年度建筑工程设计项目投标方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


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5.沟通和协作:

-建立良好的沟通和协作机制,确保项目相关方之间的信息共享和协调。

一定期召开项目会议,及时传达项目进展和问题,解决沟通障碍和冲突。

6.监测和评估项目进展:

一建立监测和评估机制,跟踪项目的进展和达成目标的情况。

-根据项目计划和预期成果,制定监测指标和报告要求,及时调整实施策略。

7.管理变更和调整:

-预留足够的弹性和灵活性,以适应项目实施过程中的变更和调整。

一建立变更管理机制,确保变更请求的合理性、影响分析和变更控制。

8.培训和技能提升:

一确保项目团队具备实施项目所需的技能和知识。

-提供培训和指导,帮助团队成员掌握所需的专业技能和工具使用。

9.持续改进和学习:

-在项目实施过程中,不断寻求改进和学习的机会。

一定期评估项目实施的效率和过程,寻找优化和改进的机会。

-鼓励团队成员提供反馈和意见,共同探讨项目实施过程中的问题和改进方案。

一提供持续学习和培训机会,帮助团队成员提升技能和知识

技术标

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水平。

10.绩效评估和奖惩机制:

一建立绩效评估机制,对项目实施过程中的绩效进行评估和反馈。

设立奖励机制,鼓励团队成员在项目实施中的卓越表现。

一设立惩罚机制,对于项目实施中的违规行为或低绩效情况进行适当的处理。

11.持续沟通与利益相关方:

-与项目相关方保持持续的沟通和交流,确保他们对项目实施的理解和支持。

-定期向利益相关方提供项目进展报告和成果展示,增加项目的透明度和信任。

12.组织知识管理和经验总结:

-建立知识管理系统,记录项目实施过程中的经验教训和最佳实践。

一在项目实施结束后,进行经验总结和项目评估,提炼出有价值的经验教训。

6.9实施建议:

6.9.1 为项目实施过程中所面临的核心问题,提出详尽的解决方案与改进策略

1.资源不足:

-问题:项目实施过程中可能会遇到资源不足的情况,包括人力资源、技术设备和资金等。

一解决方案:评估项目所需资源并及时获取,可以通过合作

技术标

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伙伴关系、外包或临时资源来弥补不足。

改进建议:在项目计划制定阶段就要充分考虑资源需求,与相关方协商并寻找解决方案,确保项目实施所需的资源得到保障。

2.沟通与协调问题:

-问题:项目团队成员之间沟通不畅、协调困难,导致信息交流不及时,任务分配不明确。

一解决方案:建立明确的沟通渠道和协作机制,包括定期会议、在线协作工具和项目管理平台等。

-改进建议:加强团队沟通和协作技巧的培训,促进团队成员之间的有效沟通和协同工作。

3.进度延迟:

-问题:项目实施过程中可能出现进度延迟,导致无法按计划完成任务和交付物。

一解决方案:及时监控项目进度,识别潜在延迟的原因,并制定相应的调整和优化措施。

-改进建议:在项目计划中预留一定的缓冲时间,确保项目能够应对不可预见的延迟情况。

4.风险和变更管理:

一问题:项目实施过程中可能出现风险和变更,如果没有妥善管理,会对项目进度和成果产生不利影响。

一解决方案:建立风险管理和变更控制机制,及时识别和评估风险,制定相应的应对策略和变更管理流程。

-改进建议:持续监测风险和变更的发生情况,及时调整和更新风险管理计划和变更控制流程。

5.缺乏项目管理经验:

技术标

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-问题:项目团队缺乏项目管理经验,可能导致项目实施过程中出现困惑和不确定性。

一解决方案:提供项目管理培训和指导,帮助团队成员掌握项目

6.9.2 关于保障项目顺畅实施与优质完成的若干建议

1.设定清晰的目标和可衡量的绩效指标:

-确定项目的目标和交付要求,并将其明确传达给项目团队和相关方。

一定义可衡量的绩效指标,以便评估项目的进展和达成目标的情况。

2.制定详细的项目计划:

