户外广告牌投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章 概述与需求理解

第一节 概述与项目简介

一、初步项目规格与期望

在主城区核心繁华地段及人流量密集的行人地下通道内，采用灯箱广告载体，推广中国福利彩票的公益理念与品牌形象宣传，旨在深化福利彩票文化的普及与品牌形象的提升。

1.灯箱广告位尺寸应不少于;灯箱广告类别可采用静态或动态灯箱广告，其中静态广告画面材料应采用专用PET内光灯片，UV高清打印，led光源，动态广告屏幕应采用全彩单元板结构。

投标人需确保提供至少六个地下通道灯箱媒体展示区域，每条通道内部应不少于三个灯箱广告点位，以实现强烈的视觉冲击力，从而优化传播效能。

投标人需依据采购方提供的资源和需求，精心设计并制作广告展示图，随后提交相关审批部门进行审核，以确保广告内容符合投放标准。同时，投标人需承担广告投放期间广告媒介的日常保洁与维护职责。

投标人应充分发挥其自身优势，积极履行对采购人的二次宣传职责，从而提升福彩公益项目的品牌知名度和影响力。

二、服务期限

项目发布期限最低要求为X个月，自广告灯箱开始展示之日算起。

三、采用的采购策略

公开招标。

四、付款条款

在合同生效之后，采购方需在收到中标供应商提交的发票之日起十五个工作日内，支付合同总额的百分之五十作为预付款。待服务期限届满，经采购方验收并确认质量达标后，将剩余的百分之五十合同款项予以支付。

五、其他

采购人需对中标人的最终宣传计划及其版面内容进行事先审定确认。

项目费用涵盖以下内容：广告内容的设计与制作费用、广告投放支出、代理服务费用、广告审批手续费用、后期维护成本、人力消耗、相关税费以及中标方实施本项目的合理利润。值得注意的是，采购方承诺，除上述明细费用外，将不会向中标人或任何第三方追加额外费用。

第二节 项目需求分析

(根据招标文件及项目实际情况修改)

一、项目采购详细目录

序号	名称	规格	数量	单位	技术参数
1
2
3
4
5
6
7
8

二、详细服务标准与期望

项目完成期限：自合同签订并生效后XX个工作日内，将设备安装调试完毕，安装调试标准依据采购单位的具体需求执行。

(二)交货地点

本项目的交货地点为：

(根据项目实际情况添加内容。)

(三)包装和运输要求

1.包装

确保包装与运输方式相符，我司将独立决定包装形式：如因包装不当导致运输过程中的任何货物损失，责任将由我司承担。

包装设计需确保其在运输、转卸、存储及各类操作过程中具备足够的耐受性，充分考虑了运输过程中的各种潜在挑战，如极端天气条件，以及XX地区特有的气候特性。

包装设计应确保坚固耐用，充分考虑运输过程中的潜在冲击，特别是针对可能遭遇的最大加速度，要求产品在运输中稳固，无损且保持原形完整。

包装箱外应清晰标注采购单位的订货编号、投标人的发货标识以及产品的目的地名称。

产品配备的技术文档应完整且满足规定标准，确保每件产品均需附带以下出厂文件：一、产品合格证明；二、出厂试验记录；三、详尽的安装与使用手册，内含产品尺寸图以及组件安装指南等必要信息。

2.运输

在产品装运前，投标人需先与采购单位取得联系并获得其书面批准方可实施发货。

投标人需依据项目特性，灵活选用适当的运输手段，确保产品按期分期分批运送至预设的接收地址。

抵达目的地后，采购方将实施初步验收，通过提货单核查包装数量，并细致检验产品的包装状况，确保运输过程中无任何损坏痕迹。

在开箱验收过程中，如产品规格及质量与合同约定存在不符，或者发现任何显性或隐性损坏，采购方将立即向投标人通报。投标人需立即采取措施进行产品修复或替换，相关费用将由投标人自行承担。

