城市环境保洁设备投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
第一章详细商务条件偏离说明表
序号 |
招标文件商务要求 |
投标文件响应内容 |
偏离说明 |
1 |
交付时间及地点 |
我公司承诺响应:交付时间及地点 |
无偏离 |
1.交付时间:自签订合同之日起30个日历日内交付使用。 |
我公司承诺响应:1。交付时间:自签订合同之日起27个日历日内交付使用。 |
无偏离 |
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2.交付地点:****市**采购人指定地点。 |
我公司承诺响应:2。交付地点:****市**采购人指定地点。 |
无偏离 |
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2 |
合同签订时间 |
我公司承诺响应:合同签订时间 |
无偏离 |
自中标通知书发出之日起20日内 |
自中标通知书发出之日起20日内 |
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3 |
付款条件 |
我公司承诺响应:付款条件 |
无偏离 |
项目无预付款;中标投标人将所有车辆安装调试完毕运转正常,并为采购人提供培训结束,经采购人最终验收合格,由中标投标人出具总金额发票,采购人自最终验收合格之日起15个工作日 |
我公司承诺响应:项目无预付款;中标投标人将所有车辆安装调试完毕运转正常,并为采购人提供培训结束,经采购人最终验收合格,由中标投标人出具总金额发票,采购人自最终验收合格之日 |
无偏离 |
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内支付给投标人总款的100%。 |
起15个工作日内支付给投标人总款的100%。 |
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4 |
售后服务要求 |
我公司承诺响应:售后服务要求 |
无偏离 |
1.质保期:按国家有关产品“三包”规定执行“三包”,质保期除特别注明外,最短不得少于1年(若厂家质保期超过1年的,按厂家规定全免费包修),终身维修,保修期内出现故障,需派出技术工程师到达现场处理故障,并承担一切费用;保修期外发生维修只收材料成本费,成本费用以定额、信息价或投标报价为准。 |
我公司承诺响应:1。质保期:按国家有关产品“三包”规定执行“三包”,质保期除特别注明外,质保期为1年(若厂家质保期超过1年的,按厂家规定全免费包修),终身维修,保修期内出现故障,需派出技术工程师到达现场处理故障,并承担一切费用;保修期外发生维修只收材料成本费,成本费用以定额、信息价或投标报价为准。 |
无偏离 |
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2.售后服务费用包含在报价中,售后服务内容如下: |
我公司承诺响应:2。售后服务费用包含在报价中,售后服务内容如下: |
无偏离 |
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(1)负责送货上门,产品到达现场后,投标人应在采购单位人员在场情况下当面清点、检查外观,作出记录,双方签字确认。投标 |
我公司承诺响应:(1)我公司负责送货上门,产品到达现场后,我公司在采购单位人员在场情况下当面清点、检查外观,作出记 |
无偏离 |
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人应保证货物到达采购人指定地点完好无损,如有缺漏、损坏,由投标人负责调换、补齐或赔偿。 |
录,双方签字确认。我公司保证货物到达采购人指定地点完好无损,如有缺漏、损坏,由我公司负责调换、补齐或赔偿。 |
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(2)负责设备安装调试,直至设备验收合格(期间所需器材及费用均由投标人承担),产品或服务在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。 |
我公司承诺响应:(2)负责设备安装调试,直至设备验收合格(期间所需器材及费用均由我公司承担),产品或服务在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。 |
无偏离 |
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(3)对采购人进行设备操作、日常维护等技术培训2~3名操作人员,主要内容应为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,能达到熟练使用设备及进行日常维护的水平。 |
