会议室设施升级工程服务方案

 

 

 

 

招标编号：****

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投标日期：****

 

 

第一章概述与需求理解

第一节智能会议系统特点及发展趋势

一、深入解析智能化会议室的设计与应用

会议系统的演进历程可概括为三个主要阶段：初期是基于全模拟技术的第一代会议系统；随后，第二代系统在前者的根基上引入了数字控制技术，形成了模拟与数字相结合的模式，即以模拟信号传输配合数字控制；而第三代系统则实现了信号传输与系统控制的全面数字化，标志着会议系统步入了数字化进程的崭新阶段。

在第三代全数字技术会议系统的基础上，智能化技术的蓬勃发展，尤其是计算机网络、大数据、物联网和人工智能等领域的革新，推动了智能会议系统的智能化程度显著提升。

智能会议系统的核心优势在于其凭借计算机软件技术的驱动，显著提升了系统的模块化设计、即时通信能力、功能集成性和平台化构建。相较于传统会议系统，它实现了按需定制和个性化设计，显著突破了功能单一和受供应商局限的局限。此外，智能会议系统展现出强大的功能性能，模块兼容性广泛，设备配置灵活性高，且在安全可靠性方面表现出色。

二、智能会议子系统的详细介绍

智能会议系统的普遍架构主要包括集中控制单元、音响设备、会议讨论设施、多媒体影像音频系统、视频录像装置以及灯光照明配置等子系统。

该系统为一个集成化的控制系统，通过个人计算机（PC）的控制界面以及便携式控制器或实体按钮，实现对会议室内的多媒体设备（如视频音频播放器、空调、投影屏幕、照明、摄像机及投影机）的高效集中管理与统一操控。

作为会议系统的核心应用模块，优秀的扩声系统设计需从初始阶段出发，全面考量各类客户的差异化扩音需求，确保满足个性化的专业技术要求。这包括对系统组件的选择以及对厅堂音质的精心设计。比如，在以音乐演奏为主的环境中，着重提升声音的饱满度，追求音韵悠扬；而在以演讲为主的场合，则强调声音的清晰度，确保信息传递的精准性。

会议系统集成了丰富的功能模块，主要包括如下特性：  - 讨论与发言：支持顺畅的交互环节。 - 表决与投票：内置精确的电子投票机制。 - 签到管理：确保参会人员身份确认的准确性。  会议终端设备配备有精密组件： - 控制模块：驱动会议流程的执行。 - 显示模块：清晰呈现会议内容。 - 触摸屏界面：提供直观的操作体验。 - 多媒体处理模块：负责解压视频，解码文件，以及数据处理任务。 - 解复用和转发模块：音频信号的高效管理和传输。 - 音频控制模块：确保音频质量的稳定。  此外，终端还配备专用的"手拉手"连接电缆，兼容各种技术标准且独立供电，确保连接的稳定可靠。所有的音视频信号通过CAT.6千兆以太网线传输至后台控制系统，这确保了控制信息、投票结果以及会议音频的实时传输和数据完整性。

多媒体影像与显示系统主要构成元素包括视频输入源、视频显示设备及视频信号处理传输设备。此系统能精确重现视频信号，并将会议桌面的演示内容，如笔记本电脑和机房PC的全面系统信号，予以高清晰度放大呈现于大型显示屏上。它支持多类型图像信息的无缝切换，为会议讨论与决策提供了直观且操作简便的信息支持服务。

摄像系统的核心配置包括吸入式或壁挂式摄像头，以及硬盘录像机。它可与会议系统无缝衔接，并协同自动摄像机控制软件，构建高效摄像机切换机制，确保在演示过程中，发言代表的画面能准确同步至投影屏幕。同时，该系统亦能对接视频会议系统的输入接口，作为视频会议的备用摄像头输入源，提升会议整体兼容性与灵活性。

会议室的功能正常运行仰赖于完善的照明系统。优质的照明设施能显著提升会议电视的画质清晰度与真实性。在设计智能会议系统的照明系统时，特别强调对面光源、侧光源、背景光及轮廓光的精细管理。

三、前瞻智能会议技术的未来发展

(一)核心控制系统云端化

随着科技进步驱动，智能会议系统的未来发展将凸显云化核心控制的显著特征。伴随5G通信技术与光纤通信的日益普及，网络带宽持续增强，预期在非保密性场合，众多会议系统控制器将得以实现云端操控。此举不仅能提升运行效率，还节省了建立专用服务器的高额成本。

