学校工程监理服务投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一节 工程概况

 14 第2节编制依据 14 第2章监理工作概况 •18 第1节监理范围              •18              第2节监理目标              •18              第3节服务内容·              18              第4节监理工作指导思想              20              第5节监理工作方法·              21              第6节监理工作程序·              23              第7节本工程监理工作的总体方案              23              第3章监理机构及人员职责              27              第1节监理机构设置·              27              1、项目监理部组成原则              27              2、人员结构              27              第2节监理人员的岗位职责              27              1、总监理工程师的岗位职责              27              2、总监理工程师代表岗位职责              29              3、各专业监理工程师岗位职责              30              4、造价监理工程师的岗位职责              31

第一章 项目概述与基础资料

第一节 工程概况

一、建设地点：

二、工程规模：新建学校总用地面积,规划总建筑面积约,主要建筑包括图书报告厅、教学楼、科技文体馆、实验楼、行政办公楼、宿舍楼、学生餐厅、体育馆、教师周转用房、室外运动场地及室外配套工程；以上新建工程的监理。

三、监理周期：

四、标段划分：

五、资金来源：

六、最高招标费率：

七、项目投资概算：

第二节 基于的相关法规和指导原则

一、招标文件依据：本工程监理招标文件。

二、主要法律、法规依据

本工程项目所涉及的法律法规涵盖但不限于以下内容：

《中华人民共和国建筑法》；

《中华人民共和国环境保护法》；

《中华人民共和国安全生产法》；

《中华人民共和国招标投标法》；

《中华人民共和国劳动法》；

《中华人民共和国反不正当竞争法》；

《中华人民共和国特种设备安全法》；

《建设工程质量管理条例》；

《房屋建筑和市政基础设计工程施工招标投标管理办法》；

《评标委员会和评标方法暂行规定》；

《建设工程安全生产管理条例》；

《安全生产许可证条例》；

《实施工程建设强制性标准监督规定》；

相关法律法规：包括地方政府和行政管理部门发布的工程建设领域的规章制度及政策性文件

三、主要规范、标准、规程依据

参考的主要规范、标准及规程涵盖但不限于以下方面：

《建设工程监理规范》(GB50319-2013)

关于建筑工程施工质量验收的标准参考：中国国家标准GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》

关于《建设工程量清单计价规范》(GB50500-2013)的详细阐述

《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009);

《建设工程文件归档规范》

《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011标准)

关于工程测量的国家标准：GB50026-2020《工程测量规范》

关于建筑施工安全的评估依据：《建筑施工安全检查标准》

关于《安全防范工程技术标准》(GB50348-2018)的规定与指南

关于企业施工安全的管理标准：GB50656-2011《施工企业安全生产管理规范》

《建设工程施工现场消防安全技术规范》(GB50720-2011)

关于建设工程施工现场供电与电能安全管理的国家标准：GB50194-2014《建设工程施工现场供用电安全规范》

《施工现场临时用电安全技术规范》 (JGJ46-2005);

《建筑机械使用安全技术规程》(JGJ33-2012);

《建筑塔式起重机安全监控系统应用技术规程》(JGJ332-2014);

《建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范》(JGJ130-2011);

《建筑施工门式钢管脚手架安全技术标准》(JGJ/T128-2019);

关于建筑施工领域的竹脚手架安全技术标准参考文献：JGJ/254-2011《建筑施工竹脚手架安全技术规范》

《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》;

《建筑施工起重吊装工程安全技术规范》 ;

关于起重设备安装工程的施工及验收标准，我们遵循《起重设备安装工程施工及验收规范》的要求。

《建筑施工高处作业安全技术规范》 ;

《建筑工程冬期施工规程》(JGJ104-2011);

其他相关专业工程施工质量验收规范。

四、本公司类似工程监理经验。

第二章 概述与监理职责

第一节 项目监理职责

本项目施工全过程监理。

在项目的实施阶段，监理工程师将全面履行施工监理职责，具体涵盖施工合同规定的内容：质量监控、进度管理（含变更控制和投资控制）、安全监管以及行政事务（包括合同管理和信息管理）。此外，他们将处理所有与施工合同相关的事件，致力于确保工程按时并以高标准完成，提供卓越的服务支持。

