校园保洁服务投标方案

 

温馨提示:

所有方案目录的详细内容已在Word文档中逐一阐述,如需进一步了解,敬请在购买后进行下载查阅。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明

一、按照招标文件的评分标准,校园清洁服务的全面策划与设计的详细阐述请查阅第一章。

二、在招标文件的评分标准中,'校园清洁实施方案'的具体内容将在第2章中详尽阐述。

三、在招标文件的评估标准中,关于'组织机构人员的配置与管理'的详细内容,请参阅章节三。

四、在招标文件的评估标准中,关于'校园保洁服务物资储备管理优化方案'的详细内容,请参阅本文件的第四章。

五、按照招标文件的评分标准,第五章将详细列出'校园保洁服务物资储备管理优化方案'的相关内容。

六、在招标文件的评估标准中,关于'校园厕所卫生保洁服务方案'的详细内容,请参阅本文件的第六章。

七、按照招标文件的评分标准,绿地养护与水域清洁的实施方案详述于第七章,请参阅。

八、按照招标文件的评分标准,校园垃圾的收集与清运方案的具体细节请查阅本文件的第八章,该章节至关重要。

九、根据招标文件的评估准则,关于'校园保洁服务的日常巡查计划'的详细内容,请参阅本文档第九章。

十、在招标文件的评分标准中,对于'校园安全与文明保洁服务'的具体要求,详细内容请查阅第十章。

十一、根据招标文件的评估准则,关于'校园保洁服务服务质量的提升',相关详细内容已在本文件的第十一章中明确规定。

十二、按照招标文件的评分标准,对于'应对突发事件的紧急计划'的详细描述,请查阅本文的第十二章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

编制依据

一、涉及项目招标文件、补遗通知以及详细设计文档等关键资料

二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《公共场所卫生管理条例》

(二)《城市市容和环境卫生管理条例》

(三)其他法律法规。

四、行业规范、标准

 

针对项目的实际需求及招标文件的严谨要求,我们需对投标文档进行精确的修订。

 


第一章 校园清洁服务的整体构想和规划

 

 

第一节 校园清洁项目背景和需求分析

 

伴随我国高等教育的蓬勃发展,校园建设呈现出前所未有的繁荣态势。各高等教育机构积极响应发展需求,不仅对既有校园进行扩建与改造,还积极在适宜区域建设全新的教育园区。优美的校园环境能够有效舒缓师生的身心压力,通过景观设计策略,校园不仅追求视觉美感,更作为集娱乐、互动与休闲于一体的多功能空间,旨在通过环境的愉悦体验,间接促进压力缓解与心理调适。这样的环境融合了人文内涵与教育价值,体现了穆尔所倡导的场所精神,即人与环境相互塑造的关系。在适应知识经济时代的需求下,独立学院的校园环境景观设计应以提升整体环境质量为核心,坚持以人为本的原则,力求在环境、功能、经济效益和技术应用上寻求最佳平衡,以构建一个可持续发展的独立学院景观环境体系。

 

一、校园保洁服务行业发展前景分析

(一)预期市场将呈现持续增长态势,校园保洁服务的市场渗透率有望逐步提升并实现规模的扩大。

(二)预期的清洁与维护服务产品的创新与发展将持续加速。顺应社会进步、技术创新及人们对高品质生活的追求,清洁服务项目将迎来全面的提升与开发,从而引发服务内容、操作模式、劳动力配置、行业技术深度乃至行业格局的深远演变。未来的清洁服务将以环保、安全、个性化和专业化的特性为显著特征,相应地,保洁服务企业将借此契机实现更大的业务拓展机遇。

(三)行业资源的优化整合势在必行。随着行业的扩张与服务产品的创新提升,保洁服务领域的竞争格局将经历结构性调整。各具特色和规模的企业将依据自身的资源禀赋,定制独特的竞争优势,明确以专业领域划分、市场定位以及企业战略发展目标为导向,划定各自的业务拓展领域。

(四)预期在行业深化与社会各方的合作中,伴随其持续发展,政府部门将更为关注并支持行业的成果与挑战。消费者将持有更为公正的态度,与清洁服务企业提供稳健的市场供求互动。同时,清洁服务行业与清洁用品供应商将进一步增强互利合作关系,通过引入创新产品和技术,驱动物业管理的提升。由此,清洁服务行业将在多个维度上实现与社会利益相关者的和谐共赢局面。

