小学计算机设备投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

1、系统需求分析

1.1、需求分析与项目理解

1.1.1、项目的基础环境与驱动因素

在信息化时代的潮流下，学生们普遍倾向于通过网络进行社交互动、信息搜索与娱乐，网络已渗透至日常学习与休闲之中。然而，对于未能熟练掌握计算机技能或未曾接触过电子设施的学生，网络的便捷性对他们构成挑战，可能导致困惑与不适应，甚至引发心理问题，如性格封闭和观念扭曲，进而对学习产生抵触情绪，学业受到影响。为此，我校针对青少年的网络使用现状，实施了深入的“网络素养提升”调研项目。经过几周的细致调查和实践活动，我们初步掌握了学生们的网络使用现状，并得出了以下关键发现。

我国教育部门于2005年1月17日发布《关于进一步加强中小学信息技术道德教育的意见》，强调信息技术作为人类文明与社会发展的重要成果，虽带来诸多便利，但也引发一系列挑战。意见倡导中小学生应理性审视互联网，自觉抵御错误观念与不良诱惑，践行健康文明的网络行为，提升网络素养，争做新时代的合格公民。在此背景下，全国众多学校将信息技术课程列为必修，旨在配合课程改革，加速信息化进程，营造绿色、健康、安全的网络空间，促进青少年全面成长，推动网络文化构建，并整体提升学生的信息化素养。  近日，我校深入实施'利用网络'系列研究项目。在第四节班队活动中，班主任向全体学生传达了相关调研报告，要求每位学生分享学习心得、上网体验、情感体会及未来发展计划。同时，我们鼓励学生积极撰稿，将书面材料上传至我校校园网博客，以便教师审阅并提供反馈。此举旨在通过调查研究，引导学生掌握正确运用网络的技巧，养成健康的上网习惯，丰富校园网络资源，从而推动我校信息化建设迈向更高效、稳健的步伐。

部分家长的观点倾向于现代学生主要在游戏世界中成长，他们的计算机配置往往局限于单机游戏。然而，在具备一定条件的学习环境中，学生们无论在校内教室，还是家中或户外，即使身处课堂，日常操作亦需依赖鼠标。这与我们在家中运用电视遥控器类似，长期下来可能会引发诸如手臂疲劳、手腕不适、颈椎僵硬以及视力问题，如眼睛干涩疼痛等健康隐患。

1.2、校园电脑购置关键指南

在探讨校园电脑的购置决策时，我们首当其冲地梳理关键的选购原则。

设备选型不搞一刀切，根据应用特点进行选购

随着教育信息化与办公自动化的深入推进，学校对于电脑设施的需求呈现出多元化和立体化的趋势。尽管无法针对每位用户逐一划分，但从整体工作特性出发，大致可归类为以下六个关键领域：课程教学专用电脑室、电子阅读空间、常规教室、集多媒体功能于一体的电子演示教室（包括礼堂）、教师办公区域以及媒体制作工作室。

针对每个板块的独特应用特性，选购时需进行深入分析，明确其特定需求与特性，以便做出精准选择。例如，在选择媒体制作室的电脑时，鉴于其涉及视频剪辑与三维设计等高负载任务，对电脑性能有极高的需求，若配置与课程教学电脑房的标准相同，将明显无法满足工作所需。反之，如一味按照媒体制作室规格配置教学电脑，则可能导致资源闲置和资金浪费。因此，优先考虑同一品牌的设备，有利于简化维护与管理。

近年来，电脑在学校的普及程度显著提升，从昔日的罕见之物，已发展成为众多学校日常办公与教学不可或缺的工具，配备数量多样，少则数十台，多则达到数百台。

随着学校电脑数量的增长，对电脑的管理和维护日益凸显为一项关键任务，其工作量不容小觑。特别是当电脑型号繁多时，仅是各类驱动程序光盘的管理就足以使人感到压力巨大。

为优化管理与维护效率，我们建议学校在采购时统一选用同品牌产品，并在相关应用领域选择同一型号，这将显著简化操作流程，减少工作负担。由于同类型号的产品共享相似部件及驱动程序，管理员只需进行一次全面的镜像制作（如GHOST），遇到故障时，可采用统一恢复方案。即便需重新安装系统，各应用板块的驱动程序备份只需一套，全校范围内的驱动程序管理大致只需6、7套，从而大大降低了管理复杂度和工作量。

