智能化视频会议解决方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章概述与需求理解

第一节会议系统的市场与趋势

一、当前行业概览

随着网络与数字技术的革命性进步，人际交往方式经历着深刻的变革。传统沟通模式正面临创新转型的关键节点。海量信息通过网络渗透至社会各层面，视频会议系统的兴起有效解决了各行业领域的远程交流难题，极大地提升了人们的办公和学习效率。

随着信息技术的迅猛进步，包括计算机、通信与互联网的融合，通信模式和互动方式正在经历深刻的变革。IP通信技术，尤其是其在视频会议中的应用，日益受到各行各业的广泛关注。这种技术通过电信媒介传输音视频信号，支持远程的个人或团队在不同地点共享静态和动态图像、语音、文字及多媒体内容，实现虚拟空间内的实时交互，增强异地合作的直观性和理解深度。  视频会议凭借其显著提升的沟通效率，持续削减沟通成本，推动内部管理效能的提升，已成为众多领域不可或缺的工具。如今，它广泛应用于政府机构、军事部门、交通运输、金融服务、通信运营商、教育界以及企业等，成为各行业日常协作的首选平台。

二、现代视频通信解决方案详解

视频会议系统的概念解析：作为远程通信的核心工具，它运用先进的信息传输技术，通过编解码器与高效的数据通道，实现实时地整合多个会场的声音、影像及数据内容，从而打破地域限制，促进跨区域间的高效会议交流。

目前，视频会议系统应用非常广泛，例如：企业视频会议、在线视频培训、远程视频教育等等。日常会议是各种会议中最常见的形式，传统日常会议受地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后各企业、组织可跨越时间、空间阻隔随时召开异地多方会议，节约了时间成本，加快了信息传递速度，减少了差旅成本，打造沟通无障碍的工作空间。视频会议系统采用先进的云加密理念，有效的杜绝了重要内容的泄密，确保了数据的安全。

三、现代视频通信架构详解

(一)视频会议主干系统

主干系统侧重于视频会议的呼叫连通，其设备包括多点会议控制器、视频终端、网络组成。

(二)多点控制单元

MCU，即多点会议控制器，其全称为多点控制单元。作为一款集成数字处理设备，MCU的主要功能是联接区域内的多个会场系统。它接收并同步处理来自不同地点的数据流，从中提取音频、视频及数据信号，同时将这些信息和信令统一送入处理模块。MCU负责音频的混合与切换、视频的融合与切换、数据广播、路由选择、定时管理以及会议控制等任务。最终，MCU将整合各种会议所需的信息，精确地发送至各个终端系统设备。

(三)终端设备

终端设备，作为专网通信的核心组件，其主要功能在于通过专线网络实现远程会场间的实时交互。它接收现场的视频、音频及数据信号，经由终端设备进行高效压缩编码，然后将处理后的信息传输至异地会场。同时，它还能解码来自互联网的异地面对面的音视频和数据信号，将其还原为清晰的高清形式，确保双向的实时通信效果。

(四)传输网络

传输网络是指用于连接不同区域会场的特定网络，物理介质包括光纤、电缆等，它还要支持ITU-T制定的多媒体通信协议H.323。

(五)多媒体高清输入/输出接口机

作为多功能高清输入（输出）设备，该接口机负责各类高清信号的分布式视频网络的接入与输出，遵循主服务器的调度管理和DSP信号处理指令。额外配置的音频接口则提供了节点间的服务对讲功能。本地多媒体信号及摄像机信号可通过接口机接入网络，由服务器转发至各会场的输出接口机，确保本地多媒体或视频内容能在各会场显示设备上实现同步显示。同时，本地音频经过网络音频处理器整合后，将与视频信号一并传输至服务器。服务器发送至会议室的音频则经由输出接口机的音频信号进一步由网络音频处理器放大播放。

(六)MCU多点控制模块

在高清视频会议系统中，MCU（多点控制模块）扮演着至关重要的角色。

MCU作为系统中的关键组件，其结构主要由控制单元、接口单元及媒体处理单元协同组成。在实际应用中，该模块具备高效视频信号的捕获与处理能力。

(七)网关

在构建高清视频会议系统时，网关扮演着至关重要的角色，它负责设备间的无缝对接及网络间的互联互通。正是由于网关的应用，才保障了多场景会议的同步进行，奠定了基础条件。

(八)网络音频处理器

网络音频处理器承担系统音频信号的DSP处理与控制任务；同时，本地音频信号经处理器处理后，可选路传输至指定输入接口机，进一步传输至服务器各会议室，亦可供本地功放扩音。服务器发送的声音则通过音频输出接口接入网络音频处理器，实现本地扩声功能。