(五)预期未来,鉴于行业发展的广阔前景,企业界必须积极应对挑战,尤其在合法运营、员工教育与技能培训、专业技术革新、企业文化塑造以及人力资源策略优化等关键领域实现显著提升,否则将面临严峻的生存与发展困境。

(六)伴随行业进步及市场经济法则的导向,企业间的传统界限将被打破,通过资源的有效整合,以提升行业的核心竞争优势。

 

二、保洁服务行业的现状和特点

(一)市场表现出显著的规模效应,然而集中度相对较低。中国的业态分布广泛,为保洁服务领域的市场领导者提供了潜在的市场扩张机遇。作为城市废弃物管理链的关键接入点,特许经营模式的保洁服务运营吸引了广泛的行业参与者关注;由于项目个体规模较小且进入门槛不高,竞争态势日益激烈。参与竞争的企业群体多元,包括传统的保洁服务提供商、意图向上游固体废物处理领域扩展的大型企业、以及向下寻求设备销售融合的制造商,还有地方国有资本企业。尽管原生保洁服务商积累了丰富的项目经验和稳健的运营能力,但资本规模的局限性成为了他们进一步发展的制约因素。另一方面,设备企业通过全国性的销售网络,能够通过保洁服务的提供来推动设备销售,实现业务互补。而固废处理领域的龙头借助其稳定的客户基础,通过捆绑保洁服务的处置项目,能够迅速实现业绩的增长点。

(二)鉴于公共服务特性,保洁服务行业的盈利能力相对有限。作为具有公共服务性质的行业,政府在定价上扮演着显著角色,这导致该行业的利润率维持在相对较低的水平。此外,受制于各地经济发展水平及政府对保洁服务的投入差异,各区域间的收费标准呈现出显著对比。在一些发达城市,保洁服务的年度单价可能高达每平米25元,而在其他地区,这一价格可能仅为每年3/平米。

(三)政府机构作为主要的业务伙伴,保洁服务企业的服务对象主要集中在各级政府部门。

(四)该行业具有轻资产特性,其前端包括道路清扫和垃圾收集等业务的技术含量相对较低,对资金的需求较少。然而,运输和处置等中后端环节则倾向于重资产运营模式。

(五)政府部门职责划分存在一定程度的重叠。城市管理部门负责垃圾的清扫收运,环保部门则掌管垃圾处置,而再生资源的循环利用工作则由供销合作社体系主导。这种多部门监管可能导致保洁服务企业的运营效率受到影响。

(六)保洁服务企业的运营管理具有一定的复杂性。鉴于该行业本质上为劳动密集型,员工人均产值相对较低,加之保洁服务工作者的作业区域分布广泛,这无疑增加了对员工的有效管理挑战。此外,员工安全问题也是保洁服务企业在日常运营中必须高度关注的核心议题。

 

三、校园清洁服务的难点和解决方案

本任务涉及xx学校内教学楼、行政楼、学生活动中心、锅炉房、西服务区以及新建仓库的公共区域(包括散水部分)的保洁服务,总面积约为xx平方米。对于高等教育机构而言,优质的保洁服务对于塑造其整体形象具有至关重要的影响,它致力于营造一个整洁、美观、舒适、宜人且优雅的学习与生活环境。鉴于项目的实际需求,保洁服务工作的核心挑战和关键环节如下:

(一)保洁服务问题

关于学校保洁服务的现状评估报告指出:路面清扫的时效性和深度存在不足,地面保养与管理过程中可见明显的污渍残留,绿化垃圾如落叶的及时清理欠缺,宣传单张未能得到及时清理,以及运动场地边角区域的废弃物处理问题频现。这些问题对保洁服务质量构成了负面影响,应列为未来改进工作的核心关注点。

1.项目保洁服务重点一:垃圾桶

鉴于学校的广阔区域及庞大的人口流量,实现每一刻都保持零垃圾的目标是不切实际的。然而,我们致力于从小处着手,每日从基础做起。实施定期巡查与清洁,通常每轮结束后,根据时间安排,大约每日进行两到三次垃圾清理。这样的举措旨在确保垃圾桶内垃圾得到及时清空,同时防止周边环境因过度堆积而引发垃圾散落现象,维护整洁的校园环境。

