酒店管理服务方案

 

温馨提示:

本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述,如需查阅,请购买后下载。

 


说明

 

一、如招标文件评分标准要求项目人员配备,可参照第一章;

二、如招标文件评分标准要求客房服务管理方案,可参照第二章;

三、如招标文件评分标准要求前厅服务管理方案,可参照第三章;

四、如招标文件评分标准要求安保服务管理方案,可参照第四章

、如招标文件评分标准要求项目应急预案,可参照第

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

编制依据

 

一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。

二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《中华人民共和国政府采购法》;

(二)其他法律法规。

四、行业规范、标准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 项目人员配备

 

第一节 项目拟投入人员

 

姓名

职务

学历

参加本单位

工作时间

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二节 客房服务部岗位职责

 

一、客房主管

(一)岗位职责

1.直属上级:值班经理。

2.直属下级:客房服务员。

3.岗位职责:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。

 

(二)工作内容

1.每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。

2.每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。

3.客房主管每天早上召开客房人员例会。

4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。

5.发现客房或公共区域设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。

6.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。

7.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。

8.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。

9.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。

10.按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。

11.做好每月盘点及编制预算,制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。

12.督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。

13.每天二次准确地填写房态表,及时交给值班经理。

14.负责楼层总钥匙和对讲机的收发及保管。

15.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。

16.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。

17.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给值班经理/店长。

18.写好每天的工作报告与做好交接工作。

19.做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。

20.完成上级指派的其他任务。

 

(三)工作流程

步骤

标准

注意事项

1.领取当天房态表

1.上午7:50到前台领取《房态表》

2.领取《在店客报表》

前台在7:30前,从PMS系统中打印房态表,便于主管安排住客房床单更换事宜

2.领取钥匙与对讲机

1.向前台领取楼层钥匙(房卡)与对讲机

2.在前台《钥匙(房卡)与对讲机领用本》上签名

1.检查钥匙与对讲机完好情况

2.客房各级员工需要妥善保管各类功能钥匙(房卡)

3.安排工作

1.开晨会,根据房态排房并做好派房记录

2.向员工发放房卡和取电卡钥匙

3.员工在《客房钥匙与对讲机领用本》上签名

4.检查仪表仪容

1.可做岗前小培训。客房主管事先准备好存在的问题和重要事情

2.安排大清洁与单项清洁项目

4.检查公共区域与空房

1.检查早班楼层服务员,走廊清洁情况

2.检查PA服务员早上公共区域清洁情况

3.检查空房的设施设备与清洁情况

 

5.交第一次房态表

1.填写《客房房态表》

2.上午10:00递交第一次房态给前台

1.交前台值班经理

2.发现房差及时报告与核对

6.检查房间与公共区域安排中班

1.及时查房,及时报VC房

2.下午l:30到前台领取房态报表并核对

3.下午2:20安排中班工作

查一间,报一间。用房间电话或对讲机报VC房房态

7.收齐服务员工作报表并发放客用品

1.收集服务员的《客房服务员工作报表》

2.按照报表上的客用品消耗合计数,补充发放客用品

1.要求服务员自己加好合计数

2.随时抽查工作车上客用品补充后的数量是否正确

3.做好统计,并登记到《每日客用品统计表》上

8.主持班后会

1.总结一天的工作与问题

2.收回钥匙、对讲机

3.填写例会记录,让员工签名

4.汇总服务员计件工作数量

 

9.填写报表和交接本

1.填写《客房主管工作日报表》

2.填写《客房房态表》

记录重要事项与改进措施

10.结束工作

1.在下班前提交第二次《客房房态表》

2.和值班经理当场核对,发现异常情况报店长

3.将《客房主管工作日报表》交给店长

4.房卡/钥匙与对讲机交还到前台并签字

1.让值班经理了解白天客房情况

2.发现差异客房主管立即核查确认

3.让店长了解当天客房情况

 

二、客房服务

(一)岗位职责

1.直属上级:客房主管/值班经理

2.岗位职责:按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人的服务需求,负责本区域安全工作。

 

(二)工作内容

1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到三轻:说话轻、动作轻、走路轻。

2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。

3.按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。

4.真实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管/值班经理,并在报表备注注明。

5.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。

6.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台。

7.做好每天大清洁项目和单项清洁项目。

8.清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即报修。

9.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。

10.中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。

11.及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。

12.做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通信工具和客用品。

13.熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告上级。

14.及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告。

15.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。

16.完成上级指派的其他任务。

 