当计算机遭遇硬件故障需厂商维修之际，若全校设备均出自同一供应商，沟通流程将显得尤为顺畅。

不盲目追求低价，应该留出应用提升空间

针对学校的特定需求，电脑应用与家庭或商业环境有所不同。部分硬件组件可能并非必需，而另一些可能则需要额外定制。为此，我们公司提供标准化配置方案，然而在实际采购过程中，学校可以根据自身的实际应用场景，向我司提出个性化的配置调整请求。这种灵活性不仅有助于节省开支，更能契合教育工作的特性需求。

售后服务应完善，提供上门服务是必须

2、详细实施策略

2.1、详细供货计划

2.1.1、供货保证措施

我方承诺在合同生效后的30个日历日内如期完成所有设备的供应任务。

一旦我方荣幸中标，签署供货合同后，我司将确保严格遵循合同约定的交付期限，将相关货物安全送达贵方指定的收货地址。在产品装载发运当天，我方将及时向您通报发货状态。同时，我们将恪守合同中的交货条款，确保准时交付并提供优质服务。

确保按照工程进度及时提交相关文件和图纸，并在必要时与采购方保持技术沟通。

在签订合同后，如我方未能如期履行交付义务，导致甲方遭受相应损失，我方承诺将支付甲方逾期交货违约金。对于逾期交货或项目延期，每一天将以合同总额的0.5%（千分之零点五）作为罚金，此罚金将直接从应付货款中扣除。若因甲方使用因素造成延误，需提供详细的情况说明作为免除责任的依据。

2.1.2、工序流程详细设计

2.1.3、关键步骤执行策略

设备选型策略：对于招标文件中详尽设定的设备选择标准，我方积极响应并确保完全遵循，将提供符合所有规格要求的设备。

供货策略：在本次招标项目的核心环节中，产品的有效供应显得至关重要。具体而言，实现生产与安装的无缝对接需确保两点：首要为符合规格的产品，其次为按期完成生产并精确送达安装现场。为了保障供应链的顺畅，我们实施严谨的合同与质量管理机制，对每个环节进行细致把控。这包括与供应商签署明确的供货承诺协议，并获取其提供的质量证明文件。

质量管控策略：致力于打造本项目的卓越品质，我们实施了严谨的安装过程监控。具体措施包括制定详尽的作业计划，确保每个环节的精准执行。

括制定符合国家要求的安装规范、具体的安装

工艺、项目团队管理、项目的培训管理、项目的验收管理、项目的其他情况管理等，我们将相关的表格提供给用户，用于控制相关的质量，有关质量控制的表格将由用户签字认可后收集汇总成册，对评估不合格的项目将进行相应的补救处理，直至工程合格为止。

