二、如招标文件评分标准要求“客房服务管理方案”,可参照第二章;
三、如招标文件评分标准要求“前厅服务管理方案”,可参照第三章;
四、如招标文件评分标准要求“安保服务管理方案”,可参照第四章。
五、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”,可参照第五章。
编制依据
一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。
二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)其他法律法规。
四、行业规范、标准。
姓名 |
职务 |
学历 |
参加本单位 工作时间 |
备注 |
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(一)岗位职责
1.直属上级:值班经理。
2.直属下级:客房服务员。
3.岗位职责:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。
(二)工作内容
1.每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。
2.每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。
3.客房主管每天早上召开客房人员例会。
4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。
5.发现客房或公共区域设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。
6.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。
7.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。
8.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。
9.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。
10.按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。
11.做好每月盘点及编制预算,制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。
12.督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。
13.每天二次准确地填写房态表,及时交给值班经理。
14.负责楼层总钥匙和对讲机的收发及保管。
15.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。
16.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
17.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给值班经理/店长。
18.写好每天的工作报告与做好交接工作。
19.做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。
20.完成上级指派的其他任务。
(三)工作流程
步骤 |
标准 |
注意事项 |
1.领取当天房态表 |
1.上午7:50到前台领取《房态表》。 2.领取《在店客报表》 |
前台在7:30前,从PMS系统中打印房态表,便于主管安排住客房床单更换事宜。 |
2.领取钥匙与对讲机 |
1.向前台领取楼层钥匙(房卡)与对讲机。 2.在前台《钥匙(房卡)与对讲机领用本》上签名。 |
1.检查钥匙与对讲机完好情况。 2.客房各级员工需要妥善保管各类功能钥匙(房卡)。 |
3.安排工作 |
1.开晨会,根据房态排房并做好派房记录。 2.向员工发放房卡和取电卡钥匙。 3.员工在《客房钥匙与对讲机领用本》上签名。 4.检查仪表仪容 |
1.可做岗前小培训。客房主管事先准备好存在的问题和重要事情。 2.安排大清洁与单项清洁项目。 |
4.检查公共区域与空房 |
1.检查早班楼层服务员,走廊清洁情况。 2.检查PA服务员早上公共区域清洁情况。 3.检查空房的设施设备与清洁情况 |
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5.交第一次房态表 |
1.填写《客房房态表》。 2.上午10:00递交第一次房态给前台。 |
1.交前台值班经理。 2.发现房差及时报告与核对。 |
6.检查房间与公共区域安排中班 |
1.及时查房,及时报VC房。 2.下午l:30到前台领取房态报表并核对。 3.下午2:20安排中班工作。 |
查一间,报一间。用房间电话或对讲机报VC房房态 |
7.收齐服务员工作报表并发放客用品 |
1.收集服务员的《客房服务员工作报表》。 2.按照报表上的客用品消耗合计数,补充发放客用品。 |
1.要求服务员自己加好合计数。 2.随时抽查工作车上客用品补充后的数量是否正确。 3.做好统计,并登记到《每日客用品统计表》上。 |
8.主持班后会 |
1.总结一天的工作与问题。 2.收回钥匙、对讲机。 3.填写例会记录,让员工签名。 4.汇总服务员计件工作数量。 |
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9.填写报表和交接本 |
1.填写《客房主管工作日报表》。 2.填写《客房房态表》。 |
记录重要事项与改进措施 |
10.结束工作 |
1.在下班前提交第二次《客房房态表》。 2.和值班经理当场核对,发现异常情况报店长。 3.将《客房主管工作日报表》交给店长。 4.房卡/钥匙与对讲机交还到前台并签字。 |
1.让值班经理了解白天客房情况。 2.发现差异客房主管立即核查确认 3.让店长了解当天客房情况。 |
(一)岗位职责
1.直属上级:客房主管/值班经理。
2.岗位职责:按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人的服务需求,负责本区域安全工作。
(二)工作内容
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。
2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。
3.按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。
4.真实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管/值班经理,并在报表备注注明。
5.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。
