会议室设备投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
第一章 项目概述与需求理解
第一节 行业背景
一、高效会议室解决方案介绍
会议作为各企事业单位及机关日常运营的核心环节,其重要性日益凸显。为了顺应数字信息时代的电子会议需求,现代多媒体会议室的设计充分融合了前沿的音视频技术、数字化技术、计算机多媒体技术和智能控制系统。这些高科技会议设备有效地支持与会者实时、直观地接收、分享和传递各类信息,从而提升领导决策的精确性和科学性,最终优化会议效率并提升整体水准。
会议室,作为多功能的集会空间,涵盖了广泛的用途,包括各种会议、学术研讨与多媒体教育训练。其面积依据实际需求划分,常见形式有圆桌布局和排座设计。这些空间融合了先进的音响设备、多媒体展示技术、高清录播系统及智能化控制于一体,近年来在中国得到了广泛的采纳,尤其契合我国的实际需求。它们普遍设于大型企业、政府部门、展览场馆、商务酒店、培训机构以及教育机构等场所。
多功能会议室具体需求
1.基本用途需求:
(1)满足会议、讨论等方面的需要;
涵盖演讲、讲座、培训及学术报告等多个领域的应用需求
针对各种特定的应用需求,本产品能够支持诸如同声传译、远程视频会议、各类演出、环绕声DVD播放以及卡拉OK歌唱等多种功能。
当满足预定的多功能性标准时,多媒体会议系统应具备以下基本操作功能:
本设备具备出色的语音拾取、音频扩大(播放)及录音性能,其核心优势在于确保信息传达清晰、听众理解无碍,且内容能深刻留存记忆。
具备高效能的现场视频捕捉、播放与录制能力,兼容多种视频信号记录介质的处理
具备计算机多媒体信息的播放与存储功能。
具备展示各类文件、图片(包括底片)及实体物品的能力。
该系统具备显著的集中控制功能,旨在提升操作简易性。
为了满足多样化的应用需求,多媒体会议系统还需配备诸如同声传译、远程视频会议等附加功能。
二、视频会议系统研究背景及现状概述
(一)研究背景
视频会议系统(VideoConferenceSystem),是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音,影像及文件资料互相传送,达到及时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物、与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。
此外,该系统亦支持文件传输、静止图像通信等多种辅助服务,被广泛应用于课堂教学现场、办公环境以及商务洽谈等多元化场景。
随着计算机系统、网络通信技术以及图像压缩处理和传输技术的迅猛进步,现代企业得以借助最新科技,即计算机、通信和图像处理创新,通过计算机网络实现高效的、成本效益显著的远程视频会议。这一进程见证了视频会议系统自诞生以来的逐步演进及其所遵循的相关标准历程。
国际电信联盟标准化分支——ITU-T所确立的视频会议技术规范体系包括:
H.320协议(用于ISDN上的群视会议):1990年提出并通过,是第一套国际标准协议。H.320获得通过,使其成为广泛接受的关于ISDN会议电视的标准。
H.323协议(实现与IP网络的视频会议):1997年3月提出的H.323,为现有的分组网络PBN(如IP网络)提供多媒体通信标准,是目前应用最广泛的协议。基于硬件的视频会议系统,基本上都是采用这个技术标准,这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。各厂商设备相当部分都兼容两个标准,而最新设备则采用H.323标准。
2.MPEG-4标准:
作为国际标准化组织ISO与国际电子委员会IEC于1988年合作建立的专业团队,MPEG(Moving Pictures Experts Group)的核心使命在于推动运动图像及其音频的标准化进程。在其众多标准中,MPEG-4凭借其卓越的压缩效率,显著提升了存储空间的节省,同时保持了视频流的高质量,使其在带宽受限的环境下展现出优异性能,如视频会议系统中广泛应用的软件解决方案,几乎都采纳了这一技术规格。
3.H.264标准:
通过融合H.323协议中的H.263编码和MPEG-4技术,该方案成功地解决了当前软件视频会议环境中,MPEG-4标准与H.323终端兼容性受限的问题,因此,它被确立为当前最为优秀的视频压缩标准之一。
(二)视频会议系统现状概述
1.视频会议系统的优点
在现代经济环境中,企业亟需探索一种能以较少投入实现高效多任务处理的策略。实际上,压缩差旅费用、缩减出差时间以及减少出差相关风险,并非采用视频会议技术的单一动机。得益于视频会议的实时视觉交流特性,它几乎适用于所有沟通场景,显著提升通信的清晰度与效率。无论是在产品展示、销售推广、员工培训、管理信息分享,还是强化远程团队协作,视频会议正逐渐发展为赋予企业竞争优势的关键工具。
