学生寝室用品及相关生活配套用品采购项目投标策划
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
(1)营销中心职能与职责
1.执行市场调研、研究及销售预估任务,迅速搜集、剖析并汇报相关行业及竞争对手的营销活动动态。
2.负责策划并实施公司的中长期营销战略,设计符合市场实际情况与董事会期望的销售政策及营销组合方案。
3.负责策划并执行公司的年度销售策略,接受并确保完成年度销售目标,同时协调并实施对销售人员的分阶段业绩分配任务。
4.构建全新的产品(品牌)开发策略,涉及产品(品牌)定位的精确设定、合理定价的制定、以及品牌形象的详尽规划。后续将执行并推进其实施,严谨监督执行过程,定期进行检查与全面总结。
5.统筹规划各品牌年度的广告与促销策略,担当组织、创意策划及实施工作,目标在于优化产品销售表现与提升品牌辨识度。
6.统筹管理国内外市场,积极开发并维护客户资源,构建并有效利用客户档案,同时协调与客户的沟通联络,处理各类销售业务往来。
7.负责策划并组织订货会,以及参与盛大的展示与招商活动。
8.响应市场动态,我们适时策划并组织内部召开涵盖营销策略、产品研发以及产销协同等多元议题的专题会议。
9.在每个季度订货会前,我们负责策划并编撰公司营销手册,同时设计和准备各类销售辅助工具及宣传资料。
10.负责并执行公司财务制度规定的所有资金回收、费用清算任务,以及账款异常的妥善处理,确保货款安全无虞。
11.致力于产品仓储与物流管理,保证产品在存储和运输过程中的安全无虞,确保账实相符。
12.负责建立健全营销档案管理体系;
13.承担营销系统绩效考核方案的编制职责,并协同人事部门进行考核执行工作。
(2)市场职责概览
1.负责规划与实施市场调查方案,并进行日常市场管理工作。
2.进行品牌规划与管理;
3.负责策划和实施公司的年度全面市场营销策略及预算管理(顾问角色)
4.制定并执行市场推广计划与预算;
5.规划与实施针对专卖店、专柜的广告推广策略及预算管理
6.制定并执行公关与促销活动计划与预算;
7.负责市场推广用品的设计制作;
8.策划并实施新品牌(产品)的上市战略,严谨编排产品规划方案。
9.进行店员、店长培训;
10.做好市场档案资料管理。
(3)销售部门职能与职责
1.依据公司的全面营销策略,销售部门需策划并确立各区域、时段及品牌的销售规划与预算,涵盖销售额、应收账款回收额、市场占有份额以及产品渗透率等关键绩效指标。
2.根据销售策略,规划并执行销售指导原则与政策,全面管控销售业务运作流程及其绩效,致力于实现既定的销售目标与市场占有率指标。
3.按照全面的营销策略,协同并贯彻执行由公司及市场部门规划的各类市场推广活动。
4.致力于经销商和加盟商的筛选、甄选与激励工作;运用服务导向的销售策略,与合作伙伴建立稳固且互利的‘共赢’伙伴关系。
5.承担公司直属销售点、分公司及办事处的构建与运营管理(包括支持、服务以及监督)
6.负责销售货款的及时、安全回收;
7.承担市场信息的搜集、归纳、剖析与及时反馈的工作。
8.承担销售数据报表的搜集、梳理、深入分析以及及时的反馈工作。
9.与市场部门紧密协作,严谨制定销售计划,确保其执行力与权威性。
10.主持销售团队的组建与运营管理,协同行政及人力资源部门,根据业务发展战略,制定销售人力资源规划(包括人员结构配置和人才储备),并负责员工的招聘、培训、职务调动、绩效评估以及激励机制的实施。
(4)商品部职能与责任
1.规划严谨的商品生产、调拨、库存管理(包括分库构建)及物流配送方案,以确保稳定向销售部门提供充足的产品供应。
2.规划并执行年度、季度、月度以及地域性的产品开发、供应与调度详细策略。
3.构建严谨的仓储与物流管理规程,以保障产品在存储和运输过程中的全面安全。
4.实施并优化货品出入库管控体系,确保严格执行货品出入库流程,实现账实相符。
(5)办事处职能与责任
1.负责按照公司的全面营销策略,支持一级和二级市场的省级加盟商,包括市场信息的搜集与分析、销售活动的推动、市场推广方案的实施、客户服务质量的保障以及销售团队的构建与日常管理。
2.协同加盟商,根据公司的全面营销策略,共同规划并确立销售行动计划与相关政策。
(6)部门职能与责任
