温馨提示:
说明
一、按照招标文件的评分标准,对于'全面的服务理念与策划方案'的考量,请参照第一章的规定。
二、按照招标文件的评分准则,关于'物业综合服务方案'的详细内容,请参照第二章。
三、请参照章节编号第三和第四,详细阅读关于人员、物资设备管理方案的部分,以满足评分标准的要求。
四、按照招标文件的评分标准,'安全保卫方案'和'停车场运营策略'的相关指引,请参考第六章和第七章进行详尽的研究与规划。
五、按照招标文件的评分准则,'保洁方案'及'消毒、消杀方案'的参考依据应查阅第八章。
六、按照招标文件的评分准则,建议对绿化服务方案进行详尽优化,相关内容请参照第九章。
七、按照招标文件的评分标准,对于‘设施设备与房屋管理方案’的要求,请参照第十章的规定。
八、按照招标文件的评分标准,对于'食堂管理方案'的详细要求,请参见第十一章。
九、按照招标文件的评分标准,如需考察'医疗辅助服务计划的优化执行方案',请查阅第十二章。
十、按照招标文件的评估准则,若涉及'应急预案'的细节,请参阅第五十一条所述内容。
编制依据
一、项目招标文件、补遗文件等相关资料。
二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)《物业管理条例》;
(二)其他法律法规。
四、行业规范、标准。
尊敬的评审委员会,我们即将着手编制投标文件,务必在截止日期前严谨提交。文件结构将涵盖项目简介、详尽的技术实施策略、经济成本估算以及公司的专业资格证明等内容,期待团队成员全力以赴,提升投标文件的竞争力与影响力。
XX医院,以妇幼保健为核心,依托先进的妇幼临床技术,致力于构建一座集现代化科技于一体的,能满足社会多元化需求的高端医疗机构。此外,该医院肩负着对XX医院保健、优生优育领域的专业指导,以及科研与教育培训职能。作为XX市医疗卫生体系的关键支柱,它坚守在生命救援与民众健康的前线,是社会公共卫生体系不可或缺的一环,同时也是医疗科学研究与提升医疗服务质量的重要基地。医院的高效运营仰赖于完备的物业管理,这其中包括对特殊环境的维护、严格的安全保全措施、医疗支持服务以及餐饮管理等特定要求的严格执行。
相较于常规的居民住宅、商务办公建筑及购物中心等物业,XX医院在运营管理上面临着更为严峻的挑战和复杂的矛盾,这些特性是由XX医院的特殊性质所决定的。
鉴于XX医疗机构的物业服务隶属于其整体服务体系,为了高效推动XX医院的物业服务实施,我们必须对其实质特性有深入的理解。具体来说,XX医院的物业服务主要展现出以下六大核心特质:
1.服务性
XX医疗机构的物业管理工作承载着提升运营效率、营造优良环境及塑造良好形象的重任。因此,XX医疗机构的物业服务体系不仅是其基础保障服务,更是医院人性化管理和公众福祉的体现。作为XX市规模最大的医疗机构,同时也是专业性首屈一指的,其服务特性决定了其面向全社会各阶层提供公共职能的属性。鉴于服务对象主要为病患,他们正处于心理敏感期,XX医疗机构的物业服务务必展现出对患者的特别关照与爱心。
2.计划性:
在XX医院,物业管理项目的复杂性和广泛性,加之医疗工作的高度随机性,对实际保障提出了严峻挑战。因此,强化预测与规划显得尤为关键,任何疏忽都可能导致工作的混乱与错误。为了有序进行,必须深入理解并把握XX医院的工作特性,特别是其规律性,从而精确配置人力资源、物质资源和财务资源,构建适应性的作业流程,包括项目论证与决策、执行与反馈,以及效果评估环节。针对各类保障需求,需预先设定详细计划,明确准备时间和任务分配,并预留应急响应机制,以应对可能的突发重大医疗救援等情况。提升计划性并不意味着过度依赖物资设备的数量,反而,目标在于通过科学的管理手段,提升物资设备供应的效率与资源利用的精准度,避免浪费。
3.不间断性:
