学校校服供应方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


1、项目执行计划方案

1.1.项目启动的初期策划措施

1.1.1.供货时间及地点

1.项目周期规定:合同有效期为三年,约定在签署合同后十五个工作日内完成交货。

2.提交服务成果地点:采购方指定地点。

1.1.2.进度计划

交货期签订合同后15日内交货

序号

项目实施步骤

第一阶段

第二阶段

1-2

3-4

5-11

12-13

14-14

15-15

1

下达采购计划

 

 

 

 

 

 

2

服装量体

 

 

 

 

 

 

3

生产货物

 

 

 

 

 

 

4

货物组织

 

 

 

 

 

 

5

产品运输

 

 

 

 

 

 

6

组织验收

 

 

 

 

 

 

1.1.3.准备措施

组织措施

构建并明确各级进度管理人员的职责与任务。设立以生产负责人为核心的进度管控团队,确保人力资源、物资资源及机构配置的协调准备到位,防止生产过程中的闲置或浪费劳动力情况发生;强化对生产部门各级管理人员的培训,促使他们胜任岗位,以推动各项工作的顺利进行。

优化生产管理架构,确保劳动力配置、物资运输、组织运营及生产支持部门全面服务于生产需求。所有人员须严格遵守分配,接受指令,对作业进度实施持续监控与深度分析,从而有效掌控生产动态。对于未能达成生产计划的情况,应及时查明原因并制定改进措施进行弥补。

实施严谨的计划管控,构建日常班组会议与生产周例会制度。明确总工期目标,持续对各项工序节点的进度执行情况进行细致核查,根据实际情况实时调整,实行动态监控,以确保总工期目标的顺利达成。

技术措施

根据交货期控制,逐周编制作业计划。

在生产与安装进程中,我们将优化人力资源、物资调配及技术管理,确保物料供应充足。每日严谨核查工作进度,实时进行动态调整,以实现计划目标。

劳动力配置将严格遵循单位既定规章制度,优先调动内部熟练技术员工参与,强调提升操作人员的技术技能水平。强化岗前培训,确保每位员工的基本功扎实,从而有效提升工作效率。

优化原材料采购策略,通过多个渠道寻求优质供应商;确保周转材料的充足储备,实现材料进场的高效及时性。

进场后,对所有物资进行严谨的检验,只有通过质量验收的,才会按照类别有序存放,以防止因材料供应延误或质量问题影响交货时效。

在工程开始前,务必进行设备的检验与维护,并根据需要及时采购。在使用过程中,持续强化设备保养与检修,以确保其完整性,防止因故障或资源不足拖累工程进度。

实施严格的技术管控:在各工序开始前,务必审阅图纸并进行详尽的技术说明。作业过程中实行三级检验制度,对每个环节的质量进行连续监控并确保质量过关。一旦发现质量问题,立即进行纠正,以防止对后续工序产生负面影响。

实施严谨的质量管理体系,严格执行预先设定的质量保障程序,确保每个作业环节的操作合规并辅以跟踪检查,以此保证各工序质量达标,防止因产品质量问题导致的返工、停工现象,从而避免工期延误。

●合同措施

实施全面的生产承包责任制,逐级明确并执行生产目标,推动班组间竞赛机制,设立"进度达标表彰"与"质量信誉奖",构建完善的奖惩体系,确保奖惩分明,摒弃平均主义,激励先进,充分激发员工积极性,致力于提升产品质量和进度。对于未能完成计划导致的经济损失,将严肃追责。

●经济措施

为了确保如期交付,我们充分理解资金保障的重要性。为此,我司已为本项目筹备了专项资金,并实施专款专用管理策略。此举旨在履行对建设单位资金垫付承诺,确保工程进度不受资金短缺影响,从而保障项目的工程工期顺利完成,不受资金制约。

●信息管理措施

在安装生产阶段,持续搜集并系统整理实际进度数据,与预设计划进行对比分析,按期向业主要求提交进度对比报告。负责制定周作业计划,严谨记录工程进度,填写进度统计表格,有效协调各方资源,迅速、灵活、精准地应对突发情况,妥善解决各类冲突,强化关键环节管理,确保动态平衡,从而确保交货目标的达成。

