2.3.1.2综合管理水平
1)公司车辆管理和运营

我司所有运营车辆均配备GPS定位系统软件,用于实现实时监控车辆运行与调度状态,以便迅速掌握各类装载货物的动态轨迹,确保信息接收的即时反馈。这有助于提升车辆信息共享效率,从而增强运输服务的速度和质量。此外,系统还能对车辆运营成本和企业利润进行精准统计,显著优化了车辆安全运营水平。其核心功能涵盖了车辆档案管理、驾驶员管理、费用控制、出车记录、维修追踪、加油记录、事故报告以及定期检验(年检)管理等,并支持按预设条件进行数据检索和汇总分析。

具体功能如下:

(一)        档案管理

档案管理系统专注于对各类基础文档资料实施规范化管理,涵盖驾驶员个人资料档案、机动车辆档案、业务往来的相关单位档案以及员工人事档案等多个方面。在车辆档案与驾驶员档案的管理中,不仅包含了基本信息的维护,还特设了图片资料管理模块。

(二)        日常业务

日常车辆管理工作涵盖了一系列关键环节:包括燃油供应控制、维修维护管理、定期保养操作、违规事件处理、年度检验管理和保险事务。此外,该系统还负责车辆档案的全面管理以及各类费用的精确核算。

(三)        车辆使用管理

系统呈现出直观的车辆状态图表,使得车辆管理人员能够轻松了解车辆的最新动态。管理员可以直接依据该图表执行相应的操作,同时支持出车单的打印功能,从而显著提升其工作效率。

在车辆状态管理系统中,用户能够浏览各类车辆的状态详情,包括整体概览、可用车辆、执行任务中的车辆、正在进行维修的车辆以及其它分类。对于车辆的出车或收车操作,系统允许用户通过点击右键进行相应的登记操作。

(四)        报表管理

系统配备了一系列详尽的报表,涵盖了各类详细报表与汇总统计,例如:车辆档案信息表、驾驶员个人信息表,车辆运营记录表,加油消费记录表、维修维护记录表、交通违章记录表、年度检验报告表、保险相关记录表、费用明细报表以及总体费用统计数据。此外,系统支持数据查询、报表输出打印、导出数据以及用户自定义报表功能。

(五)        智能预警功能

该系统具备一系列智能预警功能,涵盖了诸如年度检验到期提示、保险合同到期通知以及驾驶执照年度审核提醒等重要事项。

 


2)优质的服务品质

(1)        我们将全面实施优化的运输策略,严格依据运输车辆的承载规格,包括载货量和体积限制,精确计算贵公司的货物装载量。目标达成'门对门,场对接场'的一站式直运服务,从而显著减少货物在运输过程中的破损率。

(2)      通过实施优化路径策略,提升我公司的运输车辆装载效率和技术标准,从而提升实载率,增加车辆周转频率。在接近目的地的关键时刻,我们积极与贵司货主进行预先协调,保证车辆抵达即能迅速完成卸货作业。

(3)      构建稳健的市场运载体系:通过优化资源配置,建立稳定的固定运输线路,确保在市场供应紧张的情况下,仍能依托自身的运输网络维持运营连续性。

(4)      优化运营管理成本:通过实施精细化的交通运输策略,有效消除物流传输过程中的无效搬运、不必要的绕行、重复路线以及过度远程运输,从而显著减少无谓的运力消耗和不合理的运费开支,降低自有车辆运营成本。

(5)      我司驾驶员将在车辆预计抵达贵司装货点前30分钟,提前向贵司成品库部门进行装载通知,以确保充足的准备工作得到完成。

(6)      运输装载情况:我司驾驶员在装货作业完成后,于启程前准确记录了装货时间与货物状态,并立即通过电话向贵方货主详细报告了相关情况。

(7)      车辆运输状态监控:我司车辆管理部门运用GPS全球定位系统实时监控运输中装载货物车辆的动态数据。一旦接收到车辆顺利抵达预设卸货地址的信息,将立即通报货主。若因不可抗力等突发情况导致车辆未能按期抵达指定位置,工作人员也将第一时间向货主通报,并详细阐述相关情况。

(8)      在交付流程中,我们采用高效合理的交通运输策略,并优选具有精湛驾驶技能且熟知道路状况的驾驶员。以此确保货物以最为平稳且时间精准的行驶速率,直达贵公司的客户指定地点。

(9)      经营理念:坚持以客户为中心,致力于卓越服务是我们对客户的基本承诺。我们始终秉持以客户为中心的理念,提供超越期待的服务,以此确保为客户提供最高质量的关怀。凭借高效优质的综合物流服务和合理的运费,我们赢得了广大客户的深度信任和高度评价。公司拥有专业且值得信赖的团队,配置有专属运输车队和专业人员,以及完善的物流网络,针对各类客户需求,定制个性化的全程物流解决方案。公司肩负发展现代物流的使命,运用科学的管理方法,依托高素质的人才队伍,不断优化综合运输服务体系,为客户创造最大化的货运价值,构建一条安全、便捷的物流通道。我们期待与贵公司携手共创,共享繁荣未来。