随着计算机硬件与网络技术的协同进步,网络视频会议系统在性能与便捷性上实现了显著提升。如今,用户能够选择更为丰富的带宽资源,从早期的64千比特每秒跃升至10兆比特每秒甚至更高,这无疑极大地提升了系统的运行速度和稳定性。设备购置与运维成本的降低,使得视频通信日益普及,不再局限于高端领域,而是广泛应用于各行各业:企业借此开展远程产品演示、技术支持和招聘活动;个人用户则通过它加强与远方亲朋的沟通联系;教育界利用它推动远程教育的实施;医疗机构借助它进行远程医疗咨询、手术指导和交流;证券金融行业利用它进行实时的在线分析与讨论;军事机构则通过它高效指挥和获取前线信息。未来,视频会议的应用场景将持续扩展,覆盖范围将更加广泛无垠。
2.视频会议系统的基本形态
视频会议系统的典型构成主要包括以下几个组件:MCU多点控制器(如视频会议服务器),会议室终端,PC桌面终端,电话接入网关(PSTN Gateway),以及网闸 Gatekeeper。各终端通过MCU进行集中连接与交换,构建了视频会议的网络架构。值得一提的是,语音会议功能允许所有桌面用户通过PC参与,这实际上是视频会议功能的拓展延伸。
(1)多点处理单元(MCU)
作为视频会议系统的基石,MCU担当着连接用户进行群组会议及多组并发交流的关键职责。
主流厂商的MCU普遍支持单机连接高达32个用户,具备级联扩展能力,能满足用户的常规需求。在设计MCU的易用性时,我们强调其操作简易,力求使得客户的技术部门乃至行政人员都能轻松管理,无需专业技能门槛。
(2)大中小型会议室终端产品
会议室终端产品,专为各类规模的用户设计,内置摄像头和遥控键盘,支持通过电视或投影设备显示。用户可根据实际场地需求,灵活选择适合的设备。通常配备索尼(SONY)或佳能(CANON)的专业级摄像头,可通过遥控操作实现全方位视角调整,确保涵盖会议现场的所有参与者及物品。
(3)桌面型(PC)终端产品
通常情况下,利用电脑进行视频会议时,所需的配置仅为成本较低的PC摄像头,且其功能主要适用于单人或双人间的互动。
电话网络接入点(PSTN Gateway)
对于国内众多领导和频繁出差的人员而言,无需电脑,仅凭电话或移动设备即可实时参与视频会议,这一特性的重要性不容忽视。未来,它必将成为视频会议的标准配备功能。
视频会议系统通常配备录播功能,旨在实时捕获并保存会议流程。它适应当前对会议信息资料多元化的需求,支持从演讲者电脑的多媒体内容如PPT演示文稿、FLASH动画、IE浏览器内的视频以及DVD等媒介,涵盖音频和视频内容,包括领导嘉宾与会场参与者的关键视频画面,确保会议全程的无缝录制与存档。
3.视频会议系统的分类
(1)视频会议系统的分类
当前市面上的视频会议系统主要分为两个类别:软件视频会议解决方案与硬件视频会议设备。
基于PC架构的视频通信技术——软件视频,凭借其经济实惠和高度灵活性而受到青睐。主要依赖CPU执行视频和音频的编码与解码任务,软件集成简易是其显著优势。然而,在稳定性与可靠性方面,相较于硬件解决方案,软件视频尚存提升空间。尽管如此,软件视频的普及度已扩展至个人和企业层面,政府机构以及大型企业虽起初较为谨慎,但现在正逐步接纳并广泛应用于会议场景。
硬件视频通信技术凭借其嵌入式结构,通过集成DSP和嵌入式软件实现了高效能的视音频处理、稳定的网络通信以及丰富的会议功能。其显著优点在于卓越的性能和出色的可靠性,广泛应用于中高端视讯应用领域。
(2)不同视频会议系统的区别
经济考量:硬件视频会议的构建通常涉及较高的初期投资,由于常常需要专用线路支持,这会额外增加企业的资金需求,以建立专用的视频会议网络设施。因此,一个项目的实施往往会带来两笔显著的开支,使得许多企业对此望而却步。相比之下,软件解决方案的经济性则显示出不同的考量。
其运用完全依托于您现有的资源,无需额外追加资金投入。
2)音/视频效果:所需带宽高,可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品,硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定,但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子:通常在硬件的视频会议中,每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因,决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅地传输视频。可以想象一下如,如果提供给软件产品同样的带宽,音视频的效果会何等优秀……
数据优势的体现:普遍认知,软件与硬件在数据领域的特性差异尤为显著。尽管部分硬件设备已意识到其局限,并增添了若干数据功能,然而这些提升并未能从本质上扭转固有短板。新增功能的实际效用往往有限。相反,软件在数据功能的探索与应用上展现出坚持不懈的态度!
