本科及以上学历,但针对特定岗位,会根据实际需求进行适度的学历要求放宽。

(2)具备流利标准的普通话,展现出优秀的形象气质,言谈举止清晰明了。

(3)能单独完成业务沟通和办理。

(4)身体健康,X岁以下。

(5)熟练使用办公软件。

(6)熟知国家法律法规,并具备扎实的组织管理才能与出色的沟通协调技巧。

(7)其它(根据岗位实际情况要求)

2.签约人员在被拟派任期间,应严格遵循以下基本原则。

(1)严格遵循法律法规,致力于保障国家和单位的整体利益。全面理解和执行招标方的安全管理手册及各项规章制度,恪守招标方员工的行为准则。

(2)严格遵循上级领导的指导和指令,积极主动地开展工作,秉持强烈的责任心,并展现出优秀的团队协作精神。

(3)秉持职业操守,持续提升自我,对业务技术进行深入研究与精进。

(4)在各自的职责领域内精通各类办公设备和设施的运用,能够高效地完成交付的各项任务,并能积极协助管理层处理复杂的技术难题。

(5)致力于思想的进步,坚持原则,积极践行,力求成为具备崇高理想、高尚道德、深厚文化和严明纪律的职业人员。

(6)确保工作环境及公共空间的环境卫生与整洁度得以维持。

(7)员工应统一着装工作服,并强化个人安全防护意识。

(8)务必遵循相关规定,确保值班与交接班工作的有序进行,严禁出现擅自离岗、过度饮酒、非工作交谈、赌博等任何职务失当行为。

3.各岗位的职责主要包括在大厅窗口提供高效且专业的服务。

4.培训及其他要求

(1)为满足本项目的特定需求,提议提供专业的培训师团队和资质认证的培训机构,以确保培训保障服务的实施。这将涵盖对服务人员进行全面的公共性服务知识和礼仪培训,以符合采购方的高标准要求。

(2)为本项目配置专门的项目经理及相应的行政与客户服务专业人员,他们的职责包括对承包项目、服务范围以及质量的严密监督。他们须保持与用工单位日常运营团队的紧密沟通,并确保至少派遣2名管理人员驻场执行任务。

(3)在投标过程中,投标人需提交详尽的员工服务管理规定,以及确保服务质量达到标准的操作计划,包括具体的薪资福利和招聘管理策略。必须建立健全的工作反应机制,并明确响应时间框架,针对特殊事件和突发状况,应具备相应的应急措施与应急预案。

 

 

 

第三节 项目重难点分析

 

一、重难点分析

经过前期的深入交流与理解,我们判断XX政务服务大厅在利用我们的劳务派遣服务过程中,亟待关注和解决以下关键问题:

1.面对政务服务大厅日益增长的业务处理需求,尽管无法进一步扩充公务员和事业编制,亟待解决的是人力资源的有效配置问题,以应对当前的紧迫挑战。

2.通过实施窗口服务岗位的劳务派遣策略,能够促使公务员从琐碎的窗口接待与咨询服务中抽身,集中精力于审批和监管职责,从而有效提升政务服务大厅的工作效率。

3.解决人员管理难问题:窗口用工方式多样化,造成着装不统一、薪酬标准和绩效考核不统一,管理混乱,而窗口人员劳务派遣可以有效根除多头管理的弊端。

4.我们通过实施专业化的岗前培训、实施体系化的绩效评估机制以及完备的应急响应预案,确保了窗口服务人员的业务处理效率与服务质量得以显著提升,从而实现了服务水准的整体优化。

5.在政务服务大厅明确指示公司的窗口服务项目流程与标准后,我们实施了集约化的招聘、培训和人力资源管理策略,从而有效地实现了对行政管理成本的实质性节省。

6.实现人力资源风险管理:采取劳务派遣方式为政务服务大厅窗口人员提供服务,有助于有效防范劳动合同终止、解雇等劳动关系方面的潜在风险。同时,确保遵循合规程序以预防企业可能面临的劳动争议。此外,劳务派遣还能合理转移工伤事故和职业健康问题的应对责任,从而降低相关风险的负担。

7.我们致力于政务服务大厅的创新提升,通过实施服务规范化与标准化策略,凭借公司的专业服务优势,结合互联网+技术的应用,强化特色文化环境构建,并借助多媒体全方位宣传,我们将全力支持政务服务大厅树立行业典范,创造显著的工作亮点。

 

二、服务定位

1.致力于为XX政务服务大厅提供高效窗口劳动事务服务及严谨的员工关系管理解决方案。

2.劳动用工风险的规避者;

3.派遣员工工伤事故主要调停和处理方;

4.提出一套旨在有效削减企业人力资源成本的策略,并确保为员工提供合规且合理的劳动安排。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章 整体服务设想

 

第一节 服务思路与策略

 

一、服务目标与宗旨

(一)服务目标

派遣人员满意度达95%!

