公园物业服务投标方案

 

 

 

 

温馨提示:

在本提案的目录中,相关的经营细节已在附带的Word文档中详尽阐述。如需进一步了解,您需购买后方可下载查阅。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说 明

一、按照招标文件的评分标准,项目整体服务的设计理念请参考本文档的第二章。

二、根据招标文件的评分标准,关于'组织结构与人员管理'的详细内容,请参阅本文档的第三章。

三、根据招标文件的评分标准,关于'员工培训方案'的详细内容,请参阅本文档第五章。

四、按照招标文件的评分标准,有关'优化保洁服务方案'的详细阐述请参阅第七章内容。

五、按照招标文件的评分标准,'垃圾清运策略'的详细阐述请查阅本文件的第八章。

六、按照招标文件的评分标准,'绿地保养计划'的具体细节请查阅本章节第九部分,其重要性不容忽视。

七、根据招标文件的评分标准,关于'安全保障方案'的详细内容,请参阅本文档的第十章。

八、按照招标文件的评分标准,'房屋设备维护计划'的详尽阐述请查阅本章节的第十一条。

九、按照招标文件的评估标准,'服务质量保障方案'的详细阐述可参考本文档的第十二章。

十、请参照本招标文件的第十五章,其中详尽阐述了'项目紧急预案'的要求。

 

 

 

编制依据

 

一、涉及项目招标文件、补遗通知以及详细设计文档等关键资料

二、依据国家现行有效的技术规范、标准,以及相关的技术文档、规定、规程和技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《中华人民共和国政府采购法》;

(二)《中华人民共和国政府采购实施条例》

(三)其他法律法规。

四、行业规范、标准。

 

 

 

 

 

 

 

根据招标文件的要求及项目的具体状况,对相关经营内容进行调整和优化。

 

 

 

 

 

 

第一章 项目背景的概述和需求分析的综合分析

 

第一节   项目背景的概述

 

一、行业概况

物业管理定义为:通过择优聘请物业服务企业,该企业依据物业服务合同的约定,对物业房产及其配套设施设备以及相关场地实施维修、保养和管理,致力于维护物业管理区域内环境卫生的整洁与秩序的有序进行。

中国的现代物业管理行业起源于改革开放时期。1981310日,深圳首个专门管理涉外商品房的专业机构——深圳物业管理公司宣告成立,它率先对深圳经济特区的涉外物业实施统一的物业管理,这一举措被视为我国物业管理行业的初次启航,象征着新兴行业的诞生。紧随其后,同年618日,深圳市发布了《深圳经济特区住宅物业管理条例》,自111日起正式实施,是我国首个地方物业管理法规。此后,北京、上海等地纷纷出台地方性物业管理法规,推动城镇物业管理的深化发展,促使全国物业管理工作逐渐迈向规范化与法制化的轨道。至200391日,国务院颁布的《物业管理条例》开始实施,标志我国物业管理迈入崭新阶段,进入高效、法制与规范化的快速发展新时期。截至2014年底,我国已拥有约10.5万家物业管理公司。据中国物业管理协会统计,2014年底我国物业管理总面积达到164.5亿平方米。到了2015年底,这一数据增至174.5亿平方米,同比增长6.08%。根据中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业研究报告》显示,2016年全国物业管理面积约为185.1亿平方米,同比增长6.07%

 

二、物业管理行业的发展现状

(一)基础服务持续提升

基础物业服务作为物业服务企业的生命线,无论行业处于何种发展阶段,其重要性不容忽视。近年来,在全行业的共同努力下,基础服务性能不断提升。首先,服务观念得到普遍矫正,业界普遍认识到基础服务的基石地位。各地行业管理机构、行业协会以及物业服务企业积极响应,如物业服务质量提升年活动,积极倡导稳健规范的经营理念,严谨履行物业管理职责。其次,技能提升成为焦点,企业逐渐领悟到设施设备管理的核心价值,注重员工技术能力的培养和先进技术设备的引进,广东、辽宁、安徽等地通过行业技能竞赛推动基础服务技能的精进。再者,服务质量的优化,强调用户体验,强化与用户的沟通与互动,同时致力于简化服务流程。根据《2017中国物业服务百强企业研究报告》的数据,2014年至2017年间,重点企业的业主满意度均保持在80%以上,2017年的满意度更是达到80.3%。坚实的基业为物业管理行业带来了显著的经济效益和社会效益。在维护社会稳定、应对突发事件及自然灾害救援中,行业的贡献得到了社会的高度赞誉。

(二)行业规模持续增长

截至2016年,全国物业管理总面积达到185.1亿平方米,相较于2015年的174.5亿平方米,同比增长了6.07%,相较于2014年的164.5亿平方米,增长率达到了12.52%,显示出管理面积的持续扩张态势。企业的数量稳步提升,截至2014年底,全国物业服务企业总数约为10.5万家,这一数据与我国第三次经济普查结果基本相符,较2012年调查的7.1万家增长了约48%,其中,广东、江苏、山东位列前三甲。在此期间,营业收入呈现上升趋势:2014年,全国物业服务企业的经营总收入约为3500亿元,相比于2012年的3000亿元左右,增长了16.7%。这主要得益于物业管理面积的增长以及主营业务收入的稳定增长。随着互联网时代的到来,物业服务企业积极拓展多元经营渠道,行业整体收入显著提升。据中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业研究报告》预测,预见到2022年,全国基础物业管理市场预期规模将达到1.2万亿元人民币。