 


2.3、 日常维护计划和服务保证

2.3.1.2运输流程管理

我公司对具体运输做如下规划;

1、优化车辆资源配置,确保物流时效。通过有效整合公司自有的及社会共享的运输资源,针对各类货物特性,精细匹配适宜的车型,从而保障货品运输的及时性和准确性。

2、注重驾驶员的教育培训以及出车前的严格安全检查,强调驾驶员作为运输活动的核心,其专业技能与思想素质务必达标。车辆的行驶稳定性是确保运输过程中安全的关键要素。

3、在货物运输过程中,务必实施严谨的安全保障措施,根据季节和天气变化适时配备适宜的防护设备,如防雨覆盖物、保温棉被、橡胶防滑垫以及稳固的装载固定装置,以确保货物的安全、顺利抵达目的地。

4、为了本次投标项目的顺利进行,我公司已专门设立了专业的项目团队,详情如下:

(1)运输主管岗位职责

作为运输部门的负责人,其主要任务涉及有效调度配送人员、优化运输车辆配置,以及对运输作业进行指导和监管。

(2)运输调度专员岗位职责

作为运输调度专员,其主要职责涵盖规章制度的拟定、车辆资源的有效调配、运输费用的管理,致力于确保货物能及时、完整地进行装载和运输。

(3)运输专员岗位职责

运输专员的主要职责包括货物的运输管理,对运输过程中的货物进行妥善保护,以及应对可能发生的突发状况,同时致力于提升物流操作效率,制定和优化物流策略。

(4)装卸专员岗位职责

装卸专员的主要任务是高效协调装卸团队,确保货物装载卸载工作的有序进行。

5、车辆类型的选择、管理及调度

(1)车辆类型的选择

在决定车辆配置时,关键在于区分通用型与专用型车辆。为了确保各类货物在运输过程中的完整性和安全性,选用与货物特性和需求相匹配的专业车辆至关重要。这样可以优化劳动效率,改善工作环境,提升行车保障,并且有利于提高运输作业的经济效益。

(2)车辆管理及调度

为了提升内部管理水平,确保司机与车辆的规范化操作,并强化运输过程中的团队协作精神。

     车辆由公司指定人员负责管理。

     公司已指派专人担任驾驶职责,除经正式许可外,其他员工不得擅自操作车辆。专车驾驶员严禁将车辆转交给个人或其它机构使用,任何由此产生的后果将由驾驶员个人负责.

     车辆在未获许可的情况下,应严格遵循其运输任务,不得擅自离开预设的驻扎位置。完成任务后,务必迅速将车辆返回指定的停放区域。

     严禁在运输途中私自携带他人上车。

     当驾驶员在执行运输任务过程中遇到意外情况或遭遇交通事故时,无论时间或地点如何,必须立即与公司管理人员取得联系。

     驾驶员应积极投身于安全教育培训活动中,以强化其对安全驾驶理念的深度理解和实践操作能力。

     驾驶员必须严格遵照公安和交通管理机构颁布的所有规章制度,严格按照机动车辆操作手册进行驾驶,严禁将车辆使用权授予未持有驾照的个人。严守交通法则,恪守进出码头的相关程序,杜绝超速、闯红灯等任何违规行为。

     驾驶员在工作时间必须严格遵守禁酒规定,杜绝任何形式的醉酒驾驶行为。行车过程中,务必保持专注,严禁实施任何分散注意力的行为,包括行车过程中的相互嬉戏或进行其他无关操作。

     在运营物流环节中,公司针对全年的安全驾驶记录,为表现出色的驾驶员设立专项的安全行车奖励制度。此奖项将于年终之际,作为对他们卓越贡献的一次性表彰以示激励。

车辆追踪系统已经成功构建,实现了车辆与系统用户之间的高效、精确的信息交互途径。它实时更新并向客户通报配送动态,同时监控车辆及其载货状况,促使生成详细的车辆追踪报告。此外,远程操控功能允许对车辆进行管理,并为车辆提供实时服务信息,从而显著提升交通运输效率。

货物装载优化:基于信息系统,自动匹配目标配送区域的可用运输工具。车辆调度员依据货物的发送目的地、重量、体积等因素,进行精细的调度策略。这样旨在高效、精确地满足客户订单需求,并能迅速地为用户提供适宜的行驶路线建议。

对于公司的车辆资源,需实施全面且集成的信息管理系统,涵盖车辆的关键数据:如车牌编号、车辆类别、载重吨位、外观颜色、保险详情、安全记录以及事故相关事宜等。


2.3.1.3物流方案 

(1)在未接到指令的情况下,公司将提前派有经验的相关人员对产品运输沿线及产品递交现场进行实地勘查。现场勘查完毕后形成完整的物流方案报告,报公司运管理部门审核,最终明确产品的运输路线及物流方案、备用应急路线方案。 

