设备材料总承包投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

1高效采购策略

1.1采购策略

遵循EPC总承包工程招标文件的规定，我司将坚持以业主方利益为核心，确保工程的建设进度与投产后的安全、经济及稳定运营。我们将依据国家法律、法规所确立的程序和方法，结合审定的技术条件和技术规范，以及工程进度计划，对业主确认的优质供应商，就货物质量、价格、交付期限、物流、服务及潜在的分包合作进行全面的技术经济评估。在这一过程中，我们将秉持公平、公正的原则，择优选择供应商或分包商，坚决执行。

1.2强化质量管理与HSE承诺。

(1)设备与材料供应商需持有全面的ISO 90001质量管理体系认证，部分制造商还需符合GB/T24001-1996《环境管理体系要求及使用指南》以及GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》的要求。这确保了我们采购的产品均达到国家和各相关行业的标准规定，同时满足设备技术规格书的详细要求，以及适用于火力发电厂的专门规范和准则。

(2)在履行本合同中，对于所有须提供的工程设备与材料的制造、加工和试验环节，业主保有权利对所采购设备材料的品质进行核查，并有权对原材料的质量以及加工过程进行检验或试验。

(3)对设计专业的请购单进行评审，以确保其满足合同规定，我们着重强化各关键流程的质量监控，务求所采购的设备材料完全契合总承包合同中设定的技术标准。

(4)严格筛选采购设备和技术，排除已过时且不符工艺安全运行标准以及环保法规要求的设备和材料。

(5)在项目的采购管理实施进程中，我们致力于将质量目标与HSE目标进行分级细化，确保通过严谨的工作质量管理来保障工程品质。同时，我们将全面实施全程质量控制和HSE目标监控，以实现目标的有效达成。

(6)依据各阶段的任务目标与责任界定，实施全面的质量管控，包括事前预防、事中监控与事后改进：构建完善的质量管理体系，包括组织架构、操作规程、专业技术手段、业务流程及检验试验标准。确保这些措施的有效执行。针对质量检查过程中揭示的问题或质量瑕疵，迅速进行问题剖析，采取相应纠正措施，以维持设备和材料的可控性，从而达成工程质量目标。

1.2.1 高效履行进度计划

(1)设立专门的责任人跟进急需设备资料的交付进度，以确保设计图纸与施工现场施工进度的无缝衔接。

(2)构建一套详尽的进度管理系统，涵盖采购策略、监造规划、出厂检验规程、交付督促以及物资接收时间表，特设立专项责任人进行各环节的专项管理和控制。

(3)统筹分析市场生产动态，科学制定针对生产任务繁重且对安装节点具有重要影响的关键设备的催交策略，合理调配催交人员，确保他们按时入驻关键设备供应商进行催交。此举旨在确保所有设备与材料能准时抵达施工现场，以满足各阶段工程进度的需求。

(4)依据项目的一级和二级施工网络规划，我们编制了相应的采购策略，实时监控并灵活调整监造日程、出厂检验计划以及催货计划。同时，我们密切协调设备材料的付款进度和交付进程，采取有效手段以确保工程设计、施工安装、调试等关键阶段目标的顺利达成。

(5)施工图预算需由分包商依据工程设计图纸、清单及设计变更文件编制，进一步结合施工的二级与三级网络计划和工程进度安排，按年度、季度和月度制定详细的工程材料需求计划。此计划需提交至总承包项目控制部进行审批。审批通过后，各采购部门将依据批准的计划进行整合和协调，作为材料采购和供应的指导依据。