四、现代视频通信系统的演变

视频会议系统凭借其结构简洁、平台统一、资源共享、操作简便、稳定性高及易于扩展的特点，在日常工作和生活中广泛应用。然而，随着云计算和云服务理念对通信行业的深入影响，租赁模式逐渐成为视频会议的新潮流。在当前经济环境下，企业日益倾向于选择以"安全、高效、成本节省"为导向的云视频会议模式。基于云计算架构，其经济性与易用性优势明显，预示着这一领域将迎来强劲且持久的增长态势。云视频会议作为云计算驱动的服务，服务商构建云计算中心，企业无需购置MCU，也不必大幅升级网络设施或配备专业IT团队，只需租赁服务，即可实现会议室、个人电脑和移动设备间的多方视频交流。  云视频会议系统本质上是分布式计算的应用，通过网络将复杂的程序分解为众多小型子任务，用户请求由服务器处理，然后将处理后的音视频数据、办公文档等内容返回给用户。这种技术使得网络服务供应商能在短时间内处理海量视频会议信息，达到超级计算机级别的运算能力。借助庞大的网络服务集群，云视频会议系统革新了传统的会议模式，打破地理限制，让参会者无论身处何地，都能随时随地享受云计算带来的便利服务。

随着计算机与网络技术的持续革新，视频会议系统必然朝着更加稳定、安全、高效及人性化的发展路径迈进。它将深刻重塑人们的生活与工作方式，带来前所未有的变革。其终极目标是推动人类交流的数字化转型，构建全新的会议运作模式。通过加速海量数据、信息和知识的传输与处理，充分挖掘信息高速公路的潜力，从而显著提升企业的运营效率，同时最大化社会与经济效益。

第二节详细项目规格与要求

(投标人根据项目具体情况自行编制)

一、项目简介

1.项目名称：

2.采购单位：

3.项目地址：

4.项目的主要内容：

本次系统构建采用了一种基于一级MCU的连接架构，配置了1个核心会场及若干高清分设点。

中心机房应部署核心设备，包括多点控制单元MCU、录播服务器与会议管理服务器。这些设施的集中安置旨在确保所有应用功能的顺利运行，并保证MCU与各终端间具备充足的带宽，从而提升通信质量，严守1080P高清标准。

所有会议室终端与多点控制单元MCU实现了无缝连接，MCU负责高效地处理高清视频图像的交换和高清晰度语音的集成播放，确保通信流畅无阻。

供货需求一览表

序号	设备名称	单位	数量
一、中心机房设备
1	多点单元处理器（MCU）	台
2	会议管理服务器	套
3	录播服务器	台
序号	设备名称	单位	数量
4	视频会议汇聚交换机	台
5	光模块	个
6	机柜	台
7	会控电脑	台
8	辅材	套
二、主会场
1	高清视频会议终端	台
2	音频线	根
3	转换头	根
4	视频矩阵	台
5	调音台	台
6	摄像头	个
7	摄像头托盘	个
8	RJ45－HDMI转换器	个
9	HDMI线	根
10	三脚架	个
11	转换头	个
12	辅材	套
13	返看电视机	台
14	返看电视机支架	台
序号	设备名称	单位	数量
三、分会场1
1	高清视频会议终端	台
2	音频线	根
3	HDMI线	根
4	转换头	个
四、分会场2
1	高清视频会议终端	台
2	音频线	根
3	HDMI线	根
4	转换头	个
5	三脚架	个
五、分会场3
1	高清视频会议终端	台
2	拖线板	个
3	辅材	套
六、会议系统传输服务
1	光缆租赁	条

二、会议系统建成后实现的功能

1.各部门在MCU（多点控制单元）中支持虚拟会议室的配置，能够同步进行多组内部多方会议。

2.组织并启动由任一会场发起的点对点或群组视频会议。

3.MCU具备充足的存储容量，其内置的自动会议资源管理系统得以高效利用接入资源，从而实现MCU的逐步升级与灵活扩展潜力。

4.该系统拥有完备的会议管理机能，操作简便且高效，兼容Web、平板电脑及移动设备，全面支持各类会议控制与管理工作。

5.该系统集成了多元化的视频功能，除了支持常规的视频会议召开，还具备应急指挥调度、多方位研讨、专业技术培训以及远程教育等多元化应用场景。

6.录播服务器具备多方面的功能：首先，它能高效录制会议的画面与双流内容，支持实时的在线点播和直播服务。其次，录播服务器还具备视频内容的上传、下载以及细致的分类管理系统，确保数据管理的便捷性和高效性。