功能验证：检测各个设备的功能。

设备调试：对出现的问题进行设备调试。

完成阶段：设备经测试与调校后运行正常，确认用户设备状态稳定，接下来进行收尾操作：整理实施区域，为安装的设备粘贴明确标识。

履行验收程序：与用户协同完成设备验收，并共同签署验收确认文件。

2.1.4、人员配置策略

项目团队构建专为本项目设立，人员配置详情如下：

关键部门工作职责表

部门	职责
项目经理	制定项目计划，并根据各种变化修改项目计划实施项目的管理、开发、质量保证过程确保客户的成本、进度、绩效和质量目标制定有效的项目决策，确保在项目生命周期中遵循公司的管理和质量政策管理招聘和培训项目成员，确定项目的人员组织结构定期举行项目评估（review）会议为项目所有成员提供足够的设备、有效的工具和项目开发过程有效管理项目资源。
技术负责人	参加工程的设计交流、图纸会审参加编制本工程的施工组织设计、施工方案、特殊分部分项工程的作业设计参加编制进度计划、作业计划。负责向项目管理人员进行技术交底制定质量、安全技术措施，督促和指导管理人员、施工人员认真执行施工组织设计，作业设计及各类技术措施、计划帮助经理做好施工生产文明施工管理
	负责管理工程的计算、试验和测量工作。深入施工现场，及时发现和解决施工中存在的问题，有权制止施工生产、技术、质量、安全方面的一切违章行为，并提出处理意见交经理认可后执行。配合经理对项目的管理人员、施工人员进行考核
项目副经理	在项目经理的领导下分管工程施工管理工作，在项目经理不在时履行项目经理责任贯彻执行国家和地方法律、法规、方针、政策、强制性标准和企业管理制度、企业施工工艺标准和企业质量、环境、职业健康安全管理体系文件负责项目施工进度管理工作，在确保工程质量和安全的情况下，按照计划进度组织工程施工负责项目环境管理工作，组织实施《重大环境因素目标、指标和管理方案》《环境应急预案》并检查各项目工作落实情况负责现场文明施工管理，组织开展文明施工达标活动组织进行工序质量交接验收，合格后按照有关规定由监理、甲方、设计
	质监等单位进行验收。组织协调分包队伍的管理协助项目经理定期召开生产例会，解决存在问题。
安全组	负责安全工作的全局统筹规划定期召集领导小组成员召开学校安全工作会议，总结并部署工作随时了解各部门安全工作的开展情况、存在的问题及整改落实情况协调各部门在安全工作中的关系，做到明察秋毫，面面俱到定期召集小组成员实地察看安全工作的落实情况，物资配备完好情况保证安全工作所需的资金、物资、人员安排及时到位遇突发事件时，要及时赶赴现场，担任总指挥并对善后工作负总责
工程组	负责施工现场的技术指导及质量监督，帮助解决施工过程中遇到的非正常情况并分析其对工程质量的影响。负责提交齐全、真实的施工原始记录、试验数据、分项工程自检资料及图表等。负责向试验室、测量队、经营部、材设部提供相关数据及资料，配合各部门开展工作。组织本项目工程质量检查和监督，实施量化考核。负责整理施工原始记录及质检资料，编制竣工资料及绘制竣工图。
财务组	负责财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算
后勤组	负责设备保管和供应公司运输车辆得管理，保养维修

2.1.5、车辆配置与运营管理策略

我们的资产配备包括：商务用车2辆，专业运输车4辆，重型卡车2辆，以及一支由6名资深驾驶员组成的团队。车辆维护方面，我们实施定期保养制度，以保证所有车辆的良好运行状态。

