教育局迎省评购置教学设备、图书等采购投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1.详细供货计划与解读
1.1.详细的产品规格和技术特性
1.1.1.技术指标符合性分析
我司完全符合第三部分"采购内容及要求"中所列明的技术参数标准、使用规格及其所有技术参数,这充分证明了我公司的符合性与专业实力。
1.1.2. 详细的产品规格与技术特性
一、项目名称、采购内容
1.无极县教育局省级评估期间的教学设备及图书等采购项目(第三标段)
2.采购内容:迎省评购置教学设备、图书等
二、满足采购设备及要求
序号 |
名称 |
技术参数 |
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投…影…机 |
1、亮度(流明):3800流明(IS021118标准);2、分辨率:物理分辨率1280*8003、对比度:2000000:1; |
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4、成像系统:3片LCD(3LCD);5、光源:激光光源,寿命30000小时;6、镜头:1.2倍数字变焦,F=1.60,f=6.4mm7、投影尺寸:53-120英寸8、梯形校正:垂直±15°(自动),水平±15°(手动)9、网络四画面投影,轻松高效共享:支持在一个投影大画面上同时显示4个终端设备的内容。10、视频输入:2×D-sub 15pin,1×HDMI;控制输入/输出:RS-232C D-sub 9pin x1;无线网络:内置Wi-Fi,有线: 1×RJ4511、直接开关机,即关即拔功能(不需冷却时间),0秒关机。 |
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电子2白板 |
1、整机构成:电子白板、OPS电脑、展台、音箱、中控板、电源、等组成,非拼接式结构;2、白板尺寸:92英寸;触摸分辨率:32767*327673、红外感应技术,白板至少支持八点同时触控,八 |
台 |
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笔同时画线,四笔同时书写;4、方便用户使用,前置面板贴有二维码标识,扫描支持用户手册的下载以及售后报修;5、白板两侧具有14个中文标识物理快捷键,且具有触控开关物理快捷键,有效防止无意触控操作,保证教学正常进行:6、前置输入:2*USB、HDMI*1,具有中文标识;7、便于操作方便,白板下方需有前置物理按键,且具有中文标识;按照包含电源键、音量键、信号切换键、物理电脑系统一键还原键等;8、整机前置2.4G/5G双频WIFI及蓝牙4.0接发装置,在Windows系统下,整机可通过蓝牙模块与蓝牙音箱连接,通过蓝牙音箱播放音频;同时支持整机与具有蓝牙功能的手机连接,方便老师上课使用;9、整机具备防强光干扰性能,在200kLux的强光照射下,产品各项书写触控功能正常,照射测试完成后,设备其它各项书写、触控正常。 |
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OPS电脑 |
采用插拔式模块电脑架构,接口严格遵循Intel相关规范,针脚数80Pin.采用Intel酷睿I5处理器、主频2.5GHz或以上配置;4G内存或以上配置;128GSSD或以上配置。预装win10操作系统。 |
台 |
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壁挂展台 |
1.像素要求800万2.清晰度:中心线1000线3.变焦:整机数码变焦10倍4.电源:5VUSB供电,无需外接电源,USB线采用分离式设计5.白平衡:自动6.色彩补偿:自动7.接口:USB*18.按键:便于用户操作使用,整机1个独立圆型按键9.1080P动态视频预览达到30帧/秒10.麦克风:内置高灵敏度麦克风11.拍摄幅面:A4幅面12.收拢后厚度6厘米 |