XX医疗机构承载着救死扶伤的重任,生命关天,医疗救治优先于所有,物业服务的连续供应至关重要。其工作性质严谨且压力巨大,需确保医疗服务的恒定运行。医院运营的需求明确规定了物业保障的无间断原则。在关乎患者生命的紧急救治环节,必须确保各类资源的畅通无阻,电力、暖气等基础设施须始终处于正常运作状态;在维护环境秩序方面,应持之以恒;在保障患者和员工日常生活及设施的稳定运行上,不得出现任何波动;对于各类医疗设备的维护,务必实施及时的检查与修复,确保其随时可用。实现物业保障的持续性,除科学调度物资和人力资源外,制度保障亦不可或缺。
4.技术性:
XX医疗中心,作为知识与技术高度密集的载体,其特性尤为显著,它整合了临床、教育与科研功能,构成了一个高端的大型XX医疗机构。这里的科技含量极高,配套保障体系极其复杂,医疗服务与后期支持的团队协同作业至关重要。XX医疗中心在技术密集与劳动密集型运作模式之间的平衡,构成了其物业保障工作的核心特色。为了适应民众生活品质不断提升的需求,包括对医疗设备、设施环境、空气净化、患者膳食营养、经济运营以及数据分析等领域的高标准要求,已经远超以往。对于一个现代病房楼的物业保障而言,涉及的知识领域广泛且多元。因此,制定详尽的技术规范与管理体系,强化专业技术人员团队建设和物业人员的专业培训,是物业管理基础建设中不可或缺且需持续深化的工作环节。
5.经济性:
尽管XX医疗机构致力于公益事业,但它本质上是一个独立的经济实体,而非福利组织。随着国家深化事业单位体制改革,医院以往主要依赖补贴的运营模式正逐渐改变,这对XX医疗机构的经济效益构成新的挑战。该医院在设施维护上投入了大量资源,其成本核算主要由物业管理部门负责执行。因此,物业管理的经济效益至关重要。必须依据医院的经济运行规则,注重效率,强化经济数据分析,提升设备物资的使用效率和资金周转,确保在维持业务服务质量的同时,通过节约开支、防止浪费,并重视废弃物的再利用,实施有效策略来妥善处理可能出现的经济矛盾。
6.高消耗性:
XX医院作为一座人口密集、事务繁多、人员流动性强且全天候运营、具备24小时连续服务特性的公共设施与服务机构,其物业管理体系正承受着高负荷、高运营压力的严峻考验。
XX医疗机构的物业服务致力于为包括高素质医护人员、患者及其家属在内的专业服务对象提供专业化和社会化的支持。作为XX市医疗卫生体系的典范,XX医院全体医疗人员的核心使命是履行救死扶伤,特别是妇幼健康保障职责。为了确保他们能够全神贯注于医疗事务,物业公司有责任高效地承担所有物业保障任务。
XX医疗机构,作为公众性质的设施,秉持开放的特性。其服务对象呈现出一定程度的稳定性和一定程度的动态性。通过对XX医疗机构客户基础的深入剖析,我们将其细分为三大类别并划分成八个子群体,针对各群体的独特特性和需求,我们提炼出了相应的服务策略。
XX医院已引入专业级别的物业管理服务,实施了全面的社会化医院物业管理模式,其核心目标在于:
1.致力于星级物业服务的实施,旨在塑造XX医院卓越的服务形象;通过精细的成本管控,实现费用的有效节省;合理配置有限的人力、财力与物力资源,优先保障专业医疗服务的投入与提升。
2.致力于提升医疗辅助服务项目的运营效能,旨在为XX医院拓展优质资源,助力其实现设施卓越、管理精良和服务典范的区域妇幼医疗保健机构的目标。我们致力于传播和彰显XX医院高效的管理理念及崇高的医德医风。
顺应社会进步的趋势,对相同的需求,我们秉持不断提升的标准,承诺通过机制的持续优化、管理模式的革新、服务模式的创新以及技术的前沿突破,积极满足XX医院全体医护人员日益增长的服务期望。
(一)xx医院物业服务工作重难点
XX医疗机构的物业服务独具特色,如全天候运营与人员高度集中的特性,相比之下,其服务在强度、范围和投入上显著超越了常规的办公大楼或住宅区。因此,如何立足于XX医院的实际状况、特性以及社会期望,创新物业服务管理模式,对于相关企业而言构成了一项挑战。
1.首要挑战在于,本项目物业管理服务的范畴较普通物业管理服务更为广泛和深入。