(6)任何设计修改、材料替换、施工进度调整或变更等紧急需求的项目材料，需立即提交审核并设定限时采购流程。

1.2.2费用合理的原则

(1)依托我司广泛的供应商资源网络，我们承诺为业主甄选价格公道且品质卓越的设备与材料。始终坚持安全与质量并重，避免因过度追求低价而导致设备质量的潜在风险。

(2)设备购置费用按照本工程《EPC总承包合同书》中的条款签订的最终设备费用为依据，制定费用控制措施与控制方式，将设备、材料采购的费用控制在项目预期目标内。

(3)为了确保项目按计划推进，总承包方需履行无预付款项的承诺，及时结算设备与材料款项。通过灵活运用经济调控手段，确保设备的交付与安装进度相协调。

1.2.3 原则与管理策略

(1)采购计划在很大程度上受设计计划的影响，并将其整合进统一的设计管理体系。这样，设计和采购的进度得以深度融合，相互协同推进，实现互利共赢的效果。

(2)在设计规划中整合采购策略，首先，对那些需提前向设计部门提供详细规格并可能影响设计进度的关键设备进行招标采购；其次，通过及时满足设计需求，设计进程得以加速，进而促使设计部门能更快地完成其他设备的技术招标文档，推动整体采购流程的顺利进行。

1.3采购策略

按照《EPC总承包合同书》中既定条款及投标时的承诺，物资采购与交付需严格遵循设计资料和工程安装施工的整体进度安排。

1.3.1 我们将依据工程施工安装进度的时间安排，实施设备的集中采购策略。

1.3.2 我们将依据专业技术标准，对部分辅机设备实施集中采购策略。

1.3.3 确保按照工程安装进度的动态需求，实时并有效地进行材料购置。

1.3.4 在确保质量并通过业主审批后，我们将依据招标或询价采购的决策，选定设备及材料的供应商。通常情况下，我们倾向于从合同约定的潜在供应商名录中进行选择。如需增删供应商，双方将遵循既定程序协商决定。

1.3.5 供应商应确保承诺提供合理的交货期限，并选用适宜的运输方式进行货物配送，此为供应商的职责范畴。

1.3.6 项目采购部门在施工现场始终保持实时监控工程进度，确保按照既定的时间表、定量标准以及严格的技术规格，高效地完成设备和材料的购置任务。

1.3.7 鉴于进口产品的加工周期和运输时间普遍较长，通常需时**一个月**，部分特殊情况甚至可能延长至**两个月**，因此，在采购策略中，对于所有涉及进口的项目，如四大管道、阀门以及机械设备等，应给予优先级考虑以确保及时供应。

1.3.8 围绕工程施工现场的关键物资（包括钢筋、无缝钢管、焊接钢管、阀门、零小部件、管道、电气元件、电缆及保温材料等），预先构建应急设备与材料的优质供应商联络网络，以确保施工高峰期物资采购供应的高效通道畅通无阻。

1.3.9 项目实施过程中，设备的仓储保管、验收、发放、卸货以及包装回收等关键环节将委托或聘请具有资质和业绩优势的专业公司进行高效管理。项目采购部门负责对物资代保管公司的全面监督和协调管理。

1.4 项目采购详细描述

供货范围

(1)业主供货范围

按照招标文件规定，本工程在业主供货范围内的设备材料包括：

a)储灰场设备；

b)生产配套车辆，涵盖消防专用车辆、装载设备以及用于运输煤、灰渣、石灰、酸、碱等物料的工作车辆。

c)各类实验室装备：涵盖化学实验设施、金属检验设备、电气测试装置、热工测量仪器以及环保监测专用设备

d)检修维护车间不需要安装的检修设备；

e)承包商需提供的劳动安全与工业卫生检测设备及仪器(包括安装在内)

f)生产工器具；

g)办公、生产及生活家具、炊事设备；

h)消耗的各类启动试运及性能试验所需材料，具体包括燃煤、燃油、电力消耗，水资源，化学试剂如酸碱、石灰石，以及液氨和相关药品等。

(2)承包商供货范围

a)除业主指定提供的设备材料外，承包商需全面承担本工程的设备采购、供应、运输（包括大件运输）、验收、功能测试、现场卸货、存储管理以及分发等工作职责。

设备与材料的划分依据参照《火力发电工程建设预算编制与计算标准》(2006年版)第四章第三节中关于设备与材料界定的规定执行。

b)合同约定的备品备件和专用工具。

c)承包商需全面负责施工区域内所有材料的采购、供应、运输（包括大件物流）、接收、检验、现场卸载、储存保管以及分发等工作，这些均涵盖在承包合同的责任范围内。

建筑材料概述：包括高强度建筑钢筋、钢结构、主体厂房（采用紧密封闭设计的锅炉设施）以及各类辅助建筑的封闭体系，还有压型钢板、高效照明灯具及防水材料等关键元素。

主要安装材料包括：无缝钢管、焊接钢管、以及四大管道及配件（包括支吊架）；此外，涵盖全厂设备（含电除尘器），保温材料为主的管道组件；电线、电缆及其配套附件、电缆桥架、封闭母线和共箱母线亦在清单之内。

