会议中心酒店设计服务方案优化服务投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第1章强大的团队能力展示

为了确保项目的高效与高质量实施，并严格遵循招标需求，我方将以专业化的设计咨询服务团队的形式，与业主方紧密合作，提供相应的专业技术优化和商务保障服务。

我们的团队由建筑、结构、给排水、电气及幕墙等专业技术人员以及商务人员组成，他们凭借广泛的行业背景，包括投资平台、建设单位、设计单位、工程总承包企业和造价咨询公司的丰富经验，为项目提供全面的工程咨询服务。

团队主要人员配置如下表：

序号	姓名	年龄	本项目任职	专业	职称	执业资格	备注
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第2章咨询服务方案

第1节创新设计管理策略

针对某某大型会议中心酒店项目的庞大投资与多元设计团队，其管理工作复杂度极高。为了有效缓解建设方在设计管理方面的重负，我司承诺提供全面的项目设计全程管理和优化服务，以高效的方式整合并协调各项设计工作流程。

1.1创新设计管理策略

我们的设计管理工作计划如下：首先设定项目的整体目标，明确具体的工作内容，然后优化组织机构和技术资源配置。通过对各设计参与方的有序管理和控制关键设计流程节点，实施专项管控措施，以此确保项目在设计质量、进度和投资方面达成预定目标。

1.2项目设计管理全面目标

序号	工作目标	具体要求
	工期控制目标	按合同要求的服务工作时限，及时提交相关文件，优质完成咨询服务工作
2	设计咨询质量目标	设计咨询成果和文件完整、准确、可靠，符合国家、行业有关工程建设法规、工程勘测设计咨询技术规程、标准和合同要求，深度满足相应设计咨询阶段有关规定要求，质量满足工程质量、安全需要并符合设计咨询规范要求，不因设计咨询原因发生质量安全隐患或事故
3	进度控制目标	因设计咨询原因导致设计咨询和勘察设计咨询总计划、分项或专项计划延误发生率为零
4	安全生产目标	发生安全事故率为零

1.3项目设计优化管理组织机构

鉴于项目的庞大规模、紧迫的时间表与繁重的任务，我司将其提升为公司的重点建设项目。为此，我们将组建一支由资深工程设计与管理人员构成的专业团队，他们具备丰富的经验、卓越的协调组织能力和强烈的责任心，专门负责本项目的优化设计与管理工作。

1.3.1设计优化管理组织架构图

1.3.2岗位职责

序号		岗位	职责
1	项目总负责人		1、负责项目的总体把控及推进，做好公司内部资源分配及协调工作。2、我方出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。
2	技术团队	技术负责人	1、全面负责项目工作，负责项目各相关方沟通协调，咨询工作任务组织分配。2、承担对专业负责人提交的专业成果复核职责，对整个项目的咨询质量负责。
3		各专业技术负责人	1、承担设计优化工作编审的专业技术人员，负责各专业审核优化。2、对提交的初步成果进行自校，并对初步成果的质量负责。
4	造价团队	造价负责人	1、全面负责项目设计优化测算工作，负责项目设计优化各专业经济性分析任务分配。2、承担整个项目设计优化经济性复核职责，对商务成果质量负责。
5		各专业造价负责人	1、负责设计优化方案经济测算并进行反馈，负责技术优化方案经济比选。

1.4流程管理规范

项目设计优化及管理工作流程主要包括预备期、执行阶段以及优化结果提交三个环节。在工作进程中，我们着重于与各方利益相关者的有效沟通与协调，从设计资料的获取到优化建议的形成，全面展现我方在设计优化与管理方面的综合优势。

设计优化与管理工作程序详见下图：

1.4.1前期工作准备

1)建立项目设计优化及管理团队

为了有效实施本项目的优化与管理工作，我们迅速组建项目咨询团队，并明确各成员的职责分工。对设计工作的组织进行全面规划，确保其符合项目管理的规范要求。

项目负责人由公司总建筑师担任，高级工程师、国家一级注册建筑师，负责项目的总体把控及推进，做好公司内部资源分配及协调工作。技术负责人由有丰富设计经验的高级工程师、国家一级注册建筑师来担任。造价负责人由丰富造价管理经验的一级注册造价工程师担任。建筑、结构、电气、幕墙等专业设计优化工作由多名多年以上工作经验的设计、造价工程师完成。

2)收集并研究项目的相关资料

合同生效后，我司将安排专业人员与贵方对接，系统性地搜集项目相关资料，包括但不限于项目背景说明、原始设计参数、详细设计文档以及所有其他项目关联资料。我们将对这些资料进行深入研究。若需，我司将组织现场考察与勘查活动，确保及时且精确地获取项目信息。

