一站式学校建设项目EPC综合解决方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
实施计划方案
(一)项目简介
1.项目概况
1.1 当前任务:EPC模式下的新建学校勘察设计与施工总承包项目
1.2建设地点:本项目建设校园内。
1.3工程规模:
本项目总建筑面积达到32985平方米,具体规格遵照勘察设计任务书中的详细规定。
承包方式:勘察-设计-施工EPC总承包;
1.4工期要求:
项目总周期为365个日历日,包括勘察阶段(最长不超过20日历天)和设计阶段(最长不超过45日历天),实际开工日期将依据合同中明确的约定时间确定。
1.5质量要求:
勘察工作严格遵循国家及地方的相关规范与标准;设计成果完全契合现行的国家、行业以及地方法律、法规、设计指南和技术规格;施工质量严守设计参数,悉数符合国家现行施工质量验收标准,并已达标优良品质.
2.招标范围
进行各单体范围内的详细勘察工作,并确保其经相关管理机构的审评及备案流程得以顺利实施。
负责各标段的施工图纸设计及工程预算编制,确保提交经评审通过的设计报告,并协同招标方获取相关专业机构的审查确认意见。
任务涵盖:按照设计施工图纸所示的各个标段范围,以及竣工图的编撰工作,具体内容涵盖土木建筑工程、装饰装潢工程、安装工程及附属设施的施工建设。
【根据项目特征修改】
3.独特的项目特性
需要考虑以下几点:
1、当地环境条件、人文条件和四季气候;
2、各地形、地貌、地质和地下状况;
3、可能影响工程建设的因素;
4、公用设施,如水、电、通讯的可利用性;
3.1工程特点难点分析及对策
工程施工难点
我公司对本次工程施工招标所涵盖的施工内容,已进行了详尽的审阅与深入研究,包括招标文件、施工图纸以及业主要求的其他相关资料。我们认为,以下内容构成了本工程的核心挑战与关键要素,详情如下:
1、施工工期紧,施工任务艰巨
在本工程项目中,鉴于紧迫的工期限制——总计295天,其中设计与勘察阶段不计入,鉴于工程需在短时间内密集实施且施工现场周边人口流量较大,因此,高效项目组织与协调成为施工组织计划及管理的核心要素。
2、施工场地建构筑物保护修复任务艰巨
施工现场环境受限于狭小的空间,因此在施工过程中,我们需对周边建筑物实施严谨的监控,执行谨慎的操作策略,对施工方案进行精细化优化,并制定详尽的保护措施,以确保安全无虞。同时,施工协调工作的复杂性不容忽视。
3、现场施工难度大,制约施工现场因素多
鉴于施工区域内地下管线繁多且埋设位置不明,确保在挖掘管坑过程中对现有管线的有效保护,成为本工程项目的关键关注点。
4、现场交通
鉴于本项目的地理位置导致交通流量密集,施工期间的运输需求显著,施工过程中必须确保既不影响现有交通秩序,又保障当地居民的日常通勤。因此,如何在确保工程顺利进行的同时,实施有效的交通管理措施,确保居民与施工运输车辆的顺畅通行,是工程成功实施的关键环节。
5、关系协调
面对场地狭小与复杂环境挑战,施工空间受限使得项目展开受限。鉴于施工现场地下管线密集,且处于居民区,施工过程中需与众多相关机构紧密合作,包括但不限于:道路交通管理的交警部门、水资源管理的水利部门、电力通信设施的运营单位、地方行政管理的政府部门、以及周边社区的当地村民和供电供水服务部门。因此,有效的外部关系协调对于本项目的顺利推进至关重要。
6、现场文明施工和环境保护
在工程实施阶段,确保现场文明施工与环境保护的严格把控被视为至关重要的任务。
施工对策
1、采用先进的管理手段:
依托信息化手段实施精细化管理,构建信息化平台,计划采用国内主流软件,对施工过程中的工程进度、品质与成本进行全程有效管控。同时,致力于深化项目管理体系的建设,充分发挥我公司的团队协作精神与高效执行力。
2、确保预先、实施中及后续阶段对构筑物的全面保护,积极争取当地民众的理解、支持与协作。
在项目启动之初,严谨实施现有建筑物现状勘查并形成详尽记录,同时整合地方民众的咨询反馈,与设计单位及业主部门协商,共同拟定周密的文物保护措施和施工规划。对全体施工人员及作业团队进行详尽的技术说明,确保所有参与者充分理解相关情况,做到预防在先,防微杜渐。
在施工过程中,始终坚持执行既定的施工计划及相关标准规范,实施严谨且详尽的监控措施。一旦遭遇任何突发情况,立即中止作业,以便迅速识别并妥善处理问题。
我公司承诺,如施工过程中对建构筑物造成任何损害(破损),我们将确保在规定的时间范围内履行修复责任或提供相应的赔偿措施。
3、确保严格按照施工方案的各项要求实施各分项工程的施工措施。