(二)数据存储系统共享化

随着云端存储技术的日益成熟，会议进程中产生的音频和视频资料能够实现实时云存档，既确保了会议数据的安全性，又有效地减轻了人工记录的工作负担。

(三)业务子系统多样化

随着VR技术的日益成熟，智能会议系统在未来的应用将突破传统界限，通过虚拟现实技术实现远程实验展示、报告陈述、讲解以及多元化的远程协作办公功能，包括但不限于常规的会议交流。

(四)接入端口跨平台化

随着移动数据平台，尤其是智能手机功能的日益增强，智能会议系统的接入范围已超越传统的办公电脑，扩展至各类移动应用程序。得益于技术的飞速发展，未来的会议接入平台将日益多元化，包括可穿戴智能设备，乃至智能汽车和家用智能设备，它们有望打破传统会议系统的局限，从而实现更高效、更便捷的会议体验。

四、会议系统常见挑战与解决方案

(一)集中控制系统缺乏应急处理机制

智能会议系统的集中控制面临应急响应不足的问题。在遭遇突发情况时，系统未能即时恢复，导致严重的运行中断。主要源于其缺乏自我修复能力和故障预警机制，使得会议运行面临中断风险。故障发生后，由于应急响应效率低下，必须依赖人工介入进行逐步的应急操作，这不仅耗费大量人力资源，造成不便，还显著提升了安全风险。

(二)通信网络发生紧急状况处理困难

智能会议平台犹如中枢神经，其功能的丰富程度取决于集成信息的广度。通信网络则类比为人体神经系统，它不仅具备从顶端向下推送会议参与者信息的双向传输能力，还能够自上而下发送控制指令，实现高效运作。然而，任何网络故障都可能导致整个系统的运行受阻。在常规的视频会议应用场景中，每个会场独立进行，对会议的严谨性和实时性有着严格的要求。一旦会议过程中遭遇中断，将对会议流程产生直接影响。因此，对系统的可靠性和稳定性具有极高的期待，这无疑增加了管理者和用户保障任务的复杂性，仅凭现场应急处理已不足以应对。

(三)当前智能会议系统的高效应用受限于其对配套设备的依赖，暂不具备通过智能手机、平板电脑等移动终端的便捷部署与即时启用功能。

(四)控制器人机功效差，效率低

当前智能会议设施种类繁多，然而操作流程相对繁琐，其会议操作系统在智能化水平上尚有提升空间，导致用户体验与效率不高。现有的会议支持主要依赖人力，信息无法直接接入系统，所有指令仍需由专门的操作人员手动输入，这限制了办公效率的提升。

五、未来智能会议系统的趋势

(一)优化控制系统对自身故障的自修复能力和前瞻性预警功能

在视频会议中，音频视频信号的至关重要性促使故障检测与处理子系统实时进行信号的分析、检测与故障管理。该系统主要由信号检测与处理单元、智能化管控模块以及故障预警环节构成，确保信号传输的稳定与顺畅。

视频检测部分实时检测多路视频输入信号的状态，实现主输入故障时自动切换到待机输入，确保视频信号不中断。音频检测部分基于环境检测和语音感应技术，实现多通道音频输入信号的无缝切换，保证音频信号能不中断。在音频处理的部分，引入了多路音频信号的增益共享机制，避免了增益过大的问题。

(二)做好通信网络备份

设计采用视频信号的主备双链路策略提升系统的可靠性，其现场会议系统备份理念贯穿于信号源接入、路由备份处理直至输出显示的全程自动化。此举旨在通过系统的高效响应，取代人工干预和故障判断，以便在故障发生时能迅速智能地进行故障应对，显著减轻维护工作负荷。该系统确保无单一故障节点，即使单台设备故障也不影响整体运行，并具备毫秒级故障识别与切换能力，确保与会者体验的连续性。

(三)开发基于智能移动终端的会议系统应用

借助智能移动终端构建的会议系统应用，实现了在无线局域网络环境下，通过无线AP和路由器的便捷部署与即时启用。由此，智能会议系统的应用场景得以突破传统，不再局限于会议室的限制。

(四)引入并整合语音识别技术设备，旨在智能地处理会场内的语音交流

通过整合语音识别设备，构建语音识别系统与视频会议系统的无缝交互，旨在提升智能控制功能。此举旨在优化会议控制流程，减少因误操作导致的问题，同时降低新用户的学习培训成本，从而显著提升视频会议系统的运行效率。

