商务办公楼装饰设施采购解决方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一、创新竞赛提案

(一)详细的产品特性与规格

序号	规格／米	单位	数量	备注
1.	3.95*2.95	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
2.	7.05*2.95	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
3.	7.35*2.95	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
4.	7.6*2.95	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
5.	3.3*3	组	3	对开，布帘一套，纱帘一套
6.	3.6*2.75	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
7.	4.2*2.75	组	4	对开，布帘一套，纱帘一套
8.	7.6*3.05	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
9.	3*2.95	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
10.	4*2.95	组	1	对开，布帘一套，纱帘一套
11.	7.7*2.95	组	9	对开，布帘一套，纱帘一套
12.	3.3*2.9	组	2	对开，布帘一套，纱帘一套
13.	4*2.54	组	2	对开，布帘一套，纱帘一套
14.	7.75*2.9	组	2	对开，布帘一套，纱帘一套
15.	7.8*2.9	组	2	对开，布帘一套，纱帘一套
16.	7.5*2.9	组	76	对开，布帘一套，纱帘一套
17.	3.6*2.9	组	4	对开，布帘一套，纱帘一套
18.	3.7*2.9	组	12	对开，布帘一套，纱帘一套
19.	3.8*2.9	组	26	对开，布帘一套，纱帘一套
20.	5.5*2.9	组	2	对开，布帘一套，纱帘一套
21.	3*2.9	组	2	对开，布帘一套，纱帘一套
22.	3.8*2.9	组	39	对开，布帘一套，纱帘一套
23.	7.4*2.9	组	11	对开，布帘一套，纱帘一套
24.	3.75*2.9	组	4	对开，布帘一套，纱帘一套

窗帘技术参数及要求

技术性能	测试标准	技术参数
荷兰绒平布	FZ/T01057.1~4-2007&GB/T2910-2009	聚酯纤维100％、克重1000g／m±2％
亚麻纱帘	FZ/T32001-2018	天然环保棉麻沙、克重400g／m±2％
遮光率（级）	GOST 24775-1981	遮光度≥90％
耐水色牢度（级）	符合GB／T5713-2013	3-4级
光照牢度（级）	符合GB／T8427-2008	3-4级
布帘、纱帘阻燃等（级）	GB／T17591-2006《阻燃织物》阻燃B1级规定，永久阻燃面料。	B1永久阻燃级
甲醛标准	甲醛标准符合GB／T2912.1-2009《国家纺织产品基本安全技术规范》	PH值4.0-9.0；甲醛含量≤75mg／kg
耐皂洗色牢度（级）	符合GB／T3921-2008	4级
耐摩擦色牢度（级）	符合GB／T3920-2008	3-4级
环保要求	符合GB18401-2010
抗紫外线性能	UPF>40 T(UVA)AV<5%	防紫外线

窗帘辅料技术参数要求

注：窗户宽度m,窗帘必须是对开。

序号	品名	技术参数及要求
1	轨道	采用高强度6063、T5电泳铝合金型材，厚度大于2.1mm
2	窗帘布带钩	使用104挂钩，加厚材质，经电镀防锈处理
3	布带	加厚、抗氧化、抗紫外线，抗日晒，抗老化特级有纺布带，专业链条机缝制
4	工艺要求	布料纱帘侧边反折3.0cm，线迹均匀平直，侧边不扭斜，配色线与窗帘颜色相同、窗帘褶皱不小于1.5倍，窗帘成品高度离地3-5公分

(二)强化生产实力

1.整体服务方案

1)整体服务方案

1.1、工作计划

若我司有幸中标贵公司的项目，后续的工作计划将按照以下六个关键环节推进，以保证供货进程的顺畅，并有望提前实现供货目标。

1、成立科学项目组织，制定周密详尽计划

中标确认后，我公司将迅速组建一个由公司业务经理担纲项目经理的项目团队。该团队包括计划、财务、品控、技术、生产及营销等关键部门，旨在强化跨部门的横向协作。项目启动初期，团队成员将亲赴施工现场，访问甲方和安装承包商，详细探讨产品的特殊需求、需求排序与时间约束、产品包装的独特规格以及卸货的具体安排。在此基础上，计划部门将统筹制定详尽的采购计划、生产计划与发货策略，而品管部门则依据这些信息策划相应的质量控制措施与计划。

