城市住宅安全用电宣传片制作服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


一、概述与关键管控点

1.1、对采购项目的理解:包括项目的所有分解目标理解,项目重点、难点等。

1.1.1、深入解析项目目标与关键要素

**电力公司2023年度民生保障与安全用电宣传片制作委托项目

项目需求:招标**供电公司2023年度民生安全用电专题片的拍摄与制作服务,涵盖脚本创作、高清影像摄制、视频编辑以及对外宣传推广等全流程支持。

1)概述

2023年,供电公司计划拍摄制作一部专注于民生安全用电的专题片。

我司(**公司)已充分了解并掌握项目的详细需求,我们承诺严格履行,并确保响应内容完全符合项目概况的要求,不存在任何偏离之处。

2)项目执行详情与覆盖范围

我们致力于为**供电公司承揽2023年民生安全用电专题片的全程制作服务,涵盖文案创意设计、高清视频摄制、后期编辑制作以及外宣推广等专业环节。

我司(**公司)已充分理解并明确了项目的实施细节和范围规定,我们承诺严格履行,确保服务质量完全符合上述要求,承诺无任何偏离或偏离情况发生。

3)详细报价指南

3.1)灵活报价策略

详见采购公告。

我司(**公司)已充分理解并遵循了报价方式的规定,相关报价内容已详尽地包含在我们的投标文件中,确保准确无误。

3.2)报价基础

详情请参阅附录中的单价明细表,涉及各类宣传品制作服务的收费标准。

我司(**公司)已充分理解并审阅了报价基准,按照其规定在投标文件中提交了详细报价单,且报价内容完全吻合基准,不存在任何偏离。

4)工期安排与实施细节

4.1)项目时间安排

本协议自签订生效之日起,有效期至2023年12月31日止。

我司(**公司)已充分理解了提出的工期约束,我们将严格遵循该时限进行相关服务的执行,确保完全符合并满足项目的时间表,承诺无任何延误或偏离。

4.2)详细规格与需求

1.供应商需遵循采购方的指示,为其所需的宣传品提供包括策略规划、摄影、后期制作以及外部推广在内的全面服务。

2.承诺的响应时间不少于两小时,而配送时效则保证在二十四小时以上。

我司(**公司)已充分理解并掌握各项具体需求,承诺严格遵照规定执行相关服务,确保响应的完整性和准确性,确保无任何偏离标准的情况发生。

5)项目执行总结

5.1)质量控制验收规范

由公司使用方负责验收。

我司(**公司)已充分理解了验收标准的各项规定,承诺将积极响应并全程配合使用方的验收流程,确保响应内容的准确无误,完全满足要求。

5.2)资料需求规范

公司使用方需对成交方提供的广告宣传品清单进行签字确认。

我司(**公司)已悉悉该项目资料需求,承诺将严格按照规定提交完整的广告宣传品清单,并确保经公司接收方签字确认。我们保证完全符合上述要求,不存在任何偏离或误差。

6)产品质量保障条款

如遇不符合质量标准的情况,应在公司设定的期限内免费进行修正,无需再次收费。

我司(**公司)已充分理解并认同提出的质保条款,郑重承诺将严格履行,确保完全符合要求,不存在任何偏离。

7)详细的服务保障及附加条款

供应商需提交最终审定的宣传资料电子副本予采购方,版权归属采购方,未经采购方明确授权,供应商不得私自转交给第三方。在合同有效期内,成交方须遵循如下服务响应时间:接到客户服务请求后,一般任务应在2个工作日内响应并处理完毕,而对于重大任务,则承诺在4个工作日内解决。服务质量标准包括但不限于特殊紧急情况,届时将根据客户的具体需求进行协商并执行。

我司(**公司)已充分理解并注意到后续服务需求及所有相关要求。我们郑重承诺,将全面满足关于版权保护、响应时限以及服务质量的各项规定,确保无任何偏离或偏离情况发生。

8)对深入理解服务详情

项目单位

项目名称

分项名称

单位

数量(固定为1)

限制单价(万元)

**供电公司

**供电公司2023年服务民生安全用电专题片拍摄制作项目

脚本策划

1

5

现场监制

人/天

1

1

一般视频拍摄

人/天

1

0.3

4K超高清航拍

人/天

1

0.5

4K高清视频拍摄

人/天

1

0.5

灯光

人/天

1

0.4

演员

人/天

1

0.5

 