第二节深入理解项目需求

一、项目需求概览

会议室设施概述：  - 尺寸规格：会议室长度为XX米，宽度为XXX米，总面积约为XXX平方米。 - 现有设备配备：包括调音台X台，电话筒主机X台，集中控制主机X台，摄像机X台，以及控制键盘X台，还有XX型号的会议终端X台。 - 当前问题：原系统功能及座席布局无法适应当前的使用需求，导致扩声效果欠佳，整体会议体验未达理想状态。 - 改造背景：经深入调研与现场勘查，明确需对现有的会议系统配置进行优化升级，目标是以满足XX对于会议活动及其相关功能的全面需求为出发点，旨在提供最优化的改造建议方案。

二、项目实施细节

本项目涵盖XX会议室的全方位专业设计，涉及设备系统配置、采购、与装修同步安装调试并确保其顺利投入运行。同时，我们将提供培训、质保及后续维护服务。设计过程中，我们严格遵循‘满足功能需求、确保安全稳定、追求经济高效’的核心原则，力求各专业技术参数均能满足或超越国家相关规范与标准，达成预期的使用效果。

任何优化应基于对系统的深入理解，但务必确保所有配置、技术规格及设备数量不得少于附录《设备需求清单量》中详细列出的标准。

本次会议室改造涉及以下系统：

1.建筑声学系统

2.音响系统

3.灯光控制系统

4.视频摄像跟踪系统

5.集中控制系统

6.显示系统

三、项目实施标准与规格

必须满足但不限于以下基本要求：

(一)语音清晰

确保会议室内所有与会者能够清晰理解并聆听会议内容，同时避免出现任何啸叫干扰或音量不均的情况。

(二)运行安全可靠

系统运行需确保基础会议功能的连续性，投标方案须包含针对突发故障的书面应急响应措施。

(三)所选的主要系统设备，如调音台、处理器、视频矩阵及摄像机等，应倾向于知名品牌的优质产品。设备的功能须与其在系统构建中的作用紧密结合，确保兼容并发挥最佳效能。

(四)操作简单直观

设计直观易懂的操作界面，旨在便利非专业用户的操作与运用

(五)管理维护方便

请所有投标方提交一份详尽的书面建议，旨在提出创新且高效的系统维护管理策略，以确保未来系统运维的顺畅与稳定。

(六)具有软件系统的二次研发能力

会议系统的构建并非单纯硬件的堆砌，而是融合了复杂的软硬件一体化技术。尤其在软件系统的编程层面，它要求具备自主研发的创新性，以满足用户实际使用中的个性化功能需求与便捷操作体验。

(七)在视频画面转换过程中，务必实现平滑无缝的过渡，确保切换期间无任何黑屏中断现象。

四、项目实施细节

(一)建筑声学系统

XX会议室的主要功能定位于语言交流，其声学设计需依据室内的实际尺寸，遵照《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》国家标准，表征其全频段混响时间如图表所示。

	125	250	500	1000	2000	4000
建议RT（S）	1.17	1.04	0.90	0.90	0.81	0.72
与中频比值	1.30	1.16	1.00	1.00	0.90	0.80

对建筑装饰图纸进行深入的声学分析，旨在测定室内的混响时间及其频率特性，对于装饰吸声材料的选择，有严格的标准和特定的要求。

1.四向立面采用定制50厚成品吸声板，

2.立面窗帘设计为定制的双层（200%褶皱）吸声玻璃幕墙解决方案。

3.墙面总的吸声面积应不少于110平方米。

(二)音响系统技术需求

1.声学设计标准

会议室的设计严格遵循了《会议室扩声系统设计规范》中的一级会议类标准，其详细的技术参数如下：

功能	主要技术指标	最大声压级	传输频率特性	传声增益	声场不均匀度	音响系统总噪声级
会议类	设计指标	≥98dB	以1254000Hz的平均	125～4000Hz的	1000Hz≤+8dB	NR-20
扩声一级			声压级为0dB，在此频带内允许范围：-6dB～+4dB	平均值≥-10dB	4000Hz≤+8dB

要求实施现场考察，依据提供的基准指标，利用EASE软件对核心声学设计参数进行计算与深度分析，并生成相应的音效模拟图。此图须经采购方的审阅与确认。

2.系统技术要求

(1)满足多种参会者座位席布局的扩声需求

按照会议室最新的空间配置，扩声系统的声场设计与区域管理能力充分满足需求。

①中心圆桌局部会议模式

②圆桌+单边参会席的报告型会议模式

③大会全局模式

(2)系统架构的安全可靠性设计要求

系统控制结构与线路传输结构需采用主备配置设计，拟配备一台全新的数字调音台，作为主要控制系统，与现有的模拟调音台形成备份架构。输入的前级音源信号经由信号分配器分别导向主备调音台。经过精确的路由分配和细致的混音处理，信号分别输送至后级设备，确保系统的稳定运行和可靠性。