我公司承诺响应:(3)我公司对采购人进行设备操作、日常维护等技术培训2~3名操作人员,主要内容应为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,能达到熟练使用设备及进行日常维护的水平。 |
无偏离 |
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(4)负责办理车辆入户上牌办证手续并保证次年检车符合相关年检合格标准。 |
我公司承诺响应:(4)我公司负责办理车辆入户上牌办证手续并保证次年检车符合相关年检合格 |
无偏离 |
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标准。 |
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(5)接到通知后2小时内响应,48小时内到达现场处理,一般故障处理时限不超过8小时修复,若8小时内无法解决故障,须提供同档次备机,保障系统正常运行。重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决; |
我公司承诺响应:(5)我公司接到通知后2小时内响应,48小时内到达现场处理,一般故障处理时限不超过8小时修复,若8小时内无法解决故障,须提供同档次备机,保障系统正常运行。重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决; |
无偏离 |
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(6)定期回访以及对设备维修。 |
我公司承诺响应:(6)定期回访以及对设备维修。 |
无偏离 |
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(7)其余按厂家承诺。 |
我公司承诺响应:(7)其余按厂家承诺。 |
无偏离 |
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3.售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。 |
我公司承诺响应:3。售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。 |
无偏离 |
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4.设备维修或更换后其保修期相应顺延。 |
我公司承诺响应:4。设备维修或更换后其保修期相应顺延。 |
无偏离 |
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5.对因采购单位人员的不正当使用所造成的损坏不归投标人负责 |
我公司承诺响应:5。对因采购单位人员的不正当使用所造成的损 |
无偏离 |
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保修,但投标人也要积极帮助采购人修理,并保证提供优惠价格的配件和服务。 |
坏不归琼公司负责保修,但我公司会积极帮助采购人修理,并保证提供优惠价格的配件和服务。 |
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注:
1.投标人需严格按照招标文件'第二章 采购需求'中的商务条款逐一做出明确的响应,并对任何可能的偏离事项提供详尽的解释说明。
2.投标人需依据自身承诺,参照招标文件的规定,在'偏离声明'中明确标注为'符合要求'(正偏离)、'不符合要求'(负偏离)或'完全符合'(无偏离)。任何未被归类为'符合要求'或'不符合要求'的情况将视为'无偏离'。
第二章全面的售后保障服务
我公司针对本项目的售后服务承诺如下:
我司郑重声明如下: 1. 质保服务:严格遵循国家关于产品的'三包'标准,质保期一般为1年(特殊情况如厂商提供期限超过1年,则依据厂商规定享受免费保修),并提供终身维护。在质保期内,一旦设备出现故障,我们将派遣技术工程师现场处理,所有相关费用由我司承担; 2. 维修政策:保修期过后,维修仅收取材料成本费,具体费用将参考定额价、信息价或投标报价执行。
我司郑重声明,售后服务费用已涵盖在本次报价之中,详细售后服务内容如下:
我司郑重声明: 1. 我们提供上门交付服务。在产品送达指定现场后,我公司将与采购方代表共同到场,对货物的数量及外观进行当面清点和检验,并记录在案,确保双方签字确认。我司承诺,货物在交付过程中如出现缺损或损坏,我们将全权负责调换、补充或进行相应的赔偿,以确保货物完整无损地送达至采购人指定位置。
我司郑重声明:将全面履行(2)设备安装与调试工作,直至通过验收,所有相关耗材及费用由我公司负担。只有在设备安装调试并完成试运行,且结果符合既定标准后,才会进入最终验收阶段。