 

化妆

1

0.5

服装

1

0.2

场地搭建

1

0.2

素材收集整理、视频初步剪辑

1

1

达芬奇调色

1

1

视频非线性编辑

1

1

视频特效包装

分钟

1

0.9

配音

1

0.6

录音、剪辑、混音合成

1

0.3

配乐

1

0.3

专题片配文、征文等

1

5

高清配图拍摄

1

0.2

视频外宣推广

1

5

1.1.2、项目关键点与挑战剖析

1)提升民生与安全用电的专题片策略分析

重点考虑问题

序号

难点

具体分析

1.

主题立意

确定一个能够吸引观众并深入人心的主题是一个挑战。需要考虑如何将服务民生安全用电的重要性和意义传达给观众,并在短时间内引起他们的共鸣。

2.

内容设计

精确把握专题片的受众群体和宣传目标,结合其背景、需求和关注点来设计内容。同时,要选择能够生动展示服务民生安全用电的实际案例,通过事例让观众更好地理解其中的风险和挑战。

3.

故事结构

构建一个引人入胜的故事结构,将复杂的概念和信息以连贯的方式呈现出来,并保持观众的兴趣。需要注意平衡信息的传递与观赏性的需求,避免过于枯燥或过于情感化。

4.

视觉呈现

选择合适的视觉手法和表现形式,通过影像、音效、配乐等元素来增强观众的感受和记忆。要尽可能使得专题片的视觉效果生动、引人注目,以吸引观众的注意力和共鸣。

5.

信息传递

在有限的时间内准确传达关键信息,避免信息过多或难以理解。可通过使用简洁明了的语言、图表或动画来帮助观众更好地理解复杂的概念和数据。

6.

影片长度

控制专题片的时长,使其既能满足宣传需要,又不会太长而失去观众的兴趣

7.

观众接受度

观众对于专题片或专题片往往有较高的防御心理,他们可能对广告或宣传的内容持怀疑态度。因此,如何打破这种心理壁垒,让观众真正关注并投入到专题片中,是一个难点。

8.

创意创新

在创作过程中,需要寻求独特的视角、新颖的表现方式,以吸引观众的眼球并留下深刻的印象。

9.

观众敏感度

民生用电安全问题涉及到人们的生活和财产安全,很容易引起观众的敏感情绪。在创作专题片时,要注意平衡信息的传递与观众的情感需求,避免过于恐吓或过于轻描淡写,确保内容能够引起观众的重视同时又不造成恐慌。

在制作专题影片的过程中,必须确保内容的合法性与合规性,严格遵循相关的法律法规要求。

10.合规与法律遵从性:强调严格遵守相关法规,特别是在引用实际案例或数据时,务必确保信息的真实性和准确性。

确保系统的可靠运行,同时兼顾对个人隐私和商业秘密的严格保护。

完成专题片制作后,对宣传效益的系统性评估构成了一项挑战。亟待构建一套科学的评价体系。

11.评估策略:运用数据分析与观众反馈等手段,对民生专题片的传播影响力进行定量与定性评价

作为评估与优化措施的依据,本项目旨在提升安全用电的宣传教育成效。

重点考虑问题

序号

考虑因素

具体分析

1.

研究和了解目标受众

确定目标受众是谁,他们对电力安全有什么关注点和需求。

2.

制定核心信息和主题

根据收集到的信息,确定想要在专题片中传达的核心信息和主题。例如,可以强调电力安全的重要性、家庭和社区安全意识的提升、正确使用电器设备的方法等。

3.

制定剧本和故事结构

根据核心信息和主题,编写一个有吸引力和连贯性的剧本。考虑采用故事化的叙述方式,通过真实人物和情节来引起观众的共鸣和兴趣。

4.

视觉风格和创意拍摄

确定适合专题片的视觉风格和拍摄技巧。可以考虑运用动画、特效、时间流逝等手法来增强视觉效果。同时,确保拍摄过程中使用正确的电力安全设备和程序,以确保团队成员的安全。

5.