(3)主要设备技术要求

①主扬声器

主音频设备需隐蔽安装于靠近门扉的墙面LED显示屏两侧，推荐采用音柱型扬声器。扬声器配备后续固定支架，其深度不得超出220毫米，并确保水平覆盖范围不少于120度角。

②天花补声扬声器

为了实现声场的均衡覆盖及适应各类会议座位配置，项目规划安装18个天花板吸顶扬声器。根据座席的分布特性，划分为左侧、右侧参会区域与中央圆形桌会议区，确保各功能分区的声音效果兼顾

③功放

按需配置

④音频处理器

设备配置需求如下：需配备一款功能强大的音频处理器，具备丰富的处理能力，支持预先存储和现场调用音频场景。同时，该处理器需兼容网络音频输入输出，并支持AES数字音频传输。此外，还需兼容第三方中央控制系统，实现无缝集成与操控。

⑤发言单元

请求增设一套能够适应圆桌座席需求的数字会议系统发言设备。

在确保安全可靠性的前提下，主要区域配置了具备双模双咪头功能的发言麦克风，它兼备数字接口的手拉手链接结构，同时也支持通过模拟话筒接口直接接入调音台。而其他位置则选用了数字化的麦克风方案。

提议采用一套全新的数字系统发言单元，以提升周边条形桌的功能性，同时充分利用现有的台电主机资源，实现资源的有效利用。

周边条形桌增加3只电容式话筒；

⑥其他周边及音源

(4)配置一台具备播放功能的电脑和一款专业录音声卡，旨在提升资料播放及录音性能。同时，配备一支录音笔作为备用设备，以增强辅助功能的灵活性。

(5)1台反馈抑制器，其功能旨在扫描环境中可能导致啸叫的特定频率点，通过减少这类频率的影响，有效地降低了啸叫的风险，同时增强语音传输的增益，从而确保会议的顺畅进行。

(三)视频摄像系统技术需求

1.摄像机位置要求及配置

(1)在视频会议中，原配置的SONY云台摄像机将被移至LED大屏正上方进行吸顶安装，旨在捕捉领导主座席的特写镜头。

(2)在改造方案中，计划增设两台云台会议摄像机，定位安装于两侧与会席的后墙，专门捕捉参会人员的侧面影像。设备选型需确保能无缝衔接现有的控制键盘，以实现画面摄取的兼容性，并沿用原有的控制操作方式，力求无缝过渡和高效运行。

(3)墙面预留专用信号接口，以便由现有移动专业摄像录像设备全面记录会议影像，并确保视频资料的存储。

2.摄像跟踪

通过集成控制系统精确操控摄像机及数字会议主机，实现对发言者领导位置的实时定位，需确保至少具备16个预设席位。

3.视频信号切换路由系统

为了确保视频信号在传输和切换过程中的稳定性，我们提议选用一款享有盛誉的多格式模块化视频矩阵系统，该系统支持HDMI、网络压缩编码视频以及HD-BaseT等多种信号类型。

(四)环境灯光控制系统技术需求

智能照明配置的核心目标在于实现环保节能并兼顾实际使用的高效常规照明效果。该系统具备灵活的场景设定功能，允许对各照明线路的亮度进行精细调控，预设了包括"准备"、"视频会议"、"投影"、"休息"、"会议讨论"、"全亮"、"结束"以及"清扫"在内的至少八种情景模式供用户选择和编辑。

(五)集中控制系统

项目需求涉及中控系统的程序升级，目标是实现会议室内各类子系统设备的智能化控制，包括但不限于：一键切换各座席的会议模式，自如调控主扩声或分区音量，以及灵活管理视频信号路由和LED屏幕显示功能。

(六)显示系统

计划在XX会议室增设先进的显示设备系统，其控制、传输及显示功能需支持4K分辨率，旨在实现对会议控制室的集成策划、一体化监控、全面管理、协同指挥与同步展示功能。

(七)布线改造

鉴于音频视频技术的创新及会议室设施与座位配置的更新，必须对会议室各系统的线路进行适应性布局。遵循基本原则，我们倾向于优先利用现有的管线资源，对于无法满足新需求的部分，则需进行必要的管线重铺。

五、维护保障服务条款

(一)故障响应时间和维修处理时间限定；

(二)故障响应

当XX市公安局通过电话或书面形式发出检修需求时，中标供应商需迅速指派专业的技术团队，在接到通知后的半小时内作出响应，并确保两小时内到达故障现场进行处理。

(三)故障修复

以下是故障响应与修复时限要求： - 前端设备故障应在接到通知后四小时内完成修复，包含响应时间； - 系统设备故障应在八小时内完成修复，同样包括响应时间； - 遇到重大事故，务必在二十四小时内达成修复，同样考虑在内的是响应时间。 所有修复工作完成后，须经XX市公安局相关人员的确认和验收。