XX医院的物业服务涵盖了广泛的范围,其中包括机电设施的工程管理、治安保障、环境卫生与房屋主体维护、停车场运营等基础服务。此外,医疗服务延伸至医疗被服的收发、医疗设备院内配送、导医、护工支持、营养治疗相关服务,如营养餐供应以及职工和学生宿舍,以及专家公寓的管理工作。进一步扩展的话,还涵盖医院建筑资产管理、物资调配、信息技术管理和医疗器械的运行与维修服务等多个方面。
2.第二个挑战在于,该物业管理服务的覆盖范围相较于常规物业管理服务更为广阔。
在XX医院的物业管理服务中,对各类工种和工作流程的要求极高,首要目标是极力防范院内交叉感染和确保医疗安全。机电设施的维修、全面细致的保洁工作以及全天候的保安服务,必须涵盖医院的所有科室及区域,并确保提供不间断的24/7全年无休服务模式。
3.第三项挑战:所涉及的物业管理服务环境相较于常规物业管理服务具备更高的复杂性。
XX医院作为医疗设施,其物业管理工作涵盖了众多复杂因素,包括资产集中管理、人员流量控制、公共场所运营、医疗使命的履行(即救死扶伤),以及对医患关系冲突的有效调解与协调,这些都构成了医院物业管理服务的独特挑战。
4.困难点四:物业管理服务的对象具有特殊性,相较于常规物业管理范畴
XX医院的物业管理服务主要服务于医护人员及以诊疗和康复为目的的特殊群体,他们是生理与心理上极度需要关怀的弱势个体。
5.第五项挑战:物业管理服务的理论支持体系对于专业性的要求相较于常规物业管理显著提升。
在提供XX医院的物业管理服务时,除了一般物业行业的理论基础,还必须具备深厚的医院管理学及各相关医学专业领域的理论知识,特别是那些由导医、助理护士和护工执行,且原本属于医护人员职责范围的部分,对医学专业知识的要求尤为严格。
(二)应对措施及合理化建议
XX医疗机构乃医师实施疾病诊疗与医学科研之核心基地,同时也是伤者与患者疗愈疾患、重焕健康的康复圣地。一个确保安全、秩序井然且卫生整洁的环境,对于营造医护人员高效工作的空间以及患者安心休养的环境至关重要。为了持续提升物业与设施的服务质量,我们特此提出针对医院特定需求的一系列优化举措。
1.第一条策略:强调对导医、导诊及护理人员等医疗辅助人员的精细管理,致力于提供无微不至的关怀服务。
为提升患者的就诊体验,XX医院的物业物业服务部门全面提供包括引导挂号、导航诊疗、样本运送以及项目协调等一系列服务。我们注重服务质量,由专业且关怀备至的导医、导诊及护理团队确保患者能够便捷、高效地完成各项流程,从而提高满意度。鉴于导医、导诊人员往往作为患者的第一接触者,他们直接体现着XX医院的形象。因此,我们对这些岗位人员设定高标准,实施严格的日常管理和持续培训考核,构建完善的规章制度,致力于向患者提供全方位、高水平的导医、导诊及护理服务。
2.第二条策略:强化环境卫生管理,营造清洁、宜人的环境
在遵循严谨的医疗护理与消毒隔离规程下,鉴于XX医院人流密集且地面易受病患排泄物、呕吐物和分泌物的污染,这构成病原微生物滋生的潜在环境。因此,对地面和桌椅的清洁与消毒频率被设定得尤为关键,需迅速清除污染物以防止病原体的扩散。在工具管理上,务必确保工器具的专用性,严禁混用,传染区域与非传染区域的工具需通过明确标识加以区分。员工的着装规定及其活动区域应严格遵循消毒隔离制度,职业装仅限于专业工作场所,如手术室、产房及婴儿室等,这些区域通常需配置专属的清洁团队来执行高标准的卫生工作。
清洁服务应契合患者需求,顺应其特性。作为XX医院,一个专为患者诊疗与康复提供环境的场所,我们强调保持环境的宁静。鉴于此,对清洁人员的操作规定如下:作业过程中需动作敏捷、轻柔,以减小噪音至最低限度;在使用机械设备清理医院地面,特别是病房走廊时,务必选择低噪音设备,并确保定期维护,防止机械故障引发额外声响。此外,地面清洁作业时间需精心安排,以避免打扰患者的休息。同时,医院地面应始终保持干燥防滑,以保障患者行动安全,防止意外跌倒事件的发生。
