职工食堂餐饮服务投标方案

 

 

 

温馨提示:

所有方案目录的详细内容已在Word文档中逐一阐述,如需进一步了解,敬请在购买后进行下载查阅。

 

 

 

说 明

一、根据招标文件的评分标准,有关'项目全面服务策略优化提案'的详细内容,请参阅本章节的第二部分。

二、按照招标文件的评分标准,关于'组织机构与人员配备'的详尽阐述,请参考本文第三章。

三、根据招标文件的评分标准,关于'食材供应策略'的详细内容,请参阅本文件的第五章。

四、请参考本投标文件的第六章,其中详尽阐述了'食材处理方案'的相关评分标准。

五、按照招标文件的评分准则,'食堂供餐方案'的详细阐述请查阅本文件的第七章。

六、根据招标文件的评分标准,关于'安全保障计划'的详细内容,请参阅本文档的第八章。

七、按照招标文件的评分标准,'优化的环境卫生管理措施'的详细描述请查阅第九章。

八、根据招标文件的评分标准,关于服务质量控制策划的优化的详细内容,请参阅本文档的第十章。

九、请参照本招标文件的第十一章,其中详尽阐述了'人员培训方案'的相关要求。

十、按照招标文件的评分标准,'应急响应方案'的具体内容请查阅第十三章。

 

 

 

编制依据

 

一、涉及项目招标文件、补遗通知以及详细设计文档等关键资料

二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《中华人民共和国政府采购法》;

(二)《中华人民共和国政府采购实施条例》

(三)其他法律法规。

四、行业规范、标准。

 

 

 

 

 

 

 

尊敬的评审委员会,我们即将着手编制投标文件,务必在截止日期前严谨提交。文件结构将涵盖项目简介、详尽的技术实施策略、经济成本估算以及公司的专业资格证明等内容,敬请团队成员竭尽全力,以确保我们的投标文件展现出卓越的竞争力与完整性。

 

 

 

 

 

第一章 项目总览

 

第一节 行业研究

 

一、餐饮行业的背景情况

伴随居民与农村人口收入的显著提升,餐饮行业展现出强劲的发展活力,餐饮消费已成为驱动全年消费需求稳步增长的关键支柱。

作为中国餐饮行业的领军者,快餐因其高度适应大众消费需求,以及快速响应市场变化的能力,深受广大消费者的喜爱,逐渐确立了在餐饮市场中的主导地位。中国的快餐产业起步相对较晚,以19874月肯德基快餐连锁店入驻北京市场的事件为起点,标志着中国现代快餐行业的迅猛发展时期正式开启。

历经多年的繁荣,中国快餐业展现出显著的增长态势,市场份额日益扩大。在上世纪九十年代,伴随国民生产总值78%的年度增长率,快餐业以20%的年度复合增长率迅猛崛起,行业利润维持在15%25%的区间,已成为餐饮业稳健发展的关键支柱与新兴的经济增长动力。2009年,餐饮业市场保持着强劲的扩张,全年营业收入突破1.8万亿元人民币。在整体餐饮业的蓬勃发展背景下,快餐业尤为活跃,尤其在东部省份,如广东,快餐业占比已高达餐饮业的90%,江苏、上海、辽宁、北京、浙江、山东等地亦达50%以上。自其起步以来,中国快餐业的整体趋势稳健,顺应社会进步的需求,市场稳步提升。2010年起,中国快餐业进入了黄金发展阶段,以北京等核心城市和发达地区为引领,逐步向全国扩展,迈向成熟期。这一年,快餐市场亮点频现,国内外企业竞争加剧,显示出强劲的发展势头,不少企业步入了加速扩张的阶段。随着中国社会经济的持续稳定发展及居民生活水平的提高,快餐业的环境和机遇趋于完善,市场需求将持续增强。展望未来,中国快餐业的发展前景广阔,随着国家经济增长前景的乐观,全球市场中,中国市场的增长潜力被赋予黄金之称,这也将带来前所未有的竞争压力。

 