在基坑支护施工策略上,我们计划采用止水性能优越且支护稳定的拉森钢板桩。我们将依据开挖深度定制适宜的内支撑方案。针对房屋建筑邻近管沟区域,我们将执行'短进尺、高强度支护'原则,通过缩减开挖区间并增强支撑密度,同时对基坑支护体系实施严密的施工监控,以确保周边房屋建筑的稳固安全。
4、集结专业的施工团队与技术力量,配备充足的机械设备,以此提升工作效率并确保工程品质的高水平完成。
5、通过精心策划交通管理策略,有效缓解交通压力与施工场地负担,并克服潜在限制。鉴于项目施工区域车流量庞大,我司优化施工场地布局,实施分段施工,每完成一阶段即开放下一阶段,确保场地整洁。我们致力于缩短材料储存时间,依据施工进程组织交通疏导。在确保施工顺利进行的同时,最大限度地减少了场地的临时占用需求。
6、进一步加大现场文明施工的调控力度:
我司现场项目部作为主导,组建了现场文明施工团队,实施筹备阶段广泛开展宣传教育活动,并制定了详尽的文明施工与环境保护激励与惩罚机制,以此强化对现场文明施工及环境保护的管控措施。
总体施工顺序和施工流程
总体施工顺序
为了实现本项目的高效施工并确保工程质量与工期目标,我公司将配置充足的施工设备。根据施工图纸的设计,各个施工区域的工作界面相对独立,相互间的干扰较小,适宜实施平行作业。在各施工区域内,我们将推行流水线作业模式,以维持作业流程的连贯性,从而有效地调度资源,确保施工质量。施工阶段的总体顺序安排如下:
1、项目启动后,我们首先开展场地清理工作,随后设立临时设施,并着手建设施工便道。
2、负责与建设单位就交桩交点事宜进行合规手续的办理,同时确保控制桩点的妥善保护,继而推进工程细部测量工作的精细实施。
3、完成工程尾期作业,实施现场清理,随后进行竣工验收。
(二)全面实施策略
1.项目目标
质量目标
达到国家质量验收合格标准
HSE目标
在运营过程中,未发生上报至股份公司及以上的责任事故,包括零从业人员死亡记录,无承包商人员伤亡事故,未涉及任何环境事故,亦无重大公共安全责任事件。所有HSE绩效指标均符合集团公司的规定标准。
工期:365日历天
2.组织架构与实施策略
EPC典型组织结构图
(1)总承包管理服务组织机构
为了提升工程的科学管理效能并确保建设项目顺利实施,特设立总承包项目经理部。该部门的组织架构、职务配置以及人员职责均独立并享有全面管理权限,涵盖我方自施的土建与安装工程,以及各类专项发包和专业分包单位。在这种管理模式下,项目经理部得以专注于整体管控和目标监控,同时提供优质服务,以保障工程流程的顺畅进行。
(2)组织机构岗位设置
决策层构成包括一位项目经理、一位项目副经理、项目总工程师以及商务经理,而管理层则由各专业职能科室构成。
技术质量部
1)全面负责技术部日常技术管理工作 的执行与实施。
2)统筹策划项目科技发展规划及年度科技行动计划,同时监督其执行与指导实施过程。
3)负责项目科技创新与推广运用工作。
4)致力于贯彻并执行国家以及上级颁发的技术方针、标准规范和技术管理体系。
5)负责策划并制定工程项目施工组织设计,以及针对特殊分部分项工程的详细实施方案,熟练应用全面质量管理与网络计划管理等现代化管理工具,严谨而系统地指导各项技术措施的落地执行。
6)承担工程项目的技术设计解读与图纸审议工作,并向工程技术和管理团队进行详尽的技术讲解。
7)负责监督实施依据设计图纸、技术标准、施工组织设计及技术措施的施工过程,遇到问题立即妥善处理并及时向上级报告。
8)负责参与隐蔽工程验收、质量评估以及质量事故的处置等工作。
9)统筹负责工程测量工作的策划与复核,组织原材料和半成品的品质评估与检验,协同推进焊接等技术环节的管控与计量事务。
10)积极参与并支持项目领导执行ISO 9001质量管理体系标准的贯彻实施工作。
11)负责协同项目总工程师指导竣工图的编绘工作,并承担工程档案技术资料的搜集、整理与上报任务。同时,主持项目的专业技术总结,主导工法编纂,全面履行各项技术管理职责。
工程部
1)负责全程组织和管理项目土建及装饰施工生产的项目领导班子支持工作。
2)负责策划和执行土建、装饰工程的生产计划,以及构建并确保土建部门管理体系的顺畅运行与高效管理。
3)负责施工组织设计与施工方案的详细制定,参与图纸审查和设计解读,有效协调并筹备土建及装饰工程的施工前期准备工作。
4)深入施工现场,掌握、解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。
5)严谨管理资源,实施优化配置,严守成本控制原则。
