商业广告标识牌供应与安装方案

 

 

 

 

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第一章 组织架构与功能分配详解

除了构建客户服务、创意设计、媒体运营和市场调研等专业部门外，我们增设了一支高效的行政办公室，作为企业内部的核心管理机构。

确保组织架构的完善后，务必对各部门实施明确的功能界定，将职责、权限与利益具体分配至各部门。以此为基础，各部门能实现各自负责、协同运作，同时通过制衡与激励机制相互推动与发展。

(一)客户部的职能和人员配备

客户发展与维护部的核心职责在于拓展业务并与公司内部各部门保持紧密协作。作为直接对接客户的专门部门，其主要任务包括接待客户，有效协调广告客户与广告机构之间的关系。当广告公司初次接触潜在客户时，客户发展部首先介入，从广告客户处收集关键信息，例如产品知识、市场动态、广告预算及市场策略等。经过资料整理后，客户发展部会与相关部门共同审议，制定初步的广告策划草案和工作计划，然后分派给各部门执行。在广告活动进行过程中，客户发展部负责与广告客户的日常沟通和信息反馈，及时报告市场调研结果和活动进度更新。此外，他们还需代理客户监督广告设计、制作和实施全程。因此，广告公司的客户发展部在功能上扮演着内外双重角色：对外代表公司的整体利益，对内则维护广告客户的权益。同时，客户部还肩负着公司内部的公共关系管理工作。

客户部的人员岗位职责划分为：

1.部主任

统筹管理客户部的行政及业务运营，主要职责包括客户服务的监督与管理。向上，直接对接总经理或副总进行工作汇报；向下，对业务组主管和营业主管的工作进行监督与指导。并与重要客户保持紧密沟通与联络，包括洽谈和引介。此外，负责客户服务团队的人员选拔、任用以及绩效评估工作。

2.业务主管或经营主管

统筹管理经营组或业务组的运营事务及日常行政职责。向上，对接主任级领导，呈交工作报告；向下，监督客户主任的工作执行情况。同时，需与高层次客户企业的决策者、市场销售部门主管或市场总监保持紧密联系，致力于新业务的开拓、调研，并致力于深化现有业务发展。

3.客户主任

直接向部门主任或业务主管进行工作汇报，致力于根据代理客户的广告策划与预算实施业务操作，以推动公司盈利。参与制定客户市场销售策略，明确广告发展目标，并向客户阐述广告创意构思，展示初步设计，定期报告工作进度。此外，积极参与业务拓展活动。

4.客户经理

承担文档编制职责，包括向高级管理层或客户展示广告草案，并负责与小型客户进行业务谈判和联络。

5.业务员

负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6.业务协调员

职责概要： - 负责广告工作的整体协调与跟踪，与创意团队及制作部门保持紧密沟通，确保各环节无缝对接并按时完成。 - 承担客户日常联络工作，处理相关行政事务，作为客户的直接联络代表。 - 在必要情况下，拥有权限对工作流程进行直接调整以满足广告计划的需求。

(二)创作部的职能和人员配备

部门职责：广告创作部门专司广告的设计与实施。他们接收并分析广告客户部和市场调查部提供的相关资料及建议，根据广告策略的需求，结合消费者的心理，构思创新理念，随后协同客户部门和研究团队，共同策划全方位的广告项目。经客户审批通过后，进入实际制作阶段，涉及影视拍摄、配音、印刷、摄影或绘图等工作环节。

该部门进一步细化为创意文案、美术设计、摄影与制作合成等多个专业团队或专职工作者，他们各司其职：创意团队负责创意构思，文案组负责广告内容的编写，美术设计师致力于广告图像绘制与版面布局，摄影师承担广告摄影和视频摄录任务，而制作合成人员则专注于广告整体编排，包括校对、印刷和音频后期制作等工作环节。

创作部门的人员岗位责任划分为：

1.创作部主任

统筹管理创作部门的行政与业务运作，确保广告创作品质的把控。监督并确保创作团队按照既定的广告时间表和预算执行任务，负责分配工作职责予创作组和成员，着重推动并保证广告策略的有效执行。拥有招聘、任免和考核创作人员的权限。积极参与新业务广告创作活动。直接向总经理或副总经理汇报工作并接受其指导。

2.创作组

作为文稿组或美工组的业务负责人，该职位代理执行创作部主任的部分职责，全面主持广告创作管理工作，直接向创作部主任汇报。

职责概览： - 擅长为特定客户群体创作广告文案，负责概念策划。 - 参与客户会议，适时向客户直接报告工作进度。 - 承担媒介广告的文字撰写任务，如需，还需参与推广活动，关键在于深入领悟并执行市场和广告策略。 - 能与美术设计师和导演紧密协作，体现专业协同。 当前行业动态表明，已细化为专门的广告策划岗位和广告文案撰写岗位。