1.1.4.货物保管方案

货物仓储管理采用两级架构:一为公司的采购部门设立的中央仓库,负责统筹所有在建项目的物资供应与调配;二为各项目部专属的物资库,由项目经理及专责货物管理人员负责,其职责涵盖项目内部物资的分配、保管以及使用监督。详细管理内容如下:

●货物计划管理

项目部依据施工图纸与投标文件对设备进行了详尽的评估,规划了设备的需求数量、规格以及预期采购时间节点,并据此向采购部门提交了物料申请计划。采购部门随后会参考现有库存状况,做出相应的采购决定并制定采购方案。

●货物入库前的检验管理

验收货物的依据包括申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等官方文件。采购部需与项目部的技术人员依据采购合同中详明的验收规定,或参考国家相关标准,进行对货物的外观、数量以及文件资料的初次检验。如有必要,部分样本将送至质检部门进行深度验证。

入库管理

A.依据物品的特性和规格,以及其数量,合理规划存储位置并制定相应的保管策略。各类货物应分类别、规格有序堆叠,并附上明确标签,以防止误用。

C.办理入库凭证

D.定期盘点检查,做好库存账的记录。

出库管理

出库物品A必须遵循项目部所提交的领料单规定,任何情况下仓库不得擅自挪用或对外借用库存物资。

B.任何不符合质量标准、规格不一致、缺失相关技术证书或被禁止使用的物品,均不得进行出库操作。

C.依据领料单上的详细规格、数量和型号进行精确配送。

D.完成物品出库流程后,务必立即进行账目注销,同时保持现场整洁,并在提货凭证办理完注销手续后妥善归档保管。

1.2.定制技术策略

1.2.1.组织机构

历经多年的实践锤炼,我司已构建起一支高效协作的团队。在总经理的直接领导下,我们实施了分权管理制度,具体包括市场部、采购部、仓储部、配送部、财务部及售后服务部等六大职能部门。各部门主管负责明确,运作效率高,职责分明。

市场部门

市场部担当市场研究与统计分析的重任,持续关注市场动态,及时更新公司对市场态势的认知,并为客户提供最具竞争力的报价服务。

采购部门

采购流程严谨有序:每个生产厂家及进口商品均配备专业的采购专员,确保采购的高效与专业。采购团队严格执行采购资质审核制度,以实现服装的源头追溯。所有采购物资均需符合国家、行业、地方标准以及相关法律法规的要求,并需附带权威检验机构出具的相应报告。

仓储部门

在确保服装入库质量的前提下,仓储部门执行严格的收货检验程序,致力于实现安全存储、定时核查以及符合标准的出库流程。

●配送部门

作为配送流程的关键组成部分,配送团队成员需经过严谨的岗前培训并持有健康证明方可上岗。以"时效精准"为行动准则,他们确保在规定的时间内,将客户预订的商品精确无误地送达指定位置。多年以来,我们的配送人员凭借高效的服务屡受赞誉,客户满意度接近满分。在综合服务部,他们依据客户订单进行精确配单,实现了单据准确,从而显著降低了出错率及由此产生的退货补货需求,共同减少了不必要的损失,提升了整体的工作效率。

财务部门

财务部门严谨履行职责,确保账目明细清晰,实现快速结算,从而向各部门提供坚实的资金保障。

售后服务部

响应客户需求的即时反馈,服务团队有效解答客户疑问,技术团队迅速处理客户的技术难题。

1.2.2.供货方案

为了确保本采购项目的如期、优质、足量完成,我司特别组建了一支专门的技术与项目执行团队:由我司总经理担纲组长,生产厂长和销售经理共同担任副组长,各部门主管悉数加入;该团队全面负责工程项目的管理工作,包括协调各个阶段(前期筹备、生产安装及售后)的运行,以彰显公司的卓越服务理念和品牌形象。

我单位统筹各部门实施严谨的合同审议流程,设计并执行一整套相关规划与管控举措。在各个环节中,我们严格执行ISO 9001:2015及GB/T 19001-2016质量管理体系标准认证,以及ISO 14001:2015和GB/T 24001-2016环境管理体系认证标准。