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13.图像色彩:24位14.输出格式:图片JPG、视频MP415.光源:LED补光灯 |
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白板软件 |
1、提供互动教学应用软件统一入口:可整合互动应用软件,集中管理,方便老师在各软件之间的切换和使用;2、支持免登录直接使用本地教学工具,支持账号、U盘和扫码登录;老师的每个个人账号提供不少于40G云端存储空间,无需用户通过完成特定任务才能获取,方便老师存储资料;3、备授课工具提供预置的高质量课件素材(不少于800课时),允许老师在网页端、移动端、电脑端进行内容的选择与组合,快速生成课件并浏览。所有制作的课件均实时保存至云端,老师只需登录即可查看;4、易用的文本编辑功能,支持文本输入并可快速设置字体、大小、颜色、粗体、斜体、下划线、删除线、 |
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上标、下标、项目符号等复杂文本的输入,可对文本的对齐、行间距、透明度等进行设置,方便用户编辑文字;5、软件内嵌微课工具;可选择录制画质清晰(码率4M)或流畅(码率2M);录制后可二次编辑、支持添加100字文字水印,支持字体、字号选择,支持五种颜色,水印显示位置可选;支持导出格式设置;6、软件提供不少于12种精美页面背景;软件提供不少于8种与学科相关的页面背景如田字格、米字格、拼音本、英语本、笔记本、小楷本、五线谱、生字本等:7、软件具备页面参考辅助线、辅助线,移动单个素材时,可以提示水平、垂直对齐位置,方便课件排版;8、提供音、视频编辑功能;视频文件可一键全屏播放,支持动态截图,截取图片可自动生成图片索引栏,图片索引栏可跨页面显示;9、提供插入形状功能:具备线段、圆形、三角形、 |
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四边形、多边形以及五角星、心形、旗子、对话框、单双箭头、大中括号、加减乘除等特殊图形,不低于30种,可自定义图形填充色、边框颜色、边框粗细、边框样式、透明度、可添加文字;10、备授课模式下均支持插入本地、或云平台教学资源,用户下载云平台教学资源时软件给与列表提示,方便用户掌握下载进度,可随时暂停,取消下载;11、页面特效设置:可对页面设置新闻快报、缩放、揭开、切出、淡出、推进、覆盖等多种特殊效果,支持一键全局使用;12、对象特效设置:可对页面对象设置多种进入、退出时的特殊效果,如百叶窗、淡入、缩放、浮现、飞入、旋转、劈裂、弹跳等效果,支持设置触发源,支持调整特效顺序、特效时间设置、特效预览、特效删除;13、路径特效设置:可对页面对象设置直线路径与自定义路径动作; |
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14、图片设置:支持裁剪,滤镜设置,提供不少于3种滤镜效果,如怀旧、底片、黑白,支持图片效果设置,如圆形对角、椭圆框架、矩形阴影等,支持图片透明度设置,可直接进行图片替换;15、课堂互动工具:能够创建知识连线、互动分类、选词填空、趣味竞赛、翻翻卡、连词成句、判断对错、比大小等互动类游戏,每类互动游戏提供至少12个适用普教K12不同学科、学段风格的模板,每组游戏模板动效不同,支持自主编辑,设置内容、模板、时间、音效等;16、课堂互动模板中背景、各个元素图标可替换为其他风格,也可设置为本地图片,支持教师自主设计题干以及相应的答案选项、自定义不同类别及相对应的对象、自主设计填空题题干以及相应的答案选项、编辑竞赛主题以及相应的答案选项,上课时,学生将选项拖到对应题干处,系统将自动判别答案是否正确,可设置提示音效,可选择重新开始; |