第二节 目标与监控职责

目标概述：确保遵循项目审批文件、设计文件以及发包人与承包人签署的勘察合同、设计合同和施工合同中确立的质量、造价和工期管理目标得以实现。

第三节 详述服务详情

一、正常服务：包括但不限于下列内容：

准备符合要求的监理文件，包括核查清单、表格以及相关证书等必要文档。

2.建立监理程序和行政管理系统。

参与施工图纸的技术审查，并出席相应的技术交底与施工图会审会议。

承担承包方提交的工程竣工文档与图纸的审核工作，确保其完整性和精确性

5.协助业主做好开工前的一切准备工作。

开展有效的监理工作，以确保监理机构的顺畅运营与高效实施，主要包括：

对施工承包人的投标文件中关于项目现场管理机构人员配置及其资格证书的承诺进行核实确认。

(2)合理安排出图，及时颁发施工图纸；

(3)审查批准承包商的施工组织设计；

(4)严格检查放线与施工测量；

(5)质量控制与材料和工程试验；

(6)工程进度的控制与评估；

负责现场物料与工程量的精确测量与核算，整理并制作相关记录及报告。

执行变更指令，进行变更评估，核算未编制预算项目的费用，分配暂定工作或决策所需替换措施。

负责工程量的核查，对承包商提交的计量与定价申请单进行审验。

完成并签发付款证书，确认工程竣工

对工程的施工状况进行符合操作工艺和技术规范的详细核查。

(1)检查工程进度；

审核承包商提交的财务记录、发票、索赔及相关报告

(3)保存付款记录；

(4)监督承包商的安全和工程保护情况；

每周组织与承包商的会晤，目标是审议设计图纸、施工进度以及其他相关事项，并确保记录下所有相关人员的签字确认。

审核并处理承包商提交的发票索求及相关报告，给出相应的回应。

负责在财务记录、索赔事项、问题纠纷以及争议解决过程中，为业主提供支持或在必要时作出决策。在涉及仲裁的情况下，协助业主筹备法律诉讼所需的必要文件资料。

确保所有与合同约定不符或经过修改的记录得到妥善保存，并提供一套标注了修订区域的主图，作为竣工图纸的基准依据。

监督承包商按阶段提交完整的竣工资料，并确保所有环节的资料均齐备。

(10)编写并保存月度进度报告；

要求按季度和半年度编制进度与财务更新报告，以及项目竣工时的详尽结算报告。

2.其他服务根据招标人需要双方另行约定。

第四节 高效监理策略与理念

依据国家及地方相应的建设工程法律法规和行业标准，始终坚持并贯彻实施当地的乡镇规划及村庄规划，秉持严谨的监理态度与周到的服务精神。

二、想建设单位之所想，急建设单位之所急”；“统筹规划、严控严管，狠抓落实”；

致力于实现合同中规定的质量、投资、进度及安全控制目标。

致力于协同设计与施工单位，形成合力，竭力保障建设单位的无忧与安心，确保交付高质量的工程项目，满足其期望。

第五节 监理工作方法

本工程监理旨在确保服务品质，计划通过十个关键环节的监理措施，对工程项目进行全面且精细的管控。

一、观察：以目视、目测进行检查监督。

实施旁站监理：监理人员主要职责在于施工现场的实地监控，特别关注关键部位和重要工序的操作过程。

施工单位应严格遵守以书面形式发布的指令性文件，例如"监理通知"及"工程暂停令"等官方通告。

当遇到以下任一情形时，总监有权发布工程暂停令：

施工单位接获建设单位的通知，要求暂时中止工程建设作业。

2.为保证工程质量而需要进行停工处理；

鉴于施工过程中出现的安全隐患，总监建议暂停作业以实施隐患排除措施。

突发事件迫使工程暂停：承包商未获授权擅自进行施工，或者对项目监理机构的管理和指令表现出不配合行为。

在遭遇第二、第三、第四款所述情形时，无论建设单位是否提出停工要求，总监理工程师应立即依据规定程序签发工程暂停令。

质量验证流程：对原材料、半成品及组件实施严格的复验，并完成见证试验记录的签署确认。

质量检验：对水准点测量校验、线路放样、标高测定、轴线定位以及几何尺寸的精确核实

工程计量与款项支付规定：若工程质量未达到合同约定的标准、等级及设计规范要求，监理人员有权利拒绝对已完成工程进行计量并签发工程款支付凭证。

会议纪要：监理工程师通过工地会议的形式，与承包商及相关利益方共同探讨并协商施工过程中遇到的难题。会议上，监理工程师针对承包商的问题以及自身的决策，均会形成详尽的会议记录，具备明确的书面指导性质。

