无纸化会议系统服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1.概述
作为行业翘楚,XX无纸化会议系统专为应对现代会议的实际需求设计,适用于各类高端会议环境,包括政府机构、商务机构、企业单位和大型活动场所的高效部署。该系统秉持全面数字化管理理念,兼容Ethernet或Wi-Fi网络连接,确保了稳定的通信性能。其核心节点通过千兆以太网的串行链路配置,所有的扩展模块均通过网线无缝集成,终端设备则支持有线与无线连接方式,无论会议规模或场地条件如何,都能展现出卓越的适应性和灵活性。
依托自主研发的会议管理平台,该无纸化会议系统旨在实现全面的会议流程支持。它优化了从筹备到归档的各个环节,通过高效便捷的功能集成,如预先签到、多媒体展示、实时投票、呼叫服务、文档阅读、邮件处理等,确保会议的顺利、有序且安全进行。系统还配备了诸如手写注解和同步演示等高级特性,充分迎合参会者的需求。尤其值得一提的是,所有操作均可通过单一终端完成,显著减少了纸质文件的依赖,从而显著推动了无纸化会议办公模式的升级和发展。
2.深入理解项目需求
2.1、保密
随着国家信息化的日益加速,信息安全问题日益凸显,成为社会广泛关注的焦点。在传统的纸质会议文档传递过程中,每次会议的议题与内容需由主持人精心准备并编撰。从文件制作的打印、复印到装订,繁琐的中间环节为保密会议带来了诸多难以预料的安全风险。我们的保密会议系统旨在彻底消除这些传统方法所引发的潜在威胁。
2.2、节省
政府部门、科研机构以及各类企事业单位每年频繁召开各类会议,随之产生的会议资料用纸量大,印刷及相关费用高昂,且消耗了大量的人力和时间资源。这不仅导致成本上升,与信息化时代的进步趋势不符,亦未能契合构建高效、节能、环保社会的目标。实施无纸化办公,不仅能显著提升工作效率,还对环保节能具有长远的战略价值。
2.3、易管理
服务器端全面掌控所有用户端的权限,禁止会议终端擅自修改服务器配置。
2.4、易维护
在互联网资源获取的支持下,终端设备在网络计算环境中表现出稳定的性能,避免了客户机系统可能遭遇的崩溃问题。同时,安装操作系统的过程简便快捷。并且,会议结束后,系统会自动清理所有临时垃圾文件,保持环境整洁。
2.5、强安全
数据存储于专用区域,与操作系统独立隔绝。会议结束后,所有相关文件将被安全地删除并实施无痕销毁。特别是,系统重启后会自动恢复至初始状态,确保信息安全。
2.6、便操作
操作简易性极高:无需任何计算机应用技能,用户仅需简单执行开机关机步骤,如同操控家用电器。尤为适合于共享的会议室环境。在多功能的无纸化保密会议中,配合会议软件,能够实现更为丰富全面的功能特性。
3.原则与实施策略
在参考了同类会议室建设的实际运用情况,并广泛征询了专家、使用单位及设备供应商的专业意见后,本项目的设计目标与原则经过全面的综合分析得以确立。
3.1.创新与高效原则
该系统凭借其前沿且开放的架构设计,充分展示了当前会议技术的卓越发展水平。
3.2.实用性原则
该系统致力于最大程度地契合实际应用需求,通过集中的管理模式,在确保功能完备的前提下,实现操作简易、维护简洁且管理高效。
3.3.灵活扩展与高效维护策略
在系统的设计阶段充分考虑其可升级性,系统维护在全生命周期中占据显著份额,得益于结构设计的合理性与规范化,维护工作能够高效快捷地实施。同时,我们坚持在确保系统先进性、可靠性和高性价比的前提下,通过精心优化设计,力求实现最大程度的经济效益。
4.创新设计策略
初始步骤是,管理员通过后台管理系统定制会议,涉及的任务有:安排会议议程、录入与会人员信息,并上传相关资料。完成上述配置后,会议管理者需在会议开始前莅临现场,于管理端激活会议功能,启动会议进程。
与会人员到达会场后,根据会议终端上的名称、座号提示在指定位置就座,并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。
4.1.准备工作流程
登陆管理-后台登陆的权限控制
会议室配置详述:设计并展示会议室布局图纸,明确每个座位的编号与具体位置
首页编辑-编辑开机导位欢迎界面
1. 多任务会议操控: - 会议内容编辑 - 会议日程规划与管理 2. 动态会议切换功能
与会者设置-编辑参会人员列表详细信息/编辑每一位与会者的权限/列表导入导出
文件管理:上传与分类会议资料/设定文档访问权限
会议投票管理与控制:操作指南-包括投票列表配置、结果处理与导入导出功能