1.依据公司的整体战略规划与年度经营愿景,围绕商品部设定的产品策略,编排各品牌服装的年度产品研发规划(涵盖款式创新设计与样板制作计划),并确保按既定计划高效完成设计与样板制作任务。
2.与营销中心紧密协作,对现有产品进行销售动态监控,依据市场反馈的有效情报,迅速对产品设计进行优化调整,针对不适应市场需求的环节进行改良,从而提升产品的市场适应性和竞争力。
3.主持并执行产品设计流程中的设计评审、设计验证与设计确认工作。
4.承担技术规格文档、生产工艺手册以及标准化样本的创建、审定、存档与妥善保管工作。
5.建立健全技术档案管理制度;
6.承担搜集、整理并归档与设计开发相关的创新理念、先进技术、新颖工艺及新型材料的情报资料的工作。
(7)质检部门职能与责任
1.承担实施公司的质量战略和设定的质量目标,统筹规划并执行公司质量管理体系的运营维护与持续优化,致力于提升组织的整体绩效。
2.主持制定并执行公司的全方位品质管理体系,包括推动实施'6S'、'零缺陷'以及全面质量管理等各类品质提升活动。
3.承担内部质量审核职责,监督各部门的品质管理工作实施。
4.承担物料采购、生产过程中的在制品、半成品及成品的质量规范设定、品质检验流程的制定与实施。全面确保出库产品的质量,对此负有全部责任。
5.负责全员品质教育、培训;
6.承担质量责任事故的调查与处置工作,对各类品质异常进行仲裁调解,协同营销中心对客户投诉和退货事件进行深入调查并作出相应处理。
(8)生产部门职能与职责
1.依据销售部门的年度与月度销售策略,结合收到的制造通知单(即订单)及直接生产的任务,我司将制定详尽的生产计划。针对订单需求,我们将调整生产计划并确认交付期限,随之下达生产指令,严谨监控生产进度,确保所有订单能准时交付。
2.掌管生产流程的监管与调度,人员配置,同时制定和修订各类产品的工序作业时间标准以及劳动定额,以及计件工资规定。
3.主持生产工人的管理员工职责,实施教育培训,并协同人力资源部门进行绩效评估与奖惩措施。
4.负责用料管理及异常事项的追踪、改善;
5.承担质量管理和异常情况的预防、纠正及持续改进工作。
6.负责生产物料采购及进仓管理;
7.统筹设备设施的规划、购置、验收、档案建立、安装调试、维护保养工作,以及生产设备事故的调查与处置。
8.持续推动'6S'活动,致力于优化生产现场管理
9.致力于保障生产安全,有效预防各类潜在风险事故的发生。
10.编制和上报各种生产报表;
11.负责建立生产系统档案管理体系。
(9)财务部门职能概览
1.负责建立公司会计核算的制度和体系;
2.确保按照规定的时间周期,严谨编制年度、季度及月度财务报表,实现账目与报表、账证、账账之间的完全吻合。
3.承担成本效益分析,主导公司财务成本与盈利策略的规划与执行任务。
4.承担各部门资金使用方案的审批职责,并对资金运用过程进行严谨监控,确保资金管理的有效执行与合理利用。
5.实时监控与管理往来结算账户,督促相关部门迅速跟进应收账款的催收工作。
6.严谨遵守财务管理制度,审批并处理各类发票单据的报销流程。
7.负责执行全面的财务分析,为总经理呈交详尽的综合性财务报告,并依据业务需求向各部门供给相应的专项财务分析资料。
(10)行政职责概览
1.主持编订并实施公司的人力资源管理策略、政策,构建与维护公司组织结构体系,明确各部门职能与岗位职责,监管人员配置的设定、执行、评审与优化更新。
2.负责拟定、实施及适时更新企业员工手册及其他人事行政办公管理规定。
3.处理包括员工招聘、录用、薪酬管理、社会保险、职位调动、打卡考勤、绩效考核、奖惩制度、离职手续以及人事档案在内的各类事务。
4.负责审理并妥善处置各类工作过失、违规违纪事件及劳动争议事务
5.负责策划并执行人力资源部门的招聘、人员配置以及培训与发展项目。
6.统筹指导各部门制定详细的工作规划、操作流程及规章制度,并确保其执行过程中的有效监管。
7.负责统筹管理公司的各类文档资料,包括文件的收发传真工作,并妥善保管和运用公司的印章与文书。
8.承担出入控制、安保职责,执行厂区内安全维护工作,并对异常情况及时汇报与监控记录
9.负责厂区环境清洁及维护;
10.负责员工食堂管理。
三、组织架构与资源配置
1.营销部门人员配置暂定,包括拓展总监、店铺经理、店员以及办事处工作人员,将根据业务增长需求适时增补编制。