二、餐饮行业的现状分析

近年来,中国餐饮行业的演变趋势显著,以连锁经营、品牌建设、技术创新和科学管理为标志的现代餐饮企业,正逐渐取代以往手工、随意的传统餐饮模式,告别单一门店的作坊式管理和经验主导,快速迈向规模化、集团化、连锁化与现代化进程。大众化消费已成为餐饮市场的主要驱动力;餐饮文化的塑造与餐饮企业的竞争战略紧密相连,现代科技、精准的运营管理以及先进的营养观念在餐饮领域的应用日益深化。

 

三、餐饮行业所面对的挑战

诚然,机遇与风险相伴,收益与不确定性并存。在捕捉市场潜力的同时,我们务必审慎对待餐饮行业所面临的以下难题:

(一)国际知名餐饮品牌的竞争态势及其带来的影响不容忽视。海外餐饮巨头凭借其多元化菜单和独特的企业文化,成功地吸引了消费者的关注并引领消费潮流,大规模且迅速地进驻中国市场,对本土餐饮业构成了显著冲击。特别是在快餐领域,国际品牌如肯德基和麦当劳的进驻,已导致国内品牌德克士的市场份额面临严峻考验,其市场热度相较于过往显然有所下滑。

(二)国际餐饮企业将凭借多元化的策略、极具吸引力的优惠政策、强大的资金支持以及严谨科学的管理体系,积极招揽各领域的餐饮技术、管理、服务及文化专业人才。这促使我国餐饮行业正面临专业人才流失的严峻考验。

(三)在商业竞争格局中,中国的餐饮业普遍以中小企业为主,相比之下,与国际大型企业之间的实力对比并不具备同等考量。而企业规模对于竞争力的展现以及运营成本的影响不容忽视。

(四)面对日益激烈的综合服务品质竞争与挑战,我国餐饮行业的从业人员服务水平普遍有待提升。鉴于中国饮食文化注重众多礼节,尤其是在宴会场合,相关规范更为繁多。遗憾的是,由于对基本准则的不了解,中餐厅在采购过程中时常出现令客户不满的情况。

 

四、餐饮业存在的挑战

(一)民族餐饮业的层次复杂

业内普遍认为,中式餐饮业在创新发展中应当融合快捷中国式享受的元素。唯有通过差异化和卓越性,才能凸显自身的竞争优势,从而赋予餐饮文化持久的生命力。实际上,即使在诸如肯德基、麦当劳等快餐场所,消费者并非单纯追求速度带来的快感,这一点可以从长时间逗留的顾客群体中得以观察。他们更倾向于享受宜人的用餐环境,包括整洁、尊重、员工亲切的笑容,以及与外界喧嚣相对的宁静氛围,这些都是传统中式厨房难以比拟的独特体验。

(二)缺少品牌意识

为了实现行业的持久发展,建立独特的品牌形象是必不可少的。从品牌角度看,中式快餐似乎已在初始阶段面临挑战。仅仅拥有品牌是不够的,还需要拥有一位引领团队的核心人物,如同星星之火,点燃燎原之势。这样的领导者能够引领集体设定明确的行业进取目标,确保在正确的理念指引下共同进步,以免迷失方向。目前的分散状态可能导致群龙无首,对于企业而言,欲成就百年基业,要在竞争中保持优势,就必须统一思想,确立企业的核心价值,细化操作流程,并塑造独特的风格。对外宣传中,一致性形象至关重要。真正能流传久远的,唯有深入人心的理念,而品牌正是企业理念的生动体现。

(三)缺乏管理思想和企业意识

中餐企业采用开分店或加盟连锁的方式发展,用人机制不完善,缺乏有效的监督体系,委托的管理者普遍存在着决策执行力减弱的情况。总部按照以前的销售情况规定一年或一个阶段的任务,分店的管理者缺乏责任心、办事效率低,不去追求更高的目标,认为能够完成任务固然很好,就算不能完成也不会有什么损失。店内员工也没有责任心,服务态度差,导致采购方去一次就再也不想去了,最后是很多人都去吃过了,可是很少有回头客。