视频资源管理:搜寻并配置直播源设置,同时支持点播视频文件的添加
4.2.交互与控制流程
会议签到-参会人员电子签到管理及状态查询
会议详情:详列出席者清单,展示当前议程安排
会议文件-显示并打开管理员分发的会议文件
会议实时交互:支持文档在线浏览与协同编辑,包括实现实时演示同步、批注功能,以及离线观看选项。
会议纪要:实时记录与文件管理/会议内容的电子化存档/上传与导出操作指南
电子白板功能:实现手写演示于模拟环境中,赋予会议直观动态的视觉呈现;并支持多用户协同交互。
交流提示-支持与会者之间实时交流
互联网浏览-自定义主页设置
个人信息管理-支持本地私有文件导入/实时便捷地上传并共享个人专属资料
会议投票-提供会议现场的投票表决功能
视频服务-播放视频文件/直播源
在PC模式下,无纸化终端可作为常规PC电脑运行,并实现全屏电脑共享功能。
主席机特有的主持功能涵盖界面强切与投票控制等关键操作。
集成中央控制系统-实现设备的统一升降调控、同步关机操作,并兼容对第三方中控系统的便捷控制。
4.3.归档程序
会议记录整理:文件资料归档并完整封装,确保合规备案,同时清除不必要的会议痕迹。
5.详述系统特性
5.1.详细阐述的功能特性
作为企业高效会议的核心组成部分,该系统与网络会议室硬件设施协同构建了一整套全面的解决方案。通过在企业内部仅安装一款服务器端软件,即可无缝支持所有会议室及会议管理工作。尤为关键的是,我们的会议软件系统着重于用户参与模块,其功能包括:
功能一:排位系统
作为会议体系的核心环节,本系统依托信息技术与显示技术的融合平台,通过自动化手段,实现了会议终端对与会人员姓名及职务等信息的实时自动展示,显著地将原先耗时数小时的手动操作缩减至秒级操作时间。
功能二:签到系统
电子签到系统设计应支持一键式便捷签到,实现自动记录功能。其具备智能抓拍特性,能实时捕捉并保存签到人员的影像,以便于后台管理系统自动验证。同时,系统支持签到状态的详细统计与查询,统计结果可直接导出为Excel文件,便于数据管理和分析。
功能三:文件分发系统
在信息化时代的会议中,对于电子会议文件的实时分发需求显著提升。得益于高效能的文件管理系统,无论是预先设定的文档还是临时增加的内容,都能够通过服务器迅速分发至每位参与者。此外,系统还具备严谨的文件访问控制机制,允许灵活设定每位与会者针对文件的阅读、下载和查阅权限,操作简便且安全有序。
功能四:批注系统
在传统的会议模式中,纸笔不可或缺;然而,步入信息化时代,会议技术的革新致力于模拟参会者手写会议的沉浸式体验。通过无纸化会议终端,每位与会者得以如同在纸质文档上进行标注和修订般进行实时操作。
功能五:投票系统
系统设计应强调会议投票的易用性与灵活性,支持随时自定义投票项目和方式,并能实时以图表形式展示统计结果。投票选项包括记名与匿名模式,界面直观,操作简便,服务器能够即时同步并将投票结果映射至大型显示屏上。
功能六:会议交流系统
会议服务的全方位特性包括预设和自定义多类呼叫内容的一键操作,高效便捷;具备一对一及群组会议终端短信推送功能,提升交流效率,同时允许会议管理者之间通过短信进行即时沟通,确保会议管理的灵活性;支持向所有参与者广播,增强信息传达;此外,还提供会议提醒服务,并支持一键启动茶水、纸张、笔等设施的点对点服务,简化日常安排。
功能七:视频同步直播系统
确保会议室所有高清视频源的同步显示,这些源涵盖高清摄像机、蓝光DVD、视频会议终端及高清机顶盒等设备,要求实现各终端间的无缝对接和实时同步显示。
功能八:信号交互系统
为了提升会议的效率和组织结构,顺应现代会议对多媒体信息展示、高效交流、生动演示及互动讨论的需求,会议信号交互系统应运而生。系统专注于解决会议期间众多信号的实时显示与切换问题,旨在使参与者能够更直观、轻松地融入会议,实现实时、无缝的信息共享。通过系统的集成开发,我们致力于推动会议的便捷化、无纸化和资源节约,从而做出实质性的贡献。
会议主持与参与者互动操作的无纸化控制系统,其效能得以充分展现。在这高效便捷的背后,是我们的独有人工智能控制流程悄无声息地运行着。
功能九:会中控制系统
在信息化时代,我们追求的是无纸化的会议新范式,旨在实现最为便捷、高效的智能会议体验。其中,对会场环境的管理通过集中控制系统,精细操控各类设备,确保高效运行。
关,分组开关,亮度的调节;
空调操控功能:允许您便捷地管理空调设备,包括开关操作及温度设定。
窗帘操控功能:支持对指定窗帘实施精准操作,实现上下滑动,并且可以单个或分组进行控制,满足多样化需求。