一开发详细的项目计划,包括任务分解、工期安排和资源分配。

-确定里程碑和关键任务,以便及时追踪项目的进展和评估风险。

3.确保有效的沟通和协作:

-建立良好的沟通和协作机制,确保项目团队成员之间的信息共享和协调。

一定期召开项目会议,更新项目进展和解决问题,促进团队合作和决策。

4.实施严格的项目监控和控制:

一建立有效的项目监控机制,定期评估项目的进展和绩效指标。

及时识别潜在的问题和风险,采取相应的措施进行调整和

技术标

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优化。

5.管理变更和风险:

-建立变更管理机制,确保变更请求经过评估和批准,并及时更新项目计划和资源分配。

一识别和评估项目风险,并制定相应的风险应对策略,以降低风险对项目的影响。

6.保持高质量标准:

一确定项目的质量标准和要求,并制定相应的质量控制计划。

-实施质量检查和测试,确保交付的成果符合预期的质量标准。

7.鼓励团队协作和创新:

-促进团队成员之间的协作和知识共享,鼓励创新思维和解决问题的能力。

一提供支持和激励,以保持团队的积极性和动力。

8.进行项目回顾和总结:

一在项目完成后,进行项目回顾和总结,评估项目的成功和教训。

收集反馈意见和建议,为未来类似项目的实施提供经验教训。

9.持续学习和改进:

-鼓励团队成员参与培训和学习活动,提升他们的项目管理能力和技能。

一定期评估项目管理过程和实施策略的效果,并进行改进和调整。

技术标

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寻找行业最佳实践和新兴技术,持续学习并应用到项目管理实践中。

一建立知识管理系统,整理和分享项目管理经验和成功案例,以便借鉴和学习。

10.预留足够的缓冲时间和资源:

一在项目计划中预留一定的缓冲时间和资源,以应对可能的延迟和不可预见的情况。

-确保项目团队有足够的资源和支持,以保证项目按时交付和高质量完成。

11.建立良好的客户关系:

与项目相关的客户保持密切的沟通和合作,确保他们的需求得到满足。

一及时解决客户的问题和关切,建立良好的信任和合作关系。

12.关注项目的可持续性和影响:

一在项目实施过程中,考虑项目对环境、社会和经济的影响,并采取相应的可持续发展措施。

-鼓励使用可再生能源和环保材料,减少对自然资源的消耗。

13.定期评估项目绩效和客户满意度:

-建立绩效评估机制,定期评估项目的绩效和交付成果。

一收集客户的反馈和满意度调查,以衡量项目的成功和改进空间。

14.建立项目知识库和经验积累:

一建立项目知识库和经验积累平台,记录和分享项目管理经验和最佳实践。

技术标

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-通过项目复盘和经验总结,提炼项目管理的成功要素和教训。

15.进行风险管理和预案制定:

-识别和评估项目中的潜在风险,并制定相应的风险应对策略和预案。

一定期更新风险登记册,跟踪风险的变化和应对措施的执行情况。

16.加强项目团队的动力和凝聚力:

一提供适当的激励和奖励机制,激发项目团队成员的积极性和动力。

促进团队合作和共同成长,建立良好的团队

6.10设计组织机构及设计质量保证体系

6.10.1组织机构

1.组建高素质的设计队伍

我单位委派具备相应资格的工程设计负责人,由工程设计负责人统筹与相应工程对应的专业设计组及人员开展设计工作,在工作过程中向项目总负责人汇报。

工程设计负责人根据项目特点合理配置人力资源,主要技术人员应具备相应的专业技术资格。突出工程设计负责人的协调作用,加强不同专业之间的沟通配合,提高生产效率。

1)成立设计工程部

①选拔学历高、经历丰富、业务素质强的技术骨干担任设计工程负责人,工程总工、各专业分项负责人,对工程质量终身负责。并配备功能齐全,业务熟练,吃苦能干的工作班子,具体做好质量管理和控制工作。