1.车辆三检制度出车前检查

对燃油、机油及冷却液的充盈状态进行核查，并检验是否存在泄露迹象。

检查液压部分升降是否正常。

确保车辆的各项功能正常运行：包括方向控制、制动系统、鸣笛装置、轮胎状况以及雨刷的效能检验。

确保车辆配备的随车工具及辅助配件齐全。行车过程中需留意各项事项

在行车过程中，请密切关注各项仪表、发动机及底盘组件的工作状况是否正常。

2、在行驶过程中，应适时对传动轴、轮胎、钢板、转向系统及制动装置的状态进行细致检查，确保其运作正常。

检查装载的物品是否合理、安全可靠。

3.车辆三检制度出车前检查

对燃油、机油及冷却液的充盈状态进行核查，并检验是否存在泄露迹象。

检查液压部分升降是否正常

确保车辆的各项功能正常运行：包括方向控制、制动系统、鸣笛装置、轮胎状态以及雨刷功能的检验。

确保车辆配备的随车工具及辅助配件齐全。行驶过程中，务必留意各项仪表、发动机性能以及底盘组件的运行状况是否正常。

4、在行驶过程中，应适时对传动轴、轮胎、钢板、转向系统及制动装置的状态进行细致核查，确保其运行正常。同时，还需对装载的货物进行合理且安全性高的装载评估。

5、车辆管理制度

为确保公司车辆的高效运营与规范化管理，特此拟定本规章制度。

6、车辆使用人的确定

公司车辆专司驾驶员操作，一般规定禁止非专业人员驾驶，特情状况下则作例外处理。

7、车辆管理办法

公司车辆为办公所用。

司机通常负责驾驶及车辆管理工作，任何非本公司员工如需借用车辆，必须经严格审批，否则将面临公司相应的严惩措施。

根据总经理的授权，本公司其他员工在公务出行时可予以使用。

驾驶前务必对车辆进行全面检查，包括确认是否存在刮擦、碰撞痕迹、零部件丢失，各项机械指标如引擎油量、刹车系统、机油状况以及轮胎气压是否正常。若发现任何异常，应立即报告或修复。对于未及时处理的问题，司机将承担后续使用可能带来的后果责任。

任何酒后驾驶行为将被视为严重触犯公司规章制度，构成严重失职行为，因此将依法予以解除劳动合同。

司机在工作日程结束后，需将公司配发的车辆停放于指定停车场，除非经总经理特别授权允许对外借用。任何未遵循公司规定地点停车的行为，将被视为严重违规，可能导致劳动合同终止。此期间内，除保险公司理赔部分外，其余所有损失和费用将由司机自行承担。

每日使用后，公司车辆必须准确记录行驶里程及燃油消耗等相关信息。

附车辆管理流程图

2.1.6、全面施工进度规划

项目实施流程：合同签订→制定工程设备需求计划→设备采购→设备生产过程跟进→设备运输→设备到货验收→设备安装调试→设备试运行→项目验收

注意事项

以下是设备管理的关键步骤：    1. 提前准备：开工前需制定详尽的设备需求计划表。   2. 合约安排：设备使用前一周应完成设备定货合同的签署。    依据预算设备需求计划，设备采取集中采购策略，确保所有购入的材料在外观和批号上保持统一。    3. 精心组织：有效协调设备供应，确保施工过程的顺利进行。   4. 科学管理：设备的采购、加工、存储和运输需遵循严谨的计划与管理体系。   5. 提升效率：通过优化流程，加速设备周转，降低仓库占用，确保按质、按量且准时满足采购单位的需求。

依据招标文件规定，一旦项目中标，我方将严谨制定详尽的项目执行进度时间表，明确各阶段的具体时间节点安排。

本项目交货期：合同签订后30天。

交货地点：采购人指定地点。

项目项目实施计划时间节点计划

时间（天实施阶段	2		6	8	10	12	14	16	18	20	22	24	26	28	30
合同签订
制定工程设备需求计
设备采购
设备生产过程跟进
设备运输
设备到货、验收
设备安装调试
设备试运行
项目验收

2.1.7、产品运输方案

在收到供货通知后，我们将迅速调度公司专用车辆进行货物装载。装载过程中，将严格执行轻拿轻放的操作规程，坚决避免对货物造成碰撞或刮伤。我们将逐一核实货物数量，竭力防止因操作失误导致用户的经济损失。如采用敞篷车运输，货物装载完毕后务必确保捆绑牢固并覆盖防雨篷布，以保障货物在运输途中的安全。所有运输途中，货物均会办理相应的保险。同时，我们将监督驾驶员严格遵守运输合同，确保产品能准时、安全、准确无误且保质保量地送达用户指定的卸货地址。

我方严格遵循产品储存与运输规定，确保货物免受长期曝晒，注重装载位置和捆绑方法，防止货物表面受损或污染。针对合同产品的特性和运输需求，我们在包装箱显眼处标明"轻拿轻放"、"切勿翻转"以及"保持干燥"等警示，并配以相应标识。包装材料外需清晰、坚固地注明仓储保管须知，具备防水和耐磨性能。若非我方主动提出具体保管要求，或买方按照我方指示进行保管，合同货物在保管期内如遭损坏，相关维修或替换费用将由我方负责。若因我方车辆资源受限，部分货物需由买方车辆运输，我方将按市场价格向买方支付相应的运输费用。

