会议服务管理服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


投标文件自查表

招标项目:********中心会务服务外包业务承揽项目

项目编号:

资格性自查表

序号

评审内容

证明文件

1

法定代表人或委托代理人身份证原件及复印件:

 

2

法定代表人授权委托书原件:

 

3

有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)或者其他组织的营业执照复印件:

 

4

本年度或上年度财务状况报告复印件,其他组织或投标人新成立不足一年提供银行出具的资信证明材料复印件:

 

5

招标公告发布之月起前6个月内任意一月开具的缴纳税收的凭据证明材料复印件:如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税:

 

6

招标公告发布之月起前6个月内任意一月开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件:如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金:

 

7

提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明原件(格式自定):

 

8

提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件(格式自定):

 

9

供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录(须提供“信用中国”网站(www.creditchina. gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询截图打印件)。

 

符合性自查表

序号

评审内容

证明文件

1.

具备竞争性磋商文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全;

 

2.

磋商函已提交并符合竞争性磋商文件要求的;

 

3.

按照竞争性磋商文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字或盖章(或签字人有法定代表人有效授权书)的;

 

4.

最终报价未超过本项目的最高限价;

 

5.

响应文件没有竞争性磋商文件中规定的其它无效投标条款的:

 

6.

按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。

 

重要提示:供应商在提交响应文件时,务必严格按照资格与符合性评审规定,真实提供相关证明材料,并确保所有资料均经供应商公章确认。任何缺失或不符合要求的材料将直接导致投标被视为无效,无法参与后续的综合评分环节。

评分项目

分值

评分标准

证明文件

报价部分

10

价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且投标报价(最终报价)最低的为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价分=(评标基准价/有效投标报价)×10%×100备注:投标报价得分四舍五入后,保留小数点后两位有效数字。注:磋商小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料:投标人不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。

 

技术部分0分

项目需求理解

6

根据投标人针对本项目提供的项目需求理解内容进行打分,需包含以下几个方面:1.针对本项目的服务理念;2.针对本项目的服务定位;3.针对本项目的服务目标。需对以上三个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得2分,最高得6分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣1分,存在缺陷的该类别方面得0分。

1.针对本项目的服务理念

 

2.针对本项目的服务定位

 

3.针对本项目的服务目标

 

服务方案

10

根据投标人针对本项目提供的服务方案内容进行打分,需包含以下几个方面:1.针对本项目的服务标准;2.针对本项目的会场预定服务方案3.针对本项目的会前准备服务方案4.针对本项目的会中服务方案;5.针对本项目的会后整理服务方案需对以上五个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得2分,最高得10分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣1分,存在缺陷的该类别方面得0分。

1.针对本项目的服务标准

 

2.针对本项目的会场预定服务方案

 

3.针对本项目的会前准备服务方案

 

4.针对本项目的会中服务方案

 

5.针对本项目的会后整理服务方案

 

项目重难点分

4

根据投标人提供的项目重难点分析及合理化建议内容进行评分,需包含以下几个方面:

1.针对本项目的重点内容描述

 

 

评分项目

分值

评分标准

证明文件

 

析及合理化建议

 

1.针对本项目的重点内容描述;2.针对本项目的难点内容描述;3.针对重难点提出的解决方案;4.针对本项目的合理化建议。项目重难点分析需对以上四个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得1分,最高得4分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣0.5分,存在缺陷的该类别方面得0分。

2.针对本项目的难点内容描述

 

3.针对重难点提出的解决方案

 

4.针对本项目的合理化建议

 

服务人员管理制度

12

根据投标人针对本项目提供的服务人员管理制度内容进行评分,需包含以下几个方面:1.服务人员招聘方案;2.人员配备方案;3.工资待遇分配标准;4.服务人员档案管理制度;5.服务人员培训及纪律考勤管理方案6.服务人员技能提升专业知识考核方案、检查方案、对应奖惩措施。需对以上六个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得2分,最高得12分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣1分,存在缺陷的该类别方面得0分。

1.服务人员招聘方案

 

2.人员配备方案

 

3.工资待遇分配标准

 

4.服务人员档案管理制度

 

5.服务人员培训及纪律考勤管理方案

 

6.服务人员技能提升专业知识考核方案、检查方案、对应奖惩措施

 

服务质量保障

6

根据投标人结合本项目提供的服务质量保障方案内容进行打分,需包含以下几个方面:1.质量控制责任制度;2.质量保障承诺;3.处罚措施。需对以上三个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得2分,最高得6分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣1分,存在缺陷的该类别方面得0分。

1.质量控制责任制度

 

2.质量保障承诺

 

3.处罚措施

 

应急处理措施

8

根据投标人针对本项目提供的应急处理措施内容进行评分,需包含以下几个方面:

1.项目实施过程中可能出现的突发情况描述

 