职业健康安全管理体系要求;紧密和使用部门沟通,为采购人提供最完善的服务。

各部门与各车间依据工程项目需求,定制详细的工作进度计划,并指派专人负责部门间协调。设计部、生产部和技术部需实时向总经理报告质量状况与工作进度。整个生产流程严格遵循招标文件的技术规格及投标文件的响应承诺进行操作。

项目相关人员将在服装生产的各个环节,对我单位的工厂进行定期的质量与进度核查,同时随时接受贵单位的随机监督抽查。

产品在完成服装生产后,需经品质部门依据国家标准或合同中关于质量的规定严格检验,确保其符合标准后方可入库,后续将待进一步通知以筹备发货。我们将指派专门人员全程负责,确保按质且准时地完成运输任务。

在服装验收并投入运行后,本单位将持续提供后续支持服务,严格遵循售后服务规划及承诺,确保高效履行售后服务职责。

我公司的核心理念是‘致力于每个细微之处’,我们承诺向贵单位奉献品质优良、价格合理的服装,并一如既往地提供优质服务。

1.2.3.生产管理控制措施

均衡生产,调度有序

依据既定的生产任务指标,并充分考量本车间的生产能力,我司将有序开展生产计划的执行工作。

确保执行并贯彻上级分配的生产任务指标,将其有效地落实到每位员工的操作流程中。

确保客户需求的精准实施,通过制定并严格执行现场作业标准及工艺流程,以达成既定的生产进度目标同时维持卓越的质量标准。

旨在实现有序、均衡且协同的生产流程,确保最终产品便于包装与装箱处理。

服装质量控制有力

在接到订单后,车间主任首先召集各班组的组长,共同对指定的标准样衣的工艺特性进行深入剖析,并详细审阅工艺单的各项制作规定。

协商并确立各部位的标准样衣质量要求,设计并制定详细的工艺流程。

在新款上线前,须确保各班组负责人完成产前样品的制作,并对一线生产员工提供详尽的缝制指导。同时,要求班组长与质检人员执行定期巡检及半成品抽样检验,以确保产品质量的严格把控。

严谨监督各小组员工遵循工艺标准进行缝制工作,并积极主动向技术部门寻求改进意见。

在新款产品投入生产筹备阶段,现场管理人员应主持召开车间员工的生产例会或晨会,对产品进行详尽阐述,并确保技术人员所提供的样品、工艺流程单以及质量标准以书面形式公示给全体员工知晓。

车间主任需统筹协调,确保现场管理人员在生产流程中实时发现并解决质量问题,优先于成品形成阶段,以此减少返修频率,从而确保服装品质的稳定性。

●原辅材料,供应及时

需确保对正在进行采购的原辅材料进行实时监控,遇到任何待解决事项应立即呈报以便及时处理。

筹备阶段,组织车间全体员工高效完成各项前置准备:包括设备配置的优化,人力资源的有效调度,以及所需工具的配套整合。

确保在生产启动前,与技术人员协同准备各类必要的定位板、试样板等前置物品,以保证每款产品的顺利上线,始终维持高效有序的准备工作状态,从容应对各种突发情况。

纪律严明、考核严格

确保严格遵守广西壮族自治区特种设备检验研究院以及本车间的各项规章制度,坚守管理规定。对于任何违背厂规的行为,将依据相关条款,根据情节轻重进行相应的纪律处分。

确保每位员工严格遵守上下班时间,并建立健全的车间人员考勤管理系统。

确保考勤规定的公正与公平,坚持以理服人,始终坚持事实为依据的准则。

设备完好,运转正常

每位员工需确保对自己所使用的设备进行维护与保管,贯彻执行'使用即责任'的原则。

定期实施设备维护与检修,设备检修员负责对生产设备进行细致的调试、校准、保养与维护工作。

每日工作流程中,员工团队需对各自使用的设备实施清洁保养,确保其运行状态良好。一旦发现异常情况,务必立即通报维修人员进行故障排除,以维持设备正常运转。

安全第一,消除隐患

做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。

做好安全生产消防等方面的宣传工作。

生产车间内严禁携带任何易燃物品及火源,并严格禁止吸烟行为,确保工作环境安全无虞。

每日下班前,车间主任需督导相关人员对车间各区域进行全面的安全核查。

确保工作结束后的安全程序: - 要求相关人员在离岗前逐一检查并确认所有门窗已妥善关闭。 - 在锁定大门之前,务必复查门窗状态。 - 清点全体车间员工是否已离开,然后关闭所有电路设施。