d)承包商需全面承担工艺设备及建筑工程设备的购置任务；材料供应方面，涵盖《承包商自行采购的材料范围》中列示的所有物料。

施工单位在合同中负有明确义务，需自行采购包括地材和消耗性材料在内的相关物资，并负责签订合同、组织运输与保管。同时，业主、监理及承包商方享有对所采购材料的质量以及供应商资质进行监督的权利。

1.4.1主机合同转让条款

在EPC合同生效后，三大主机设备——锅炉、汽轮机及发电机的采购工作已由业主代表承包商完成了招标与合同谈判。承包商将依据业主与各主机厂商初步达成的协议文本，正式签署主机订货合同。

承包商需全面负责锅炉、汽轮机及发电机设备的交付管理、性能保障、产品质量以及价款事宜。在得到业主的批准并参与的前提下，承包商可在主机采购合同签署时或之后，与工程相关的锅炉、汽轮机和发电机供应商协商订货合同的详细内容，包括供货范围、交付时间表、性能标准、质量规定和合同总额等。任何由此产生的修改条款或补充协议，须确保不违背合同宗旨，且不降低设备性能和质量标准。若因后续谈判导致的订货合同或补充协议变更了业主与供应商约定的技术规格、进度计划，须经业主确认，视为招标文件第16.2条变更条款适用。如供货范围变动引发的合同价格调整，其费用将由承包商承担。

在锅炉、汽轮机及发电机订货合同获得生效之后，若供应商对合同条款有任何疑问，业主需积极支持承包商与供应商进行有效的沟通与问题协商。

1.4.2 我司全面响应招标材料采购要求：

表1投标人自行采购的材料范围

1.5 设备材料采购策略分批安排

为了确保工程整体进度目标的顺利实现，我们将依据本项目的一级网络计划，遵循以下采购工作计划的执行原则：

(1)本项目采购批次预计分6批，总承包合同签订后2周开始着手进行第一批辅机设备的采购；每批辅机采购时间间隔周左右；对于6批以后可能还有少量的工程设备、材料需要采购，我司将安排统一进行采购。

(2)我们将依据施工进度计划及工程的实际进展，对已完成招标的辅机设备实施即时采购作业。

(3)在同步进行辅助设备及材料设施的采购过程中，现场零星物料的购置工作将穿插其中。

1.5.1 设备采购策略细分

本项目拟分六个采购批次购置主要设备，各批次的具体采购内容如下：

一、合同履行：在EPC合同签订完毕后，将迅速遵循招标文件及合同规定，着手推进主机采购合同的签订；与此同时，同步展开汽机辅助设备、锅炉辅助设备、变压器以及化学水处理设备的购置工作。

以下为第二批设备清单：涵盖水处理系统、变压器以及除灰系统的化学设备、电气装置与除灰专用设备。

第三部分涵盖的主要设备包括带式输送机及空冷系统，这些专属于输煤与水工领域的专业设备。

第四批设备主要包括热机领域的减温减压器、电气系统的真空断路器，以及DCS、轴流风机等热控、暖通专业的关键设备。

第五批：主要包括超声波液位计、布袋除尘器、消防系统等热控、暖通、水工专业设备；

第六批设备主要包括热工仪表与通信系统的专业设备，着重于热控与通信领域的应用。

设备采购批次详情请参阅设备采购计划批次表，其中列有#1机组及其公用设施设备的预期到货日期。对于#2机组，其交货日期将根据施工进度计划，并参考#1机组的日期进行相应顺延。

表2设备采购计划批次表

注：T为EPC合同签订日期，表中的日期以“周”计算，例如EPC合同签订后2周，表示为“T+2”,以此类推。