在XX医院,消杀工作的核心任务着重于消除'四害'威胁,即有效管理老鼠、苍蝇、蚊子和蟑螂,因为它们作为病原体的重要载体。为此,作为医院物业环境服务的关键组成部分,环境清洁服务团队需对潜在鼠害频繁区域和蚊蝇滋生点有深入的了解,并实施定期且彻底的消杀措施,确保环境卫生达到卫生标准,从而防止疾病传播和保障患者及工作人员的健康安全。
物业管理部门应全面理解和遵循国家法律、法规以及企业内部关于医疗废物和医疗垃圾的管理规定,严谨执行《医疗废物管理条例》。针对医疗机构产生的各类医疗废物和垃圾,实施迅速且有效的处理程序。各类废物和生活垃圾需根据性质分别储存在指定的包装材料或容器中:生活垃圾应投入黑色塑料袋;感染性废物和可焚烧物品需装入黄色塑料袋;锐器废物需置于防刺穿和防渗漏容器;液体垃圾则需置于防渗漏容器内,并禁止回收。任何情况下,若包装物或容器外部表面遭受污染,务必对污染区域消毒并增加额外包装。在收集和运输医疗废物的过程中,有严格的规程要求,包括专人操作、全程封闭且无泄漏,运输前和途中需核查包装标识、标签及封口完整性,使用专用运输设备,并确保每次运输后对运输工具进行全面消毒。所有参与医疗废物和医疗垃圾处理的人员,必须经过严格的专业培训和考核,只有通过考核的合格人员才能参与相关工作。
3.第三项策略:强化安全保障,营造一个安全且舒适的休憩环境
消防安全战略的核心要素之一涉及XX医疗机构的全面风险评估,由安全保卫部门执行周期性的深度检验,旨在消除潜在的火灾隐患,确保早发现早预防。鉴于XX医院内存在诸如医用氧气在内的诸多易燃物质,其火灾后果可能极其严重。因此,对于这些易燃危险品的储存和处理需格外谨慎,并强调对全体员工进行专业消防安全教育,提升全员对消防安全职责的深刻理解和高度重视。
鉴于XX医院特殊的职能性质,其作为一个高度专业化的医疗中心,往往面临一系列独特的安全挑战。首先,医患关系紧张可能导致偶发的冲突事件,威胁到医院的日常运营秩序,特别是围绕诊疗服务发生的潜在暴力行为。其次,庞大的医疗服务需求与有限的资源间存在矛盾,使得挂号系统成为黄牛活动的滋生地,严重干扰了患者的公正就医途径。此外,犯罪分子可能试图利用医疗环境的复杂性,对病患财产构成盗窃风险,特别是针对财务交易区域如挂号、住院、出院和缴费环节。因此,这些关键区域的安保措施必须得到强化,安保人员需与执法部门紧密合作,实施有效的治安维护策略,以预防此类案件的发生。
鉴于XX医院的人员流量与车流量庞大,机动车与非机动车交织频繁,尤其是在院区入口处,人车混行的复杂局面易引发交通事故。因此,对停车场管理和车辆疏导的要求尤为严格。务必实施规范化管理,确保车辆有序流动,务必保持应急通道的畅通无阻,以保障救护车的迅速通行。同时,我们建议充分利用医院内部资源,并积极寻求周边社区的协作,合理划分为探视专用停车区域、门诊停车区域、急诊停车区域以及急救车辆专属停车位,以优化停车环境,提高效率。
4.第四条:强调设施设备的高效维护,确保所有仪器和设备的连续可用性
作为医疗救治与科研活动的核心空间,XX医院对设备设施的安全可靠性有极高的标准。其电力供应系统、氧气供应设施、负压吸引装置以及紧急呼叫系统务必确保零故障。对于设备设施的日常监控与维护保养,必须实施严格的操作规程,以确保其稳定运行。此外,医院的供电系统需配备充足的备用设备,确保在任何情况下能迅速启用,以保障医疗活动的连续性。
医疗设备的维护保养应当遵循专业对口的原则,即由专长于CT扫描仪、核磁共振装置、X射线机等专业医疗设备的维护人员或由设备制造商及专业维修公司的服务团队承担日常的维护与维修保养任务。
5.措施五:重视对物业服务人员的培训
XX医院的物业服务相较于常规物业服务,其特色主要体现在以下几个方面:
(1)保洁服务的工作负荷繁重,对于环境卫生标准具有独特的高规格要求。
(2)面对频繁的突发事件,强调高度的服务响应能力,对公共秩序的维持提出了严峻的要求。
(3)公共维保持续性强,责任心要求高;
(4)众多职责已从医疗专业人员的常规工作中转移,现主要由物业管理护工及初级护理助理等医疗辅助人员承担执行。