6.6 确保所有员工养成离岗后例行检查的安全习惯,并及时提醒相关人员执行定期安检程序。

●堆放整齐,文明生产

做到:裁片不落地,衣框不乱放;

衣角不掉地,成品不乱堆;

散线不乱抛,断针不乱丢;

补片一换一,辅料次换优;

食物不进车间,杂物不放衣框;

机台保持清洁,场地整洁卫生。

所有平车、凳子、框架及相关工具设备应按照规定的位置规整排列,不得任意置放、移动或替换。

生产区域严禁存放非生产相关的私人物品,如茶杯、零食等,应统一存放在指定的位置。

1. 半成品与成品需保持有序堆叠,禁止乱捆乱放,务必确保平稳存放,避免落地。 2. 对于不合格品,应实施隔离并明确标识,以防因机器漏油导致的污染。 3. 不同批次的半成品或裁片需分开放置,以防止色彩差异显现。

确保生产区域的环境整洁,每日监督相关人员执行现场清扫工作,强调各团队成员需维持工作环境的卫生标准。

确保定期由相关人员对门窗、作业区域地面以及各类生产备用工具实施清洁维护。

原始记录,齐、准、快、明

严谨记录日常行政事项及车间人事信息,详尽登录员工名册,对每批产品的生产起始与结束日期,以及参与生产的员工姓名等关键数据进行精确记载,并确保妥善保存所有相关资料。

管理人员需妥善保存所有生产相关资料,每日整理并编制《生产日报表》、《质检记录》及其他必要报告,确保准时提交至厂长办公室。

核查并确保呈交的报告以及《生产日报表》、《质检记录》的精确性与实际情况,并将其公示于看板之上。

每天下班前处理好当天的日常事务。

确保车间生产的物资收发核对无误,并妥善办理与各部门之间的交接流程。

士气高涨,协调一致

积极倡导并严格遵守车间的各项规章制度,同时在制度设计中引入激励措施,旨在激发员工及其相关人员的主动性和创新精神,从而更好地为公司贡献力量。

激发生产线员工的紧迫感,实施策略提升工作环境活力,从而提振全体车间生产人员的士气。

精确地调度各工作小组的生产任务分配,基于专业人员的缝纫技艺,综合考量各类要素,实施科学而均衡的工作配置。

每位组长须确保完成当天的生产计划目标,并维持团队成员的连续作业流程。

质检员的职责包括:确保当天交付验收室的所有成品已得到妥善处理,并完成每日《检验记录》的填写。同时,他们需监督发料员准确统计当日分发至车间的裁片,随后汇总相关数据并向上级领导报告。

服务现场,以理服人

确保迅速妥善地解决生产线过程中出现的任何人员相关问题。

在执行任务时,注重营造亲情般的关怀氛围,关注员工的生活困扰,如住宿和餐饮等方面,以便他们能全心投入,更好地为车间提供服务。

在操作流程中,可能会遇到各类纠纷。相关人员应妥善维护内部人际关系,对于任何难以解决或影响重大的问题,应及时向广西壮族自治区特种设备检验研究院的上级领导报告,务必避免在生产现场产生冲突,防止负面后果的发生。

致力于维护车间生产的现场秩序,确保工作的顺畅进行。

1.2.4.供货保障措施

公司秉持"以质量立业,信誉铸就未来"的核心理念,自创立以来,积累了丰富的生产经验,培育了一支高素质的专业人才队伍,构建了一支务实且高效的团队。在服装生产和供应过程中,我们始终如一地提供优质快捷的服务,严谨对待原材料采购、生产、质检、物流及仓储等各环节,确保每一件交付客户的服装均严格遵循国家相关行业标准,坚决杜绝任何不符合标准的产品。