(四)安装、调试、验收

1.安装、调试

中标单位需确保设备的免费安装与调试工作，并提供详尽的现场操作培训，以保障设备的稳定运行。

在收到采购方的通知后，承诺在XX个工作日内完成设备的安装与调试。若因中标方自身原因未能在约定时间内完成，应对此导致采购方的损失承担责任。

确保现场安装人员的安全管理工作，并配备所有安装过程中所必需的工具。

所有软件与硬件的安装应严格遵照我国现行的技术规范和标准要求，确保同步且完整安装。

(5)中标人免费提供合同货物的安装服务。

在投标文件中，中标人需详尽列出安装调试的详细方案，并明确阐述对安装场地及其环境的具体需求。

在设备安装过程中，若中标人需对作业区域实施拆卸作业，由此产生的所有费用将由中标人承担。并且，拆卸后必须确保场地恢复至原有状态。

2.验收

验收期限规定为：自标的物完成交付后的XX个工作日内完成验收。

(2)验收标准：

验收内容主要包括以下几个方面： - 数量确认：核查交付的货物与合同约定的数量相符。 - 外观检查：货物的外观应无损伤，整洁完好。 - 质量评估：设备及其所有附（配）件须满足规定的性能标准，确保无任何瑕疵或缺陷，且均为合格产品。 - 性能测试：设备需通过相关性能测试，确保其正常运行。 - 随机备件备品：随机提供的配件齐全且功能正常。 - 装箱清单核对：货物的装箱清单与实际交付内容一致。 - 随机资料完整：所有相关技术文档、操作手册等资料齐备。 - 包装状况：包装应完整无损，符合运输和储存要求。 成交供应商需对货物的质量问题承担包退、包换、包修的责任，由此产生的费用由供应商自行承担。

依据采购文件的要求，参考供应商的响应内容及其承诺，并严格遵循行业相关标准进行评估与处理。

中标供应商需提交经采购方确认的合同货物的有效检验文件，这些文件将与货物的性能指标一同构成验收基准。若采购方对样品（若有）验收满意，双方将共同签署样品验收合格证书。在合同有效期内，采购方会对中标供应商提供的货物进行随机抽样验收。若验收结果显示货物未能达到样品验收标准或预设的性能指标，供应商有责任更换相应货物，并承担由此产生的所有损失，直至验收达标为止。

在投标文件中，投标人需详尽阐述合同货物的验收规定及检验程序，并确保在验收过程中能提供采购单位接纳的相关检验手段。验收标准须符合中国现行的国家级、地方级以及行业标准。中标后，该验收标准经采购人确认，将作为最终验收的基准依据。

若中标方选择由国内代理（或其他第三方机构）实施安装或提供辅助安装服务，应在合同签订阶段明确指出，然而，中标人对于合同项下货物及其安装质量的全部责任不可转移。

(6)验收费用由中标人承担。

采购方将依据招标文件中详述的技术规格、需求标准以及运行绩效进行产品的验收，并保留在必要时委托第三方专业评审团进行复核的权利。

验收过程中，必须提交所有设备对应的产品手册、培训实施记录以及试运行报告，否则将被视为验收未达标。

(五)质量保证

中标方承诺所提供的合同货物均为全新原装，严格符合国家相关质量标准及合同约定的质量、规格与性能要求。货物需配备有效的‘合格证’或‘产品质量保证书’。任何假冒伪劣产品的供应将被视为严重违约。一旦发现此类情况，采购方有权单方面解除合同，并由中标方承担由此产生的所有费用及法律责任。

确保中标单位按照其投标文件中所阐述的服务承诺履行义务。

如在货物验收过程中，发现货物质量不符合规定标准，采购方保留更换的权利，并有权提出索赔。由此产生的所有相关费用（包括但不限于检验费用）将由中标方负责承担。

(六)售后服务

中标单位需确保设备的免费安装与调试工作，并提供详尽的现场操作培训，以保障设备的稳定运行。

质保与售后服务条款：本项目的整体质保期限为XX年，由中标供应商负责。供应商需在接到通知后XX小时内做出响应，XX小时内到达维修现场，并确保在XX小时内满足采购方的维修需求。若设备更换或送修，供应商应在XX个工作日内处理完毕。设备维修期间，供应商应提供同类型备用设备供采购方正常使用。对于其他未明确的事项，将以供应商在投标文件中提供的服务承诺为准执行。