2.项目保洁服务重点二:运动场

尽管运动场并非每日人流量密集,但每当有课程安排,学生们可能会购置饮品或餐饮,导致场上可能遗落废弃物。因此,即使非日常性的人流,我们保洁团队仍需确保每日至少进行一次巡查与清洁作业,以维持场地整洁。

3.项目保洁服务重点三:公共区域

学校公共区域的废弃物管理存在挑战,尤其在秋冬季节,日间落叶频繁。每日首次清扫时,工作人员需涵盖所有落叶和垃圾。鉴于此,我们期望强调保洁服务团队作为学校整体环境维护的一部分,他们应将自身融入其中,全情投入于各自职责区域的维护工作,并严谨履行保洁使命,这是他们职业责任的体现。

(二)保洁服务质量

教学楼作为教育活动的核心空间,其环境的洁净度对教师的教学效率和学生的专注力具有显著影响。维持一个适宜的教学环境对于提升师生的学术氛围至关重要,因此,我们致力于持续提供卓越的保洁服务标准。

1.保洁服务作业频次高

鉴于教学区域的长期使用需求,确保持续的保洁服务质量至关重要。鉴于学校存在寒暑假以及相对固定的作息制度,对保洁服务的时间管理具有较高的刚性要求。

2.人员的管理

在本项目管理中,高校物业服务的顺利运行依赖于严谨的保洁服务人员管理。我们对于服务团队的素质标准设定有高标准,强调其专业素质的重要性。

xx学校物业保洁服务的管理工作提供策略:解决关键问题与优化实施细节的方案

1)建立科学的组织机构

中标后,我们遵循'逐级管理,逐级负责'的原则,构建如下组织架构:设立公司层面的技术部,下设项目环境部、项目保洁服务团队以及直接执行工作的保洁服务员。技术部专司保洁服务的创新与优化及服务质量提升等关键决策;项目环境部则负责将公司的决策细化并实施,同时监督并管控保洁服务的执行过程;保洁服务团队负责执行部门分配的各项任务;而每一位保洁服务员则需确保高效、高质量地完成其职责范围内的保洁工作。我们将人员按区域划分,任务按流程分解,明确责任,便于绩效评估。对于重要区域,我们会配备精干力量。

2)健全完善的管理制度

实施三级审核体系:项目主管、直接管理者与班组领队依据各自设定的周期和规程,执行常规与随机的核查,以确保该动态评估标准始终保持在较高的水准。

废弃物管理采用'三重优化策略',主要包括袋装化垃圾收集、资源化垃圾回收以及无害化垃圾处理方式。

实施定期且全方位的病媒生物防治措施,有效管控和清除'四害',从源头上防止疾病传播的发生。

我们全力以赴地推广一套科学、标准化、绿色、节能且注重安全的专业保洁服务管理体系。在实施过程中,我们优先选用环保且无害的清洁剂和保洁用品,以此确保师生及物业人员的生命财产安全。

我们倡导全面实施环境管理体系,项目物业服务中心将提供全员参与的保洁服务,确保每一位员工过往之处整洁如新,实现'人过地净'的高标准要求。

3)建立良好的培训机制

提升工作品质的基础保障在于系统的培训,构建有效的培训体系至关重要。我们将依据保洁服务的实际岗位需求,精心设计并实施严谨的培训规划。每次培训后,我们会进行专门的效果评估,确保培训活动实质且高效,杜绝流于表面,确保培训成果得以实质性应用。我们坚持'未经培训不录用,考核不合格不得上岗'的原则。对于新入职的保洁服务部员工,他们将在首周接受公司及甲方的专业培训与严格考核。

新员工入职培训的核心内容涵盖以下几个方面:企业文化的深度理解与认同、组织架构和管理规章的介绍;项目基本目标与服务理念的阐述,保洁服务的操作标准和服务范围的界定;职业道德和质量意识的强化培训;对员工的角色期待与行为规范的明确;以及至关重要的礼仪礼节训练,包括防火防盗安全知识、公司安全作业规程,以及针对高处作业的特定安全规定。

