学校办公用品供应商投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一、 项目执行策略

1． 项目解读与评估

本次磋商项目为办公用品采购项目。

一、实质性资格要求

我司作为具备独立民事责任承受资格的法人实体或其他组织，相关证明文件已悉数提交。

我司自开标日以来运营未满三年，但自成立以来始终保持合规，未曾涉及重大违法行为，并已提交相关书面无违法记录声明函作为证明。

本公司独立申报参与本次磋商项目。

二、项目需求

我公司积极参与本次项目，特针对其划分为的三个包进行投标，具体选择响应磋商文件中第二包的任务内容。

序号	名称	单位	数量	最高限价（单价／元）
1.	奖状	个	20000	0.2
2.	电池	节	1000	1.98
3.	得力5683档案盒	个	150	8
4.	卫生用具	套	130	97.5
5.	白粉笔	盒	800	1.2
6.	彩色粉笔	盒	800	1.7
7.	胶带	卷	250	6.5
8.	绶带	条	200	16
9.	文件篮	个	150	10.5
10.	矿泉水	箱	200	34
11.	中性笔	盒	200	10
12.	皮面本	个	200	26
13.	其他杂项

三、其他要求

1.我公司承诺不高于市场普遍价格。

我司保证在接收到招标方的通知后，立即在24小时内将货物送达客户指定的接收地址。

我们保证实施本土化配送服务，充分具备相应的专业能力。

我司坚守严苛的质量管控标准，确保供货的100%合格率。

本公司积极响应：本项目不包含招标人在服务期内关于采购次数和金额的预先承诺。

。本项目结算时以实际发生额为准，如至服务期截止日期前或已超本项目预算，不再增加。成交单位不能以此为理由拖延或者拒绝为招标人提供采购所需服务，否则将承担给招标人造成的损失。我公司已出具承诺书附在技术标中。

我公司承诺采购清单中每项内容的单价报价不得高于给出的最高限价，否则视为无效标。

。我公司承诺本项目采购清单数量为暂估数量，我公司根据项目暂估清单报单价及总价。总价仅作为商务标评审依据，服务期内根据实际发生项目数量和中标单位所报单价据实结算。结算金额=中标单价×实际发生量。

。我公司承诺投标报价总价不超过各包段总预算，否则视为无效标。

。当我公司不能满足招标人的供货需求时，招标人可选择其它包段成交单位为本包段所需产品供货。

验收依据：考察服务内容是否符合磋商文件中的项目需求。依据采购合同的条款，以及现行的国家标准、行业标准、地方标准或其他适用的标准和规范，对履行质量进行评估与验收。

2． 全面评估产品的性能特性

序号	名称	单位	质量要求
1.	奖状	个	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
2.	电池	节	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
3.	得力5683档案盒	个	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
4.	卫生用具	套	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
5.	白粉笔	盒	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
6.	彩色粉笔	盒	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
7.	胶带	卷	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
8.	绶带	条	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
9.	文件篮	个	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
10.	矿泉水	箱	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
11.	中性笔	盒	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
12.	皮面本	个	我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准
13.	其他杂项		我公司承诺产品达到磋商文件的技术需求，达到国家、地方和行业现行规定合格标准

3． 保障供货方案

(1)项目实施计划

我公司依据项目计划，将全程实施划分为初期准备、中期执行和后期收尾三个有序阶段，每个阶段又进一步细分为多个具体的作业环节，确保流程的顺利进行。

项目实施环节统计如下：

项目环节	任务内容简述	任务执行部
实施前期
合同的签订	进行商务洽谈，确保合同的顺利签订	商务部组
制定详细实施方案	编制实施方案、项目部的组建项目实施动员大会	项目负责人项目经理
货物的采购	确保所有产品顺利到达我方仓库	采购组项目经理
货物检验入库、仓储保	保证所有产品的质量、数量	项目负责人项目经理验收组
管
实施中期
货物的重新包装包装	按照业主要求、发货数量进行重新包装	仓储组
货物发货	按照业主需求进行分货、拣货、发货	物流组
货物运输	按照业主要求运送到指定地点	物流组
货物的配送	按照业主要求配送到指定点，堆码合格	物流组
实施后期
货物的验收	根据验收方案对货物进行验收。	项目负责人项目经理验收组
货物的质保	提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询、问题产品的更换等。	售后组

