银行业务宣传品（玻璃杯、保温杯、茶水分离杯）采购项目方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

技术部分

以下是关于我司的全面概述，详细阐述如下：  1. **企业概况与详细描述**：我们精心提供了详尽的企业介绍，包括发展历程、核心优势及业务特长。  2. **交货明细清单**：我们将列出精确无误的货物交付清单，确保每项产品或服务的规格与承诺相符。  3. **实施方案**：我们的项目执行策略详尽规划，包括目标设定、阶段划分与时间表，以保证高效实施。  4. **质量承诺**：我们郑重承诺，所有产品和服务将严格遵守国际质量标准，以卓越品质满足您的期待。  5. **售后服务**：我们提供全方位的售后服务保障，包括维修、保养和技术支持，确保您的无忧使用。  6. **验收标准**：明确的验收标准将确保项目完成的质量达到预设要求，减少任何可能的误解或争议。  7. **技术资料**：我们将提供完整的项目相关技术文档，便于您理解和后续操作。

一、 项目执行策略

1. 详细供货方案

1. 详细供货方案

1.1. 项目时间管理计划

项目	工程进度（工作日）
	1-3	4-8日		9-13日		14-15日		质保期
合同签订
货物采购
货物到货初级检验
货物入库保管
货物重新包装
货物发货
货物的运输
货物的配送
货物的验收
货物的质保

1.2. 项目执行时间管理策略

确保货物的按时按质交付，关键在于实施一套严谨的项目管理程序。该流程旨在确保采购物资能准时到达并维持其质量标准。为此，我们将采取以下策略：

(1) 高效货物获取方案

项目顺利执行的关键在于严谨的订货与交货管理。凭借我公司与国内外设备制造商及软件供应商的长期战略合作，我们精通订货、通关等业务流程，能有效解决生产和物流协调问题。在合同签订前，我们会预先与设备供应商沟通设备采购细节，以便供应商提前规划生产计划。一旦订单生效，合同设备可即时进入交付流程，确保设备交付进度的准时性。一旦与用户签订合同，我们将迅速启动与设备供应商的商务谈判，以确保所有硬件和软件能如期、安全地送达预定目的地。

其次，确保充足的预算，以便供应商能按期履行交付承诺。

(2) 货物的运输

在库存准备阶段，我们致力于与供应商保持紧密沟通，实时监控产品制造及物流动态。并通过每日更新的到货状态追踪表，向项目管理核心团队汇报详尽的货物信息。

在货物的运输环节，我们始终坚持遵循严苛的标准实施包装，以满足远程运输、防潮、抗震、防锈以及防止粗暴装卸等多重防护需求，从而确保商品在全程运输中安然无恙地抵达目的地。

在产品装运并成功发货后，我方将立即通过传真的形式向用户传达以下详细信息：货运单号、产品名称、包装箱数量、目的地以及确切的出货日期、存储条件以及其他相关注意事项。

(3) 快速交付保证

对本项目产品交货，承诺如下：

我们承诺所有供应的商品均为全新正品，确保交付予客户的每一项产品都源自原制造商直接采购，质量无忧。

确保按期交付，及时将货物运输至客户指定的作业地点，从而无缝衔接客户的工作进程，避免任何延误。

我司实施严格的预存货管理制度，确保公司产品维持恒定的库存储备。在签订合同前，我们预先持有库存总量的10%，并在3个工作日内准时送达招标方指定的地址。这充分满足了各地区客户的一般需求以及突发情况下的应急需求，保障服务的连续性和可靠性。

(4) 快速可靠的货物投递服务

针对项目的交货地址，我们将安排专车进行一对一的定制配送，确保指定数量的货物顺利送达。

无论采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。采购人协调现场对合同货物在交货地点的卸货，我方负责现场卸货，以保证卸货过程中的质量和安全。配送保障措施，本投标人提供的货物是合格的全新产品，符合国网标准和招标技术规范规定的相关质量标准，满足竞争性磋商文件中的技术要求。送货到使用单位时，货物的外包装完整，且货物的表面无划伤、碰撞现象。为了更好地服务，让贵方物资采购享受轻松无忧产品配送，我公司对采取如下措施：