我司郑重保证:(3)将为采购方提供2至3名设备操作与日常维护的技术培训,培训内容涵盖设备的基础构造、性能解析、关键部件的功能与工作原理,常规使用操作步骤、维护与管理方法,常见故障的诊断与排除,以及紧急情况的应急处置。通过这些培训,受训人员能娴熟掌握设备操作并胜任日常维护工作。
我司郑重保证:(4)将全程负责车辆的入户、上牌及办证手续,并确保次年的年检工作达到并符合相关的合格标准。
我司郑重保证如下响应措施: - 立即响应:在接到通知后2小时内作出反应。 - 快速响应:48小时内抵达现场进行处理。 - 故障修复:一般性故障应在不超过8小时内完成修复。 - 应急方案:如8小时内未能解决问题,将提供同等级别的备用设备以确保系统持续运行。 - 长期解决方案:对于重大问题或其他需深入调查的事项,我们承诺在一周内给出满意解决方案。
我司保证实施以下服务:(6)定期进行设备维护与回访。
我公司承诺响应:(7)其余按厂家承诺。
我们保证履行:在售后服务阶段,将采用原厂标准的备品备件及易损件进行维修,任何未经采购方授权的非原厂配件替换都将被严格遵守。
我司保证,设备经过维修或更换后,其保修期限将相应延长。
我司郑重声明:对于采购方人员非正常使用导致的设备损坏,我公司不承担保修责任。然而,我们承诺将竭力协助采购方进行维修,并为所需配件与服务提供优惠价格的支持。
第三章除招标文件规定必须提供以外,投
标人认为需要提供的其他证明材料
第一节服务方案及能力
一、全面的售后保障计划
(一)人员配置策略
在**市,我们配备了一支富有经验的技术服务团队及专业的售后服务队伍,他们全天候提供现场技术支持跟踪服务和定期巡检,旨在为用户实施详尽的操作指导、维护保养与故障检修工作,确保用户的顺畅使用体验。
本项目维保人员配置一览表
序号 |
项目 |
姓名 |
职位 |
1 |
管理人员 |
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3 |
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4 |
服务人员 |
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10 |
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(二)详细培训大纲
(一)培训组织机构的建立
若中标,我们将调动总部的技术精湛、经验丰富的培训工程师团队,构建一个结构完整、职责分明、人员充足且运行顺畅的培训体系。我们承诺将迅速提供满足采购方需求的专业培训服务。
(二)地点的选择
采购人提议的场地选项包括但不限于位于**市的教室、公司内部的生产车间,这些地点可根据双方协商灵活确定。
(三)授课人
我们团队配备了一名拥有十年以上专业技术经验的工程师,以及两位资深操作员,他们各自的工作年限均超过八年,总计三位专业人才。
(四)设备使用过程中的培训
鉴于本设备整合了先进的技术和丰富的实践经验,我们建议在设备启用期间为后续的管理及维护团队提供充分的培训,确保他们能顺利理解和处理关键技术问题。我们将对采购方操作人员在使用过程中实施免费培训,并随附相关培训资料。
(五)调试阶段的培训
我们承诺为采购方人员提供免费的现场技术培训,包括全套设备的操作、维修和检测。在调试过程中,操作人员将积极参与,以便深入了解设备性能并掌握基本操作及维护技能,从而能够独立进行设备操作与调试。同时,我们将免费提供培训相关资料以支持学习过程。
(六)安装调试完毕的培训
完成设备的安装与调试后,我们将无偿为采购方提供的任意数量操作人员提供现场全方位的技术培训,包括设备的操作、维护和检测。旨在使他们充分理解设备特性,掌握必要操作技能,具备基本的开机调试和维护能力。同时,我们将免费提供相关培训资料以支持学习过程。
(七)质保期内的培训
在质保期内,我们将为采购方提供的任何数量技术人员提供全方位的服务,包括现场设备操作、维修和检测的技术培训。旨在确保操作人员全面掌握设备详情,习得必要操作与独立维护技能,深入理解各设备功能,能熟练操作并胜任开机调试、简单故障处理及应急响应。此外,我们将免费提供培训资料,并为培训人员及本服务项目建立完善的客户档案,以实现更高效、个性化的服务支持。
(八)质保期后的培训
在质保期结束后,我们将提供全面的培训支持,包括教材。仅就讲师的劳务费和交通费用收取必要费用。我们承诺为采购方的所有操作人员提供现场设备操作、维护与检测的技术培训。目标是使操作人员充分理解设备详情,掌握基本操作和独立维护技巧,深入领会各设备的功能,并能胜任开机调试、简单故障处理及应急响应。此外,我们将免费为培训人员及相关服务项目建立客户档案,以确保持续优质的服务体验。
(九)我们免费为受训人员提供详尽的技术文档、图纸、参考书籍、操作指南、技术规定、解答的技术疑难点、维护基础知识以及完整的培训手册。
(十)我们提供全天候24小时的快捷服务,旨在确保客户能随时获得即时的现场培训支持。
(十一)安排针对产品装配车间的现场参观与培训活动,供相关人员参加。
(十二)培训的对象
包括但不限于用户设备的管理人员、系统操作员以及维护团队的相关人员