2、组建专门财务团队，实施精确预算核算，迅速执行项目资金安排

遵循'凡事预则立'的原则，一旦项目规划与审批完成，财务部门的核心团队——财务成本控制小组，将在其引领下对项目的资金需求进行详尽核算。他们将依据既定计划和供应商采购协议，制定详细的资金请求方案。财务部将为此项目设立专项账户，并确保在计划执行前十日，所需资金充足且准备就绪。

3、凭借深厚的专利技术积淀，我们集结了一支技术精英团队作为强有力的后盾。

一旦我司有幸中标，将组建一个由技术部经理负责的专项技术团队，该团队规模不少于五人。我们将专注于与甲方及安装承包方建立专门的沟通渠道，并组织设计协调会议，全面理解和满足招标文件的规格以及现场的实际需求。以此确保交付给客户的将是高质量、高效率的产品。

本次竞标的产品源自我们公司的成熟技术系列，积累了约12年的精湛生产制造经验。涵盖所有投标规格，我司备有详尽的设备设计图纸与制造工艺流程图，确保在设计环节无需额外安排。

生产制造计划流程图

1.2、公司发货流程管理条例

为确保发货流程的规范化，明确各环节的职责划分与任务执行，提升工作效率，并不断优化服务质量，特此制订本管理规定。

产品发货管理流程示意图

发货流程示意图内容说明：

营销中心的主要职责是与客户确认订货需求，通常情况下，建议在所需货物的接收日期前一个月发出订货通知。

以下是订货通知的详细要求： - 请准确填写所需货物的数量、规格、所属区域及详细地址。 - 提前提供开票公司的资质证明，以便于我们备案并准备相关发票。 - 请确保提供完整的收货人信息，包括姓名和联系方式。 - 明确指定货物的接收时间。 - 如有特殊包装需求，请在通知中明确说明。 - 请注意，订货通知需经由您所在区域的总代理人签字并加盖公章，方能正式生效。

2.接到订货通知后，营销中心需制定详细的生产计划单，并将其传达给工厂生产部门。在下达生产计划时，应明确标注所需货物的预计到货时间，确保至少提前一个月启动生产计划流程。

2. 生产计划明细：请详尽填写所需物料的数量、规格、包装要求以及预期的进货时间。此计划需经营销中心主管签字确认后，通过传真提交至工厂，待生产部负责人签署并回传，方具备正式执行效力。

3.在完成车间生产的常规检验并顺利入库后，仓库管理员会及时向营销中心通报入库详情，包括核实物资的数量、规格、批号以及生产日期，以确保信息准确无误。

4.在发货前，市场人员需由营销中心与客户进行发货详情的最终核实。

5.营销中心需向财务部与生产部提交发货申请，后续需与财务部核对客户关联的开票公司账面余额。遵循'款到发货'的原则，若遇到特殊情况需欠款发货，必须获得公司总经理的书面批准。在每次发货操作前，营销中心需与客户和财务部门共同确认详细的开票信息及开票需求。同时，生产部需将销售放行的信息通知给仓库管理部门。

商业交易详情：请提供供应商发票抬头、订单编号，明确列示所需货物的数量、规格、单价及总额。注明具体的发货地址，以及收货人的详细信息。还需标注预计的发货日期，并在必要时注明特定的物流公司。同时，请附上发货公司的账面余额，以便于每次发货后与财务部门进行对账。此发货申请需经市场部相关人员及营销中心主管签字确认方为正式生效。