(2)项目实施流程

(3)前期实施方案

1)合同签订

若我司有幸中标，我们将立即与采购方签署合同，严格遵照《招标文件》所规定的合同范本及核心条款执行，杜绝任何无故延期或故意设置障碍，确保全面满足采购方的各项需求。对于采购方的特殊要求或指示，我司将全力以赴予以响应。我们预计在1个工作日内顺利完成合同签订流程。

2)货物采购

按照公司与业主签署的项目采购协议及其变更内容，项目管理部门制定详尽的全局采购策略，随后将《货物需求单》提交给采购部门处理。

项目部在收到《货物需求单》后，采购部负责搜集详细采购资讯，评估并选定适宜的供应商，随后制定全面的采购策略。采购周期的相关信息将被通报给项目部，经其审慎确认后，采购部门方可着手执行采购计划。

按照货物的订货周期，采购部门负责签订相应的采购合同。

在签署过程中，项目部负责人将参与合同条款的确认与执行，同时采购负责人与项目负责人共同在采购合同上完成签字环节。

合同上须包括：

厂家确保其产品严格遵循国家相关法规，并符合投标文件所规定的技术标准及质量规范。对此，厂家承诺提供产品检验合格证书、质保书、详尽的试验报告、用户手册以及所有必要的技术文档。

所有实施生产许可证管理的产品，必须持有由许可主管机关签发的明确标注的许可证编号，包括其审批日期及有效期限。

所有进口商品必须提交海关通关凭证、商检合格证书以及原产地证明等相关文件。

厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

厂家具有完善的品质保障体系。

提供产品测试报告。

在合同生效后，将依据需求与供货周期适时通知供应商安排发货。供应商将货物运送至我公司。我们预计单次采购任务可在1日内顺利执行完毕。

采购作业流程图：

3)货物到货初级检验

在与项目单位成功签署合同后，我司将迅速启动备货流程。同时，我公司将始终保持对货物生产与运输过程的紧密监控。每日，我们将通过到货情况跟踪表的形式，向业主报告详细的实际到货进展。

到货情况跟踪表格式如下：

货物名称	涉及厂商	到货情况	问题	原因	报告时间	报告人

完成采购后，由采购部门对商品的外观、型号及数量进行逐一核查，确认无误后办理入库手续，并根据合同条款支付剩余款项。项目负责人依据采购合同与销售合同的技术规格、约定的数量与包装标准进行全面验收。若开箱检验中揭示出与合同存在出入，如数量不符、型号错误或外观尺寸偏差，或者货物本身存在短缺或损坏，我方将立即采取补购措施，确保满足合同要求。待验收合格后，采购部、项目负责人及仓库管理员共同进行实物交接，并在签收单上详细记录商品的具体型号、数量与外观信息。

我方郑重声明，所提供的货物均为全新、未曾启用的原装正品，其来源途径正当且确保合规。该产品严格遵循合同中关于质量、规格及性能的所有标准要求。

在交付前，本厂将对产品的质量、规格、性能及数量/重量进行严谨且详尽的检验，并提供相应的合格证明和质量检验报告，确保其符合标准。

检验方法

我方承诺与业主共同实施到货验收过程，严谨记录并确保所有相关人员签字确认。

检查的内容主要包括：

满足合同对包装的要求；

外观良好，运输途中未受损；

已逐一核对并确认了编号、数量和名称的准确无误，与合同规定的货物清单相符。

检验结果符合合同业主规定后，立即办理入库交接手续。每个包装箱内均配备有产品的合格证书。

4)货物入库保管

依据物品的特性和规格，以及数量规模，科学规划存储位置并制定相应的维护保管策略。

对各类物资进行分类并按规格整齐堆码，每件物品均需挂上明确标签，以防止误用。同时，确保办理完整的入库手续凭证。

建立库房值班制度、安排专人值班。

根据货物分类的特定需求，库房的存储布局被精心设计，展现出整洁与一致性。充分利用库房的多层次空间，针对货物的形状特性，灵活选用合适的堆放策略，以实现高效且优化的存储管理。