我公司所提供产品质量符合行业标准要求，严禁伪劣、假冒、无证不合格产品进入采购方指定地点；保证供应产品、物资符合国家法定的质量标准、行业标准，及采购方要求：提供所需证件及产品检验报告单，产品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志与实际供货的产品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志符合采购人要求。

我司已建立健全包括产品采购验收机制、员工培训管理体系以及投诉处理规定在内的各项运营管理制度，旨在确保运营过程中的品质无忧。

我们将确保严格遵循您提供的采购清单，按时按量地向您指定的地址交付产品，响应迅速，随时准备接受采购请求并完成准时配送。

我司拥有专属仓储设施，并特别设立缺货与补货应急响应团队。同时，我们组建了专门的客户服务配送团队，配备了专用运输车辆，指派专人负责联络。我们承诺在接到贵公司的临时需求后，将在24小时内积极响应，严格按照贵公司的指示进行补货操作。

我单位对本次采购项目的物流保障给予高度关注，特安排专用运输车辆及专业人员进行严谨配送，以确保贵公司所需物资能及时且充足地送达指定位置。

交付承诺：

我司保证按照约定将所采购的商品配送至云南建水农村商业银行股份有限公司指定的收货地址。

供货期限安排：甲方需在需求日期前3至5个工作日内，明确通知我司，以便我们有充足的时间进行供应准备。

在货物送达后，甲方应根据订单详细内容进行验收。所有产品的规格型号将严格遵照订单规定。若使用单位需对规格型号进行调整，我公司将积极提出，但须在获得甲方明确批准后方可执行相应的变更措施。

每当甲方接收完毕所有产品并确认其满足甲方规格后，甲方需在验收单上完成签字手续，并随之提交一份复印件供我公司存档备案。

在验收过程中，对于更换的产品应详细标注于验收单上。对于新增加的产品或价格发生调整的产品，则需单独填写验收单，并由我司提交书面通知以供甲方审阅并确认。

我公司承诺，将严格按照甲方的产品需求，确保应急采购产品在规定的时间内准确无误地送达指定地点。

在服务完成并确保正常运转后，我方将提交用户验收，并承担相应的验收费用。

(5) 货物的验收

每箱均配备有详尽的装箱清单、品质证明以及保修维护证书。

我们所提供的货物源自制造商直接生产，保证全新状态，完全契合客户的需求，无论是在采购时明确指定的各项功能，还是潜在的使用目的，均能满足无虞。

按照技术规格与质量标准，我们执行货物检验与接收程序。如客户发现任何不符，有权即时拒收。若存在数量缺失或质量问题，我方承诺按客户要求实施补给、替换或退货，所有相关损失和费用由我方承担。对于规模庞大或复杂的采购项目，客户有权邀请法定的质量检验机构参与验收，并由其出具验收报告，验收成员需在验收书上签字，承担相应的法律义务。若客户在合理期限内未进行验收（除非另有协议），则视同接受。客户在收货后15日内可提交书面异议，经双方确认责任归属，客户有权进行退货，若证实为我方责任。

我们承诺提供包括货物的合格证书、出厂检测报告在内的所有相关质量证明文件（均需经我方公章确认），若因我方原因未能提交这些必要文件，客户有权拒绝接收。

客户享有的权利包括： 1. 从交付的货物中提取样本，并对每批次商品进行质量复验。 2. 如货物质量未达到技术质量标准，客户享有退货的权利。 3. 在产品质量争议情况下，应由双方认可的质量监督检验机构进行裁决。 4. 若产品经检验合格，检验费用由客户负担；若检验结果不合格，则检验费用由我方承担。

