广告公司广告牌、标识标牌供应与安装方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 


 


第一章 组织架构与功能分配详解

除了构建客户服务、创意设计、媒体运营和市场调研等专业部门外，我们增设了一支高效的行政办公室，作为企业内部的核心管理机构。

确保组织架构的完善后，务必对各部门实施明确的功能界定，将职责、权限与利益具体分配至各部门。以此为基础，各部门能实现各自负责、协同运作，同时通过制衡与激励机制相互推动与发展。

(一)客户部的职能和人员配备

客户发展与维护部的核心职责在于拓展业务并与公司内部各部门保持紧密协作。作为直接对接客户的专门部门，其主要任务包括接待客户，有效协调广告客户与广告机构之间的关系。当广告公司初次接触潜在客户时，客户发展部首先介入，从广告客户处收集关键信息，例如产品知识、市场动态、广告预算及市场策略等。经过资料整理后，客户发展部会与相关部门共同审议，制定初步的广告策划草案和工作计划，然后分派给各部门执行。在广告活动进行过程中，客户发展部负责与广告客户的日常沟通和信息反馈，及时报告市场调研结果和活动进度更新。此外，他们还需代理客户监督广告设计、制作和实施全程。因此，广告公司的客户发展部在功能上扮演着内外双重角色：对外代表公司的整体利益，对内则维护广告客户的权益。同时，客户部还肩负着公司内部的公共关系管理工作。

客户部的人员岗位职责划分为：

1.部主任

担任客户部的全面行政与业务管理工作负责人，致力于客户服务管理。向上，直接向总经理或副总经理呈交工作报告并接受其指导；向下，监督业务组主管或营业主管的执行情况。同时，负责与重要客户的沟通联络，包括洽谈和引介。此外，还肩负着客户服务团队的人员选拔、任用以及绩效评估职责。

2.业务主管或经营主管

统筹管理经营组或业务组的运营事务及日常行政职责。向上，对接主任级领导，呈交工作报告；向下，监督客户主任的工作执行情况。同时，需与高层次客户企业的决策者、市场销售部门主管或市场总监保持紧密联系，致力于新业务的开拓、调研，并致力于深化现有业务发展。

3.客户主任

直接向部门主任或业务主管进行工作汇报，致力于根据代理客户的广告策划与预算实施业务操作，以推动公司盈利。参与制定客户市场销售策略，明确广告发展目标，并向客户阐述广告创意构思，展示初步设计，定期报告工作进度。此外，积极参与业务拓展活动。

4.客户经理

承担文档编制职责，包括向高级管理层或客户展示广告草案，并负责与小型客户进行业务谈判和联络。

5.业务员

负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6.业务协调员

职责概要： - 负责广告工作的整体协调与跟踪，与创意团队及制作部门保持紧密沟通，确保各环节无缝对接并按时完成。 - 承担客户日常联络工作，处理相关行政事务，作为客户的直接联络代表。 - 在必要情况下，拥有权限对工作流程进行直接调整以满足广告计划的需求。

(二)创作部的职能和人员配备

部门职责：广告创作部门专司广告的设计与实施。他们接收并分析广告客户部和市场调查部提供的相关资料及建议，根据广告策略的需求，结合消费者的心理，构思创新理念，随后协同客户部门和研究团队，共同策划全方位的广告项目。经客户审批通过后，进入实际制作阶段，涉及影视拍摄、配音、印刷、摄影或绘图等工作环节。

该部门进一步细化为创意文案、美术设计、摄影与制作合成等多个专业团队或专职工作者，他们各司其职：创意团队负责创意构思，文案组负责广告内容的编写，美术设计师致力于广告图像绘制与版面布局，摄影师承担广告摄影和视频摄录任务，而制作合成人员则专注于广告整体编排，包括校对、印刷和音频后期制作等工作环节。

创作部门的人员岗位责任划分为：

1.创作部主任

统筹管理创作部门的行政与业务运作，确保广告创作品质的把控。监督并确保创作团队按照既定的广告时间表和预算执行任务，负责分配工作职责予创作组和成员，着重推动并保证广告策略的有效执行。拥有招聘、任免和考核创作人员的权限。积极参与新业务广告创作活动。直接向总经理或副总经理汇报工作并接受其指导。

2.创作组

作为文稿组或美工组的业务负责人，该职位代理执行创作部主任的部分职责，全面主持广告创作管理工作，直接向创作部主任汇报。

职责概览： - 擅长为特定客户群体创作广告文案，负责概念策划。 - 参与客户会议，适时向客户直接报告工作进度。 - 承担媒介广告的文字撰写任务，如需，还需参与推广活动，关键在于深入领悟并执行市场和广告策略。 - 能与美术设计师和导演紧密协作，体现专业协同。 当前行业动态表明，已细化为专门的广告策划岗位和广告文案撰写岗位。