我们的在职保洁服务员培训体系涵盖以下内容:周期性地实施专题项目,对保洁服务基础理论、消防安全知识及消毒防控知识进行系统性教育。同时,我们每周依据岗位特性定制专项培训,旨在持续更新员工的知识结构并提升专业技能。

4)建立有效的监督机制

为了确保保洁服务的高效与质量,必须构建一套完善的监督控制系统,使其渗透至保洁服务的所有环节,并切实强化监控环节。该体系涵盖过程监控与结果评估两个组成部分:过程监控在保洁服务执行的各阶段实施细致核查,而结果评估则在服务结束后对保洁成果进行严谨检验。两者缺一不可,共同确保监控工作的全面且有效。

 

四、校园清洁职责描述

(一)提供会议室、接待区域以及校领导办公室的环境卫生清扫与管理工作服务。

(二)请确保在每日清晨6:00前完成全面清扫工作,随后从6:00开始实施全天候的12小时保洁服务。同时,对于主入口及活动区域,需额外加强夜间清洁措施。

(三)校园内的台阶、平台等地面维护与管理工作已实现高标准,确保侧面、平面区域无显眼的白华斑迹、无口香糖残留、无果汁污渍、无落叶堆积,且无任何卫生盲点。废弃物滞留时间严格控制在三十分钟以内。对于地面的常规清洁,我们保证每周至少进行一次,如遇严重污染情况,会立即进行冲洗处理。

(四)校园内的硬质铺装地面保养与日常管理实行严谨的规程,规定每月进行一次全面清洗。针对粘附的口香糖,实施每日清理,并对偶发的小面积果汁渍或树浆痕迹进行即时擦拭处理。

(五)对于生活垃圾,严禁投入绿地,应当投放至指定的垃圾收集点。同时,禁止焚烧废弃物及树叶,特别是在枝叶落叶高峰期,应确保及时且彻底的清扫工作得以执行。

(六)在凉亭、楼阁以及道路沿线区域,应及时且彻底地清理各类视觉干扰物,确保在当日发现的问题当日得到解决。

(七)校园内的凉亭、楼阁以及灯具均保持高度清洁,确保无明显积尘和蜘蛛网痕迹,每月实施至少三次的定期掸尘或全面擦拭作业。

(八)校园内的池塘水质维护工作需确保水面清洁无显著漂浮垃圾及杂物,实施定期打捞清理措施。

(九)确保校园内的公示栏及标识牌定期进行清洁保养,维持其表面的整洁度与清晰度。

(十)每日对校园内的凉亭、桥梁、楼阁以及专设于各处供学生休憩的座椅进行细致的清洁工作,力求达到无明显积尘的标准。

(十一)确保每日对垃圾箱内部进行及时清理,并实施每日一次的外部清洁工作,保持垃圾箱的外观始终处于整洁的状态。

(十二)在面临重要活动或突发状况时,我们应及时调度资源,确保环境卫生清扫与保障工作的高效执行。

(十三)公共厕所卫生保洁服务职责:

1.所有卫生保洁服务人员需着装统一的工作服装。

2.卫生间内部的墙面、天花板、门窗及其相关设施应保持清洁,不应有尘垢、污渍、蜘蛛网的存在,且墙面须光滑整洁,无任何涂鸦痕迹。

3.厕所外墙立面应保持整洁。

4.卫生间内部地面应当保持清洁,确保无任何废弃物残留,无积水现象,并且物品堆放整齐有序。

5.卫生间设施如便槽、蹲式马桶及座便器内部应保持清洁,无残留粪便和污渍,并确保管道通畅。厕所区域务必维持其整洁度。

6.卫生间器具如便槽(包括配套设施)应保持清洁,无锈迹、残留尿液及污渍,气味基本清新。相应的沟槽和管道需确保通畅无阻。

7.隔离屏障应保持洁净无瑕,不得有尘埃累积、污渍残留或蜘蛛网痕迹,且表面应整洁,无任何随意涂鸦现象。

8.卫生间内的各类设施,包括照明灯具、洗手装置、镜子、扶手以及冲洗系统,应当保持完整且清洁,确保无尘埃堆积、积水痕迹以及任何污染物的存在。

9.纸篓内废弃物应及时清理,不得满溢。

10.在卫生间内设定定时点位安置檀香熏香装置,同时在小型卫生间内配备了专用的香球设施。

11.卫生间配备了专业的卫生管理室,实行全天候24小时值守制度,确保了持续的清洁与管理服务。

12.厕所设施如有损坏应及时修复

13.在合同有效期内,应确保校园内喷泉水池至少进行一次彻底的清洗作业。

14.在疫情期间,我们严格按照XX市疫情防控指挥部的指导与指令,对服务区域实施每周一次的彻底消毒作业。

 