6.营销中心的发货申请需经财务部严谨审核，核实金额及账面余额，待负责人签字确认后，由财务部门传递至仓库，仓库部门据此进行后续的发货安排。

7.根据财务部审核的发货申请单，仓储管理员精确地进行货物准备与物流调度。随后，他需填写四联出库单：一联为财务记账用，一联供营销中心销售记录，一联为仓库留存的出库凭证，另一联（根据客户需求）可能包含价格信息，供客户入库使用。在货物发运完成后，首要任务是立即发送销售联至营销中心，并及时通报物流动态。

详细列出的出库单内容如下：包含供应商抬头信息、唯一的出库单编号、明确的发货地址、收货人的联系详情、记录的出库时间，以及详尽的货物清单（包括数量与规格）。同时，入库联需经公司仓库印章确认。

8.完成发货后，营销中心需密切关注物流动态并负责与收货人保持联系，确保其能迅速接收货物。当货物抵达并经客户在送货单上确认签收后，业务流程即宣告完毕。若遭遇物流问题导致客户拒收，营销部门将协调与物流公司的沟通，跟进索赔等相关后续事宜。

9.当客户情况发生任何变更时，市场部需迅速提交商务或技术修改申请单，并确保将相关变动信息传达给所有相关部门。

10.各部门应秉持高效利用公司现有资源的原则，采取最为适宜的解决策略，履行职责，确保工作的优质完成。对于任何环节可能出现的疏漏，公司保有实施追责和相应处罚的权利。