在货物验收通过且符合标准后，我方将提供包括但不限于货物、产品合格证在内的所有质量证明文件，使用手册，保修单以及相关附件和资料，由我方送货人员与客户的接收责任人共同完成签收手续。签署日期即被视为该批货物的交付日期。若验收结果不符合要求，客户选择拒收或退货，我方需负责退换货，并承担由此产生的额外费用及可能给客户带来的任何损失。

在完成货物验收并确认其符合标准后，应填写相应的《验收单》，经双方共同加盖印章，方具备正式生效的条件。

（二） 详细实施计划

1. 项目概述与实施策略

1.1. 项目概述与目标设定

编制说明

我们深感荣幸能获得****银行股份有限公司的投标邀请，秉持对贵方的诚挚责任感以及对项目的极致追求，我司审慎研读了竞争性磋商文件及标书评审标准，据此精心制定了实施策略。

优质项目的孕育并非仅限于系统的精细设计，其成败关键在于项目执行阶段的严谨管理，尤其对本项目而言，实施策略的规划尤为关键。而构建组织方案，无疑是强化项目管理、确保顺利实施的重要途径。

本项目部署实施方案详尽地阐述了其主要内容，包括实施步骤规划、项目计划、组织架构设计、人员配置明细以及关键团队成员的简介。

总体目标

在****银行股份有限公司'业务宣传品（包括玻璃杯、保温杯及茶水分离杯）采购项目'的有序组织与指导下，我们全面负责并顺利执行了项目内部部署实施任务。同时，我们积极遵循实施规划的各项规定，与采购方紧密协作，确保部署工作的高效进行，最终圆满完成了该项目的全部目标。

实施目标

为了确保本项目的顺利进行，以实现高质量、高安全性和高效能的目标，特此就质量管理与安全控制制定如下管理目标：

质量目标

符合国家及行业规定及满足招标人要求。

项目管理目标

遵循ISO 9001《质量管理和质量保证标准》，我们依托公司编订的《质量手册》及《程序文件》，构建严谨的质量管理体系。针对项目特性，实施全面的质量管控，涵盖所有与质量相关的职能活动，确保全体员工及其管理者依据各自的质控职责履行相应的质量义务。

实施针对特殊部位与关键环节的质量管控点，旨在剔除不合格产品，确保交付符合顾客期望的商品。

1.2. 项目实施的保障措施

(6) 实施的组织结构保障

组建项目领导团队：该团队由本公司选拔出的一批具备丰富行业经验及严谨工作态度的高级人才构成，他们拥有深厚的学历背景和强大的执行力。团队成员协同高效，对竞标文件中的技术方案进行深入、细致且全面的研究，以评估项目的复杂程度。他们精准把握用户需求，确保所选择的产品技术领先、性能稳定且经济实用。

我们的优势体现在：拥有一批技术精湛的管理团队和先进的设备。我们优先选择国际知名且在多项目中经受考验、性能稳定的优质品牌产品。此外，我们与供应商签订了《使用保障承诺书》、技术服务授权书和《产品授权书》，从而获得了厂商对本单位全面且有力的技术支持。

我们认为，为了保证本次项目的顺利进行，构建稳固的组织架构是不可或缺的要素。

我们已建立专门的项目实施与管理团队，以确保高效运作。

本项目组织机构如下图：

(7) 人员保障

本项目将依托公司多年累积的卓越项目管理经验实施运营与管控，构建以项目经理责任制为核心的管理体系。该体系主要包括项目合同管理、成本、进度及质量控制，辅以科学系统的管理手段和先进的技术支撑。项目经理部在公司战略引领下，充分调动企业整体优势，遵循‘总部调控、项目自主、协同合作’的独特管理模式，高效配置和优化生产资源。项目将以GB/T19001-ISO9001质量管理体系为准则，围绕全面质量管理的核心，结合专业管理和计算机化的操作，确保质量方针与项目目标的精准达成，并履行对云南嵩明农村商业银行股份有限公司的郑重承诺。为了规范项目管理流程，项目经理部严格遵守公司制定的《程序文件》、《质量手册》等特色项目管理规定。