解决技术难题策略：监理通过组织专家会议的形式，对复杂问题进行深入研讨。会议上，专家们根据合同条款提出见解，随后监理工程师基于专家建议及合同规定作出决策。此举旨在防止不妥的决策发生，确保专业性和准确性。

借助电子计算机技术，实现计量支付、工程质量监控、工程进度管理和合同条款辅助管理的智能化应用。

当承包商对监理工程师的指导置若罔闻，违背合同规定进行施工行为时，总监或其代表应约见承包商的主要负责人，明确指出其违规行为的严重性及可能产生的影响，并在此基础上提供改进措施和建议。

第六节 程序与监理操作指南

监理工作程序：签订委托监理合同→组建项目监理机构，进行监理准备工作（协助建设单位组织施工招标、评标和优选中标单位）→施工准备阶段的监理→召开第一次工地会议、施工监理交底会→审批《工程动工报审表》，签署审批意见→施工过程监理→组织竣工预验收（承包单位提交工程保修书）→参加竣工验收→在单位工程验收记录上签字，签发《竣工移交证书》（建设单位向政府监督部门申办竣工备案手续)→监理资料归档，编写监理工作总结。

第七节 全面监理计划策略

依据合同文件，全面统筹建设工程监理任务，其详细规定如下：

构建与优化项目监理团队，实施严格的监督与推动，以确保施工团队的健全与提升。

致力于编制与执行两个核心文档，同时强化监理与施工方的质量管理体系的健全与优化。

严谨制定监理规划、监理实施细则及旁站方案等一揽子监理操作文档，特别注重安全与质量管理文件的编撰。通过构建全面的预控大纲，对全程工作进行精准指引。坚持以公司质量管理体系为基准，确保监理活动始终保持在有效的控制范畴之内。

严谨要求施工单位制定完备的施工组织设计与施工方案，以及针对重大安全施工的专项策划。

质量管理为首要关注，安全环节构成挑战，而组织协调则是决定性因素。

致力于强化监理服务，我们的工作重点涵盖三个关键的作风建设方面，其中包括但不限于以下具体内容。

总监理工程师需践行身先士卒的精神，亲赴实地与施工现场，进行详尽的调查研究，以确保获取第一手资料。

秉持勤奋敬业与严谨认真的工作态度，对关键环节实施密切关注并实施旁站监督，以此确保工程品质的高标准完成。

以精湛的技术、严谨的管理和优质的服务，充分回应业主对我们的深切信赖。

有序召开监理例会与专题研讨会，并有效推进组织协调工作。

总监在工程项目管理中负有全局把控职责。对于施工过程中的重大议题，首先需与建设单位及施工单位进行预先沟通，并通过监理例会的形式，审议并形成决议，随后签署会议纪要，确保所有参建方严格遵循。适时召开专题会议，有效解决已发生或即将出现的重大技术问题、经济问题及进度协调难题，至关重要。关键在于总监需抓住机遇，直击问题核心，及时与相关方交流，以此推动问题的解决进程。