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②组建技术过硬、专业齐全、具备高度敬业精神、能打硬仗的设计队伍,加强队伍思想建立,提高全员质量意识。

2.加强设计技术管理

科学、规范、经济合理的设计技术措施是保证产品质量、保证进度、控制工程造价的重要条件,我们要做到:

①建立技术管理体系和岗位责任制。

实行以总工程师为主导的工程技术责任制,同时建立各级技术人员的岗位责任制,逐级签订技术包保责任状,做到分工明确,责任到人,严格遵守工程强制性条文,坚决执行设计规、规程。

②认真编制好设计进度方案

在经过对工程进展周密调查研究,取得可靠数据的基础上,编制可行的进度控制方案,坚决杜绝方案执行过程中的随意性,使整个过程时时处于受控状态,做到环环相扣,井然有序。

③保证技术力量

我们将挑选具有丰富经历的优秀设计人员队伍和精良的设备投入本工程。同时选派具有施工经历、责任心强的工程技术人员参加该工程施工配合,以确保技术工作顺利进展。

④做好设计前期的技术准备工作

重视工程前期工作,尽早进展现场踏勘、资料收集、现场调研、和相关部门单位沟通协调,尽早发现问题,为建立单位解决协调提供时间和技术支持。

6.10.2质量保证体系

自成立以来,我司屡获殊荣,包括国家、部委、省级及市级的设计方案奖项和优秀设计奖项,以及多项科研成果奖与科技进步奖。秉持对卓越设计质量的不懈追求,我们坚持以客户为中心,实施质量回访活动,收集并分析质量反馈信息及服务满意度问卷,以此持续优化我们的设计服务。

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实施客户满意度评估问卷,借此探寻持续优化的契机,从而不断提升产品品质。

本项目设计将严格遵循公司质量管理体系文件中的规定及需求,涵盖工程策划阶段的质量目标设定与优化策略制定、设计开发过程中的质量管理,以及与客户的有效沟通,以及后续服务环节的全程执行。

质量保证体系框图

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1、组建项目质量管理团队,对工程实施全面的技术评审,严谨执行校审程序,逐级把控,确保设计图纸的高品质;积极与业主和相关部门保持紧密沟通,频繁开展实地考察,促使设计能满足职能部门规定及实际需求,助力业主在合规前提下实现成本节约和工期缩短。

2、我们承诺委派一支由资深技术专家组成的团队,全面负责中标项目的实施;选拔杰出的项目经理,进行全方位的项目管理工作;并配备实力雄厚的施工队伍,以确保中标项目的高效、优质、按时且安全的完成。

1)我们构建了一支与项目需求相匹配的设计团队,团队成员均具备相应的资质要求。

2)我方的关键职位,尤其是项目总负责人,将保持相对固定的团队配置,以确保设计工作的顺利进行。

3)在进行总项目负责人的变更时,我方将确保至少提前7个工作日以书面形式向甲方通报,并在得到甲方的明确许可后实施。对于项目设计团队的人员调整,我们将以同等资质和能力的人员接替,并及时通知甲方。

4)我方已为本项目配备了具备丰富经验的专业设计责任人,符合招标文件的规定。我们郑重声明:未经甲方事先批准,我方承诺在整个项目实施期间,主要项目的人员配置将保持稳定。①对于甲方认为不适合岗位的人员,我们将积极响应并无条件替换为合适的合格人选。②除非遇到如身体状况等特殊例外情况,否则我方不会擅自调整项目负责人。

6.10.3设计服务承诺

假设我方中标,我方重承诺:

我方严格遵循国家技术规范、标准与规程,以及招标方(业主)的明确设计需求,进行工程设计,确保按照合同约定的进度提供高质量的设计文件,并对此承担相应责任。我们将按照设计合同的规定,按时按量向招标方(业主)交付设计资料和相关文件。在交付完成后,我们将按期参与必要的后续活动。

技术标

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关的设计审查,并根据审查结论负责对不超出原定围的容做必要调整补充。按合同规定时限交付设计资料及文件,负责向招标方(业主)及施工单位进展设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。