五、项目总览

服务涵盖内容涉及教学楼、教师行政楼、体育场馆、运动场、校园道路以及内部绿化区域与池塘的环境卫生维护。总计保洁服务面积大约为xx平方米,具体内容如下:

(一)家属区各住宅楼栋及其公共设施区域、周边绿化地带

(二)包括教学楼、办公楼在内的公共区域走廊、楼梯,以及卫生间和楼顶的清洁维护服务

(三)学生宿舍寝室以外的区域每日2次;

(四)校园内教学楼及办公楼周边区域的保洁服务提供

(五)临时迎检、参观的保洁服务工作;

(六)保洁服务涵盖了多功能厅、校长办公室、体育馆以及会议室的设施维护,包括门窗的清洁与保养,以及墙面的定期清扫与装饰面的维护工作。

(七)校园内池塘水域的清洁打扫

(八)体育馆、操场的清洁打扫

(九)食堂保洁服务工作

 

 

第二节 校园清洁服务的管理体系优化

 

一、经营理念

(一)在资源有限的前提下,追求最大程度的工作效率,实现最优的经济效益。

(二)在校园管理中,我们依托专业的人力资源配置,结合严谨的管理理念与实践策略,致力于营造一个优美宜人的学习生活环境,旨在提升师生们的身心舒适度与满意度。

(三)宗旨:美丽到心灵,服务至温馨。

(四)人力资源策略:我们实施系统化的直接指导与专业技能培训,整合行业和地域资源,构建一个综合性的人力资本平台。致力于培养具备卓越管理能力的专业人才,使其能够独立承担并执行全面的管理工作。在日常运营中,我们将本地需求无缝融入,从而提升管理的灵活性和综合性。

(五)鉴于保洁工作的全面性,涵盖'点、线、面、角及整体环境'的细致维护,我们强调所需的时间保障。我们提议,我们的服务应全年无休,每日24小时不间断,只要贵公司有需求,我们将随时待命提供服务。

(六)高效的交流:旨在精确理解客户对物业管理服务的满意度,并将其作为衡量和监控顾客满意度的重要工具,进而推动持续优化的过程。

(七)我们的终极愿景是营造一个广受共识的工作与休闲空间,坚持以预防为主的策略,注重有序、科学的实施,以期实现最优效果。

(八)我们的服务理念坚持以专业化的国际视野,配合地方化的运营管理策略。

 

二、基础管理模式

(一)统一管理标准:

严格遵循并执行公司的所有相关标准以及内部规章制度。

(二)统一经营理念:

秉承人文关怀与服务至上的理念,我们着重关注并激励各级保洁服务人员的潜能挖掘,确保人尽其才。我们的工作重心围绕服务展开,致力于满足项目对服务品质的合理期望,力求达到采购方的高度满意度。

(三)统一服务意识:

秉持创新与全面的服务理念,预见到客户的未来需求,及时响应其即时关切,不断丰富服务内容和提升服务手段,以适应客户观念的持续演变和需求的日益多元化。

(四)统一管理目标:

致力于每个客户的合作,我们致力于塑造文明典范,净化工作环境,树立企业标识。我们将深入执行品牌策略与形象提升计划,一贯秉持科学发展的管理理念,坚守服务至上,客户中心的经营理念。通过专业且精细的运营管理,确保保洁服务区域的洁净与环境的和谐,以此提升品牌形象,实现社会、环境与经济效益的和谐共生与持续增长。

 

三、标准化管理体系优化

(一)所有保洁服务员需着统一的蓝色保洁工作服,搭配专业的蓝色头巾,并确保穿着黑色鞋子进行服务。

(二)规范化操作程序:设计并确立针对病房、校园设施(如厕所和走廊)以及各类会议(晨间例会与工后点评等)的标准化工作流程和议程规定。

(三)通过构建详尽的表格体系(包括日常巡查记录表、物资进出库签收单、以及物资使用与维护登记表等),我们以系统化、直观的方式展示日常清洁工作的执行情况,从而优化公司的管理流程,提高效率。