担任文案助理，主要职责是在撰稿员的指导下负责小型广告项目的文字创作，具体包括执行撰稿员提出的广告创意构想，深化广告策略规划。在必要情况下，还需参与小型客户的商务会议。此外，应聘者需具备根据广告预算有效地策划和执行广告活动的能力。

作为创意美术指导，其职责通常与撰稿员类似，专为特定的客户服务。主要承担广告视觉概念的设计，执导电视广告制作，并在必要情况下亲力亲为摄影与绘图工作。同时，他们需具备深刻领悟广告策略的能力。

担任美术指导助理，主要职责是执行美术导演的设计理念，并在必要时进行绘图工作。

随着广告公司的进步，原有的职务职责分配已有所调整。现今，美工不再承担摄影及导演工作，而是设立有专门的导演、摄影师和摄像师职位。

职责概要：作为创作助理，您的主要任务包括协同管理创作部门（团队）的工作流程，协助创作人员开展广告设计，整理并保管创作稿件及相关资料，以及在必要时，与相关部门沟通以获取广告的电视播放授权。

3.印刷制作组

1. 组长承担公司内部报刊等印刷广告的全面制作管理工作。 2. 负责与相关制作单位进行业务洽谈，对选用的各种印刷技术提供指导和建议。 3. 领导正稿员团队，并直接向部主任汇报工作，确保工作的高效执行。

职务职责包括：执行美工导演的设计概念图，并与撰稿员协同完成初步稿件。专注于制作精良的广告成品，将其提交给新闻出版社、杂志或印刷机构。同时，承担广告美术技术方面的精细处理工作。

美术设计师：负责将艺术指导的初始构思转化为可视化的图形设计，需具备迅速而精湛的绘图技能。

(4)排印，负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。(5)校对，负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。

(6)制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手，向其报告工作。必要时，参加广告制作。

4.影视广告制作组

组长：全面掌管公司内部电台及电视广告的制作事务，包括与相关制作公司的洽谈工作。

经理的职责包括对电台和电视广告的制作过程进行严谨监督，确保其严格按照预定的广告进度计划执行，同时确保广告片的制作在预算范围内顺利完成。

演员招募与管理：筛选并组织面试以选用广告拍摄所需的演员和模特，明确分配任务要求，确保他们着装得体，并确保按时出席拍摄现场。

助理制作岗位职责：主要负责广告制作过程中的物料与道具筹备工作，确保按预定期限高效推进，并对广告质量把关，达成卓越的制作品质。

提供创新策略：为创作部门贡献创意构思与设计建议

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接治和联络。在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量。在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。媒介部人员的岗位责任划分为：

1.主任

直接向总经理汇报，全面掌管媒介部门的行政与业务管理工作。主要职责包括管控媒介策划与投放，与各类媒体机构协商合作条款，确保媒介部门的整体盈利。此外，您需积极拓展新客户及广告业务，主持相关推介会议，并亲力亲为准备或编撰相关资料。此外，具备对媒介行业动态的深入理解，熟练运用电脑进行媒介计划管理，以及研发创新的计算机程序以推动部门发展。

2.媒介经理

承担多个业务团队的领导与管理工作，代行部门主任的部分职务，尤其在媒体领域的职责尤为突出。主要包括策划和执行关键的媒体策略，与高级客户维持紧密沟通，以及代表部门与媒体代表进行协商交流。

3.媒介组组长

承担媒介策略规划与投放执行的职责，包括向客户展示媒介资源，参与与媒介代理的沟通协商。然而，特殊媒介业务的处理相对较少或不直接涉及。

4.媒介计划员

在媒介组长或经理的监督指导下，致力于实施既定的媒介策略，并专责特定客户的业务运营。探究并应用基础的媒介战略方案。

5.媒介助理

根据媒介策划的需求，负责与媒体进行联络并获取预订确认，同时履行媒介部门的一般职责。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

任务概述：市场调查部的主要职责在于根据广告活动的设定，对目标市场进行深入研究，以生成为广告主和广告公司设计广告策略所需的市场分析报告。该部门需提供关于市场潜力及环境的详细背景资料，并就相关问题为广告主和广告公司提供建议性咨询服务。这些专业意见和建议旨在为广告决策以及广告主的市场决策提供客观的数据支持。