评分项目

分值

评分标准

证明文件

 

 

 

1.项目实施过程中可能出现的突发情况描述;2.面对突发情况进行的处理方案;3.面对同类突发情况的预防方案;4.面对同类突发情况的合理建议。需对以上四个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得2分,最高得8分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣1分,存在缺陷的该类别方面得0分。

2.面对突发情况进行的处理方案

 

3.面对同类突发情况的预防方案

 

4.面对同类突发情况的合理建议

 

响应承诺

2

1.服务响应时间、解决问题时间承诺2.后期服务人员按需配备的承诺。服务承诺需对以上二个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得1分,最高得2分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣0.5分,存在缺陷的该类别方面得0分。

1.服务响应时间、解决问题时间承诺

 

2.后期服务人员按需配备的承诺

 

防疫措施

2

根据投标人针对本项目提出的防疫措施方案进行评分,应包含以下几个方面:1.物资的储备;2.人员安排、具体流程。供应商需对以上二个方面进行描述,每提供一个方面描述全面、合理得1分,最高得2分。每个方面描述存在瑕疵或描述不全面扣0.5分,存在缺陷的该类别方面得0分。

1.物资的储备

 

2.人员安排、具体流程

 

商务部分10

类似项目业绩

20

1.投标人近三年至今承接过市级及以上一类会议会务服务类似项目业绩,每提供一个得3分:此项最高得6分。2.投标人近三年至今承接过市级二类会议会务服务类似项目业绩,每提供一个得2分:此项最高得8分。3.投标人近三年至今承接过市级三类会议会务服务类似项目业绩,每提供一个得1分:最高得6分。注:需提供合同复印件并加盖投标人公章,时间以合同签订时间为准,未按要求提供的不得分。同一单位合同续签不重复计分。

1.投标人近三年至今承接过市级及以上一类会议会务服务类似项目业绩

 

2.投标人近三年至今承接过市级二类会议会务服务类似项目业绩

 

3.投标人近三年至今承接过市级三类会议会务服务类似项目业绩

 

评分项目

分值

评分标准

证明文件

用户评价

6

投标人提供上述对应的类似项目业绩由用户对其的评价情况:每得到一个评价(结果为“好评”或“优秀”或相同含义的评价)得0.5分,最高得6分。注:需提供相关证明材料并有采购人盖章,未按要求提供不得分。

投标人提供上述对应的类似项目业绩由用户对其的评价情况:(结果为“好评”或“优秀”或相同含义的评价)

 

企业荣誉

5

投标人近三年至今荣获国家级荣誉(包含国务院所属的部、委、办、局授予的荣誉)的得5分;荣获省级荣誉(包含省政府所属的部、委、办、局(厅)授予的荣誉)的得3分;荣获市级荣誉(包含市政府所属的部、委、办、局授予的荣誉)的得1分;其它不得分。注:投标人同时提供多个荣誉的,按最高级别计算得分且不重复计分,证明材料以获奖/荣誉证书、奖牌、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图(具有其中之一即可)为准。

投标人近三年至今荣获国家级荣誉(包含国务院所属的部、委、办、局授予的荣誉)的得5分;荣获省级荣誉(包含省政府所属的部、委、办、局(厅)授予的荣誉)的得3分;荣获市级荣誉(包含市政府所属的部、委、办、局授予的荣誉)的得1分;其它不得分。

 

体系证书

6

投标人具备有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,每提供一个证书得2分,最高得6分。注:需提供证书复印件并加盖公章及中国国家认证认可监督管理委员会网站(http://www. cnca. gov. cn/)查询页面截图,证书须处于“有效”状态,不提供或提供不全、不符合要求不得分。

质量管理体系认证证书

 

环境管理体系认证证书

 

职业健康安全管理体系认证证书

 

响应文件规范性

3

响应文件制作规范,编制完整、详细、清晰;逐页有连续页码,查阅方便,对招标文件规定要求提交的资料完整齐全得3分,有缺陷、不完整、前后不一、查阅困难的,每出现一项减0.5分,最低得0分。

响应文件制作规范,编制完整、详细、清晰;逐页有连续页码,查阅方便,对招标文件规定要求提交的资料完整齐全得3分

 

第一部分【详细评审文档】

一、初步交流意向书

致:***工程造价咨询事务有限公司

我方已确认接收贵方(***中心)关于会务服务外包项目的竞争性磋商文件,文件编号为:(项目编号),响应供应商为***餐饮公司,公司地址位于(***)。我方已授权(响应供应商授权代表姓名:**,职务:经理)作为正式代表,签署并提交响应文件,参与此次磋商活动。

签名代表在此声明并同意:

1.我们承诺遵循采购代理机构发布的竞争性磋商文件的所有条款与条件,积极投身于磋商过程,并充分理解了相关文件的详细要求和规章制度,将严格依据文件规定履行所有法律责任和义务。