(四)确保规范化运营:依据实际工作场景,建立包括会议规程、请假与销假规定在内的详细规章制度,以便保洁服务人员及管理人员遵循有据,行动有序。

(五)强化监督核查措施:实施检查涵盖定期评估、随机抽查与专项考察(具体内容涉及员工出勤、物资管理、作业流程及工作品质等)

(六)品质管理部门实施随机核查:品质控制部门员工将定期进行项目抽查,主要履行现场环境卫生的检验职责,同时与甲方保持紧密沟通。如发现不符合标准,立即督促整改,并执行相应的纪律处分,以此确保高标准的服务质量得以维持。

 

四、管理模式和服务规划

(一)管理流程系统(三大模式系统)

在内部管理策略中,管理部倾向于实施一个动态的闭环操作模式,强调封闭性,以确保管理流程的有效运行。若体系内部的结构与关联缺乏紧密度,且缺乏必要的管控,将导致管理效能的失效。

在实际操作中,作为日常工作的主导者与监督者,管理部经理在接收到指令后,会指导策划、安排和执行部门启动工作。执行期间,信息通过反馈途径返回至决策层,以便经理进行适时的调整、评估与总结。在此过程中,经理通过对检查和评价结果的分析,能识别并修正管理中的潜在问题,确保实施策略具备部署、监督和反思环节,从而确保管理效能的高效运行。

(二)闭环+激励管理控制系统

采纳了双重反馈循环管理模式。其中,小环控制针对工作的微观层面,主要由个人、部门和项目组三级执行机构实施操作。借助自我检查和监督体系,对每一项工作任务实施严谨的三级闭环管理流程。

根据既定的工作规划与标准化操作流程,针对检查中发现的问题以及实施过程中的新动态,应及时进行调整和改正,确保所有工作按计划和标准顺利进行。学校相关部门,如质量管理部,会对项目团队的阶段性工作实施宏观调控,对各阶段任务执行进行严谨的监督和评估,特别关注对工作成果的检验、剖析与评价,并据此提出改进策略。这些改进措施将被纳入下一阶段工作计划和标准的制定中,形成一个严谨且完整的管理闭环。在制定工作计划与标准时,我们将充分考量客户的需求、行业最新的规范、创新技术、革新工艺以及前沿的管理模式。

在实施过程中,我们推行分层责任制,将工作任务和标准细化并分配至班组和个人层面,确保每个环节均有明确的责任人。各级人员遵循上对下的汇报与监督机制,下级需向上级汇报并接受其指导与核查。项目团队全体成员积极参与民主监督,共同维护项目部的整体运作。工作评价报告定期提交给学校,形成一个紧密衔接、有机统一的管理流程闭环。

在实际运营中,项目部经理承担着日常工作的指导与监控职责,同时自身也处于被监督和评估的地位。一旦收到指令,由各班组组长及员工迅速执行,执行过程中的动态信息经反馈机制传递至各级管理指挥部,以便于主管和经理进行调整、判断和评估。各级管理者还需依据检查和评级结果,对存在的管理问题进行修正,确保实施策略的执行力、监督力和评价机制的有效运行,以保障管理效能和操作可行性。

1.激励推动

激励机制作为闭环管理的关键驱动力与优化要素,驱动着管理流程的持续进步,同时起到了减缓摩擦的作用。我们在实施'闭环'管控时引入激励体系,旨在全面激发员工的积极性,深入发掘内部潜能,确保'闭环'运作环境能在充满活力且阻力较小的状态下顺畅运行。该激励体系包含目标导向激励、职务激励以及奖惩并举的机制三个组成部分。

2.目标激励

在学校的办学纲领中,明确设定了建立知名物业管理企业的长期战略目标,这一愿景被具体分解为各部门及员工的详细年度目标责任制。我们推行了目标责任书签署流程,通过年度绩效考核协议来衡量并追踪个人绩效。年终,我们将根据协议严谨地评估每位成员的工作业绩表现。

3.岗位激励

我们秉持公开竞争的选拔机制,旨在激发全体员工尤其是具备深厚专业素养者的潜能,为他们展现才华提供了广阔平台。当前,我校的中层管理人员和班组负责人主要通过竞争性选拔产生,不拘一格选拔优秀人才的理念持续推动着我们的长远发展。