货物应按照区域规范码放，确保不妨碍通行与装卸操作，以保障消防安全及作业便利。遵循轻重有序原则，上部存放轻质物品，中部放置常用物资，便于收发管理，方便快速清点核对数量。

库房的安全及防火防盗措施：

确保配备充足的灭火设备，并实施定期维护，如有条件，优先考虑增设防火防盗设施。

以下是库房管理规定与注意事项：  1. **出入库房管理**：员工上下班前，务必检查周边环境是否存在安全隐患，确认门窗锁具完好。若发现异常，立即报告工地保安。  2. **防火禁令**：库房内严禁明火操作和吸烟，任何火源均不得携带入库。  3. **权限与准入**：非相关人员未经许可不得随意进出，如有出货需求，必须在库内清点并经双方签字确认，以防止失误和遗失。  4. **职责履行**：库管人员需坚守岗位，不得擅自离岗。  5. **私人物品规定**：严禁个人物品存入库房，确保库房物资安全与整洁。

入库流程图如下：

产品入库储存原则

(4)中期实施方案

1)货物重新包装

根据合同的发货地进行货物重新包装，分装。

1、包装的要求

所有货物的包装需满足远洋及内陆运输，并能承受重复的搬运与装卸，确保其坚固耐用。包装应具备减震和抗冲击性能，以保障产品在运输与装卸过程中的完整无损。如包装无法充分抵御运输期间的垂直和水平加速度导致的损坏，我方将优化产品设计结构，予以强化保护。

我们将根据产品的特性，采取相应的防潮、防霉、防锈及防腐蚀的包装保护措施，确保货物在无损且免受腐蚀的状态下顺利送达约定目的地。

采用的包装材料及构造设计具备高度的可再利用性，旨在确保货物在开箱现场后能轻松恢复至原始包装状态。

实施防潮包装策略，货物装箱阶段依据类别划分逐一进行。

包装箱外将对备品备件进行详细标注，根据需求分批次或一次性进行配送。专用工具则会单独封装。

产品零配件将被精心包装，适配地安置于相应的规格箱内，确保运输安全与有序。

2、包装的标记

确保按照规定程序对货物实施包装，针对包装箱内部及捆扎中的零散组件，将在系统装配图上对应标注其部件编号或零件编号。

在每个包装箱或货物的相应位置，将采用永久性标记，用中文和英文醒目地标注。

收货人

发货标记

目的地

>货物名称、箱号

毛重/净重（公斤或用Kg表示）

体积（长·宽·高，以毫米表示）

根据货物特性和装卸运输需求，包装箱上将清晰标注‘轻拿轻放’、‘切勿倒置’及‘防水保护’等警示标识。

3、包装的责任

如因货物包装不当或标识错误造成损毁、遗失，或由此引发的任何事故，其责任将由我方负责。

本项目的所有货物将由公司采取符合标准的包装手段，配备完善的防潮、抗震、防锈及预防野蛮装卸的保护措施，以确保货物在运输过程中的安全抵达目的地。

公司承诺对因包装或防护措施不当导致的货物锈蚀、损坏及遗失所引发的任何损失或相关费用，愿意承担相应的责任。

包装内附有一份详细的装箱单和一份质量证书，而包装箱外部同样配备有一套完整的装箱单和质量证明文件。

2)货物发货

按照项目的数量，地点，进行准确的发货。

3)货物的运输

在装卸过程中，务必遵循文明操作规程，执行轻拿轻放的原则，特别强调上轻下重的装载要求。装车时需视具体情况采用泡沫或珍珠棉等防护材料进行包裹与加固。

在装载产品前，相关工作人员需依据送货单与装车清单，逐一核查产品的规格与颜色，确保无误后方可进行装载。未经仓管员亲自清点确认的物品，严禁装载。

当现场需使用大楼电梯时，组长需担起协调职责，务必确保在乘梯过程中不引发与管理人员或其他相关人员的冲突。

在进行产品搬运与卸载操作时，务必遵循以下规定：切勿将产品直接落地拖拉。在移动过程中，请务必避免刮花地板表面、损害地毯或碰撞门窗。对于需靠墙安置的产品，务必预先采用泡沫或纸皮提供妥善防护。