2.磋商有效期定为磋商截止日起九十日之内,若获得接纳,将延续至合同正式生效阶段。在此期间,磋商保持其有效性,并且不影响已提交的响应文件的效力性。

3.我们已审慎研读并全面领悟了所有的竞争性磋商文件及其附件,包括任何相关澄清和参考资料,我们充分领会了本文件的所有规定,自愿放弃对文件内容可能存在的任何未明或误解的质疑权。

4.我们将积极响应采购方及磋商团队对相关磋商所需数据或资料的索取要求。

5.我们充分认识到,磋商小组并不承担必须采纳最低报价的义务,同样理解采购代理机构有权拒绝对迟到的磋商及最低报价的响应,并明确最低报价并非成交的唯一决定因素。

6.若我方未能对竞争性磋商的所有实质性要求做出充分响应,我们完全同意并接受相应的无效磋商处理决定。

7.我们保证所有提交的文件,无论其为原件或复印件,均经核实确保准确性、真实性、有效性与完整性,绝无任何欺诈、伪造或夸张成分。在此,我们庄重声明:若在本次政府采购过程中,出现任何违法、违规或虚假行为导致的后果和法律责任,均由我司(公司)全权负责并承担相应损失和不良影响。

8.若我司提交的声明或承诺内容不实,我方完全接受因此被视为提供虚假资料,并自愿接受相应的法律后果。

9.作为依法注册的法人实体,我们在法律地位、财务管理和运营活动中保持着与本项目采购人及采购代理机构的完全独立性。

10.所有与本次洽谈相关的通信请投递至:供应商详细地址为**市**区212号。

备注:

一、磋商函

响应方需确保其磋商有效期不少于磋商文件明确标注的时间长度,否则将被视为无效响应。

2、任何对磋商函内容的修改,除非在承诺的磋商有效期时间内,否则将被视为无效响应,严禁擅自改动。

供应商法定代表人或经授权的代表(亲笔签字或加盖公章):

职务:

供应商响应名称:*************,专业餐饮服务提供商

响应供应商公章:

电话: 传真: 邮编:

二、***资格声明函

***工程造价咨询事务有限公司:

尊敬的贵公司,针对您于2021年12月13日发布的********中心会务服务外包项目(项目编号:),我司(公司名称)荣幸地表示愿意参与此次磋商,并郑重声明:

我司严格符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所设定的各项资格要求:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)展现出卓越的商业信用记录及完善的财务会计管理体系。

(三)具备执行合同所必需的先进设备和专业技能实力。

(四)具有良好纳税遵从和社会保障资金缴纳的历史记录。

(五)过往三年的经营活动记录中,未发现任何重大违法行为:

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

供应商在提交响应文件时,必须附上《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所列的有效资格证明材料。本公司(企业)已充分理解并确保符合竞争性磋商文件及其相关文件的所有规定。

二、 根据《财政部关于信息系统建设项目采购有关问题的通知》 (财库[2011]59号)的规定,本公司(企业)及附属机构,并非受托为本项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。

三、依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》,倘若有本公司(企业)作为整体设计、规范编纂或项目管理、监理、检测等服务的供应商,参与了同一采购项目的其他活动,将被视为违规。如若违背此规定,由此产生的所有损失、不利后果以及由此引发的法律责任,均由我公司(企业)独自承担。

四、我方保证,如单位负责人一致,或存在直接控股与管理关联,相关供应商不得参与本项目的竞标活动。

如发现上述信息存在任何虚假陈述或与事实不符的情况,我方投标将被视为无效,并愿意接受由此产生的法律责任。

我司郑重声明,在本次政府采购过程中,若发生任何违法违规或欺诈行为导致的任何损失、不利后果或法律责任,均由我公司自行承担,决不推诿。

特此声明!

重要提示:本声明函的完整性必不可少,严禁擅自删减,否则将被视为无效提交。

单位名称:******餐饮公司

供应商法定代表人或经授权的代表(亲笔签字或加盖公章):

单位地址:***212号

单位公章:

邮政编码:436****

日期:2021年12月23日

联系电话:07***-32*****

三、授权委托书

声明如下:(******餐饮有限公司),统一社会信用代码(**212号),由法定代表人李**先生签字确认,特此授权***先生,担任我公司的合法代理人。其权限涵盖以下事项:参与********中心的会务服务外包项目(项目编号:**ZT-J***S-**21-0****)的磋商活动,包括但不限于采购合同的签订、执行、完成以及售后服务。***先生将以我司的名义全权处理与此项目相关的所有事务。

响应供应商的授权代表不得转授权代表职责。

本授权书自法定代表人亲笔签字或加盖公章后即时生效,特此明确声明。

随附《法定代表人证明》

供应商名称(已盖章):******餐饮有限公司

地 址:***212号

法定代表人(签字或盖章):