4.奖惩机制

激励与约束机制在实践中倾向于以奖励为核心,惩罚为辅助手段,秉持着择优汰劣和鼓励勤奋、惩戒懈怠的原则。通过奖惩并举的方式,激发各团队与个人之间的竞争意识,促使全体员工充满动力,承担适当的压力。

 

 

第三节 管理目标的预期达成

 

一、精细化、系统化的管理

我们致力于通过精细化和系统化的管理体系,以及规范化和人性化的服务理念,精心构建一个优美的生活环境。旨在为全校师生共创一种崭新的生活模式。秉持着"缔造舒适生活"的服务理念,我们致力于塑造具有中学精神特质的校园,从而提升校园的人文素养与品质。

 

二、提高能源利用效率

致力于持续优化管理服务品质的同时,伴随各类配套设施的逐步完善,我们旨在实现对学校保洁服务投资效益的显著提升。

 

 

第四节 服务目标和承诺的承诺

 

一、保洁服务目标及服务保障承诺

(一)服务第一,师生至上

通过系统的培训项目,深化员工对管理服务的理解与实践技能,坚持以服务为导向,始终践行以学生和教师为中心的服务理念。

(二)专业管理,国际认证

依据国家及行业的标准要求,遵循ISO 9001:2000国际质量管理标准,整合专业化的管理体系,致力于实施高标准的物业管理服务。

(三)树立形象,打造品牌

凭借卓越的服务质量升级,辅以我们严谨且完备的管理体系,我们致力于为客户提供亲身感知的高端与专业保洁服务。这将有助于塑造校园的优良形象,并共同提升品牌的知名度和声誉。

 

二、服务保障承诺

(一)我公司对校园的委托管理任务、服务涵盖范围以及具体需求有清晰的理解。在保洁服务执行期间,我们将严格遵循招标文件的各项规定,积极配合招标单位的管理,并全力支持其各项工作的顺利进行。

(二)严格遵循甲方设定的技术管理和行业规范,确保高效优质地履行甲方所托的物业管理任务。并自愿接受甲方的监督、检查、指导以及各项相关工作的部署与安排。

(三)严格遵循相关法律法规,确保所有行为的合规性,并对物业管理过程中涉及的安全责任及相应费用承担应有的义务。

(四)乙方承诺在甲方管辖区域内合理安置1860周岁的健康劳动力,从事清扫保洁服务。乙方的保洁服务团队最低规模应达到XX人,其中包括1名兼职校园绿化工人,1名垃圾车驾驶员,并配备1名兼职电工,以确保服务的全面有效运行。

(五)乙方严格遵照《劳动法》等相关法律规章,实施劳动合同管理,为员工购置养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及职业保障。确保按照国家规定的时间和标准支付薪酬及津贴。所有聘用人员的保险费用由乙方自行负责。在工作过程中,如因乙方人员引发的侵权行为或由此产生的民事、刑事、劳动争议、工伤事故导致的任何损失,均由乙方承担全部责任,甲方对此不承担任何经济或法律责任。

(六)务必确保委托管理区域达到环境卫生标准。地面需保持整洁,无明显废弃物(如垃圾、杂草、积尘、果皮、果壳、烟蒂及各类包装材料)。各类垃圾容器(如果皮箱、垃圾桶、垃圾池)应定期彻底清洁,内部无残留垃圾,外部无污渍,且无任何非法张贴物(如牛皮癣、涂鸦)。垃圾清理工作须按时进行,垃圾应在指定收纳点合规倾倒,确保内部清洁,外部无污染,不出现违规标识。

(七)乙方需确保为员工配备必要的劳动工具和工作服装。所有乙方工作人员应身着统一制服,展现出职业行为规范及文明举止,积极主动地提供优质服务。甲方保有权利在发现员工工作质量低下或服务态度欠佳时,要求解除其劳动合同关系。

(八)乙方需自行寻找并承担垃圾处置设施的使用费用及相应的垃圾排放管理责任。

(九)甲方提供给乙方的垃圾清运车辆,其相关的保险、年检、维修、燃油等费用将由乙方自行负责。乙方需对因违章行为或事故产生的法律责任和经济损失独立承担,并确保车辆始终保持良好的运行状态,外观整洁完好,无任何划痕、锈蚀现象。