(四)卫生状况令人担忧

优雅的旋律与灵动的节拍,引领访客步入一个内心向往的宁静境地。无论是座位布局的精心设计,还是清新宜人的氛围,乃至透明公开的生产工艺流程,均不遗余力地展示出环境的优美和食品的卫生质量。相比之下,中式厨房则弥漫着多元的香气,伴随着略显喧闹的声响。

(五)行业的统一标准

中国的饮食传统积淀深厚,历史沿袭了一种个体工匠式的生产模式。直至今日,菜品的风味仍高度依赖于特定厨师的技艺,配料比例缺乏标准化操作规程,导致每名新聘厨师的烹饪风格各异。这使得采购者在寻求所谓的正宗标准中华美食时面临困扰。由于行业缺乏统一的质量标准和国际认证,中国的餐饮业在海外市场拓展及品牌形象塑造上受限。我们期待中国餐饮界能迅速建立统一的行业规范,以便在全球范围内传播并提升中国的餐饮文化影响力,使之触及世界的每一个角落。

 

五、中国餐饮行业的未来发展趋势

中国餐饮业正在加强品牌建设,着重于企业规模的扩展,并积极采用连锁经营和特许授权的策略推动其市场渗透。市场对科学膳食的理念日益崇尚。在餐饮业态上,中式正餐占据主导地位,而西式正餐虽渐露头角,但市场规模仍相对有限;快餐领域,以肯德基和麦当劳为代表的西式快餐占据主导,中式快餐虽发展迅速,但短期内仍面临与国际快餐品牌的竞争挑战。得益于经济与旅游业的双重驱动,餐饮行业的未来发展潜力巨大。预期在接下来的几年里,餐饮经营模式将呈现多元化的趋势,国际化进程将进一步加速,而绿色餐饮理念将引领潮流,成为行业发展的新风尚。中国餐饮业的发展趋势可概括为四大关键动向:

(一)餐饮行业的消费趋势将持续稳健增长。目前,餐饮业的主要消费需求依旧源自城镇居民,然而农村餐饮市场的巨大潜力尚未充分挖掘和释放。

(二)餐饮行业的社会化进程正驱动消费模式的多元化发展。近年来,商务交易、会展活动、家庭餐饮、商务与私人出行、以及休闲娱乐等活动已成为推动餐饮消费增长的关键因素。预计餐饮消费需求将持续扩大,消费类别将超越传统的餐饮类型,展现出显著的便捷性、多样性与现代化特征。

(三)餐饮行业的市场活力有望因经营策略的革新而提升。连锁经营模式、网络营销模式、集约化的采购与配送体系等现代化运营手段将持续被业界广泛采纳。各地特色餐馆、小吃聚集地、美食主题广场以及各类中西快餐店如雨后春笋般涌现。

(四)服务内容的深化与创新将有力推动餐饮行业的可持续增长。该行业将致力于调整产业结构和丰富产品线,拓展多元化的餐饮消费热点,并强化服务内涵中的人性化元素。依托社区餐饮这一平台,我们旨在提供更为便捷且有利于民生的服务,大力倡导健康、安全、绿色、环保、科学以及节约型的消费理念。

 

第二节 项目总览

 

一、项目概要描述

为了有效解决XX公司的厨房设施不完善、员工餐饮不便以及膳食营养单一的问题,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,采购部门依照XX地方政府的工作部署,鉴于我单位先前食堂外包工作的成功经验,计划通过公开招标的方式,甄选一家优质的'XX食堂外包服务项目'供应商。财政采购预算将根据项目的实际运营需求进行动态调整。

(根据不同的招标文件内容更改)

 

二、项目要求

(一)技术需求

采购

内容

服务要求

XX1号员工食堂和XX大道1号机关食堂对外承包服务

一、合作方式:

1.采购人负责配备厨房设备,用餐设施及相关的办公、运营物资,承担燃气、水电费、空调费、台布洗涤费用,负责食堂财务,饭卡充值管理,仓库管理,食品原材料验收,物资消耗等成本控制监督管理。