11.每月，营销中心与财务部门会进行一次全面的客户款项对账工作。

1.3、生产设备及人员操作管理

1)清花档车机前工作内容

(一)、交接班工作

实行对口交接，交班以主动交清为主：

1.接班：

(1)建议在接班前15至20分钟抵达工作岗位进行交接班准备。

(2)了解上班生产情况及设备运转状态。

(3)查设备的重要部件运转是否良好。

2.交班：

(1)确保按照规定周期完成全面的清洁工作，公用工具定点整齐储存，状态完好无损。

(2)报告详细记录班级的生产动态，包括产品种类的调整，生产工艺的变更以及机械设备的运行状况。

(3)确保棉胎的库存充足，包括棉胎的标识标签以及对次品棉胎的管理

(4)回花、回卷、下脚挖清送净。

在交接班过程中，驾驶者需提交1-2件经检验合格的棉胎，并得到接班人员确认无误后方可离岗。

(二)、巡回工作

巡回中要做到眼看、耳听、手感、鼻闻。

(三)、清洁工作

做清洁时要做到六定、六掌握。

六掌握：

(1)从左至右，从右至左，由内而外，自上而下

(2)操作扫车应执行精确且协同的动作，确保各部位衔接紧密，毛刷稳定不飘动，纵横清扫不留弯曲轨迹，避免产生人为瑕疵，执行过程中需格外谨慎。

(3)追求轻盈灵动，兼顾速度与节奏，强调主次分明，划分合理段落，以目标为导向，务求行动高效而不流于被动。

(4)任何清洁作业必须严格遵循安全操作规程，确保合规进行。

(5)对于所有可能引发安全事故或影响产品质量的关键区域，必须在停机状态下进行彻底清洁。

(6)清扫地面一律按巡回路线为准。

四、防疵捉疵工作

确保严格把守以下关键环节： 1. 人工瑕疵防控 2. 机械设备检验 3. 质量事故防范

2)清花机后档车工

(一)、工作交接应遵循对口原则，交班着重于事项的清晰交代，而接班则侧重于细致的核查确认。

1.接班工作：

(1)提前15-20分钟上车接班。

(2)审查前一班的生产报告，详细掌握设备运行情况。

(3)查留存包台的原料是否与号数牌相符

(4)待机前做出1—2只合格胎后方能接班。

2.接班工作：

(1)确保在交接班前完成所有必要的清洁任务，并将公用工具整齐有序地归位。

(2)请详尽报告本班组的生产动态，包括产品种类的变化、工艺的调整，以及包台所使用的原料种类以及储棉台上原料的库存状况。

(3)交清机械运转清况

(4)关机做清洁时须将全部盖罩，风门敞开以便接班检查

(5)在交接过程中，由交班人员启动车辆，确保机械运行稳定并成功产出1至2件合格产品后方可进行交接操作。

(二)、巡回工作：要掌握好三性：

1、操控能效：深入理解和操控机械特性，确保混棉输入稳定的同时，优化抓棉机的工作效率。

2、灵活性要求在面对各种状况时，能够辨别轻重缓急，以敏捷的方式作出适宜的应对。

3、组织有序：依据既定的巡检路径和时间表，巧妙地安排瑕疵检查、清洁等任务，确保工作高效且井然有序，即使忙碌也保持镇定有绪。

(三)、清洁工作：

清洁作业标准：后置机台操作员的职责与前置机台操作员的清洁任务保持一致。

四、防疵、捉疵工作，

确保品质的关键环节： 1. 原材料把控 2. 棉质瑕疵管理 3. 机械设备维护 4. 质量事故防范

2) 相关管理制度

2.1、货物质量管理

一、供货质量保障措施

为了履行我司对供货质量的庄严承诺，确保项目全程的货物品质，我们特别强调在项目实施全阶段，针对所有项目涉及的货物、材料及工器具，我们将采取严密的保护措施于运输、存储保管以及生产过程中。我司将全面承担保障工作，而甲方的协作与支持也是不可或缺的，期待您的积极配合提供相关援助。

1.质量监督管理措施

1)设立专门的质量管理监督机构，并指派项目质量监理责任人。明确确立质量导向原则、设定明确的质量目标，同时确保各部门职责划分清晰。

2)严谨实施企业的质量管理规定及项目质量监控体系。

3)实施供应商的产品与原材料认证、评审与监控机制。

4)负责对外采购产品与原材料的质量检验与评估工作的监督与管理

5)负责出厂产品质量的监督与管理，以及产品相关资料的审验工作。

6)全面负责产品物料的运输监控、到货检验以及在必要时的替换工作，确保全程产品质量控制的严谨与有效执行。

7)负责全程监控供货计划的实施进程，以确保生产的顺利达成。

8)积极参与定期的工作会议，向项目主管提交关于产品质量监督工作的详细报告与成果展示。

二、产品出厂生产的质量保障措施

1)确保原材料采购的质量达标，需严格遵循国家规定的质量标准及产品设计规格。

2)实施严格的生产质量管理，遵照质量管理体系的规范，设立质量管理体系领导团队。明确各层级人员的职责分工。

3)加强全体员工的生产质量意识。

4)实施生产过程的严密监控，定期或根据需要进行周期性检验。一旦发现任何不符合标准的产品，务必进行重新加工直至完全达标。

5)实施生产过程的详细记录与统计数据管理，确保产品质量追踪的可行性。

三、外购产品和材料的质量保障措施

1)设立专门的采购管理部门，全面负责采购项目的整体规划与执行。

2)构建详尽的项目采购流程，涵盖以下关键内容： - 项目概述：明确项目名称与规格 - 数量与期限：规定具体的需求量和交货时间 - 价格条款：遵循合同中关于质量保障的明确规定和定价要求 - 技术规格：符合产品技术规范的规定 - 采购进度管理：设计严谨的采购进度计划 - 运输与交付：设定明确的运输和交货条件 - 质量控制：确立有效的质量检验和验收方法