在应用层面,音视频表现优秀与商务体验良好是驱动用户选择硬件视频会议的关键因素。然而,在实际操作中,用户可能会意识到仅仅依赖直觉并非总是最佳策略。有时候,看似理想的选择可能在实用性上有所欠缺。相比之下,软件视频会议解决方案具有显著的优势,能够无缝适应用户的多元化需求。例如,它可以用于远程销售培训、客户服务教育等多种场景。总结来说:
无论身处何处,只要配备电脑并能联网,该硬件的应用范围即刻扩展。然而,因其专用网络的特性及庞大的物理尺寸,其实际操作场所通常局限于办公桌或会议室之内。
在视频容量适应性方面:该软件产品具备智能优化,能根据用户的网络条件灵活播放。例如,当客户采用光纤网络时,他们能够欣赏多路高清视频,并自由切换显示模式。网络质量越高,支持的视频流数量越多,极限可达上千路,相比之下,硬件设备的最大播放路数限制为20路。
可供选择的视频模式相对有限,且并不支持自定义,这在特殊需求场景下显得有些力不从心。
4.视频会议系统的发展方向及前景
市场对视频会议系统的接纳日益多元化,伴随着用户群体的持续增长,视频会议市场的规模不断扩大。需求端的演变反映出行业的广泛接纳,现已涵盖司法、金融(银行、证券、保险)、教育、医疗、税务等多个领域,从早期仅限于政府会议的应用,现已扩展至企业内部会议、远程医疗诊疗、远程教育与培训、远程监控、军事指挥乃至电信运营等诸多应用场景。
视频会议作为多媒体与网络技术融合的前沿领域,近年来备受学术关注。本研究在既定课题基础上,着重剖析了音频采集与传输的关键环节。对于音频通信在视频会议中的表现,其首要特性在于实时性需求的严格,同时对网络带宽有较高的依赖。尽管可以通过租赁高带宽资源,如现今的宽带网络或专用数字网络(DDN)来提升性能,但这无疑会增加系统的开发成本。因此,我们探讨了如何通过选用高效的音频压缩算法,在保证音质的前提下,实现数据的有效压缩,从而在节省网络资源的同时,确保音频传输与还原的顺畅进行。
自中国首次颁发3G牌照以来,手机视频应用业务逐渐成为瞩目焦点。近期,中国移动、中国电信及中国联通,这三家已持有3G牌照的通信业巨头,积极携手PC制造商,推动了3G上网本的市场拓展,从而将3G业务的热度延伸至个人电脑领域。高速网络的广泛应用,尤其是移动性的增强,正在催生视频会议市场的全新机遇,预示着一个即将爆发式增长的潜力市场。
网络视频会议的发展趋势与IT技术的广泛应用愈发一致,尤其在近年来的重大IT技术革新与电子通信产业转型中,3G网络的商用热潮更是显著推动了这一进程。
网络视频会议的演进历程起始于早期依赖专用硬件的高端形态,随着个人电脑的普及和信息技术网络的飞速发展,经过数十年的迭代创新,如今已完全转变为与IT网络深度融合的纯软件解决方案。从最初的单一视频功能,扩展至现今的无地域限制、支持多方参与、高清晰度音频的实时远程互动,同时紧密结合了数字协同办公的功能。目前,3G技术的兴起正为视频会议系统的未来发展开辟新路径。网络视频会议的应用范围不仅限于传统的商务场景,它还将深入人们的日常沟通,对网络视频的性能需求将持续提升。
5.视频会议系统所存在的技术问题
随着网络技术的迅猛进步,视频会议系统的性能随带宽提升日益凸显,然而,当前仍面临若干挑战。首要问题是网络通信技术的局限。作为视音频传输的核心技术,现有的网络通信普遍依赖于Socket、FTP或Email等手段,这些在数据传输容量、编程灵活性及安全性方面存在明显不足。特别是面对多点现场数据采集需求,编程复杂性增加,无法充分满足客户对高效网络通信的要求。其次,网络通信的异构结构问题尤为显著。当前视频会议系统架构复杂,涉及远程分布、多元局域网和异构平台,甚至同一局域网内的操作系统和编程语言差异亦构成挑战。这要求在集成多平台间实现无缝通信,而传统的解决方案往往力有未逮。
三、未来多媒体会议室的关键趋势与重要提示
(一)多媒体会议室
会议室,作为一项传统的载体,其核心功能恒定为"促进人际间的有效信息交换"。传统的会议室设计简洁,主要通过现场面对面的对话与非言语交流(如肢体语言)来实现信息传递。
音频技术的日益进步有效地解决了大型会议环境中声音传输的难题。随着数字会议系统的兴起,其功能进一步延伸,成功地应对了发言管理等挑战。