确保安全管控的全程实施，涵盖以下环节：

构建由总监总体指导并承担领导责任，专业安全监理工程师承担具体职责，全体监理工程师履行各自监督任务的安全监理架构。

确保施工单位的安全管理体系得到有效建设和顺畅运行

在施工组织设计文件及施工方案审批过程中，强调将安全审核置于首要环节。任何安全保障措施缺失或应急预案未予执行的项目，将被严格拒批。

对于具有较高风险性的工程项目，需在监理的审阅后，经过专家的深入论证，严谨制定实施策略，以确保施工过程的安全性。

确保全程质量管控的严谨实施，须遵循八项管理制度规定

1.坚持以预控为主的质量管理制度。

任何工序未经达标验收，如不符合质量标准，将不予认可。

实施严格的材料管控措施，确保实施过程中实施见证取样和送检程序。

4.坚持样板引路的制度。

严格执行对总包单位、分包单位以及材料设备供应单位的资质与资格的审核制度。

确保实施项目监理部的定期内部质量监督会议，对任何质量安全隐患采取坚决态度，严格贯彻'三不放过'的处置原则。

实施严格的质量管理流程，着重于巡检与验收环节的把控。按照旁站监督计划，对关键施工路径及重要的质量控制点进行有效监控。

8.坚持检查测量验证制度、旁站制度。

全面掌控各个阶段的进度管理工作，其主要内容涵盖但不限于以下方面。

1.确保安全质量前提下控制工程进度；

2.进行动态管理；

3.以预控制为主。

投资全过程的严格管控涵盖以下主要工作内容，但不限于：

投标人需全面理解设计图纸，深入研读相关文件，熟练掌握工程量清单与计价规则，并确保有效的投资管控。

2.做好工程计量；

3.审查工程款支付；

4.控制工程变更；

5.抓好工程竣工结算。

致力于全程的文档管理和统筹协调，主要包括但不限于以下关键职责：

实施严格的工程技术资料文件审核签认与归档责任机制，确立专人负责的工程资料管理体系，确保资料流转遵循专用通道原则，关键文件需经总监审批的严谨流程。

第三章 机构与团队责任概述

第一节 项目监理组织架构详述

一、项目管理团队构建指南

为适应工程项目特性，计划在施工场地设立项目监理机构。在此架构下，各专业监理工程师将在总监及总监理代表的指导下履行其监督职责。依据工程进度动态，我们将协调安排相关专业监理工程师进场实施监理任务。

二、组织架构详情

为了确保本项目的高效监理，我公司将派遣一支由经验丰富的专业人才组成的团队。我们的人员配置强调综合能力，要求具备充沛的精力，同时确保所有成员100%持证上岗。项目监理部计划全面投入具备中、高级及以上职称的专业人员进行工作。

第二节 监理岗位的角色与责任

一、项目监理高级管理人员的职责与期望

全面承担本工程监理合同的执行职责。

严格遵循并执行国家及地方政府发布的工程建设管理法律法规与相关政策。

设立监理机构，全面负责对监理团队成员的管理和教育培训。

设立并明确项目监理部各岗位人员的职责分工，全面主持和管理项目监理部的工作事务。

监督和核查监理团队的工作执行情况，依据工程项目动态进展实施人员配置调整，对于表现不达标的成员需进行职务调动。

负责监理规划的编撰与审批，以及监理实施细则的确认和执行，须在得到建设单位的授权后实施。对分包单位的资质进行严谨审查，并提交相应的评估建议。

积极参与并主持建设单位的重要会议，主导监理部门的关键工作会议，签署具有决定性的总监理工程师办公室文件，并发出各类关键指令。同时，亲自主持或参与工程质量事故的深入调查。

8.审批承包人申报的各种重要报告；

负责承包单位的申请、支付证书及竣工结算的审核与签署；并对工程变更进行审阅和处理。

负责协调建设单位与承包单位的合同纠纷解决，处理相关索赔事宜，并对工程延期申请进行审批。

负责参与工程质量事故的处理，并在必要时协同相关机构或管理部处置安全事故及其他责任事件。

履行承包商完工申请的审核程序，确认其已按施工合同要求完成了工程任务并达到预设标准。随后，协助建设单位进行工程交付手续，并组织参与竣工验收活动。提供工程质量监理的评估报告，并出具工程竣工交接证书。