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17、思维导图:提供多种思维导图模板如逻辑图、鱼骨图、组织结构图,可轻松增删或拖拽编辑内容、节点,并支持在节点上插入图片、音频、视频、文档等附件、及网页链接、课件页面、聚光灯等小工具链接,支持添加笑脸、星星、旗子、遮罩等特殊标记;支持思维导图逐级、逐个节点展开,满足不同演示需求;18、蒙层工具:一键对输入的文本、图片、形状、平面图形设置蒙层进行隐藏,授课模式下可通过橡皮或手势擦除动作擦除蒙层展现图片,丰富课件互动展示效果;19、镜像设置:支持形状和图片向上、向下、向左、向右镜像设置;20、支持图片/形状翻转、图层设置、锁定、拖动克隆、添加链接等功能;21、书写工具:为方便教师授课板书,提供粉笔、硬笔、笔、纹理笔、图章笔、激光笔等不少于9种书写工具:粉笔可模拟真实的板书字迹,通过笔可以识别 |
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平面二维图形;纹理笔可以实现刮奖效果,擦涂即可呈现图案,增加教学趣味性;利用图章笔可以对学生进行评价,如点赞、小红花、笑脸、奖章等多种效果;老师可通过手势笔实现多种手势教学,如圈选即可识别为选中对象,画圆即可识别为聚光灯,画方形为放大镜功能,左右划线为前后翻页等,为方便老师快速掌握,在点击手势笔功能时,笔工具栏提供图例操作说明;22、工具箱:提供不少于12个教学辅助工具,例如数学作图工具(直尺、圆规、三角板等)、聚光灯、放大镜、屏幕截图、展台、草稿纸等,其中聚光灯支持方、圆切换,舞台明暗效果调整、自定义区域,放大镜支持方、圆切换,倍率调整、自定义区域;23、PPT课件批注功能:PPT全屏播放时可自动开启工具菜单,支持工具菜单收起与打开,提供PPT课件的播放控制(如前后翻页)、聚光灯、放大镜和书写批注等功能,支持生成二维码,快速分享课件; |
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24、为方便老师应用,提供与所投产品相关的微信公众号学习交流及售后平台,老师可通过关注厂家微信公众号在线自主学习产品使用,也可通过公众号在线提问及产品的报修;25、提供不少于200个在线软、硬件视频教程,供用户熟悉软硬件产品使用。 |
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推拉黑板 |
外观基本尺寸:≥400cm*130cm(根据电子白板尺寸调整黑板尺寸);整体需保证与电子白板尺寸有效对接;并可根据学校实际情况进行调整电子白板居中或一侧安装方式及黑板的尺寸;活动黑板可锁定位置;推拉顺畅(自如),无卡挤现象和尖锐的摩擦声,稳定性好;可以实现对活动黑板的锁定;统一锁,统一钥匙,一把钥匙开所有的锁;1、书写面材质:材料采用优质烤漆钢板,板面基板厚度0.3mm,涂层硬度8H,涂层采用丙烯酸树脂漆;表面附有保护膜,用普通粉笔书写,笔迹均匀,字迹清晰,易写易擦,不反光、不变形,整板无拼接,有效 |
块 |
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保护学生视力。表面粗糙度1.6m-3.24m;光泽度光泽度6%,没有明显眩光;面板正常使用寿命8年;2、粉笔灰盒:安置在黑板边框两侧下方存储黑板橡胶刷清扫的粉笔末,可拆卸清洁;3、黑板滑轮:每块移动黑板必须安装优质滑轮,正吊滑轮双轨道上下均匀安装,看面不漏轨道、滑轮、螺钉4、缓冲垫:黑板左右两侧边框内部安装缓冲垫,隐藏式安装,活动板拉开闭合后与两侧外框无明显缝隙,每侧安装数目2个;5、内芯材料:选用吸音、高强度、防潮阻燃聚苯乙烯板,厚度12mm;6、背板:材料为优质镀锌彩涂板,厚度0.2mm;7、边框材料:高级铝合金。 |
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壁挂架 |
短焦投影机专用,钢制。静电喷塑,可前后。上下自由调节,内置走线装置可保证外观整洁美观。 |
个 |
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线材及辅料 |
电源线、信号线、控制线、USB延长线等 |
批 |
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重要提示:本设备的技术参数与需求由采购方依据项目实施的必要性设定,部分规格基于特定品牌产品的标准进行阐述,仅为参考。若产品规格中存在独家制造商特有的标准,该参数将不被视为强制性要求。