随着显示技术,尤其是大屏幕显示技术的显著进步,会议室现今扮演了‘信息交流’的核心空间,它转变为一个‘集成现代电子设备’的互动平台。无论身处现场或是远程,都得以无障碍实现交流,这正是当代多媒体会议室的定义所在。
多媒体会议室的构建旨在全面满足沟通需求,首先优化空间环境,随后关注信息的采集、传输、共享、交换、整合以及存储等环节。
视觉信息在人类认知世界中占据核心角色,因此,视频显示系统在会议室构建中居于首要位置。随后是音频会议系统与音响设备的配置,而会议室环境的营造则位列第三序列。
(二)会议室的划分和类型
根据信息交流这一关键要素,会议室的分类大致可以划分为:
该会议室属于单向传播类型,特指用于报告、集会或培训的场所,如报告厅、礼堂及教育训练室等。
设计涵盖多元化的讨论空间,其中包括双向交流会议室与视讯会议室等多种类型
单向与双向之间的划分并非绝对,关键在于何种模式占据主导地位。
根据空间规模的划分,可细分为小型、中型、大型以及超大型的空间类别。
根据应用场景,它可被命名为研讨会议室、培训空间、汇报厅、视频会议厅、决策核心室、指挥调度室或展示演示会议室等。
(三)会议室发展的趋势
1.数量众多趋势
随着信息社会对有效沟通的日益增长,会议室作为核心的正式交流空间,其需求量随之显著提升。无论是政府行政机构、企业管理中枢,还是各类会议中心,均呈现出广泛的会议室需求,数量规模涵盖了数十间至数百间的广泛范围。
2.功能细分趋势
随着数量的增长,会议室的功能定位自然会趋向细分,这已经成为不可逆转的发展趋势。
3.按需设计趋势
随着精细化进程的推进,设计理念倾向于定制化,注重在保证灵活性的同时,精准匹配设备配置,坚决反对冗余设备的堆积,摒弃千篇一律的做法。
4.以人为本趋势
会议室的视听环境设计尤为注重用户的体验,其中包括操作简便、视觉舒适度高、听觉清晰无干扰以及营造宜人的整体氛围。
5.高性价比趋势
在考虑经济效益时,低运营和管理维护成本是重要的考量因素。鉴于多媒体会议室涉及多元化的专业技术设备,其使用与维护对于用户而言构成了一定的成本负担。因此,通过优化设计和采用先进的技术手段,以实现运营简便高效及维护简易,正逐渐成为行业的发展趋势。
(四)多会议室(群)建设中应考虑的问题
1.会议室的划分和会议室之间的关系
面对众多会议室的配置,无论是企业集团共享的建筑还是专门的会议中心,会议室的归属与管理无疑构成关键挑战。尤其在大型企业中,不同法人公司共用同一设施时,资产归属的多样性使得管理复杂。商业、政府和企业会议中心在空间管理上也各有其特定要求。因此,在会议室群的设计与构建过程中,首要步骤包括明确划分依据,即基于资产归属和功能需求的管理关系区分,以及基于实际功能和管理区域的划分策略。
根据预先划定的范畴(我们称其为‘领域’),进一步明确各会议室之间的关联性质,这些关系可分为独立、主从和对等三种类别:
(1)不同“域”之间会议室的关系
AV信号之间的关系;
网络之间的关系;
控制之间的关系;
资产管理之间的关系;
日常管理之间的关系。
(2)一样“域”会议室之间的关系
相互完全独立;
有部分主从会议室;
完全平等地位(网络、AV互联互通)。
2.会议室的定位和需求分析
在实施了初步划分之后,我们需对各‘区域’内的会议室逐一进行定位与需求剖析。具体涉及:
(1)定位
会议室的多样化类型包括:报告厅、多功能厅、电视会议室、会商会议室、培训空间、商务洽谈室、接待室、指挥调度室、分析决策中心以及展示中心等。
会议室档次定位(使用者身份和使用场合);
会议室功能定位(具体的功能和控制方式);
会议室风格定位(豪华、普通、简约);
会议室管理定位。
(2)需求分析
在初始阶段的划分与定位后,设计或集成企业提交了初步的系统设计提案,并与用户进行深入交流与调整,目标是达成技术经济效益。设计及系统集成公司需专注于非XXX现代会议设施的构建,融入现代会议室环境,同时掌握国际AV领域的最新技术和产品供应。通过持续的互动与优化,方能符合技术经济指标,最终确立全面的会议室群建设详尽规格。
3.会议室“群”建设中几个技术发展趋势
(1)设备的操作和控制
