员工福利用品供应方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
一、对对项目需求的深入解析
当前,企业置身于更为激烈的竞争态势之中:全球经济一体化的推进、频繁的市场并购浪潮以及深化的企业市场化改革,共同构建了企业的外部挑战。同时,知识经济的兴起革新了人力资源管理的视角,使得企业愈发认识到人才的重要性,致力于强化员工团队建设,并积极调整薪酬策略以吸引和保留优秀人才。
科技持续进步与市场经济转型背景下,人才资本已成为继金融资本之后的珍贵资源,被视为核心生产要素。企业竞争的日益白热化本质上是人才争夺战。员工福利作为薪酬体系的关键组成部分,对企业吸引并保留杰出人才,以及激发和调动员工工作热情,发挥着至关重要的管理作用。在法制健全的现代市场经济体系中,企业需构建独具特色的福利制度,在遵守国家法律法规的前提下,自主设计福利项目,自主设定福利待遇,从而最大化福利的激励效应。
在企业运营管理的视角下,员工福利构成了除薪酬以外,为企业员工提供的多元化补偿。薪酬作为对员工辛勤工作的直接回馈,员工福利则象征着对他们劳动的间接认可。实际上,优质的员工福利是对薪酬体系的有效补充,进一步激励员工的工作积极性。
本提案旨在执行2023-2024年度湖州市吴兴区织里镇政府机关工会及织里镇村联合工会的传统节日福利采购计划。员工福利的提升直接关乎其工作积极性与行为表现,满意的福利待遇将增强员工的自我认同感。
(1)会增强他们的工作满意度
(2)企业归属感
(3)增强管理人员的信赖感,从而有效降低其离职意愿
二、技术响应明细表(参见附录):确保符合招标项目的技术要求
能及技术指标要求
序号 |
内容 |
招标文件技术参数要求、规范要求等 |
投标响应(逐一对应) |
偏离说明 |
1 |
供货要求 |
所有传统节日福利货品的供货必须符合国家相关要求,出具合格证明,且符合我单位的验收标准。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
2 |
供货要求 |
供应商提供的产品功能、质量标准、产品包装必须符合中华人民共和国有关部门最新颁布的行业标准及规范,经国家有关质量监督检验机构产品检验合格。供应商保证按订单向我行交付的产品均是全新未经使用的,必须是正规厂商、正规渠道生产及销售的正规 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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合规产品。 |
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3 |
供货要求 |
供货响应时间:入围供应商在接到采购人供货通知后,按照投标承诺在规定时间内将所需产品送至采购人指定地点,货物到达用户指定的现场后,由中标人与使用单位共同验收,依照要求的 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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货物清单清点,并进行签字确认。 |
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4 |
供货要求 |
货物采取现场验收的方式:验收过程中双方核对货物的名称、品牌、规格、数量,验收完毕后,双方办理交接手续。该验收手续不包含对产品质量的验收,在使用供应商出售的产品过程中发现质 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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量问题的,应负责更换或退赔相应款项。 |
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5 |
供货要求 |
入围供应商应确保供货商品是全新的、未使用过的,质量符合国家有关规定,不得提供冒牌及不合格产品,否则一旦查实,采购人有权取消其定点供应商资格,并要求赔偿相应损失。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
6 |
供货要求 |
供应商对售出产品的质量负责,有质量问题,应负责调换,不宜调换的应负责退赔相应款项。并需对由于产品质量问题而产生的后果负责。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
7 |
供货要求 |
如在使用过程中发生质量问题,中标单位在接到采购人通知后在1小时内作出解决性响应。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
8 |
供货要求 |
供货方式:按采购人通知的要求供货、送货上门并摆放到指定位置。供应商应负责送货上门服务,送达地点为采购人所在区域。供应商需承担送货、装车、运输、卸货等一切费用。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
9 |
供货要求 |
售后服务:入围供应商应拥有日常售后服务力量,落实服务联系单位、联系人、联系电话。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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承诺出现质量问题无条件退货并上门取、送货 |
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10 |
商务条款 |
服务期:2年(以合同签订为准) |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
11 |
商务条款 |
付款方式:按季度进行付款,按“实际的采购的具体数量×各品类商品单价上限价(零售价)×中标供应商的折扣”进行结算。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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投标报价是采 |