负责并确保工程缺陷责任期内的监理工作顺利执行完毕。

负责编制并签署监理月报、各阶段监理工作报告、专题研究报告以及项目监理的全面总结，主导监理资料的系统整理与归档。

15.主持本工程监理资料归档工作。

二、监理工程师代表职务描述

在总监理工程师的授权范围内，总监理工程师代表代行总监的部分职责与权力。

总监理工程师不得委任总监理工程师代表执行以下职责：

(1)协助项目监理费收取；

(2)协助项目余款的结算；

负责执行总监交付的各项任务与指令，策划并实施本团队的监理工作计划，引领和协调专业监理工程师进行工作，并监督执行进度。

实施专业监理工程师的质量监管与核查，他们需依据各类工程施工标准及验收评估准则，定期审察施工单位对合同履行的状况，并针对发现的问题提出限时整改的指导建议。

负责本标段监理工作的研究与管理，对各项变更设计进行严谨评审，并在完成审查后向上级部门提交相应的意见。

呈报总监审阅：关于本工程项目范围内所需的返工及停工指令报告

参与并监督各分部、分项工程的抽查工作，以及参加监理站主持的竣工初期验收活动； 8. 促进本团队专业监理工程师的技术业务研讨与经验分享。

积极参与监理例会与工程研讨会，并按期向总监提交项目监理工作的进度报告。

审查并执行监理工作日志的相关规定，确保监理管理制度的严格执行。

11.向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材；

在总监的授权范围内，履行并行使所赋予的职责和权利。

按照公司的规章制度，我需定期出席由总监及总监代表主持的会议。

14.完成上级交办的其它工作；

履行《建设工程监理规范》及相关国家和地方法律法规所规定的各项职责。

三、详细阐述的专业监理工程师职务描述

承担本专业监理操作规程的编纂工作，并确保其详细规定得以切实执行。

审阅施工单位提交的施工组织设计与详细操作计划

3.审查单位工程开工申请，检查开工条件；

统筹协调各施工方在现场的协作事宜，并主导召开现场协调会议。

负责图纸会审和设计交底的参与，以及工程合同谈判与设计变更的管理。

确保施工方与建设单位共同确认选用的材料、设备及配件的品质，特别关注那些可能影响工程实用性和外观观感的关键部件，实施预先的质量管控。

监督并核查施工工艺与技术方案的实施与执行进度

监督并确保工程质量，对于任何偏离设计规范和操作规程的施工行为，将实施纠正措施，并据此签发监理通知。

9.签认隐蔽工程和分项工程质量记录；

10.负责工程计量并签署原始凭证；

审查并记录施工单位提交的各项计划、设计图纸、实施策略、申请文件、相关证明、单证以及变更请求，随后向总监进行汇报。

对施工现场实施全面的安全防护和文明施工审核，如发现任何不符合规定的情况，将及时督促施工单位进行整改。

承担专业施工监理的技术资料搜集与整理工作，并协助编撰监理月报。

严谨记录每日监理日志，精确把握所负责项目的实时进展。

四、造价管理专家的职务描述

在总监理工程师的指导下，全面负责合同约定职责范围内的工作执行

定期向总监理工程师呈交工作进度报告，提交计量支付相关凭证，并提交阶段性的工作规划与详细工作报告。

3.主持处理重要合约事项；

4.与其他职能组协调工作；

主持总监办公室的日常行政与后勤管理工作。

精通总监办的监理工作流程，秉持严谨的工作态度。

确保造价管理的有效执行，以保障支付的精确与合理性，从而维持资金流的顺畅运行。

严谨开展图纸会审并细致进行工程量核算，确保工作的精确性与完整性。

9.仔细核对月计量报审表；

严谨记录监理日志，建立健全的台账系统，确保实时并精确地了解工程动态，从而保障支付工作的顺利进行。

11.认真审核驻地办上报的支付汇总表；

12.前期支付工作要控制得当；

以下是各阶段支付管理的关键步骤：中期支付、分项工程竣工付款、交付验收支付及最终结算，每一环节都需建立详实的账目记录，明确标注支付的决定依据，注明问题解决的时间节点，并详细记载支付状况。