三、满足供货周期要求
供货及安装完成期限:要求在供货合同生效后十个工作日内顺利交付并安装完毕。
四、满足验收要求
1.依据招标文件要求对全部产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、说明文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。
2.在产品验收阶段,我公司将与采购方依据招标文件、投标文件及所有相关承诺,对货物进行联合开箱检验。如发现任何破损、数量短缺,或产品未能满足招标文件规定、投标文件及先前承诺,责任将由我司承担。
3.我们承诺,我公司将派遣技术人员亲临现场进行无偿安装与调试,以确保通过验收。在产品性能指标或功能方面,如若不符合招标文件、投标文件中所述内容以及其它合同约定,采购方有权拒绝接收。
五、售后服务承诺
1.省内有厂家售后服务人员,并开通服务热线,提供小时热线咨询和技术支持,在远程不能处理问题的情况下,我公司提供现场服务,24小时内到达现场,实地解决问题;
2.本公司明确阐述对技术支撑服务的详细内容、执行时限、实施途径及服务涵盖范围的声明与承诺。
3.质量保障承诺:我们所提供的产品享受国家或行业标准所规定的免费质保期。在质保期内,我们将对产品进行免费维修和维护,确保设备正常运行,并且不会产生任何额外的收费。我们将定期安排专业技术人员进行设备检查和调试,以确保服务的高效与专业性。
4、质保期:自供货合同签订之日起3年。
1.2.强化产品质量保障策略
我司承诺所提供的产品和服务将充分满足所有需求,并严格履行第三部分采购内容及规定,确保零偏离。
1.2.1.强化质量管理措施
1.2.1.1.质量校核制度
严格遵循ISO 9001质量管理体系的第二层次规定,系统性地推进各环节的质量管控,确保流程控制的逐级严谨执行。
初期举措:强化质检部门构建,完善质量监控体系,实施月度考核,公开检查与秘密抽查并行,针对项目部管理人员执行的政务勤勉及作业合规性进行双重评估。同时,对员工作业现场实施全程追踪、后续访问以及及时反馈机制。
第二,实施质检部门与项目管理部门的双重监督机制,即实时对员工的现场作业流程进行实地核查,严格确保作业流程的遵循,杜绝流程违规、错乱或简化的情况发生。
第三,定期举行质量管理会议,针对频发的质量隐患进行深入探讨,识别已发现的不合格事项及潜在问题,积极制定改进措施,并监督执行进度。
通过实施质量管理的PDCA循环,即规划(Plan, P)、执行(Do, D)、检查(Check, C)和行动(Action, A)四个连续步骤,对质量目标进行动态监控。对各级员工的管理和作业活动进行全程追踪并提供反馈,确保违规行为和非标准化操作能迅速得到纠正,从而推动质量稳步提升。
1.2.1.2.服务机构人员配备
项目经理
项目经理隶属于总经理室,并全面承担本部门工作的管理职责。
按照总经理室既定的规划与指示,明确本部门的工作目标、任务及其相应的执行策略。
依据本部门的岗位职责规定,确立项目责任人,并负责组织与监督项目的执行实施。
负责对部门内部出现的问题进行深入调查分析,并据此提出针对性的制度优化建议。
确保公司各项管理规定的有效实施,履行对本部门执行情况的监督职责。
负责本部门员工的考核与奖惩。
采购专员
采购流程严谨有序:每个生产厂家及产品均配备专门的采购专员,确保采购的专业高效。采购团队严格执行采购索证制度,以实现产品源头可追溯。所有采购物资须符合国家标准、行业规范、地方法规以及相关法律要求,并需附带权威检验机构出具的报告作为证明。
市场专员
市场部担当市场研究与统计分析的重任,持续关注市场动态,及时更新公司对市场态势的认知,并为客户提供最具竞争力的报价服务。
仓储管理员
负责公司库房管理。
在商品入库流程中,仓储部门实施严谨的验收环节,旨在确保商品的合规入库。同时,我们致力于实现安全储存、定期核查以及优质出库的严格管理标准。
配送人员
负责客户所需货品的有效入库、出库。
按照客户地理位置,设计配送车辆的行驶路线,并严格按照预定计划执行配送任务。