音频调控功能:实现对现场音响音量的精细调校,支持集中式操控管理。
幕布控制:可控制投影幕的升降;
信号操控功能:支持灵活配置输入的视频或音频信号源,并能便捷地管理音频和视频输出,实现一键切换。
投影控制:控制投影机的开关;
功能十:会议记录系统
采用电子形式取代传统纸张会议纪要,旨在提升参会者的记录效率。具备电脑屏幕同步显示功能,使与会者在实时关注演讲者共享的屏幕内容的同时,能够便捷地记录会议要点。
5.2.架构设计与关键设备选择
系统的速度主要有三个瓶颈
1:服务器
2:网络链路
3:会议终端
本次方案的核心优化策略主要围绕三个关键点来提升效率。
服务器:
为了提升系统的运行效率,我们特别选用了配备双千兆网卡的高效四核服务器。
网络链路:
在数据传输全程中,我们依托于精心选用的千兆网卡、千兆接口交换机以及高品质的六类屏蔽线缆,构建了稳固的千兆网络物理架构。
会议终端:
鉴于过往项目积累与单位的实际运营考量,会议终端的本地运算性能受制于从服务器获取的数据处理。为此,我们精心选配了搭载酷睿2双核处理器的工作站,配置2GB内存,以确保数据在本地的高效运算,从而保障整体流程的顺畅进行。
经过深入剖析,该系统能够实现高效运行,其速度得到了显著提升,从而保障了工作效率的顺畅执行。
5.3.用户界面设计
5.3.1.用户界面设计
6.定制化解决方案策略
6.1.我们的独特优势
现代会议模式的革新表现为无纸化会议系统,它整合了通讯、音频、视频和软件技术,实现了会议过程中的完全数字化。其主要特性包括: - 文件传输基于网络化的平台; - 文件展示采用电子显示方式; - 文件编辑具备智能化功能; - 文件操作过程受到严格的管控。 一个显著的系统配置特点是:会议室配备大型公共显示屏与独立且可操控的个人席位显示器。当参与者选择异步显示模式时,他们可以通过智能终端自行操作,这种终端在功能上相当于一台独立的标准计算机。参会者能够轻松切换至同步或异步显示模式,只需一键操作即可,赋予了每位与会者高度的灵活性和自主性。
1)完整的安全性
无纸化会议系统需具备根据不同安全需求,提供分级别的安全保障及保密性能。
2)最简单的操作和使用
在无纸化会议系统中,同步与异步切换功能被视为基本要素。主持人(主席)的角色不可或缺,最理想的用户体验可通过直观且简便的一次操作来实现,即一键切换同步/异步模式,从而让主持人全面掌控所有显示设备的控制权。
3)丰富的即时统一通讯平台
4)静音、低功耗、易维护
5)兼容性强的软件、易升级
会议室作为基础设施的重要组成部分,其淘汰与更新的时间线远超于快速发展的软件应用与技术。因此,在确保硬件设施稳定且无需频繁替换的前提下,我们需要持续追求无纸化会议系统的软件升级功能。
6)该系统兼容并支持各种类型的决策支持软件,同时具备强大的运算能力。
7)具备高效灵活的连通协作功能,同时支持随时便捷地中断并实现完全物理隔绝,确保安全独立性。
8)支持多种人机交互方式
智能终端在无纸化会议系统中,应兼容并高效支持传统键盘、鼠标,以及诸如触摸板、多点触摸屏和手写输入设备等多种交互方式,确保其便捷接入系统。
9)多屏显示
会议室内的多媒体设备包括席位显示器、电子桌牌、中控触摸屏、投影屏幕以及拼接显示屏,这些设施延伸至主讲者与旁听者所使用的智能平板电脑,共同构建了全方位的多屏交互环境。
10)确保与会议室中控系统无缝对接,通过标准化接口实现稳定可靠的连接。
6.2.软件平台
6.2.1.智能化会议管理系统端(AC-SYS1.0版)
以下是会议管理的详细流程: 1. **会议基本信息设定**:包含会议名称、主题、开始与结束时间,预定使用的会议室,以及会议当前状态(预备、进行中或已完成)。 2. **参会人员管理**:从系统成员中选择并分配人员参与,设置他们在会议中的角色和权限。 3. **议程规划**:设置会议详细议程,允许上传会议文件(如Word、PDF、图片、文本文件等),并设定查看权限。 4. **会议服务安排**:包括餐饮和住宿预订。 5. **投票功能**:在会议进行中或结束后,支持自定义形式的投票(单选或多选),并允许授权用户实时操作。 6. **会议记录与查询**:查询已结束会议的信息,如主题、参会人员、签到情况、相关资料、投票结果及餐饮住宿安排,同时支持资料下载和导出。 7. **会议纪要管理**:会议结束后,相关人员可整理会议纪要并上传至系统。
6.2.2.服务器端无纸化会议授权服务(AC-SERVERAPP)