(十三)培训的目标
客户培训旨在全面提升客户对项目设备及系统的认知,包括设备特性、工作原理、操作流程、相关国家标准、维护保养知识、常见故障识别与解决方法。通过系统学习,客户将能有效提高产品使用效率,熟练掌握基础运行原理、操作技巧、日常维护及应急响应能力,从而实现故障自诊断与处理,确保设备顺畅运行。
(十四)培训课程安排
在货物交付并完成验收后,我方将安排专业技术人员对业主指定的管理人员和操作人员进行详尽的培训。此培训计划至少涵盖24个教学时长,分布于四日授课,如业主方希望增加培训时间,我们将予以配合,直至得到买方的同意。以下是具体的培训详细规划:
时间 |
培训内容 |
授课人员 |
业主方参加人员 |
课时 |
第一天 |
1、产品概况,工艺流程 |
待定 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
上午4课时 |
2、产品操作流程及注意事项 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
下午4课时 |
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第二天 |
1、产品的保养2、产品保养的注意事项 |
待定 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
上午4课时 |
1、非正常损坏的处理方法2、产品报废处理措施 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
下午4课时 |
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第三天 |
1、正确安装产品的方法2、产品装卸运输的注意事项 |
待定 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
上午4课时 |
3、存放产品的库房要求4、库存堆放及维护注意事项 |
待定 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
下午4课时 |
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第四天 |
产品达年限后残余价值的回收和利用 |
待定 |
一线操作人员、设备管理人员及维护人员 |
下午4课时 |
(三)客户维护策略
(一)回访时间及内容
1、定期回访:部门人员根据工作需求对客户进行定期回访,解客户的服务需求和消费特点、意向,
2、售后回访:我公司承诺:项目验收后第一个月进行首次回访,了解客户对项目及产品的使用情况及满意度,及时反馈可能出现的问题;保修期内至少每月回访一次,保修期外进行不定期回访;且1年内回访不低于3次,承诺每次回访都提供免费检修服务
3、首月维护随访:设备维护完毕并确保客户正常使用后,我们将实施一次维护回访,旨在收集客户对维护流程的反馈意见、接收关于产品维护后的使用体验建议。
4、客户反馈跟进:在妥善处理客户投诉后,我们迅速进行回访,以表达我们的歉意,并细致询问客户对处理方法和结果的满意度及宝贵意见。
(二)客户回访准备
1、制定回访计划
《客户回访计划》由部门人员依据客户信息精心编制,涵盖了回访的具体日期、详尽的内容以及明确的回访目标。
2、回访时间的选择
在规划时间时,应充分顾虑客户的日程安排,尽量避免在客户忙碌的时段进行打扰。
3、准备回访资料
部门成员依据既定的回访策划,整理客户回访所需资料,主要包括:客户的基本信息(如单位名称、联系人及联系方式)以及他们接受服务的历史记录。
(三)实施回访
1、要求部门员工在约定的回访期内及时进行客户回访。
2、要求部门员工积极全面地理解客户的需求和对服务的反馈,并严谨地填写《客户回访记录表》。
3、在回访任务完成后,部门成员应及时将获取的回访资料传递至相关部门,并将回访所获取的信息予以及时反馈。
(四)整理回访记录
1、售后专员需依据回访记录表,对回访过程与结果进行详尽梳理与评估,完成后制作回访报告,总结并评价客户反馈。
2、主管领导审阅
领导层审阅了客户服务部门提交的《客户回访记录》与《客户回访报告表》,并给予了建设性的指导建议。
(五)资料保存与使用
1、《客户回访记录表》经部门人员汇总并分类后,由专人妥善保管。
2、任何部门员工如需调阅或访问回访资料,须事先获得主管的批准。
(四)维护措施
日检修 |
每天都必须检查设备是否出现损坏、泄露等现象,并检查安全设备是否工作正常,如果发现损坏现象或故障,尤其是安全设备出现故障的话,那么就必须进行修理。工作内容:◆检查液压油箱内油位,如果有必要的话,请添加指定类型的液压油。◆检查所有的阀门、液压软管和管道,并立刻向维修人员报告损坏情况。◆检查所有的操纵手柄是否操作正常。◆检查各个管道是否连接正常,检查设备中润滑脂的数量是否正常,并确保设备按生产商要求的方式运行。 |