其人员岗位责任划分为：

1.主任

统筹管理调查部门的行政与业务运营，负责策划并执行市场调查方案，以及向总经理或相关客户企业的高级管理层提交调查结果报告，同时提呈具有策略性的市场策略和广告策略建议。

2.课题组长

规划并执行针对特定客户的广告调研项目，确保其按计划顺利进行。负责向主任提交详尽的调查报告，并向客户传达调研结果，同时提供建议性意见。

3.调查员

承担制定详细调查方案的任务，基于调查计划实施实践活动，对收集的数据进行深入分析与研究，形成调查报告，并据此提出市场策略及广告策略建议。此外，还需向客户全面报告调查过程及调查结果，解读调查详情和重要发现。

4.记录员

协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。

5.资料组组长和资料员

承担市场调查资料的搜集、整合、编辑与汇总工作，构建并维护完整的市场调查档案体系。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备

行政办公室的职责在于统筹管理公司的日常运营并监督业务部门，同时提供全方位的后勤保障。具体职能包括计划部、人力资源部、财务部、审计部、机要室以及后勤支持等细分部门。在大型广告企业中，这些部门可能独立构成一级专业行政辅助机构。

部门职责如下：制定并负责公司年度工作计划与经营策略的拟定，同时监督其执行过程；并担当起规划公司长远发展蓝图的关键角色。

人事部门的主要职责在于严谨管理公司的人员任免。在招聘新员工时，需依据业务部门的需求，实施详细的业务能力和综合素质评估，并监督各部门人员的岗位配置与级别划分。然而，人事部门并不介入具体的业务操作流程。

财务部门的主要职责包括全面管理公司的财务金融事务，监控广告预算的执行情况，负责广告费用的收取，履行税务缴纳义务，准确计算员工薪酬，以及对广告活动费用和公司行政性支出进行有效管控。

审计部门的主要职责在于对公司财务规章制度的执行情况进行严密监控，旨在预防经营过程中的不合规行为或违法行为，同时强化广告行业的自我管理规定。

公司机要部门承担着严谨的文件流转职责，包括收发、借阅、安全保管及档案归档工作。同时，它致力于构建各类业务文档体系，并对企业的保密状况实施定期审查，确保信息的安全性与合规性。

其主要职责在于，后勤部门协同公司各部门运营，确保广告活动的顺利进行，通过提供坚实的物质支持与后勤保障来保障业务部门的运作顺畅。

(六)现场安装组

确保在制作前后均经过贵方的审阅确认，以防止因沟通不足导致资源的无效消耗，从而可能对贵方的使用产生不利影响。

现场安装完成后，保证现场整洁卫生。

制定并执行工程进度奖惩制度，每周对施工进度进行严谨核查。对于如期或提前完成任务的施工团队，我们将予以表彰激励；对进度延误的班组则采取相应惩罚措施，以此激发全体员工积极投身于进度管理，营造全员关注进度的良好工作环境。

构建全面的员工培训体系，周期性地对施工过程中出现的问题进行深入剖析与总结，积极推广优化安装流程的有效策略和提升安装效率的建议，并对提出创新解决方案的员工予以表彰，以激励全员积极参与的工作环境。

二、职责分工

职务	姓名	本项目 职责分工	备注
总经理		总领导
项目经理		项目负责人
技术人员		焊工
技术人员		焊工
技术人员		特种作业安装证
技术人员		电工
技术人员		焊工
技术人员		焊工
技术人员		设计

第二章 增强竞争力的附加信息

第一节 详细阐述硬件配置详情

序号	名称	规格型号	数量	备注
	广告雕刻机	啄木鸟1325	1台
2	数控等离子切割机	广为1325	1台
3	金属、亚克力激光切割机	大为1530	1台
4	激光雕刻机	沃尔润6090	2台
5	金属围字机	卓维	1台
6	丝网印刷机	半自动	1台
7	3D打印机	三维蚂蚁、闪铸60＊60cm	18台
8	水幕环保喷漆柜	内置2.2＊2.8m	1台
9	迷你字雕刻机	曼特MT-1325	1台
10	保弧焊机	松勒IGBT重载型	1台
11	三箱焊机	上海东升ZX7-400	1台
12	氩弧焊机	松勒WSME315	2台
13	氩弧焊机	松勒ZXZ-200S	1台
14	氩弧焊机	松勒ZXZ-250S	2台
15	螺柱焊机	长胜RSR-1600	1台
16	1225灌胶平台设备	1250*2450m	1台
17	东风小康小货车	载货1.5吨，货头长2.5米	1辆
18	丰田RAV	四驱越野	1辆