用工单位满意度达95%!

投诉回复率达100%!

(二)服务宗旨

致力于选拔和培养企业的卓越人才,同时为他们提供广阔的职业发展空间,旨在实现企业与人力资源的优化配置,推动用工企业与人才的共同进步与繁荣。

 

服务管理策略

(一)管理理念

1.企业管理理念

我们的公司始终坚持'以人为本,信誉为基'的运营原则,秉持'助力企业解决人力资源难题,使人才增值为品牌'的宗旨。我们践行'三重关怀,三等对待'的人性化管理模式,旨在消除非制度性限制,视员工为宝贵的资源。我们将人力资源策略与企业的长期发展战略紧密结合,以此不断提升企业的竞争优势。具体来说,'三重关怀,三等对待'包括关注个人成长并提供相应的培训机会,业绩表现与考核标准一致,以及在生活保障上给予同等的待遇。

2.项目管理理念

为了向XX政务服务大厅输送专业的人力资源,我司计划通过严谨的选拔与深度的专业培训,提升员工的业务能力和职业素养,确保他们能适任并高效履行职责。同时,我们承诺委派具有丰富项目管理实践经验的人员担任该项目的项目经理,以确保项目实施过程中各项要素得到妥善把控,从而达成优质服务品质及既定目标。

(二)管理模式

1.确保遵循公司的所有官方标准及规章制度,实施严格的规范化管理。

2.秉承'以人为本,服务至上'的管理理念,我们强调对各级员工的关怀、激励与潜力挖掘,力求实现人力资源的最大效能。在对外派技术人员的管理中,我们的核心关注点在于所服务机构的服务需求,致力于充分满足其合理的业务要求。

3.秉持前瞻性和全面的服务理念,洞察客户的潜在需求与即时关切,持续创新服务项目和手段,以适应客户观念的演变和需求的日益多元化。

4.致力于实现:服务单一客户,推动地方文明建设,确保区域安全稳定,树立企业品牌形象。

5.我司将以实施品牌策略和形象建设项目为要务,深入弘扬在管理实践中一贯秉持的可持续发展理念,坚守'以服务为导向,以客户为中心'的经营理念。通过实施专业与精细的管理模式,旨在提升品牌影响力,实现社会、环境与经济效益的和谐共生与持续增长。

(三)管理机制设想

1.实行目标管理责任制

目标管理责任制实质上是将项目及经营目标以明确的量化指标委任给相应的责任人,并将目标达成与责任人的经济激励(薪酬、奖金、职务晋升)紧密相连,确保其个人利益与其业绩直接挂钩。

2.激励机制

公司将实施多元化的激励机制,包括事业激励、量化目标导向的激励以及效益分享,将服务成效与所有服务人员的直接利益紧密相连。此举旨在激发员工的工作热情,释放他们的潜能,最大程度地激发全体员工的主动性和积极性,最终提升整体服务水平。

3.公开服务制

所有服务工作均向所服务单位公开。

4.首问责任制

每位员工在处理并有效解决咨询、投诉或求助事项后,方能获得公司的充分认可。

5.全天候服务

我方实行全天24小时服务。

6.回访工作制

我方将以标准化操作流程为指导,定期对服务对象进行访问,积极倾听并尊重其提出的建议与反馈。所有重大决策和行动方案,将在实施前予以通报并获取服务对象的认可。

7.应急预案制

我方将以政务服务大厅窗口人员劳务派遣服务的特性为依据,构建一套针对关键环节(焦点)、主要关注点(重点)、难题(难点)以及突发情况的应急响应机制。一旦遭遇突发事件、重大事项或焦点事件,我们将迅速启动应急预案,确保应急处置过程科学、有序、迅速且高效,以最大程度保障平稳运行,防范风险于未然。

8.监督机制

我司致力于为所服务的单位构建完善的监督体系,实施定期和不定期的窗口人员劳务派遣服务审核与指导。我们将维持与服务单位的频繁沟通,以确保信息传递的即时性和监督效能的显著体现。同时,我公司将派遣高素质的品质管理团队常驻,实施周期性的全方位深入服务品质监督,快速反馈改进意见,从而持续提升服务质量。

主要采用的评估手段包括抽样检验、满意度问卷调查以及匿名实地考察等方法。

9.自我约束机制

明确项目廉洁自律的基本规定,全体员工需严格遵循道德准则、行为规范及员工行为守则。

(四)管理承诺

最高管理层通过实施相应的管理行为,确保劳务派遣服务管理体系的建立、执行与持续优化,并以此证实其承诺的履行.