三、技术规格与需求

(一)中心机房设备

1.多点单元处理器

(1)总体要求：

①MCU须采用电信级架构，支持小时长期连续运行；支持H.323、SIP协议；可以组建H.323和SIP双协议共存的会议。

②MCU应具备全面的编解码能力，能智能地根据终端性能动态分配处理资源。针对每一路接入的码流，MCU将独立进行解码和编码操作。各个会场能够独立选择个性化的分屏配置。即使某一会议场发生图像丢包或抖动现象，也不会对其他会场的图像质量造成干扰。

③本设计采取冗余策略，包含冗余电源和风扇等组件的备份选项。

(2)系统容量

①系统需配备能支持至少30路线对称1080P30帧的配置，具备灵活升级至不少于60路对称720P30帧的能力，并确保提供不少于10个并发高清1080P30帧会议的性能。同时，系统需支持20路分屏媒体处理，允许各分会场在单次会议中自由选择不同的分屏显示模式。此外，通过扩容许可，该系统可进一步扩展至支持50方1080P30帧/秒的接入需求。

②MCU具备高效灵活的端口资源管理能力：一个1080P60帧/秒的接口可以灵活配置，支持拆分为两个1080P30帧/秒的通道，或者四个720P30帧/秒的端口，甚至八个标准清晰度（SD）输入。MCU会智能地根据接入的视频终端的实际分辨率动态分配资源，实现资源的最大化利用，无需用户手动干预资源调度。

③系统兼容H.264SVC编解码标准，并具备分层处理能力，允许多终端通过MCU参与多方视频会议，各终端可根据自身带宽灵活接收并解码多路码流。支持混合使用H.264HighProfile协议与H.264SVC协议进行会议组建。

(3)协议要求：

①视频编码支持ITU的H.263、H.264、H.264HighProflie等。具有QCIF、CIF、4CIF、VGA、SVGA、XGA、720P、1080P30、1080P60的图像分辨率。

②音频编码兼容国际电信联盟（ITU）推荐的多种标准，包括G.711、G.728、G.722、G.729、G.722.1及G.719，目标音频品质需实现22kHz以上的立体声效果。

(4)视频能力：

①我们支持多种视频格式，包括1080P分辨率的60帧/秒和30帧/秒画面，以及720P30帧/秒和4CIF、CIF标准。

②高效视频编码技术：在1.7Mbps网络带宽条件下，可实现1080P60帧/秒的高清画质；1Mbps带宽下，支持1080P30帧/秒的流畅表现；而512Kbps带宽则足以保证720P30帧/秒的清晰显示。

(5)音频能力

①系统具备全线路智能混音功能，能自动依据音量实时将现场声音融入混音序列。

②该系统支持实现全场或部分会场的静音与闭音操作，具备批量处理功能。

(6)双流能力：

①MCU需符合ITU-T H.239双流标准，确保在发送双流时不对用户的网络接入资源构成负担。具备辅助流自适应功能，能在高清与标清混合的会议环境中，根据不同终端的视频解码性能，智能分配辅流分辨率，从而防止因个别会场辅流处理能力不足导致的整体会议体验下降。

②支持在多点环境下实现实时双流传输与同步接收，双流视频分辨率需达到1080P@60帧每秒的标准。

(7)抗丢包能力：

MCU设备凭借其卓越的容错性能，即使在网络环境遭受20%的丢包情况下，会议质量依然得以保障；即便在高达70%的网络丢包率下，音频传输仍能保持连续且清晰度不受影响。

(8)管理功能：

①MCU应具备图像预览功能，主会场控制室需配置硬件或软件终端，以至少20路画面的形式对各分会场终端的实时画面进行预览与监控。此操作旨在提前发现并解决分会场接入主会场时可能出现的画面问题，以便及时进行调整。预监终端的分屏显示应独立于正在进行的会议画面，且允许根据需求设定不同的分屏模式。

②支持多会场同步的中文名称标识与滚动字幕呈现，强调非局限于单一屏幕。会议期间能够实现实时向所有会场播发中文字幕，且字幕字体大小、色彩以及滚动速度具有高度自定义性。

③MCU内置虚拟会议接入功能，为每位领导或部门分配专属的虚拟会议号码。终端用户仅需通过拨打对应号码，即可便捷地接入各自独立的会议，无需人工干预，且虚拟会议号码不会占用MCU的核心资源。此外，系统支持终端离线重连功能，能够自动重新邀请在非MCU操作下断开连接的设备加入会议。