三、详细技术规格与标准

(一)产品技术要求

本项目的产品技术要求为：

(根据项目实际情况添加内容。)

(二)质保要求

1.质保期XX年。

项目产品质量保障策略：详述产品关键技术参数与执行标准，特别强调核心产品技术规格需求

若技术要求中未明确指定需遵照的国家标准、行业标准、地方标准或其他相关规范，应默认参照最新的标准与规范执行。

我们鼓励所有符合项目技术规格并能提供优质性能，与明确指定品牌相当或超越的品牌产品参与投标报价。请在采购需求偏离表中详尽阐述与原规定技术规格的对比与优势。

四、附加条件与详细规格

(一)服务标准

在质保期间，若出现因技术原因无法排除的故障导致工作中断，每次将顺延质保期限XX天。对于因货物固有缺陷引发的故障，中标方需无偿提供替换服务；反之，将从质量保证金中扣除相应补偿给采购方。质保期结束后，我们将仅就零配件成本收取费用，人工费及差旅费均予免除。并且，所有涉及的软件享有终身免费升级的服务承诺。

(二)服务效率

在合同货物发生故障时，中标方需在接收到采购单位的通知后立即响应，且应当在不超过XX个工作日内妥善完成故障排除。

第二章 我们的项目执行保证

第一节 项目交付保证

致XX单位：

为保证按质按量完成项目，我司将承诺如下：

确认并承诺遵守：完全接纳《招标文件》中提出的需求及合同条款的约束

工期保证声明：若成功中标，我公司将确保在接收到供货通知后，严格遵循约定的时间表供应灯箱广告，并承诺按照合同约定的工期及各阶段时间节点，顺利完成所有灯箱广告的供货与验收工作。

我司郑重承诺：供应的灯箱广告将严格遵循招标文件中所列的技术规格和参数标准，确保产品达到验收合格的质量与数量要求。

承诺守法合规：将严谨履行所有相关法律法规及标准规定，保证投标操作的全程合法性与合规性。

关于提交结算文件的庄严承诺：确保在灯箱广告供应任务完成后七个工作日内，一次性呈递所有完备且合规的结算文档。

保修服务条款：本企业确保，在签署合同所界定的保修期限内，对于此次投标的灯箱广告出现的任何品质问题及其引发的后果，我们将承担相应责任，并严格依据合同约定，及时履行保修职责。

7.服务承诺：

在产品启用后的头三天，我们安排首次质量跟踪访问，对灯箱广告的使用、维护及保养提供详尽指导，以确保您能迅速掌握并解决可能遇到的问题；六个月后，我们将执行第二次全面服务回访；一年后，我们将进行第三次质量回顾，借此机会收集您的宝贵意见。

我公司承诺在灯箱广告启用后的XX期限内，将为贵单位提供全天候的维修保障服务，响应迅速。如产品本身质量问题出现，我司将承担包修包换的责任，确保无后顾之忧。

我们践行对社会的服务承诺，特别配备了专用的产品质量回访车辆，对服务进行严谨的回访与跟踪。

我们承诺为贵公司提供终身的无偿技术咨询服务，特别设置了专业技术支持团队，以便随时向采购部门供给无条件的咨询协助。

我们承诺为采购方度身定制免费培训方案，旨在实现最优化的培训成效。

项目经理及其团队的管理职责将由管理人员郑重承诺，确保所有在投标文件中列出的管理人员全程参与项目的实施，包括但不限于灯箱广告的交付、验收等关键环节，管理人员均将亲临现场监督执行。