为确保本项目的服装供应工作得以有效实施,本方案依据实际工作需求而精心制定。

●指导思想

遵循科学发展观的指引,坚持以人为本、质量至上的原则,我们全面贯彻供应服装的相关规定,致力于为招标方提供优质无瑕疵的服装服务。

明确职责,落实工作

项目管理采用领导责任制,其中项目负责人被赋予首要责任,他们需明确并履行各自的工作职责,以保证各项任务的顺利执行和落地。根据相关政策规定,制定切实可行的实施方案,并承担服装供应的实施与管理工作职责。

构建完善的生产管理体系,明确各项操作规程与应急预案,细化责任分配,从而保障工作的顺畅执行,严把服装品质关。

加强仓库及检测配送管理

强化对服装质量管理的领导与管控,将其确立为核心常规管理的关键组成部分,高度关注服务流程中的各个细节。实施组长责任制,明确专人分担职责,并设置专门的服装质量管理人员。组建由公司代表及业主代表构成的监督小组,履行监督检验等相关职能。

实施严谨的服装质量管理,涵盖采购环节的索证验收程序、服装性能的全面检测、员工队伍的专业管理、定期的质量抽查以及完善的售后服务体系,各项制度明确公示于众。

实施监督与指导,规范建立服装入库及配送的详细登记簿,确立采购服装的进货管理制度,确保进货信息的完整记录。

加强从业人员的管理

年度健康体检是从业人员的强制性要求,以确保其持续良好的身体状况,同时我们也将全力保障后勤支持。

强化从业人员的专业技能培训,致力于提升他们对服装性能及工作原理的深入理解。

应急措施

制定并建立健全的服装质量应急响应机制,确保在遭遇产品质量问题时能立即启动并妥善处置。

●健全管理制度,保证有章可循

为提升管理效能,我司陆续出台了《服装生产管理办法》、《服装质量管理制度》、《应急救灾物资紧急调运办法》、《质量问题应急预案》以及《合同管理办法》,从而系统地规范了所有业务流程,确保各项工作有据可依,有规可循,致力于持续优化公司的管理水准。

●加强员工培训,提高员工素质水平

自公司成立以来,我们始终坚持对员工培训的投入,实施周期性的培训规划,提供免费的专业培训,旨在逐步提升员工的知识与技能水平,优化我们的培训体系。通过这一系列举措,我们成功强化了员工的整体素质和专业知识,增强了他们的质量意识。这不仅确保了服务工作的高效与优质,也有力地保证了我们供应服装的高品质,从而为采购工作的有序进行提供了坚实的基础保障。

●严格合同管理,保障服装质量

我司严谨实施合同管理体系,切实履行合同管理职责,定期审视合同执行动态,汇总并评估执行绩效,对存在的问题合同执行采取严格管控,确保公司的运营流程顺畅且持续优化,从而得以向采购方稳定提供高品质的服装服务。

安全生产管理

1. 技术与质量准备:在启动生产前,我们将组织技术团队、质检人员及车间主管召开会议,强化全员的质量意识,并据此制定详细的操作规程,确保职责分明。目标是确保所有投标物资严格遵循技术规格。同时,我们着重控制原材料的准入,严把材料验收关。并强化对材料性能的全面检测,迅速识别潜在问题,坚决避免不合格原料进入生产流程。

生产过程监督体系:在生产启动前,由技术负责人、车间技术员及班组长共同明确执行的操作工艺技术标准与包装规程。确保每位操作工充分理解并掌握本工序的服装生产细节,从而保证投标物资的质量合规性。

在生产过程中,专业技术人员实施持续监控,迅速发现并妥善处理潜在问题。

货物运输及管理

我公司保证按时供货,并负责送货上门。

在货物启运之际,我方将提交以下文件供采购方预先准备接收:详尽的供货清单,列明包括货物名称、型号、发货日期、预期到达日期以及包装数量等关键信息。

在交付前,我公司将对服装的品质、规格、性能、数量及重量等进行全面且详尽的核查,并据此出具一份确保货物符合合同约定的检验报告。

我司严格遵照采购方的包装与运输规定,确保货物完好无损地送达指定的交付地点。

若采购方在检验过程中发现任何不符合标准的服装,我公司将依据《中华人民共和国服装质量法》的相关条款,接受所有服装的暂扣,并承担相应的法律责任。

1.3.专业团队配置详情

1.3.1.配送人员安排

货物配送:在实物供应过程中,务必保证运输过程中的完好无损,产品无需经过熨烫即可直接穿着。我们将按客户指定的时间和地点提供免费送达服务,并协助客户完成服装的分发工作,确保客户满意度。