会议室设备的管理和操控,鉴于其数量众多,已成为一项显著挑战。当前的技术潮流倾向于采用全网络化的设备控制系统,旨在实现对会议室设备的直接操作与控制,以及对‘域’的集中管理和全面系统的整合。这一设计巧妙地融合了分布控制与集中控制的优势,致力于在便利性与可靠性、统一管理之间寻求和谐统一。
(2)设备的管理
设备管理主要包括资产管理和技术层面,其中关键技术体现在设备状态的实时监控。当前的发展趋势是将大部分甚至全部设备接入网络,通过数字化手段对设备状态进行远程监测,从而实现预先安排的维修保养,同步推进资产管理工作。
(3)会议室进程管理
当前的设备集中控制系统已具备会议模式的预设与进程管理功能。随着技术的演进,业界正趋向将舞台表演中的时间驱动进程管理模式应用于会议管理,通过网络远程操控设备,使其按预定时间执行‘预置’会议流程,犹如舞台剧的演出顺序般精准管理。
(4)总运营成本概念的应用
在讨论涉及广泛使用的会议室显示设备,如投影与PDP、LCD技术时,值得注意的是,尽管这类设备的使用寿命普遍超越硬件更新周期,但耗材替换、寿命终结以及运行维护的需求始终存在。因此,从整体上评估一次性购置成本与全使用期间的运营开销,显得更为科学合理。
(5)会议室之间的互联互通
在构建基于主从结构的会议室配置中,仅需将主会议室的音频视频(AV系统,包括控制部分)信号传输至相应的辅助会议室即可实现需求。
会议室间以同等且均衡的架构相连,实现AV信号的互通互联,方法多样:
利用电视会议设备(包括软件形式的电视会议系统)实现音频视频信号的互联互通。
为了实现设备间的互联互通,传统的布线与音视频交换过程中,确保音视频同步的精确同步至关重要,目标是达成声音与图像的无缝融合。
音频的互联互通得以通过数字音频媒体矩阵或者先进的COBRANET技术来实现。
音视频信号源与应用场景的融合:在现代多媒体会议室中,单一的视频或音频互通仅具有限价值。音视频矩阵的应用虽能在一定程度上支持局部的互联互通,但发展趋势明显倾向于借助电视会议技术,特别是基于个人计算机的软件视频会议解决方案,以实现全方位的音频视频集成(AV Integration)。
4.会议室建设中应注意的事情
(1)显示方面
现代会议室的设计趋势聚焦于视觉呈现,据统计,超过75%的信息传递依赖于视觉。在经历了对大屏幕、高亮度和高分辨率的追求之后,应当回归到以人为本的理性策略,即构建以用户视觉舒适度为核心的显示系统。这一核心理念便是图像对比度,它本质上是根据使用者在实际使用中的舒适体验来评估的,衡量的是他们在观看图像时的实际感受。
屏幕的尺寸和类型应依据房间的构造尺寸、展示内容、座位布局以及照明条件进行精心设计。
着重于协调照明与显示之间的和谐统一,尤其是对于前向投影显示的处理;3)审慎挑选合适的显示技术。
(2)会议发言和扩声
针对会议室的建筑结构特性,优化电声与建声环境的融合,兼顾装修设计的协调性。
会议室的设计着重于音量适宜与语音清晰度,对于多功能会议室,音乐播放与娱乐扩声也被纳入考量范畴。
合理地依据音源特性选择扩声策略:集中式或分散式方案。
4)采用更先进技术的会议系统和扩声设备。
(3)控制方面
按照总体控制策略的需求,筛选并选用适宜的控制装置。
着重考虑环境管理,尤其是照明设施的调控。
本系统设计简洁易用,具备高可靠性,并注重用户界面的友好性,无需繁琐的培训过程即可上手操作。
(4)摄录播方面
1)注意色温的选择;
2)装修的色彩不宜太多而影响聚焦;
3)采用数字存储设备;
4)可以开展网络传输和播放。
(5)环境方面
1)照明;
2)门的管理;
3)温湿度管理;
4)设备噪声的控制与消除;
5)会议室办公家具的合理选择。
5.系统设计的标准规范
会议室的AV系统设计暂不具备全面的标准化指导,然而,我们可依据相关技术准则进行设计。如《智能化建筑设计规范》明确了会议室在智能建筑中的基本功能配置。在显示屏规格上,虽然缺乏统一的国际或国家标准,但仍可参考业界的设计理念和实践经验。在照明和电视会议领域,国际与国内标准并存,而在音响系统设计上,则可参照适用于厅堂的通用标准,特别是那些与会议室声学需求相近的部分。
6.用户建设流程
通过实践,我们提炼出一套能有效提升效率与效益,进而加速项目进程的关键流程。
