温馨提示：

所有方案目录的详细内容已在附带的Word文档中逐一详尽阐述。

需查阅，请购买后下载。

 

 

 

 

 

 

说明

 

一、根据招标文件的要求，我们详述了项目的全面服务构想与规划，相关内容请参阅本方案第一章。

二、根据招标文件的要求，关于'项目组织结构与人员配置'的详细内容，请参阅本提案的第二章。

三、根据招标文件的要求，关于'设备的投入与管理状况'的详细阐述，请参阅本方案的第三章内容。

四、根据招标文件的要求，关于'食堂农副食材供应管理实施策略'，其详细内容已在本方案的第四章中阐述。

五、根据招标文件的要求，我们提供详尽的'农产品配送服务解决方案'，相关内容已在本提案的第五章中详细阐述。

六、根据招标文件的要求，详细内容请参阅本方案的第六章——食材检验策略部分。

七、根据招标文件的要求，关于食材安全控制的具体措施，请参阅本方案的第七章内容。

八、根据招标文件的要求，关于‘服务保障与质量承诺’的详细内容，请参阅本提案的第八章。

九、根据招标文件的要求，详细内容请参阅本提案的第九章关于‘项目管理规定’的阐述。

十、根据招标文件的要求，详细的内容将在本提案的第十章中展示，即为更新的应急响应预案内容阐述。

 

 

编制依据

 

一、涉及项目招标文件、补遗通知以及详细设计文档等关键资料

二、依据国家现行有效的技术规范、标准，以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。

三、依照有关主要法律、法规：

（一）《中华人民共和国政府采购法》

（二）其他法律法规。

四、行业规范、标准

 

尊敬的评审委员会，我们即将着手编制投标文件，务必在截止日期前严谨提交。文件应详实涵盖项目背景阐述、详细的技术实施策略、经济成本估算以及公司的专业资格证明等内容，敬请团队成员全力以赴，提升投标文件的竞争力。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 项目整体服务设想和规划

 

第一节 项目需求评估

 

一、确保每天配送食材的质量

针对儿童食堂的特定需求，每日配送的食材（包括但不限于蔬菜水果、禽蛋、水产海鲜、冷冻食品以及猪肉与豆制品）必须确保其新鲜度和外观质量达标。对于这些关键食材，配送公司需提供完整的检疫和验收流程报告，确保肉类和豆制品源自合法且信誉良好的国家级供应商。若食堂对特定品牌的菜品有定制需求，公司需严格遵照食堂的指定品牌进行供货。

 

二、确保每天按时配送所需食材

为了确保食堂能每日按时开餐，公司需确保每日食材的准时配送

的数量准确性，承诺不缺斤少两。

 

三、价格确认文件

本公司与食堂实施周度报价确认制度。对于同类型食材，公司的报价应不高于参考价的X%折扣，并保证所有其他农产品和副食品的报价均低于市场标准价。我们积极响应食堂的月度市场询价活动，一旦发现供应价格高于市场行情，公司将立即进行价格调整。在定价周期内，若遇到法定节假日（如春节）或不可抗力因素（如台风、暴雨）导致部分食材价格上升，公司需提前通报食堂。如因上述特殊情况导致大幅度的价格波动或市场调整，公司需提交书面的调价通知，未经食堂明确同意，不得擅自变更价格。

四、订购、配送和验收流程菜品

为确保食堂运营顺利，采购订单需详细列出包括但不限于食品名称、数量、规格以及特殊需求等信息。对于食堂临时性的增补或调整，务必提前通知相关部门。按照食堂的餐饮供应时间安排，公司应在每日黎明前X点将食材准时配送。如遇非正常情况（如自然灾害、突发事故）导致配送延误超过X小时，食堂有权扣除相应菜金。在每日菜品送达后，公司应积极与食堂工作人员协同进行验收工作。

 

五、退货和质量问题处理流程

食堂保有对不符合其需求的物资进行退货或替换的权利。若送货过程中因我司提供的商品导致食堂员工发生食源性疾病或食物中毒事件，经专业机构鉴定确认为我司责任的，我司需承担全部责任，并且食堂保留进一步追究公司责任的权利。

 