(三)工作流程

步骤

标准

注意事项

1.准时签到上岗

1.提前十分钟到岗进行上岗前准备

2.整齐好着装,注意仪容仪表

佩戴工号牌

请假需事先申请或通知,并得到主管同意

2.领取钥匙、对讲机和工作报表

1.参加晨会,听取客房主管工作安排

2.在《钥匙与对讲机领用本》

同时听取当天的大清洁与单项清洁安排

3.保洁准备工作

1.检查工具、工作车清洁与车上物品配备

2.清点工作间的布草

一发现缺少,及时上报和补充

4.保洁工作

1.按规范清洁走廊

2.开始按顺序清扫房间

3.及时填写《客房服务员工作报表》

4.布草投入指定地点

必须做一间,填一间

5.保洁结束

1.清点布草

2.把工作车上垃圾放到指定地点

 

6.领取客用品

1.到客房主管处领取客用品

2.补充工作车上客用品及用具

按工作报表上消耗数领取

 

三、公共区域服务员

(一)岗位职责

1.直属上级:客房主管

2.岗位职责:负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境。满足客人的服务需求。

 

(二)工作内容

1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到三轻:说话轻、动作轻、走路轻。营造良好环境。

2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。

3.每天按规范流程和质量标准完成酒店门庭、大堂、客厕、员工区域等公共区域的清洁工作。

4.做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生。

5.按照标准实施酒店绿荫植物的清洁养护和准确摆放。

6.打扫公共区域时发现设施设备的故障和损坏及时报修。

7.工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管或领班。

8.正确使用、保管和保养清洁工具、通信工具

9.及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告。

10.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。

11.完成上级指派的其他任务。

 

(三)工作流程

步骤

标准

注意事项

l.准时签到上岗

1.提前十分钟到岗进行上岗前准备

2.整齐好着装,注意仪容仪表

1.佩戴工号牌

2.请假需事先申请或通知,并得到主管同意

2.领钥匙、对讲机和工作报表

1.参加晨会,听取客房主管工作安排

2.在《钥匙与对讲机领用本》上签字

同时听取当天的大清洁与单项清洁安排

3.保洁准备工作

1.检查工具、工作车清洁与车上物品配备

2.清点工作间的布草.

一发现缺少,及时上报和补充

4.保洁工作

大门外3M地毯及内吸水地毯的吸尘

3M、吸水地毯每天吸尘一次,后有垃圾随时清除

大堂玻璃的清洁

玻璃清洁一次后随时消手印

客厕清洁

每天第一次彻底清洁,后每一小时保洁一次

家具清洁(休息区、商务会所区、总台、书报架)

商务会客区烟缸及立式烟缸随时清洁

清洁艺术品(摆件、油画)

每天一次

整理清洁绿化(调整角度、花缸、花槽外清洁、花缸、花槽内清理垃圾)

每天一次

沙发吸尘(休息区、商务会所区)

每天一次

立式烟缸清洁

上下午各一次

大堂电梯门及电梯内清洁

客梯清洁(上下午各)一次

液晶电视清洁

每天一次

电梯地毯的调换

电梯地毯每二天调换一次

 

第二节 前厅服务部岗位职责

 

前台接待员岗位描述具体如下:

一、隶属关系

直属上级:值班经理

 

二、岗位职责

为客人提供接待、预订、问询、结账等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。

 

三、工作内容

1.为旅客办理入住登记手续,发放回收房卡/钥匙。

2.随时准确掌握客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

3.负责办理客房的换房手续。

4.按规定程序提供客人留言服务。

5.负责办理客人离店结账手续。

6.有责任为住店客人提供补办房卡、会员卡的业务。

7.熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。

8.负责旅客电话转接、查询业务。

9.为住店客人提供各项商务服务。

10.为客人提供使用保险箱业务。

11.正确有效地处理客人电话咨询、柜台问询,提供客人有关酒店设施、服务、市内外交通、旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息。

12.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。

13.为住店宾客提供叫醒服务。

14.负责酒店小商品的销售工作。

15.接受客人投诉,并及时向上级反映客人意见和信息。

16.负责访客查询,办理会客登记手续。

17.负责对客人损坏酒店物品进行赔偿的处理。

18.负责制作酒店的各类日报。

19.严格执行交接班制度。

20.积极参加酒店组织的各类培训活动。

21.负责按规定程序提供开门服务。

22.按规定开展催账工作。

23.负责匙牌卡和钥匙的保管,按规定程序保管和收发住客寄存的匙牌。

24.按规定程序核对房态和房账,发现差异及时更正。

25.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。

26.完成上级指派的其他工作。

 