6)参与项目生产调度与质量分析会议,详尽报告土建与装饰工程的施工进度,有效处理施工过程中遇到的各种矛盾与具体难题,统筹安排生产任务,并严格执行会议决策事项。
7)统筹并执行对特定分包单位的协调、协作与管理工作,由机电安装部主导实施。
1)负责项目机电安装施工过程中的全面组织与管理工作。
2)负责机电安装项目的生产计划编纂与执行,以及安装部门管理体系的构建与有效运行的组织与维护工作。
3)负责施工组织设计与施工方案的详细制定,参与图纸会审与设计意图的深入理解,同时协调筹备机电安装工程的前期生产活动。
4)负责材料设备的采购审批与核查实施效果,编制项目机电物资采购方案及工程物料需求计划。
5)制定详尽的机电分部与各分项工程的施工策略,并同时确立严格的质量保障措施。
6)严谨管理资源,实施优化配置,严守成本控制原则。
7)统筹并执行与机电分包工程等专业分包单位的协作、支持与管理工作
8)遵循国家相关标准程序,严谨执行机电工程的报验与验收工作。
9)1. 承担项目安装工程的质量安全事故调查、剖析、监管及后续处置工作。 2. 领导专业分包的管理工作并协调进行,包括消防安全验收和联动调试的组织与推进。
1)确保公司质量方针的有效实施与项目计划的遵循,全面理解并掌握合同中业主对产品质量的明确规定,将其准确地传达给各项目相关部门。
2)统筹安排项目团队成员进行项目知识的学习与任务交接工作。
3)负责主持并制定各类经济合同的草拟、审议与确认工作。
4)承担项目经营报价、工程进度款结算及最终决算的管理职责,同时负责专业施工队伍的款项结算工作。
5)审阅并评估专业施工团队及材料供应商的报价方案。
材料设备部
1)统筹管理施工现场的物料准备、采购、收发、仓储以及文明施工的相关事务。
2)实施物资设备管理体系构建,主持制度的审评程序,严谨监控制度的执行实效,同时积极搜集执行过程中的反馈信息,持续优化和完善相关制度。
3)组织大宗物资设备的采购招投标工作。
4)监控施工生产过程中物资设备的消耗状况,实施详尽的消耗统计,系统性地搜集并整理相关消耗资料,对各类物资设备的消耗额度进行深入的统计分析。
5)致力于推进物资设备管理中计算机技术的深度融合,驱动信息化管理模式的构建与提升。
综合办公室
1)统筹管理项目经理部的后勤保障与客务接待事务。
2)1. 项目管理部门的文书处理,包括公文编撰与保管、公章管理、会议组织与行政支持、企业形象现场维护、宣传策划以及消防安全事务。 2. 负责与卫生防疫站、定点医疗机构等相关机构的联络协调,以预防和应对突发公共卫生事件的发生。
4)承担项目联合工会的组建与日常运营管理,引领构建突发公共卫生事件的预防与应急处置协同机制。
5)致力于协调处理施工现场对周边居民可能产生的干扰,维持与相邻社区的紧密沟通,确保顺畅的信息交流。
安全环境部
1)在主管副经理的引领下,全面负责工程的安全文明施工管理,致力于达成预定的安全文明施工目标。
2)构建完善的安全管理体系并确立明确的岗位安全生产责任制。
3)秉承'安全至上,预防为先'的方针,完善安全预警与防控体系。
4)实施定期的安全教育活动,针对各分包商进行,并同步进行安全文明施工的核查。检查结果将及时公示。
5)严格执行总承包管理下的安全文明施工奖惩机制,对各分包商的行为进行有效督促,以确保生产过程的安全与施工环境的文明整洁。
专业工程师
1)承担向专业施工团队进行详尽的技术指导,并对施工班组的技术交底进行严谨的核查,确保所有交底均采用书面形式,相关手续完备无缺。
2)负责技术方案的编撰工作,强化预先控制和实施过程中的质量监控,严谨遵照项目质量策划与评估准则,以及国家相关规范进行严格的监督与核查。
3)承担施工现场的文明施工监督职责,明确各施工区域的责任人,并实施全面达标管理制度。
4)负责现场劳动力、材料、机具协调工作。
5)确保严谨的工序管理,由专业的施工团队实施详尽的工序与分项工程验收流程。
6)实施工程进度的动态监控,通过对可能影响施工质量及安全的风险进行深入分析与预测,提出前瞻性的预防措施和改进建议。
7)承担起定期为现场员工提供安全培训的职责,同时确保对现场的安全设备和防护措施进行不间断的核查,强化施工现场的文明施工管理标准。
8)负责对进场的材料及构配件进行检验、验收与保管工作,支持材料设备部的相关职责执行。
9)在项目实施期间,我将积极协同部门经理,确保对特定分包工程及各相关单位的协调与配合任务得以准确执行。
3.阶段划分策略
项目生命周期管理:初期规划-策划部署-设计构思-物料采购-施工实施与测试-最终验收