营销中心组织架构如下: - 营销总监:1名,全面负责 - 市场部:由市场部经理(兼任)1名、电脑信息经理1名、信息助理1名及平面设计主管(兼任)1名构成 - 销售部:设销售部经理及副经理各1名,直接管辖零售主任1名、拓展经理1名及拓展主任若干、客户经理1名、客户主任1名、销售助理1名,零售主任下辖店长及多名店员 - 商品部:配备商品部副经理1名,商品采购及跟单员1人,成品仓则设有仓库主任1名,其下管理仓管员若干
第二部分为人员配置,包含2名成员;至于办事处的组织架构,另行详细阐述。
2.产品开发团队需招聘1名全职成员,首席设计职位暂时待填补。
组织架构如下:设产品经理1名,统领两个主要部门——设计部,配置设计师2名;另设有板房部门,主管1名(兼任),其中包括纸样车板工7人以及专门的裁剪与纸样工艺人员3人。
3.质检部门需配置2名员工,包括1名经理和1名兼职QA主任。
4.生产部门初步设定行政与辅助岗位需配置十五名员工,而生产工人的具体编制将根据生产计划动态确定。
生产部设经理1人、生产调度主任1人、供应主任1人、缝纫车间主任1人(兼)、裁床主管1人、指导工5人、总检员(OQC)3人、办公室文员2人、跟单2人、采购1人、仓管2人、巡查2人、机修工1人。
5.财务部定编5人,财务部设经理1人、会计3人、出纳1人。
6.行政部定编0人、行政经理(兼)1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文员1人、保安员4人、炊食员3人、清洁员5人。
四、主管职责明细(职务说明书)
1.营销总监角色详述
1.1职务名称:营销总监
1.2直接上级:总经理
1.3直接下级:市场部经理、销售部经理、商品部经理、营销财务
1.4 权限分配:总经理授予全面职责,负责主持公司营销中心运营,其详细权限如下:
●负责规划和执行营销中心的市场推广与销售策略分配
●行使营销中心人员的定岗分区,调动权;
●在人事部门的审批通过后,负责营销中心内部经理级别以下岗位的招聘职责。
●营销中心人员的考核与解聘、建议调离事项经由人事部审批并执行相应的权力。
●负责管理和执行营销中心的费用预算、支出安排,并进行有效的监督与管控。
在得到人事部的严格审核并通过总经理的最终确认后,本部门有权决定营销中心员工的薪酬评估、奖金分配、工作福利以及各类奖励政策的审批权限。
负责审批并实施促销策略与品牌广告计划
行使售后、售前服务的处理和建议处理权;
行使营销中心财产的管理、控制保护权;
统筹执行按照公司规定分配的营销中心所需货源计划管理权。
1.5 职责概览:作为营销中心的最高负责人,您需全面掌控各项运营事务,致力于实现公司的经营战略目标。您的领导力将直接影响到公司产品在市场中的份额与地位提升,产品的优化配置,以及销售额和利润的增长。
1.6具体工作职责
在总经理的亲自主持下,我司负责策划并制定明确的公司营销策略与战略目标,以及相应的战术实施方案。在总经理的审批通过后,我将全权负责其执行,对各阶段营销计划及设定的利润目标达成负有直接责任。
承担分解公司营销任务的责任,向各部门下属传达并监督执行过程,频繁进行进度核查与适时调整,积极协助解决下属工作中遇到的难题,以确保所有营销计划的顺利实施。
确保实时获取目标市场的动态信息,定期深入剖析市场走势、特性与发展趋势,同时对目标消费者需求进行详尽的分析与前瞻性预测。在获得总经理的批准后,我司将组织并执行多元化的营销策划与策略方案,以确保产品的市场定位准确且销售渠道畅通无阻。
●统筹目标市场的深入剖析,设计并规划市场开发策略与费用预算方案,确立各品牌代理商的评估准则,确保销售网络的稳健运行。
致力于维护客户关系,确保高效的服务质量与物流支持,同时推动销售回款的顺畅进行,通过有效协调内部团队与客户,塑造企业的市场佳誉并争取可观的经济效益。
承担下属员工的考勤与业务表现评估职责,依据其工作态度和业绩实施激励与指正,包括提交相应的表扬或惩罚提议,以及就职务调动和任命提供决策建议。
承担审核职责,监管公司权限内的部门及员工差旅与各项费用支出,以确保资金运用的合规性。
统筹规划每个季度的订货会议程(涵盖工作任务与经费规划),并担当组织、领导和协调的关键角色,以确保既定目标和任务的高效完成。