本公司承诺根据客户的需求,确保货物的精确配送与准时送达目标位置,详情如下:

1)我们的配送中心凭借丰富的调度经验,展现出卓越的协调力,辅以精密的计划和优化的路线设计,确保高效运作。

2)驾驶员队伍的平均年龄为四十岁,凭借精湛的技术,他们累积了丰富的安全行驶经验,超过百万公里无事故。他们责任心强烈,对待工作一丝不苟,对行车路线了如指掌。

3)我们的车辆状况优良,各项手续完备,平均车龄为3年。

4)公司实施严谨的收发流程,确保各项手续完备,从而保障配送的精准无误。

5)公司配送中心调度员2人,专职司机3人,库房管理2人,配送员3人,项目负责人2人,业务协调员2人,采用直达门对门服务,保证配送人员为本公司正式员工;

6)为满足项目特性和买方需求,我们将定制化的配送服务,涵盖时间安排、配送地址、顺序规划、联络人设定以及货物交接的相关程序。

7)项目负责人或业务人员可在现场负责货物交接及提供相应的服务,并确保及时响应任何疑问或问题。

1.3.2.配送人员的管理制度

为树立企业优质的社会形象,提升客户满意度,确保服务品质,并借此建立独树一帜的服务品牌,我们特此制订本规范服务行为制度。

客户满意度作为公司的生命线,体现着服务驱动的经营战略。提供令客户满意的体验不仅是企业自我发展的基石,更是其履行社会义务和行业进步的使命。不断提升服务质量和水平,是企业日常运营管理的核心任务之一。

公司确立以"客户满意度"为核心评估准则,致力于通过独具特色的优质服务达成客户的期望,秉持"绿色物流城市配送"的服务理念,并将"客户满意"作为企业管理活动的根本追求。

在严格遵循国家法律法规及地方行政管理部门的行业规定下,我公司将专注于品牌形象的塑造,致力于为客户提供安全、高效、便捷且令人满意的配送服务。

●送货服务行为规范:

致力于团队协作,挖掘并最大化每个成员的潜能以达成工作目标。

着装标准整洁,保持个人清洁卫生。

在货物送达前一小时,与客户的相关人员进行沟通,通知预计到达的时间节点。

我们致力于提供周全的服务,展现出优雅得体的举止,饱满的精神状态,诚恳真挚的态度,以及始终如一的热情款待。

致力于与客户相关人员建立良好的沟通,积极响应并满足他们的需求,无论问题大小,均以耐心的态度解答,不厌其烦地提供详尽的说明。对于客户可能存在的疑惑或不解之处,我们确保以周全且细致的方式进行解释。

在面对客户可能的无礼行为时,务必保持克制和容忍,避免与相关人员发生冲突。在服务过程中如出现失误,或者接到投诉,应及时并向相关人员表示诚挚的歉意,谦逊地接受他们的指正。

在应对突发情况时,务必保持冷静,并在严守公司规章制度的前提下,采取灵活策略处置。

当验收货物时遇到质量问题的处理流程: - 如问题在送货现场被发现,我们将协助客户人员完成换货登记。 - 若非现场发现,客户反馈存在质量问题,我们将详尽记录,并承诺在四小时内提供满意的解决方案。 处理完毕后,将相关登记报告提交至配送中心进行后续跟进。

当遇到商品外包装破损引发的退货需求时:一旦客户发现包装问题并提出更换,我们应及时处理,确保商品尽快返回仓库。

处理订单错误的程序:首先,与客服主管沟通以核实订单出错的确切原因。如果错误源于客户方,将寻求相关客户的反馈,讨论是否需发起退货。对于客户拒绝接受的情况,我们将协助完成退货流程。对于因客户主观因素导致的错误,我们将负责与客户相关人员进行恰当的解释和沟通。