4.工作分解结构详解
5.详细项目执行规定
为了确保我司项目执行的成功,我们需建立一套严谨且高效的项目实施体系,促使所有团队成员遵循统一的方法和标准操作流程。鉴于软件项目实施的复杂性,对复杂任务的处理尤其需要精细规划和标准化操作。具体而言,项目实施流程将按以下阶段有序展开:首先,接收任务;其次,进行初期需求分析;接着,筹备阶段;然后,设计实施方案;紧接着,实施阶段;随后,员工培训;验收环节紧随其后;最后,完成后期回访。
(1)收到任务:
在项目的启动阶段,依据公司已签署的合同,确定项目背景和技术细节。部门主管会分配《工程施工单》,接收指令的实施人员在接到任务与施工单后,首要任务是明确施工目标,包括但不限于具体内容、实施地点、客户的相关信息(联系方式及地址)等。
(2)前期调研:负责人了解现场情况,确认项目的具体需求、项目实施的具体条件和环境;为项目顺利实施打下良好基础。调研结束后,应产生<项目调研报告>报告内容准备:在实施前明确实施内容;明确目标,提高项目实施进度;实施内容首先得到实施单位认可,减少实施期间的变更,提高工程质量。可以提高实施的速度,还可以更有效率的完成实施工作。
(3)制定方案:
在需求调研工作完成后,为了提升项目实施人员的时间管理能力,我们将策划并执行详细的项目进度分配方案。该方案将涵盖项目目标的确立、实施范围的界定以及各模块的具体行动计划。方案的完备制定有助于优化成本效益并有效控制时间消耗。
(4)实施:
依据既定执行方案,在现场开展实施工作,迅速识别并报告可能的风险点,以便相关团队进行分析和处理。每日制作实施进度报告,详述当日现场执行详情及次日待办事项,并即时向公司高层及项目主管汇报。在实施过程中,如需对功能进行调整,由销售部门负责,确保所有变更均遵循合同与施工单的指导进行。
(5)培训:
在项目的实施流程中,系统培训阶段扮演着至关重要的角色,其直接关乎后期功能使用的效率。因此,对用户相关人员进行预先的系统化与规范化产品培训显得尤为关键。培训活动包括安装调试过程中的现场指导和教导,若有必要,我们还将组织培训会议,详尽阐述项目的操作方法和使用指南。
(6)验收:
系统运行完毕后,用户需提出验收申请,双方协同制定《项目验收计划》。随后,组建验收团队,正式启动功能验收流程。项目执行责任人需与客户及运营部门保持紧密沟通,协调确定验收的时间、地点及参与人员。验收环节结束后,将生成验收文档,包含验收报告与设备清单等必要文件。最终,验收工作由用户指定的客户代表进行全面审视和确认,并在项目验收报告上亲笔签字并表达验收意见。
(8)回访
项目在正式运行并经历一定阶段后,我们实施选择性回访策略,通常每两月或每季度进行一次。这种定期回访机制有助于强化公司与客户间的互信,通过获取关键信息,我们得以持续优化服务并最终实现业务目标。其主要内容包括:询问客户项目的应用状况,记录他们提出的改进需求,核查是否存在故障,以及确认所有问题是否已得到妥善处理。
6.有效的项目交流与协作机制
1.项目经理
项目经理的职责
项目经理作为EPC工程项目的法定代理人,代表总承包商在项目履行期间,全面承担合同约定的总承包商权利与义务。
项目经理需全面履行项目合同的义务,包括规定的工作范围、内容,以及约定的项目周期、质量标准和投资限制等,确保按期交付并提供优质服务,满足客户期望。
项目经理在遵循总包公司既定规章制度及授权的前提下,全权负责并引领项目团队的工作。依据总承包商法定代表人所授予的权限范围、时间限定及任务内容,对从工程初始筹备直至最终竣工验收的各个环节,实施全程且全方位的管理。
项目经理的主要工作任务
实施并建立全面的质量管理和安全管理体系。
在授权权限内,负责与承包商各部门、相关项目方、业主、业主工程师、分包商及供应商等进行有效协调,及时处理项目过程中遇到的各项问题。
成立项目团队,并实施对团队领导层的绩效考核与评估。
承担项目策划工作,制定项目执行的基本策略与流程,组织编撰项目行动计划,明确规定项目的总体目标与阶段目标,并将其细化分配至各分包商及相关部门,确保各环节协同推进,紧密围绕总目标展开执行。
统筹并主导项目的决策,引领项目组各部门设定工作目标,审批并确认各部门的工作标准与流程。在项目实施过程中,包括设计、采购、施工、启动及各个环节,全面指导质量管理、财务管理、进度管理、投资管理和行政管理工作。对项目合同约定的任务及其完成质量负有直接责任,迅速应对并解决项目进程中遇到的任何问题。
负责定期向公司的项目管理高层提交项目进度报告,同时关注并及时汇报项目实施过程中遇到的重大难题,积极协调公司主管和相关部门共同处理这些关键问题。