●行政部负责制定并提出各部门业绩评估与奖惩措施草案,旨在实现公司整体绩效的均衡。这些方案在经过总经理的审阅批准后,将予以实施。
致力于下属的培训与业务辅导,监控并提升各级下属的专业思维与实践技能,着重强调职业道德和团队协作的重要性,以培养高效的执行能力和强化市场竞争优势。
致力于汇集、分析并整理经营相关资讯,生成详实报告,确保各级管理者的决策依据及时且精确。通过深入理解企业内外的运营环境,清晰洞察市场需求和经营理念,紧随行业发展趋势,此举旨在促进各部门管理者与员工对公司的经营战略与行动措施有深刻领会和积极响应,从而提升整体执行力与竞争力。
●每月需按期向总经理呈交管辖工作的详尽书面报告、汇报、分析及相应的改进策略。在日常运营中,遇到任何异常情况,应迅速向总经理请示并报告,同时有效进行纵向的决策层沟通与横向的部门间协作,实时引导和监督下属部门的工作进展。
积极协同产品研发、财务、生产及仓储等部门,保障营销活动的顺畅推进。
●积极协同并支持公司总经理,有效建立与地方政府各职能部门的顺畅关系。
负责协调市场部经理及平面设计主管,甄选适宜的广告和制作公司,制定有效的广告投放策略,与客户紧密合作策划促销活动,并对形象广告的执行过程进行严密监督。
●协同销售部经理,协调拓展主任及零售主任,负责监督他们各自管理区域的客户优选策略与销售网络布局。同时,妥善处理消费者投诉、退货事宜,并维护与商业伙伴的良好关系。
负责支持财务部门与商品部的协同工作,对仓库的物资进出及库存实施有效监管与管理。每月监督商品部生成当月的进、出、存月度分析报告,并对发现的任何问题迅速进行追踪和处理。
负责建立健全营销档案管理体系。
1.7职务要求(任职资格)
我们优先考虑拥有本科学历或大专学历的专业人士,尤其倾向于营销、广告或经济学背景的,年龄要求在28至35周岁之间。
具备至少三年的服装行业营销管理经验,且在其中拥有不少于一年的同类床上用品品牌管理岗位任职经历。
熟练掌握英语的听说读写技能,并且精通计算机操作
出色地展现计划制定、组织调度、协调沟通的才能,以及深入理解和分析问题、精准判断、有效表达及快速适应的能力。
●积累了深厚的的品牌推广阅历,并与广泛的服装业客户建立了稳固的基础。
擅长组织管理,责任感和团队精神强;
优先考虑具有大型床品品牌管理背景的应聘者,或持有MBA学位者。
2.市场经理职位描述
2.1职务名称:市场部经理
2.2直接上级:营销总监
2.3直接下级:设计主任兼信息、培训主任
2.4 职责权限:秉承营销总监的授权,全面负责市场部的管理工作。
2.5 管理职责概览:全面承担并执行公司《市场部工作职责》所规定的各项任务,确保所有工作的完整履行
2.6具体工作职责
协同并指导内部各部门成员共同规划公司年度的营销战略目标及全面的市场营销行动计划。
负责策划和执行年度市场推广策略,严谨监控投放进程,并对效果进行即时评估与适时调整。
负责协调本部门内部事务,并建立与各部门间的有效合作机制。
协同商品部及销售部门,根据市场动态制定相应的品牌推广策略。
与销售及开发部门密切协作,基于市场动态制定前瞻且策略性的新产品(品牌)研发规划。
协同销售部门规划并优化分销渠道策略及渠道管理体系。
负责支持销售部门执行全面的市场推广策略,监控并评估实施进程及最终成效。
实施并优化顾客服务策划(会员专享方案),以及推广活动,严谨监控工作流程及其成效,并进行定期评估。
负责评估本部门的工作绩效,以及员工的资信记录与业绩展现,并承担内部人力资源的调配职责。
●实施招聘策略,对市场推广人员进行系统培训,旨在构建人才库,支持公司未来发展
2.7职务要求(任职资格):
我们寻求具备如下资格的候选人:拥有本科学历或同等的大专文凭,专业背景倾向于营销、广告或经济学,年龄大致在28岁区间。
具备至少三年的床上用品行业营销管理实践经验,期间需有超过一年的时间专长于同类床上工艺品市场的运营管理。
●熟练掌握英语的听说读写技能,并且精通计算机操作
出色地展现计划制定、组织调度、协调沟通的才能,以及深入理解和分析问题、精准判断、有效表达及快速适应的能力。
●擅长组织管理,责任感和团队精神强;
优先考虑具有床上用品市场管理经验者,或者具备MBA学历的申请者。
3.销售经理职责详细描述
3.1职务名称:销售部经理