担任文案助理，主要职责是在撰稿员的指导下负责小型广告项目的文字创作，具体包括执行撰稿员提出的广告创意构想，深化广告策略规划。在必要情况下，还需参与小型客户的商务会议。此外，应聘者需具备根据广告预算有效地策划和执行广告活动的能力。

作为创意美术指导，其职责通常与撰稿员类似，专为特定的客户服务。主要承担广告视觉概念的设计，执导电视广告制作，并在必要情况下亲力亲为摄影与绘图工作。同时，他们需具备深刻领悟广告策略的能力。

担任美术指导助理，主要职责是执行美术导演的设计理念，并在必要时进行绘图工作。

随着广告公司的进步，原有的职务职责分配已有所调整。现今，美工不再承担摄影及导演工作，而是设立有专门的导演、摄影师和摄像师职位。

职责概要：作为创作助理，您的主要任务包括协同管理创作部门（团队）的工作流程，协助创作人员开展广告设计，整理并保管创作稿件及相关资料，以及在必要时，与相关部门沟通以获取广告的电视播放授权。

3.印刷制作组

1. 组长承担公司内部报刊等印刷广告的全面制作管理工作。 2. 负责与相关制作单位进行业务洽谈，对选用的各种印刷技术提供指导和建议。 3. 领导正稿员团队，并直接向部主任汇报工作，确保工作的高效执行。

职务职责包括：执行美工导演的设计概念图，并与撰稿员协同完成初步稿件。专注于制作精良的广告成品，将其提交给新闻出版社、杂志或印刷机构。同时，承担广告美术技术方面的精细处理工作。

美术设计师：负责将艺术指导的初始构思转化为可视化的图形设计，需具备迅速而精湛的绘图技能。

精通字体设计选型与版面布局的专业人员，需具备深厚的印刷行业知识，对广告设计中的字体应用有深入理解。

承担文字校对及印刷样本的审阅任务，专司纠正版面与文字中的印刷误差，确保内容准确性。

(6)制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手，向其报告工作。必要时，参加广告制作。

4.影视广告制作组

组长：全面掌管公司内部电台及电视广告的制作事务，包括与相关制作公司的洽谈工作。

经理的职责包括对电台和电视广告的制作过程进行严谨监督，确保其严格按照预定的广告进度计划执行，同时确保广告片的制作在预算范围内顺利完成。

演员招募与管理：筛选并组织面试以选用广告拍摄所需的演员和模特，明确分配任务要求，确保他们着装得体，并确保按时出席拍摄现场。

助理制作岗位职责：主要负责广告制作过程中的物料与道具筹备工作，确保按照预定的时间表顺利完成，同时致力于提升广告的艺术品质和商业效果。

提供创新策略：为创作部门贡献创意构思与设计建议

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的主要职责包括：依据广告策划，构建媒介投放策略，主导媒体资源的选择，并协调与相关媒体机构的沟通与联络。在广告执行阶段，该部门需监督广告实施过程，严谨把控印刷品质或播放效果。广告活动结束后，代理媒介部门会向客户部门发起广告费用的结算请求。

媒介部人员的岗位责任划分为：

1.主任

直接向总经理汇报，全面掌管媒介部门的行政与业务管理工作。主要职责包括管控媒介策划与投放，与各类媒体机构协商合作条款，确保媒介部门的整体盈利。此外，积极参与开拓新客户和创新广告业务，主持相关业务推介会议，并亲自主持材料的准备或拟定。要求对媒体行业动态有深入理解，熟练运用电脑进行媒介规划管理，具备开发创新性电脑程序的能力，以推动媒介部门的未来发展。

2.媒介经理

承担多个业务团队的领导与管理工作，代行部门主任的部分职务，尤其在媒体领域的职责尤为突出。主要包括策划和执行关键的媒体策略，与高级客户维持紧密沟通，以及代表部门与媒体代表进行协商交流。

3.媒介组组长

承担媒介策略规划与投放执行的职责，包括向客户展示媒介资源，参与与媒介代理的沟通协商。然而，特殊媒介业务的处理相对较少或不直接涉及。

4.媒介计划员

在媒介组长或经理的监督指导下，致力于实施既定的媒介策略，并专责特定客户的业务运营。探究并应用基础的媒介战略方案。

5.媒介助理

根据媒介策划的需求，负责与媒体进行联络并获取预订确认，同时履行媒介部门的一般职责。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

任务概述：市场调查部的主要职责在于，根据广告活动的规格，对目标市场进行深入研究，为其提供关于市场潜力与环境的详尽背景资料。部门需为广告主和广告公司设计广告策略，同时就相关市场动态和问题提供建议性咨询服务。这些工作旨在为广告决策以及广告主的市场策略决策提供坚实的客观依据。