承担并执行合同约定的工程交接、试运行、竣工验收、结算事宜(包括工程与财务结算),组织项目总结的编写,负责文件资料的系统整理与归档,以及项目的最终完工报告的编制工作。
2.现场经理
现场经理的职责
在项目经理缺席的情况下,承担并全面履行其职务职责。
承担项目合同的实施管理,包括设计变更监督、工程交接协调、竣工验收程序执行、工程结算审核以及现场财务结算的全流程工作。
现场经理的主要工作任务
项目经理指定的现场经理,代理行使由项目经理授予的项目施工现场管理权限。其主要职责在于执行项目经理授权的各项任务,其中包括但不限于:
·对施工现场的项目组内部管理。
负责现场施工过程中对分包商与供货商的高效管理和顺畅协调。
负责作为项目经理,与雇主代表在施工现场进行有效的协调与沟通。
负责在授权范围内处理项目施工现场涉及的小额材料和设备采购、施工分包合同的签订、设计变更的修订以及工程量增减的变更管理工作。
3.设计经理
设计经理的职责
在项目经理的整体指导下,承担项目设计任务,确保设计进度、质量和成本严格遵循项目合同的约定。
确保设计过程中全面遵循公司的设计质量管理体制。
设计经理的主要工作任务
按照项目协议,与客户进行有效沟通,规划设计概要,统筹并审阅设计资料。
在项目经理的引领下,组建并指挥设计团队,确立设计规范与标准,制定统一的设计原则,并对设计任务进行详细拆分与分配。
主持并组织设计协同会议,承担与各设计分包商的有效管理和协调职责。
按照项目经理及现场经理的指示,负责实施并对设计修改进行审核。
按照项目进度安排,向采购部门递送必备的技术文档,并敦促其尽快获取供应商的初步确认条款,以便作为施工设计的基石资料。
·组织技术人员对采购招标的技术标评审。
与商务经理及控制经理共同组织投资费用管控与进度的协调会议,及时向项目经理汇报在进度控制和费用监控过程中遇到的问题。
与安全经理紧密合作,对设计文档中涵盖的安全及环保相关事项进行审阅。
负责协调和解决项目各阶段,即采购、施工、启动及竣工保修期间的设计问题。
负责协调各设计专业完成设计文件的编制,同时对相关文件及资料进行系统化的整理与归档工作。并撰写详尽的设计完工报告与总结报告。
4.施工经理施工经理的职责
承担项目施工的组织管理职责,确保工程进度、质量及成本控制目标的顺利实现。
·负责对分包商的协调、监督和管理工作。
·未设现场经理时,在项目经理的授权下代行现场经理职责。
施工经理的主要工作任务
在项目设计环节,我们对工程设计从施工实施的视角提出建议和规定。
依据合同规定,严谨核查并确认业主所提供的施工环境与资料,包括坐标位置、水电接入点、临时设施占用区域以及交通便利条件等相关细节。
按照项目合同要求,详尽规划施工进度,明确施工涵盖的工程范围、任务分配、施工组织架构、招标投标管理规程、施工准备阶段的筹划、以及质量、进度和费用控制的原则与实施策略。
按照总进度规划,依次制定施工进度表、设备引入时间表及费用分配方案,待项目经理审核并确认后方可实施。
负责策划和构建施工组织计划及施工方案,强化施工安全文明管理体系的制定。设计详细的工作流程,并明确各岗位人员的职责划分,组建施工管理团队,待项目经理审批后予以实施。
制定材料与设备的检验规程,并构建完善的仓储管理系统。
负责与安全经理合作,监督施工过程中的安全管理及环境卫生事务。
协同商务经理及采购经理负责设备的入场与交接工作。
与控制经理协同,实施并监控费用控制与进度控制方案。
·组织对施工分包投标的技术标评审工作。
·在项目经理的授权下签订小额分包合同。
负责项目施工完毕后的资料整理与编撰,协同项目经理顺利进行工程验收交接工作。
·编制项目完工报告,施工总结。
5.商务经理
商务经理的职责
承担项目商务管理职责,主要包括:EPC合同的商业条款解读与修订审批,投标文件商务条款的策划与审阅,以及分包和采购合同的商务合规评估。
负责制定项目分包管理计划,严格监控投资预算,确保采购进度的顺利推进,同时关注产品质量与费用控制。
·负责与供应分承包商的工作联系和协调。
商务经理的主要工作任务
在项目经理的引领下,负责编撰费用控制大纲及项目资金运用方案。
根据项目工作分解结构,对项目费用进行详细的划分,经过项目经理的严谨审阅与批准,将生成各分项工程的预算。此预算随后会传达给设计、采购及施工经理,作为各阶段费用管控的重要参考依据。
在项目的执行进程中,周期性地对费用动态进行监控与深入分析,同时就费用的实际消耗状况、预定使用计划以及潜在的资金风险,及时向项目经理提交详尽报告。