(2)本公司承诺负责货物从起运至目的地的全程运输与保险保障,确保货物在交付至招标人指定的接货地址时状态完好。运输过程中的任何损失或损害,本公司将负责理赔处理。根据买方的指示,我们将明确产品的发货时间安排。

(3)我司将在交付期内确保对所需物料进行适时、安全的运输,同时将对货物进行明确的标识,包括防雨、防潮及堆叠要求,以保障物资顺利、迅速地抵达指定位置。若运输过程中因包装不当导致的破损或遗失,其责任将由我公司全权承担。

(4)优化车辆资源配置,确保物流时效。科学地整合自有运力,根据货物特性选择适宜的车型调度,以达成货物快速、准时的送达目标。

(5)注重驾驶员的教育培训以及出车前的严格安全检查,强调驾驶员作为运输活动的核心,其专业技能与思想素质务必达标。车辆的行驶稳定性是确保运输过程中安全的关键要素。

(6)在货物运输过程中,务必实施严谨的安全保障措施,根据季节和天气变化灵活配置适宜的防护设备,例如:防水覆盖物、橡胶衬垫以及稳固的装载保护装置,以确保货物的全程安全并准时送达。

(7) 根据客户需求的物品名称,规格,数量,交货时间和交货地点,合理安排所需物品及人员车辆。 

2.3.1.4运输流程管理

人员管理

(1)当运输驾驶员接到公司交付的产品运输任务时,他们首先需遵循既定的运输程序,详尽填写《运输单》。在此过程中,他们应充分了解待运输产品的特性和规格,对本次项目的运输目的地进行核实,并预先研究最优的行驶路线。在仓库内,驾驶员需妥善处理产品搬运,确保货物清点无误。

(2)要求运输驾驶员持有有效的驾驶资格证书,具备胜任本次项目所需的专业运输能力。

(3)应聘的运输驾驶员应当具备丰富的实践经验,尤其在行驶过程中需展现出卓越的应变能力和对突发情况的有效处置能力。

(4)当运输作业人员抵达仓储设施后,其首要任务是对此次运输的货物进行接收、安全防护操作以及有序的卸货与陈列工作。

(5)在产品的运输进程中,驾驶员需与公司及客户保持持续沟通,确保信息实时共享,以便公司能及时记录产品动态,并为客户接收提供便利。

(6)在产品送达客户指定位置后,我们需提供协助完成卸货。在货物签收过程中,务必进行现场核查,详细确认产品的数量,并对产品规格信息与订单内容进行逐一核对,确保产品品质与订单要求完全吻合。

(7)在货物送达并完成订单签收后,司机人员会引导客户填写《运输评价表》。该表格评估了运输过程的时效性、货物完整性以及服务质量。客户的反馈将作为衡量司机人员绩效的重要依据,用于后续的业绩考核。

车辆管理 

(1)本公司车辆的使用须经公司领导审批后方可执行,其装载物仅限于公司供应的产品。

(2)车辆运输将符合产品运输的要求。

(3)我司严格实施对运输车辆的定期维护与清洁,以确保其在运输过程中的安全性能得以充分保障。

(4)装载运输过程中,产品必须确保已妥善包装且无任何损坏,方可进行装载作业。

(5)车辆应当具备完善的防护性能,确保在运输过程中,即使面临自然环境变化及道路条件的挑战,仍能确保装载产品的安全无虞。

运输过程跟踪

在本次产品的交通运输阶段,我司严格实施了服务人员对车辆运输全程的监控与追踪,以保证产品送达的准时性和安全性。

(1)我们采用车辆全球定位系统(GPS)进行实时追踪。项目管理人员会定期监控车辆行驶轨迹,一旦发现任何不寻常情况,会立即通过电话与驾驶员取得联系,核实详情,并对相关事件进行记录。随后,此类运营信息将以邮件或电话的方式及时传递给运输管理部门进行后续处理。

(2)我们公司的项目管理人员会根据各线路的具体特性,预先设定关键信息交流节点,明确需实施行驶中监控的车辆。当驾驶员抵达预定节点时,他们会通过电话向我们的项目经理报告,项目经理核实无误后,会通过电子邮件或电话等方式将车辆运营状态实时更新给客户的运输管理部门。

(3)我们公司的项目管理人员预先设定了驾驶员每日信息报告的时间节点。驾驶员需严格按照约定时间通过电话向我司汇报车辆运行状况。项目经理收到信息后,会通过邮件或电话等方式将车辆运营详情转达给客户运输管理部门。

运输过程异常处理措施

我司项目经理需对运输过程中的各类突发状况实施迅速响应与处置。

(1)在运输过程中如遇车辆故障,我司项目经理将对故障性质与所需修复时间进行评估。如故障可迅速修复且不至于延误货物交付,将立即组织紧急维修;若无法迅速处理,将立即调度替代车辆确保货品准时送达。