选择合适的音乐和配乐

乐在影片中起到重要的情感引导作用。选择与专题片风格和内容相匹配的音乐和配乐,能够增强观众的体验和共鸣。

6.

引入专业知识和专家观点

邀请电力安全领域的专家或相关组织代表参与片中,向观众传授专业知识和最佳实践。这样可以提高专题片的可信度和权威性,并为观众提供有价值的信息。

7.

多样化故事叙述

括不同的人物背景、家庭类型和年龄段,以展示电力安全对各个群体的重要性。通过多元化的叙述,能够更好地吸引观众的注意力,并让他们产生共鸣。

8.

利用情感亲和力

通过情感化的叙述手法,引发观众的情感共鸣,让他们真切感受到电力安全对人们生活的重要性。例如,透过真实案例或小故事展现电力事故对个人和家庭的影响,以及正确预防措施对生活的积极改变。

9.

使用视觉符号和图形化呈现

利用图表、动画、标志等视觉符号来简化复杂的概念和信息,帮助观众更好地理解,并提高记忆效果。视觉化的呈现方式能够增加观众的参与度和兴趣。

10.

强调积极行动和可行性

除了警示风险和危害外,专题片应强调个人和社区可以采取的具体行动来保障电力安全。提供实际可行的建议、技巧和措施,鼓励观众主动参与并改变不良的用电习惯。

11.

定期更新和推广

服务民生安全用电是一个持续的话题,所以确保专题片内容和信息的及时更新。定期制作补充或续集,以紧跟时代发展和观众需求。同时,利用各种渠道进行推广,包括电视、网络平台、公共场所等,以最大程度地扩大影响范围。

2)视频外宣推广难点分析及推广方案

难点分析

序号

难点

具体分析

1.

目标受众的认知和兴趣

推广专题片需要考虑观众对该主题的认知程度和兴趣度。如果目标受众对用电安全问题缺乏关注或认知度不高,他们可能对该专题片缺乏兴趣,从而影响宣传效果。

2.

竞争与信息过载

观众面临大量的竞争信息和广告,很容易产生信息过载的感觉。因此,要使专题片在这个环境中脱颖而出并吸引观众的注意力是一个挑战。

3.

传播渠道选择

选择适当的传播渠道至关重要。专题片的外宣推广需要确定合适的媒体平台和渠道,以确保能够较好地覆盖目标受众,并增加触达和传播效果。

4.

内容包装和宣传手法

创意和吸引人的内容包装以及有效的宣传手法对于推广专题片非常重要。需要通过有趣、引人入胜的方式呈现用电安全相关内容,以提高观众参与度和共鸣感。

5.

预算限制

专题片的外宣推广需要一定的预算支持,包括制作成本、媒体购买和宣传费用等。如果预算有限,可能会对推广效果和范围产生限制。

6.

测量和评估推广效果

确定推广活动的效果并进行评估是一个挑战。需要建立相应的指标和方法来测量观众参与度、影响力和宣传效果,以便优化推广策略和资源分配。

7.

意识形态和文化差异

用电安全问题在不同地区、不同文化和意识形态背景下可能存在差异。推广过程中需要注意避免触及敏感话题或引发文化冲突,确保信息的准确性和适应性。

8.

受众行为

专题片的外宣推广旨在引起观众的行为和态度改变,但这种改变往往

 

和态度改变

需要时间和持久的努力。因此,需要采取长期、有针对性的宣传策略,并与相关机构和社区合作,以促进受众的积极反馈和实际行动。

9.

网络传播和谣言防控

在网络时代,信息的传播速度快,同时也容易出现谣言和误导。在推广过程中,需要密切关注网络舆情,及时回应和澄清不实信息,以保护专题片的声誉和可信度。

10.

持续推广和跟进

一次性的宣传活动效果有限,需要进行持续推广和跟进。通过定期更新内容、举办相关活动、与媒体合作等方式,将专题片的宣传延续下去,以保持观众的关注和参与度。

11.

版权保护和合规问题

在外宣推广过程中,需要注意保护专题片的版权,并遵循相关法律法规和宣传准则。确保宣传活动的合规性,避免侵权行为和不当宣传手法可能带来的法律风险。

12.