四、工作流程

1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范精神饱满,不得穿戴与工作无关的衣物或饰物。

2.早班8:00、晚班20:00到岗。

3.阅读班组交班簿,有不明之处及时向交班人询问清楚。

4.阅读各类订单、报表,根据房态显示,全面掌握当日房态信息。

5.清点客人转交物品,钥匙牌、各类现金、贵重物品寄存等。

6.交接班时,应双方在场当面交接,交接完毕后在交班簿上签名。

7.补充宣传册和迷路卡,清洁总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。

8.补充房卡,信用卡签购单,检查信用卡POS机。

9.做好各类优惠券、餐券准备、清点工作。

10.检查团队、会务、散客预订的接待准备工作。

11.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前台来的客人提供礼貌、高效的服务。

12.时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前台来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。

13.按散客接待、退房的程序,接待好每一位客人。

14.按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。

15.及时将当班期间会务、团队、散客入住和退房的资料按要求输入电脑。

16.按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言等服务。

17.按要求,随时准确地转接电话到客人房间。

18.按规范程序为客人提供换房服务。

19.按规范程序做好客房预订。

20.每日18:00前致电询问预订未到客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理及时汇报。

21.有客人进店时所有人必须站立服务。

22.夜班23:00进行客账核对工作。

23.夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房账时间是凌晨6:00开始为一天的开始。

24.夜班4:00完成房态核对和房账核对。

25.夜班检查外宾临时住宿登记单电脑输入工作。

26.夜班完成内、外宾住宿登记单整理归档装订工作。

27.夜班7:00前完成夜班例行卫生保洁工作。

28.每班结束前认真填写交班簿并且签字确认。

29.每班结束前检查、处理未完成的工作事宜并做好交接工作。

30.每班结束前根据电脑-住客人查询,核对住宿登记单电脑输入情况。

31.每班查阅预订簿,检查预订到客情况。

32.同下一班交班工作,认真解释交班内容:交接现金、总控卡及楼面服务员钥匙、贵重物品寄存室钥匙、客房机械钥匙、后场备用钥匙、会员卡、早餐券、租借物品、小商品、商务服务情况、备用金使用情况、酒店所有设备、网络运行状况、对讲机充电情况、客人转交物品等重要物品。

33.每班结束前填写交款单,营业款封包,并在值班经理监督下,将封包投入封包保险箱,交款人和值班经理在封包投款记录本上签字确认。

34.交接班后应离开工作岗位,接班人未到不得擅自下班,并及时汇报人员未到岗情况。

 

第三节 安保服务部岗位职责

 

酒店安保岗位描述具体如下:

一、岗位职责

负责维护酒店和宾客安全;维持酒店停车场和正门秩序;随时为宾客提供力所能及的帮助,通过服务为客人留下深刻美好的印象。

 

二、工作内容

1.负责酒店安全保卫工作。

2.负责保持内院和正门环境清洁。

3.负责为所有进入酒店的宾客和访客致以第一个微笑和问候。

4.为来宾提供车辆引领服务,保持车辆停放有序。

5.记录停车。

6.为住店客人提供叫车服务和行李服务。

 

三、工作流程

1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。

2.准时到岗。

3.阅读交班簿,有不明之处及时向交班人询问清楚。

4.阅读车辆停放记录。

5.参加由值班经理主持的班前会。

6.了解当日预订,做好预留车位。

7.查看车辆外观。

8.随时向每一位进入酒店内院的宾客微笑,并致以问候先生/女士/小姐,您好!

9.随时为客人提供车辆引领服务,将客人的车辆引导到指定位置,为客人拉车门,并协助需帮助的客人下车。

10.随时协助客人叫TAXI。

11.随时帮助客人搬运行李。

12.随时为客人提供行李寄存服务。

13.每两小时清洁内院停车场正门口地面一次,清除地面垃圾,填写清洁记录。

14.每两小时清洁正门玻璃一次,清除灰尘指印,填写清洁记录。

15.每天一次擦洗一楼门窗玻璃,填写清洁记录。

16.每天清洁一次绿化。

17.离开内院联系值班经理补位。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章 客房服务管理方案

 

第一节 服务流程

 

1664358538552

 

第二节 服务时限

 

项目

标准值

单位

说明

客房服务

查房

 

分钟

 

客房服务时间

 

分钟

提供客人物品等服务时间

客房维修处理时间

 

分钟

可及时处理的维修时间控制