截至2014年底,物业管理领域的专业人员总数已达到大约711.2万人,相较于2012年的612.3万人,实现了约16.2%的显著增长,显示出从业人员队伍的迅速扩充态势。

(三)区域差距逐渐减小

在物业管理的地域分布上,经济发达的东部地区依旧占据领先地位,其管理面积占比约为44.5%,尽管相较于2012年出现了2.5%的下滑。中部地区则显示出强劲的增长势头,占据了全国份额的23%,相较于2012年实现了2.7%的提升。整体来看,中西部与东部之间的区域差距呈现出明显的收窄趋势。尤其引人关注的是,2014年河南省和重庆市的物业管理面积相较于2012年有显著的增长,这反映出中部崛起和西部开发战略对缩小地区物业管理行业间差距产生了积极影响。

(四)商业模式的发展

物业管理企业持续推动商业模式创新,实现了显著的进步。如彩生活通过斥资3.3亿人民币收购深圳开元国际的全部股权,这一举措显著提升了其在中高端社区物业管理领域的竞争力。此举使彩生活社区的线上到线下(O2O)服务平台新增了约30万家庭用户和超过100万注册用户,覆盖了逾130个项目。另一方面,万科物业凭借其睿服务战略,与金隅集团和北京首创置业等企业建立了深度合作关系,成功实现了市场化的全面布局。通过并购与战略合作,企业规模得以扩大,客户基础也随之增加,从而有效地利用了集约化和规模化的优势,促进了经营收入的增长,积极推动了行业的快速进步。

 

三、行业竞争分析

(一)行业竞争分析格局

中国的物业管理行业起源于房地产开发初期,物业管理企业多数源自房地产开发商内部,主要为开发商提供后期的运营管理服务,其市场自主拓展能力尚显不足。经过三十多年的演变,尽管业已实现公司化运营和品牌管理体系的建立,然而整体行业发展呈现出明显的不平衡性,具体体现在众多的企业数量、管理水平各异以及市场份额分布分散的特征。自改革开放以来,该行业一直处于竞争激烈的态势,并经历着持续的整合过程。截至2014年,行业的企业总量达到十万五千家,但仍未能形成显著的专业物业公司市场主导地位。然而,近年来,行业领军企业的综合实力显著增强,与中小企业的差距日益扩大,促使行业集中度呈现上升趋势。

1.向四大城市群聚集

近年来,伴随我国新型城镇化进程的深化及房地产市场的繁荣发展,存量房服务市场呈现显著扩张态势,为物业服务领域的百强企业开辟了广阔的业务空间。据统计,2016年我国城镇化率已达57.35%,城镇居民数量约为7.93亿人,全国新建商品房竣工面积突破10.6亿平方米,存量房市场规模刷新历史记录。行业的领头羊企业大多聚焦于人口密集且住房需求旺盛的长三角、珠三角、京津冀和成渝四大都市圈。在2016年的百强企业统计中,一线城市管理项目的占比为21%,二线城市占据44%,而三四线城市的份额则占到了35%

2.经营规模和经营能力的提升

根据《2017中国物业服务百强企业研究报告》的数据显示,百强企业的管理面积从2013年的19.67亿平方米上升到2016年的54.50亿平方米,年均复合增长率高达40.45%,其管理面积占全国同业管理面积的比例上升到了29.44%

(二)行业竞争分析的发展方向

随着物业管理行业头部企业的综合实力稳步提升及市场份额的扩大,它们之间的竞争态势将引领本行业的竞争分析导向。

1.成本竞争

随着物业管理行业的迅猛发展,对于高级管理人才的需求日益增长,这促使了行业人力资源供需失衡,引发了人力成本的持续上升。根据《2015物业服务企业发展报告》的数据,位列前100的物业管理企业中,经营管理人员(涵盖高层管理者、项目经理和管理员)的年度平均薪酬为71,853元,而基础操作员工(如工程维修员、设施维护员、清洁工和绿化人员)的平均年薪为37,174元。薪酬差距以及一线和二线城市的高生活消费压力,使得许多普通操作员工倾向于转投薪酬更为丰厚的行业,加剧了本领域的人才短缺。伴随我国人口红利逐渐减退,整体人力成本的上升也推高了物业管理企业的运营成本。鉴于行业定价机制的不完善,物业费定价普遍维持低位。因此,如何有效控制成本已成为企业在日益激烈的市场竞争中增强竞争优势的关键策略之一。