在新装修的工作场所，需尤为关注环境保护措施，确保其设施处于适宜的状态。

在产品堆放过程中，务必确保按照类别精准分类，并确保产品标签朝向外部展示。

7、技术安全措施问题

(1)采取项目经理负责制；

本项目要求对所有参与人员进行涵盖质量、安全及实施技术规范的培训，并对运输人员进行详细的技术指导。所有相关人员必须持有相应的资格证书方能上岗作业。

在执行任务时，运输人员严格遵循国家劳动防护法规，确保配齐所需的必要安全防护设备。项目风险评估将进行科学而周全的分析，以便明确实际运输作业所需的产品工具配置。

在收货过程中，对货物进行严谨查验。如遇任何损坏，应及时向客户及公司业务部门通报详细破损状况，并依据客户建议进行处置，同时确保记录交接过程的详细信息

作业流程需先对大件商品的装载及捆绑状况进行全面核查；在运输过程中，应定期审视货物绑定加固状态的完整性，一旦发现任何可能引发安全隐患的情况，务必立即采取相应措施消除，以确保货物全程处于安全状态。

在装载运输前，务必对运输车辆及封刹工具实施严谨的检验。

确保所有操作均遵循既定的安全质量操作规程及实施方案执行。

在夜间作业过程中，施工人员佩戴反光背心，旨在最大程度保障操作人员及产品的安全措施得以充分落实。

所有随行人员应始终保持记录更新，以便随时接受公司的核查。

8、注意运输保障的控制

产品在运输前应实施妥善的储存与包装措施，以确保其完整性。运输过程管理分为四个关键步骤：

装载前，必须对要运输的货物进行核对验收。

有效地执行细则

一执行捆扎和加固方案；

一到货后立即执行接收条款。

选取和维护运输工具

一正确选用运输工具；

一对运输工具进行维护；

确保运输安全：在实施运输前，详细复查线路，以确保其与实际状况匹配并满足运输需求。

人员的安排和考核

一明确人员的职责；

开展详细的细则内容、功能及其运用方法的宣传教育活动。

9、大件运输的安全控制

(1)运行时间

货物运输必须保证在计划时间内运行

(2)运行速度

正常运输速度必须控制在道路安全控制范围内

(3)车辆启动前的检查

在启动车辆前，务必对车辆状态及加固细节进行全面细致的核查，以消除潜在风险，并确保详细记录所有检查过程。遇到任何问题，必须在启动之前予以解决

(4)车辆停放

在运输途中，确保夜间停车或临时停驻时，务必选择地势稳固、路面宽敞且视野开阔的区域，并设立防护围栏和明显警示标识，同时配置专人看守；如需长时间停放，务必检查产品捆绑状况及车辆轮胎，迅速消除潜在风险。行驶路线全程实施封闭或半封闭管理。停车操作时，务必实施严格的安全隔离措施，并对过往车辆进行提示，要求其谨慎绕行。

4)货物的配送

专车专送将按照项目的交货地点及预设的数量一次性完成交付。

1. 供应承诺：无论采用何种运输方式，我方确保按采购计划提供充足的供应量，并具备灵活的运输调度能力，以满足采购人需求。    2. 卸货责任：采购人需协调在交货地点的货物接收，我方将承担现场卸货任务，以确保卸货过程中的质量和安全。    3. 配送保障：我方提供的货物均为全新且符合国家电网标准及招标技术规范的质量要求，完全满足招标文件的技术规格。    4. 包装与交付：在送货至使用单位时，货物的外包装完好无损，表面无任何划痕或碰撞痕迹。    5. 服务承诺：为确保贵方物资采购体验顺畅，我公司实施以下配送保障措施，力求实现轻松无忧的产品配送服务。

我公司所提供产品质量符合行业标准要求，严禁伪劣、假冒、无证不合格产品进入采购方指定地点；保证供应产品、物资符合国家法定的质量标准、行业标准，及采购方要求；提供所需证件及产品检验报告单，品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志与实际供货的产品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志符合采购人要求。