研究方法:本项调研主要通过文献资料研究及现场考察,旨在掌握现有会议室的种类与采用的技术手段。我们通过与众多设计机构、系统集成公司以及会议室设备供应商的互动交流来获取详实信息。
基本原则概述:建设过程中通常遵循实用性、高性价比、技术创新、功能完备、形象树立以及灵活综合运用各类原则。
在深入内部研讨和与设计机构的频繁沟通后,我们明确了会议室的功能定位。委派经验丰富的设计单位进行需求分析和设计定位是至关重要的决策步骤。
邀请具有丰富经验的设计机构进行详细设计任务,针对既定的定位与总概算,提交初步的技术实施方案。
招标文件将进行用户及专家的综合评审,核心评估内容包括技术方案与目标、策略、定位的契合度,随后根据评审结果对技术方案进行相应的调整和完善。
筛选并优先考虑具有相关资质和丰富项目经验的系统集成供应商参与投标。
四、会议起源与发展历程
会议,本质上是人们基于共同议题或各异目标,通过集体交流与讨论实现信息共享或决策的活动。会议的核心利益相关方包括主办方、承办方以及参与者(通常还包括演讲者),其核心内容在于参会者间的思想碰撞和信息交换。随着社会的迅猛进步及信息量的剧增,会议已演化为现代社会推进政务、经济、文化及其他领域活动不可或缺的媒介形式。
自百年前电声技术诞生并推动至今日数字多媒体互动技术的广泛应用,众多电子技术专业人士投身于会议及会议系统服务领域。我们的专业贡献与事业发展始终紧密围绕会议系统的技术革新与提升,倾注智慧与经验予以支持。
初期阶段:旨在满足会议主持人的需求,通过音视频技术实现对参会人员的单向信息传递,同时配备机房DJ进行实时监控与支持。
初期的会议配置主要包括麦克风、功放和音响设备,这些基础组件构成了最初的会议声音传输与扩声系统。视频手段从传统的幻灯片演示逐渐过渡到数码投影技术的应用,而录像操作则主要依赖于人工控制。在信息传递阶段,会议主持人的主要沟通方式是口头表达,通过语音直接传达其观点和议程内容给与会者。
第二代系统旨在实现会议室内的音视频信息扩展,通过机房DJ操作中控屏幕,对音视频矩阵进行高效切换控制,确保会议参与者获取流畅的多媒体体验。
会议流程的顺畅性曾因多话筒接入调音台的管理问题而面临挑战。为提升会议效率,音频会议系统(通常称为‘手拉手’模式)应运而生,近年来其应用日益广泛,被视为高效组织和沟通的基石,引领会议步入了有序管理的新纪元。尤其在满足大型多语种会议需求时,同声传译系统、投票表决系统以及会议签到功能被整合其中,强化了会议的实用性和功能性。 随着视频技术的迅猛发展,矩阵显示、视像跟踪技术、桌面显示器、背投投影以及多屏幕融合系统逐渐普及,这些都配备有中央控制系统,实现了对会议设备的集中智能化管理,进一步提升了会议体验的现代化水平。
会议系统连接图示
会议系统连接
第三代技术:实现会议参与者在各会议室同步接收多元音视频信息,凭借机房DJ操作的计算机进行实时的数据流切换管理。
随着数字时代的迅猛发展,得益于超大规模集成电路和高效网络基础设施的广泛应用,会议系统的音频性能显著提升,尤其在语音质量的高保真度和图像清晰度上备受用户赞赏。媒体矩阵技术实现了对发言人的智能识别,能够实时调控会场声学环境,有效缓解了高声压级与麦克风啸叫的潜在冲突。视频编解码技术的进步实现了视音频信号的实时压缩与高质量还原,专用网络MCU通过2M以上带宽支持远距离传输编解码后的视频和计算机信息,确保在有限网络条件下,信息显示传输的流畅性得到保障。 新一代会议设备借助媒体矩阵与视频会议MCU的协同,极大地简化了跨会场乃至全球多地会议室的AV与IT资源调度,所有操作在本会场机房的DJ控制台上就能轻松实现,提高了会议管理的效率和便利性。
软件与会场直观界面
第四代系统:旨在支持与会者无论目标是否一致,围绕同一议题进行无需人工干预的信息交流与讨论,实现会议期间的自助式沟通(机房在会议期间保持无人值守状态)
每个与会者的工作台上配置的终端设备支持音视频交互及信息的发送与接收,且能对会议室的部分设备进行控制。乐访无纸化会议信息推送系统巧妙融合了当前主流媒体推送技术与触摸屏计算机,秉承'所见即所得'理念,实现与第二代会议主机、中控系统以及第三代媒体矩阵和MCU在音视频管理和传输方面的无缝对接。采用第四代会议系统的参会人员将享受前所未有的体验:传统的桌面升降屏已升级为一个多维度、立体化的多功能会议信息终端,支持单人操作或团队协作模式。