2.抢滩智能互联网平台

伴随互联网技术的日益进步,业主的需求呈现出由表及里的演变,从基础的商务、社交与娱乐需求延伸至多元化的深层次需求,这迫使企业商业模式面临顺应性调整。庞大的业主群体如若能转化为活跃的消费触点,将为物业服务企业开辟前所未有的盈利空间。以社区作为服务切入点,通过整合物业资源并利用诸如APP与微信等信息技术手段,物业服务企业正在构建交织的物业与社群商业生态系统,使得业主在家中即可便捷获取各类服务,成为行业竞争策略中备受瞩目的创新领域。业内的领先企业,如万科物业的睿服务体系和诚信行的幸福360智慧人居体系,已成功实践了涵盖社区电商、家居服务和社区金融服务在内的综合互联网服务平台模式。

3.优化人力资源结构

在物业服务领域,高端管理层的丰厚薪酬待遇日益成为吸引优质人才的关键因素。根据《2017中国物业服务百强企业研究报告》的数据揭示,2016年,百强企业中拥有本科及以上学历的员工占比提升至9.25%,较前一年增长了0.91个百分点,显示出人才结构的持续升级。随着物业服务的多元化进程加速,对具备资产管理、信息技术、社区商业运营以及居家养老服务等跨专业技能的高素质人才需求日益凸显。在智能互联网技术的推动下,物业服务岗位对综合业务处理和全方位管理能力的需求日益显著。为了保持竞争优势,行业领先的物业公司尤为重视核心管理团队的建设,包括通过内外部招聘和人才培养,优化人力资源配置,以支持企业战略执行和转型进程。因此,人力资源结构的优化已成为物业管理企业激烈竞争的核心要素之一。

 

 

第二节 项目需求评估

(根据项目实际情况修改)

 

一、道路和人行道

1.公园内主马路长3300米,宽6米。

2.以下是各类游道和道路的详细信息: - 炭坡游道全长133米,宽度为1.2米。 - 乔材冲游道则延伸至972米,同样保持1.2米的宽度。 - 从炭坡至塘坡的连接道路长度为310米。 - 大屋场坡游道的长度为495米,同样具备1.2米的标准宽度。 - 森林人家游道的总长度达到了548米,宽度维持在1.2米。 - 水泥路共计950米,同样具备1.2米的宽度。 - 烂泥坡的长度为200米,宽度数据未提及,请补充。 - 竹园游道的长度为520米,宽度同样为1.2米。 - 马颈冲简易马路的长度是870米,路面宽度为5米,两侧包含各1米的路肩,枫树坡(位于办公室西侧)长度为400米,宽度为4米。 - 龙坡生态路的总长度为350米,具体宽度信息请核实提供。

3.工作经营内容:

确保每日严格按照既定的路径、规定的时间和标准执行水车清洗作业,务必实现无任何零散废弃物、无杂物、无果皮纸屑、无积水或污染物残留,完成初步清扫后,还需持续进行巡回保洁。特别是在公共假日,应针对游径和主要景点增派工作人员进行环境卫生守卫,始终保持地面清洁、长椅整洁、栏杆光洁。对于未硬化的路面,需确保无杂草滋生。

 

二、住宅管理和卫生间清洁

1.项目设施包括:门卫室面积为128平方米,原古木堂占用242平方米,老党校建筑面积1326平方米,办公楼共计1080平方米,食堂设置364平方米,宿舍楼总计2740平方米,炭坡平房面积为186平方米。此外,还配置了1名专职的室内保洁人员以确保环境卫生。

2.公园内配置了三座公共卫生间,各包含33个蹲位设施和9个小便器。每座卫生间的总面积为90.1平方米。

3.工作规范:

1)日常维护与管理涉及各类建筑物,主要包括门卫室、原党校设施、行政办公楼、餐饮中心、住宿楼宇、古木堂、大屋场坡公共卫生间、棉花坡及炭坡公共厕所、以及炭坡平房的屋面结构、屋顶覆盖物、外墙表面、承重构造、楼梯间、走廊通道和入口区域。工作内容涵盖房屋防水修复、门窗维护、水电设备保养,以及对部分轻微损坏部位进行适时的小规模维修和修补。

2)公共卫生间清洁工作应确保每日实施两次彻底清扫,各类保洁工具需保持有序排列。出入公共厕所的地面环境需时刻保持洁净,而房屋内部的日常保洁则需确保每日完成,务必达到高标准的清洁要求。

所有墙面、门窗、隔断设施应洁净无瑕,地面平整洁净,无蜘蛛网、尘埃积聚、积水现象,更不得有粪便污迹或痰渍残留,且表面严禁涂鸦和张贴广告。

废弃物排出口的卫生设施状况良好,未检测到尿碱残留,表面清洁且畅通无阻。

内外环境净,无垃圾杂物。

蝇蛆少见,基本无臭。

房屋出现水电故障时,要及时排除。

需更换的设备、材料及配件由采购人提供。

 