6.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台。
7.做好每天大清洁项目和单项清洁项目。
8.清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即报修。
9.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。
10.中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。
11.及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。
12.做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通信工具和客用品。
13.熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告上级。
14.及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告。
15.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
16.完成上级指派的其他任务。
(三)工作流程
步骤 |
标准 |
注意事项 |
1.准时签到上岗 |
1.提前十分钟到岗进行上岗前准备。 2.整齐好着装,注意仪容仪表。 |
①佩戴工号牌 ②请假需事先申请或通知,并得到主管同意 |
2.领取钥匙、对讲机和工作报表 |
1.参加晨会,听取客房主管工作安排。 2.在《钥匙与对讲机领用本》。 |
同时听取当天的大清洁与单项清洁安排。 |
3.保洁准备工作 |
1.检查工具、工作车清洁与车上物品配备。 2.清点工作间的布草。 |
一发现缺少,及时上报和补充。 |
4.保洁工作 |
1.按规范清洁走廊。 2.开始按顺序清扫房间。 3.及时填写《客房服务员工作报表》。 4.布草投入指定地点 |
必须做一间,填一间。 |
5.保洁结束 |
1.清点布草。 2.把工作车上垃圾放到指定地点。 |
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6.领取客用品 |
1.到客房主管处领取客用品。 2.补充工作车上客用品及用具。 |
按工作报表上消耗数领取。 |
(一)岗位职责
1.直属上级:客房主管。
2.岗位职责:负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境。满足客人的服务需求。
(二)工作内容
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。营造良好环境。
2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。
3.每天按规范流程和质量标准完成酒店门庭、大堂、客厕、员工区域等公共区域的清洁工作。
4.做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生。
5.按照标准实施酒店绿荫植物的清洁养护和准确摆放。
6.打扫公共区域时发现设施设备的故障和损坏及时报修。
7.工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管或领班。
8.正确使用、保管和保养清洁工具、通信工具。
9.及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告。
10.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
11.完成上级指派的其他任务。
(三)工作流程
步骤 |
标准 |
注意事项 |
l.准时签到上岗 |
1.提前十分钟到岗进行上岗前准备。 2.整齐好着装,注意仪容仪表。 |
1.佩戴工号牌。 2.请假需事先申请或通知,并得到主管同意。 |
2.领钥匙、对讲机和工作报表 |
1.参加晨会,听取客房主管工作安排。 2.在《钥匙与对讲机领用本》上签字。 |
同时听取当天的大清洁与单项清洁安排。 |
3.保洁准备工作 |
1.检查工具、工作车清洁与车上物品配备。 2.清点工作间的布草. |
一发现缺少,及时上报和补充。 |
4.保洁工作 |
大门外3M地毯及内吸水地毯的吸尘 |
3M、吸水地毯每天吸尘一次,后有垃圾随时清除。 |
大堂玻璃的清洁 |
玻璃清洁一次后随时消手印。 |
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客厕清洁 |
每天第一次彻底清洁,后每一小时保洁一次。 |
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家具清洁(休息区、商务会所区、总台、书报架) |
商务会客区烟缸及立式烟缸随时清洁。 |
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清洁艺术品(摆件、油画) |
每天一次。 |
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整理清洁绿化(调整角度、花缸、花槽外清洁、花缸、花槽内清理垃圾) |
每天一次。 |
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沙发吸尘(休息区、商务会所区) |
每天一次。 |
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立式烟缸清洁 |
上下午各一次。 |
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大堂电梯门及电梯内清洁 |
客梯清洁(上下午各)一次。 |
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液晶电视清洁 |
每天一次。 |
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电梯地毯的调换 |
电梯地毯每二天调换一次。 |
前台接待员岗位描述具体如下:
直属上级:值班经理。
为客人提供接待、预订、问询、结账等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
1.为旅客办理入住登记手续,发放回收房卡/钥匙。
2.随时准确掌握客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3.负责办理客房的换房手续。
4.按规定程序提供客人留言服务。
5.负责办理客人离店结账手续。
6.有责任为住店客人提供补办房卡、会员卡的业务。
7.熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