3)进场的所有材料须配备完整的出厂质量合格证明及相应的检验凭证，以供核查。

4)确保优质制造商和可靠的供应链的选择，以确保货物的品质得以保障。

四、现有主要设备和检测设施的保障措施

1)详细列出项目所需的各类主要货物及其相应的规格、型号和数量明细表。

2)确保项目全程的安全运行，需配备专业的货物管理和检测设施操作人员，专责货物及检测物资的监管。

3)评估现有库存货物的数量及其检测记录的完整性，确认其供应充足且质量达标。

4)实施定期的货物检查与设施维护，确保其处于良好运行状态。

5)规定详细的商品运输条件、相关设施的运用标准以及存储保管规定。

6)对于技术要求高的大型设备，我们将委派专业的技术团队实施现场安装、验收及维护工作。

五、包装、运送过程中的产品质量保障措施

1)确保在运输前对完成品实施恰当的包装措施。如原始包装已满足运输标准，可继续使用；若不符，则需替换或增添适宜的包装。包装上必须标注明确的运输标识及搬运指示。

2)针对不同的产品类别，我们将采用适宜的交通工具。小型电子控制器设备适宜通过小型车辆进行配送；而对于外地区的成品，务必采用密封式运输工具进行运送。

3)在确保产品包装完整的同时，还需采用泡沫塑料、海绵和防水布等材料进行周全的防护与遮蔽，以防止或减少运输途中的振动、碰撞、刮擦和污染。对于远程运输的成品，项目部需安排专人护送以确保安全抵达。

六、到货验收时的质量保障措施

1)在货物按预定计划送达甲方指定位置后，我司项目负责人与甲方负责人将协同进行货物的接收与验收。

2)对照供货清单逐一核查货物的名称、规格以及对应的数量。

3)对货物进行开箱全面验收，内容涵盖货物的外观、配附件、相关说明书以及产品质量合格证书等装箱物品的完整性检查。

4)如货物不符合约定的合同规格或存在破损缺失，将不予接收。我司承诺提供更换或补充服务，确保不会延误生产进程。

七、现场存放中的货物质量保障措施

1)对于现场需存放的货物材料，项目部须配置符合储存要求的封闭式仓库，仓库管理由项目经理指定专人专责，同时接受物资管理部门库管员的专业指导和监督，明确禁止露天存储行为。

2)项目部需依据项目实际进度，科学配置所需物资材料的领取量，确保施工现场物资储存量适度，不致积压。

2.2、内部管理

强化我公司的内部管理，不仅对公司自身的生存与发展至关重要，而且对客户利益也产生了深远影响。我们的管理范畴涵盖业务运营、财务管理、人力资源管理和行政事务的全面管理。

(1)业务管理

在公司的业务管理中，我们强调各部门间的明确职责划分与协同作业，同时注重各部门之间的紧密配合与高效协作。

(2)财务管理

财务管理在公司的运营过程中发挥着关键作用，主要包括对资金活动的全面掌控，包括但不限于：预算执行的监督、行政费用的精细管理、资产与物资进出记录的严谨把控、专项基金的科学配置以及税务缴纳的合规操作。

(3)人事管理

人事管理：我公司的员工管理策略  行业定位：服装制作业作为知识密集型、技术密集型与人才密集型的高端产业，其核心竞争力源自于人力资源的质量。实际上，企业间的竞争本质上是市场的较量，而市场的根本驱动力则是人才。因此，在我公司，对人才的高效管理尤为关键。  具体而言，我公司的人事管理体系涵盖以下环节：新员工的招聘与选拔、员工绩效的评估与考核、员工等级的划分以及人才的培育与发展。

(4)行政管理

行政管理旨在实现公司的战略目标，其运作涵盖了全面的规划、组织、指导、协调与控制流程，以确保企业内部运营的高效有序性。

2.3、环境管理

(1)相关方管理

文件编号：HF/CX19-A-2019

版次：A/0

1.目的

积极影响相关利益方，使其深入理解公司的环境与职业健康安全管理体系的规定，从而主动履行环境保护和降低职业健康安全风险的责任。

2.适用范围

旨在施加对公司产品供应商和服务承包者的环境与职业健康安全影响策略

3.职责

3.1 综合办公室肩负着对公司供应商行为进行影响力塑造的任务，同时对关键相关方的环境与职业健康安全绩效实施监督与评估。

3.2 各业务部门需积极履行职责，对所管辖的合约伙伴实施相应的管理影响措施。

4.控制办法

4.1对相关方的评估

综合办公室负责统筹各部门对相关方进行详尽评估，明确对关键领域具有显著影响力的相关方，而对于未在评估范围内列出的其他相关方，则视为一般影响力方。

4.2对相关方施加影响

4.2.1 通报相关利益相关者：公司环境与职业健康安全核心策略

4.2.2 向关键利益相关者提交书面要求，促使其签署具有约束力的协议，明确规定各方在环境保护与职业健康安全方面的责任履行.