六、服务反馈

在面临突发或紧急情况时，各方务必即时进行适宜的沟通与协商，企业需展现出及时响应和妥善处理的能力。

在可行的范围内确保及时的应急响应措施得到有效执行。

 

第二节 项目难点分析与解决方案

 

一、关键难点分析

1.食材的选用必须严格遵循国家相关法律法规，包括《中华人民共和国农产品质量安全法》和《食品安全国家标准食材中农药最大残留限量》（GB2763-2021）。对于蔬果类，需确保其符合上述农药残留规定。畜、禽肉类（涵盖新鲜与冷冻），需符合国家、行业以及地方制定的食材卫生与安全标准，并且必须遵守动植物检验检疫的国家规定。 对于农食材，不论是畜、禽还是水产（包括生鲜与冷冻类别），均需符合无公害农食材的相应国家和行业标准，强调安全与卫生。所有的食材都必须经过完整的安全和卫生验收流程，并且检疫项目须按照国家的法定要求执行。 包装类食材同样不容忽视，它们必须符合国家、行业和地方的食材卫生及安全标准，确保外包装完整，具备SC标志，明确标注品名、制造商、净重、生产日期、保质期或保存期限，以及所执行的相关标准，并附有食材合格证书以证明其品质合规性。

2.食堂在采购过程中，对食材种类与数量的需求繁多，然而，品质的严格把控被视为至关重要的核心要素。对于原材料的检验不容忽视。

3.食品安全管理：鉴于其高度的社会关注度，任何环节的疏忽都可能引发严重的安全事故及公共舆情危机，这是我们公司面临的最为严峻的挑战和深切忧虑的事项。

4.必须精确把握市场动态，以便报价时提供的折扣幅度既能满足食堂的期望目标，又能最大程度地确保食材的质量保障。

5.售后服务体系需具备高效性，确保对配送商品的质量问题能迅速做出反应，并在接获食堂通知后立即进行商品替换。具体要求为在X分钟内完成更换并将其送至食堂指定的位置。

6.在福利机构中，儿童的餐饮需求尤为关键，特别是对于正处于生长发育阶段的他们。因此，我们着重确保食材的食品安全与营养配比的合理性。

7.在当前市场环境下，频繁出现的食材安全问题对食品安全管控提出了严峻考验，目标是实现食品安全的零事故承诺，这对公司的采购管理构成了挑战。

 

二、解决方案

1.本公司配备有专业的检验设施及多元化的检测设备，致力于食材质量的严格监控，确保所有配送的食材均符合国家的相关法规标准以及食堂采购文件的特定要求。

2.我们的食材种类丰富且数量充足。公司已与供应商建立了紧密的沟通机制，确保每日凌晨在本公司的设施中完成集结和配送，以实现库存的精确管理，既无短缺也无冗余。目前，我们在区域内设有多个配送中心，包括办公区域、分拣与加工车间、质量检测室、干货副食品库、粮食储备区、冷藏冷冻库以及专业的配送车队。我们直接从无公害蔬果种植基地和活体养殖源头获取，同时与知名品牌厂商保持长期战略合作关系，签署了直供协议，从而确保供应的及时性和连续性，避免了临时采购的需求。

3.我们积极与权威的第三方质量监督机构建立合作关系，并按照既定周期进行食材送检。对于食堂所委任的第三方检测机构实施的验收程序和检验工作，我司完全接受并配合，以此确保食材的安全性，严格履行食品安全管理职责。

4.我司可安排专业营养顾问定期进行膳食建议与营养配餐研讨会，食材加工将严格遵照厨师的专业要求进行，确保食材切配的标准化，从而预防因操作不当可能导致的餐饮安全问题，包括吞咽意外的发生。

5.根据成本效益分析，公司已实施严谨的成本管控策略，旨在全面优化工作系统的总成本结构。我们对采购、配送、质量、管理与服务等全流程实施目标导向的成本管理，实施全程监控与核算，以期降低支出，提升整体绩效。同时，对制造成本及关键费用的关键要素进行深入剖析，并逐一进行精细化核算与控制。为了确保采购活动的高效有序，我们采购部门制定了一套详尽的操作方案，致力于确保公司能及时、优质、适量且经济合理地获取所需物资，供应给食堂需求。

（1）该定价管理表格明确了各类别产品的定价周期，确保价格信息的及时更新，杜绝任何延误.