鉴于XX医院特有的服务特性,其物业服务人员的需求与常规物业有所不同。为此,公司在人员招聘时需严格把控准入标准,同时将员工培训视为核心任务。应设计并实施详尽的培训计划,定期为相关人员提供专业技能和职业道德的深度培训,以全面提升员工的专业能力和综合素质。尤其是针对那些从医护人员职责中独立出来的护理员团队,她们的工作涵盖了门诊手术器械打包、器械清洗消毒、样本单据传递以及病人护送等医疗相关任务,这些工作对医疗知识有特定需求。因此,公司应与医院紧密合作,强化对她们的专业技能强化训练和考核,以确保医院运营的医疗秩序得以顺畅维护。
请留意,所有细节应依据项目的具体特性和实际情况进行系统性的概述和提炼。
在医院物业社会化服务的有效运营中,我们致力于确保XX医院物业功能的充分发挥。凭借公司长期积累的物业服务专业知识,我们制定了一套与XX医院特性相契合的服务准则。
医院设施管理服务的独特性与常规物业管理存在显著的区别,切勿混淆。其间的四大区别主要包括:
一是社会影响和政治影响不同;
二是综合管理的技术层次与管理规定不同;
三是服务对象的素质与服务需求不同;
第四,针对不同的物业类型和功能特性,对物业服务的技术需求呈现出差异化。
针对医院物业的专业特性,我们公司承诺为XX医院配备具备高度专业素养和定向服务能力的管理人员。我们将充分运用本公司严谨、细致且具有弹性的质量管理架构,致力于达成以下目标:一是确保医疗服务的安全性、精准性和高效性;二是确保所有员工的服务行为遵循星级礼仪标准;三是保证职业着装规范达到星级标准。
凭借公司长期积累的卫生机构服务专长,我们紧密结合XX医院的诊疗时间安排及医务人员的生活节奏特性,科学制定物业服务计划,成功确保物业服务对XX医院日常诊疗活动的干扰降至零点。
鉴于XX医院独特的开放式诊疗环境,我们采取了隐形化的封闭式安全防护措施。一方面,致力于为外来访客提供周全的便利服务;另一方面,我们构建了包括定位安检、智能监控与便衣巡逻在内的三级隐形安全管理体系。在坚持不实施传统封闭管理的前提下,力求在不影响外来人员舒适度的前提下,强化对外来人员的隐性安全监控,全面确保XX医院的安全运营。
我司为XX医院定制了一套全面、五星级、一体化的服务策略。在坚守服务标准严格实施的前提下,我们将凭借丰富的质量管理历史积淀,积极推行"服务标准化、环境5S管理以及消除Muda(包括超量工作导致的无效劳动、等待过程中的浪费以及生产流程中的不必要环节)"的增值服务体系。
通过优化管理机制、强化服务品质、推动物业服务创新,XX医院的物业服务体系持续超越既定服务标杆,致力于服务价值的不断提升,为其提供坚实有力的支持保障。
我公司对员工的物业服务绩效评估执行严谨的管理制度,秉持'以服务态度为核心、以客户满意度为导向、技术精良为标尺、过程品质为典范、岗位创新为引领'的五重考核准则。对于任何连续三次未能达到基本绩效指标的员工,我们将坚决实施'一票否决制',进行必要的人员调整。同样的处理方式也将适用于年度绩效评估末位的员工。
我司在物业服务成本管控方面拥有独特的经验和严谨的体系。我们采取'深化技术管理,削减技术消耗'、'推动人员技能多元化,精简人力资源配置'、'实施集中采购策略,优化采购支出'等核心策略,致力于通过精细化管理提升效益,实现对XX医院物业的低成本高效运营。
经过多年的实践与发展,我公司积累了深厚的社区文化策划与组织能力,积淀了丰富的专业人才资源和实践经验。凭借持续的文化传播,我们的企业文化展现出显著的服务导向、灵活的适应性、持续的创新精神以及广泛的包容性特质。
在XX医疗机构的文化建设进程中,我们承诺充分调动本公司丰富的文化资源,积极提供全方位支持以促进XX医院校区文化建设。我们将协同XX医院筹备并实施各类文化活动,旨在创设一个有利于医院长远发展的深厚文化环境。同时,我们将在专属的服务网站上增设专设的XX医院文化版块,定期发布XX医院的最新资讯动态。