(2)在车辆运输过程中,如遭遇交通事故,我司项目经理须立即组织现场处理。若因天气、道路等自然条件导致未能按期交付货物,项目经理需核实详情,并及时通过电话与客户沟通,协商处理事宜。对于由其他非自然因素引起的配送延误,驾驶员需即时通报项目经理,项目经理将负责事件的协调解决。

(3)在遭遇运输过程中可能遇到的突发情况,如货物遭到抢劫、盗窃,或因交通事故、自然灾害(如地震、台风)导致的货物损坏等,应严格遵循公司的内部规章制度,立即进行现场处置,并及时向保险公司提交货损索赔的相关手续。


2.3.1.5改进运输安全管理措施

为了确保我公司的道路交通危险货物运输活动遵循法定安全管理规程,根据国家和地方的相关法律法规,以及国家颁发的技术标准和安全生产标准化规范,我们致力于提升和完善内部管理制度,逐步构建现代化的管理体系。目标是实现管理的科学性、系统性和规范化,确保安全管理有明确的法律依据,对违规行为进行有效追踪,以此激励全体员工严格遵守规章制度,共同维护和保障所有员工的安全,推动各项工作有序展开,为此特制定本安全生产管理规定。

1)安全管理方针、目标与控制指标的修订与优化

一、安全生产方针:

致力于教育强化,强调预防策略,明确职责分配,细化执行方案,务求消除潜在风险隐患。

二、安全生产目标:

致力于全面强化安全综合管理体系,杜绝因人为因素导致的事故隐患,严防重特大交通运输与环境污染事件的发生,极力遏制严重事故,并努力降低普通事故的发生频率,最大限度地减少人员伤亡和财产损害。

三、安全控制指标:

(一)全年重特大责任事故为0

(二)安全生产责任伤、亡人数为0

(三)任何由责任事故导致的财产损害上限为人民币五千元整。

(四)火灾责任事故为0

(五)污染事故事故为0

(六)已实现隐患排查与治理的全面整改,确保达到100%的完成率,且无任何因整改不彻底导致的安全事故记录。

(七)安全生产标准化评估得分应不低于总分的60%(已达到国家三级安全标准化评审标准的要求)


2)道路运输组织体系机构图及安全生产职责的优化

安全生产职责

一、总经理职责

作为企业的最高行政长官,总经理承担着安全生产的首要职责,全面主持企业的各项管理工作。

(一)工作职责

1、严格遵循并切实执行上级关于安全生产的指导方针、政策及所有规章制度。

2、负责策划并执行公司的年度、季度及月度安全生产目标与策略,全面管理驾驶员和车辆,提供安全教育培训服务,确保'安全生产法'的贯彻实施以及对'交通法'等相关规章制度的有效执行。

3、负责组织和执行公司的安全活动与定期安全检查,致力于隐患问题的整改工作,并对各类违规行为进行严肃的调查与纠正。

5、实施定期的安全生产会议,有效解决运营过程中的安全相关问题,并迅速消弭可能存在的生产运行矛盾。同时,我们将制定严谨的安全生产行车奖惩制度。

6、负责做好员工的入职检审工作。

7、秉承'四不放过'的准则,全面负责车队事故的调查与处理,迅速研讨并实施预防事故的策略,并确保对驾驶员和押运人员进行严谨的安全生产教育培训。

(二)安全职责

1、确保全面遵循并执行国家关于安全生产的法律法规、规章制度及行业标准,积极贯彻和实施相关管理机构的工作指示与要求。

2、构建并完善本机构的安全生产管理体系,负责策划并执行详尽的安全生产规章制度,以及针对驾驶员和交通工具的专项安全管理规定,确保严格遵守操作规程,保障安全生产的全面实施。

3、应当依据相关法律法规设立专门的安全生产管理部门,确保任命具备相应资质的人员担任生产副主管和技术主管,同时配备足额的专职安全管理人员,以满足安全生产工作的专业需求。

4、确保按照相关规定全额提取专用于安全生产的资金,以保障本单位安全生产投入的顺利执行和有效实施。

5、负责监督和审察本部门的安全生产状况,及时发现并消除可能存在的安全隐患。

6、负责策划和实施本单位的安全生产教育与培训项目,以确保员工的知识与技能符合相关安全标准和规程。

7、组织开展安全生产标准化建设。

8、负责策划和执行本机构的生产安全突发事件应急响应方案,构建应急救援体系,组织定期的应急演练活动。

9、周期性地进行企业安全生产状况的深入剖析,并针对重大难题进行研讨与对策制定。

10、根据相关法规,需详尽呈报道路旅客运输生产安全事故,并严格遵循'事故原因未查明不罢休、事故责任人员未处置不罢休、整改措施未实施不罢休、教训未能汲取不罢休'的准则,对事故责任人进行严肃问责,切实执行生产安全事故处理的各项规定。