带网络智能无纸化会议原理图
软件会议截图
第二节 详细项目需求解读
(根据招标文件实际情况编写)
一、项目概况
合同包 |
品目号 |
货物名 |
技术参数和要求 |
数量 |
1 |
1 |
多功能会议室设备 |
详见下表 |
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交货时间:合同签订后50日内完成货物的供货、安装调试并交付验收。 |
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交货地点:招标人指定地点。 |
备注:
本公司需严格按照合同包的划分参与投标,对于同一合同包内的所有项目编号,投标内容应保持完整性。评审与授标将以合同包为基本单位进行。
本次招标设定有价格上限,合同包一的最高限价为XXXX元,任何超出此限额的投标报价将被视为无效投标。
我们提交的投标产品须确保原厂原包装,并且必须通过合规的途径获取。
质保与服务承诺:所有设备的三包期限为验收通过后的三年内,包括免费上门服务。自正式验收并投入使用之日起,如在质保期内遭遇故障,我公司将提供无费咨询、零件更换和维修支持,并承诺终身维护服务保障。
二、技术和服务要求
序号 |
项目名称 |
技术参数和要求 |
数量 |
单位 |
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A音响扩声系统 |
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||||||
1 |
同轴音箱 |
1.单元配置:1*10寸大功率同轴单元2.频响范围:60Hz~18KHZ3.灵敏度:95dB4.声压级:118dB5.额定功率:200WRms6.最大功率:400WRms7.阻抗:88.音箱采用同轴喇叭,运用独创的同磁钢双回路技术,音箱的高音和低音音膜在同一轴线上发音,使高音和低音声音同步,无时间差,声音清晰,保真度高,中高低频定位准确,声场分布均匀,水平和垂直扩散角均为120° |
|
只 |
|||
2 |
同轴音箱数字功率放大器 |
1.数字功率放大器技术参数:2.额定功率(EIAJTHD=1%,1kHz):8Q/立体声:350W4Q/立体声:525W16/桥接:700W8Q/桥接:1050W3.RMS输出电压(THD=1%,1kHz):52.9V4.电压增益:34.5dB5.上升斜率(1kHz,旁路低通滤波器):50V/us6.输入灵敏度(额定输出功率,1kHz):1rms |
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只 |
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7.THD+N(10%额定输出功率,典型值):0.02%8.IMD-SMPTE(10%额定输出功率,典型值):0.05%9.DIM30(10%额定输出功率,典型值):0.05%10.串扰抑制(低于额定功率,20Hz-1kHz):≥75dB频率响应(10%额定输出功率,8,20Hz-20kHz):0~-1dB11.输入阻抗:20KQ(平衡),10KQ(非平衡)12.阻尼系数(8Q,20Hz-100Hz)≥30013.信噪比(A记权,20Hz-20kHz)≥100dB14.电源要求220VAC(±10%),50/60Hz15.保护功能:过热保护、过载保护、输出直流保护、温度功率控制16.净重:不大于7kg |
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3 |
调音台 |