其人员岗位责任划分为：

1.主任

统筹管理调查部门的行政与业务运营，负责策划并执行市场调查方案，以及向总经理或相关客户企业的高级管理层提交调查结果报告，同时提呈具有策略性的市场策略和广告策略建议。

2.课题组长

规划并执行针对特定客户的广告调研项目，确保其按计划顺利进行。负责向主任提交详尽的调查报告，并向客户传达调研结果，同时提供建议性意见。

3.调查员

承担制定详细调查方案的任务，基于调查计划实施实践活动，对收集的数据进行深入分析与研究，形成调查报告，并据此提出市场策略及广告策略建议。此外，还需向客户全面汇报调查过程及调查结果，解读调查详情和重要发现。

4.记录员

协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。

5.资料组组长和资料员

承担市场调查资料的搜集、整合、编辑与汇总工作，构建并维护完整的市场调查档案体系。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备

行政办公室的职责在于统筹管理公司的日常运营并监督业务部门，同时提供全方位的后勤保障。具体职能包括计划、人力资源、财务、审计、机要以及后勤等细分部门。在大型广告公司中，这些分支部门通常作为独立的一级行政支持机构被明确设立。

部门职责如下：制定并负责公司年度工作计划与经营策略的拟定，同时监督其执行过程；并担当起规划公司长远发展蓝图的关键角色。

人事部门的主要职责在于严谨管理公司的人员任免。在招聘新员工时，需依据业务部门的需求，实施详细的业务能力和综合素质评估，并监督各部门人员的岗位配置与级别划分。然而，人事部门并不介入具体的业务操作流程。

财务部门的主要职责包括全面管理公司的财务金融事务，监控广告预算的执行情况，负责广告费用的收取，履行税务缴纳义务，准确计算员工薪酬，以及对广告活动费用和公司行政性支出进行有效管控。

审计部门的主要职责在于对公司财务规章制度的执行情况进行严密监控，旨在预防经营过程中的不合规行为或违法行为，同时强化广告行业的自我管理规定。

公司机要部门承担着严谨的文件流转职责，包括收发、借阅、安全保管及档案归档工作。同时，它致力于构建各类业务文档体系，并对企业的保密状况实施定期审查，确保信息的安全性与合规性。

其主要职责在于，后勤部门协同公司各部门运营，确保广告活动的顺利进行，通过提供坚实的物质支持与后勤保障来保障业务部门的运作顺畅。

(六)现场安装组

确保在制作前后均经过贵方的审阅确认，以防止因沟通不足导致资源的无效消耗，从而可能对贵方的使用产生不利影响。

现场安装完成后，保证现场整洁卫生。

制定并执行工程进度奖惩制度，每周对施工进度进行严谨核查。对于如期或提前完成任务的施工团队，我们将予以表彰激励；对进度延误的班组则采取相应惩罚措施，以此激发全体员工积极投身于进度管理，营造全员关注进度的良好工作环境。

构建全面的员工培训体系，周期性地对施工过程中出现的问题进行深入剖析与总结，积极推广优化安装流程的有效策略和提升安装效率的建议，并对提出创新解决方案的员工予以表彰，以激励全员积极参与的工作环境。

二、职责分工

职务

姓名

本项目职责分工

备注

总经理

 

总领导

 

项目经理

 

项目负责人

 

技术人员

 

焊工

 

技术人员

 

焊工

 

技术人员

 

特种作业安装证

 

技术人员

 

电工

 

技术人员

 

焊工

 

技术人员

 

焊工

 

技术人员

 

设计

 

第二章 增强竞争力的附加信息

第一节 详细阐述硬件配置详情

序号

名称

规格型号

数量

备注

1

广告雕刻机

啄木鸟1325

1台

 

2

数控等离子切割机

广为1325

1台

 

3

金属、亚克力激光切割机

大为1530

1台

 

4

激光雕刻机

沃尔润6090

2台

 

5

金属围字机

卓维

1台

 

6

丝网印刷机

半自动

1台

 

7

3D打印机

三维蚂蚁、闪铸60＊60cm

18台

 

8

水幕环保喷漆柜

内置2.2＊2.8m

1台

 

9

迷你字雕刻机

曼特MT-1325

1台

 

10

保弧焊机

松勒IGBT重载型

1台

 

11

三箱焊机

上海东升ZX7-400

1台

 

12

氩弧焊机

松勒WSME315

2台

 

13

氩弧焊机

松勒ZXZ-200S

1台

 

14

氩弧焊机

松勒ZXZ-250S

2台

 

15

螺柱焊机

长胜RSR-1600

1台

 