在每月末完成所有支付项目的核实与汇总之后，我司将着手编制总监办的支付汇总表。

确保所有变更工程严格遵循合同文件的指导，并按照合同约定进行费用结算。

确保及时传达工程变更通告，详尽阐述变更详情及其对变更费用所产生的影响。

变更工程量的最终确认依据包括变更通知、变更图纸以及现场签认的确认单所示的数量。

单价的变动将以变更通知中所明确的费用调整规则为依据。

迅速进行变更费用的评估，并制作完成评估报告，待建设单位审批通过。

发布工程变更通知，随附变更令，同时提交费用变更申请及相应的变更费用评估报告，确保流程严谨且及时完成。

21.工程变更支付依支付程序办理。

五、监理工程师的主要职务与责任

严格遵循并执行国家安全生产的方针、政策、法规及条例。

审阅并确认施工组织设计方案及其安全技术措施，同时监督承包方的执行落实

负责制定安全监理规划，并承担安全监理详细操作规程的编制工作。

4.负责施工现场安全监理工作的具体实施；

审核承包单位提交的各项规划、设计提案及申请，然后向总监进行汇报。

监督承包单位施工现场执行的安全措施及特种作业人员的持证上岗状况。

确保承包单位实施健全的安全生产组织保障体系；并建立完善的安全生产责任制度。

近期，我们严格执行强制性标准，对施工过程进行严谨监督。

实施定期的安全审核，严谨记录隐患排查过程，监督整改并完成验收工作。

核查进场安全设施的材料性质、实体品质、相关检测报告以及这些证明文件的质量状况与实际运用情况。

确保承包单位按照规定标准设置并维护安全设施，包括对起重机械和施工电梯的合规操作与使用管理。

确保承包单位严格履行'三宝'、'四口'、临边防护及用电安全等关键领域的管理规定，按照事先约定的奖惩机制实施相应的措施。

确保承包单位及时整理并提交完备的施工现场安全记录。

14.监督和确认安全措施费的使用；

确保所有安全防护设施及劳动保护用品符合国家规定的质量标准。

六、专业测量人员的职务描述

核查并确认业主要求的红线定位桩，积极参与桩位的交接流程。

实施对承包单位施工前提交的测量放线成果进行复查，并完成相应的确认与签字手续。

对承包单位提交的施工完成阶段的测量成果报告进行审慎核查。

4.对测量仪器进行校正，定期送检标定。

确保及时编纂并整理监理测量相关文件，对测量仪器实施妥善保管与维护工作。

七、监理岗位的角色与任务

在专业监理工程师的悉心指导下，进行严谨的现场监理作业。

监督承包单位对工程项目的人员配置、物资投入（包括原材料与关键设备），以及其使用和运行状态，并实施详尽的核查并制作相应的检查记录。

负责审阅并直接自施工现场收集工程计量的相关数据，并对原始凭证进行签字确认。

依据设计图纸及相关标准，实施对承包方工艺流程或施工步骤的严谨检验，并对加工制作及各工序质量核查结果进行详尽记录。

履行旁站监督职责，一旦发现任何问题，立即将其指出并向专业监理工程师呈报。

6.做好监理日记和有关的监理记录。

八、资料管理专员的角色与任务

承担监理资料的管理工作，对工程资料的真实性、完整性和准确性实施严谨核查。

确保及时、系统地整理和归类项目监理相关的所有文档资料，实现有序管理。

通过计算机构建图表及相关系统文件，旨在提升监理工作的管控与管理效率，并在计算机环境中建立完善的监理管理记录簿。

在实施监理资料管理时，应依据单位工程的划分，对相关资料整理成案卷盒（或专用袋），按专业分类储存，同时进行有序编号，以确保资料的追踪查询便捷性。

所有监理资料的接收与外借必须经过资料管理员的正规程序办理。

承担竣工工程监理资料的整理、装订及归档工作。在归档过程中，所有资料必须经过项目总监理工程师的审阅并签署确认。

建设单位应接收一份完整的监理资料，同时，监理方需留存备份至少两套，确保资料管理的完备性与合规性。

第四章 详细阐述的监理操作规范

为了满足本项目的工程需求，我们强调监理单位需高效整合并优化专业团队资源，促使每个成员发挥其专长，充分发挥其职责。鉴于工程特性，我项目监理部已制定详尽的监理工作规章制度。所有监理人员在执行任务时，必须严格遵守这些制度，严谨地进行监理活动。具体制度包括：

第一节 专业监理人员行为规范

秉持对国家荣誉与利益的坚定维护，严格遵循"守法、诚信、公正、科学"的职业原则开展执业活动。

确保遵循并执行所有相关的工程建设法律法规、规范、标准及制度，全面履行监理合同所约定的义务和职责。

致力于深化专业技术和建设监理领域的学习与理解，持续提升业务精湛程度及监理工作的专业水准。

4.不以个人名义承揽监理业务。

确保个人的专业注册与活动仅限于单一监理机构，且排除在政府部门及施工、材料设备供应等领域的兼职行为。

不干预或指定监理项目的承包商、建筑材料、设备、构件及施工策略的选择。

7.不收受被监理单位的任何礼金。

确保对所有参与方视为保密的工程相关事项严格保密。

9.坚持独立自主地开展工作。

第二节 严格监理保密管理规定

为确保在监理任务中恪守工程机密，本制度依据国家相关法律法规设立，所有参与本项目的监理人员必须严守保密规定。

任何有关本工程的信息，未经业主的书面许可，监理工作人员概不得对外披露。

制定严谨的文档、传真收发管理流程，包括登记、签收、催办、清理、外借及归档环节。对于涉密文件、资料及档案的借用，必须经过总监的严格审批。

确保严格履行文件（包括传真的电子媒介及硬盘存储）的登记与保密程序，涉及机密的文档应储存在配备保密设施的专用文件柜内，同时，对计算机中的秘级文件实施强制性密码保护措施。

业主明确规定了秘密文件的涵盖范围，所有需受到保密的文件与资料均须在左上角标注显眼。

任何秘密文件及资料均不得擅自进行翻印、复印、摘录或对外传播。如确需操作，必须经过总监的书面许可并依法办理相关手续。所有复制件需依据其原始文件资料的密级规定进行严格管理。