(四)如遇故障未能现场解决，中标方需采取应急措施确保系统正常运行。

(五)若故障未能在约定时间内修复，将按次扣除罚款500元。

(六)工程师需按照采购人要求，实行5X8小时驻场工作制度，其工作任务将由采购方具体分配。

(七)需确保提交齐全的项目文件资料，涵盖施工设计蓝图、竣工验收文件、技术手册以及操作指南等内容。

第二章全面规划与执行策略

第一节高效智能会议设计策略

一、项目简介

智能化体系中，会议系统扮演着核心角色，旨在适应各类会议需求并充分挖掘其潜力。通过引入尖端电子设备与多元高科技技术，该系统全方位、多层次地呈现会议所需的丰富图文和视音频资料。其特性包括：图文显示、多媒体接入、以及会议发言和讨论等多元功能。构建这样一套全面的多功能会议系统是实现上述所有特性的必要条件。

多媒体会议系统一般分为以下几个部分：

(一)会议讨论系统

确保会议音频信号的稳定传输与纯粹质量，本系统支持功能完备，包括实时发言讨论、便捷投票表决以及同步口译服务。

(二)大屏幕投影显示及音响系统

主要设备用于现场视频和音频的呈现，旨在为与会者呈现出卓越的视听体验。

(三)多媒体周边设备

多媒体电教设备，包括视频、音频信号的输入输出设备以及现场环境的集成实施装置。

(四)视频跟踪系统

当发言者开启麦克风时，摄像系统会自动追踪并聚焦于发言人，同步在大屏幕或投影设备上呈现。此外，支持手动操作，以便全面监控全场，操作便捷且具有灵活性。系统具备多台摄像机间以及摄像机与视频信号间的无缝切换功能。这些部分虽然各有侧重，但协同运作，形成一个完整的联动体系。

1.该系统涵盖以下组成部分：会议发言与讨论模块、表决功能单元、集中控制体系、大屏幕投影设备、音频（扩音）设施、视频会议解决方案以及摄像联动技术，同时配备信号切换系统。

2.该集中控制系统的核心功能包括对会议室摄像机的自动操作、视频会议的调控、投影设备的开关控制、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统及扩音音量的管理、各类音视频设备的开关操作，如录像机和DVD的快进快退，以及照明灯光的开关和亮度调节，同时涵盖电动窗帘的启闭控制，扮演着视频会议全方位中枢的角色。

二、高效会议室设备方案

(一)总体描述

会议室内的配置包括：会议讨论系统、联动摄像系统、集中控制体系、大型屏幕投影设备、扩音设施以及视频会议系统等，构成了一套完整的音频-视频集成解决方案。

(二)会议讨论系统

该系统将具备诸如发言、请求发言以及展开讨论在内的全面会议功能。

会议配置包括1台会议中控器、1台主席机以及足够的代表单元，旨在支持与会人员和相关方的有效发言与管理。该系统具备自动化的运行能力，确保即使在无需人工干预的情况下也能顺畅运作。主席机享有最高权限，能主导会议流程并执行其他必要功能，能根据现场需求灵活调控发言者，确保会议流程的顺利进行。会场内设有多处麦克风插接口，代表机可轻松接入，通过串联最多可达n台，实现高度灵活的会议布局设计。建议配备无线麦克风以提升便利性。

(三)扩声系统

在音响系统工程设计的普遍实践中，建筑声学始终优于电子声学，占据首要地位。因为即使是最先进的电子音频设备，若置于声学环境欠佳的场所，也无法充分发挥其潜能。因此，为了实现优质的扩声效果，设计必须遵循一系列基本的声学准则，这是衡量整个音响系统性能的关键要素。

在方案策划与设备甄选阶段，我们充分考虑了客户的实际应用场景，兼顾了多元系统特性和差异化服务需求。从体系架构的构建到会议室音频品质的设定，均精心满足各类需求的独特标准。针对以言语理解为主的环境，我们强调清晰度的优化；而对于以音乐聆听为主的场合，则着重提升声音的饱满度与悦耳性。以下是基于数字控制系统主导的逻辑示意图：

调音台它的主要作用是将来自各种音源（传声器、CD机、LD录音座等)、各种电声乐器（电子琴、合成器、电吉他、低音吉他等)、各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理；对各路声信号进行一定的修饰、补偿；按要求将声信号分成多组输出。调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。本方案中配置扩声系统所选择的是英国的高品质调台，其中大会议室更配合一台DBX的数字音频处理器，这样更能呈现完美的音质。详细配置请参照设备清单。模拟式均衡器是用模拟电路（放大器）构成的，多为图示式，多作为房间补偿，一般只用一次性调整。