三、绿化植物种植与养护

1.地点及范围、数量

拟进行公园道路及人行道两侧绿化植被(包括乔木、灌木、花草)的日常维护,以及边坡绿化工程,党建主题公园和苗圃区域的保养工作,总面积达到41,968平方米。

2.工作经营内容:施肥服务

乔木:每年4-6月左右施基肥一次。

对于灌木植物,我们建议在每年的4月至6月实施一次基础肥料补充,之后进行两次追肥调整。

对于色块灌木和绿篱花草,施肥计划应分为两个阶段执行,上半年期间进行两次,分别在四月至六月;下半年则在九月和十月各施加一次肥料。

肥料的种类和数量将由采购方依据实际需求量自行决定,乙方需严格遵照采购方的指示进行施肥作业。

3.修剪服务

为了实现绿化树木展现出优雅的姿态,促进其均衡生长,以及繁花似锦、叶片丰茂的视觉效果,特此提出以下标准与指导原则:

1)乔木修剪服务通常涵盖标准程序,涉及去除内膛过密枝、交叉生长枝、过度伸展枝、病害或损伤枝以及枯死枝,旨在维持树木的通风透光条件,确保树冠结构饱满。此类服务的实施频率应不少于一次。

2)灌木修剪服务:致力于维护其天然轮廓,对密集枝条进行适当疏伐。针对观赏性灌木和小乔木的修剪,应遵循花卉芽发育的生理规律。对当年新生梢上开花的品种,应在春季萌动前期实施修剪,对上年度的开花枝进行短截,以刺激新梢生长。对于当年形成且次年春季开花的植物,宜在开花后进行适度修剪。对于花期效率较低的旧枝,应逐年进行更新,确保每年的修剪服务不少于两次。

3)对于绿篱和造型灌木(包括色块灌木)的修剪服务,通常遵循造型修剪的规程。服务内容涉及按照预设规格实施修剪,确保其形态与高度符合标准要求,每次作业需确保轮廓分明、表面平滑且无突兀。在新梢生长达到10厘米以上时,应进行二次修剪。针对生长高度对景观造成影响的情况,将进行深度修剪。此类深度修剪建议在植物休眠期内进行。全年内,此类修剪服务的最低频率应不少于四次。

4)藤本的修剪服务

今年计划实施边坡植被冬季维护,包括冬毛的清理工作,以及对藤本植物进行一次常规修剪。其中包含清除枯萎的藤蔓,并对藤蔓生长进行整理,调整其分布态势,以确保叶片层叠均匀,各部分密度一致。

5)草坪修剪服务的维护标准设定为68厘米,任何情况下,当草长超过12厘米时,必须实施修剪作业,且此类服务的最低执行频率应不少于5次。

6)修剪服务的边缘应经精细处理,确保剪口或锯口平滑且无毛边,无任何劈裂现象,且不遗留过短的残留部分。

4.病虫害防治

针对不同树种、特定病虫害种类及环境因素,应精确选择农药的类型、制剂、浓度及施用策略,确保其既能有效抑制病虫害,又不会引发二次损害,同时最小化对生态环境的影响。

施药操作应采用雾化喷洒方式,确保药物从植株内部向外延伸,自顶部向下覆盖,确保叶面和叶背均匀受药,避免遗漏任何区域。理想的施药时机应在无风的晴朗天气,避免在阴雨天或酷热的正午进行。在喷药过程中,务必优先考虑行人的安全,选择非高峰期进行,且如若作业区域临近食物储存区(如水果、鱼类养殖设施),务必在实施前将相关物品移除或遮蔽。作业完成后,务必立即将药械清洗干净,严禁随意倾倒剩余药液。

针对药械难以触及的高层树木或隐藏在蛀干内的害虫,我们推荐采用树干注射的防治技术。

药物施用应把握适宜时机,针对害虫,应在其孵化前期或幼虫发育至第三阶段之前实施防治;针对真菌病害,则需在孢子萌发初期或病害侵染的初始阶段进行喷洒处理。

在执行地下害虫清除作业时,深度需控制在520厘米范围内,尤其在临近树根区域应格外谨慎,确保不损害树根系统。对于人工处理树木枝干上的介壳虫等昆虫体,务必做到完全清除,同时避免对枝条或枝干内皮造成任何损害。在处理树木枝干上的腐朽病变时,务必切除全部感染部位,并对切割口实施消毒,随后施加保护剂。对于刮落的虫体和病变树皮,应及时且妥善地收集并处置。

农药的储存与管理应当严谨进行。施药操作人员在执行任务时,务必遵循相关规程,确保佩戴齐全的工作服、安全帽、防护风镜、口罩以及手套等个人防护设备,以保障自身的安全。

5.土壤松化和除草

当土壤出现板结状况时,应及时进行适度松土,建议松土深度控制在510厘米范围内。对于草坪维护,应采用打孔机进行松土作业,确保每年至少实施两次以上。

在草坪维护中,遵循'早期发现、及时处理、彻底消除'的方针,务必确保杂草得到持续且连根拔除。对于绿地,其整洁度标准应达到基本无显著杂草,草坪的纯度需不低于95%的高标准要求。

为确保树木枝叶气孔畅通,景观效果不受影响,建议定期对枝叶上的尘埃进行清洗。对于行道树,我们提议在每年的101日至次年的41日期间,实施不低于每周一次的冲洗作业,以维持其清洁标准。