初始化系统配置,涉及会议发言主机、环境调控主机与无纸化会议系统服务器的通信参数设定。
我们将支持会议全程(会前、会中、会后)的无纸化操作,包括所有后台功能的便捷执行。
具备全面的会议室管理功能,支持预设多个会议场景,以及精细的日程规划服务。
6.2.3.客户端授权服务:无纸化会议系统(AC-MEETAPP)
内置的无纸化多媒体会议终端软件配备了一系列强大功能,其中包括:个人识别定位、自动签到服务、定制化呼叫、会议信息及参与者详情浏览、会议文件查看、文件批注与导航、详尽会议纪要、投票决策、发言模式管理和控制、选配的同声传译、网络接入、电子白板互动、即时通讯、文件存储与共享、文档导入导出、同步演示、视频点播与直播(后者为可选项)、大屏幕投屏、主持会议、主席专享的环境调控(仅限主持人)以及选配的监控管理系统。
6.3.设备选型
6.3.1.高效能无纸化会议管理平台服务器 (AC-MCU3000)
机架式服务器机柜安装,尺寸标准机柜,4U高度;
硬件配置:工业级主板,CPU:IntelXeonE3,处理器主频:3.1GHz,三级缓存6MB,多核运算:四核心四线程,内存容量:8GB/DDR3,硬盘容量:1000G,SATA3.5英寸硬盘:
前面板2个USB接口,方便资料导入导出;
初始化系统配置,涉及会议发言主机、环境调控主机与无纸化会议系统服务器的通信参数设定。
我们将支持会议全程(会前、会中、会后)的无纸化操作,包括所有后台功能的便捷执行。
具备全面的会议室管理功能,支持预设多个会议场景,以及精细的日程规划服务。
6.3.2.无纸化流媒体服务器(AC-AVW3000)
机架式服务器机柜安装,尺寸标准机柜1U高度;
设备配备前端LED状态指示灯,直观展示工作状态。内置四路HDMI高清数字视频输入端口及两路千兆Ethernet接口。依托于高效的双核DSP平台,集成了一颗专精于视频信号处理与编码的数字视频DSP,以及一颗负责网络交互、管理和配置的通用ARM处理器。这种明确的功能划分确保了系统的稳定性和卓越性能。
6.3.3.无纸化发言管理主机(AC-CMU3000)
本项目严格遵循IEC 60914国际电工委员会标准及GB/T 15381-1994国家标准的要求
依托先进的数字技术,集成高端的CPU处理器,本产品特设讨论与视频追踪功能
音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理,带宽完美清晰音质
依托高效能的开关电源供应系统,即使在远程传输条件下,音频品质亦能保持卓越,毫无任何衰减影响。
抗干扰电路设计,杜绝一切手机信号的干扰
自带2.8寸液晶屏,独立按键操作,
系统配备四路独立麦克风接口,每路可兼容并连接多达30个音频单元,总计支持高达120个单元接入。主席席位数量无限制,灵活性增强。
具备级联功能,旨在支持多套系统的同时接入与协同管理,提升了系统的兼容性和协作效率。
该设备配备有S端子和5P接线端口,兼容标清及高清摄像机,并支持索尼VISCA、EVI HD、PELCO P/D以及BRC300通讯标准。
配备有支持RS-232通讯的视频切换功能接口,以便与高清视频切换器实现顺畅连接。
具备与中控系统兼容的RS-232接口,以便通过中控系统的指令来操控本设备的所有功能。
设备配备有多重音频输入输出端口,兼容各种扩音和录音设备的接入。前面板特设USB接口,支持外接U盘等移动存储设备实现便捷录音功能。
系统可通过TCP/IP网络或USB接口实现与电脑的本地通信,利用PC软件进行配置。另外,无需电脑的情况下,用户也可直接在主机上进行系统设置操作,并支持实时在线代码更新。
我们支持多元化的会议操作模式:FIFO(先进先出原则)、LIFO(后进先出策略)、FREE(全面开放模式)、APPLY(申请准入)、以及C-ONLY(主席专享模式)
支持配置发言限制、自动退出功能、设定时间限制以及语音操控发言选项。
适用于19英寸标准机柜的安装设计,便于存储与保管
6.3.4.一体化无纸化升降终端(AC-VX2000)
嵌入式结构设计精巧雅致,展现出时尚与高雅的韵味,透显出尊贵而庄重的风采。
19"电容式触摸屏,支持多点触控(触控电容式/莫式7级,10点触控,感应力度<=10g,触摸反应时间<=5ms),支持全屏触控,可滑屏、拖动、缩放查看会议资料,操作便捷高效,16:9宽屏,IPS全视角,可视角度水平178°,垂直178,分辨率,屏体尺寸:宽度高度335mm;采用windows8操作系统平台,INTEL双核CPU,4GDDR3内存,60GSSD固态硬盘,内置802.11b/g/n无线网卡,50万像素摄像头,立体声扬声器,接口含AC、RJ45、USB(支持文档资料导入导出)、耳机接口等;