11、实施严谨的安全生产目标管理制度,周期性公开本机构的安全生产动态,严肃对待并积极响应工会和员工对于安全生产提出的建设性意见和需求。

二、安全科负责人(科长)职责

(一)工作职责

1、在经理的指导下,负责全面优化车队安全管理及确保生产作业过程中的安全运营。

2、致力于支持经理实施对驾驶员的安全环保与专业技能培训,承担车队安全管理文档的构建工作,确保贯彻执行《安全生产法》和《道路交通安全法》,提供相关法规的培训和教育服务。

3、为经理提供支持,负责对驾驶员和押运人员实施全面的安全教育培训,同时执行对违规违纪行为的驾驶员和押运人员的相应纪律处分措施。

4、在经理的指导下,负责组织和实施安全生产的例行检查、隐患排查与整治行动,以及应急预案的演练,确保按照规定严格执行各项安全改进措施。

5、承担车辆的日常巡查、二级维护任务,以及常规的维修保养与检测工作。每月实施一次全面的车辆安全性评估,确保对车辆的安全技术性能有精确的了解。对于发现的任何安全隐患,立即进行整改,坚决防止带病运行的车辆上路行驶。

6、统筹驾驶员考核与教育培训的实施,以及对驾驶员和押运人员遵守规章制度的监督执行。

7、承担车辆的年度检验、保险管理和理赔事务,同时监督驾驶员及押运人员按期完成相关证件的年度审验手续。

8、实施严谨的驾驶员工作与休息调度,坚决防止疲劳驾驶现象的发生。同时,密切关注驾驶员的心理状态和身体健康状况,确保无‘带病’驾驶的行为发生。

9、负责事故应急救援、调查及后续妥善处置工作。

10、负责编制和整理相关文件,严谨处理邮件通信,确保公司员工及退休人员资料档案的妥善保管。同时,全面管理公司的薪酬福利和人力资源事务,迅速执行人员调动、入职离职手续以及劳动合同的签订等日常行政管理工作。

(二)安全职责

1、在总经理的指导下,全面主持安全科的日常管理工作,对本部门的安全生产事务承担直接管理职责。

2、严格执行并贯彻执行公司的安全生产决策和管理制度。

3、负责拟定并实施严格的安全生产管理规定、操作手册、应急响应预案,编制年度安全生产工作规划,以及安全生产成本预算。

4、负责实施安全生产的监督、核查、绩效评估、隐患排查与整改执行、安全文化建设以及事故应急救援演练等工作。

5、筹备并举行定期的安全工作研讨会,提出针对性的安全生产管理策略建议。

6、负责运输事故现场的协调管理、细致调查、生成详细报告,并就事故处理提供专业建议。

7、关于安全生产的数据统计与管理体系档案的构建工作。

三、专职安全员职责

(一)工作职责

1、支持并协助分公司管理层,包括经理及副经理,有效执行车队安全管理及确保生产作业的全面安全

2、在确保履行分公司经理及副经理所设定的安全生产管理规章制度和决策的前提下,积极深化对公司安全生产潜在风险的调研,并提出相应的优化建议。

3、承担车队的车辆安全技术状况定期审查职责,确保建立完备的车辆管理档案。对车辆及罐体的维护、保养和检测执行情况进行严密监控,一旦发现潜在的安全隐患,应及时向分公司经理及副经理汇报,并提出相应的风险防控建议。

4、致力于驾驶员及押运员的职业培训与服务,定期了解并掌握他们的思想动态、专业技能以及合规执行纪律的情况,实施严谨的驾驶员与押运员绩效评估,并建立完善的人员管理档案体系。

5、负责事故现场的应急救援与善后管理,参与事故的深入调查与剖析,根据事故处理规定,对相关责任人员提出处理建议,并严格遵循公司的决策执行相应措施。

6、负责全面策划和执行公司的安全审核、风险隐患排查与整治工作,以及组织各类安全生产实践活动。

7、承担安全生产相关数据的采集、汇总与填报工作。

(二)安全职责

1、负责策划和实施企业的安全生产管理体系、操作规程、应急响应预案以及年度安全行动计划和保障措施。同时,监督各项规定的执行进度,并针对实施过程中的不足提出改进意见。

2、开展组织安全教育、从业人员专业安全培训以及定期实施应急演练等全面的安全生产实践活动。

3、做好安全检查和隐患排查及督促整改;

4、新聘从业人员的教育培训服务、考核;