(十)乙方需定期向甲方提交书面工作报告,频率为每周两次。

(十一)乙方需向甲方提交详尽的员工个人信息登记表及其相关联络方式清单。

 

三、服务保障承诺达标率

绿化完好率

98%

实行巡查制度,建档记录,植物长势良好。

保洁服务率

98%

按招标条件完成各项保洁服务任务。

道路沟、渠、池、井

完好

实行巡查,建档记录,及时维修,确保道路完好、畅通。

公共完好率

98%

实行巡查,及时维修,确保公共照明正常使用。

维修服务满意率

100%

按照维修服务流程对于维修项目进行回访并建档记录,确保维修服务质量。

公共文体设施、休闲设施及建筑小品

完好

实行巡查,建档记录,及时维修维护,确保设施完好,美观整洁。

管理原因导致的火灾发生率

0

实行服务中心主任负责、全员义务消防员制,定期进行培训和学习,加强宣传,进行日常巡视,发现隐患,及时处理,确保消防安全。

有效投诉处理率

100%

做好各项宣传工作,加强与业主单位之间的沟通,及时了解业主单位愿望与要求,及时处理投诉并记录。

管理人员专业培训合格率

100%

建立三级培训制度和考试制度,确保培训合格率100%,以保障员工的综合素质,和用途本职工作的能力

专业人员持证上岗

100%

物业管理人员、水电工等专业人员100%持证上岗。

业主单位领导及工作人员满意率

95%

定期与业主单位沟通、回访,确保满意度。

 

 

 

 

章 校园清洁实施方案

 

 

第一节 改写后的进退出场地交接方案

 

我们的主要目标是确保场地进出交接过程无缝衔接,具体要求是交接期间不应导致学校保洁服务在任何时段出现服务中断或作业漏洞。

一、前期交接

1.与招标方建立沟通,商定交接程序,出于严谨考虑,我们计划委派专门的项目管理人员在服务开始前介入学校清洁维护管理工作,以便迅速了解保洁团队成员、作业区域及周边环境。

2.请立即与已确认的车辆供应、工具配备及服装服务商协调,采购专用的保洁工具,如扫帚、簸箕等,并确保清扫所需的必要材料到位。同时,也要采购带有反光标识的工作服,以此为保洁服务工作的顺利开展做好充分的物质准备工作。

3.我们计划立即启动保洁服务人员的招聘工作,并根据既定的培训协议,推进首批保洁服务人员的培训进程,确保人力资源充足,为后续的保洁服务作业的顺利开展做好充分的人员准备。

4.为了确保我司能够顺利、迅速并高效地履行贵校的清洁保洁服务合同,基于我公司考察团队对贵院保洁服务质量的深入评估,我司的专业团队经过严谨审议,特别定制了一套针对贵院的前期进驻工作计划,以此为贵院提供更加优质的服务保障。

进场前工作计划

序号

工作计划

计划要点

实施时间

备注

1

保洁服务项目部

根据需求申请机器设备及其它物料清单,结合项目高端特点,采购相配套的设备、清洁工具、药液。

 

 

根据高端服务及本项目特点,拟定招聘对象、薪资、调配公司优秀员工,并组织前期培训工作

根据甲方和项目特点组建项目分部管理团队

2

前期筹备及场地熟悉

本公司项目负责人联合甲方相关负责人再次细化进场时重点工作计划及注意事项。

 

 

听取甲方相关人员关于本项目标各项规定及甲方公司的《规章制度》,结合公司的《员工手册》制定本项目标<员工守则>

拟定与甲方提供物品交接方案,包括:库房、员工更衣室、办公室、垃圾桶、纸篓、垃圾清运车、门禁卡等

3

导入阳光一品管理模式

导入公司经营理念,包括对管理人员的《绩效管理制度》,员工和物品的《7S定制》以及品质部的定期《满意度调查》的经营理念。并对重点部位及甲方关心部位,实施管理人员巡查记录、员工的清洁记录制度。

 

 

导入公司各项规章制度

建立分部组织架构图

4

现场进场接管

对入场材料及现场设施设备进行现场验收、检测、调试、培训。

 

 

对项目难点或甲方提出的未