关于与采购方合作的承诺：我们将恪守合作协议，确保无缝对接，全面遵循招标文件的各项规定，严谨履行本次项目的各项任务。

投标单位（盖章）：

投标人授权代表（签字）：

日期：

第二节 承诺的项目执行进度安排

致XX单位：

我司将承担XX项目的供货任务，遵循招标文件及合同中设定的工程期限，我方将派遣精干团队，严格按照既定的时间进度表，为您提供专业服务。

根据供货计划，自X月X日至X月X日期间，我们将有序高效地执行供货任务，确保在X月X日前如期完成工程交付。如因我方延误工期导致贵方遭受损失，我司将严格履行赔偿义务。

我方承诺，若因我方延误工期，将自愿按每日XX元的标准接受罚款，累计总额不超过合同总价的5%。我们将严格遵照贵单位设定的工程进度节点进行供货。如我方责任导致的整体工期延误超过XX个自然日（包括但不限于雨雪天气和不可抗力因素导致的停工顺延），贵公司有权单方面解除合同，并更换供应商。

特此承诺。

投标单位（盖章）：

投标人授权代表（签字）：

日期：

第三节 人员配置与责任保证

一、负责人郑重声明

承诺人信息

姓名		身份证号码
电话		户籍所在地
备注

本人，(姓名)，身份证号码(__ __ __ __ __ __ __ __ __)，郑重声明：作为(投标人)的法定代表人及项目负责人，我在最近两年内无任何不良业务记录。

我单位郑重声明，在参与(项目名称)的投标过程中，提交的所有个人资历证明与业绩资料均真实无误，未发生任何借用他人资质的情况。若我单位有幸中标，我承诺将严格履行合同，按时担任项目负责人，负责项目的全程监测工作。

如在评标、定标、公示阶段经核查确认存在虚假承诺，或者接到举报并经核实证实有违背承诺的行为，或者在项目监督过程中出现违规操作，我自愿接受相关部门根据情节严重性作出的如下处罚：在半年至两年的时间内，我将无法以项目负责人的身份参与投标活动。

我，作为(____ )(项目名称)灯箱广告制作的主管人员，确保所出品的灯箱广告质量的达标与可控。

主要承诺内容如下：

遵循并严格贯彻国家和城市的灯箱广告相关法律法规、标准规程、官方文件及工程设计文件和合同约定，切实履行灯箱广告生产企业的法人代表法定责任与义务。确保在执行过程中不触犯任何法律条文和标准规范，坚决维护灯箱广告生产的质量标杆。

本企业严格遵守资质许可，自主开展灯箱广告生产，确保作业在授权范围内进行，绝不逾越资质限定。承诺不进行资质证书的出租、出借或任何形式的非法转让。同时，坚决杜绝任何第三方以我企业的名义擅自从事灯箱广告制作活动。

构建完善的灯箱广告生产质量管理体系，设立专责的质量管理岗位，严格执行质量责任制度和规章制度，确保所有质量管理人员具备相应资格证书并履行其职责。

通过实施严格的出厂检验、严谨的运输管理和细致的交接检验流程，确保所有不合格产品在出厂前被拦截，不进入交接环节。

确保生成详实、精确且具备有效性的试验数据记录、生产流程文档、对不合格物料的处理措施以及出厂质量证明文件。承诺严格遵循真实性原则，杜绝伪造或篡改任何资料内容的行为。

确保采用合规且标准化的合同文本，并在签订后严格履行。承诺杜绝签署任何形式的阴阳合同，坚持以不损害灯箱广告品质为原则参与市场竞逐。

承诺接受政府建设管理机构及相关部门的定期审查、评估与指导，对于发现的问题和潜在风险，我们将严格按照要求进行整改，并服从相应的处理规定。

我已充分理解并确认承诺条款，明确该承诺书将作为永久档案留存。若因我个人疏忽或蓄意导致灯箱广告存在重大质量问题，或引发相关质量事故，我自愿依据法律承担包括但不限于终身质量责任在内的所有法律责任。