（2）市场价目调研问卷，旨在详尽掌握现金购置价格的准确性和实际市场行情。

（3）报价谈判一览表，其中详列了调查价格、供应商报价、行业参考价以及经过协商和审核的定价，旨在确保定制价格的合规性和合理性。

6.在配送流程中，如遇食材品质问题，我公司将提供无条件的退换货服务，并承诺在X分钟内完成替换商品的补给，确保及时送达至食堂指定的位置。如因我司原因导致的配送延误，所产生的所有损失将由我司全额承担。

7.实施严格的食堂食材供应商准入机制，要求供应商预先支付食品安全保证金，并定期提交详细的食材采购与验收流程报告。

8.所有食材必须附有相应的质检合格证明，且对每道菜品均需实施留样以便于后续的检验检疫。

9.建立健全食材采购追踪体系，确保原料来源的安全可靠及可追溯性。

10.与信誉卓越的第三方食品安全检测机构建立合作关系，委托该机构为食堂设计并实施具有操作性的食品安全管理策略，实施对食堂全链条的食品安全监督保障。

 

第三节 项目整体服务概述

 

一、服务理念和目标改写后的内容

（一）采购理念

为了持续优化食材配送服务品质，提升膳食结构多样性，并确保食材安全及饮食健康，我司依据食堂的实际需求，特此确立了以下采购原则。

1.诚信经营，安全第一。

2.开拓创新，质量优先。

3.薄利实惠，以人为本。

4.开发需求，创造满意。

5.民以食为天，食以安为先。

（二）采购目标改写后的内容

本公司将以"规范+创新+文化"为服务准则，坚守"美味可口、营养均衡、安全可信"的采购理念，严格遵循餐饮行业的"五常管理法则"，即持续实施常规化组织、整理、清洁、标准化操作以及自我约束，凭借专业、严谨和卓越的服务态度，致力于本次食堂承揽采购任务的高效完成。

1.工作目标改写后的内容

秉承"食堂满意度作为我们业务追求的终极准则"的核心理念，我们致力于实施专业化的标准化食材采购、科学化的运营管理以及优质的服务。我们坚守承诺，确保食材的供应能满足"营养均衡、膳食结构规范化、风味地方特色"的要求，全方位保障食堂的餐饮健康。为此，公司的整体工作目标围绕着"一个坚定的信念，三个明确的保障"展开。

（1）秉承着"社会效益优先，经济效益适度"的原则，致力于将食堂建设成为卓越的示范性食堂。

（2）我们致力于实现以下三项严苛标准：1) 确保食品安全事故、消防安全事故以及工伤致死事故均为零；2) 要求全员餐饮体验满意度达到85%及以上，并实现零重大客户投诉；3) 严格执行合同中关于就餐率的所有条款。

公司坚信，通过与服务对象紧密契合的信念和三个关键保障措施，如能有效达成服务目标，将直接推动采购任务的实现。在追求采购目标的过程中，我们始终坚持以食堂为中心，不断优化服务质量，以此赢得食堂的认可，从而逐一落实我们的三个确保策略。

2.服务目标改写后的内容

公司结合《ISO22000食材安全管理体系》《ISO9001质量管理体系》，建立适合自身发展的管理理念。

（1）食品安全被视为公司的核心准则，贯穿于原料采购、加工及供餐的全过程。公司深信，确保食品的新鲜与卫生不仅是餐饮管理行业对消费者信赖的坚守，更是其生存与进步的基石。

（2）在尊重各地餐饮特色的基础上，我们精心挑选优质食材，并实施严谨的质量管理体系，通过科学的方法优化菜品种类配置。

（3）配送服务：我们坚守"食堂即家"的服务宗旨，严格遵循公司的服务标准，致力于为就餐者提供安全卫生、高效便捷且充满关怀的服务，全面满足各类人员的个性化需求。

 

二、服务整体流程

（一）食材采购

 

（二）食材验收流程、配送

 

（三）食材售后

第四节 全面服务特点

 