特点概述:本产品采用一体化终端与触摸屏设计,有别于市场常见的工业电脑与触摸显示器组合结构,其稳定性优越且便于日常维护,体现出显著的便捷性。
采用电动升降设计,操控简易,通过轻触按键调控升降以及调节前后仰角0-45度,充分考量人体工程学并顺应触感习惯,展现出高度的人性化。升降面板表面处理有铝合金拉丝的黑色和银色选项,规格为625毫米(长)×190毫米(宽)×5毫米(厚),而箱体尺寸则为608毫米(长)×175毫米(宽)×622毫米(高)。产品具备电源保护和防水防护功能,按键使用寿命超过50,000次,反应迅速,响应时间为10毫秒。该升降器设备支持RS-485通讯协议,支持中控系统实现远程操控升降。其核心配置包括同步皮带、高精度导轨和直线轴承的协同工作,以及交流减速电机作为主要驱动力源。
内置的无纸化多媒体会议终端软件拥有全面的会议管理功能:如人员定位、自动签到、个性化的呼叫服务、会议信息及与会者详情查阅、会议文档浏览、文档批注与导航、详细会议纪要、投票决策、发言模式调控、选配的同声传译、网络接入、电子白板互动、即时通讯、文件存储与共享、文档导入导出、同步演示、视频点播与直播(视设备配置而定)、大屏幕投屏、主席或主持人主持权限的环境控制,以及可选的监控平台功能。
6.3.5.一体化无纸化升降终端(型号:AC-VX3000C/D)
嵌入式结构设计精巧雅致,展现出时尚与高雅的韵味,透显出尊贵而庄重的风采。
一款具备单向指向性特性的驻极体电容式心形麦克风,配置有醒目的红色光环发言指示灯,特别强调其卓越的抗手机电磁干扰性能。
采用专业插拔式软管设计,有效解决振动、松动和噪音困扰,便捷于运输与施工过程中的操作。
标准配备的咪杆长度为418毫米,我们亦支持按客户要求定制各类不同尺寸。
19. 配备先进的电容式触摸屏,支持多点触控功能,包括触控电容式与莫式7级10点触控,感应力度控制在≤10克以内,响应时间短至5毫秒。全面覆盖屏幕的触控操作得以实现,滑动、拖动以及缩放查看会议资料,操作体验既流畅又高效。采用16:9标准宽屏,搭载IPS全视角技术,水平可视角度达到178°,垂直视角同样为178°,分辨率为高清晰度,屏体尺寸规格为宽度495毫米*高度335毫米。
采用windows8操作系统平台,INTEL双核CPU,4GDDR3内存,60GSSD固态硬盘,内置802.11b/g/n无线网卡,50万像素摄像头,立体声扬声器,接口含AC、RJ45、USB(支持文档资料导入导出)、耳机接口等;
特点概述:本产品采用一体化终端与触摸屏设计,有别于市场常见的工业电脑与触摸显示器组合结构,其稳定性优越且便于日常维护,体现出显著的便捷性。
采用电动升降设计,操控简易,通过轻触按键调控升降以及调节前后仰角0-45度,充分考量人体工程学并顺应触感习惯,展现出高度的人性化。升降面板表面处理有铝合金拉丝的黑色和银色选项,规格为625毫米(长)×190毫米(宽)×5毫米(厚),而箱体尺寸则为608毫米(长)×175毫米(宽)×622毫米(高)。产品具备电源保护和防水防护功能,按键使用寿命超过50,000次,反应迅速,响应时间为10毫秒。该升降器设备支持RS-485通讯协议,支持中控系统实现远程操控升降。其核心配置包括同步皮带、高精度导轨和直线轴承的协同工作,以及交流减速电机作为主要驱动力源。
内置的无纸化多媒体会议终端软件拥有全面的会议管理功能:如人员定位、自动签到、个性化的呼叫服务、会议信息及与会者详情查阅、会议文档浏览、文档批注与导航、详细会议纪要、投票决策、发言模式调控、选配的同声传译、网络接入、电子白板互动、即时通讯、文件存储与共享、文档导入导出、同步演示、视频点播与直播(视设备配置而定)、大屏幕投屏、主席或主持人主持权限的环境控制,以及可选的监控平台功能。
6.3.6.一体化无纸化智能终端(AC-VX2000C/D)
该产品采用驻极体电容式心形定向麦克风,配备红色发言指示光环灯,展现出卓越的抗手机信号干扰性能。其设计独具匠心,选用专业插拔式软管,有效防止晃动、松动和噪音问题,确保使用便捷,便于运输与安装。标准配置的咪杆长度为418毫米,可根据实际需求量身定制不同尺寸选择。
可配置一体化环保会议标识,通过专用的标识制作软件,构建出高效、环保且不易引人注意的会场桌面显示系统。