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12 |
商务条款 |
购文件所确定的采购范围内全部工作内容的价格表现,包括货物、包装、运输、搬运、人工、运费、保险、税金、代理费等一切费用,即运送至使用单位的包干价格。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
13 |
其他要求 |
服务要求:合同供货期内及时 |
均全部响应招标文件全 |
无偏离 |
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提供用户所需食材。中标方接到用户采购计划后,中标方提供7×24小时服务支持。 |
部技术参数要求、规范要求 |
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14 |
其他要求 |
本项目报价采用折扣报价,供应商只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受;报价折扣最多保留小数点后1位。服务期内任何情况下均不予调整折扣,表格清单 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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内所有品种须进行统一折扣报价,请各供应商综合考虑产品成本及市场价格波动存在的合同风险。 |
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15 |
其他要求 |
除清单内货品种类外,采购人可更新或更换采购品种、规格,中标方须无条件响应,如不能提供者须与采购人沟通并经采购人同意,通过同类及同档次产品进行 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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替代,所有新增产品均按成交折扣进行实际结算。 |
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16 |
其他要求 |
供应商应充分考虑货物生产厂家的生产能力风险,应选择具备相应生产、供货能力的生产厂家。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
17 |
其他要求 |
中标人在供货期间,各类货物因不符合要求,出现质量问题负责退货,问题严重的将终止供货,并立即终 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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止配送资格并承担由此造成的全部经济损失及责任。 |
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18 |
其他要求 |
在供货期间,因质量问题采购人要求中标人整改,中标人拒不整改的,采购人有权单方面解除合同。同一质量问题,采购人要求中标人整改累计二次,均不能满足要求的,采购人有权单方面解除合同。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
19 |
其他要求 |
招标文件内要求的其他内容 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
20 |
其他要求 |
采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的供应商,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标的,按一家供应商计算,评审后得分 |
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最高的同品牌供应商获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个供应商获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为中标候选人。非单一产品采 |
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购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。 |
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21 |
其他要求 |
供应商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商投 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。 |
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22 |
其他要求 |
供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
23 |
其他要求 |
供应商在投标活动中提供任 |
均全部响应招标文件全 |
无偏离 |
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何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。 |
部技术参数要求、规范要求 |
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24 |
其他要求 |
注:投标函、开标一览表、报价明细表必须由法定代表人签 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要 |