2.中标人负责XX区食堂进行运营管理,派驻服务人员协助检查验收食品原材料,食品制作供应,食品菜谱开发,食品安全保障,就餐服务接待,食堂员工招聘管理、培训,食堂内部清洁卫生,食品安全、生产安全、安全保卫等服务,并配合XX食堂对原材料成本及各种燃气、水电、低耗物资使用做好成本控制管理,工作区域设施设备维护等各项服务。

二、服务组织架构要求:

投标人投入人员数量不得低于以下要求,否则作无效投标处理。

1.投标人应为本项目配备一名项目管理者(负责人),负责本项目标总体协调、服务及联络。

2.XX1号食堂)

编号

职务

人数(人)

主要工作内容

1

餐厅总管

1

全面负责食堂的出品管理,作为食堂第一安全责任人,管理出品质量和食品卫生安全、消防安全,研发新菜品,提前安排下周菜谱,安排次日原材料需求单,把控原材料成本。

2

副厨

1

协助餐厅总管做好出品管理工作,总管因事不在岗时担当总管的责任,制作菜品,监督原材料的成本控制情况等。

3

炒锅

5

制作菜品,餐前的食材准备工作,餐后厨房的卫生工作,按餐厅总管要求配合做好食堂各项工作。

4

蒸什

1

负责每餐粥、汤、豆浆等蒸煮菜品的制作,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

5

切配

4

负责食材的质量验收,保证食材的新鲜,并将原材料切配成半成品供炒锅烹饪或待用,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

6

烧味主管

1

负责制作烧卤菜品,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

7

烧味二位

1

协助烧味主管制作烧卤菜,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

8

点心主管

1

负责制作点心、面食,安排面食菜单供餐厅总管汇总,研发面点新品,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

9

点心二位

1

按照点心主管要求制作点心、面食,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

10

点心小位

1

按照点心主管要求制作点心、面食,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

11

洗杂服务员

11

负责食堂的卫生清洁、绿化养护、菜品售卖、计费刷卡、蔬果洗洁、餐具和厨房用具清洗,配合餐厅总管和服务经理做好食堂各项工作。

12

服务员

3

具备专业的包厢服务操作技能,负责包厢和接待用餐的服务工作,协助分菜和刷卡工作,配合服务经理做好食堂各项工作。

13

服务主管

1

具备专业的包厢服务操作技能和管理能力,负责包厢和接待用餐的服务工作,协助分菜和刷卡工作,协助经理做好服务综合管理

14

服务经理

1

具备专业服务技能,有一定的服务管理经验。负责食堂服务工作的综合管理、培训,接待餐的点菜衔接,与管理部门的沟通。

15

稽核兼仓管

1

监管入库原材料、刷卡、协助管理

 

合计

34

 

注:派驻服务人员不少于35人,能够满足XX路食堂工作日早、中餐各约900人、晚餐约50人用餐的供应、服务需求;包厢接待餐的供应、服务需求;点心、烧卤外卖供应、服务需求;同时满足XX路办公区工作日早、中餐各约50人的用餐供应需求。

3.XX食堂)

编号

职务

人数(人)

主要工作内容

1

餐厅总管

1

全面负责食堂的出品管理,作为食堂第一安全责任人,管理出品质量和食品卫生安全、消防安全,研发新菜品,提前安排下周菜谱,安排次日原材料需求单,把控原材料成本。

2

副厨

1

协助餐厅总管做好出品管理工作,总管因事不在岗时担当总管的责任,制作菜品,监督原材料的成本控制情况等。

3

炒锅

1

制作菜品,餐前的食材准备工作,餐后厨房的卫生工作,按餐厅总管要求配合做好食堂各项工作。

4

切配

2

负责食材的质量验收,保证食材的新鲜,并将原材料切配成半成品供炒锅烹饪或待用,配合餐厅总管做好食堂各项工作。

5

服务经理

1

具备专业服务技能,有一定的服务管理经验。负责食堂服务工作的综合管理、培训,接待餐的点菜衔接,与管理部门的沟通。

6

洗杂服务员

5

负责食堂的卫生清洁、绿化养护、菜品售卖、计费刷卡、蔬果洗洁、餐具和厨房用具清洗,配合餐厅总管和服务经理做好食堂各项工作。

 