6.安全施工

在绿化养护的各个环节施工过程中,坚持以人为本,强调安全作业与文明施工的原则。

在道路及小区绿化养护施工过程中,施工人员应统一佩戴安全装备,并设置明显的施工警示标识或标语,以确保施工人员与过往行人的安全无虞。

7.苗木移植

每年的需求包括移植苗木600株,具体分为:直径小于6厘米的苗木500株,以及612厘米规格的苗木100株。

 

四、水域清洁

1.地点、范围

公园水域水系,面积30773㎡。

船只由中标人提供。

2.需确保对水系实施连续且无间断的清洁维护工作,包括对水系中的垃圾、漂浮物及各类污染物进行及时、彻底的清除。特别关注乔材冲风景区水体的淤积杂物清理工作,以维持其水质和环境的整洁。

 

五、公园环境卫生管理、分类、运输和处理

1.地点、范围:

公园占地面积约2800亩,特别强调了对公园马路及游道周边区域的环境卫生,确保视觉可见范围内垃圾得到有效收集与管理。

2.需自行配备运输车辆,并在运输过程中确保垃圾的密封,以防止在运输过程中发生垃圾泄漏,从而有效防止二次污染现象的发生。

负责公园内生活垃圾的全程管理,包括搜集、分类、运输以及合规处置。垃圾将被安全运送到采购方指定的接收点。

废弃物需实行每三天一次的清运服务,总计一年内清运次数为122次。每次清运作业预计消耗一个工作台班,运输方式采用4吨级货车进行装载和运输。

 

六、安全管理

人员安排:3人。

要求:

1.在执行职责时,保安人员需身着公司指定的统一工作服装,佩戴员工身份标识,头戴帽子,束紧腰带,并打上领带。其仪态应端庄、仪表整洁,展现出亲切友好的服务态度。

2.在站立时,务必确保全身挺直,严禁任何身体部位倚赖于任何支撑物。

3.积极执行上级的分配和指令,严格遵照最新的考勤管理制度。确保准时出勤,无未经许可的换班行为,并在工作时间专注于职责内的任务,禁止吸烟以及进行与工作无关的活动。在岗位上始终保持专注,杜绝闲聊、脱岗、空岗或违规调岗的行为。

4.展现出高度的职业素养,始终坚守职责,具备良好的自我调控能力,面对问题时冷静沉着,坚持以最小化影响的方式妥善处置。

5.严格执行请示与报告程序,任何重大事项均不得擅自处置。

6.务必严格遵从上级指令,深入理解并熟谙本岗位职责与规定,全面掌握各项业务操作技能及工作流程。

严禁出现下列情形。

1)在执行值勤任务时,要求着装整洁,不得穿着汗衫、短裤、背心或者拖鞋。

2)采用粗鲁不逊的言辞与举止对待员工或来访者。

3)员工或送货人员谋求不正当利益或有贪图微小实惠的行为。

4)任何非保安人员不得擅自进入保卫室。

5)在工作时间内,允许适度休息,但禁止组织群体进行闲聊、游戏、赌博或棋类娱乐活动;阅读非工作相关的书籍或书写个人通信应保持适当且不影响工作的行为。

6)听耳机、吃零食等。

7)在值班期间,员工不得饮酒、打盹或无故脱离职责岗位,同时禁止酒后开始工作。

安保人员应当具备监控系统管理与维护的专业知识,对于任何突发的小故障,应迅速做出响应并及时处置。

 

七、公共设施维护

1.公园内的波形护栏需进行人工清洗保洁,作业周期为每十日覆盖1000米长度区域。

2.公园设施包括:路灯杆100座,电线杆28处(已确保低压线路的修剪工作无安全风险),交通指示标志50个,配置有10套座椅供休息,以及20个庭院照明设备。此外,50个果皮箱的保洁维护工作亦需得到妥善执行。

3.负责森林防火安全宣传教育工作以及相关防火设备的维护与管理。

4.我们将执行对监控设备(28套)、照明路灯(100座)、防护栏杆(1000米)以及标识标牌(50个)等安全保障设施的维护工作。

 

八、商业需求

(一)服务质量要求

1.在采购人权威指导下,确保责任区域的持续开放与有序运营,预防火灾、盗窃、破坏以及各类自然灾害事件的发生,迅速妥善应对突发状况,为XX森林公园营造安全宜人且洁净的工作与游览环境。具体服务标准将严格遵循双方已签署的《物业管理服务协议》及《物业服务考核经营内容及计分表》进行执行。

2.采购方明确表示,不包含为中标方(乙方)的工作人员提供餐饮和住宿服务。

3.乙方中标单位及其员工在上下班过程中的个人安全事宜,由乙方或员工本人自行负责.