1.频率响应10路MIC话筒/线路输入到任何输出端±1.5dB,20Hz-20kHz2.总谐波失真+噪声话筒灵敏度一30dB、混音输出+14ebu<0. 02%@1kHz3.噪声话筒输入等效噪声EIN(最大增益)-127dB(原阻抗150)AUX,MIX和主控制在0dB(推子在下端)<-84dBu4.通道间串音(1kHz)通道哑音>90dB5.推子关闭(参考标志+10)>90dBAUX发送口关闭>83dBEQ(单声道输入)HF12kHz±15dBMF(扫频)150Hz-3.5kHz,±15dBLF80Hz±15dBQ(MF)1.5EQ(立体声输入)HF12kHz±15dBMF720Hz±15dBLF80Hz+15dBQ(MF)0.86.消耗电能交流电源低于35W7.工作条件温度范围5°C~+40°C8.输入/输出电平话筒输入最大+15dBu线路输入最大+30dBu立体声输入最大+30dBu |
1 |
台 |
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混音输出最大20dBu耳机输出(150)300mW输入/输出阻抗话筒输入2kQ线路输入10k立体声输入65k,35k输出阻抗150Q,75Q;调音台必须与原有系统的频响,电源频宽、声场分布、功率匹配按相关行业标准进行专业实施。 |
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4 |
专业级一拖二手持话筒 |
1.PLL锁相环回路设计;2.UHF100频点PLL数位锁定自动选讯功能;3.内建式静音及音码锁定回路可抑制干扰;4.特殊抗干扰电路设计;5.超高动态双压缩分流技术,将高低频自动分流加载,展现最佳动态特性;6.独立电源开关,提供平衡,非平衡式输出,功能表(MENU)、向上(UP)、向下(DOWN)、设定(SET)等控制功能按钮。7.无线接收主机(一拖二)技术规格8.载波频率范围:UHF620MHz-950MHz9.频率振荡模式:锁相环回路 |
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套 |
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10.频道总数:100CH11.频率响应:80Hz-18KHz12.频带宽度:25MHz13.载波稳定度:±45KHz14.信号噪声比:>105dB(1KHz-A)15.灵敏度:-105dB(12dBS/NAD)16.总失真率:<0.5%(在1KHz时)17.静音方式:静音及音码锁定回路18.功能显示方式:LCD液晶显示输入插头形式:平衡式XLR接头,非平衡式TRS6.3mm接头 |
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数字音频信号传输处理器 |
1.音箱信号处理器技术参数:2.是基于DSP技术的音箱处理器,高性能AKMA/DAk53923.24位高精度DSP4.低失真,大动态,频响:20Hz-20KHz5.总 谐 波 失 真 +噪 声 ≤0.001%100Hz-20KHz6.动态范围≥115dB7.是2输入,6输出,包括5种配置模式:2*2way,2*3way,4way,5way,6way8.每一款都包括输入增益控制,每一个通道都包括独立的分频限制器。 |
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台 |
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9.5段参量均衡,延时,延时最大7ms,10.输出增益及相位控制。参数加锁,避免误操作。11.USB接口实时控制,含PC软件。12.每一组Q值从0.5到10,并提供Hi-shelf,lo-shelf选项功能。独立的限制器13.每个通道的高通、低通配置6dB、12dB、18dB、24dB、48dB的巴特沃斯(Butterworth)、宁克一锐、贝塞尔频响曲线。14.8*7段输入/输出精确数字电平表。 |
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6 |
反馈抑制器 |
技术参数不少于(等于)或优于:1.支持自动声场控制功能,一 |