合计

11

 

注:派驻服务人员不少于11人,能够满足采购单位全年早餐约50人、中餐约350人用餐的供应及包厢接待餐的供应需求。

三、服务要求

(一)菜品要求

1、早餐供应品种:粉、面、粥、辅食、杂粮、饮品、鸡蛋、中点、西点、时蔬、小菜等,每天供应的品种不少于15个品种。

2、中餐供应品种:炒菜、汤品、卤味、白切、凉拌、蒸品、面点、主食等,每餐供应的品种不少19个(含全荤4个、半荤素4个、全素4个、汤水1个、主食2个、水果1个、饮品、2小菜)。

3、晚餐供应品种:烧卤、面点等,每餐供应的品种不少于6个。

(二)菜式要求:提供不少于3种的不同菜系的菜品。

(三)所有服务人员持健康证上岗,每日对餐厅清洁卫生和餐具清洁卫生并消毒,每月对餐厅消毒一次,有完善的管理体系。

(四)能配合采购人完成临时的工作餐需求。

(六)中标人负责送洗包厢台布,费用由采购人结算。

(七)供餐时间为工作日周一至周五(如遇国家节假日或其他临时调整,以主管部门公布为准),中标人要全力配合采购人的供餐工作,如大型会议、接待、培训等供餐。

(八)法定节假日等非工作日时间供餐事宜,由采购人和中标人协商另行解决。

四、本项目食堂外包服务涉及具体服务实施方案落实、食堂经营管理、相关人员投入等要求,投标人应根据以上服务要求在投标文件中提出针对性的服务方案。

(二)商务需求

投标报价要求

本项目投标报价为包干价,即投标人完成本项目采购需求服务的价格,包括:

(一)工资(含员工加班工资);

(二)社保;

(三)员工置装、员工用餐等福利待遇;

(四)送餐的运费;

(五)管理费;

(六)必要的保险费用、工伤赔偿补助、各项税费、利润及可能发生的项目验收费用。

合同签订期

自中标通知书发出之日起30个日内。

服务期限

购买服务期限为2年,从签订合同之日起按24个月计算。

服务地点

XXX号员工食堂和XX大道X号机关食堂。

付款条件

本项目无预付款,服务费用按月支付,每月的服务费用将由采购人于次月10日前一次性支付给中标人。中标人收到款项后5个工作日内需正规开具发票给采购人。

服务保证

中标人在承包服务期限内,须严格遵守现行《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规,严格执行采购人的管理制度和要求。

(三)其他要求

为落实政府采购政策需满足的要求

具体见本招标文件第四章投标人须知评标办法及评分标准

规范标准

采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等

见本表服务要求

采购标的验收标准

1、验收过程中所产生的一切费用均由中标人承担。报价时应考虑相关费用。

2、中标人在验收时由采购单位对照招标文件的服务要求全面核对检验,对所有要求出具的证明文件的原件进行核查,如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做退货处理及违约处理,中标人承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责任的权利。

其他技术及服务要求

现场考察

此项目涉及公共食品卫生安全,为确保投标供应商充分了解采购人现有设备及场地条件,投标人可在参与投标前进行现场考察。

1.现场考察时间:20XXXXXX日上午900---1000(统一集中时间为上午900,未按规定时间到达集中的,采购人不予接待)

2.现场考察地点:XXXXX号及XX大道X号(统一集中地点为XXXXXXX号)

3.现场考察联系人:XX;联系电话:XXXX-XXXXXXX

4.投标人应自行前往项目所在地进行现场考察(费用自理),经现场考察后因自身原因考察不详细而导致投标方案偏差、中标后不能履约等一切责任由供应商自行承担。若不参加现场考察造成的一切后果有供应商自行承担。