承诺人（签字）

单位盖章（公章）

年月日

二、管理人员责任保证

项目部管理人员承诺书

为了提升项目管理水平，明确各岗位人员职责，确保工作进展顺利，并优化项目效益，特此依据相关法规与公司规章制度，制定本项目管理规定。

严格遵照项目经理的部署与指示，竭力履行岗位赋予的职责，确保工作的高效执行。

任何有悖于廉洁从业的行为均需禁止，包括任何可能损害项目、公司利益、形象或声誉的行为。

任何团队内部不得存在结党营私、互相吹捧的现象，同时禁止任何形式的贬低或通过言语伤害他人，严防冲突的发生。

项目管理团队成员间应积极进行有效的沟通与协作，确保信息流通无阻，杜绝相互袒护或隐瞒行为。

坚决反对言行不一、背离初衷、弄虚作假的行为，提倡会议上公开表达观点，会后严格遵守保密原则，确保言行一致。

1. 坚守考勤规定：所有员工每日须准时签到离岗，严禁出现迟到、早退或无故缺勤现象。2. 如需临时离岗处理私事，务必事先经项目经理批准，获得许可后方可行动。3. 在非工作时间外出，务必填写详细的外出登记表，注明事由、目的地及外出时间。

任何虚假行为将被严格禁止，同时强调结算的准时性。零工管理也将得到严格把控。

8严格做好灯箱广告管理如实记录灯箱广告

数量

项目成员应严格遵循禁令，禁止在工作后饮酒并出现不当行为，包括斗殴和影响工作的任何形式冲突。

在面对采购单位及项目管理人员的质疑时，应持积极态度进行详尽说明，并寻求共识，确保沟通环节的和谐，所有相关人员务必避免出现争论或肢体冲突的行为。

我庄严声明，将严格恪守上述条款，任何违约行为将接受项目部的相应处罚措施。

项目部人员签字：

三、专业团队的服务保证

技术人员承诺书

作为______ 的主管技术员，为认真执行集团公司关于安全生产法律、法规、标准、政策及相关制度要求，积极落实安全生产主体责任，努力做好现场安全生产工作，减少和杜绝安全生产事故，现郑重承诺：

坚决履行安全生产的各项规章制度，执行规程，实施有序指挥，以保障个人及他人的安全。自我确认不存在任何'三违'行为，即违规操作、越权指挥以及违反劳动纪律。若出现任何不安全行为，我自愿接受管理体系中相应的惩处措施。

积极执行项目经理的部署与指令，确保高效地完成所有安全生产相关任务。

致力于自主学习，秉持谦逊的态度深化学习，持之以恒地积累知识与技能。积极参与各类安全生产培训课程，系统掌握所需的专业知识，从而提升自身的安全生产操作能力，并强化事故预防及应急响应的实践能力。

积极推动新技术、新设备及新工艺的广泛采纳和应用。

(五)积极排查隐患，隐患不处理不作业。

确保严格遵循所有安全法规、规章、制度及规程，实施操作时始终坚持合规，杜绝任何违规行为。

致力于提升职工的安全技术水平，确保全面开展安全技术培训及资料管理，并着重于文件学习。同时，严谨制定与执行作业规程和施工措施的编制、审批流程，以保障生产活动的顺利和安全进行。

若未能履行上述承诺，我自愿接受相应的安全管理制度处分。

承诺人签字：

年月日____

四、关键人员保障计划

项目主要人员承诺书

XX项目采购领导小组：

我司郑重声明，将依据'主要人员汇总表'配置项目团队参与本项目。然而，如采购方审定发现我司分配的人员无法满足项目需求，

项目需求可能要求采购方调整人员配置，以确保项目需求的满足。以下是主要人员概况一览表。

姓名	专业	学历	职务	备注

拟在本项目任职的主要人员简历表

姓名		年龄			专业
职称		拟在本合同工程担任职务
毕业学校	年 月毕业于（学校）系（科），学制年
经历
年～年	参加过施工的工程项目名称			在项目中担任的职务		备注