禁止收取客户任何赠品及财物。

在业务执行过程中,严格遵循采购方设定的行为准则,避免干涉其内部事务,确保与采购人员的交流仅限于工作相关的内容,始终保持专业且尽心尽责的态度。

1.3.3.人员组织管理

相关管理部门工作

员工的配送技能与服务品质被视为首要考量。公司严格要求全体员工接受包括业务知识、劳动技能在内的专业培训,强化道德教育,以培养他们具备高尚的思想素养和遵循行业规范。同时,我们强调员工应养成爱护环境、注重卫生的良好习惯。

客户订单一经综合办公室业务人员接收,将立即进行细致的订单拆分,并及时通报财务部门处理资金需求的申请,同时协调配送部配置相应的人员与物资资源,确保库管部门能有序组织服装供应。

客户订单由配送部接收后,随即进行器具分配及运输方式或车辆的配置,并明确指派责任人与相应的员工执行任务;同时,我们严格把控服装准备期限,严谨设定运输时效,精确确定交货时间节点。

库房管理部门评估并确认库存服装在功能、品质、品种与数量上是否符合订单需求,随后将采购清单提交至财务部及采购部门处理。

物力、财力准备

专用器具配置由配送部和库管部门负责。

配送部负责人将依据服装类型、预计装载量或预算体积的需求,负责选定运输车辆。

运输队严谨执行车辆性能与燃油等相关检验,以保障运输过程的顺畅进行。

财务部门与综合办公室共同承担预付服装采购资金及预算内配送费用的筹备工作,而资料员则负责编制相应的送货单。

1.3.4.配送人员工作细则

“三高效应”

顺畅的部门协作与响应机制:接到任务指示后,各部门迅速共享关键信息,保持紧密协同,全体员工积极响应,高效执行。

时间管理与效率优化:通过有效调度,设定各部门及工序的工作进度节点,明确每个阶段的完成期限,确保整体任务的按时完成。

确保品质与效率:所配送服装应严格符合客户对功能、质量及数量的需求标准。

配送工作质量保证措施

配送人员需遵循采购方相关领导的指引并按其安排履行职责,确保工作品质符合既定标准。

确保按照配送合同约定的数量准确配送并进行验收,确保交付无任何差异。

配送质量一工作控制一览表

项目

质量工作要求(客户)

应急预案

功能

满足或超越使用功能

不能满足其使用功能,立即换货

质量

安全卫生、放心使用

疑似不合格品,立即退换货

品类

满量需求

增项及时补货

数量

等于约等于需用量

增加或小于必须补货

配货

齐全、无缺漏

缺漏、增加立即补货

装运

防止挤压、倒塌,按服装规定方式运输;采取必要的固定、防冲击措施,平稳运输

包装损坏采取补救措施,服装损坏采取补货

搬卸

卸货从上到下,小心轻放;搬货工具科学合理,牢实安全

互检

相互检查送货质量,杜绝不安全服装

疑似不安全服装退换货

清单互认

交货、接货清单核对准确相互确认

数量不足,立即补货

入库

按客户要求,将服装有序存放于库房

工作不符合规定,返工

清场

将所有的器具、杂物清理,卫生符合规定

 

1.4.生产工艺流程

在采购整捆服装面料之后,其制造过程中的关键步骤名为拉布裁剪,该工序涉及将多层面料(十几层或几十层)叠加并进行拉伸处理,随后依据精确的纸样进行切割,精细地裁剪出衣物的各个部件。

拉布

一般采用数控激光裁剪,切割几十层布料

在伪装服装制作过程中,一项关键原则是确保各部件的独特性,即尽量避免所有单品的完全一致。尤其在拉布环节,同一叠面料中的图案布局会有所变化,即使是同批次的面料,其图案分布亦不重复。因此,最终缝制出的每件服装,其图案位置都呈现出独一无二的特性。

1.5.设备配置明细

序号

设备名称

规格型号

台数

制造商名称

1

电脑绗缝机

DH-25

30

苏州三高公司

2

电脑疏棉机

VLT-2800

25套

常熟迎阳公司

3

日本兄弟电脑套结机

KE-430

30

日本兄弟公司

4

日本兄弟电剪刀

KM8时

30

日本兄弟公司

5

格力空调器

KFR-120LW/E