在本计划中，我们针对特定环境配备了音频均衡器，旨在优化音质并防止麦克风啸叫现象。具体设备配置明细，请查阅设备列表。

功率放大器它是将弱小的电信号进行电压和电流（功率)放大直接推动扬声器，由于它是大功率输出设备，负载又是以电感为主的扬声器，使用不当容易出故障，为了保证扩声的相信一致，主功率放大器最好选用同一牌子，它不宜靠近录音座以免产生电磁干扰。当阻抗一致时，一般功率放大器的额定功率可选用相当于扬声器额定功率的1.5~2倍为宜。本方案中均选用了与配置扬声器相匹配的功率放大器。

作为扩声系统中的核心组件，扬声器负责将电功率信号转化为可听的声信号，因此扮演着至关重要的角色。

依据场所面积的多元化需求，本方案精心配置了符合相应扩声标准的扬声设备。

会议室的音响系统配置了X个全频扬声器，旨在确保主音频扩声效果的实现。

(四)视频显示系统

系统架构主要包括三部分：视频源设备、视频传输与处理单元以及视频显示设备。视频源的获取通常通过摄像头、摄像机或数字视频信号实现；视频传输处理设备的核心功能是视频信号的转换、转发和相应的处理；而视频显示设备则涵盖了显示器、监视器、投影仪以及大型屏幕电视墙等多种类型。

该系统能精确重现DVD、录像机、有线电视及摄像机的视频图像，同时能高效放大并展示计算机系统的全部信号，确保网络相关资料在大型屏幕上清晰呈现，从而为管理层的决策提供有力支持。此外，系统具备多画面切换功能，便于会议期间的重要讨论与决策过程以直观方式展现，迅速提供所需的会议资料，提升会议效率。

1.投影方式的选择：

(1)投影手段主要包括正向投射（前投）、反向投射（后投），以及多元组合的拼接模式。

(2)投影机的前向安装方式是指投影光线与观察者的视线在屏幕上共享同一侧。具体分为两种安装类型：一是吊装，即将设备悬挂在天花板上；二是坐装，即设备放置于桌面之上。

(3)投影设备采用背投设计，即投影机光线与观察者的视线在屏幕上形成相对的分布。

(4)即将实现多台投影机的有序整合，形成一个完整的大型投影幕墙。

2.各投影方式的特点：

(1)优势体现如下：设备的场地适应性强，安装便捷，且投资成本相对经济。

(2)优势：背投显示器具有强大的抗环境光干扰性能，展现出高端大气的视觉效果。然而，其缺点在于对场地深度有较高要求，并且设备投资成本相对较高。

亮点在于组合拼接技术：其亮度表现优越，画面组合形式丰富，并且具有较大的屏幕尺寸。然而，其主要劣势在于投资成本较高。

(五)摄像跟踪系统

通过内置的视频切换功能以及电脑预先配置，摄像机支持自动追踪模式。摄像机操作选项包括定点、巡回及自动跟踪，选择自动追踪模式后，当发言人启用麦克风，摄像机会智能识别并自动聚焦放大。连接视频显示设备后，能实时呈现摄像机捕获的画面内容。

摄像系统示意图

会议系统集成的摄像跟踪解决方案通过协同自动摄像控制软件，构建了高效的视频切换体系。其核心功能在于实时聚焦发言代表，确保其影像能在投影屏幕上清晰呈现，并能无缝接入视频会议系统，作为扩展的视频输入源。本设计中的摄像系统具备智能自动追踪特性，一旦代表开启代表机，摄像机便会依据预先设定的参数，自动捕捉发言者的视角，包括拍摄角度和覆盖范围。会议室内部配置了多台配备高速云台和变焦镜头的一体化半球形摄像机，确保主席台和观众席都能全面纳入拍摄视野。这些摄像机支持灵活安装，如吸顶或壁挂方式，以适应各种室内外环境需求。

(六)集中控制系统

会议室内的多功能综合控制系统依托移动式控制器和PC机接口，或者直接通过控制器内置按钮，实现了对各类设备如视频音频播放设备、投影机、投影幕、摄像机、照明与空调等的高效集成与集中控制。这一创新控制系统显著提升了视音频会议设施的操控便利性和管理效率，将复杂的操作流程简化为触控屏幕上的直观图标操作，确保用户界面的定制灵活性，防止误操作的发生。  该系统集成了所有支持RS232指令和红外信号的设备控制功能，涵盖了诸如视音频设备、监控系统、灯控装置、DVD/VCD播放器、电动幕帘以及投影机在内的多种设备，从而实现了全面的中央级智能化控制。