2.1.8、定制化物流配送策略

1、资源筹措方案

为了实现与客户需求的无缝对接，确保快速配送，首要任务是进行物料采购，即从生产厂商获取品种丰富且数量充足的货物。这一过程需在与客户订单需求的协调中进行，力求缩短响应周期，同步物流配送操作，从而促进物流管理和客户服务的深度融合。在物资采购决策中，需全面考量诸如订货成本、仓储持有成本、因缺货导致的经济损失、运输时效等因素，以精确确定每批采购的数量。尤其关键的是合理设置安全库存，以防范如退货风险、供应短缺或交货延误等不确定性。这个安全库存的设定，需基于实际数据的分析和对客户特定需求的深入理解来精细化制定。

2、关于实施的时间安排、具体地点、执行手段、明确要求以及当前状况的详细规定

准时化管理是实现有效配送的关键，它强调了与需求方的同步性，涉及计划、采购和配送的协调。为了确保及时的服务，必须实施统一调度与资源配置，借助现代科技手段强化管理体系的整合，并通过透明的操作流程，提升物流管理的可靠性和响应速度的灵活性。

自客户订单接收起，我们着手规划配送流程，调度配送资源，随即启动服务执行程序。借助先进的物流信息技术，实现全程无缝对接，确保向客户提供"一体化"服务体验。通过统一的管理和实时的过程监控，我们实现了精准预测、库存优化、调控迅速、成本效益显著以及服务周全。这样，客户能在预设的时间和地点，得到符合需求的高质量商品与及时的服务，从而提升客户满意度。

3、选择良好的物流公司合作

物流合作伙伴的优势显著，包括建立稳定的业务关系、削减运输成本以及缓解市场竞争压力。然而，在选择合作伙伴时，必须审慎对待，着重考察以下几个关键因素：一是合作伙伴的综合实力；二是其商业信誉度；三是产品在市场中的占有率。任何合作关系的目标都是为了实现成本的有效降低并共享收益。通过协商与利益驱动的机制，物流配送企业与合作伙伴有望实现互利共赢的局面。

4、配送计划的拟定

配送涵盖了物流的所有环节，并且作为物流与商业信息流的有机结合体，其计划编排需遵循市场导向、依托商流发展、建立在坚实的物流基础之上。

1. 订货合同作为基础信息来源，其详细内容涵盖了客户的具体需求，如目的地、接收人及接收方式，对配送计划的制定至关重要。 2. 接下来，我们深入研究各类货物的特性、运输环境，并结合需求量，确定适用的运输手段及相应的装载工具。 3. 针对交通状况、道路等级以及装载设备效能，我们细致地规划运输配置方案，这直接关系到设备工具效益的最大化。 4. 在规划过程中，我们还需兼顾各个配送点的动力供应以及货物资源，包括货物的品种、规格和数量等因素，确保配送的全面性和合理性。