报废处理涉及保密文件资料，须经总监审批，严格规定需采用碎纸机销毁，严禁未经碎纸直接进行回收处置。

保密要求：任何人员不得在公开媒体上引用涉及机密的文件与资料。对于参与工程研讨会的成员，须严格遵守，不得擅自泄露会议纪要内容。

任何调任或离职的员工，必须将由其管理的所有保密文件或其他相关资料，按照规定程序提交给总监，不得擅自转交给其他人员。

强化监理团队的思想素质教育，提升保密意识。在离开工位时，务必确保所有文件存入抽屉或文件柜并上锁保管。

对于任何发现的保密违规或信息泄露行为，将酌情予以行政惩戒；如情节严重导致不良影响，将转交相关部门进行进一步处理。

第三节 详细设计流程与图纸审查规程

一、项目设计交流与准备规定

在项目初次工地会议上，设计交底将由建设单位主导，设计单位详尽阐述施工现场的自然环境特点、设计遵循的原则、设计构思以及施工过程中的关键要点和注意事项。

在完成设计交底后，由总监理工程师主导，各专业监理工程师协同相关方共同解决施工图会审及设计交底过程中浮现的问题。对于监理和承包单位提出的疑问，设计单位需以书面形式作出回应。

文字记录在设计交底过程中是必不可少的，由承包单位负责整理并形成会议纪要。此纪要需经设计单位和监理机构确认，作为后续设计变更和工程洽商文件的基础。然而，值得注意的是，该纪要并不具备直接作为施工指导的效力。任何施工变更必须首先经过设计单位及相关单位的正式工程变更程序，方可作为施工依据执行。

二、项目图纸审查流程

项目监理机构在接收施工图纸后，须在设计交底启动前完成施工图会审工作。

总监理工程师协调监理工程师详细研读施工图纸，以深入理解工程特性及关键区域的质量标准。在对图纸进行严谨的审阅与核查过程中，总监理工程师将所有发现的问题整理成书面形式，递交给设计单位。这些问题将在设计交底会议上由设计单位统一回应。

第四节 组织与方案审批体系详解

施工组织设计，作为一项关键的技术文件，其目的在于统揽全局并指导整个施工过程，对建设施工具有引领作用。因此，承包方需在施工筹备阶段严谨编撰，并提交予监理机构进行审阅批准。

施工组织设计（施工方案）需经承包单位技术总负责人严谨审阅并获得批准后，提交至项目监理机构进行审批。在得到监理机构的核准后，对于涉及的重大变更，仍将遵循原有的审批流程进行处理。