我方保护招标方(业主)的知识产权,不得向第三人泄露、转让招标方(业主)提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给招标方(业主)造成经济损失,招标方(业主)有权向设计人索赔。我方设计方案得到业主认可。设计过程中我方与业主严密配合,业主对设计方案的合理修改意见我方应予以采纳。

设计过程中业主要求设计人员一同前往外地考察,我方予以配合。我方做初步设计,明确工程负责人,工程负责人全过程服务。设计人做设计施工图纸,更要明确工程负责人,并全过程服务,平常每月至少到施工现场巡视一次,出现关键性技术问题时,应随叫随到。

我方承诺,将加强人员管理,确保我方人员不以权谋私,不吃、拿、卡、要,不刁难参建相关单位。如有发现,我院并愿意接收业主方10000元/次的经济处分。

总之,我公司承诺在本工程的设计以及后续服务工作之中,本着对工程高度负责的态度,积极配合业主做好各项工作,力争把本工程设计成为技术先进、质量过硬的优质工程。我方重承诺提供以下服务以保证本工程的顺利进行

1)设计实施期间的跟踪配合措施

针对本设计涉及面比较广,工作量大,技术要求高的特点,我方愿意配备专人实行全过程的跟踪配合服务。设计全过程的跟踪配合服务,从要求的设计投标开场,直至设计全过程和以后具体子项的筹备、设计和实施。切实做好各阶段的质量管理,包括各阶段的工作内容、质量标准、执行人和检查人、质量控制点、阶段性成果等。

技术标

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2)设计编制过程中服务的承诺

从收集资料起,设计人员即全身心投入设计工作,及时与委托方沟通,定期向有关领导、专家汇报,吸取好的意见和建议,并具体表达在以后设计工作中。在设计的编制过程中,从实际出发,多为委托方及以后设计管理着想,吸取以往经历,做好委托方参谋。

3)现场配合服务

保证在设计过程中,派设计代表组常驻现场,随时向业主了解设计意图,处理设计过程中发生的与设计有关的技术问题,并做好业主和有关职能单位的参谋,确保设计质量和设计工作的顺利进展。

现场代表人员的人数和专业,根据工程进展和业主需要,不同阶段委派不同的设计人员参加。现场代表人员与业主、各职能部门密切配合,解决设计工程中出现的技术问题。现场设计代表组备有专车,以解决现场人员的交通问题。利用我方的整体优势,为现场设计代表组创造了良好的后勤服务和生活保障条件。如设计需要,我方其他人员包括院总工程师、工程总负责、专项负责人,不管节假日随叫随到,赴现场解决问题。领导小组、合同主管、

技术主管、工程总负责人经常到现场,了解现场人员的工作情况,对不合格者立即撤换。并经常与委托方保持沟通,了解委托方需求,及时解决问题。

4)设计工作的全过程服务

派出专业人员全面的进展现状的调查,准确地掌握第一手资料。提出设计的研究方法和技术路线,报业主审查。提出设计的目标,报业主审查。配合招标人做好本次设计上报审批的各项准备资料编写工作。

5)进一步优化技术方案的措施

技术标

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在设计过程中,特别是在前期设计编制和设计方案形成过程中,定期召开专家会议,对不同阶段的设计提出最优的设计方案,使设计工程设计创一流水平。

5,3.1强化设计质量控制

我方按事前指导、过程控制、成果校核的思路开展设计,在编制设计文件时,做到设计基础资料齐全;遵守设计工作的原则、程序,正确执行现行的规范:选用方案、系统、设备的技术条件与功能要求相匹配,依据可靠,标准合理,结果准确;使各阶段设计文件的内容和深度符合国家规定,满足甲方的要求。