3.2直接上级:营销总监
3.3 职位层级:零售主任、客户经理、业务发展主管、销售支持专员、副经理
3.4 权限职责:作为营销总监的代表,负责对销售部门的业务规划、指导、协调以及相关报告的审批,同时履行对销售部员工的行政管理工作权限。
3.5 销售部管理工作:全面掌管各项运营事务,首要承担销售计划执行的监督与责任
3.6具体工作职责:
负责策划与执行公司的整体销售策略,编制并落实年度销售行动计划,以及制定和管理销售费用预算,确保费用使用的有效控制。
按照营销中心的规章制度,销售部将制定详尽的管理细则,对本部门的工作进行全面而周密的规划与部署。
负责构建、管理和维护与经销商、加盟商以及相关方的业务联系,主导设计并执行销售策略与政策,引领销售团队有效地拓展市场,并进行有效的客户关系管理。
管辖本部门内与其它部门之间的合作关系;
通过精心挑选、系统培训与发展销售人员,实施有效的绩效考核与激励机制,致力于达成预定的销售业绩,同时为公司未来发展储备专业的人才资源。
●承担员工资信与业绩评估职责,同时管理内部人力资源配置。
●负责策划并协同管理产品定义及开发策略,致力于达成公司的战略愿景。
支持经理(主管)的市场开发工作,筛选优质客户或合作伙伴,同时指导零售经理(主管)对满足建店标准的潜在机构,按照既定流程迅速设立专业销售点或专卖店。
负责账务往来管理,制定并执行防呆账策略,以确保应收账款的有效回收。
促销计划执行与管理;
负责按期向营销总监或总经理呈递详尽的库存进出分析报告与项目进度汇报,主导安排销售项目研讨会议。
3.7职务要求(任职资格)
我们优先考虑拥有本科学历或大专学历的专业人士,尤其倾向于纺织、营销或经济相关专业的候选人,年龄区间在28至35岁之间。
申请者需具备不少于三年的服装行业从业经历,期间需有两载以上的销售管理岗位经验,且积累了广泛的知名品牌客户资源。
●具备一定的英文读写能力,熟悉电脑操作;
●具备丰富的组织管理实践经验,秉持强烈的责任心和团队合作精神,能承受工作压力
具备良好的文字表达能力和沟通能力;
●能长期在外出差并能承受较大的工作压力;
●有大型床上用品,服装从业经验者优先。
4.商品部经理职位详细描述
4.1职务名称:商品部经理
4.2直接上级:营销总监
4.3 直属职位:成品仓主管、统计专员、跟单助理
4.4 权限职责:作为营销总监的指定代表,负责规划产品开发,指挥物流运作,并全面掌控本部门员工的管理工作。
4.5 职责概览:全面掌管商品部运营,对商品部的工作执行和任务完成状况承担首要管理责任。
4.6具体工作职责
主持全面的产品开发管理工作与监督,与研发、生产、采购、财务和销售等部门保持紧密协作,协同制定公司的年度营销策略及产品开发预算,并进行销售预测任务。
负责协助销售部经理制定全面的年度、月度、季度及区域性的销售策略(涵盖库存管理、应收账款回收与相关费用预算)
确保库存比例的精确把控,承担库存超标的直接管理责任,负责对成品仓库的监督与稽查,并对产品储存和运输过程中的安全负有高级领导职责。
●规划并执行详尽的年度、月度、季度以及地域性产品供应与调度策略。
●负责产品企划,包括价格、渠道企划;
协同市场部的信息管理团队构建库存信息管理系统,负责库存数据的统计工作。并与销售、生产部门紧密协作,共同策划年度、季度及月度的生产与库存策略,以确保对销售部门的充足供货支持。
●支持营销总监,负责定制产品的采购与订单管理
核查并有效控制仓储和运输成本的支出;
每月汇总并分析产品信息,提交综合研究报告。
●实施产品持续优化策略,以顺应不断演变的市场需求。
定期向营销总监或总经理呈报产品开发的最新动态与库存销售情况,以便公司能够有效整合资源,解决遇到的挑战和难题。
●统筹管理产品研发、销售、生产和服装设计团队间的协作与沟通。
选拔、配置并培养本部门员工,同时设计并实施本部门的相关规章制度、运营流程与绩效评估体系。
4.7职务要求(任职资格)
具备本科学历或大专学历背景,优先考虑具有服装设计、市场营销或经济学相关专业教育背景者。
●申请者需具备至少三年的服装行业从业经历,期间需有至少两年的时间专门从事产品开发、调度或市场研究管理类工作。
●精通英语听、说、读、写各项技能,计算机操作熟练,且对POS系统以及各类数据分析和统计软件的应用有深入理解和实践经验。