一、企业概况

我们的企业专注于生鲜农产品的采购业务，直接对接消费者的食堂需求，采用超市与专卖店相结合的采购模式，专注于单一的食材供应，致力于专业与深度。所有产品都严格遵循国家食品安全监管部门的验收程序，确保农药残留处于或优于国家标准水平；我们在食材卫生与包装方面持续优化，提升食品品质。内部设有专门的质量控制部门和营养分析团队，他们严谨监控食材质量，并分析各类食材的营养成分比例，为食堂提供科学的营养配餐建议，同时融入食品营养学知识，顺应日益增长的膳食补充理念，不断强化我们的竞争优势。我们凭借卓越的服务质量与精选的农产品，树立公司在市场上的良好口碑，以此为基础寻求生存并谋求进一步扩张。我们的核心策略是通过提供更高质量的食材和全方位服务，满足食堂客户高标准的需求，提升农产品的附加价值，从而扩大盈利空间。

 

二、服务特色的采购

本公司秉持对食材的严格把控与服务的专业追求，坚持实施'优质食材与专业服务'的整合采购策略。在业内，我们不断优化食材品质，并创新引入特色服务，以此提升市场竞争优势。

（一）优质食材方面：

本公司对于农副食材的品质把控尤为严谨。初期，主要通过采购途径获取原材料，我们在综合评估原料来源的同时，会对生产商的信誉度进行详尽核查，并对食材质量实施严格的检验。已获得质量认证的原材料还需经过卫生处理与营养成分测定。在食材的包装或销售展示区，我们将明确标注各类产品的营养成分信息，以便消费者食堂可根据实际需求做出科学的选择。

（二）专业服务方面

我司专设有一支专注于营养健康知识研究与咨询的专业团队。基于对食材营养成分的详尽分析，我们融汇营养学原理，为消费者的食堂提供详尽的营养咨询服务，并为其购物决策提供建议。针对长期大量采购的客户，我们将实施个性化的档案管理，深度定制饮食的营养搭配方案，以及一系列配套的营养健康知识支持。服务内容包括：

1.我们提议引入专业的营养咨询服务，以确保消费者食堂在膳食规划方面得到科学的营养指导。同时，我们将为前来采购的食堂客户提供依据营养配比的购物建议，以促进健康饮食的选择。

2.针对特定群体（如患者）的膳食建议：此部分旨在为这类特殊人群提供专业且个性化的饮食指导。

3.致力于提供关于食材营养搭配的专业服务，支持相关机构或个人对农副产品的深入研究。

4.为会员消费者食堂提供全面的生活保健咨询服务，致力于提升健康生活指导服务品质。

作为公司独特的业务亮点，我们特别推出了这些免费服务项目，旨在全方位地满足消费者在食堂中对于均衡营养饮食与健康生活方式的需求。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章 项目组织结构和人员编制

 

第一节 项目组织结构规划

 

 

第二节 人员编制

 

我司计划为本次食堂农副产品的食材采购活动配置以下专业结构：项目设有总经理和财务部、采购部、验收管理部门、客户服务部、仓储保管部、营养部以及配送部门，每个部门均配备了相应的关键职位，包括会计、采购人员、验收流程专员、客户服务专员、仓储管理人员、营养专家和配送员、驾驶员等。这些部门在项目负责人的统帅及经理和主管们的指导下，各自履行职责，协同运作，确保食堂项目的顺利实施。

本公司的工作流程涵盖采购、验收、配送以及售后服务等环节。其中，配送与售后服务阶段是我们直接与客户食堂互动并提供关键支持的领域。鉴于配送专员的角色至关重要，我们计划对他们的工作任务进行详细划分和分配。

 

第三节 部门员工职责分工

 

一、部门职能

（一）客户服务部

1.客户服务中心致力于客户服务，专注于服务于公司的广大客户群体，提供全方位的业务咨询服务，确保在销售前后及售后服务环节中与客户维持紧密的沟通与关系。此举旨在提升客户对我司服务、产品（包括食材）、销售团队和技术支持服务的满意度和忠诚度，从而塑造并持续优化公司的公众形象。

2.致力于实施客户满意度测评，持续优化服务，以提升客户满意度为驱动力，从而为销售和售后服务环节提供坚实的支持保障。

3.高效地搜集并系统化客户信息资料，构建完善的客户信息数据库，然后对客户信息数据进行深入的分析研究。

4.负责策划并执行组织的客户服务战略，确立严谨的服务标准，强化企业品牌形象，致力于提升客户满意度及公司服务的整体形象和公众口碑。在跨部门与子公司间密切协作下，协同推进各业务领域服务质量的优化升级与持续发展，以实现打造行业领先且极具影响力的企业目标，致力于客户关系的稳固维护和优质服务的提供。