我方主动配合甲方对设计工作的全面检查,包括投资控制、设计进度、设计深度、设计质量管理与保证措施、人员到位和投入力量等。对存在的问题,预防及时进行整改。

我方加强设计质量的过程控制,保证每一阶段、不同时段设计工作的质量。

在设计过程中,我方及时向甲方提交各种方案、建议,以便甲方对此进行审查把关,控制各种方案的可操作性,保证甲方意图和各种决策意见在设计工作中得到贯彻。

我方接受甲方对方案进行功能、系统、接口等方面的综合平衡,并按意见完成设计、接口界面汇总设计,确保本项目功能、标准的统一和接口衔接。

严格执行设计控制管理程序,由工程设计组编制设计工程筹划表、设计进度方案表等,并由院工程领导小组审核批准后严格执行。

认真执行设计过程中设计文件的自审、校对、审核制度,填写各级审核记录表,对审核中发现的问题,设计人员应及时修改并在记录表中予以确认。重要问题由院总工程师组织院技术委员会会议确认。

技术标

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保证设计成果的技术标准、图纸深度和完整性满足国家和行业规、标准的要求。

1、加强事先指导,做好工程总体设计和协调

为了保证工程有效地运作,在工程开展之初,我院将:

加强现场踏勘、调查和事先指导工作;

咨询相关专家集思广益,从总体方案上确保设计质量要求。

项目组加强工作大纲的编写力度,明确设计、复核、审核人员的工作责职、各专业的质量目标和进度要求,项目组与外部协调提交的资料必须经过工程总工程师认可。

2、注重过程检查,质量控制

在设计工作全面展开之前,工程组应制定详细的文件目录,指定设计、复核和审核人员。

对于专业设计方案,设计人员应及时主动地与复核和审核人员交换意见:对于重大设计方案,应事先征求审定人员的意见,理清思路,以求共识。同时,设计人员应加强图纸的自校和自检,复核人员更应做到细致认真,工程组应做好专业部和各专业间设计图纸、说明的联对工作,把设计的缺乏消除在设计过程中,将质量控制落实到每一图、每一个字。

3、把好设计评审关,确保工程设计成果质量

设计评审是设计过程中质量控制的重要手段,对设计方案,如路线平面、纵断面、特殊桥梁、及立交设置等,必须提请院组织设计评审,并根据评审意见明确处理措施和责任人,未经评审或措施未落实不得转入下道工序。

工程质量“三环节”管理流程图

技术标

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过程检查

6.11 致力于精细策划,旨在实现工程方案的精致与全面性

应当对可能导致工程成本上升的环节给予特别关注,力求详尽周到,确保全面性。

设计工作应首要关注初期的数据搜集与实地考察,涵盖地面与地下现有状况、规划设施以及沿线的地质条件。在此基础上,我们将提出既经济又合理的解决方案和保护措施。

1)在设计流程中,我们深入挖掘设计理念的内涵,精细雕琢每个环节,致力于提升设计的专业水准。以确保设计的深度和全面性,避免因细节疏漏或粗糙的文档编制所带来的潜在问题。

技术标

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引起设计变更,更要防止由技术上偷懒或者因技术能力经历缺乏对设计没有信心而导致盲目扩大构造尺寸,这两种情况都会造成工程投资的巨大浪费。

2)要强化现场的深入,做好踏勘调查和数据分析工作。根据分析结果有针对性的进展设计,不闭门造车,以确保设计方案经济合理、可行,防止施工时由于设计脱离实际而不得不更改设计。

3)坚持进展多方案比选。工程方案比选时,充分应用价值工程对设计方案进展比较、技术经济分析,从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能要求,又能降低工程造价的较为满意的设计方案。以“平安、经济、环保、有效”为原那么,重点对基坑支护、软土地基处理、交通工程等进展多方案的比选,以到达最正确性价比,取得最正确综合效益。

4)合理选用技术指标

加强总体设计工作,充分考虑工程实际情况,根据工程的功能定位,结合工程工程所处的自然、地理、地质条件的特点,在满足平安性、功能性条件下,通过对工程方案和技术经济进展比选,合理地确定工程技术标准。以到达控制工程造价的目的。