1.通过教育、培训与推广活动,全体员工需建立全面的服务理念,深刻理解满足客户需求及严格遵循相关法律法规对公司存续与发展的重要性。这将激励全体员工积极投身于劳务派遣服务管理工作中去。

2.负责制定服务宗旨和服务目标。

3.每年举行一次管理评审。

4.确保劳务派遣服务管理体系的正常运行得到充足的资源配置。

5.本提案旨在明确服务的核心理念,设定明确的服务目标,并详述针对劳务派遣服务管理体系的优化提升策略。

、服务质量体系保障

(一)我们的专业团队构成卓越,超过95%的成员具备企业人力资源或行政管理的专业背景,其中拥有三年以上从业经验的比例更是超过了80%。

(二)我们的组织结构精细划分,包括综合业务、招聘培训及客户服务等多个专门职能单元,实现了专业化的分工与整体协调的有机结合。

(三)我们的业务流程精细且系统化,涵盖了从客户接触的开端到详细方案的设计与确立,包括合同的依法签订,人员配置的精准供应,以及全面的驻地管理工作,直至信息的及时反馈,每一环节都遵循严谨的标准化操作流程。

(四)我们将提供专业的后期管理服务,依据客户的具体需求及所派遣员工的数量,我们会委派或驻扎专员,协同进行全面的管理和对接工作。

(五)我们致力于构建全面高效的服务质量管理体系,其中包括:每日工作汇报制度,详实的管理报表体系(涵盖工作日志、异常追踪反馈表、员工流动状况统计表以及在职离职人员的深入分析报告);定期进行客户满意度评估;以及突发事件应急响应机制和内部绩效考核体系,以确保持续优化服务流程与提升服务质量。

(六)我们的全方位服务平台涵盖了专场招聘会、专业人才网站、代理招聘、职业发展培训以及全面的人力资源解决方案,并与广泛的劳务输送合作伙伴深度合作。凭借完善的服务体系和丰富的产品线,我们得以提供高附加值的增值服务。

 

、服务核心优势

(一)一对一专业客服

我司秉持以客户为中心的服务理念,为各用工单位配置经过专业培训的专属客户服务团队。我们提供一系列个性化服务,包括一对一专人服务以及视频客服的实时沟通,旨在打造全面的客户服务体验。我们的服务涵盖变动处理、数据核对等专业操作,以及丰富的增值服务,致力于满足客户的多元化需求。

(二)标准化的企业管理

根据《企业标准体系》系列国家标准的明确规定,并充分融合公司的经营实际情况,我们运用标准化理论与方法,构建了一个以管理标准为核心,辅以完善的工作标准和工作流程的标准化管理体系。我们全面推行标准化管理模式,旨在实现管理的规范化、系统化与标准化目标。

(四)提供全面高效的专业服务以及不断推陈出新的产品服务

我们致力于通过卓越的品质、专业的能力和独特的创新,为客户呈现最具价值的人力资源服务。我们全方位地为各类企事业单位提供一站式解决方案。始终保持对行业动态的密切关注,并严格遵循国家相关法规,针对客户的个性化需求,迅速整合并优化资源,灵活适应市场变化,不断推陈出新,持续提供最精准、最先进的专业人力资源服务。我们运用严谨的项目管理手段确保沟通的透明度和时效性,始终尊重并积极响应客户的宝贵意见和合理需求。

 

窗口人员派遣服务整体设想

 

一、劳务派遣服务主要运作过程

劳务派遣服务通常划分为三个阶段,即前期配置、中期执行和后期管理。

1.派遣前期

在项目启动初期,企业一旦明确其派遣需求,将与适宜的派遣机构进行协商交流,实施详细的机构考察,并确保依法订立正式的派遣合同(协议).