5、负责车辆与安全设施、设备以及劳动防护用品的采购、配发、日常管理和维护,确保其合规使用与有效保养。同时,还包括组织相关证照的办理和必要的保险事宜。

6、在事故现场实施紧急救援措施,积极协同事故调查与善后处理工作,并承担事故原因的深入剖析以及相关保险赔补偿事务的协调办理。

7、开展车辆运行状态实时监控,同时实施详尽的安全统计数据整理与安全管理档案构建工作。

四、调度员职责

(一)工作职责

1、致力于贯彻执行公司分配的各项运输项目,对车辆运输任务的履行实施严谨监控,以确保运输任务的按时、安全且高效地达成。

2、全面贯彻执行公司的安全管理要求,持续优化和完善车辆应急响应机制,灵活调度运输资源,确保加油站物资供应充足,订单处理顺畅,防止脱销或遗漏订单的情况发生。

3、依据邮件的发送量与目的地,科学调度运输车辆,优化驾驶员与押运员的配置,审慎选择适宜的交通线路及运输时段。

4、承担车辆全球定位系统(GPS)的实时监控职责,一旦识别到驾驶员存在超速或违规停车的情况,会迅速与在场的驾驶员及押运人员建立沟通,确保能即时纠正违规行为。

5、统筹驾驶员和押运员的轮班管理与交接班审查,实施对驾驶员、押运员是否存在疲劳驾驶及超时工作的监控,一旦发现潜在问题,立即向分公司管理层报告。

6、时刻关注气象状况、道路条件以及交通管理规定等关键信息,并及时向相关的驾驶员和押运人员传达通报。

(二)安全职责

1、负责规划公司运营范围内的货物流通作业,包括装载、发货以及与此相关的协调与管控工作。

2、根据公司的销售策略及现有成品库存状况,您的职责是有效地协调产品的物流配送。在确保货物安全的前提下,务必遵循公司的规定,以满足市场需求,推动销售目标的实现。

3. 确保准时录入运输台账,对运输过程中出现的质量问题、货物损失、货物短缺以及交通事故等事项,实施详实的档案资料整理与记录,并妥善保管,同时及时向相关领导报告情况。

4、致力于严谨监控运输发票,始终坚持并贯彻公司的首要任务,即从各个阶段实施成本优化策略。

5、确保装载区域的车辆按照既定流程依次入场,并严格按照规定位置停放。在未遇到特殊情况时,不得擅自改变装载序列。任何变更销售计划的行为必须经过与销售主管及业务内勤的充分沟通和批准,严禁私自进行。

6、承担装载作业人员的监督与协调工作,确保其有序上岗,同时关注消防安全、防汛防患及日常安全管理。对装载质量实施严格监控。

7、负责对运输车辆的运行状况实施定期检查,如发现车辆状况不符合标准,有权决定不进行装载作业。同时,承担监督确保行车安全的责任。

8、积极与生产、销售及相关职能部门建立并维护紧密的沟通协作关系,确保提供高效顺畅的协调支持服务。

五、、驾驶员职责

(一)工作职责

1、严格遵循并执行公司的各项管理制度与政策,确保完成分配的车辆派遣任务,无条件服从调度人员的指令。

2、务必遵循车队的规章制度,积极响应工作的部署,在值勤期间,应当严格遵从调度科的调度指示,坚守岗位,禁止擅自离岗或越权作业,未经许可严禁私自操作车辆。

3、严格执行车辆运行前的安全检查程序,对车辆进行全面细致的预检,一旦发现任何异常问题,立即进行修复,以确保行车过程中的车辆稳定性与安全性。

4、在驾驶过程中,务必遵循严谨的安全操作指南,严格履行所有交通法规规定,始终坚持不驾驶违规、存在隐患、冲动或疲惫状态下的车辆。严禁酒后启动引擎,杜绝将车辆擅自转借或授权他人驾驶。

5、应严格遵守职业伦理规范,确保仪表端庄、举止礼貌、言语文明。在履行职责时,严禁借职务之便谋求个人私利,同时不允许携带非相关人员搭乘。

6、在每次驾驶任务完成后,严谨地记录行车详情,并向车队主管进行简明扼要的出车状况报告。

7、车辆完成作业返回场区后,应遵循规定将车辆停放于指定车位,并确保对方向盘、门窗等实施锁定操作。

8、注重车辆的维护与保养,确保其持续处于整洁及优良的运行状态。

9、请妥善保管车辆配备的工具及相关证件,确保其完整无损,不得遗失或损坏。

10、严谨记录车辆详细资料,对任何涉及事故、违规行为以及损伤的异常状况,务必及时呈报相关情况说明。同时,对车辆的行驶里程和燃油消耗进行详尽的数据统计与分析,形成相应的报告,并在此基础上提出优化成本的策略建议。

11、驾驶员应确保充足的休息与睡眠,以此保障身体和精神的饱满状态,从而确保行车安全无虞。

12、驾驶员应当具备高度的职业素养,全面掌握交通法规、道路状况以及车辆性能,持续提升自身的专业技术能力,并积极积累丰富的驾驶经验。

(二)安全职责

1、严格遵循企业的运输管理体系、操作手册及应急响应程序,按照规定的运输准则进行驾驶和停车作业。

2、负责车辆(罐体)日常检查和维护;