2.会议管理服务器

(1)总体要求

①本系统采用B/S架构及模块化设计，侧重于非MCU内置模块的开发，主要包括会议管理、设备管理和会议控制等核心功能。并且，要求本次投标至少支持35个设备管理许可证的集成能力。

②系统服务模块支持在线可视化状态监控与管理，同时具备自动检测并处理异常中断进程的功能。

③具备可定制的日志模式设置功能，允许灵活设定日志保留期限，并能有效进行收集与管理。

④具备数据文件备份功能，包括定时和实时两种模式，备份文件均支持下载并安全存储。

(2)视频会议控制功能

①以下是会议功能概要： 1. 会议管理：包括锁定/解锁会议、解散会议的操作。 2. 字幕管理：确保会议内容的清晰呈现。 3. 时间调整：允许延长会议时长以满足需求。 4. 音频控制：提供一键全局静音功能。 5. 视图设置：支持对会议画面布局进行个性化调整。 6. 会议终端操作：支持通过会议室名称快速查找和呼叫终端。 7. 自动调度：可设置定时自动呼叫参会终端，提高效率。 8. 多终端接入：一键呼入未参与会议的终端，确保信息传递全面无遗漏。

②功能包括：音频输入管理（支持静音/取消静音），视频输入控制（启用/禁用），双流权限设置（授权/撤销），终端画面布局调整以及向特定终端发送文本信息的功能。

③提供演讲者与讨论模式之间的切换功能，包括演讲者会场视频布局的自定义设置以及视频画面轮询选项。

④支持选择参会终端，建立关注会场列表。

⑤支持一键广播、查看分会场功能。

(3)企业数据管理

①支持设置多级组织结构。

②实现用户权限的精细管理，根据权限等级实施分级分权的系统控制机制。

③提供全面的会议室资源管理服务，涵盖视频会议室及常规会议室的高效配置与管理。

(4)会议资源管理

①提供用户权限下的视频会议预约状态的即时展示，实现对会议信息查阅范围的有效管控。

②支持实时呈现物理会议室的预约情况。

③实现MCU资源点的精细化预留与管控（为关键用户预设专用资源，同时设定各组织机构的资源点使用上限）

(5)视频资源管理

①提供终端设备的全面管理功能，包括配置终端呼叫协议及各类相关信息的管控。

②系统具备终端角色自定义功能，可灵活配置为正常运行、备份维护、预先监控或录播等多种应用场景。

③允许设定终端的默认呼叫功能，用户可根据自身需求灵活决定是否接受管理员的主动呼叫。

④实现组织机构与虚拟会议室的关联功能，同时配置专属的虚拟会议空间。

(6)系统参数设置

①支持设置默认会议时长。

②系统支持并发资源的智能管理，当创建会议室时，将自动预设适量并发许可以确保顺畅运行。

(7)会议数据和资源查询

①支持按时间搜索会议召开和会议预定数据，并可导出为文件。

②支持会场资源预定查询。

③提供实时并发资源监控功能，清晰展示当前的并发使用率。

(8)会议创建/预约

①支持创建立即会议、预约会议。

②支持一般会议和视频会议的预约流程。

③该系统提供全面的会议基础信息管理功能，包括议题、约定时间、举办地点、持续时间和会议室等关键细节的高效掌控。

(9)会议消息管理

①支持短信和邮件通知。

②支持通知消息内容配置。

③我们支持集成的消息同步API，旨在便利第三方系统接入并接收会议信息。

④会议系统支持定时自动发送会议开始前的提醒消息功能。

3.录播服务器

(1)基本架构：

①采用标准1U设计，设备内置多网口接口，支持跨越多个网络段的连接。

②Linux操作系统致力于提供强大的病毒防护及抵御各类攻击的能力。

(2)系统配备的容量能够同时支持不少于10路1080P30帧/秒的双流会议进行实时录制。内置存储空间需达到至少2TB，以确保能够容纳不少于2000小时的会议记录需求。

(3)视频能力：

①视频编解码方案需符合国际通用标准，包括H.263、H.264标准以及H.264HighProfile和MPEG4等高级规格。

②系统需兼容包括1080P、720P、4CIF、CIF以及VGA和XGA在内的多种图像分辨率的录像功能。

③需支持会议码流384k~8M录制。

(4)音频兼容性：全面支持包括G.711、G.722、G.722.1C、G.719以及MPEG-4AAC在内的多种音频编码标准，确保录音品质在20千赫兹以上得以出色呈现。