2.派遣中期

在项目中期实施阶段,招标机构通过多元化渠道选拔并确保派遣人员的资质,随后安排岗前技能培训。完成劳动合同签署后,派遣人员将进入目标企业。在此合作体系中,企业负责对派遣人员的绩效评估与日常行政管理,而招标机构则承担劳动力资源服务及劳动关系的全面管理工作。

3.派遣后期

在劳务派遣的后续阶段,派遣机构通过实施内部审核等一系列严谨的劳务派遣服务管理举措,对服务流程进行监督与详尽分析,对任何不符规范的行为进行及时处理与控制,从而确保整个派遣体系的顺畅运作及持续优化提升。

4.影响派遣服务质量的因素及措施

根据我们的调查研究,服务质量的关键制约因素主要包括企业与派遣机构管理团队的态度,以及派遣员工的心理状态。为提升服务质量,我们致力于实施严谨的劳务派遣服务管理体系,通过与管理人员的有效沟通,并定期对派遣人员进行专业培训和心理疏导,以确保服务质量的稳步提升。

 

 

 

 

 

 

 

 

二、劳务派遣工作流程

 

三、劳务派遣一般规定

1.劳务派遣机构与服务接受单位签署了具有法律效力的双面派遣合同。

2.当用工单位与被派遣员工终止劳动合同或劳务关系时,应当由相应的劳务派遣公司与该员工协商并依据实际工作职位需求重新订立劳动合同。在此过程中,用工单位须予以配合,协助劳务派遣公司顺利完成员工人事关系的转移手续。

3.用工单位需要提供的资料如下: 

(1)员工基本信息登记表(包括身份证号码、姓名、性别、年龄、职务、薪酬详情、联系方式以及合同类型等相关信息)

(2)派遣员工身份证复印件1张 

(3)招标方须提交所有未纳入社会保险体系,且年龄尚未达到国家法定退休标准的被派遣员工的相关个人信息,包括:姓名、身份证号码以及可以直接联络到其本人的有效联系电话。

 

、劳务派遣服务内容

1.用退工服务

涵盖员工招聘选拔流程、入职手续的全面办理、劳动合同的依法签订以及离职程序的严谨处理。

2.社会保险参保服务

我们提供全面的社会保险服务,包括基数确认、精细计算、合规申报、及时缴纳、以及账户整合与转移等全流程参保操作。

3.社会保险代偿转移服务

处理工伤事故报告、转诊申请、劳动能力评估、福利待遇申报、补偿支付以及保险关系转移等事宜。若委托单位员工遇到工伤、医疗或生育补偿需求,仅需在规定期限内通过网络、电话或现场提交报案流程,同时附上必要的证明文件。我公司将指派专业团队为员工办理相关补偿事务,并由专门的专员协助企业及受伤员工收集在补偿程序中所需的所有必要资料。

4.公积金服务

以下是公积金管理的相关服务流程:数据核查、公积金申请办理、定期缴纳、提取需求、账户转移以及公积金贷款服务。

5.企业年金服务

数据核查、个人年金申请、定期缴纳年金以及年金领取服务

6.薪酬管理服务

薪酬设计、薪酬发放、税收管理。

我司为贵公司提供的劳务人员薪酬以及相应的劳务费用,均会按照规定出具发票。贵公司可依据我司所开具的发票在税前进行扣除,从而实现在税务申报中的如实列支处理。

7.档案管理服务

致力于档案体系的标准化建设,包括严谨的档案收集与保管程序,精确的档案编目与装订作业,以及科学的档案入库与存放管理。

8.在线自助查询管理

企业客户信息查询、劳务人员信息查询。

9.现场管理服务行政管理、人事管理。

10.劳资纠纷处理服务

本公司处理涉及解雇、开除、辞退员工以及员工自行辞职或离职所引发的劳动争议,包括因执行工资待遇、社会保险、福利待遇、职业培训、劳动安全保护等法规要求产生的纠纷,以及基于劳动合同的任何争议,以及其他依照法律规定产生的劳动纠纷。

11.咨询服务

我们提供专业的招聘咨询服务,涵盖劳动与人事法律法规解析、相关政策指导以及全方位的客户咨询服务,致力于维护员工的合法权益。

12.客户人文服务

我们提供节日关怀慰问、庆典特需待遇、员工交流活动、合同续签服务以及服务终止后的维护保障。

13.客户增值服务

我们专注于编制:在线交互平台的操作指南、详细的服务流程手册、每月的服务绩效报告、年度全面服务回顾报告、高效的人力资源管理系统、流程优化项目以及标准化运营管理文档。

14.员工服务

我们提供节日关怀慰问、生活细节关注、日常指导服务、特别慰问演出、专业心理咨询服务、再就业安置支持、全方位培训项目、包括社会组织在内