总监理工程师应由项目监理机构组织，引领各专业监理工程师对施工组织设计（施工方案）进行严谨详尽的审阅，并提出相应的修改建议或增补需求，以确保其完整性与可行性。

第五节 会议管理制度详解

总监理工程师主持的项目监理例会，每周定时举行，参会成员包括承包单位、委托方（如需则包括设计方及分包单位）等相关人士。

会议旨在通过监理例会的形式，促进各方合同执行主体的信息共享与交流，协同解决并决定合同履行过程中所遇的难题和事项。

与会成员涵盖监理机构、施工单位、业主方，以及设计单位、分包商等相关专业机构的代表。

四、主要议题：

评估上次会议决议执行进度，探究未完成事项的根源分析

评估施工进度的完成状况，探究其落后或超前的根源分析。

规划并明确下一阶段的关键里程碑，确保承包单位实施的有效策略与行动得以落地执行。

审核材料、部件及设备的供应完备性，同时评估其质量状况，并据此提出改进的建议。

探讨工程技术难题及其质量问题，并提出相应的改进策略

6.有关承包单位管理及协调问题；有关重大工程变更问题；

7.有关工程量核定及工程款支付问题；

概述关于合同违约事项的处理意向、纠纷解决方案、工程延误的情况以及相关的费用索赔策略

9.有关的其它事项。

项目监理部需指定专人负责会议记录，并确保迅速整理为完整的会议纪要，其主要内容涵盖：

1.会议地点和时间；

2.会议主持人；

3.参与人姓名、单位、职务；

以下是会议的核心议题及其处理安排： 1. 详细讨论内容 2. 作出的决议事项 3. 落实责任的部门 4. 时间与期限约束的要求

关于重大争议事项的处理：各方的主要观点及分歧将在'其它事项'部分明确列出，陈述简洁明了。

六、会议纪要的审签、发送：

会议纪要经由总监理工程师审阅并得到确认后，由所有参会方代表逐一审签。

会议纪要经签发后，分发给合同相关的各参与方。

议决的会议事项，各相关方需在规定的时间范围内切实执行。

项目监理部在监理例会召开前，其准备工作详尽有序：

1.汇总上次会议决定落实情况及存在问题；

策划会议议题材料，明确相关事项的处理准则与策略

与相关方进行情况交流，交换观点，并推动各方充分做好会议筹备工作。

第六节 制定专项会议规程

在遇到必要的情况时，将召开专门的工地研讨会，针对临时浮现的特定问题（包括技术难题、管理事项以及组织协调事务）进行讨论和解决。通常由各参与建设方发起提议。

在总监理工程师的主持或经其授权的专业监理工程师主持下，邀请相关负责人参与，项目监理部将召开专项工地会议，并由各方代表共同签署会议纪要，确保流程严谨且信息明确。

3.监理规划交底会；

4.施工组织设计、施工技术方案审批会；

5.重要分项工程技术方案审批会；

6.分部工程质量验收会；

7.工程质量事故分析调查处理会。

第七节 月度监理报告体系

作为项目监理业务提升的重要载体，我司实施了监理月报编制制度，旨在详实记录每月施工过程中的'三控'与'两管'执行情况，以确保客观反映工程动态，并确保及时向项目业主呈交月度监理工作报告。

月度监理报告乃监理机构每月就工程项目执行的‘三控制’与‘两管理’核心任务，编制的综合汇报文档，以书面形式向项目所有权人提交。其主要内容聚焦于如实详尽地呈现当月工程的进度更新、工程质量监控、计量支付记录以及合同履行情况，准确反映了工程的实时状态及监理工作的绩效，堪称项目监理部门工作成果的书面展示。

月度监理报告的编撰旨在详实记载本月工程项目进度与监理工作的实际情况，更为重要的是，它通过汇总分析，促使项目监理部客观审视本月的监理绩效，并据此策划下一个月的监理工作规划与执行策略。

项目监理部每月提交的监理月报，作为重要阶段性工作成果，其内容需严谨翔实，注重呈现如下特性：首先，确保信息的真实性和依据性，尤其要明确揭示工程实施过程中遇到的问题，强调监理部门针对这些问题所采取的应对策略及其产生的效果。其次，报告结构层次清晰，全面反映工程现状，明确提出存在的难题，并提出改进措施。此外，所有数据务必精确无误，文字表述力求精炼。同时，必要时会附加图表和照片以辅助说明，增强报告的直观性。

总监理工程师主导监理月报的编撰工作，项目监理部全员协同提供相关资料与支持，指定专人进行整理编辑、打印并装订成册。随后，由总监理工程师逐一审阅并签署，再递交给委托方及本公司总部备案。

每月监理工作月报将以独立章节形式编撰，统计周期限定为前一月的26日至当月的25日。随后，需在次月4日之前确保所有月报的制作工作顺利完成，经过严谨的校对核实后，进行复印装订。最终，这些报告将于下月5日前分发给委托方以及公司总部。

专业监理工程师在执行职责时，应严格按照《建设工程监理规程》的要求，及时编撰监理月报，确保其采用标准化的格式。在报告中，务必遵循规范，准确无误地运用汉字、专业术语、数字及计量单位。

针对特殊情况，如工程尚未正式启动、临时暂停施工、临近竣工或工程规模较小、任务简易等，大部分常规格式内容将处于‘本期未实施’阶段。项目监理部可根据施工现场实际，灵活简化监理月报内容，采用‘监理工作概况摘要’的形式，连续按月编制，向委托方报告本期工程实施与监理的关键信息。‘监理工作概况摘要’应包含以下核心内容：本阶段工程概述；质量控制、进度推进、成本核算以及合同管理和信息管理工作的简要概述；工程变更的记录；本期出现的重大问题；以及本期监理工作的总结提炼。

月报制作应严谨规范，任何在装订完成后发现的涂改或补遗情况，必须重新打印并妥善装订，严禁提交不符合标准的月报。

第八节 监理工作日志与考勤规定指南

一、建立和完善监理工作日志管理规定

监理日志作为监理活动的原始记载，其重要性不容忽视。它不仅是监理合同执行、监理竣工文件编撰及处理索赔、延期、变更的关键依据，还是剖析质量问题的核心原始资料。在我们的理解中，监理日志象征着监理人员的整体能力体现，一份优质监理日志往往能间接反映出监