实时监督车队车辆运营状况,包括发车时间规划、车辆维护、加油进程以及行驶里程记录等工作细节。
定期对配送工作的实施情况进行全面梳理与深入分析,以便持续优化和提升工作效率。
售后专员
实施客户信息管理系统,对收集的客户反馈进行深入剖析,并确保问题发现后能迅速响应与解决。
负责公司与客户间关于配送及服务的具体业务协调与管理。
致力于构建并优化公司的客户信息档案与客户关系管理信息系统。
整理并搜集关于公司配送业务市场扩展及新客户开发的相关资料,对其进行系统性的分类与归纳,以确保随时掌握配送服务的市场动态。
负责办公室日常的客户接待工作;
根据客户合同的具体条款,规划并制定详细的配送服务计划及服务时间表。
及时分析客户建议投诉反馈相应部门。
财务专员
资金监控、加速资金流转;
负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;
负责制定年度预算规划,同时依据生产与销售的成本数据,进行详尽的成品分析报告撰写。
负责公司的财务管理体系运营监控执行。
综合部门
统筹管理公司的人员配置、行政运营、后勤保障及各类事务性工作。
承担公司各项规章制度与文件的执行与跟踪管理工作;负责人力资源招聘、薪酬体系、绩效评估、员工培训以及劳动关系、社会保险等全面职责。
主持公司的行政体系构建,制定并实施规章制度,以及进行有效的行政公关管理工作。
1.2.1.3.项目跟踪
任务跟踪:项目负责人需对完成的每一个文档的内容进行跟踪和监督,而小组成员需对每日完成的内容进行总结。
项目问题管理:作为项目负责人,您的职责在于监控软件实施过程中涌现的各类问题,并详细记录。确保在团队会议上对这些问题进行全面探讨,持续跟进直至问题得到妥善解决。
每日任务进度汇报:小组成员需向小组负责人如实陈述已完成工作的进度更新。
1.2.1.4.质量管理
我司设立质量管理监督小组,对项目实施全程监控。该小组的职责涵盖:核实课程开发者是否准确捕捉了用户需求;确认软件执行体是否忠实于开发人员的设计构想;检查测试人员是否执行了详尽且全面的测试;以及对文档规范化处理的深度和版本控制的有效性等方面的严格评估。
保证软件开发的主要环节透明性。
在测试阶段,我们鼓励用户亲身体验并提出反馈,借此契机对系统进行相应的优化和完善。
认真对待售后工作。
本公司所投产品完全符合采购需求的技术规格,报价文件中详尽列明了所选产品的品牌、型号、规格,以及相关的技术参数保证和设备配置清单。同时,我们提供完整的技术参数表和性能说明书,以确保详尽无遗的展示产品特性。
供货产品承诺为原厂全新正品,确保所有部件均为未曾使用过的,并严格符合招标文件和技术规格要求的质量标准、规格和数量。对于任何可能存在的质量问题,我们将提供无条件的更换或补充服务,相关费用由我方自行承担。
我们承诺在约定的时间内完成供货与安装调试,同时,采购方的相关使用人员将在安装调试过程中给予积极的协助与配合。一旦安装调试工作顺利完成,我们将组织采购人员参与系统的使用培训以及日常维护知识的学习。
在验收过程中,需提交所有技术文档,包括产品的中英文说明书、中文操作手册及相应的质量认证证书。
我方郑重声明:所提供的设备相关的知识产权及软件、技术资料权益已依法获取,并完整受权。我们确保其在采购人使用过程中不会面临因知识产权问题导致的被勒令停用、索赔或经济损失的责任。如有此类争议,所有经济和法律责任将由我方独家承担。
在项目的生命周期中,我们精心设计并实施质量管理活动,确保其有效执行和严格监控,从而在早期阶段最大程度地发现大部分缺陷。项目的评审和测试环节皆经过周密规划,执行时严格遵循预设的流程。通过实施这些活动,我们旨在辨识出潜在问题,并予以及时消除。
质量控制贯穿项目全程,我们采取有序、系统的策略,持续优化质量。通过执行预定的质量管理活动,确保所有项目环节均能满足所需标准与流程要求。
管理人员团队运用严谨的方法,对项目执行成果进行实时监控,确保其符合预设的质量标准。他们评估并确定可能影响质量的不良因素,通过实施有效的质量控制策略,确保项目质量目标得以顺利达成。通过配置管理,项目进程得以有序管理,包括应对持续和动态的变化,从而确保软件系统的稳定,保障项目按期且高质量地交付。
1.2.1.5.质量检查与监督