5.如采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料。采购人对投标人作出的任何推论、理解和结论均不负责任。

6.投标人可为现场考察目标进入采购人的项目现场,但投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。投标人自行承担现场考察的责任和风险。

虚假投标

投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第五十五条之规定3倍赔偿采购单位,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。

分包或转包

中标人不得将中标的食堂对外承包服务全部或部分转包给其他任何第三方,如中标人存在将项目分包、转包的行为,将被视为违约,采购人有权解除合同且不予支付服务费用,并保留追偿的权利。

 

三、项目整体理解及难点分析

(一)总体认识

1.XXXX公司员工庞大,分布广泛,具有多元化的口味需求。为了确保员工餐饮的全面性和满意度,我们致力于提供营养均衡、口感上乘的餐食,严格注重色、香、味、形、器的五感体验,以满足各类员工的独特喜好。

2.XXXX公司员工的餐饮时段相对集中,我们计划采纳融合团餐与美食城餐饮策略,通过增加丰富的菜品供应选项,设立多个操作窗口,并优化快速出餐流程,以提升就餐体验和效率。

3.鉴于我们常常需接待重要的客户、总部高层管理人员或尊贵的来访者,我们将严谨遵循五星级酒店的服务规格,确保提供无微不至的商务宴请接待体验。

4.食品安全被视为餐饮管理的核心要务,我们将其置于首要考量的地位。我们将充分运用我们的专业优势,严格遵循公司的ISO 9001-2015质量管理体系、HACCP食品安全管理体系及标准化工作流程,确保食品安全工作的严谨无虞和万无一失。

5.我司致力于为贵公司的员工餐厅提供餐饮服务,我们严格控制采购、仓储和加工过程中的成本,致力于减少浪费,实行薄利多销策略,以确保员工膳食费用得到最大限度的节省。

(二)工作重点

1.平稳过渡,无缝衔接

鉴于员工餐厅的实际需求,我公司将从现有项目中选拔资深管理人员及专业厨师和服务人员,组建高效服务团队。我们将对前任供应商(XX餐饮管理公司)的服务详情进行全面了解,并进行有序的交接与整合,以实现平稳过渡和无缝衔接,确保工作的连续性和稳定性不受影响。

2.食品安全管理

我们将严格遵循《中华人民共和国食品安全法》及其相关法律法规和标准化规定,确保食品安全管理的合规实施。

我们将从以下环节把关:

1)在食品原材料采购方面,我们坚持选用应季、新鲜且符合无公害、无污染、无腐败标准的原材料。所有供应商需确保通过合法且信誉良好的渠道提供产品。

2)在接收食品原材料时,对于蔬菜类别,必须提交相应的农药残留检测报告;而对于肉类制品,则需提供权威的检疫检验报告以确保合规性。

3)在食品原材料加工过程中,我们始终坚持遵循《食品加工安全管理制度》及相关的标准化操作程序。

4)在食品原材料烹饪过程中,我们始终坚持遵循《食品烹饪安全管理制度》及相关标准化操作程序进行操作。

5)食品原材料的储存管理将严格遵照《食品储存管理制度》及相关的标准化操作程序进行。

3.食品卫生监管

我们将严格遵照《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业食品卫生监管办法》等相关法律法规及标准,致力于保障食品供应的卫生安全,着重实施各项卫生防护措施。

1)食品卫生监管

2)个人卫生改进计划管理改写后的内容

3)厨房卫生管理

4)用具清洁及消毒管理

5)四害消杀管理

6)垃圾清运管理

4.菜品质量控制

为了确保XXXX公司员工的餐饮体验,我司拟在员工餐厅采取如下菜品质量管理措施:

首要之务是实现膳食的多元化与均衡。在烹饪技艺、味觉体验以及食材选择上,力求菜品的多样性,确保营养均衡,防止单一口感,以此调整饮食构成,提高餐饮的品质与标准。

应当秉持健康生活的核心理念,具体实践为遵循'二低三高三少一多'的原则:即控制油脂和盐分摄入量,增加膳食纤维、蛋白质和钙质摄取;