5.负责策划并确立客户维护的基本准则与规范，以及协同构建标准化的客户关系维护操作规程。

6.统筹并监督客户服务部门各项服务项目的运营管理。

7.致力于客户服务部门的员工培训、激励策略实施、绩效评估与考核体系的构建与管理。

8.负责对公司客户的资源进行全面的统计分析与有效的管理。

9.致力于依据分级管理制度，确保对服务对象实施定期的访问与维护。

10.为公司的重要经营与管理决策提供具有前瞻性和可行性的建议。

11.依据公司的年度发展策略，我部门需编撰详尽的年度及月度工作任务规划，并全面负责其执行与监管工作。

12.负责策划并建立健全本部门内部规章制度及操作流程，并确保其有效实施与监督执行。

（二）财务部

1.资金监控、加速资金流转。

2.负责公司资金的运营管理、财务核算与监督。

3.负责制定年度预算规划，并基于详实的生产与销售成本数据，进行深入的成品性能分析报告撰写。

4.负责运营和监控公司的财务管理体系

5.在公司总经理的指导与引领下，全面参与公司的经济运营事务，包括经营管理层面的工作，并承担日常会计核算、税务申办以及财务管理工作职责。

6.致力于健全财务管理体系，强化财务监控，全面遵照国家财税法律法规，严格执行财务会计标准，推动财务会计人员持续深化对新财税政策的理解与应用。

7.依据各部门提交的生产、采购、销售策略与成本费用预算，我司将制定详尽的财务规划，并进行周期性的计划执行进度核查与深入分析。

8.负责全面管理公司的资产获取、运营、调度和处置过程中的会计记录与核算工作，定期实施详尽的资产清点，确保公司资产的完整性。实现账实相符、账账相符以及账表信息的一致性。