5、配送服务流程图

2.2、详细安装步骤与指导

2.2.1、安装设备流程

1、安装前的检查

在设备安装前，务必依据开箱验收单逐一核查所有相关零部件、组件、工具、附件及备用物品，确保其齐备且状态良好，无任何损坏。

在设备安装前，务必对设备进行锈蚀状况的全面检查，如发现锈蚀痕迹，应实施相应的防锈处理措施。

任何未经清洁的滑动表面在移动时必须严格禁止，以防止安装过程中造成不必要的磨损。在清除防锈油的操作中，应避免使用金属工具，以防止对设备产生损伤。

在设备安装过程中，对于所需的备品、附件及工具，务必确保其完整移交，并进行适当的包装与储存管理。

检查电源接线口的安装位置及其相关参数是否符合说明书的指示。

2、安装

设备及配件

主机、显示机、键盘、鼠标

主机电源线、VGA线、显示机电源线

作为连接主机与显示器的关键组件，我们来谈谈VGA线的作用。

请确保将显示设备的电源线和VGA线的一端插入相应的后部接口，同时顺时针旋转VGA线头的连接旋钮以固定牢固。

主机背部配置了常规的接口，包括VGA视频接口、USB端口以及网络连接口等。键盘和鼠标的接驳则依据它们各自接口类型，可采用PS/2或USB接口进行连接。

将VGA线连接至主机的VGA端口，随后接入键盘与鼠标（任选四个USB插口中的两个），最后连上电源线和网络线，即可完成设备连接。

完成所有连接后，请将主机和显示器的电源线插入相应的插座，然后顺次开启主机和显示器的电源开关。

3、设备技术支持

我公司将负责将设备运输至指定现场，并进行安装与调试。在此过程中，我们将提供详细的操作指南，并确保在用户技术人员的监督下顺利完成所有步骤。

详尽阐述关键作业步骤并向用户阐明，同时提供现场工作人员的引导与培训。

整个设备的安装符合项目的验收要求。

我们将提供用户操作设备及现场调试的培训指导，确保过程中遇到的问题能迅速得到解决。并且，我们将全程配合设备的验收试运行，直至达到合格标准并共同签署验收报告。

安装工程师需具备不低于五年相关经验，且安装调试工作需由原厂技术专家亲自主导进行。

2.2.2、设备安装详细指南

掌握设备装配图、技术说明书及设备构造细节，实施现场清扫，预先筹备装配所需的场地布置，并备齐相应的工具、物料和设备。

零部件的检验流程涵盖外观评估与配合精度测试，同时确保详细记录检查结果。

确保对零部件进行彻底清洗，并在所有配合表面均匀涂抹适当的润滑剂，除非有特别规定，此步骤旨在防止表面锈蚀，同时提升拆卸的便利性。

组合件的装配应从小而大，从简单到复杂。

部件的装配由组件装配成部件。

总装配即由部件进行总装配。

2.2.3、检测与验收

设备在接通电源后的24小时内会自动进行全面自检，旨在确保设备运行稳定，并详细记录设备的初次通电测试结果。接下来，我们会逐一检查各个部件是否牢固无松动或损坏，表面漆层应平整无脱落和划痕，所有标识应清晰可见。启动过程中，按下主机电源按钮，主机电源指示灯随之亮起，显示出设备已进入正常启动状态。

屏呈现使用状态时，系统进入正常工作状态。

对工作人员进行岗前培训。

检测工作位置不能经常移动，并加以防护。

2.2.4、设备调试与验收

1、操作系统方面

本次修改的重点涵盖了启动文件的优化、系统配置参数的调整、组件文件的更新以及病毒防治措施的强化。

2、修复操作系统启动文件

针对早期的Windows操作系统，可通过SYS命令进行修复（前提条件是确保MSDOS.SYS文件的大小大于1KB），然而，在执行修复操作前，务必核实分区参数的准确性。这一任务可借助诸如DiskMap之类的工具来完成。

针对Windows XP系统，我们可采取两种策略：一是通过执行`fixboot`命令来修复启动文件，二是利用`fixmbr`命令对主引导记录进行修复。

3、调整操作系统配置文件

对于早期的windows系统，可用的工具很多，如：Msconfig命令、系统文件检查器、注册表备份和恢复命令(scanreg.exe,它要求在DOS环境下运行。另外如果要用scanreg.exe恢复注册表，最好使用所列出的恢复菜单中的第二个备份文件)等；

在Windows XP操作系统下，Msconfig命令扮演着核心的工具角色。

为了管理电源和相关服务，您可以通过执行`gpedit.msc`命令在文本框中输入来实现。

系统调试工作可以通过控制面板、设备管理器或计算机管理器等途径进行精细操作。

4、设备驱动安装与配置方面

评估设备驱动程序与设备的兼容性，确认其版本是否契合，以及驱动程序对设备功能的有效发挥

下能否正常响应。

设备驱动程序优先推荐由操作系统自动识别，特殊情况如需手动安装（例如，针对特定显示卡驱动、声卡驱动或非即插即用设备的驱动）应当作为例外处理。这样的流程有助于准确评估设备性能。

首先考虑利用操作系统自带的驱动程序，若无法实现正常运行或无法满足应用需求，再启用设备自带的驱动支持。

在更换设备之前，务必遵循以下步骤：首先，通过设备管理器进行驱动程序的卸载；其次