4.乙方(中标单位)应自行承担其员工的薪酬、社会保险与公积金、劳动保护设备与用品、保安设备以及相关的福利待遇。这些开支将全面涵盖在安保服务项目的预算范围内。

(二)物业管理服务从业人员要求:

1.招聘服务团队规模为9名成员,具体配置如下:1名项目管理岗位,限男性;安保人员3名,同样要求男性;1名专职负责日常清扫保洁;1名担任日常水电维护及水上服务职能;1名致力于绿化养护工作;最后,配置1名服务接待人员。

2.招聘岗位需具备物业管理经理资格证书,申请人应具备相应的物业管理实践经验。应聘者需遵从采购方的指令,确保信息的畅通传达与接收。

3.招聘岗位:寻求持有大专及以上学历,年龄在35岁以下的服务接待人员。应聘者应具备良好的形象气质,能流利运用普通话与游客进行有效的沟通。主要职责在于为采购方的重要会议提供专业接待服务。

4.该岗位职责主要包括水电设施的日常管理和水上服务,具体需求如下:应聘者需具备水电工的专业技能,主要承担水电设备的维护与故障修复任务,以及下水管道的疏通工作。理想的候选人应持有有效的电工证书,具备良好的身体条件以确保工作的高效执行,年龄上限为45岁。此外,熟悉水性是岗位的重要要求之一。

5.应聘绿化养护岗位的人员需满足身体健康条件,且年龄原则上不超过四十五周岁。详细的工作职责将在(三)章节中专门阐述,即绿化植物的种植与养护任务。

6.招聘厨师的职位要求包括:具备良好的健康状况,并能娴熟地操控烹饪技艺。

7.招聘要求如下:安保岗位应聘者需满足男性身高不低于160厘米;女性应聘者则需达到155厘米以上标准。在年龄方面,男性应聘者需不超过60岁,女性应聘者不超过55岁。我们期待候选人具备良好的身体健康状况,容貌整洁,气质端庄,并且无任何传染性疾病史。

(三)物业档案资料管理要求

1.物业管理企业应实施全面的资料搜集、系统化的分类整理以及严谨的归档管理体系。

2.应当在日常运营中实施详尽的交接班程序、故障与维修记录以及维护保养管理制度。

3.物业管理企业将从采购人处接收与其业务相关的工程图纸、档案等资料(原件由采购人存档于档案室),并负责资料的妥善保管及保密措施。如发生资料泄密事件,采购人有权依法追责物业管理企业的责任。

4.在合同终止之际,物业管理企业需将所有物业管理相关资料整理完毕,并确保在法律规定的条件下,无保留地向采购方进行交接。

5.在合同终止之际,中标方需将所有由其管理的,且归属采购单位的办公设施、设备及相应办公用品一并移交给采购人。

(四)物业管理期限及管理服务费支付

1.物业管理服务的合同期限为两年,具体操作将依据招标文件进行,并辅以年度合同条款,每一年度签订一次新的合同协议。

2.管理服务费用的支付方式为:依据有效的税务发票,通过国库集中支付体系,实行每季度定期结算。

(五)其他要求和说明

1.合同约定期间,采购方将向物业管理企业无偿提供相应的管理用房供其使用。

2.中标方需负责提供本物业所涵盖的所有保洁服务以及相关设施设备,包括但不限于船舶、垃圾清运车辆、物业管理用车及维护工具。

3.公园内所需的各种肥料、药剂、水电设施及消防安全设备均由采购主体负责提供。

4.中标单位需自行承担其从业人员的薪酬、社会保险与公积金、劳动保护设备与物资、工具以及其他相关福利待遇,以及安全防护措施的相关费用。这些开支均应包含于物业服务项目的预算是内部分配的经费之中。

5.本项目拟采用总价包干的服务模式,物业管理服务费用将采用综合计价方法,其构成主要包括物业管理的基本成本、依法规征收的税费以及合理的盈利部分。投标物业管理企业需依据招标文件提供的相关资料,自行估算并详尽列出项目所需设备与材料购置费用,以及培训、人力、运营、消耗品、财务管理等所有相关开支。若中标后在项目执行过程中发现遗漏,中标方需无条件补足,采购方对此无需额外承担费用。

6.每周三次,采购方对物业管理企业的绩效进行评估,并于每月进行汇总评分。每次考核中,每发现一项不符合项将扣除1分,相应罚款20元。达标线为90分,即视为合格。季度末将进行总体结算。若物业企业未能满足招标文件及合同约定的服务质量和标准,且在规定期限内未予改正,采购方有权行使终止委托管理服务合同的权利。

7.中标方必须严格遵守合同规定,项目禁止进行任何形式的非法分包或转包给第三方。若发现此类违规行为,采购人将立即行使合同终止权,并依法主张中标方承担相应的违约责任及经济损失。

8.采购方对由物业管理企业构建的物业管理部门实施监管,该企业有义务严格遵守物业管理合同,按照合同规定提供相应的物业服务,并应接受采购方对其物业服务费用的收支状况以及财务报表的审核查询。

9.物业管理企业须对新入职人员实施严格的背景调查,确保其无任何不良刑事记录,以保障团队的稳定性。所有岗位员工应严格遵守着装规定,展现专业形象,言行举止需得体,注重自身仪表与公众印象的塑造。