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月检修 |
工作内容:彻底的清洗设备;用适当的润滑油润滑每个节点;在拉臂勾设备上没有箱体的情况下检查所有的安全系统;检查所有的机械零部件是否出现损坏,检查固定销是否已经拧紧,如果出现任何问题,请立刻维修或向售后服务中心报告;检查拉臂上装的状况,是否出现严重磨损;彻底检查液压系统,包括所有的阀门、液压软管和管路,查看是否出现泄露或损坏,如果液压系统存在故障,请立刻维修或向售后服务中心报告;◆检查所有安全指示标签是否都已贴上。 |
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年检修 |
◆每年将设备送到售后服务中心进行全面的检查、调整和保养,并在必要时更换液压油、过滤器和其它零部件,夏季更 |
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换46号液压油,冬季更换32号液压油。注意:液压油、液滤芯要求每年更换一次 |
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例行保养 |
作业项目检查:1、曲轴箱、燃油箱油面,水箱、电瓶液面。2、各仪表指示值、喇叭、指示灯、雨刮器工作性能。3、发动机运转情况。4、紧固各连接螺栓、螺帽(外露部分)5、排除储气筒积水和沉淀物,检查轮胎气压6、各操纵机构及转向机构灵活、制动机构的工作性能可靠。7、清洁发动机和底盘,机油粗滤器,加注轮滑油。 |
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一级保养 |
以紧固轮滑为中心,进行全部项目例保1、清洗发动机、空气滤清器、机油粗滤器,空压机、曲轴箱通气口、燃油滤清器。2、每4000公里更换发动机油及细滤芯3、检查调整发电机、空压机皮带松紧度。4、调整分电器白金触点、火花塞电极间隙。5、调整此轮箱油面,疏通气孔,紧固全车螺栓、螺帽(外漏部分)。6、放净燃油滤清器让有箱底沉淀物。7、清洁电瓶,加注全车润滑脂。 |
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二级保养 |
进行一级保养得全部项目,并以检查调整为中心。1、测量气缸压力,紧固缸盖螺栓螺帽。调整气门间隙,必要时研磨气门、清除积碳。2、检查整车电气设备及发电机、起动机、润滑轴承。3、清洗、拆检化油气、汽油泵、必要时清洗集滤器、调整大小瓦松紧度。4、检查电瓶,测量电液比重。 |
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5、检查散热器、水泵、离合器,调整踏板自由行程。6、调正转向盘自由转动量及前束、横直拉杆球头销。7、检查转向节主销也衬套的配合,紧固转向机构各链接部位螺栓、螺帽。8、检查传动轴、万向节轴劲磨损、伸缩套的送旷、中心轴承。9、调整手、脚制动器的工作行程,并紧固各链接部位螺栓、螺帽。10、检查变速箱、差速器油质、变速箱齿轮轴向间隙、差速器齿轮间隙。11、检查制动总泵、分泵及管路、弹簧钢板及销孔配合。12、紧固自卸(翻斗)装置,液压系统加油,伸缩、倾斜、升降缸筒有无漏油。13、检查轮滑油前后轮毂轴承,调正制动间隙,进行轮胎换位。 |
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三级保养 |
1、进行二保全部项目。2、拆洗发动机,检查各机件的技术状况,更换活塞环,研磨气门,清除积碳,检查气门弹簧、视情况更换油封。3、柴油机按规定调试高压油泵油咀,清洗燃油滤清器及其管道。4、清洗润滑系机件,更换滤芯和机油,拆洗空气滤清器。5、拆检冷却系机件,清洗水箱及水套。6、检查起动机、发电机、空压机。视需要进行拆检修整。7、拆检离合器,调整片压与压板间隙,必要时更换摩擦片。8、检查传动轴弯曲并校正,检查传动轴与伸缩套送旷程度,拆检万向节,视需要更换。9、检查变速箱,后齿轮箱齿轮磨损程度,必要时更换轴承 |
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或油封,调整差速器齿轮间隙。10、拆检调整转向机,横直拉杆球头销,调整前轴销孔端面间隙。11、拆检调整手、脚制动器,必要时换片光鼓,检查减震器,大梁弹簧钢板、油封、轴承、蹄片轴、凸轮,视需要更换。12、检查保险杠、驾驶室及支架有无变形、断裂、松动,及时修复。13、检查各工作油缸及各操纵装置的工作性能,必要时拆检。14、检查全车电气设备和线路15、检查修补板金件及车箱,拆检轮胎,检查钢圈是否变形,进行轮胎换位。16、整车修容,车身补漆,加注黄油。 |
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大修 |