16

1225灌胶平台设备

1250*2450m

1台

 

17

东风小康小货车

载货1.5吨，货头长2.5米

1辆

 

18

丰田RAV

四驱越野

1辆

 

硬件设备图片

适用亚克力，输出转矩大，高转速，低噪音，

具有快速响应性能和高效散热，特别适合频繁启动与暂停的操作，其用户界面设计简洁直观，易于操控。

●激光金属/非金属切割机特点：

支持材料广泛，包括亚克力、木头、密度板、酸钢、镀锌板及不锈钢等。激光切割技术在精度、效率上表现出色，尤其适用于大型标牌的制作，能够充分满足需求。

采用紫外线技术，能快速让液态胶固态化，

自动设温，台面宽，效率高

工机特点：

机器性能定，，空、浮雕，开、切割，

一体化设计，凭借卓越的即时精度，快速出货且使用寿命长。

全自动围字机特点：

采用不锈钢及铝质镶边设计，具备自动启动与便捷的自动边缘处理功能，操作简易，流程直观。

支持不锈钢、铝板及镀锌板等多种材质，集成有储气罐与滤水系统，显著提升效率并保障安全

第二节 详细阐述软件配置需求

序号

设备名称

数量

品牌及制造商

规格型号

功能

备注

1.

Photoshop

1

软件

#

平面设计

自持

2.

Premiere Pro

1

软件

#

剪辑

 

3.

Adobe AfterEffects

1

软件

#

剪辑

 

4.

达芬奇

1

软件

#

调色

 

5.

Office

1

软件

#

办公

自持

6.

corelDRAW

10

软件

2020版

平面设计

自持

7.

Rhinoceros

3

软件

#

板金展开

 

8.

MaxonCinema

3

软件

2020版

三维设计

 

9.

Sketchup

3

软件

2019版

三维设计

 

1、详尽的软件特性与功能展示

在平面设计领域，Photoshop软件展现出了卓越的应用性，包括制作图书封面在内的各类平面印刷品，如招贴与海报，普遍依赖于Photoshop进行图像编辑和处理工作。

Adobe Illustrator，作为一款卓越的矢量图形编辑软件，广泛应用于各类设计领域，包括印刷出版物的排版、海报与书籍设计、专业级插画创作、多媒体图像处理以及网页制作。其精准度和操作灵活性使其能够适应从小型设计到大型复杂项目的全方位需求。

CorelDRAW作为一款专业矢量图形软件，集成了两个关键绘图应用：一是专注于矢量图制作与页面布局，二是针对图像内容的精细编辑。它整合了高度互动的工具，使得用户能够轻松实现动态效果与点阵图像的即时呈现，且保持工作完整性。通过其全面的设计和网页功能，CorelDRAW无缝融入各种设计项目，无论是商业简报、宣传彩页、手册、产品包装，还是品牌形象和数字化设计，都展现出极高的灵活性。  借助智能绘图工具和动态向导，软件显著降低了用户的学习曲线，简化了精确物体尺寸和位置设置的过程，减少了繁琐的点击操作，从而极大地提高了设计效率。

作为视频创作领域的不可或缺之选，PremierePro是一款专为爱好者和专业人士设计的高效视频编辑软件。它致力于提升用户的创新潜能与自由度，凭借其用户友好、高效精准的特性，让视频剪辑变得轻松自如。PremierePro整合了全面的功能，包括素材采集、精细化剪辑、色彩校正、音频优化、字幕添加，以及最终的输出和DVD刻录，与Adobe其他软件无缝衔接，确保在编辑、制作和工作流程中应对各类挑战，满足您创造高品质作品的需求。

Adobe After Effects，常简称为AE，是由Adobe公司开发的专业图形视频编辑软件，专为设计和特效制作领域的各类机构服务，涵盖电视台、动画制作工作室、个人后期制作工作室以及多媒体创意工场。作为一款层基础的后期特效软件，它在视觉艺术创作中扮演着核心角色。

Adobe After Effects是一款能有效提升创作效率的工具，它专长于精细构建多样化的引人注目的动态图像和震撼视觉体验。凭借其与Adobe家族软件间的无缝融合，以及对2D和3D合成的高灵活性，配合丰富的预设特效和动画库，为您的影视作品、视频、DVD乃至Macromedia Flash项目注入新颖别致的视觉元素。

作为与全球电影工业巨头携手共创的杰作，DaVinci Resolve官方版以其卓越的功能和简洁直观的界面脱颖而出。这款实时调色系统在电影制作领域广泛应用，包括但不限于电影大片、电视剧集、商业广告、独立短片以及音乐视频制作。凭借其高效便捷的操作，它成就了高端作品引人入胜的魅力所在。

2、字体样式与排版规范

3、高清视频资源

 

 

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