在项目遭遇重大变故时,积极参与费用估算与商务协商工作。
依据总体进度规划,构建采购策略文档及详尽的时间表,明确规定项目采购的涵盖范围、职责划分、采购准则、流程与执行手段。
确保设备/材料供应商的资质符合标准,并经项目经理及,如合同规定,业主要求的审批程序。
·编制和审查投标/招标文件的商务文件。
·负责采购招标、合同签订。
负责设备/材料的采购催交、质量检验、监造管理、物流运输、到货验收以及交接全过程的操作执行。
与项目控制经理协同,规划并确立项目整体管控目标,监督其实施进度。
·编制采购完工报告。
6.控制经理
控制经理的职责
负责支持项目经理/现场经理,有效管理并协调现场施工分包商的工作流程。
·协助项目经理负责项目的进度控制和管理。
负责与公司内部各职能部门的协同,包括人事考核、上级视察以及文件审查等任务的协调执行。
经理的主要职责包括与商务经理紧密协作,就设备/材料的入场、退场以及实施过程进行有效协调和管理。
在项目经理的指导下,负责整合并制定详尽的整体项目进度规划,包括总进度表、月度进度计划以及周进度计划,随后将这些资料分发至各相关部门及经理处。
负责监控并管理进度计划的实施进程,协调任何必要的进度计划变更事项。
负责管理分包商的相关文件、资料及审批手续,实施对分包商施工现场活动和执行状况的监督,并制作检查报告供项目经理审阅。
负责管理和分发针对监理方、业主及其他第三方的文件,并监督其回复过程。
规划并协调设备/材料的精确到货时间表,确保与商务经理的有效沟通,以无缝衔接现场施工进度安排。
承担施工现场的信息管理和文件资料的有序保管工作,编撰详实的现场管理工作日志。
7.安全经理
安全经理的职责
·负责组织合同项目的安全管理工作。
承担项目设计、采购、施工及启动阶段的安全监管与核查职责。
安全经理的主要工作任务
确保在项目合同中全面遵循并严格执行国家及地方关于劳动、安全、卫生、消防和环境保护等领域的相关安全政策与法规。
负责制定项目的安全、卫生与环境保护管理方案,并对执行过程进行监督和核查。
负责监控并审核各分包单位专职安全工程师的职责履行情况,同时整理每日安全检查记录和安全事故预警报告。
检查设计及施工文档中关于安全、卫生、消防和环境保护的相关内容。
构建并完善项目实施地的安全、卫生、消防及环保管理体系,同时确保相关设施的配套建设。
负责构建与管理临时设施,包括临时水源、电力供应、道路以及各类临时建筑。同时,对门卫人员、环卫清洁人员和安全巡逻团队的管理工作亦需承担。
·处理安全问题、事故紧急处理。
协调并建立与项目实施地的安全管理、环境卫生、消防监管及环境保护部门的有效沟通与协作。
·负责编写项目安全报告。
根据各方面人员的职责与任务合理沟通、协调
7.对详细的工作阶段指导与文件管理规定
7.1项目启动阶段
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必选项 |
责任部门 |
责任岗位 |
总包合同 |
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市场经营部 |
商务经理 |
总包合同评审表 |
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市场经营部 |
商务经理 |
项目任务书 |
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项目管理部 |
部长/副部长 |
项目经理及项目核心团队推荐表 |
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项目管理部 |
部长/副部长 |
项目经理及项目核心团队任命书 |
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综合管理部 |
部长/副部长 |
项目管理目标责任书 |
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项目管理部 |
副部长 |
项目启动会议通知 |
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项目部 |
项目秘书 |
项目启动会议纪要 |
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项目部 |
项目秘书 |
项目利益相关方登记册 |
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项目部 |
项目秘书 |
利益相关方分析表 |
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项目部 |
项目秘书 |
项目利益相关方人员联系表 |
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项目部 |
项目秘书 |
总包项目部内部联系单 |
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项目部 |
项目秘书 |
项目启动过程审核表 |
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项目管理部 |
部长/副部长 |
7.2项目策划阶段
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必选项 |
责任部门 |
责任岗位 |
总承包项目标准 OBS |
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项目部 |
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项目责任分配矩阵表 |
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项目部 |
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项目成员岗位职责 |
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项目部 |
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业主(用户)开工会议通知 |
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项目部 |
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业主(用户)开工会议纪要 |
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项目部 |
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项目管理计划 |
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项目部 |
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项目实施计划 |
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项目部 |
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项目计划评审表 |
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项目部 |
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合同进度计划(一级) |
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市场经营部 |
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公司控制计划(二级) |
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项目管理部 |
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项目总进度计划(三级) |
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项目部 |
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一级费用估算 |
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项目部 |