9.负责监督各部门对其各自管理的资产实施全面的登记、核查、随机抽查及调配，确保账物相符。

10.负责全面处理公司相关的税务会计核算与申报缴纳事务，时刻关注并深入理解各类财税法规，积极提出具有策略性的节税建议，并制定适应最新法规的财务会计管理规定。

11.负责组织和整理公司相关的投资决策、资本筹集、信贷申请、资产价值评估、年度财务报告审计以及税务检查所需的各类文档资料。

（三）仓储部

（四）营养部

1.在总经理的引领下，负责营养部门的业务运营与管理工作。

2.统筹管理公司的医疗、教育、科研、预防及综合性行政事务。

3.负责策划并构建全面的规章制度体系，涵盖员工岗位职责、工作流程规范以及质量控制标准等多个方面。

4.负责组织开展客户的营养诊疗工作。

5.承担指导及监督营养医师和营养师进行营养诊疗工作的职责。

6.致力于推动营养科学研究的实施，并全力支持和激励公司为客户提供专业化的营养咨询服务。

7.负责推动科研项目的实施，引领营养部门持续学习和引进最新的专业知识与技术，致力于提升业务能力与专业水准。

8.致力于提升客户的食品卫生安全管理标准，坚决防止食物中毒及其他相关事故的发生。

9.依据客户的具体需求，我们将精心策划符合健康营养原则的膳食方案，并为此目的提供建议性的采购指南。

10.与各部门建立紧密协作关系，协同致力于为客户提供安全且健康的全方位服务。

（五）采购部岗位职责

1.负责公司招标项目的采购活动策划与实施，以及标底的编制与严谨审核工作。

2.依据项目采购规划及客户需求，精细制定项目采购资金运用方案。

3.按照客户的需求进度，进行所需食材的价格询价与严谨的审核工作。

4.按照既定的采购阶段进度及计划，确保食材采购任务的顺利完成。

5.实施对采购进入现场的食材的规范化验收与流程管理工作。

6.做好已购食材的入库、出库等工作。

（六）送货部部门职能

（七）验收流程部

1.严格遵循食材质量相关的法律法规、标准与操作规程，对食堂的食材采购质量管理实施监督与管理，确保过程资料的完整性和合规性，以满足相关要求。

2.承担食材验收环节的质量管理工作，并对工作计划的执行进行严密监控。

3.负责策划并制定严谨的质量管理体系、规章制度和操作流程，经审批后，协调实施相应的考核与评估机制。

4.负责实施食材质量的宣传教育与详细说明活动。

5.我们将定期或酌情召开质量管理会议，对质量管理状况进行深入总结与详尽分析，以推动管理工作不断优化提升。

6.实施对原材料采购过程（包括验收程序、仓储管理和标识规定）的严格监督，以确保各类原材料及半成品的质量状况得到全面掌控。

7.执行对食材采购环节的严谨质量监控，实施周期性或非周期性的全面质量审计，严防不合格产品的出现，并对改进/预防措施的执行进行有效监督与验证。

8.负责监督采购部门在质量相关资料的搜集、整理与归档工作中扮演关键角色，并积极参与后续食材信息资料的编纂工作。

9.确保按照需求及时、有效地在系统中上传所有与质量相关的文档资料。

10.迅速响应上级各部门关于质量管理的相关文件，并建立详实的问题库档案管理系统。

11.承担质量管理体系文档及相应记录的管理工作。

12.负责构建并严格执行食材质量的各级验收管理制度，以及工程质量的监督与各阶段验收流程的组织协调工作。

13.在上级机关的指导下，我负责规划并执行项目部的内部审核任务，组织实施项目内部审计活动，随后整理并生成相应的审计报告。

14.承担质量管理信息的搜集、整理与分析工作，确保数据的时效性和准确性，能迅速生成各类质量报表，并依据需求即时呈报上级。

 

二、员工职责

（一）客服服务部主管职责

1.在经理的领导下，全面负责售后支持部门的管理工作。

2.确保所有企业规章制度在所管辖范围内得到有效执行。并监督指导前台工作人员提供优质客户服务。

4.合理分配本区域各岗位人员的工作。

5.迅速响应并妥善处理客户的所有投诉，并及时将相关情况通报给相关部门。

6.负责监控并处理售后服务的反馈，承担对投诉客户的回访职责。

7.负责指导前台工作人员处理客户退货与换货事务，包括发票的开具以及物品的寄存等职责。

8.负责客户电话预约订货的接待。

9.监督客户服务部员工的客户服务情况。

10.完成上级交办的其他任务。

（二）客服专员职责

1.实施客户关系管理系统，对收集的客户反馈信息进行深入分析，并确保问题一旦浮现能迅速响应与解决。

2.负责协调并执行公司与客户之间关于配送及相关服务的具体事务管理。

3.致力于构建并持续优化公司的客户档案与关系管理信息系统。

4.搜集并系统整理公司配送业务的市场扩展与新客户开发相关资料，以便实时跟踪和评估公司的配送服务市场发展动态。

5.负责办公室日常的客户接待工作。

6.根据客户合同的具体要求，制定详细的配送服务方案及服务时间表。

7.及时分析客户建议投诉反馈相应部门。

（三）财务部主管岗位职责

1.负责策划和构建公司的财务管理体系、会计准则及相关财务监管规定，并持续监督和审察其实施状况。

2.负责整理并呈报给总公司各相关部门的财务状况报告；承担编制并向总公司、中国人民银行、证券监督管理委员会办公室以及税务局提交各类会计报表和统计数据报表的职责；定期撰写详尽的财务分析报告，并准备会计报表的详细解读说明。

3.负责策划并制定公司的年度财务规划，严谨编排下一年度的财务预算方案。

4.依据总公司严谨的财务规章制度及采购部的财务管理细则，我部门组织员工实施常规会计核算工作，对会计凭证进行审核，处理资金调动事宜，并对所有业务的付款流程进行审批。