在长期的物业服务实战中,我司持续深化学习与创新,积极借鉴业界及其它相关行业的先进服务管理理念与技术,逐步构建和完善卓越的运营模式与技术内核。为确保XX医院物业设定的高规格、高水平管理目标的顺利达成,我们充分挖掘过往的成功案例,严谨设计服务体系,审慎挑选科学且高效的管理策略。依托于科学的管理理论,我们开创性地打造了一种全新的医院物业社会化服务模式。以下是即将实施的十大关键举措,旨在确保该模式的有效运作以及既定管理目标的顺利实现。
XX医院物业服务方案列表
序号 |
名称 |
1 |
优化沟通和监督机制的建立 |
2 |
构筑客户一体化服务信息流转平台 |
3 |
优选“一专多能型”管理人才 |
4 |
实施“SERVICE服务系统”的执行 |
5 |
引入和整合三大管理体系 |
6 |
推广实施“首问责任制”,引入“五步一法”服务理念 |
7 |
实施“时限复核制度” |
8 |
实行“服务访查制度” |
9 |
执行“责任追究制度” |
10 |
落实零时差管理策略 |
1.我们实施了定期的信息交流与协调机制:每周举行例行会议,与XX医院的物业管理部门进行深入交流;每月组织一次全体会议,与XX医院各科室的关键人员共同协调物业相关事宜。
2.在筹备医院重要活动或启动专项工作任务时,双方会协同召开预先会议,详细规划并分配各项任务。所有沟通内容及安排事项均通过"新视窗智慧物业管理系统"的调度中心平台进行任务分派并实施追踪,明确每位相关人员的职责和预期完成期限,以确保工作的有效执行和顺利进行。
为了构建一个系统化的物业管理服务体系,我们专注于客户服务的专门化细分,确立以客服中心为运营核心。作为物业管理处的全局信息枢纽,客服中心旨在为所有客户提供无缝对接的一站式服务信息反馈通道,确保各类需求能够迅速接收到并得到密切关注。我们致力于对这些需求进行有序的组织、妥善的处理以及及时的回访,从而实现信息的快速流转和高效的服务执行机制。
医院物业管理的独特性,相较于常规的住宅区或办公大楼,对服务团队的专业素养和技术标准提出了特殊需求。为此,我们致力于在职业道德、专业精神以及技能提升等多元且全面的维度强化员工队伍的建设。我们将精心选拔那些专业匹配、具备多技能、技术精湛、经验丰富的优质物业服务和操作人员,以确保为医院业主提供卓越的高品质和高水准服务。
我们的SERVICE物业管理系统是在高端物业服务的进程中,融合了酒店管理的创新理念与实践精华,实现了酒店管理模式与物业服务的深度整合,致力于构建以客户为中心、处处体现周到细致的全方位物业服务体系。
S——SMILE(微笑)的规定强调物业服务人员在任何时间、任何地点、面对任何情境,都应展现出积极、真诚、自然且友好的职业微笑,以体现专业服务态度。
E——EXCELLENT(卓越)的标准强调物业服务人员应视每项服务,无论其琐细程度,皆视为自身的崇高职责,力求展现出无可比拟的卓越表现。
R——READINESS(预备就绪),即物业服务团队应始终保持高效准备状态,无论何时何地,都能迅速、有序地提供各类服务,确保在繁忙中仍能保持井然有序,应对自如。
V——VIEWING(视同仁的礼遇),强调物业服务人员应将每位客户视为值得尊重的尊贵宾客,确保他们都能体验到统一的贵宾式服务待遇。
我们倡导『亲和之道』,即期望物业服务人员在每一次服务结束后,应以热忱的态度主动请求客户随时接受他们的进一步服务。
C——CREATING(创新与提升),即鼓励物业服务团队积极实施服务环境的优化与服务模式的创新,从而持续提升专业服务能力。
E——EYE(视界关注):强调物业服务团队需持续关注每位客户,确保他们感受到自身的关切与尊重,积极洞察并预先满足客户的潜在需求,从而实现主动、及时的服务提供。
服务系统的引入将显著提升医院物业管理的水准,致力于达成以下三大目标:一是确保所有工作人员的服务礼仪遵循航空行业的高标准;二是保证各项职业装务配置达到星级服务体系的要求;三是实现设施运行的零故障率,以确保持续的顺畅运作。