●具备丰富的组织管理实践经验,秉持强烈的责任感与卓越的团队协作精神。
具备良好的文字表达能力和沟通能力;
优先考虑具有床上用品及服装行业相关工作经验的应聘者。
5.办事处主任职责详情
5.1职务名称:直属办事处主任
5.2直接上级:营销总监
5.3直接下级:办事处主任助理
5.4工作职责:
在直接向营销总监汇报并接受其业务指导的同时,我将服从营销中心销售部经理、储运部经理以及营销财务的专业管理。
●全面负责所辖市场的管理和经销商、加盟商以及办事处内部人员,根据公司的整体营销策略,确保有效执行并达成公司设定的销售业绩指标。
负责按照公司的整体战略规划,支持加盟商或经销商在所管辖区域内实施推广、销售活动以及顾客服务工作,协同他们达成销售目标,并对自营店铺的业绩贡献力量。
●根据公司的营销策略和加盟合同,我们将支持加盟商策划区域性的营销方案,并将其细化为按月、按部门及产品的子计划。我们将提供指导、援助与监管,确保其有效实施。
●依据公司规章制度,制订办事处管理细则;
在各部门职能单位的协同指导下,迅速向相关管理部门提交工作报告,并积极谋求各职能部门的有力支持。
根据公司的全面市场推广策略,市场部将协调指导全国性的统一推广活动,并与加盟商协同制定区域推广计划。在获得市场部的审批后,我们将严格遵照执行并实施有效的监督机制。
●致力于加盟商的培训与能动激励,我们提供全方位的支持以促进其分销业务。我们致力于与加盟商建立稳固的互利合作关系,并签订详细的合作协议。在执行过程中,我们将严格遵循合同规定,严谨监控加盟商的销售活动,确保合规运营。
●负责加盟店铺的零售网络开发与筛选工作,旨在提升市场覆盖广度;同时,与加盟商紧密协作,优化公司自营店及专柜的开设数量和选址策略。
负责实施公司对专卖店和专柜的统一布局策略,包括自营店和加盟/授权店铺的甄选与运营管理。
●致力于本区域的公共关系维护,积极与地方政府、新闻媒体、企业、居民及各零售商场的管理层建立并巩固良好的关系。
●构建并执行所辖区域市场中的消费者行为、竞争品牌动态及经销商信息的搜集体系。
负责实施与控制销售预算费用的使用。
5.5职务要求(任职资格)
具备大专及以上学历,优先考虑纺织、营销或经济相关专业背景的候选人,年龄区间为28至35周岁。
申请人需具备三年以上的服装行业从业经历,其中至少涵盖一年的海外销售管理岗位经验,且积累了丰富的各类服装品牌客户资源。
●具备丰富的组织管理实践经验,秉持强烈的责任心和团队合作精神,能承受工作压力
具备良好的文字表达能力和沟通能力;
能长期在外出差并能承受较大的工作压力;
优先考虑具有大型床上用品或服装品牌相关工作经验的候选人。
6.产品开发部详述
6.1职务名称:产品开发部经理
6.2直接上级:总经理
6.3直接下级:设计师、板房主管、副经理
6.4 职责权限:秉承总经理的授权,全面负责产品开发业务的指挥调度,实施审核决策,并行使对本部门人员的管理权限。
6.5 主要职责:全面负责产品开发部门的工作职责履行及工作任务完成的监督与管理
6.6具体工作职责:
主持公司各品牌的定位策略、视觉形象与设计风格的规划与实施,主导各季度产品的研发与全面执行,对各品牌产品的市场畅销承担关键职责。
●在每年的第一季度初始阶段,需策划并确立下一年度的产品设计风格与架构,此方案需于三月份提交给营销总监进行审阅。随后,营销部门、产品研发部门与设计部门将达成一致共识,共同推进设计构思与样品试制工作。
●营销部需在每个季度新产品上市前六个月,对已完成的试制品进行审核。
●负责对部门内人员进行培训、考核;
统筹管理开发部门的日常事务与工作部署,确保各部门技术岗位间的协同高效运转。
●审核并确认纸样、衣样及制单工艺技术资料的准确性,确保其完成后的放行程序。
统筹协调团队力量,攻克纸样与车办工艺中的技术难题。
●致力于与市场部的协同沟通,通过优化产品开发,提升所研发产品的市场竞争力。
确保与生产部门的有效协作,推动开发出工艺科学且实用的产品,以利于生产过程中的质量管控并有效节省生产成本。
统筹并引导本部门员工系统研习专业技能知识与创新工艺技术,致力于不断提升团队的整体技术水平。
承担制定本部门各岗位的职务说明书、工作任务定量标准以及工作规章制度的职责,并监督执行与绩效评估。
6.7职务要求(任职资格)