配备8英寸高分辨率液晶触控屏,该设备旨在实现无纸化会议的各类功能和服务,并具备高度互动的会议控制与管理。支持多点触控技术,包括电容式和电阻式7级触控,最多可达10点,触控感应力度限定在10克以下,触控响应时间不超过5毫秒。它支持全屏操作,允许用户轻松滑动、拖动以及缩放浏览会议资料,操作简便且高效。
该设备搭载安卓操作系统,配置了2GB DDR3内存和32GB的SD存储卡。内置802.11b/g/n无线局域网模块,具备50万像素摄像头,以及立体声扬声器。此外,设备接口丰富,包括AC接口、USB接口(支持文档资料的导入导出)和耳机接口等。
内置的无纸化多媒体会议终端软件拥有全面的会议管理功能:如人员定位、自动签到、个性化的呼叫服务、会议信息及与会者详情查阅、会议文档浏览、文档批注与导航、详细会议纪要、投票决策、发言模式调控、选配的同声传译、网络接入、电子白板互动、即时通讯、文件存储与共享、文档导入导出、同步演示、视频点播与直播(视设备配置而定)、大屏幕投屏、主席或主持人主持权限的环境控制,以及可选的监控平台功能。
6.3.7.定制化终端解决方案
硬件设备规格:最低配置需支持双核及以上CPU,内存容量应不低于2GB,存储设备建议选用32GB以上的SD卡或硬盘。推荐选择:平板电脑、笔记本或配备升降装置的触摸一体机。(供应商将提供客户端软件授权服务)
内置的无纸化多媒体会议终端软件拥有全面的会议管理功能:如人员定位、自动签到、个性化的呼叫服务、会议信息及与会者详情查阅、会议文档浏览、文档批注与导航、详细会议纪要、投票决策、发言模式调控、选配的同声传译、网络接入、电子白板互动、即时通讯、文件存储与共享、文档导入导出、同步演示、视频点播与直播(视设备配置而定)、大屏幕投屏、主席或主持人主持权限的环境控制,以及可选的监控平台功能。
6.3.8.信息发布终端(AC-DIU3000)
搭载Intel Celeron 1037U双核处理器,运行频率达到1.8GHz,其卓越的运算性能得以显现。
内存配置标准为2GB DDR3,工作频率支持1333MHz或1066MHz。
标配8G固态硬盘
全铝合金外壳设计,外观迷你、时尚、轻巧;
该设备凭借其稳定可靠的整机性能,贯彻了严谨的工业级设计原则,并采用了全面固态化技术。
高效能RTL8111F系列千兆网络接口控制器芯片
HDMI高清接口输出;
6.4.该部分探讨的应用效益
6.4.1.环保高效操作方式
在传统的会议筹备过程中,大量的文档需经反复打印和复印,这无疑消耗了相当的工作时间。
通过一键上传功能,会议组织者得以免除繁复的会前资料准备流程,同时实现会议资料的一键销毁,从而确保会议信息安全无虞。
6.4.2. 便捷高效,提升与会者会议体验
提升会议资料的易读性,支持即时添加注释、书签与评论。这些附加信息可随之文档一同导出,对会后的会议纪要编纂和深入分析大有裨益,从而提高会议整体效率。
6.4.3.绿色策略与社会责任实践
据统计,每年一家中型企业在会议上的纸质消耗大约为27万元人民币,这直接导致了约1810棵树木的资源浪费,其数量之大不容忽视。
无纸化会议作为企业推行无纸化办公的重要实践,其经济效益与环保特性呼应了国家节能减排的政策导向,同时也是大型企业积极履行社会责任的显著标志。
6.4.4.无线移动办公提升企业形象
无纸化与移动办公的趋势日益显著,被视为企业迈向信息化前沿的得力工具。它不仅能够个性化定制企业的LOGO,凸显企业风采,而且能强化品牌形象的展示效果。
6.4.5.严格保密程序
纸质文档虽便于查阅,但其随意丢弃的特性实则构成了对‘公司机密’的潜在威胁。唯有将其系统性地搜集并进行销毁,方可确保信息的安全性。
该无纸化会议系统相较于传统纸质会议,具备更高的保密性能,确保会议核心内容不会外泄,其保密机制更为严谨。
7.相关成功案例分析
XXXX信息科技有限公司携其旗舰品牌HQESTOR智能会议系统
L.Monintor品牌的专业音视频会议系统以其卓越性能,成功应用于国内外多个大型及重要项目的系统设计、设备供应与安装实施。以下是其代表性工程实例:
序 |
项目名称 |
项目内容 |
|
国外典型案例: |
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1 |
莫伊体育中心 |
扩声、会议、同传、控制系 |
2 |
双穆炼油有限公司 |
扩声、会议、同传、控制、 |
3 |
XX防部及国防军司令部 |
扩声、会议、同传、控制、 |
4 |