5)抓好对工程重点、难点的过程控制

通过对工程的认真研究分析,把握工程的特点,从交通和景观着手,对工程技术难点、要点进展详尽分析,组织有关人员,对技术方案进展比较分析、优论证化,群策群力,发扬集体智慧,对于关键性技术问题还可以邀请国外有影响力的专家进展技术咨询,确保技术先进、平安、合理。设计中有条件的采用新技术、新工艺、新材料、新设备,以科技手段来保证工期,提高质量,保证平安,规管理。

6)全过程采取主动控制和被动控制,全面保证设计质量

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在项目设计流程中,我们积极实施预先的质量管控(主动控制),并在设计进程中持续监控并纠正偏差(被动控制)。凭借公司在多个同类工程设计领域的专业积累,我们深入研究潜在的风险因素,预防可能的疏漏和错误,对设计可能偏离的目标进行前瞻性管理。无论是设计过程中的阶段性成果还是最终交付的产品,我们都严格进行核查,并采取纠偏措施。在设计工程中,我们将主动控制与被动控制紧密结合,贯穿于设计的各个环节,强化主动控制的实施力度,同时保持连续的被动监控,确保设计质量的全面保障。

5.3.3集思广益,重视设计咨询工作

在项目初期或重要阶段,我们积极引入业内权威专家进行关键技术的咨询和论证,或者与其它专业机构协同探讨,以期不断优化技术方案。特别是在施工图设计过程中,我们特别关注并吸取未中标设计方案中的有益元素,以此彰显我们对设计产品质量的高度承诺,旨在提升设计质量,同时有效控制工程成本。

1)初步设计阶段,至少组织一次业主、各相关部门参加的协调会。

2)如遇有重大技术问题,组织专家咨询。

3)一旦接收到客户关于产品质量的问题反馈,我们确保立即作出回应,承诺在最短时间内,不超过两小时之内予以及时解决。

6.11.1设计质量控制程序

我公司将致力于按照业主要求的时间节点,提供设计成果,确保其既具备高可靠性又符合经济效益,同时强调其操作性。为此,我们将精心规划质量、进度与成本控制方案,并针对实施步骤设定详尽的执行措施。

1)承诺设计质量达到百分之百的达标标准,确保能够一次性顺利通过设计审查;致力于实现高效的设计评审通过率。

技术标

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级及以上优秀设计。

2)承诺自愿设置质量目标保证金。

3)本设计执行中,如业主或有关部门提出特殊的质量要求,现有的质量体系文件不能覆盖时,将制定专项质量方案。

4)对无特殊要求的工程,明确质量筹划的容。

5)在工程实施的各个阶段,均编制设计大纲,阐述工程概况、业主要求,明确设计依据,提出各专业的设计原那么和设计控制进度,报公司技术质量部审批。

6)根据批准的设计大纲开展具体的设计作业,在设计作业中实行设计全过程的质量控制,在设计接口、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计变更等方面均按照相关标准执行。

7)在设计过程中出现的质量问题,通过设计校审验证,及时予以解决,在设计交付以后发现的质量问题,及时进展返工或者更改并采取相应的纠正和预防措施,对各项措施进展实施效果验证。

8)对从事与设计质量有关的人员进展培训,使各级设计人员明确职责,具备资质和技能,保证设计质量得到有效的控制。

7.质量职责

工程技术负责人对本工程质量全面负责。

8.工程产品要求评审

由我公司市场部和技术质量部组织对产品要求的有关评审,工程技术负责人负责组织落实工程产品要求。

6.11.2设计过程控制

1)全过程质量控制的步骤

 工程设计总进度控制方案编制;

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②各专业设计原那么编制与会审;

③各专业接口的实施管理;

④专业方案、总体方案的评审与优化;

各专业设计文件的校审与专业之间的会签;

⑥设计文件总体审定与甲方对设计文件意见反响与处理。

2)成果实现的筹划

按照本设计的特点、设计工期、合同要求筹划建立与业主有效的沟通渠道和部传递渠道。由工程技术负责人负责与业主及其他相关部门的接口关系,同时负责组织部各专业协作条件。

3)设计开发