无偏离 |
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名并加盖单位公章。 |
求 |
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25 |
其他要求 |
投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
26 |
其他要求 |
投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使 |
均全部响应招标文件全部技术参数 |
无偏离 |
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用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。 |
要求、规范要求 |
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27 |
其他要求 |
投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。供应商在填报投标项目报价明细表时必须按照采购需求货物清单内容逐项报价,不 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
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得随意更改序号、货物名称、单位、数量。否则作无效标处理。 |
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28 |
其他要求 |
投标报价是履行合同的最终价格,应包括货款、装卸、安装、调试、培训、检验、检测,通过验收直至交付使用单位,达到使用要求及质量标准,服务所需的等会发生的一切税金和费用。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
29 |
其他要求 |
投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
30 |
其他要求 |
自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
31 |
其他要求 |
供应商须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝。 |
均全部响应招标文件全部技术参数要求、规范要求 |
无偏离 |
注:
1、供应商需如实填写表格内容,任何虚假申报将被视为提交虚假资料,将受到相应处理。若供应商全面满足招标文件中所有技术参数和规范规定,可在投标响应部分明确表示‘所有技术参数和规范要求已完全响应’。
2、在'偏差状况'部分,需注明:'正向偏离'、'负向偏离'或是'无偏差'。
3、任何未提交本表的投标将被视为未能实质满足招标条件,其投标将被视为无效。
授权代表签名:
供应商盖章:日期:
三、详细实施策略
(一)全面服务实施策略
1、公司概述
我司作为一家具有多年运营历史的资深采购销售企业,拥有一支专业且富有经验的团队。这支团队由数十名熟练掌握食品原材料采购与配送的员工组成,他们秉持勤奋的工作态度和高度的职业精神。
在采购策略中,我们从信誉良好的大型批发市场获取商品,确保了商品的质量稳定且价格合理,旨在为您提供愉快的购物体验和安心的餐饮选择。
在成本效益上,我们凭借大量客户联合采购的优势,得以实现更具竞争力的价格;即便在报价相等的情况下,我们的产品质量亦更胜一筹。
本公司专注于物流配送服务,特别配备专用厢式货车,以实现高效快捷的运输。我们承诺严格把控配送时效与品质,确保稳定且准时的交付。
1. 严谨的供应商管理:确保主要食材如大米、粮油及调料直接来源于信誉良好的大型供应商。 2. 严苛的验收规范:所有供应的食材均需通过国家检测标准的严格审核。 3. 精密的配送流程控制:以保证配送食品在全程中的质量和安全性。
我司拥有广泛的配送网络,反应迅速且机制灵活。业务涵盖完整的产业链,提供的服务全方位,能满足客户多元化的服务需求。我们亦能按需提供一系列免费增值附加服务,包括但不限于营养方案定制、成本效益分析与提升以及卫生管理的专业培训指导。
秉持"务实、进取、担当"的企业理念,公司致力于诚信经营与互利共赢,倡导创新的商业模式。我们致力于营造优质的企业氛围,凭借先进的技术、全面的服务和卓越的产品质量,奠定了坚实的发展基础。始终坚持以客户为中心,全心全意为客户提供专业服务,以优质的表现赢得客户的信赖与满意。
凭借多年积累的拼搏与丰富经验,秉持诚信为立业之本,我们坚持不懈,紧跟时代步伐,促使公司日益壮大。迄今为止,已有数十家合作伙伴选择与我们携手。他们在与我司的业务往来中,深度体验了我们极具竞争力的价格优势。我们提供灵活的支付方式和贴心的上门送货服务,为客户解决了诸多不便,令其困扰得以化解。
2、运行方案
(1)企业战略定位
几年来,公司全体员工的不懈努力使得我们积累了丰富的经验,目前公司已发展至相当规模。在服务领域,我们的优势体现在以下几个方面:
深入人心的企业精神:秉承‘诚信敬业,创新求实’的宗旨,‘爱岗敬业、乐于奉献’的文化氛围已深植员工心中。这促使我们构建了一支高素质的人才队伍,从而为贵公司提供了坚实的服务保障基础。
1. 管理体系优化:遵循6S与ISO管理体系,明确岗位职责并实施公正的奖惩制度。定期开展员工培训,涵盖素质教育、礼仪知识以及卫生教育,形成独特的"3+1"管理模式。 - 3大模块: a. 创新管理模块:确保礼品的持续革新。 b. 采购模块:致力于提供优质且价格合理的商品。 c. 员工服务模块:通过定期培训和考核,确保高效服务。 - 激励机制:设定以客户满意度为核心的考核方法,避免利润导向的考核误区,强调食品安全与卫生。 - 培训策略:每年组织两次全员集中培训,提升员工整体素质。
我们的质量管理严格且体系完善,所有生产流程均在严密监控下进行,旨在保障食品安全与膳食合理性。公司始终坚持不断创新,致力于提升管理效能、强化服务理念和优化卫生标准,以提供最优质的服务。我们将以礼待人,满怀热忱,全面细致,笑容满面,竭力营造宾至如归的体验!