1.本项目遵循GB/T 19001-2016及ISO 9001:2015国际标准的质量管理体系要求。
持续优化和完善质量管理体系文件,明确各部门的职能划分与任务分配,细化工作流程,确立明确的服务标准。通过严谨的服务过程管控,确保服务质量始终坚守并超越公司的承诺基准。
2.本项目将遵循ISO 14001:2015标准及GB/T 24001-2016的要求,实施环境管理体系。
致力于构建和优化环保管理体系,有效管控我们的工作对环境的潜在影响。在日常运营中,无论是工具设备的采购、运用、储存,还是化学清洁剂的管理,都严格遵循相关规定,全体员工积极推行节能减排的理念,并制定了一系列切实可行的环保策略,力求将环境污染降至最低,从而践行人与自然和谐共生的可持续发展模式。
3.本项目遵循GB/T 24001-2016及ISO 14001:2015标准,致力于实施和维护职业健康与安全管理体系。
致力于提升员工的职业安全意识,通过广泛的宣传教育活动来强化实施。在各项管理服务中,对所采用的设备、工具以及化学制剂,我们将实施严格的采购、运用和储存规定,坚持以人为本,确保自我防护、避免对他人的无意伤害,并防止受到他人侵害的原则。
我司实施的'首问责任制'要求服务人员在客户面临困扰或需援助时,担任客户服务引导角色,提供一对一的专业服务,并对客户的服务需求进行全程跟踪,以确保服务连续性,避免服务中断,从而减少客户寻求第二方解答的不便.
首问责任制构成了'SERVICE服务系统'运行的核心基础。
通过'首问责任制'与'高效SERVICE服务体系'的深度融合,XX医院实现了患者体验的飞跃,促使各科室的运营效率显著提升,构建了快捷舒适的就医通道。
在XX医院的运营中,我们公司不仅严格实施了'首问责任制',还将引入'五阶段策略',即从识别客户、深入理解客户、提供帮助、剖析客户需求,直至达到感动客户的终极目标。
与客户建立联系的过程中,服务的本质是一种双向互动。通过预先增进理解,能够提升互信,促使客户在服务中更积极地配合,并进一步提升其满意度。因此,我们倡导从被动的等待客户到主动出击,去了解和引导他们。
在深刻理解客户的基础上,我们致力于从客户视角出发,深入挖掘并精确识别其需求,以便更有效地提供定制化服务。物业管理工作的核心应当回归服务本质,而非仅聚焦于违规行为的管理。为此,我们提倡改变传统思维,将管理融入服务体系中。在为客户提供专业服务的过程中,我们倡导引导患者及医疗人员对‘医院’的爱护,通过预先细致入微的服务,消减可能引发的抵触情绪,以此构建和谐的客户关系。
在与客户沟通中,应积极洞察其需求背后的缘由,高度关注客户问题的解决可行性。关键在于设身处地,深刻体会客户的困扰,以便迅速提供有效的援助。避免过度强调或解释物业服务的困难,而应专注于解决问题,以此赢得客户的认同,这才是赢得客户满意的关键所在。
致力于客户满意,积极主动地了解客户需求,深度挖掘以满足其期望,坚持以诚挚的态度协助解决难题,设身处地理解客户,提供贴心的服务以触动心灵,最终达成卓越的客户服务体验。
在入驻后,我司XX院物业服务中心将实施严格的限时报告制度:对于上级交付的带有时间约束的任务和工作项目,要求被指派人员务必按时提交完成进度报告。而对于那些未设定明确时限的任务和事项,承办人需每六小时向任务下达者汇报一次,以更新任务进展。这一制度的实施旨在促进上级对实时信息的掌握,确保各项事务的及时跟进,并维持工作的高效流程。
本研究院实施严格的物业服务周期性评估体系。除了常规的服务监督与意见征求,我们执行如下规程:每周开展一次全面的服务大巡检,由物业服务中心主管领导,偕同各部门主管,对医院各部门、服务区域以及各个设施进行全面考察,重点关注安全状况、院内环境、员工服务态度及纪律风貌。此外,每季度,服务中心会对下属部门服务质量以及公司对自身管理服务的满意度进行书面或面谈式评价,以便据此进行服务优化提升。