签字日期:2021年12月23日

四、法人代表身份确认文件

兹证明,**同志目前担任我单位法定代表人一职,履行法定代表人的职责。本证明书自签发日起正式生效,其有效期将与我公司提交的响应文件中标注的响应有效期保持一致。

附:

营业执照(注册号):

经济性质:有限责任公司

主营业务包括:餐饮服务(限定为**类别,包含**制作,但不包括***以及生鲜食品);旅游配套;**茶室经营;批发业务,主要包括预包装食品和乳制品;提供劳务服务;物业管理;保洁服务;以及园林维护相关工作。

 

供应商名称:(盖章)****餐饮有限公司

地址:***212号

签发日期:2021年12月23日

 

五、用户需求响应概览

注意事项:供应商在投标过程中,需严格按照招标文件的各项条款逐一响应,并按照规定格式填写相关表格。投标方名称:******餐饮有限公司,项目编号:

序号

招标文件条款描述

投标人响应描述(投标人应按响应货物/服务实际数据填写,不能照抄要求)

偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)

查阅/

1

负责市委五楼会议室、市政府三楼会议室、市政府十楼综合会议室、市会议中心各类会议服务保障工作,包括但不限于:会场预定、会前准备、会中服务、会后整理、疫情防控、消毒、应急事件处置等服务。

我公司不仅负责市委五楼会议室、市政府三楼会议室、市政府十楼综合会议室、市会议中心各类会议服务保障工作,只要招标人需求,我公司均可尽力完成,提供包括但不限于:会场预定、会前准备、会中服务、会后整理、疫情防控、消毒、应急事件处置等服务。

完全响应

24

2

供应方应根据会议规模配备服务人员,安排管理人员和服务人员总人数不少于10人(包括但不限于项目主管、项目副主管、设备操作主管、设备操作人员、会务服务员)在会议期间候命(注:重要会议期间应根据会议等级、规模及采购人要求临时增派服务人员,保证会议顺利有序开展的配套服务,此费用已包含在采购预算中,各供应商在报价时应合理考虑此项费用。),及时处理突发事件,第一时间响应会务需求。服务人员应年满18周岁,身心健康、政治面貌良好,具有并熟练运用相应的业务知识和技能,设备操作人员应具有相应的专业技术任职资格。

我公司根据会议规模配备服务人员,安排管理人员和服务人员总人数不少于10人(包括但不限于项目主管、项目副主管、设备操作主管、设备操作人员、会务服务员)在会议期间候命(注:重要会议期间应根据会议等级、规模及采购人要求临时增派服务人员,保证会议顺利有序开展的配套服务,此费用已包含在采购预算中,各供应商在报价时应合理考虑此项费用。),及时处理突发事件,第一时间响应会务需求。服务人员应年满18周岁,身心健康、政治面貌良好,具有并熟练运用相应的业务知识和技能,设备操作人员应具有相应的专业技术任职资格。

完全响应

25

3

遵守会议保密纪律,做到不听、不看、不传会议内容。

严格遵守会议保密纪律,做到不听、不看、不传会议内容。全员学习《保密法》,考试合格方可上岗工作。

完全响应

25

4

员工服务用语应符合以下要求:a)讲普通话,语言文明不使用服务禁语如:不行、不知道等:b)口齿清晰,语气、语调适中:c)有问必答,体现主动,参会人员未听清时,应重复讲述。

我公司规定了规范用语和禁语要求员工服务用语做到:a)讲普通话,语言文明不使用服务禁语如:不行、不知道等;b)口齿清晰,语气、语调适中:c)有问必答,体现主动,参会人员未听清时,应重复讲述。

完全响应

25

序号

招标文件条款描述

投标人响应描述(投标人应按响应货物/服务实际数据填写,不能照抄要求)

偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)

查阅/

5

员工的仪容仪表应符合以下要求:a)应穿着统一制服,保持干净整洁、熨烫平整:b)工号牌应佩戴在制服左胸前,偏上位置,保持干净、无破损:c)应着深色工作鞋、肉色或浅灰色工作袜,干净无破损:d)头发梳理整齐,刘海不宜遮住眉毛,侧发不遮耳:短发不过肩,长发用统一的头花盘起,发色黑色、深咖啡为宜:e)女员工面部化淡妆,妆容自然:f)指甲干净不宜过长,修剪整齐不得涂有色指甲油:g)保持头发、口腔、身体干净清洁无异味。

我公司会务服务员工的仪容仪符合以下要求:a)应穿着统一制服,保持干净整洁、熨烫平整b)工号牌应佩戴在制服左胸前,偏上位置,保持干净、无破损:c)应着深色工作鞋、肉色或浅灰色工作袜,干净无破损:d)头发梳理整齐,刘海不宜遮住眉毛,侧发不遮耳:短发不过