4.3对重点施加影响的相关方的监督检查。

4.3.1检查的主要内容有：

(1)您是否熟知公司的环境与职业健康安全政策?

(2)公司是否曾因环境保护、劳动保障及职业健康安全方面的事务接收到相关部门的投诉？

(3)公司是否曾因环境事故或职业健康安全问题遭受上级主管机关或环保部门的行政惩处？

(4)环保标准是否得到严格遵守，污染物排放是否已显著降低，以及职业健康安全管理水平的展现如何

已有明显改变。

4.3.2 针对不符合规定的关键相关方，我们将实施改进意见。对于可能导致严重环境污染、已引发重大环境事故或劳动安全事故的未整改方，公司保有权力采取限时整改、削减订单量、替换原材料或更换供应商等管理举措以施加约束影响。

4.3.3 每年，相关部门通过正式文件的形式，向相关方传达公司的环境与职业健康安全政策及基本知识，旨在持续提升他们的环保与职业健康安全认知。

5.相关/支持性文件

无

6.记录

6.1《重点施加影响相关方一览表》

6.2《相关方施加影响记录》

(2)固体废弃物管理控制

文件编号：HF/CX20-A-2019

版次：A/0

1.目的

致力于环境保护，我们旨在通过提升固体废弃物的回收利用率，有效降低其对生态环境的负面影响。

2.范围

适用于本公司固体废弃物的管理。

3.职责

3.1 固体废弃物的对外处置工作由公司的综合办公室全权负责。

3.2 各区域管理部门需履行固体废弃物的搜集与管理职责。

4.管理内容和要求

4.1固体废弃物的分类

a)以下属于可回收废弃物类别： - 纸质材料，如纸箱与废纸 - 塑料制品 - 设备废弃零部件 - 包装废弃物，尤其是设备相关 - 碎玻璃

A)以下是各类有害废弃物的列举：废旧电瓶、废弃电池、破损灯管、用过的墨盒（包括色带硒鼓）、废弃塑料制品、废旧橡胶产品，以及各类危险固体废弃物。

c)主要包括生活垃圾的产生与处理，以及施工过程中产生的各类废弃物，如安装废弃物料等。

4.2管理

4.2.1 所有员工需全面理解并精通固体废弃物的分类原则，能准确实施分类，并自觉地将各类废弃物有序存放。

4.2.2 综合办公室承担起废弃物的分类管理工作，设立有明确的区分，包括可回收物与普通废弃物的存放站点。

4.2.3 各部门在日常办公、服务及生活环节产生的废弃物，应由各自产生部门实施源头分类，并投放至指定存放站点。

4.2.4 固体废弃物，尤其是源自设备维修活动的部分，将由相关人员负起责任，实施收集、分类后送至指定的存放点。

4.2.5 物业管理部门专设人员负责公共场所内固体废弃物的搜集、分类作业，并将其运送至指定存放点。

4.2.6 固体废弃物通常被投放至专门设计的储存设施。

4.2.7 废弃物分类存储设施应在回收站内部设立，分别为金属、纸制品与塑料类别，以便于有效回收利用。

4.2.8 危险废弃物的统一接收工作由综合办公室负责，各部门应将其交至综合办公室，同时，综合办公室在处置过程中将记录下与各部门之间的废物转移情况。

4.2.9 管理部门应针对废品垃圾存放站实施环境保护措施，确保站内废弃物不会对环境构成影响或引发污染。

4.3处置

4.3.1 综合办公室负责与相关方协调，确保可回收废弃物得到及时且妥善的回收与处置。

4.3.2 综合办公室负责与相关方协调，确保有害废弃物由专业的处理部门（场所）接收并进行处置，同时执行危险固体废弃物的处置记录，坚决禁止现场处理行为。