●大专以上学历,服装专业;
拥有超过五年的实践经验,专长于设计、样板房以及床上用品和服装生产的管理工作。
6.8 经理的助手履行职责,全面负责其分管领域的事务。
7.品管经理职位详细描述
7.1职务名称:质检部经理
7.2直接上级:总经理
7.3 下属职位:QA主任1名,检验车间主管5位
7.4 权限职责:秉承总经理的授权,全面负责公司的品质管理工作,包括策略规划、执行指挥、引导监督,以及审核与过程管控。
7.5 主要职责:确保公司质量管理体系符合ISO 9000系列标准规定,并对出库产品的质量承担首要责任。
7.6具体工作职责:
●在总经理的鼎力指导与直接监督下,致力于执行公司的质量战略方针与设定的质量目标。同时,确保公司质量管理体系的有效运行与持续优化,致力于提升整体绩效,积极推动全公司的质量管理提升。对公司的产品质量承担首要责任。
主持制定并执行公司的品质管理制度,推动各项品质活动的开展;负责组织品控和品检人员的专业技术知识培训,关注他们的职业发展和生活关怀,致力于打造一支技术精湛且素质优良的品控、品检团队。
承担物料采购、生产过程中的产品品质规范设定与实施,以及成品检验规程的制定与监督执行职责。
承担公司品质问题的裁决与管理,支持营销部门对客户投诉与退货案例进行深入调查,负责原因分析并提出改进策略。
不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
检验器具的校正与控制;
●质量管理策略:产品设计阶段的严谨把控与样板制作的精细检验,以及供应商物料的严格管控
●执行品质信息的搜集、传递与响应工作,以及进行品质成本的深入剖析与有效管控。
主导全面品质管理的实施,执行对各部门工作的内部质量审核。
对原材料供应商的评估。
7.7职务要求(任职资格)
具备大专及以上学历,专攻服装设计或纺织工程相关专业,或同等专业背景
具备ISO9000族标准的深入理解和实践经验,持有内审员专业资格证书。
具有超过五年的床上用品及服装行业从业背景,且在品质管理岗位上积累了超过三年的实践经验。
8.生产经理职责详细描述
8.1职务名称:生产部经理
8.2直接上级:总经理
8.3直接下级:供应经理、生产调度经理
8.4 权限职责:秉承总经理的授权,全面负责生产部的生产运营、行政管理和人员配置管理工作。
8.5 全面承担工厂各项生产经济技术指标的达成责任。
8.6具体工作职责:
确保全面满足公司的营销需求,高效、保质地履行生产制造指令;在确保完成既定任务的前提下,积极挖掘生产潜能,经总经理授权后,有序签订对外合同并制定生产计划,对合同的执行负有责任。
统筹制定各个阶段的生产计划、设备维护检修方案、物资采购与储备策略、财务预算、人力资源配置以及质量管理计划,同时负责人员培训教育项目的规划,并在审批通过后积极推进实施。
主持制定和执行工厂的劳动定额、消耗定额以及劳动纪律管理规定。
确保实现文明生产与安全作业,着重提升劳动保护措施,部门对员工的生命安全与健康状况负有直接管理职责。
严谨实施物料的计划采购与实物管理,确保账实相符及库存的合理性,对出入库流程进行严格的审核与质检。
实施ISO 9000质量管理体系的操作规程及规定,旨在实现部门运营的标准化与科学化管理,从而确保产品质量和管理体系的有效运行。
负责所属员工的管理、教育、培训工作;
组织建立生产系统档案管理体系。
8.7职务要求(任职资格)
大专以上学历,服装类专业;
●五年以上床上用品服装生产管理经验;
懂IS09000优先考虑。
9.财务经理职位详细描述
9.1职务名称:财务部经理
9.2直接上级:总经理
9.3直接下级:会计师、出纳员
9.4 权限职责:在总经理的授权许可下,负责公司财务事务的决策与执行权。
9.5管理职责:全面负责财务部的工作
9.6具体工作职责:
确保遵循国家的财经政策,并积极响应公司主要负责人的财务工作指示,同时负责制定和实施本公司的财务规章制度。
●对各项资金的收付进行严格的审核把关;
统筹并执行本部门员工的工作任务,实施监督与核查,确保工作的高效完成。同时,协同财务团队及时处理财务账务,保证会计报表与相关会计资料的按时编制与提交。
致力于为公司提供生产经营及财务收支的规划参考资料,协同相关部门制定计划,参与并监督其执行过程。