3、请确保随车携带所有必要的有效证件及法律文件,同时确保车辆配备的安全防护设施、设备和防护用品等均处于完好且适用的状态。

4、参与各类安全学习与教育培训项目,严格遵循JT617及JT618标准,从而系统掌握安全技术知识、专业技能,并熟习应急处置措施。

5、对运输事故及时报告和应急处置。

六、押运员职责

(一)工作职责

1、严格遵循并执行公司所有的管理体系规定、政策,确保完成赋予的车辆派遣任务,无条件遵从调度人员的指令。

2、务必遵循车队的规章制度,积极响应工作的部署安排。在值班过程中,应严格遵从调度科的调度指示,严禁擅自离岗或违规调换岗位。

3、提升对危险化学品运输安全的深入理解,特别是关于汽油、柴油等易燃液体的特性和潜在风险的认识,以及罐车操作的相关特性。同时,要求精通消防安全原则和基本的应急自救技能。

4、在启程前,务必对罐车及其随行的消防设备和防护设施进行全面核查,一旦发现任何问题,应立即进行修复,以确保运行过程中的绝对安全。

5、在进出装油区域及卸油区域,务必严格遵循所有安全规章制度,严禁携带任何火源,确保移动通信设备如手机和BP机处于关闭状态,并避免穿着可能产生静电的工装鞋和衣物。

6、实施严格的车辆运营监管,坚决杜绝不遵守交通法规的行为,包括但不限于驾驶员超速、超载以及违反禁行规定。

7、危险货物到达卸货地点后,如遇特殊情况导致未能即时卸载,应当与驾驶员协作,在等待卸货期间负责货物的保管。

8、在危险货物的运输与装卸操作中,若遭遇盗窃、泄露事故或突发燃烧、爆炸等安全事故,应迅速启动应急救援程序,确保现场安全,并及时、完整地向地方相关部门及公司汇报相关情况。

(二)安全职责

1、严格遵循并执行企业关于危险物品运输、押运的相关规定、操作手册及应急处置方案。

2、与驾驶员共同执行车辆(包括罐体)的全面安全核查,确保所有必要的证件、文件、车辆安全防护装置及设施、消防设备和防护物资配备齐全且功能完好,货物装载的紧固工作亦需符合规定要求。

3、确保驾驶员严格遵循运输规章制度进行驾驶与停车操作,同时对客户身份及货物进行核实,细致核查货物装载和堆叠状况。在行驶过程中,务必持续监控货物的安全状态。

4、确保迅速报告并妥善处理运输过程中的突发事故,同时保持现场秩序井然。

5、应当积极参与安全学习和教育培训项目,严格遵循JT617和JT618的规定,以确保全面掌握安全技术专业知识和应急处置措施。

七、装卸管理人员职责

(一)工作职责

1、对危险货物装卸负安全责任;

2、在参与安全活动中,我们致力于提升对安全技术知识与实践技能的理解。要求深入研究并理解危险货物的物理和化学特性,全面掌握汽车运输及危险货物装卸的操作规程。此外,我们需具备防火、防爆、防中毒的专业知识,并熟知预防危险货物运输与装卸过程中可能发生的事故防范措施。同时,我们应熟练掌握危险货物运输与装卸的关键注意事项,以及应对突发情况的应急处理策略。

3、对装卸人员执行《汽车运输、装卸危险货物作业规程》等相关技术标准的情况实施监督,严格禁止任何违反规程的行为。

(二)安全职责

1、严格遵循并执行公司关于危险物品运输与装卸的操作手册、规程以及应急响应预案。

2、对运输车辆的资质、设备状况及配套的安全设施进行全面核查,包括装卸作业区域的安全评估、车辆(特别是罐体)的状态、相关安全设备的功能性检验、装罐机具的技术性能指标、货物装载合规性、作业人员的资格证明、手续完备性,以及作业人员佩戴的安全防护装备是否符合标准规定。

3、装卸过程及作业的监督应严格遵循JT618的相关规定。

八、财务人员职责

在总经理的直接督领下,全面承担企业的财务管理职责。

(一)工作职责

1、严格遵循党和国家所制定的经济法律、法规及财务规章制度,在上级财务管理部门的指导下,以及经理的直接领导之下,全面负责本公司的财务管理事务。积极参与生产经营管理会议,为经营决策提供专业审议,并负责草拟经济合同以及其他相关经济文件。

2、根据上级发布的财务规定,协同考虑本单位的实际情况,我们负责策划并执行本单位全面的财务会计规章制度,并及时反思总结,持续进行修订与优化。

3、有效利用会计数据,对经营绩效进行深入剖析,确保信息的准确性,从而前瞻性地评估经济走势,为领导的决策过程提供坚实的数据支持和专业建议。

4、实施定期的会计研究与任务部署,优化科室员工工作负荷分配,有效协调各部门岗位职能,严谨监控财务人员的工作效率、质量及进度,提供即时的业务指导,对出现的问题能迅速识别并妥善处理。

5、负责本单位的财务收支规划编制,并与相关部门协同进行财务收支的深度剖析。通过对经营管理和实践的反思,提炼出有效的经验与识别出存在的问题,进而提出针对性的经营管理优化提议和见解。