10.在应对特殊事件及突发事件管理中,采购方对物业管理公司的工作人员享有直接调度权。

11.在疫情期间,中标方需全面遵照采购单位的规定,执行各级行政管理部门发布的疫情防控指令,并自行拟定防控措施。任何因中标方自身疏忽导致的防疫效能不足,由此产生的所有后果将由中标方承担。

针对上述项目的具体需求,投标方需在投标文件中详尽阐述并明确表态,同时提供相应的解释说明。

 

 

 

 

 

第二章 项目整体规划和关键难点

 

第一节 项目整体规划

 

一、项目整体规划

自公司成立以来,我们始终坚守"以客户满意为永恒目标"的服务宗旨,致力于全面满足客户的需求。凭借诚挚的合作态度和细致入微的服务精神,全体员工同心协力,成功完成了众多物业管理工作项目。我们的优质高效服务在服务区域中创造了显著的物业管理业绩,赢得了广大民众的赞誉与满意笑容。

针对本项目的特性,我公司精心构思并提出以下服务构想与建议。

(一)抓好技能培训、强化服务意识。

若我司有幸中标,我们承诺致力于公园物业管理服务的实施。为此,我们将着重于员工的招聘与专业培训,涵盖深度保洁操作规程、服务技能提升、服务理念塑造以及服务礼仪教育,旨在持续提升员工的专业技能和综合素质,强化他们的服务意识,从而优化整体服务效能和标准。

(二)抓好难点突击、注重协调沟通。

公园物业管理的特点显著,涉及范围广泛且涵盖诸多区域,伴随着较长的服务线,不时出现随意丢弃垃圾的问题。为了有效应对清扫保洁工作的挑战,我们计划实施分区责任制、保持灵活性并适时组织集中清理行动,务求消除公园内普遍存在的环境卫生问题,提升整体清洁度和美观度。

(三)严格检查考核、确保服务质量。

我司采用'定量定岗定区域定责任'(简称'四定')的管理模式,确保每位员工严格按照《日常作业管理方案》中详尽的操作标准和工作流程执行职责。我们实施闭环管理,从任务规划、执行、核查直至考核,形成系统的螺旋推进,特别注重在考核评估阶段严守质量把控。我们采取多元化的检查机制,包括班组长巡检、质安专员全面审核、主管与项目经理抽样检验以及公司定期的随机抽查,以此实现逐级监督,严格把控深度服务的品质。对于任何不符合标准的情况,我们执行'即时反馈,限时整改'的原则。借助严谨的新考勤制度和完善的激励惩罚机制,我们致力于提升物业管理的规范化程度,强化员工对工作任务的执行力度和一致性。

 

二、项目管理规范

严格遵循现有的法律、法规、行业技术标准与规范,以及招标文件中明确的项目服务需求,全面实施《物业市场化作业考核办法》。我们将恪守服务合同,切实推行'全面管控、精细管理、现场监督、文明服务、严谨态度'的物业运营原则。通过强化员工培训、优化内部管理机制、提升考核执行力,致力于提升项目的服务管理水平。我们坚持以人为本,追求创新,力求在同行业中独树一帜,确保满足采购单位设定的保洁标准和管理规定,致力于达成市民和领导的双重满意度。

 

三、项目管理方式

本项目秉承质量管理的明晰责任制,推行工作规程的精细操作,依托设备机械的专业化配备,以及系统的教育培训体系,实施'四化'管理模式。

(一)质量管理责任化

依据招标文件规定及项目公园物业的实际状况,我们将实施项目经理的质量责任制度。组建由经验丰富的日常管理人员构成的核心管理团队,并确保配备所有必要的职能人员。

(二)工作规范精细化

根据XX市公园物业管理的相关考核标准,包括《XX市物业作业督查考核规范》和《XX市物业项目考核评分细则》的业务范畴,本项目旨在制定详尽的物业管理工作规程。

(三)设备机械专业化

鉴于项目公园物业管理的实际状况以及招标文件中关于保洁服务的明确规定,我们计划配备完整的洒水车、扫地机、油污清洗设备、除雪设备以及快速保洁车辆及相关工具,以确保物资配置的充分与优化,从而有效提升物业保洁服务的品质和效率。

(四)教育培训系统化

依托公司已获得的ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系以及OHSAS 18001职业健康安全管理体系的认证,我们充分利用这些先进的管理优势和丰富的实践经验,实施定期与不定期的员工专题讲座培训,以此不断提升本项目公园物业的整体服务品质和效率。

 

四、创新的项目管理方法

致力于创新物业管理模式,改革作业程序并提升设施、设备的运用效率。

近年来,伴随城市化进程的迅猛提升,物业管理业的同步发展显现出显著的步伐加速。然而,受历史因素之影响,其进展未能完全跟上城市建设的步伐。社会发展的加速背景下,物业管理业面临着一系列日益凸显的挑战:包括体制不完善、行业历史遗留问题繁重、员工薪酬待遇偏低、设施设备陈旧、运营模式过时、科技应用匮乏以及资金投入不足与过度市场依赖等,这些已成为限制物业管理业发展的关键瓶颈。对此,作为该行业的参与者,我们持有明确的认识,勇于面对现实,积极倡导新的发展理念,探寻创新策略,力求实现新的服务水平提升。