硬件设备图片

适用亚克力，输出转矩大，高转速，低噪音，

具有快速响应性能和高效散热，特别适合频繁启动与暂停的操作，其用户界面设计简洁直观，易于操控。

●激光金属/非金属切割机特点：

支持材料广泛，包括亚克力、木头、密度板、酸钢、镀锌板及不锈钢等。激光切割技术表现出卓越的精度，切割面宽阔且效率高，尤其适合大型标牌的制作需求。

采用紫外线技术，能快速让液态胶固态化，

自动设温，台面宽，效率高

工机特点：

机器性能定，，空、浮雕，开、切割，

一体化设计，凭借卓越的即时精度，快速出货且使用寿命长。

全自动围字机特点：

采用不锈钢及铝质边缘条，具备自动启动与简便操作功能，易于上手使用。

支持不锈钢、铝板及镀锌板等多种材质，集成有储气罐与滤水系统，显著提升效率并保障安全

第二节 详细阐述软件配置需求

序号	设备名称	数量	品牌及制造商	规格型号	功能	备注
1.	Photoshop		软件	#	平面设计	自持
2.	PremierePro		软件	#	剪辑
3.	Adobe AfterEffects	1	软件	#	剪辑
4.	达芬奇	1	软件	#	调色
5.	Office	1	软件	#	办公	自持
6.	corelDRAW	10	软件	2020版	平面设计	自持
7.	Rhinoceros	3	软件	#	板金展开
8.	MaxonCinema	3	软件	2020版	三维设计
9.	S ketchup	3	软件	2019版	三维设计

1、详尽的软件特性与功能展示

在平面设计领域，Photoshop软件展现出了卓越的应用，涵盖了诸如图书封面设计、招贴及海报制作等众多平面印刷品的图像处理需求。

Adobe Illustrator：卓越的矢量图形解决方案 这款专业的软件，以其出色的性能，广泛应用于诸如印刷出版、海报书籍排版、专业插画创作、多媒体图像编辑以及互联网页面构建等诸多领域。其精确度和操控力尤其适合从细微的线稿到庞大复杂的项目设计的全范围应用。

CorelDRAW作为一款专业的矢量图形软件，其设计包涵两个核心组件：一是专为矢量图与页面布局设计打造，二是聚焦于图像编辑。这套集成应用集合了高度互动的工具，使得用户能够轻松实现对动态效果和点阵图像即时转换，即便在简便操作中也能保持工作的完整性。凭借CorelDRAW的强大设计与网页整合功能，用户能无缝融入现有设计策略，展现出极高的灵活性，适用于专业设计师和图形爱好者进行多样化的创作，如幻灯片、宣传册、手册、产品包装、标识设计、网页制作等。  该软件特别优化了智能绘图工具和动态向导，旨在简化用户的操作流程，让精确调整物体尺寸和位置变得更加便捷，减少了不必要的点击步骤，从而显著节省设计时间，提升了工作效率。

作为视频创作领域的不可或缺的工具，Premiere Pro专为爱好者和专业人士设计。它卓越地提升创作用心与自由度，凭借其易上手、高效且精准的特性，成为视频剪辑的理想选择。Premiere Pro涵盖了完整的视频编辑流程，包括素材采集、剪辑、色彩校正、音频优化、字幕添加、输出以及DVD刻录，且无缝衔接Adobe其他软件，确保在编辑、制作及工作流程中应对各类挑战的能力，满足您打造高品质作品的需求。

Adobe After Effects，常简称为AE，是由Adobe公司开发的专业图形视频编辑软件，专为设计和特效制作领域的各类机构服务，涵盖电视台、动画制作公司、独立后期制作工作室及多媒体创作工作室等。作为一款基于层的后期制作工具，AE以其强大的功能和灵活性闻名于世。

Adobe After Effects作为一款强大的工具，专为高效精准地创作各类引人瞩目的动态图形和视觉特效而设计。凭借其与Adobe其他软件无缝融合的优势，以及对2D和3D合成的深厚灵活性，配合丰富的预设效果和动画库，能为您的电影、视频、DVD和Macromedia Flash项目注入新颖别致的视觉冲击力。

作为与好莱坞电影工业深度合作的成果，DaVinci Resolve官方版凭借其卓越的功能和极简直观的界面脱颖而出。这款实时调色系统在电影制作领域广泛应用，涵盖电影、电视剧、广告、独立短片以及音乐视频等多个细分行业。正是凭借其高效便捷的操作，DaVinci Resolve官方版赋予了高端作品引人入胜的视觉体验。

2、字体样式与排版规范

3、高清视频资源

 

 

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