6、承担向本单位管理层汇报财务状况与经营业绩的职责。

7、致力于履行各项税费缴纳职责,定期实施监督与审核,对利润执行计划的实施状况进行深入评估,并析出与计划偏差的原因。确保按既定时间及额度准确无误地缴纳各类款项。

8、实施对会计团队的政治理论与专业技能培训,承担会计人员的绩效评估工作,并参与会计人员职务任免及岗位调动的相关决策研究。

9、对相关人员进行有效的督促,确保财务资料与档案得到妥善整理及保管,同时严格控制财务印鉴的管理工作。

(二)安全职责

1、严格遵循并执行《企业财务通则》、《会计法》以及《企业安全生产费用提取和使用管理办法》等相关财务领域的法律法规和规章制度,切实贯彻公司《安全生产费用提取和使用管理办法》的指导原则,确保按照《办法》所定的标准全额提取安全生产费用。

2、安全经费的管控遵循'单位自主提取、集团监督、确保必要支出、严格执行使用规定'的准则;严格遵守财务规章制度,构建完善的原始记录体系,实施详尽的对账与报账流程,确保每日清算、每月总结。

3、负责年度安全专项资金的提取,具体包括实施应急演练、保障救援器材及物资(包括储备与维护)、组织安全生产检查、专项安全生产活动、各类竞赛活动、安全教育与培训经费投入,监管安全设施设备及特种设备的检测检验费用,以及特种设备和安全防护设备的维护和改造费用。此外,还需负责具有行驶记录功能的车辆卫星定位装置、车载防护设备及GPS通讯系统的使用与维护费用管理。同时,确保现场作业和特殊工种人员所需的各类安全防护用品的生产成本支出得以落实。

4、负责车辆保险、交通事故理赔、事故处置、相关罚款、车辆风险保障基金、驾驶员安全信誉保障金以及违法违章罚款等项目的收支管理、审核作业,并确保所有操作的合规性和详细记录的存档备案工作得以严谨执行。

5、务必妥善地存放各类票据与现金,确保其安全,防止遭受盗窃或损坏。

6、在财务管理中,严谨地执行审核职责,对所有报销凭单进行细致核查,对经理职务承担相应的责任,对于任何不符合财务规章制度的开支,坚持严格不予报销。

7、确保及时、完整并按期提交所有财务报告,涵盖月度、季度及年度数据表单。

8、应当严谨实施成本核算,对任何不应纳入成本范畴的费用,务必坚持不予计入,确保财务记录的透明度与各科目之间的准确对应关系。

9、务必遵循严格的现金管理规定,所有现金的收入与支出均需经相关负责人在财务凭证上签字,并详细标注资金用途。此类交易须经公司高级管理层审批通过后方可执行,严禁私自挪用或垫支现金行为。

10、致力于保障财务资料的安全,实施严格的风险防控措施,包括防火、防虫、防盗及防止资料丢失等环节。


3)安全生产管理规定

(一)安全生产培训服务和教育学习制度

为了提升公司的安全管理效能,营造一个稳固且积极的安全生产环境,持续强化全体员工的安全认知与防护能力,坚决防止任何安全事故的发生。本举措依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规制定。

一、公司的总经理及专职安全员的培训服务与教育工作,由上一级主管机关依据其各自职责范畴进行;其余员工的培训服务与教育则由安全科承担实施。

二、我们的安全教育培训服务项目涵盖脱产专业培训、专项安全教育训练以及三级资质培训服务三个类别。

三、专题安全教育主要内容:

1、贯彻执行上级及公司的安全生产指导方针和文件要求,系统研习相关安全生产的法律法规和规章制度,提升全体员工的安全知识素养。组织观看专业安全生产教育视频,并策划实施各类安全生产竞赛活动。

2、进行职业道德和社会公德等方面教育。

3、对前期安全工作的全面总结与深入分析之后,接下来将进行下一阶段工作任务的明确传达与详细部署。

四、专题安全培训服务主要内容:

1、提供涵盖安全操作规程、专业技能训练以及应急预案的教育服务,具体内容涉及岗位操作的关键点、挑战环节、重要提示及应对突发危机的策略。

2、提供专业的安全生产技术培训服务。旨在通过系统的培训,确保员工深入理解与其岗位职责紧密相关的安全生产技术知识,从而提升整体安全素养,强化岗位操作过程中的安全可靠性保障。

3、该方案旨在通报并深入剖析具有代表性的事故案例,从中汲取教训,以此为基础提供针对员工的事故预防能力提升培训服务。

五、三级安全教育主要内容:

1、涉及安全生产、劳动保护和道路交通安全等相关法律法规

2、公司基础的运营生产状况概述,以及详尽的安全生产管理体系,包括规章制度、岗位责任明细和严谨的操作规程指南。

3、对安全事故实例的深入剖析,以及相应的应急响应预案和个人自救指南

4、文明生产、职业道德和员工基本权利;

六、安全教育培训服务的组织:

1、在得到公司经理的授权后,允许员工参与由相关机构组织的脱产教育培训。

2、每月应至少开展一次专题安全教育活动,该活动由公司的安全科主导,全员参与。对于因故未能出席的人员,将安排补训课程。