1.控制示意图如下：

2.主要能够实现以下功能：

(1)会议室投影机的开关

(2)电动投影幕的升降

(3)会议室音响系统的开关及音量的调整

(4)会议室内的所有音频视频设备控制（包括开关、播放/暂停、快进/快退功能），以及DVD的操作；同时，对会议室内照明灯光的开关与亮度调节亦在管辖范围内。

(5)会议室电动窗帘的开关

(6)会场环境的初始化一键设定

3.系统特点

通过一块直观易用的LCD触摸屏，集中控制系统能够实现对会场所有电气设备的高效操控。触屏上的所有按键、图示以及布局设计皆可根据用户的使用习惯进行个性化定制与调整。

该集中控制系统的主要特性包括：一键式智能化操作，能够轻松管理各个工作场景流程；以及采用全中文用户界面设计，便于用户操作。

信号处理系统凭借切换矩阵的功能，能够灵活地将各类AV、VGA等信号自由组合并投射至投影幕或液晶电视，同时支持远程会议传输。通过与控制系统紧密集成，用户只需轻触触摸屏，即可直观且便捷地操控所有信号的转换，极大地提升了用户体验的便利性。

4.无线遥控操作、简单快捷

通过轻触触摸屏，客户即可实现对会议室内的所有影音视频设备、计算机系统及环境设备的直观且灵活操控，无需接受专业培训，也无需深入理解设备的工作原理，操作简易便捷。

控制系统产品无线遥控操作示意图

5.快速切换和控制

通过触摸屏，所有影音视频和计算机信号能够实现高效便捷的转换与输出，涵盖音频系统切换、音量调控以及灯光管理等功能。

快速切换及智能控制流程示意图

6.卓越的远程桌面连接功能

通过TCP/IP网络，客户能够便捷地在触摸屏上实时呈现远程服务器或PC的桌面内容，从而实现对远程设备如同操控本地计算机般的自如操作。

卓越的远程桌面连接示意图

7.智能程序化控制

程序化控制能够有序地执行对投影、音响系统的定时开关操作及必要的保护措施，同时实现会议室环境设备的人性化调控。

控制系统智能程序化控制实例

8.便于今后扩展和升级

该系统兼容了当前市场上的各类音频视频及多媒体设备。得益于XXX控制系统的设计，设备的无缝扩展具备零费用的优势，新设备能轻松且高效地融入系统的管控流程。

系统扩展示意图

9.高可靠性和高稳定性

该系统允许客户小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对整个系统造成损坏和程序的混乱，保证客户对系统高可靠性和稳定性的要求。

(七)视频会议系统

随着多媒体通信技术的日益精进，旨在加速信息传输并确保其流畅性，我们采纳了前沿的网络通信传输策略，构建了统一的高效信息传输宽带基础设施。依托IP和ISDN网络技术，我们构建了一个集视频、语音与数据于一体的综合性视频会议平台，实现了两地间视讯会议的无缝链接，提升了网络资源的整合利用和办公效率，强化了各会议室间的实时沟通与协作。特别是，我们在设计中特别考虑了领导会议室的需求，安装了一套高级远程视频会议系统，使得领导会议室与其他会议室得以通过音视频通道连通，实现实时的会议网络互联功能，支持多点异地视频会议的扩展能力。

第二节技术实施策略

一、高效供货策略

(一)设备交货组织方案

(针对会议室设备升级改造)

我司承诺，将以招标文件的严格规定为依据，提供全新且经过检验合格的设备，包括所有工程所需的组件及配套材料，一并附带相关技术文档。对于设备的数量和配置，业主在项目需求范围内享有调整权，设备增减所涉及的费用将依据合同约定的单价执行。

1.设备出厂检验

在装运前，我们将对设备的内在品质、外观规格、性能表现、数量确认以及重量进行全面细致的检验，并确保提供符合合同约定的合格证明文件。

所有设备及产品的相关技术文档，包括详细的操作手册、出厂质量检验报告、产品合格证书、配套的仪表工具以及备用部件，必须完整无缺。若采用进口产品，还需提交原产国证明及其它必要证书。

2.设备出厂运输

我司承诺，将以招标文件的严格规定为指导，遵照监理工程师的部署，确保设备安全、准时送达指定的施工场地。运输过程中的所有费用、安全管控以及货物保管责任，皆由我司全权承担。关于货物的批次、抵达工地的具体位置及时间，业主将根据项目进度提前与我司沟通并通知。