3)制定工作实施方案

基于对项目资料的深入研读，我方将遵循建设单位的既定需求，组建专门团队制定项目设计优化与管理工作的实施策略，并积极征询建设方的宝贵意见。该策略涵盖明确的工作目标、详细的工作内容划分与职责分工，以及成果提交的时间安排等要素。

1.4.2组织计划实施

1)需求收集与信息反馈

按照项目执行计划，我司将迅速组建专业团队与甲方进行无缝对接，以获取关键需求。鉴于项目的短期设计优化周期，我们强调高效完成设计优化工作，因此，信息的实时交流与反馈至关重要。

项目咨询服务的初期阶段，我们尤为注重信息的完整性和双向交流机制的构建。

序号	人员	职责
1	需求收集人员	及时获取项目相关需求与信息，同步传递至设计优化人员，并将管理成果反馈至相关方，保障项目工作透明、沟通及时、信息共享。
2	设计优化人员	项目需求的响应，并对咨询成果充分交底，跟进督促成果反馈与评价。

通过实施专人对接机制，有效确保信息传递的准确性和时效性，从而优化工作效率，提升服务质量。

为了确保本项目的高效信息交流与反馈，我们对信息反馈环节的各项管理活动提出以下规定：

序号	管理机制	要求
1	收发文管理	文件需采用统一的格式，并提供文件编码，各单位往来文件应经各单位相应负责人签字。
2	会议管理	参会单位需提前做好汇报准备，会议最后由组织单位现场重述一遍会议决议项进行确认。各单位对会议纪要的审核时间为48小时。
3	函件管理	各单位发出的函件，原则上应在5个工作日内回复。未按时回复，则由责任单位承担相关责任。

2)组织工作实施

在资料准备齐全且需求明确的前提下，设计优化与管理团队遵循实施方案的详细规定，按职责分工有序执行相关任务。专业负责人严谨组织并协调各专业小组进行优化活动。在各专业完成设计优化后，相应的造价工程师会对优化成果进行经济效益评估与成本核算，从成本效益优化角度进行必要的调整，这些构成了设计优化与管理的核心工作成果。

3)沟通与调整

为了确保设计优化成果精准契合建设方的需求，设计优化团队在实施过程中需与建设方和设计单位进行深度交流，根据实际情况对优化成果适时进行补充和完善。

为确保项目咨询服务的高效运行，我们将明确内部与外部的沟通渠道，并确立相应的沟通模式。我方特设专人作为项目文档的唯一接收和发送责任人，负责所有内外部文件的流转，并实施文件收发的详细登记制度。

沟通机制	沟通类别	沟通事宜	沟通形式
	内部沟通	明确工作任务及要求；分析工作前置条件；过程交流成果；审核、确认、反馈成果意见；交底成果内容。	专题视频会工作QQ或微信群例会报表及会议纪要等标准化管理表单
	外部沟通	落实工作前置条件；沟通工作思路、要求、界面；提交成果审核；反馈审核意见、工作要求、需求；发送相关方成果文件；专业技术问题处理；日常工作沟通。	函件、公邮例会报表及会议纪要微信或qq群专项咨询报告

为了提升传递效率，优先通过电子邮件分发非正式文件，随后将正式文档邮寄。对于涉及咨询服务合同执行关键成果的文件，务必采用正式途径传递，并以书面形式的确认为核实依据。

在与建设方和设计单位就设计优化成果的主要依据、存在的问题以及初步建议充分沟通后，我们将竭尽全力支持建设方监督设计院对图纸进行修订，确保咨询优化建议得以顺利实施。

1.4.3咨询成果提交

1)提交设计优化成果

在实施并完成了设计优化任务后，我方将提交详尽的设计优化咨询报告，供建设方审阅并予以签收确认。

2)项目总结

在向建设方提交完成的设计优化与管理咨询服务成果后，我公司将实施一项详尽且结构化的总结流程，涵盖工作产出、效益评估、提炼的经验与教训等内容，并确保所有项目过程文档及相关数据得到规范的档案整理。

3)服务回访

为了确保服务质量的持续提升，我们将根据项目的动态进展，实施对贵方的定期回访。旨在深入评估项目设计优化成果的实际效益，专心倾听您对我们设计优化与管理工作反馈的意见，并据此不断优化和深化我们的后续服务执行策略。

第2节设计优化工作方案

目标在于在遵循规定与建设单位需求的前提下，对设计图纸进行技术、功能及经济层面的深度优化。力求达成整体设计均衡，降低投资成本，严格控制费用支出，缩短建设周期，减少资源浪费，并且增强其实用性和品质。我方承诺构建明确高效的工作策略，推行简洁实用的工作流程，为施工图纸设计阶段提供专业技术保障，以期实现项目综合效益的最大化。