5.承担员工薪酬、奖金以及各类补贴的发放工作，并代理处理个人所得税的代扣代缴事务。

6.致力于财务监管，以确保公司的经济状况稳健且安全。

7.致力于财务部门的日常管理及安全保障，确保执行严格的防火与防盗措施。

8.负责营业部年度财务决算编报工作。

9.理有关财务手续。

10.负责对采购部门的业务运营进行财务监督。

11.承担并执行本部门员工的日常绩效评估工作；在专业领域内对会计及出纳职位具有指导监督职责。

12.有记账凭账的复核权。

13.任何对外付款以及财务资料的披露都必须得到经理的书面授权。

14.在经理的悉心指导下，全面承担并执行公司财务部门的管理职责。

15.监督并确保其下属会计人员准确、按需进行账务记录和款项收取，真实反映和监控公司各项经济活动及财务收支状况，确保各业务部门运作的合规性、合理性与合法性。

16.承担本团队成员工作的监督、指导与评估职责，迅速妥善地处理并解决工作中出现的任何问题，确保会计核算工作的顺畅运行。

17.确保按照规定的时间周期，严谨编撰月度、季度及年度会计报表，务必保证数据的真实无误，计算精确，内容完整，表述清晰，并严格遵守时效性，及时提交上报。

18.按照会计规定，需定期对会计凭证进行汇总，确保总账的更新不超出10个工作日，并与相应的科目明细账保持一致核查无误。

19.致力于公司治理费用的精确核算，严谨地审阅各项收支的原始凭证，确保账务操作遵循规章制度，账目明细清晰，数据精确无误，结算工作执行及时。

20.专责管理专用款项的详细账目核算，准确呈现各类专项基金的运作与结余状况，以及专项项目的开支与完成进度。确保专用基金的往来款项及时进行对账与清算。

21.承担每月各项费用的按规预提与待摊核算工作。

22.承担公司税务台账的准确记录与税款的合规缴付职责。

23.统筹管理公司各业务部门的费用报销相关事务流程。

24.依据每月薪酬明细表、水电消耗报表及燃料消耗报表等，为工程部门编制相应的费用分摊表，通过薪酬明细表计算并提取员工福利基金部分。

25.公司需定期对会计凭证、账簿报表、财务规划文档及关键经济合同等会计资料进行严谨的审核、整理并装订成册，实施编号管理。遵循《会计档案治理方法》的相关要求，确保这些资料的安全存储，并在符合法规的前提下，按规定程序申请销毁审批手续。

26.我们坚持实施定期的公司财务审计，对固定资产和流动资产进行全面核查与确认，以保证财产记录的精确性。此举旨在强化对固定资产和流动资金的管控，从而提升资金利用效率。

27.依据严格的财务管理制度要求，严谨执行会计凭证的核查程序，有序推动财务报表的编制与审批工作，确保财务结算的准确性、时效性和真实性，从而为决策提供坚实的经营管理信息支持。

28.确保对流动资金的使用与周转状况实施适时监控，并定期向总经理提交工作报告。

29.督导部门需全面监督各岗位的执行状况，并承担工作成果的直接评估与责任。

30.周期性地安排所属部门员工研习国家财政政策、法规、财经纪律及会计制度的相关知识，旨在提升员工的思想素养和业务操作能力。

（四）会计岗位职责

1.负责各类往来款项的会计核算，包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款、应付票据、应付账款、预收账款以及其它相应的交纳与支付责任。

2.与业务往来的责任部门及经办人员保持定期的对账工作，一旦发现任何问题或异常情况，应立即进行妥善处理和解决。

3.实施一套全面的客户、分包商及挂靠单位信誉评估与考核体系。

4.周期性地对应收账款系统进行账龄审计，对于即将到期或已超过合同付款期限的业务，应及时督促相关责任部门及经办人员与债务方沟通支付安排，以防止财务风险的发生。

5.应确保总公司内部各部室及员工的临时借款在规定期限内得到及时的偿还或报销处理。

6.员工在接到公司人事部门的调离或离职核查通知后，应当立即核实其是否存在未结款项。若存在欠款，务必先行回收后再签署相关核查单。

7.期末编制往来账增减情况报告。

8.对定期的应收账款业务实施详尽的审查与评估，严格按照相关规定核算并计提相应的坏账准备金。

9.在财务部门主管的指导下，遵循与之职责相对应的规章制度及经济活动的核算程序，对公司食材采购和运输成本进行精确计算。

10.规划并制定食材采购与物流配送的费用管理规定及核算操作流程。

11.承担食材采购的物流管理、财务结算，包括货款的接收与结算、退货及换货的会计处理，并定期与仓储部或配送部门进行应收账款和预收账款的核对工作，确保数据准确无误。