我司已建立健全包括产品采购验收机制、员工培训管理体系以及投诉处理规定在内的各项运营管理制度，旨在有效保障运营过程中的品质标准。

我们将确保严格遵循您提供的采购清单，按时按量地向您指定的地址交付产品，响应迅速，随时准备接受采购请求并完成准时配送。

我司拥有专属仓储设施，并特别设立缺货与补货应急响应团队。同时，我们组建了专门的客户服务配送团队，配备了专用运输车辆，指派专人负责联络。我们承诺在接到贵公司的临时需求后，将在24小时内积极响应，严格按照贵公司的指示进行补货操作。

我单位对本次采购项目的物流保障给予高度关注，特安排专用运输车辆及专业人员进行严谨配送，以确保贵公司所需物资能及时且充足地送达指定位置。

A.配送作业

B.配送计划

任何驾驶员如欲操作配送部门的车辆，必须持有对应车辆的有效证件并确保自身健康状况良好，否则将被禁止驾驶。

在启动行驶前，驾驶员应对车辆进行全面细致的检查，主要包括：润滑油质、燃油储备、轮胎状况、外观完好以及各车灯功能，以此确保行车安全。

行车过程中，驾驶员应严谨操作，确保车辆行驶平稳，以保障乘客、车辆及载货的安全抵达目的地。如因超速驾驶或不规范行车行为导致商品损坏引发的任何损失，将由驾驶员自行负责。

在行驶过程中，驾驶员务必严格遵循交通法规，秉持'安全至上'的原则。任何因违规行为（如违反交通规则、酒后驾驶）导致的法律及经济后果，将由其个人承担全部责任。

配送人员应当严格遵从配送部门的调度部署，任何情况下不得推托或拒绝对分配的任务执行

在配送作业执行阶段，配送人员需秉持轻取轻放的原则，以确保物品安全。若运输过程中遭遇任何突发故障、意外事故导致货物受损，务必立即将此类情况通报给配送部门主管。

配送人员需全面掌握其配送商品的路径规划，力求选取最高效的行驶线路，从而提升配送效能。

仓储部门需在接到采购单位的订单后，立即响应并在其指定地点执行。针对时限紧张的采购方，我们承诺将全力以赴实现"三重目标"：即争取尽快启程，确保优先抵达，力求赢得采购单位对我司服务的高度认可。凭借逾二十年的食品与日化百货供应经验，我们曾荣幸成为湖南省监狱管理局的供应商之一。鉴于监狱单位的特殊性，我们在多年的配送服务中，始终保持着零投诉、零违规、零纠纷的记录，充分体现了我们对特殊单位配送需求的严格把控和高度重视。

4、商品送达以及订单确认后流程：

我司严格履行承诺，将在约定的时间节点前（除非采购单位有特殊指示）准时抵达指定位置，办理相关手续，并始终遵循所有规定及禁令。同时，疫情期间，我们将积极响应并全力配合采购单位的防疫消毒措施。

配送流程图如下：

订单配送流程

完成订单后的工作流程及承诺如下：配送人员需与采购单位的订单负责人进行商品验收，确保准确性。订单负责人在验收无误后需签署送货单，以便我司进行财务记录，包括但不限于与采购单位的报账事务。

整体配送管理体系方案流程如下：

以下是本公司详尽的配送管理架构提案及流程图，强调各部门员工需根据其岗位职责严格执行该方案，以实现对采购方的‘快速优质’配送服务。

(5)后期实施方案

1)货物验收

我们所提供的货物保证全新，完全契合客户的需求，无论是初始用途还是采购时所提及的各项规格要求。

按照技术规格与质量标准，我们执行货物检验与接收程序。如客户发现任何不符，有权即时拒收。若存在数量缺失或质量问题，我方承诺按客户要求实施补给、替换或退货，所有相关损失和费用由我方承担。对于规模庞大或复杂的采购项目，客户有权邀请法定的质量检验机构参与验收，并由其出具验收报告，验收成员需在验收书上签字，对此负有法律责任。若客户在合理期限内未进行验收（除非另有协议），则视同接受。客户在收货后15日内可提交书面异议，经双方确认责任归属，如确认为我方责任，客户有权行使退货权利。

我方保证提供包括货物合格证书、出厂检测报告在内的所有必要质量证明文件（已由我方官方公章确认），若客户未能收到这些文件，他们保有拒绝接收的权利。

客户享有的权利包括：