如我司有幸中标,将严格遵循国家关于食品安全的所有法律法规,确保履行明确的食品安全责任及严苛的质量标准。
我司严格遵守《食品安全与营养健康管理规定》中关于膳食营养指南及健康教育的相关条款,确保全面履行责任。
我司保证接受业主、卫生管理及其他相关监管部门以及业主的全方位监督,涵盖礼品的日常卫生、食品安全、膳食品质与服务标准等多个方面。
(2)企业运营哲学与价值观
1、以人为本,提高服务质量
构建和谐社会的过程中,人文环境的和谐尤为关键。业主在节假日期间的礼品服务品质直接关乎整个社区的和谐氛围。
礼品服务的优质与否直接关乎其与和谐发展的协同效应,礼品管理部门需确保员工体验达到预设的服务水准,从而实现目标。
礼品管理者的角色转型至关重要,他们应将以人为本的服务理念确立为后勤工作的核心追求。实现这一目标需经历从传统管理模式向人性化服务的转变,强化责任感与服务意识,明确以服务为导向的原则。在服务实施过程中,关键在于全情投入,以高标准践行对客户的关怀,这体现了对人性化服务的高要求。此外,推进管理民主化也是不可或缺的一环,鼓励员工积极参与监督,如通过定期满意度问卷调查,以及工会的介入和管理工作,确保员工权益得以保障。
2、让员工参与到礼品的管理中来
作为礼品管理的核心受众,全体员工的积极参与对实现优质、协调的礼品目标至关重要。为此,礼品管理者需激发员工的积极性,强调他们在这一过程中的关键角色。一方面,应实施全面且合理的员工满意度调研,收集并分析员工的意见,积极采纳他们提出的改进策略,鼓励员工坦诚地指出管理中存在的问题,以便于礼品管理团队针对性地改进,从而提升整体的管理水平与服务质量。
(3)运营保障措施
为确保礼品安全及员工健康,特此建立完善的礼品安全管理与监督机制,以应对相关投诉,详情如下:
我公司的礼品食品安全管理小组专门负责接收并处理各类礼品安全投诉,他们将迅速进行问题分析、深入研究,随后给予及时的反馈,监督整改进程,并对相关责任人进行责任追究。
实施投诉邮箱制度,指定专人每日负责接收礼品安全相关的投诉建议,并详细记录所有收到的反馈。
依据《中华人民共和国食品安全法》及《服务食品安全操作规范》等相关礼品安全管理规定,对于接到投诉并经核实确认责任人违反了礼品安全条例和标准的行为,将予以批评教育。相关责任人需提交书面的整改计划以示改正。
对于未能在教育后有效改正或存在严重工作过失的礼品服务人员,公司将不再考虑续聘其担任该职位。
针对接收到的投诉,安全管理小组需迅速组织礼品管理责任人召开会议,对礼品安全事项进行深入剖析并督促整改,以此提升礼品卫生管理的严谨性。
当接收到关于食品出现感官异常或疑似变质的投诉时,应立即对所涉食品进行核实。如经确认存在问题,应迅速予以替换,并对相关责任人进行责任追究。同时,必须对同类食品进行全面的检查,以确保食品安全标准的严格执行。
确保向投诉人及时传达处理结果并征询其意见,直至达到其满意为止。
当接收到关于可能涉及食物中毒的礼品投诉时,我司需采取以下措施:
请立即暂停配送销售活动,并立即向相关部门做出汇报。
迅速将病发员工送至急诊科医疗设施,积极协同医疗机构进行救治。
保留可能引发食物中毒的食品、原材料、相关工具与设备以及作业场所,待卫生部门进行确认和后续处置程序。
积极响应并全面配合卫生、公安部门的调查工作,如实地按照其需求提供相关资料和样本。
确保执行卫生部门所规定的所有必要措施,同时妥善处理后续事务,以维护法院的正常工作运行秩序。
与卫生部门紧密协作,对引发食物中毒的根源进行深入剖析,提炼教训,从而制定出改进措施,确保此类事件不再重演。
3、企业管理体系原则
(1)人事管理制度
一、总则
1.目标
致力于营造公司与员工间和谐共处的氛围,通过深入了解员工的需求,构建团结、进取且互助的工作环境。在此基础上,我们旨在同步推进公司目标的实现和个人价值的增值。
2.原则
遵循现代人事管理理念,我们构建了一套严谨、完整且标准化的人事管理体系。这套系统旨在有效吸引人才,激励员工,并致力于人力资源的持续开发,以此充分调动员工的工作热情,推动公司的持久发展与稳健运营。
3.主要内容
本规定详述了公司员工招聘、入职、岗位调动、离职与解雇,以及人事档案的相关管理制度。
4.适用范围
此规定适用于全体公司员工,各部门应组织严谨的学习,并确保在日常实践中严格遵照执行。
二、人员招聘、录用
1.招聘录用的原则
秉承尊重知识与人才的价值观,坚持德才兼备与任人唯贤的原则,我们通过多元化的形式和途径,积极吸纳并甄选各类符合公司需求的杰出人才。
2.招录人员的基本条件
1).身体健康,精力充沛,相貌端正。
2).秉持敬业精神,品德纯正,严格遵守法律法规,作风公正廉洁。
3).具有较高的文化及道德修养。
4).具备履行本岗位职责所需的專業知識與專門技能。
5).积累了丰富的实践经验,并且保持着卓越的工作记录。
6).在校期间,优秀的毕业生通常展现着卓越的学习成绩和良好的表现。
7).个人历