反馈和互动机制

为了增强观众参与感和反馈效果,推广活动可以设立反馈和互动机制。例如,提供在线问答、举办讨论会或专题研讨会,以及通过社交媒体平台与观众进行互动交流,增加观众对专题片的关注和参与度。

13.

地域差异和多样性

在推广服务民生安全用电专题片时,考虑到不同地区的差异和多样性是重要的。因为不同地区可能存在着不同的用电习惯、问题和需求,推广活动需要针对性地调整内容和宣传策略,以确保对不同地区观众的有效影响。

14.

持久影响和可持续发展

专题片外宣推广的目标之一是希望能够实现持久的影响力,并促进可持续的行为改变。因此,在推广过程中需要思考如何建立长期的合作机制和伙伴关系,以及如何激发观众的主动参与和行动。

外宣推广形式

序号

推广形式

具体方案

1.

目标受众定位

明确目标受众并了解他们的需求和兴趣。将专题片内容与目标受众的利益相关联,以吸引他们的注意。

2.

制作有吸引力的内容

确保专题片内容制作精良、信息清晰,并具有视觉上的吸引力。通过纪实性的故事、真实案例和强调安全意识的元素来增加观众的参与度。

3.

多渠道宣传推广

利用多种媒体平台和社交媒体渠道进行宣传推广。与电视台、网络媒体、社区组织等合作,将专题片内容传播给更多人群。

4.

制定宣传计划

根据专题片的发行时间表制定详细的宣传计划。包括预告片发布、线上线下宣传活动、推广合作等,以确保专题片的曝光度和影响力。

5.

个性化定制推广策略

根据不同地区和受众特点,制定个性化的推广策略。例如,结合当地的电力安全问题,针对性地提供解决方案,并与当地政府、社区和电力公司合作开展相关活动。

6.

利用明星或专家资源

邀请知名人士、明星或专家参与推广活动,增加专题片的曝光度和可信度。他们的声音和影响力可以吸引更多人关注和传播专题片。

7.

用户互动和参与

通过举办线上线下互动活动、征集观众故事或意见等方式,增加观众的参与感。这有助于增强观众对专题片内容的认同和传播效果。

8.

定期评估和调整策略

定期评估宣传效果并根据反馈结果进行策略调整。根据观众反应和需求变化进行相应的改进,以提高推广效果。

9.

教育与培训活动

组织针对不同群体的教育与培训活动,提高公众对于用电安全的认知和意识。例如,开展学校、社区或企业的安全用电讲座、工作坊等。

10.

合作伙伴关系

建立与相关利益相关方的合作伙伴关系,如电力公司、政府部门、NGO组织等。共同推动专题片的宣传推广,并通过合作实施安全用电项目,

 

 

增加专题片的可信度和影响力。

11.

地方化内容定制

定制专题片的内容,使其更贴近当地受众的关切和问题。这有助于引起当地居民的共鸣,并提高宣传效果。

12.

网络社交媒体营销

利用互联网和社交媒体平台,进行有针对性的营销推广。运用搜索引擎优化(SEO)、社交媒体广告、微博、微信公众号等方式,扩大专题片的曝光率和传播范围。

13.

数据分析与优化

通过数据分析工具,对宣传推广活动的数据进行监测和分析。了解受众反馈、观看率、点击量等指标,及时调整宣传策略和内容,以提高推广效果。

14.

长期持续宣传

专题片的外宣推广需要长期持续的宣传努力。制定一个全面的计划,并执行长期的宣传活动,确保专题片的可见性和影响力得到持续提升。

15.

利用口碑营销和用户分享

鼓励观众通过口碑营销和用户分享来扩大民生安全用电专题片的影响力。提供便捷的分享按钮和社交媒体链接,让观众能够方便地将专题片分享给他们的朋友和家人。

1.1.3、深入理解服务详情

项目单位

项目名称

分项名称

单位

数量(固定为1)

限制单价(万元)

**供电公司

**供电公司2023年服务民生安全用电专题片拍摄制作项目

脚本策划

1

5

现场监制

人/天

1

1

一般视频拍摄

人/天

1

0.3

4K超高清航拍

人/天

1

0.5

4K高清视频拍摄

人/天

1

0.5

灯光

人/天

1

0.4

演员

人/天

 

0.5

化妆

1

0.5

服装