(一)管理运作思路创新

精确的管理定位与适宜的运营模式抉择,是提升物业服务质量,确保物业改革目标达成的核心要素。鉴于对XX市的政治环境、经济发展、文化特质以及当前物业管理现状、设定的改革愿景的深入分析,结合本公司累积多年的专业管理经验,并借鉴国际国内先进的城市物业管理理论与实践经验,我们为本公园定制了如下的物业管理模式策略。

1.组织管理模式在社会化的物业管理中必须实现创新突破。

致力于构建科学的组织管理体系,革新原有物业管理中的垂直分层结构,推动扁平化矩阵管理模式的实施,强化基于信息化与数字化的支持。唯有融合创新的管理技术,并运用动态适应性强的管理机制,方可确保物业管理组织运作的高效率。我司拟采用扁平化矩阵管理模式来管理本项目的所有服务。在公司高层的统揽全局下,我们将充分调动项目经理、各级管理人员和作业班长等关键人员的潜能,紧密团结全体员工,借助严谨的科学管理架构,提供卓越、高效且专业的物业服务。具体策略包括:实施内部项目的成本精细化管理;由质检部和项目经理共同监督并评估本项目的物业服务质量;项目运营过程中,实施实时灵活的现场督导检查机制。

2.社会化的物业管理务必创新其专业技能配置模式。

为了在物业管理领域推动技术创新,首先,应优化现有的管理技术,全面提升新型物业管理模式的生产效率和质量保障系统的执行效能;其次,积极引入和应用先进的城市物业专业技能。在人机协作的智能化背景下,持续创新作业工艺,提升工作效率,降低运营成本,强化整体作业管理水平。

3.强化作业技能的系统培训,并强调作业人员的精细管理。

为了提升作业人员对关键任务的辨识能力,我们提议强化人员的专业培训:首先,要求物业工作人员熟练掌握季节性作业调整,例如在雨季应重点关注路面色彩垃圾的及时清理及积水的迅速排除,而在气候适宜的季节,则侧重于保持路面清洁,处理灰沙、油污和积泥问题。其次,强化紧急情况应对方案的实践演练,确保每位员工熟知各类预案的操作流程。这样,每位员工在面对突发状况时能明确自身的职责,减少错误发生的可能性。

4.必须构建一套完整的社会物业管理质量监管体系。

建立全天候、全方位的360°物业管理监督热线及网络平台,旨在构建无缝隙的物业管理服务质量监控体系。为了强化并规范化内部管理,确保公司规章制度的有效执行,秉持公平、公正、和谐的核心理念,公司特设立专门的物业管理工作团队。该团队的核心成员包括总经理、分管副总、质量检查部门主管以及项目经理等关键角色。团队定期组织员工大会,实行传帮带制度,激励先进个人发挥引领作用,表彰和宣传典型事迹,积极弘扬正能量,倡导公正精神。

通过实施有效的管理模式,促使全体员工深刻理解荣誉的价值超越物质收益,积极倡导竞争与创新的精神,致力于将各自职责领域的表现提升至最优标准。这将激发员工的归属认同,强化公司的内部团结,从而提升工作效率和工作质量。

5.在实施社会化的物业管理过程中,应注重新旧管理模式之间的平滑过渡策略。

社会物业管理体系的革新涉及现有模式的转型,以及原物业管理团队的配置与调整。强调发展中蕴含的力量,稳定的重要性不容忽视,改革被视为推动发展的关键驱动力。确保改革与稳定之间的平衡至关重要,只有妥善处理,改革方可达成预期,社会稳定得以维护,发展目标方可顺利达成。改革规划若未能周全考虑新模式与旧模式之间的平稳过渡,可能导致改革进展滞缓或引发不稳定局面,结果可能表现为改革未触及实质或变革导致动荡。

6.物业管理的社会化应当顺应和服务于居民的生活节律特性。

物业工作的执行应充分契合居民的生活与工作日常规律,坚持以人为本的原则。特别是在诸如重大节日庆典、旅游高峰期以及学校放假前后等人员流动密集期,以及气候条件变化的时节,物业管理模式的实施需适时进行相应的调整,以确保高效且贴心的服务管理。

(二)管理运行模式创新

构建一个数字化的信息反馈平台,在公司高层的统筹指导下,充分发挥项目经理、各级管理人员及班组负责人等关键人员的作用,全面依赖全体员工的力量。通过科学的管理体系,提供高质量、高效率且专业化的物业管理服务。每位项目管理团队成员将配备高清大屏智能设备,并共同加入公司的办公通讯群组。借助图文并茂的数字化通信工具,实时掌握公园运营状况及上级领导的指导方针。实施'全年无间断工作模式',确保全年365天持续对项目进行实时监督与管理。在面对突发状况时,能迅速识别并即时处理问题。

(三)管理措施创新

1.教管结合

依据上级关于物业管理的指导方针,我们聚焦于'弘扬企业精神,追求卓越绩效'的核心业务活动,推动员工学习和效仿内部优秀个人的事迹。通过系列举措强化