法定代表人或授权代表亲笔签字并加盖公章： 公司名称：（正式盖章）

日期：【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】日

第四节 额外保障与承诺

一、承诺严格遵循项目规范实施

项目规范实施承诺书

为确保项目执行期间管理人员活动的有效管控与行为规范化，特此制订我公司项目管理人员项目实施期间行为准则。

任何行为都必须严格遵循正当程序，坚决杜绝谋取私利的不当行为，坚守职业伦理规范。

任何有损公司形象的行为均不得在采购单位或供应商面前展现。

任何合同的签署必须严格遵循权限界限，不得擅自超出既定的职责范畴或超越授权的有效期。

任何员工不得在任职期间兼任与公司项目相关的、具有业务竞争性或衍生自公司业务的职务，必须严格遵守《竞业禁止协议》，确保行为的合规性。

任何员工必须严格恪守公司的保密规定，不得透露任何内部敏感信息。禁止携带项目相关的技术细节和业务资料离开项目现场或公司范围。

任何个人不得擅自与合作方进行娱乐或宴请活动，且不得接受来自合作单位的礼品。

(七)严禁不请假私自离开项目现场；

(八)严禁项目组内部酗酒；

任何情况下，必须如实报告项目的所有重要信息，并承担及时揭示项目所面临的问题以及其他重大事项的职责，不得有任何隐瞒或虚假陈述。

(十)严禁做假账，出入库手续要齐全。

在项目执行过程中，对于任何违规行为，其处罚措施如下： - 若情节轻微，将酌情处以相关责任人减扣工资及奖金的处分； - 对于严重违规行为，将完全扣除其工资及奖金； - 如违法行为触犯法律，将依法追责其刑事及民事责任。

我已全面审阅并深入理解了《项目管理人员行为规范》，并发誓严格遵守并贯彻执行其中的各项规定。

承诺人：

职务：

日期：

二、全面服务保障

售后服务承诺书

秉承"致力于为客户提供最优质的产品与服务"的经营理念，我司庄严承诺：在坚守产品卓越性、稳定性和可靠性的同时，持续优化服务品质。涵盖售前咨询、交付、产品维护管理、专业技术支持以及对采购方的技术培训等全流程服务，务求让客户体验至臻满意，深信能让您安心信赖。

我们提交的产品均严格遵守国家与行业的质量标准及产品注册规定，确保其合规性。为此，我们将提供详尽的资质证明文件，并郑重声明所有文件的真实性和合法性。

我们承诺按照制造商的要求，为客户的全新产品与技术需求提供全方位的学习支持，包括培训课程与讲座等相关服务。

我司承诺履行对制造商交付产品实施质量监控的职责。如产品质量导致任何人身或财产损害，我们将严格依据相关法律法规及实际情况，承当相应的连带责任，并积极推动问题的调解与解决，以期快速消除影响。

对于本公司供应的灯箱广告，如非客户人为损坏，任何因产品质量问题引发的退换货，我们将提供免费服务。

我司保证供应的产品均为原厂全新的正品。我公司将履行合同义务，在约定的时间内将商品安全送达您指定的接收地址。

确保提供详尽的配套产品文档，其中包括中文说明书、操作指南及维护手册等专业文献。

确保产品包装严格遵循防潮、防水、防锈、防腐及抗震标准，标识信息准确无误，以保障物品在运输过程中的安全与准时抵达目的地。

为确保产品稳定运行并迅速响应您的需求，我们提供全方位的技术支持服务。遍布全国的维护网点与服务中心，专司开通、维护以及技术咨询服务。其中，维护中心由专业的工程师团队担任，随时为客户提供免费的技术咨询，承诺在接到故障报告后2小时内作出响应，常规问题可通过电话指导解决。如电话沟通未能解决疑难，我公司将派遣技术精湛的工程师在24小时内抵达现场处理。此外，公司维护中心全天候运营，专职工程师接听采购单位的电话求助，确保在产品使用过程中，技术支援即时到位。

专线电话：

24小时电话：

我们的专业工程团队确保现场产品的检验工作得以严谨执行。一旦产品通过检测，供应商需呈递书面测试报告至采购方，待获得您的确认后，供应商的技术人员方可离开现场。

我司视巡检制度为常规运维举措，规定每半年由公司安排对运行产品进行一次全面检查。主要由工程技术人员执行，同时邀请设计人员参与，并在巡检过程中积极倾听采购方维护人员的问题反馈与改进意见，以此不断优化产品的功能性能和提升产品质量。