确保按照合同约定将货物送达最终目的地，我们将负责提供满足保护需求的包装，以抵御运输过程中的各种风险，如尘埃、雨水、震动、湿气、紫外线照射以及腐蚀。包装应能承受多次搬运、装卸和长途运输，适应陆路、水上（海运）或航空运输条件。对于因包装不当或防护措施不足导致的货物锈蚀、损坏或遗失，我们将承担由此产生的所有损失或相关费用。

我方确保装载的货物完全符合合同约定的货物名称、型号规格以及数量或重量，否则由此产生的任何责任将由我方独自承担。买方享有在原计划发运日期前提前X天通过书面形式通知我方的权利，请求延期发货。在接到买方的通知后，我方将按照正常程序重新安排发货，并遵循相应的手续流程。

我方承诺将货物安全送达约定的交付地址，并全面负责货物从起运到交付地点的所有相关操作，涵盖但不限于转运、仓储和装卸等环节。所有与此相关的费用已包含在合同约定的总价内。

在货物发运后的两小时内，我方将提供详细信息，包括合同编号、产品名称与型号、总重量、运输单号、发票金额以及运输工具的名称和启运时间，以便买方能够预先做好接货准备。此信息将以电话形式通知。

1. 交货期限遵照招标文件规定，实际交付日期以最后一批货物抵达指定交货地址为准。 2. 在所有设备、材料入场前，我公司将呈交由我司出具的质量与检验合格证书，以确保其性能符合招标文件规定的要求。如不符合，监理工程师有权拒收我司设备。 3. 设备到达现场后，业主与监理工程师需组织设备及材料的现场验收与测试。经过检验且合格的设备，将在双方监督下完成设备交接手续，转交给机电工程施工承包商。 4. 如我司供应的设备在施工现场测试不合格，业主与监理工程师有权要求设备供应商提供符合规范标准的合格产品替换。

在设备完成现场验收与测试之前，我公司将全面承担设备及材料的保管与维护职责。一旦设备通过检验并完成移交程序，我们将转移后续的保管义务给机电工程施工承建商。在设备移交阶段，任何因我公司提供的设备产生的损失或损害，均由我司承担。对于应急供应能力，所有项目均依据订单生产，同时，我们保持年生产能力的10%库存作为储备，确保在紧急情况下能够及时供应。

(二)卸货组织方案

1.卸货前准备

(1)鉴于市区实施白天货车限行规定，货车需在夜间进入场地。为此，我们将依据现场实际情况，积极与总承包商及业主协商，协调安排夜间门卫执行对货车的通行许可程序。

(2)鉴于装载的货物繁多，且夜间照明条件有限，为确保在搬运过程中不致刮损地面或墙面，已对地面和墙面实施了临时防护措施。

(3)针对卸货日的天气预报，务必预先实施防雨准备工作。

(4)确保卸货平台的照明设施预先得到妥善配置，强调用电安全注意事项

(5)卸货人员提前进场，等待卸货。

(6)检查卸货器具，并整齐摆放。

2.卸货

(1)确保车辆按照指定位置规范停放，同时注重人员与车辆的安全保障。

(2)首先，开启货厢，细致检验货物包装是否存在任何损坏痕迹。如发现破损，应立即进行记录，并随即开启箱体，核实货物完整性。对于受损设备，应迅速与公司沟通，安排更换事宜。

(3)工作人员严谨遵守卸货搬运的安全操作规程。

(4)四人一组的专业卸货团队协同作业，确保货物的安全无虞。

(5)实施统一指挥的货物卸载策略，确保装载过程的整齐有序。

(6)在卸货操作中，货物被井然有序地分类并放置于对应区域，同时实施详细记录。

(7)确保夜间物流流程：货物于晚间送达后需通过专用通道卸载，务必在夜晚将所有货物搬运至楼面上，以规避对客户日间作业的干扰。

3.会议室设备搬运安全细则

(1)卸货过程中的安全检查与准备工作如下： - 卸车负责人监督卸货人员确保佩戴完整的劳动保护装备。 - 对卸货人员实施安全培训，详细讲解安全须知及预防措施。 - 强调卸货人员需充分了解货物卸载的标准化操作规程。 - 确认所有卸货相关工具和材料的完备且符合质量标准。

(2)在执行卸车与搬运任务时，务必实施严格的安全防护措施，并对任何潜在的不安全因素立即进行处置。

(3)堆放物件不可歪斜，高度要适当。

(4)卸载操作须遵循逐层逐外围至核心，以及从顶部向下进行的顺序原则。

(5)在搬运物品时，