8.负责旅客电话转接、查询业务。
9.为住店客人提供各项商务服务。
10.为客人提供使用保险箱业务。
11.正确有效地处理客人电话咨询、柜台问询,提供客人有关酒店设施、服务、市内外交通、旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息。
12.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
13.为住店宾客提供叫醒服务。
14.负责酒店小商品的销售工作。
15.接受客人投诉,并及时向上级反映客人意见和信息。
16.负责访客查询,办理会客登记手续。
17.负责对客人损坏酒店物品进行赔偿的处理。
18.负责制作酒店的各类日报。
19.严格执行交接班制度。
20.积极参加酒店组织的各类培训活动。
21.负责按规定程序提供开门服务。
22.按规定开展催账工作。
23.负责匙牌卡和钥匙的保管,按规定程序保管和收发住客寄存的匙牌。
24.按规定程序核对房态和房账,发现差异及时更正。
25.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。
26.完成上级指派的其他工作。
1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范精神饱满,不得穿戴与工作无关的衣物或饰物。
2.早班8:00、晚班20:00到岗。
3.阅读班组交班簿,有不明之处及时向交班人询问清楚。
4.阅读各类订单、报表,根据房态显示,全面掌握当日房态信息。
5.清点客人转交物品,钥匙牌、各类现金、贵重物品寄存等。
6.交接班时,应双方在场当面交接,交接完毕后在交班簿上签名。
7.补充宣传册和迷路卡,清洁总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。
8.补充房卡,信用卡签购单,检查信用卡POS机。
9.做好各类优惠券、餐券准备、清点工作。
10.检查团队、会务、散客预订的接待准备工作。
11.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前台来的客人提供礼貌、高效的服务。
12.时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前台来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。
13.按散客接待、退房的程序,接待好每一位客人。
14.按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。
15.及时将当班期间会务、团队、散客入住和退房的资料按要求输入电脑。
16.按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言等服务。
17.按要求,随时准确地转接电话到客人房间。
18.按规范程序为客人提供换房服务。
19.按规范程序做好客房预订。
20.每日18:00前致电询问预订未到客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理及时汇报。
21.有客人进店时所有人必须站立服务。
22.夜班23:00进行客账核对工作。
23.夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房账时间是凌晨6:00开始为一天的开始。
24.夜班4:00完成房态核对和房账核对。
25.夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作。
26.夜班完成内、外宾住宿登记单整理归档装订工作。
27.夜班7:00前完成夜班例行卫生保洁工作。
28.每班结束前认真填写交班簿并且签字确认。
29.每班结束前检查、处理未完成的工作事宜并做好交接工作。
30.每班结束前根据电脑-—住客人查询,核对住宿登记单电脑输入情况。
31.每班查阅预订簿,检查预订到客情况。
32.同下一班交班工作,认真解释交班内容:交接现金、总控卡及楼面服务员钥匙、贵重物品寄存室钥匙、客房机械钥匙、后场备用钥匙、会员卡、早餐券、租借物品、小商品、商务服务情况、备用金使用情况、酒店所有设备、网络运行状况、对讲机充电情况、客人转交物品等重要物品。
33.每班结束前填写交款单,营业款封包,并在值班经理监督下,将封包投入封包保险箱,交款人和值班经理在封包投款记录本上签字确认。
34.交接班后应离开工作岗位,接班人未到不得擅自下班,并及时汇报人员未到岗情况。
酒店安保岗位描述具体如下:
负责维护酒店和宾客安全;维持酒店停车场和正门秩序;随时为宾客提供力所能及的帮助,通过服务为客人留下深刻美好的印象。
1.负责酒店安全保卫工作。
2.负责保持内院和正门环境清洁。
3.负责为所有进入酒店的宾客和访客致以第一个微笑和问候。
4.为来宾提供车辆引领服务,保持车辆停放有序。
5.记录停车。
6.为住店客人提供叫车服务和行李服务。
1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
2.准时到岗。
3.阅读交班簿,有不明之处及时向交班人询问清楚。
4.阅读车辆停放记录。
5.参加由值班经理主持的班前会。
6.了解当日预订,做好预留车位。
7.查看车辆外观。
8.随时向每一位进入酒店内院的宾客微笑,并致以问候“先生/女士/小姐,您好!”。
9.随时为客人提供车辆引领服务,将客人的车辆引导到指定位置,为客人拉车门,并协助需帮助的客人下车。
10.随时协助客人叫TAXI。
11.随时帮助客人搬运行李。
12.随时为客人提供行李寄存服务。
13.每两小时清洁内院停车场正门口地面一次,清除地面垃圾,填写清洁记录。
14.每两小时清洁正门玻璃一次,清除灰尘指印,填写清洁记录。
15.每天一次擦洗一楼门窗玻璃,填写清洁记录。
16.每天清洁一次绿化。
17.离开内院联系值班经理补位。
项目 |
标准值 |
单位 |
说明 |
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客房服务 |
查房 |
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分钟 |
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客房服务时间 |
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分钟 |
提供客人物品等服务时间 |
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客房维修处理时间 |
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分钟 |
可及时处理的维修时间控制 |