产品质保期自验收合格之日起为XX个月。在质保期内（排除自然灾害与非正常使用情况），对于部件、元件的维修费用以及相关的出差费用，均由供应商全权负责。

我们承诺全面售后服务，确保采购单位权益。自产品开通并通过验收后，在正常使用情况下（排除自然灾害与非正常使用导致的损坏），钢结构部分享X年保修期，电气部分则享受XX个月的免费保修服务。超出保修期限后，我公司将提供终身的有偿维修支持。

13.建立采购单位档案，完善产品质量

公司维护中心的主要职责包括： 1. 提供采购单位的技术咨询服务； 2. 受理并搜集采购单位的投诉与咨询信息，确保问题和需求得到及时响应和处理，并对处理结果进行跟踪验证； 3. 建立详实的采购单位档案，记录产品使用状况，为后续产品质量提升提供数据支持； 4. 不断追求卓越，致力于为客户提供最高满意度的产品与服务。

公司设立完善的备品备件库，旨在为采购单位供应连续XX年的所需配件，并以极具竞争力的价格提供支持。

投标单位（盖章）：

投标人授权代表（签字）：

日期：年月日

第三章 详述的项目管理框架

第一节 项目管理机构

一、组织架构与资源配置

在确立合作关系后，我公司将遵循招标文件的指导及项目特性，特别设立项目专属服务团队。该团队将对XX灯箱广告项目实施全面的统筹与管控，严谨监督项目的执行进程，确保服务流程顺畅，以达成XX灯箱广告项目的既定目标。

我们的项目配备了一支专业精良的管理团队，由专职项目经理统领，包括设计部门、生产部门、运输部门、安装与调试部门以及客户服务团队。

二、公司项目管理框架

鉴于项目的一次性和独特性，一旦确定项目，必须依据其特定需求组建项目管理团队。该团队负有实施项目、严格把控费用、时间及质量的关键职责，致力于按照既定目标顺利推进并达成项目目标。

项目组织结构，遵循基本原理与模式，主要包括线性、职能及矩阵等形式。实际上，组织结构的配置直接关乎项目管理团队如何凭借此获取并分配资源，以及行使相应权力。不同的组织架构对项目执行的效果具有显著影响。

本次项目组织架构采用矩阵管理模式，该模式融合了职能层级与项目管理的元素。在常规职能结构的基础上，我们引入了横向的项目管理维度。实际操作中，矩阵体系依据项目与职能经理权力分配的侧重，可分为职能导向（职能经理权力较大）的矩阵、项目导向（项目经理权力较大）的矩阵，以及权力均衡的典型矩阵结构。

这种组织结构的优点在于：

首先，类似于职能型组织架构，项目式组织允许资源共享，从而有效解决了人员冗余的问题，实现了资源的优化配置。

项目的核心地位不容忽视，配备一个正式委任的项目经理能够更专注于项目的推进，承担起统筹与整合各部门职能的关键职责。

在处理多项目并行执行时，公司能够有效地调配资源，确保各项目按期推进，控制费用开支，同时满足高质量标准。

项目结束后，团队成员的顾虑显著减轻。他们既深深扎根于项目之中，又体验到归属感于职能部门，形成了一种紧密的纽带与温馨的家园氛围。

为了实现本项目的高效保质完成，我公司将依托拥有丰富项目管理经验的核心团队，强化力量，构建一个专业且执行力强的项目团队。我们致力于追求卓越的管理水准与无可挑剔的质量，以确保本次任务的优质与安全执行。

第二节 项目人员配备

我司将配置如下团队成员参与XX灯箱广告项目的管理和提供服务： - 管理团队：XX名 - 技术支持团队：包含相关专业人员 - 施工作业人员：确保现场操作顺利进行 详细人员列表将在后续提供。

一、人员配置详情

序号	岗位	前期	中期	后期
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