我们将严格遵循验收规定及质量评估准则,实施细致的核查与监管:周期性地对项目技术文档进行审验,确保其真实、完整且及时更新。项目竣工后,我方将提交所有相关资料,涵盖产品文档和技术文档等,供您查阅和存档。
实施定期全面的质量审核,针对关键任务缺失相应的标准化技术实施方案。
实施严谨的项目安全管理体系,以保障项目的顺利进行。
我方承诺全面负责所有产品的全程运输服务,涵盖从项目地点的货物接收、装卸作业直至现场搬运各个环节。
我们将确保产品在项目现场的妥善保管,直至项目通过验收并达到合格标准。
1.2.2.全面保障策略与实施细节
1.2.2.1.质量管理体系
我方承诺:
我方将以严谨的质量管理体系实施质量管理,以保证产品的达标品质。
1工作职责
在执行采购任务时,采购经理必须始终坚持"质量至上"的准则,严格遵循《公司采购控制程序》的规定,以"按需采购、优选供应商、响应招标规定"的策略引导采购行为。
确保产品质量,严格要求采购的产品须来源于持有法定资质的供应商,且由合法企业生产的合规商品。
确保采购物品的质量控制严谨,经我公司质量管理部门严格审核并获得总经理的审批后,方能进行采购进货。
实施对进货品牌法定资质及质量保障能力的严谨评审与现场评估:对采购产品的合规性与品质稳定性进行严格的审慎核查。
在签署采购进货合同时,务必详细载明质量相关条款;对于合同中所规定的所有质量要求,务必严格遵循,不可擅自放宽。若采购合同未以书面形式订立,应当附加质量保证协议,并明确规定其有效期。
确保采购产品的法定凭证齐全,同时遵照国家规定,实施详尽的购进物品登记制度,实现票据、账目与实物的精确对应。
对进货情况进行质量评审。
采购人员应深入研读并严格遵循《产品管理法》、《产品经营质量管理规范》以及《合同法》、《价格法》等相关法规,注重产品专业知识的积累,以此提升自身的专业素养。
根据《产品采购控制程序》的要求,部门领导的监督下,需负责采购产品的结算及相应的财务管理工作:细致核查供应商的证件是否齐备、完整且在有效期内,确保其符合质量管理标准;并与质量管理部门协同,从供货方获取必要的验证文件。
确保结算环节的严谨性,需核查合同与协议的履行详情;对于合同变更务必办理补充协议,严格执行购货程序。在签署购销合同时,应明确规定产品质量条款及标准;深入调查供货方的生产能力和质量状况,以及产品的仓储管理,以便及时反馈相关信息,为相关部门实施精准的质量把控提供决策支持;全力配合建立详尽的供应商客户档案管理系统。
2工作制度
1)质量管理部门对购进产品的行为,如遇下列任一情况,将予拒绝:
A.1. 企业未经质量审核或审核结果不符合要求的。 2. 接受过国家相关部门的‘证照’撤销行为的。 3. 受到国家有关部门下令撤销批准文号或指示产品封存回收的情况。 4. 供应的产品或服务超出本公司业务许可范畴或供货单位法定经营范围的。
E.进货质量评审决定停销的。
F.进货质量评审决定取消其供货资格的。
2)采购部门严格遵循公司的"进货质量控制程序",秉持'按需购置,优选供应商,质量优先'的策略,确保所有产品的采购合规性。在采购行动中,我们倾向于选择具备法定资格的生产商或批发商作为供货伙伴。在采购过程中,须制定详尽的采购计划,并由质量管理机构成员参与并进行审核。所有采购活动均需签订书面采购合同,明确规定关于产品质量的条款。
3)采购流程需确保获取供货单位的发票。发票应详细列出产品名称、规格、计量单位、数量、单价及总额等信息;若部分项目无法详尽列出,须附上经供货单位盖章确认的《销售产品或者提供应税劳务清单》,注明税票编号。采购人员需密切关注库存结构和市场动态,科学制定采购策略,确保在满足市场需求的同时,防止因库存积压、产品过期失效或滞销带来的经济损失。
4)在审验销售人员的专业资格时,应核实并确保以下文件的真实性和有效性:
A.1. 销售人员的身份证复印件,需附有供货单位公章及原件印记。 2. 法定代表人的签字或盖章的授权书,其中应详列被授权人的姓名、身份证号码,明确授权销售的产品类别、区域范围以及有效期。
C.供货单位及供货品种相关资料。