我公司秉持'以服务态度为核心、以客户满意度为核心、技术精良为核心、过程品质为核心、岗位创新为核心'的五重考核准则。对于任何未能连续达到基本要求的绩效指标,我们将严格遵循'零容忍一次性通过'政策,对相关员工采取淘汰措施。
在公司与服务中心间,实施全面的'问责制度'。我们详细制定了涵盖各领域的责任认定事项及相应的考核标准,以及相应的追责程序。一旦遇到应受问责的事件或情况,将严格执行,依据既定标准进行处置。
“零时差管理”要点:
1.立即价值重整:
持续关注并积极响应客户的服务需求变化,以便迅速做出相应的调整,确保完全满足客户的需求。
2.立即学习:
在各项任务设计中融入文化学习元素,促使全体员工持续进行知识更新、个人发展与创新,以实现对瞬息万变的客户需求的即时响应。
3.立即调校:
采取全面的管理体系,遵循严谨的操作规程,充分赋予前线员工创新空间,确保服务质量得以高效且适当地调整和提升。
4.立即执行:
精简并优化作业流程,实现24/7全天候客户服务,致力于提升至卓越的服务水平。
5.立即参与:
构建一个建立在互信与服务合作基础之上的生态系统。深入审视并掌握自身的优劣势,强化核心服务功能,塑造前沿的专业服务形象。
(一)建立全面的安全联动机制
中国共产党第十九次全国代表大会明确阐述,当前我国社会的主要矛盾已转变为人民群众日益增长的美好生活需求与经济发展中所存在的不平衡不充分之间的矛盾。这一社会矛盾的转变在一定程度上反映了物业管理行业的相应变迁。对于本项目而言,关键的转型体现在:
1.医疗机构、医疗人员以及患者及其家属的服务期望标准有所提升。
鉴于消费升级后产生的新需求已超越原有服务水平,物业提供商需积极探究并深化对客户期望的理解,从而扩展服务范围。
在当前员工成本持续攀升的背景下,物业服务企业亟待探索如何有效利用互联网信息技术,对管理流程进行优化升级,从而提升运营效率,实现人员精简与效能提升的双重目标,这无疑是至关重要的战略考量。
透明化运营应体现在全程可监控的工作进程、全员共享的结果公示以及持续的舆论监督。对于物业服务企业而言,提升服务品质的同时,务必积极运用互联网技术,鼓励甲方关键人员参与到工作监督中,对所有反馈持开放态度,并强调与甲方的紧密合作,通过流程优化来确保服务水准的持续提升。
根据上述变化,我司将在后续工作中,除了稳固提供医院所需的基准服务外,着重于在管理、服务和技术层面实施创新实验。
(二)构建以'大安全'理念为引领的综合型安全保障联动体系
根据XX医院所制定的物业专业、职业、科学和社会化战略管理理念,以及致力于资源节约、人力资源优化、提升服务质效、坚持以人为本、兼顾患者与员工福祉的管理目标,我们针对当前治安环境的挑战及医院安全防护和秩序管理中的难题,对传统安全保障的手段、体系、机制和流程进行了创新改革。由此构建出一个全方位、多层次且涵盖医院全境的安全保障网络,形成了独特的"大安全理念"。
安全全维度的综合策略涵盖:常态与应急模式的人员部署协同、固定岗位与流动监控的有机结合、人工防范与技术保障的深度融合、跨部门的紧密协作以及无缝衔接的外部联动体系。
1.构建一个严谨的三维立体与九重防护层面的综合安全体系
三维
维度 |
重点防范 |
防范措施 |
时间维度 |
一、盗窃高发时段: 1.上午8:00-11:30 2.午后14:00-16:00 3.夜间3:00-6:00 4.法定假期 二、医托、黄牛党高发期 1.午后14:00-16:00 2.凌晨4:30-7:00 |
1.加强巡逻 2.加派人手 3.增加监控设备 4.监控重点管理 |
空间维度 |
1.XX医院与周边单位交界处 2.门诊大厅 3.建册大厅 4.爱婴区门口 |
1.增加监控设备 2.设立固定岗位 3.非定期巡查重点 |
特别事件维度 |
1.医闹 2.其他群体事件 3.暴力犯罪 4.消防事故 5.台风等恶劣天气 |
按应急预案处理 |
九重
序号 |
防范层次 |
具体措施 |
1 |
交界线防范 |