XX人民宫 |
扩声、会议、同传、控制、 |
5 |
体育场 |
扩声、会议、同传系统 |
6 |
XX第二十届世界旅游组织 |
会议、同传系统 |
7 |
双国际会议中心 |
会议、同传系统 |
8 |
X双国第三届小岛屿国家发 |
会议、同传系统 |
9 |
双外交部 |
会议、同传、扩声、控制系 |
|
国内典型案例: |
|
10 |
双教育科学研究院 |
会议、扩声、显示、控制系 |
11 |
煤炭工业规划设计研究院 |
会议、扩声、显示、控制系 |
12 |
X双军分区作战指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
13 |
XX军分区作战指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
14 |
X双军分区作战指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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武警福州指挥学院 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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江苏双市卫生应急指挥中 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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数字化城管指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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双省道路运输应急指挥中 |
会议、扩声、显示、控制系 |
19 |
双省道路运输应急指挥中 |
会议、扩声、显示、控制系 |
20 |
XX省道路运输应急指挥中 |
会议、扩声、显示、控制系 |
21 |
X双某陆军部队作战指挥中 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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双军区某师智能会议系统 |
会议、扩声、显示、控制系 |
23 |
X双军区某师作战指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
24 |
X双某军分区作战指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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XX三防指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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X双三防指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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三防指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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X双三防指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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XX三防指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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X双三防指挥中心 |
会议、扩声、显示、控制系 |
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