2.1设计优化工作思路

我方承诺组建专业的技术优化团队，实施全面的技术统筹，确立统一的优化目标、标准及成果评价体系。我们旨在构建一个支持各专业施工图设计优化的高效组织架构。在确保项目需求的前提下，我们将对所有设计成果进行精细化优化，严谨审核图纸的完整性、详尽度、质量以及合规性，提出经过深思熟虑的优化建议。我们将进行经济效益评估，选择既符合成本控制要求又经济高效的解决方案，并与设计院充分协商并采纳优化建议，从而提升设计质量。最终目标是达成项目需求的满足，提升设计水平，同时严格控制项目投资成本。

设计优化重点从以下三个方面展开：

序号	优化标准	内容
1	提升品质	1、从执行国家标准、地方标准、图集、行业标准等规定的角度，对设计成果进行审核，确保设计成果合规性；2、通过对设备选型、方案比选、系统优化、功能布置，提升项目使用品质，降低后期运维成本；3、从单专业和多专业关联图纸一致性、图纸表达遗漏、图纸深度等方面进行审核优化，提升图纸质量，减少后期设计变更及现场拆改，节约成本。
2	优化投资	在满足项目建设需求下，通过合理减量优化，达到满足成本控制要求，减小投资的目标。
3	节省工期	通过设计与施工融合，设计优化材料及工艺，便于施工，节省工期。

设计优化思路如下：

在项目设计优化启动阶段，首先构建详细的优化进度规划，由技术负责人主导专业优化评审会与综合评审会议，确保各专业设计优化提案及跨专业协同路径的明确性。同时，明确各专业和工作环节的质量与进度管理责任目标及其责任人。在优化过程中，还需组织协调评审会议，严格依据优化方案对优化成果进行审议，最终形成详尽的优化方案建议报告。

(1)施工图设计阶段优化思路

在实施施工图设计优化前，须预先制定详尽的优化方案，并科学配置各专业的责任人，以保障方案的顺利执行。在优化过程中，技术负责人引领专业技术人员进行统一的技术交底，确保各专业间的衔接无误。设计优化成果需经过经济效益评估与比选，确保其在满足成本控制标准的同时，兼顾经济合理性。同时，施工图设计优化工作将分期进行评审会议，严格依据优化方案对成果进行审议，最后形成完整的施工图设计优化建议报告。

(2)后期服务阶段工作思路

在后期服务的关键环节，我们将致力于执行设计优化建议。为此，我方将与设计研究院开展深度协作，包括支持图纸修订工作，监控设计改进措施的实施进度，并对优化建议的图纸转化进行严格核查，以确保优化设计目标得以圆满达成。

2.2流程改进策略

在设计优化流程中，我们着重于与相关方的有效沟通与协作，涵盖了从设计文档的获取，到优化建议的提出与实施的全过程，充分展现我方在设计优化领域的综合优势。

设计优化工作流程详见下图：

各阶段咨询服务的主要工作流程如下：

2.2.1施工图设计阶段

1)筹备项目初期信息，主要包括项目地理位置、规模、功能定位等基本信息；此外，还需搜集相关支持文档，如土地使用规划许可、市政设施资料、结构工程计算书，以及风压、气密、水密性能评估报告，以及其他设计标准所规定的性能测试证书，以及遵循的地方政策法规要求。

2)根据建设单位的需求，通过对项目资料的深入研究，剖析设计优化的关键挑战与核心问题，从而策划出针对性的设计优化策略。

3)检查施工图纸的完整性及各专业图纸之间的协调一致性。

4)审核与各专业的接口；

5)执行详尽的施工图纸审核，核实审查机构的反馈意见，以及对经济和技术指标的复查等任务。

6)出具初步优化方案；

7)开展经济效益评估与优选，确定最终的优化方案实施路径。

8)完成内部对过程版优化方案的严谨评审后，确定具备提交条件的优化方案，随后将其提交给建设方及设计院，并同步开展有效的沟通与跟踪工作。

9)跟踪设计单位落实施工图评审意见；

10)整理并归档各项优化成果，编制详尽的施工图优化报告。

11)向建设方提交优化后的报告，并根据其反馈意见进行相应的修订。

2.2.2后期服务阶段

1)向建设方进行优化报告交底；

2)协助建设方对设计优化意见进行落实；

3)对设计优化建议的实施效果进行全面核查与汇总分析。

2.3设计优化成果内部评审流程

本单位旨在保证设计优化成果的高品质，现制定详细的设计优化成果内部评审程序，请参阅如下图表：

设计优化成果内部评审流程图

2.4各专业设计优化成果要求

在本项目咨询服务进程中，我单位将提交的成果文件涵盖但不限于：

1)优化设计和设计过程管理工作节点计划：

2)详尽的设计优化方案概述（包含各项优化的具体细节与关键要点）

3)施工图阶段咨询成果报告；

4)造价指标报告；

在施工图设计阶段，我们专注于建筑、结构、水暖电及幕墙的专业优化，目标是对设计成果进行全面评估与审核，并确保符合国家及某某市的相关规范标准，同时满足第三方图审机构的要求。此外，编制的造价指标报告将详尽展示优化内容的对比分析以及预算调整的效益。所有成果文件将在通过第三方单位图审后的三十日内提交完毕。