5)产品召回程序的启动:采购部门在接到供货商召回通知时(含口头、电话通知),应在第一时间通知质管部并申请启动召回程序。对供货商仅以口头或电话方式通知的,由采购部或质管部向供货商发出《产品召回确认函》,要求供货商必须出具加盖其企业公章的书面《召回通知》,《召回通知》必须明确所召回的具体品种、批次、召回原因、召回期限及其他必要的实施计划和具体事宜。
6)重大质量事故:购进假劣产品,受到新闻媒介曝光或上级通报批评,造成较坏影响或损失在2000元以上者。一般质量事故:购销“三无”产品或假冒、失效、过期产品,造成一定影响或损失在500元以下者。
③工作程序
1)选择合格的产品供货方
A.供应商需持有有效的《生产(经营)许可证》和《营业执照》,且企业的运营模式及经营范围应与其证书上的内容严格相符。
B.评估供货方的信誉主要基于其提供的生产质量文件,其中包括对生产能力和产品质量的验证。质量历史和现有的质量管理体系状况也是评价的重要组成部分。在同类产品供应中,优先选择具有良好质量信誉的供货方。
C.供应商的合同履行能力概述:涵盖产品类型、规格、供应量、定价、交付期限、运营模式、相关需求和服务标准。
2)评定产品供货方
A.供货方的评估通常由质量管理部主导进行,参与评定的成员包含业务人员以及质量管理员或质量管理部部长。
B.公司质管部与采购部等相关部门的专业人员应共同参与重要的供货方评估工作。
C.评审流程主要包括以下几个环节: 1. 文件审阅:对提交的相关文档进行详细评估; 2. 样品评估:通过样品的质量特性进行直观评价; 3. 对比历史使用记录:参考以往的使用经验和反馈; 4. 证书验证:核实供应商的质量管理体系认证证书等相关资质证明; 5. 现场考察:在必要情况下,由采购部门主导,质量管理部门人员亲赴供应商处进行实地考察,以确保其质量保障能力。
D.评估主要包括以下几个方面:供货方的产品质量保障、服务表现、交付准时性、市场定价以及社会声誉评价;同时,我们也会考察其质量管理体系的健全程度。
E.依据评估结果调整采购量,优化采购计划,或者撤销其供货资质。
F.采购活动必须遵循从'合格供应商一览表'中指定的供应商进行,强调的原则包括供需匹配、优选采购、确保准时交付以及追求优质服务。
3)采购活动应当遵循法定程序,确保与供应商依法签订详尽的合同,合同内容务必符合《合同法》的相关规定,详细列明包括质量标准在内的所有必要条款,从而明确各方的质量责任。
1.2.2.2.质量监管机构
1. 坚持并全面实施项目质量管理责任体系,尤其强化其执行力度,确保项目作业成果的品质与数量双重保障; 2. 加强项目质量监控和督导,迅速响应并解决区域内出现的质量问题; 3. 制定并严格执行项目各类应急处置预案,组织专业级别的应急演练活动; 4. 依据法律法规,严谨进行作业人员的教育和培训活动。
为确保本项目的有效管理,公司特组建了一支由项目负责人担任组长的质量管理领导团队。该团队成员包括项目经理、现场管理员、安全员及质检员,全面负责项目的运营监控与管理工作。
项目质量监管由公司内部的质量管理考核领导小组和质检部共同执行,他们负责本项目的全程监督,并为此制定了详尽的内部考核制度及严谨的质量管理考核细则。
质量监管机构的职能:
实施体系化的管理制度,优化作业目标设定,明确规定各职位的职责及其绩效评估机制,并构建定期维护与长效管理策略。
实施严格的作业质量管理,构建有效的监督体系,并优化巡查与检查等内部评估机制。
构建并优化内部台账资料管理平台,确保按期向合同客户提交详尽的月度工作报告、作业记录等相关文档。
确保高效履行用户交付的合同义务,主动接受用户及上级监管部门的检验,并积极接受社会监督,针对发现的任何不足之处立即进行改进。
秉承以人为本的理念,严谨履行相关劳动法律规范,确保员工权益得到充分保障。定期组织安全工作研讨会,总结过往经验,以嘉奖优秀表现。
在每个阶段末,务必同步进行工作总结,并前瞻性地规划下一阶段的管理工作计划。
1.2.2.3.质量监管措施
项目质量管理的顺利推进将依托于严谨的思想保障、组织架构支持、作业流程规制、现场监督执行以及经济激励机制五个关键环节的有力举措。
管理人员需配置对讲机并确保其全天候畅通,以便公司与用户单位能随时通过电话沟通。他们需响应迅速,无论何时接到召唤,都将迅速到达指定工作区域。除非获得明确许可,否则员工不得擅自离岗,以确保工作的顺利调度与指挥。