1、解体、清洗、修理发电机。检验气缸和气缸盖不平度和局部凹陷,超过允许范围时,应加以修整。2、检验、测量气缸磨损程度超过允许限度时须进行搪磨。3、进行曲轴弯扭、校正、轴劲磨削。连杆弯扭检验校正4、更换活塞环、销、铜套、曲轴轴承,连杆轴承及其它磨损无法修复的零部件。更换或修复配气机构、燃料系,润滑系,冷却系、点火系。并按规定进行调试。5、解体、清洗、修理离合器、变速箱,传动轴、主减速器及转向机构,更换或修复磨损变形逾限的零部件。6、拆检修理前、后桥、车架总成,更换磨损件,校正变形件,焊接铆补断裂部位。7、拆检修理制动系,修复后的制动系效能应符合《中华人民共和国机动车制动检验规范》8、分动器、变速箱、升降、回转机构油压操纵系统,制动机构,全面解体检修,更换磨损件。拆装检修升降油路阀门、 |
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开关。9、拆修全车电气设备,按规定进行调试。10、修理校正驾驶室及其它板金件。拆修车厢,检修坐垫靠背,平整车容。11、全车清洗除锈、防腐、括补、喷(刷)漆。 |
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质量要求:车辆修竣验收按国家现行汽车修理技术标准执行。 |
1、二级保养 |
(1)全车外表完好。(2)发动机在加速、减速是应无不正常响声。(3)制动器制动性能良好,无跑偏、抖颤及制动不灵和异响。汽车停在陡坡上,拉紧手制动器,应停住不动。(4)底盘部分无异响,经过路试后,变速器壳、后桥主减速器壳、各制动鼓等处无过热现象。(5)各种装置工作正常。 |
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2、三级保养 |
(1)处理发动机功率低、耗油大的问题,修复正常。(2)底盖、制动带、操作机构等磨损机件更换或修复合格。(3)行驶机构位置变动等问题处理正常。(4)密封泄漏部位,修复严实(5)其它各部正常、安全可靠。 |
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3、大修 |
(1)车身表面喷漆应光泽均匀,无开裂、流痕、起泡现象。刷漆部分允许有不显著的流痕和刷纹。(2)各总成和附件应符合装车技术条件,车辆附属装备应按规定配齐。转向盘自动转动量应不大于30度,转向机构各链接部位不应松旷,锁止可靠。(3)各种管路和接头安装正确,不松动,不渗漏。电气线路完整,包扎、卡固良好,各种灯光、信号 |
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标志齐全有效,大灯光度、光速符合要求。喇叭音响清脆宏亮,无异常响声。仪表齐全,指示标准。(4)全部油嘴装配齐全有效,所有轮滑部位及总成内部应按季节、品种及规定容量加足轮滑油(脂)(5)油缸油泵供油充足,封闭严密,不漏气,不发抖,油箱管路清洁完整:接头紧固,不漏油:倾卸装置升降速度符合规定要求;护罩完好,安全阀有效,控制阀、操纵阀操作轻便、工作可靠。(6)油泵及各缸不漏油;升降伸缩压力达到标准,离合器结合平稳;刹车制动性能良好。(7)散热器、发动机、驾驶室等各连接支承座垫,应按规定装配齐全,锁紧可靠。(8)左右翼子板对称,离地面高度左右相差不大于10毫米。 |
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(五)承诺的回访与检修服务
我司郑重保证:项目验收通过后的首个月份,我们将实施初次回访,以详尽了解客户对项目与产品的运用体验及满意程度,迅速响应并处理任何可能的问题。在保修期内,我们将维持每月一次的常规回访;保修期结束后,我们将根据需求安排不定期的跟进服务。并且,我们承诺在一年内至少进行三次回访,每次回访均将提供免费的维修保养服务。
首月维护随访:设备维护完毕并确保客户正常使用后,我们将实施一次维护回访,旨在收集客户对维护流程的反馈意见、接收关于产品维护后的使用体验建议。
客户反馈跟进:在妥善处理客户投诉后,我们迅速进行回访,以表达我们的歉意,并细致询问客户对处理方法和结果的满意度及宝贵意见。
(六)故障响应与解决措施
(一)以下是我们的服务承诺: - 故障响应时间:在接收到通知后,我们将在2小时内作出响应。 - 现场处理期限:48小时内到达现场进行故障处理。 - 一般故障修复时限:通常情况下,故障将在不超过8小时内得到有效修复。 - 针对无法立即解决的故障,我们将提供同等级别的备用设备,以确保系统持续稳定运行。 - 对于重大问题或其他复杂情况,我们承诺在一周内给出解决方案。
(二)定期回访以及对设备维修。
(三)致力于用户反馈的采纳,实施个性化的用户服务质量追踪卡制度,强化用户档案的系统化管理,确保每月至少进行一次有计划的用户访问,以实时掌握产品使用动态,理解用户需求,识别并解决可能出现的问题,从而提供及时到位的服务。
(四)为用户提供小时的服务热线,保证在任何时候都可及时与我方驻扎在**市内的技术人员联系,并备有3部汽车(交通工具)和足量的同型号备品备件,及时为用户提供满意的服务。
每月客户回访记录表
回访单位:公司
被回访单位:
回访时间 |
内容 |
解决方案 |