2.4.1主要设计优化成果内容

序号	板块	主要设计优化成果内容
1	总图	竖向土方、覆土荷载对地下室等影响优化意见
		小市政路由分析优化意见
		地下室出地面楼梯及口部的数量及位置优化意见
		市政路由与景观设计优化意见
		总图审核优化意见
2	建筑	功能空间优化意见
		消防、人防优化意见
		外立面优化意见
		建筑工程做法优化意见
		地下室优化意见
		其它专项优化意见（酒店隔声方案成本优化、绿色建筑方案优化、BIM专项优化、技术标准优化等）
序号	板块	主要设计优化成果内容
		设计说明技术优化意见
		装配式建筑设计和内装专项说明审核意见
		电梯设计审核意见
		车库的停车位、无障碍车位和通行路线技术优化意见
		建筑详图技术优化意见
3	结构	结构计算书的审查及优化意见
		荷载计算审查意见
		结构构件布置审查及优化意见
		结构构件截面取值的审查及优化意见
		结构构件配筋量审查及优化意见意见
		基础选型的审查及优化意见
		结构构造及细部节点的审查及优化意见
		结构设计总说明审核意见
		基础平面图技术优化意见
		结构平面图技术优化意见
		钢筋混凝土构件详图技术优化意见
		混凝土结构节点构造详图技术优化意见
		钢结构设计施工图技术优化意见
4	机电	可行性研究、方案设计、初步设计成果及审查批复状况审查意见
		设计文件是否满足原设计任务书的要求审查意见
		各标段实施进度优化意见及风险提升
		机电各专业市政接口条件审查及优化设置意见
		冷热源供应系统优化意见
		机电工作范围、界面划分、造价控制措施报告
		机电专项设计、二次机电设计、深化设计意见
		绿色三星、低能耗建筑条件下的新技术、新材料的应用意见
		机电系统的技术经济比较论证意见
		从设计技术层面进行造价控制的优化意见
		小市政管线路由优化意见
		施工阶段机电设计技术控制意见
		空调风系统、水系统、冷热源设备优化意见
		给排水管径与流速优化意见
序号	板块	主要设计优化成果内容
		机电设计说明审核意见
		机电设备选型及材料选用优化意见
		机电系统设备用房及管井布置优化意见
		变、配、发电系统审核意见
		空调、通风、防排烟、系统审核
		机电专业施工图（含计算书）技术优化意见
		机电系统室内管线净高分析意见
		机电设计计算书审核意见
5	幕墙	施工图技术优化意见
		设计说明书审核意见
		力学计算书审核意见
		幕墙成本及合理性的因素分析意见

2.4.2施工图设计优化成果要求

1)是否符合相关专业基本原理。

2)该内容是否严格遵循了相关的规范准则、国家法律法規、以及地方政府发布的地方法规和地方标准等要求？

3)检查是否采用了被禁止或已淘汰的建筑材料，并确保在应用受限材料时严格遵循了相关规定。

4)致力于专业接口的协同管理、设计的持续优化以及价值的深度融合。

5)技术方面存在虽未在相关规范中明确指出，却可能引发大量群众投诉的社会性问题。

6)涉及重大公共利益与生命安全的非明确规定但至关重要的常规条款

7)该方案是否充分满足安全、实用、经济、美观以及节能环保等多方面的要求？

8)工艺方案的成熟度与可靠性、所选设备的先进性与合理性，以及设计构思的进一步优化潜力：

9)该方案是否优化了资源利用并实现了场地的综合效益?

10)新技术与新材料的应用是否适应并具备可靠性评估

11)根据过往项目实施所积累的经验与教训，我们提炼出一系列改进措施建议。

12)图纸的错漏碰缺等情况。

第3章质量管理体系提案

第1节质量管理目标

工程品质的核心评判标准在于设计质量，而设计优化则是我们坚守质量与安全底线，对各专业设计实施精细化调整，以实现成本效益的最大化。优化后的设计图纸作为施工的导向，其质量的重要性不言而喻。为了达成卓越的咨询服务，我方已精心筹备，构建了严谨的工作流程和规章制度，集结了顶级的设计优化团队，合理分配了充裕的咨询服务时间，并全方位制定了咨询服务质量保障体系，致力于提供卓越且高标准的咨询服务。

在严谨的组织策划、细致的设计构思、科学的项目管理中，我们确保执行精准、对策适宜、支持强大、服务周全。从而，优化设计过程不会延误工程进度，也不会妨