致力于推动本部门的技术业务研究与分享,强调团队协作,与同事们紧密配合,共同高效地达成各项项目目标。
致力于与采购部门协作,优化原辅材料的入库出库流程管理,同时致力于开展精准的成本核算工作。
●系统性地搜集并整理会计资料,实施定期或非定期的详尽分析与对比。对于可能对预期计划指标产生重大影响的事项,协同相关人员进行深入探究,从而提炼出优化企业经营管理和提升效益的策略与建议。
●定期编制年度与季度的财务状况报告,并对任何重大事项立即向总经理呈报。
承担构建各部门物资资产明细记录的任务,同时监督其实施过程,每半年实施一次全面盘点。
实施每月例行核查,针对成品仓五个产品、原料仓两个产品以及附料仓三个产品的账实一致性,并详细记录检查结果。
定期进行财务收益状况剖析、销售业绩评估以及库存商品出入库量的详细分析。
●设定基于公司当前状况与成本的盈亏平衡点预警界限。
严谨监控财务账目,确保无遗漏导致公司经济损失
9.7职务要求(任职资格)
财会本科毕业,会计师资格;
●五年以上工业企业主管会计工作经验;
道德品质好,责任心强,工作认真细致。
10.行政经理职位详细描述
10.1职务名称:行政部经理
10.2直接上级:总经理
10.3 直属部门包括:后勤主任办公室、安全保卫部门、人事部经理室以及采购部经理办公室
10.4 权限职责:在总经理的授权下,负责对公司人事劳资、行政、后勤及保卫工作的全面领导与指导,包括指挥调度、协调监督、有效管控,同时有义务遵循并执行公司的相关规章制度及工作指令。
10.5 职责概览:全面担当人力资源管理部门的统筹与管理工作。
10.6具体工作职责:
主要职责如下: - 负责统筹公司人力资源战略,包括内部人才发掘与外部招聘,以及挖角等关键环节,以确保人力资源需求的及时满足; - 协调各部门主管,共同制定并执行部门员工的岗位责任制、目标管理体系以及绩效考核与激励政策,经总经理批准后实施; - 确保企业档案资料的高效管理和安全保护,维护文档资料的完整性和有效性; - 对本部员工进行有效的管理和指导,提供专业培训支持。
●负责应聘人员的直接联络与初步技能评估,关注其基础理念和技术能力。通过初审后,递交给相关部门进行复审并跟进审查进程。高级管理人员需将最终决定提交至总经理审批。同时,与各部门紧密协作,共同确定录用候选人,并在录用后妥善办理入职相关手续。
●在试用期间,应对员工的能力进行持续评估,与相关部门保持紧密协作。对于不能胜任者,应迅速作出处理决策;而对于合格者,应在前一周提交转正申请报告,经由总经理审批通过后,及时将审批结果通知财务等相关部门,以便顺利完成转正手续。
实施全面的员工档案管理,详尽掌握每位员工的技能专长、知识结构与个性特质,旨在实现人才的有效配置,深入剖析关键部门员工动态,及时进行心理疏导,并预先筹备人才库,以防止人力资源短缺的潜在风险。
●积极与各部门员工保持密切沟通,倾听他们的意见与需求,迅速解决潜在的冲突,维持团队高昂的战斗意志。致力于员工的思想教育,弘扬企业文化,扮演上下级间的良好纽带角色,从而强化企业的内部凝聚力。
确保人才战略的实施,应着重于关键部门的人才管理,推进有序的流动与培养机制,积极挖掘潜在人才,并预先储备,以满足随时可能出现的需求。
●承担领导职责,严谨研习《经济合同法》与《劳动法》等相关法律法规,有效管理和监督公章的运用,对所盖章的文件及合同进行严格审验,以保障企业的合法权益,确保企业免受潜在风险,对企业的文件安全、合规与保密工作负全面责任。
统筹规划并制定企业的各项规章制度,根据需要适时进行修正、完善和推广,确保员工有明确的行为准则。
●负责组织建立健全公司档案管理体系;
监控文件的有效性并督促定期进行资料的年审与更新,以确保信息的持续有效性。
●负责培训工作的检查、督助、指导;
主持并执行责任事故的调查、剖析与后续处置工作;担当员工的绩效评估、奖惩决定及晋升审批流程管理,同时负责新员工的入职引导和离职面谈,致力于维护企业声誉的良好形象。
监督并推动办公室日常行政事务、保卫工作状态、环境卫生以及食堂生活的改善与管理。
保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
10.7岗位要求:
具备大专及以上学历,掌握劳动人事及行政后勤管理的专