1思想保证措施
作为行动的向导,确保工作的高效开展首要之务是确立正确的思想导向。
我们承诺无条件地接受政府部门与主管机关的定期稽核与全方位监督,同时开放予各界人士,包括新闻媒体,进行公正的舆论监督。我们重视对全体员工开展质量意识强化培训和职业道德熏陶,致力于塑造全心全意服务于人民、社会以及项目的高尚职业精神和思想境界。
2组织保证措施
组织作为达成工作目标的工具与策略,是确保质量稳定的基石。
我司对本项目的质量管理给予高度关注,将依托总公司雄厚的人力资源,集结一支业务精湛、坚韧不拔、恪守标准、注重品质、团队意识强烈的稳定团队,确保为项目质量优化提供坚实的人力支撑。
3作业流程保证措施
标准是检查质量的重要手段。
我们保证在项目实施期间,定期安排关键团队成员接受专业技能培训与交流活动,同时邀请市区级专家亲临现场提供指导。我们将针对特定任务特性及操作流程需求,实施严谨的标准化作业规程,确保一致的标准执行和要求达成。
4经济保证措施
为了有效提升本项目的作业服务水平,并激发全体员工对岗位的热爱与敬业精神以及严谨细致的工作态度,项目部计划实施《员工奖惩实施办法》,该办法兼顾激励与考核机制的设计。
尽管面临压力,员工在公司中仍能感受到激励。公司严格遵守国家劳动法规,与员工订立书面劳动合同,确保薪酬待遇高于法定最低工资标准的10%,并为员工办理社会保险及意外人身伤害保险。同时,通过设立专项奖金,每月对表现优异的‘星级’员工予以表彰和奖励,进一步提振员工士气。
1.2.2.4.质量保证措施
1供货保障品质监控
所有产品的供应链均直接源自知名且信誉良好的制造商或分销商,他们确保通过配备专门的品质管理员,对原料采购、生产及运输全阶段实施严密监控。并且,会定期将样本送至国家相关质检机构进行检验,以确保产品质量的合规性与卓越性。
组织架构保障:我司特设应急响应团队,配备专门的服务人员,确保对突发状况能迅速做出反应并妥善处置。
商品品质的严格监控是确保产品质量的关键环节,我司始终秉承对产品质量的高度关注。我们实施全面的质量控制策略,涵盖产品入库、出库及物流配送全程,具体举措如下:
运输车辆管理:每日严格执行清洗与消毒程序,确保车辆内部环境清新无异味;所有工具保持整洁、安全且无污染痕迹;员工队伍需持有有效上岗证书,并按月接受不低于四小时的专业知识培训。
商品索证要求:对于代理生产的商品,必须获取有效的生产许可证,同时需提供符合国家、行业及地方相应标准的产品质量检测合格证书(进口商品需提供口岸检验合格证明)。产品包装应遵循标签标识管理规定,确保标签清晰完整,无脱落现象。
2采购保障措施
企业实施严谨的供应商管理制度,旨在保证每一件出自供货商之手的产品均达到卓越品质。所有供货商的产品均需通过我司‘供应商评估委员会’的严密审验与全方位评估。只有在经过严格评审并列入‘合格供应商名录’后,才会被授权采购。我们实行每半年一次的定期评审,并对关键产品实施重点监控与管理。
供应商需持有经国际权威认证机构认可并权威性的资质证明文件,且这些证书需在多项规模宏大、声誉显著的项目中得到实际应用和验证。
质量方针概览:我们坚持以"100%顾客满意"为核心目标。通过持续学习与实践,我们致力于吸纳创新理论与实践经验,以此优化工作流程,提升服务质量。在产品采购、物流配送以及品质管控等关键环节,我们致力于设定并超越行业标准,确保产品始终满足并超越顾客期待。
为本次项目,我司特设专属品质控制团队,该团队由公司经理直接领导,致力于严格把控产品质量。我们审慎甄选产品,严格按照技术规格进行科学配置,以确保每一件入选商品完全满足招标方的规格要求。所有产品在投放市场前,经历自检、全面检验及抽样检测的多重环节,确保无一例外达到优质标准。
1.3.供货周期保证措施
1.3.1. 时间安排与合同执行详情
1.3.1.1.供货计划表
交货期:合同签订后10日内交货 |
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时间项目 |
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