(5)录播功能：

①该录制文件支持多种回放方式，具备高达300路的并发点播功能。

②具备组播功能，实现实时在线直播会议的视音频内容，无需预先录制，用户可自定义组播组。支持高达200路并发的直播观看体验。

(6)播放功能：

①会议点播支持在包括PC、平板以及手机在内的各类移动设备上通过浏览器便捷观看，无需额外安装客户端软件。

②终端设备配备便捷的遥控操作功能，实现对录制视频会议内容的点播回放服务。

③系统需实现用户身份的验证与权限控制，包括登录阶段的授权管理。支持管理员和普通用户的个性化密码设置，并能根据用户角色进行差异化权限分配。确保普通用户无权访问敏感或保密文件。

(7)管理功能

①系统具备全面的资源监控功能，实时呈现磁盘空间的剩余量、CPU和内存的占用状态以及网络利用效率等相关数据。

②设备前端界面将展示设备的IP地址及磁盘空间等相关重要信息。

③该系统具备远程升级、系统日志管理和告警监控等特性，同时，对于告警信息，我们采用了邮件通知机制，确保系统管理员能够及时获取相关更新。

(8)增强特性：兼容接入高清编码设备及标清编码设备。

(9)备份策略多样：涵盖FTP、Samba、NAS、iSCSI、IPSAN等多种协议，每个用户组可根据自身需求独立配置备份途径。

(10)云端功能特性：实现设备级联直播，有效超越单一设备的性能局限。

4.视频会议汇聚交换机

(1)千兆以太网交换机；

(2)应用层级：三层；

(3)支持的传输速率包括10Mbps、100Mbps以及1000Mbps。

(4)端口数量：28个；

(5)设备配置包括24个兼容10/100/1000Base-T标准的以太网端口，以及4个支持100/1000Base-X双介质组合接口。

5.光模块

40km,1310纳米单模光模块（传输距离40公里，接口类型LC）

6.机柜

设备规格为：600毫米乘以600毫米，深度为2000毫米（占用42个U空间），配备2个8位PDU插座。

7.会控电脑

搭载Intel i5-8265U处理器，配备8GB内存，128GB固态硬盘，集成2GB独立显卡，提供全高清(FHD)显示效果。

8.辅材

包括电源线、网线、配套水晶头、标签、紧固用扎带以及安装所需的线槽等配件。

(二)会场设备技术要求表

(按实际会场布置安排)

序号	设备名称	技术要求
1	高清视频会议终端	详见（三）
2	音频线	6.5转RCA音频线3m
3	转换头	HDMI＋DB9转HDCI主机终端转接线转换器
4	视频矩阵	输入端口8xHDMI，输出端口8xHDMI：设备高度1U，支持分辨率，1080p3D＠60hz,4Kx2K＠30hz。支持EDID可擦写，支持HDCP解析。1路RS-232IN,1路RJ-45局域网。
5	调音台	话筒：6频响：+0.5dB／-0.5dB（20Hz-20kHz）总谐波失真：0.03％＠+14dBu（20Hz-20kHz）输入通道：12通道：单声道：4：立体声：4输出通道：STEREOOUT：2：PHONES：1母线：1：编组：2,AUX电平表：2x12－点距LED电平表［PEAK，+10，+6，+3,0，-3，-6，-10，-15，-20，-25，幻象电源电压：+48V功率要求：AC100-240V,50／60Hz外观尺寸：≤308×118×422mm功耗：22W操作温度：0-40℃
6	摄像头	视像分辨率：1080p／59,94,1080p／50,1080p／29,97,1080p／25,1080i／59,94,1080i／50,720p／59,94,720p／50,720p／29,97,720p／25：视频速率：1920×1080,1720,1024×576,720×576,720×480,704×576,640×480,640×360,352×288,320×184.30倍光学变焦，字变焦，f＝4.3mmto129mm。最小物距：10mm（广角）水平视角：2.9°（远端）到55.4°（广角）聚焦系统：手动／自动曝光控制：Auto， Manual， Prioritymode（shutterpriority＆irispriority）， Bright， EVcompensation,SlowShutterAE快门速度：1／60到1／10000秒（59,94Hz系统），1／50到1／10000秒（50Hz系统）
7	摄像头托	定制

 

	盘
8	RJ45－HDMI转换器	名称：HDMI网线延长器分辨率：1080P／60Hz网线规格：5E／6类网线网线长度：≤50米HDMI线长：输入端和输出端≤20米电源：5V／1A