项目经理部的主要职责涵盖如下方面：质量把控、进度协调、成本控制、劳动力调度、绩效奖惩、商务接待以及现金与票据管理等环节。

我公司将为此项目配置一个由19人组成的高效管理团队，其中包括一位项目负责人和两位项目经理，他们将代表公司全面履行管理职能。

项目管理体系中，设有商务、采购、仓储、物流、验收以及售后服务等多个专业小组。内部进一步强化了质量监控部门、安全管理团队及后勤支持机构的职能配置。

序号	人员安排	投入人数	姓名
1	项目负责人	1人	袁波
2	项目经理	2人	周云、孔为平
3	商务组长	1人	倪宗丽
4	采购组长	2人	适树珍、张学明
5	仓储组长	4人	赵兴明、卜绍文、黄红新、金雪梅
6	物流组长	4人	何保江、杨袁明、袁燕、孙小清
7	验收组长	2人	团也、余玲
8	售后组长	3人	徐宏刚、金强勇、邓世荣

项目实施将由公司法定代表人担纲领导，组建以精干管理人员为核心的'云南嵩明农村商业银行股份有限公司业务宣传品采购入围供应商招标'项目团队。该团队负责项目的全面管理，包括规划、组织、协调、控制、监督及指挥工作。同时，我们将派遣技术精湛且能吃苦耐劳的专业执行队伍，确保高质量地履行项目交付职责。

总体管理与协作方面

提升项目团队内部管理效能与协作，深化与云南嵩明农村商业银行股份有限公司的业务联系，严谨实施项目组管控与激励机制，明确每位成员的职责划分，旨在统合各方人员力量，确保高效协同，共同确保交付期限目标的达成。

实施严格的例会机制，着力解决技术难题，同时有效协调各方关系，确保严格按照既定的送货进度计划执行。

加强计划控制的严肃性

实施严谨的计划管控，优化生产指挥体系。所有生产作业务必遵循计划导向，通过科学的资源配置与调度，确保项目按照既定进度执行，切实达成项目物资供应目标。

项目进度务必遵循预设的整体进度方案，该方案对于确保工程期限具有决定性影响。各部门在执行任务前需编纂详尽的工期管理进度图表，并严格遵照执行。

(8) 设备保障

主要办公设备

序号	设备名称	规格型号	数量（台）	价值（万元）	备注
1	台式电脑	联想T4900	2	0.84	无
2	台式电脑	戴尔3010	1	0.38	无
3	台式电脑	组装	4	0.99	无
4	笔记本电脑	联想	2	1.02	无
5	笔记本电脑	索尼	1	0.69	无
6	笔记本电脑	宏基	1	0.48	无
8	笔记本电脑	惠普	1	0.58	无
9	打印复印机	DocuCentreS2011	1	1.8	无
10	打印复印机	惠普M1005	1	0.18	无
11	打印复印机	惠普F4200	1	0.07	无
12	扫描仪	惠普	1	0.20	无
13	打孔机	科密	3	0.08	无
14	装订机	金典	1	0.26	无
15	档案柜		9	0.72	无
16	传真机	松下	1	0.2	无
17	座机电话	华为	3	0.05	无
18	网络适配器	华为	1	0.82	无
19	组合沙发	双虎	3	0.6	无
20	饮水机	美的	9	0.2	无
21	办公桌	双虎	19	3.0	无
22	会议桌	双虎	2	1.2	无

交通运输工具设备

序号	品牌名称	品牌车牌号	数量	国别产地	制造年份	用途	备注
1	大众汽车	云AG1M69	1	中国	2014	送货用车	自有
2	三菱汽车	云A6FF58	1	中国	2018	送货用车	自有
3	凯迪拉克汽车