商用直饮水器设备投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

1、定制化项目执行计划

(1)施工组织机构流程

项目总指挥—现场项目经理—现场安全员—现场工程师—-现场质量管理和检验师——现场材料员——现场业务人员

(2)职责分配与任务划分

项目经理（总包）职责如下：依据总体设计的直饮水方案组建施工团队，组织包括现场项目经理、材料员、工程师（现场）、质量管理员、检验工程师及安全员在内的关键人员深入解读设计图纸，确保全面理解学校的技战术需求与特殊要求，严格遵循各项施工规范与标准。明确各部门的具体任务，详细规划施工细节与进度，协同财务部门严谨控制工程投资预算。在施工进程中，项目经理需协调项目团队与设计人员，保持与施工现场的紧密沟通，全面指挥施工进程，并及时向公司高层通报关键施工信息。

项目负责人：严谨有序地调度施工团队，始终坚持图纸与质量标准作业，承担现场设备材料的加工与准备工作，尤为重视施工安全与工程质量的监督管理。

项目经理（现场）职责如下： - 直接掌管现场直饮水设施的运营管理。 - 对现场施工技术、安全及质量管理负有直接责任。 - 在施工现场处理与甲方代表的合同相关事务。 - 与总包项目经理保持紧密沟通，及时报告工程进度，以支持全面的施工项目管理。

职责履行：作为现场安全专员，依据《现场施工安全管理条例》，执行严格的监督与管理，始终坚持安全至上的原则。致力于消除安全隐患，积极预防潜在风险，一旦发生突发状况，立即启动应急响应，及时通告相关人员，并对事故进行详尽调查。同时，督促施工队伍严格遵守学校制定的施工现场安全规章制度。

技术指导与设备安装调试工作由现场工程师全权负责，他们监控施工质量，确保技术信息的即时沟通。

质量管理与检验工程师职责概览：全面执行ISO 9001质量管理体系，深入理解和应用工程的技术规格及相应标准。专责施工现场的各个工序、安装和调试过程中的严谨质量监控，以及竣工前的预验收与最终的竣工验收工作。

负责现场直饮水设备材料的保管工作，确保按照规定进行存储和分发，同时精确记录并管理施工现场的各类统计数据。

确保工程预算的精确执行，合理并高效地运用各类工程设备与材料。

项目联络专员：需始终保持与甲方的有效沟通，及时解决工程业务中的任何疑问。施工组织管理工作由总包项目经理主导，包括组织项目团队，包括项目经理、业务人员、设计人员、材料管理员及后勤保障人员，他们将共同为施工现场提供全方位服务。所有成员必须严格遵从指令和调度，坚持以用户为中心，以创造优质工程为目标进行施工部署。

(3)详细施工规划

1)施工组织准备

本项目旨在实现高效、优质、快速、安全且环保的建设目标，为此，我们采取了项目管理法的施工体制。

2)施工管理体制的设置原则

①建立具有权威性的统一指挥体系，有效协调各相关部门的关系，以确保工程项目严格按照既定要求顺利推进并达成目标。

②为适应工程的规模及技术复杂度，构建相应的管理体系。

③在实施项目管理体制的同时，辅以经济合同手段并适度运用行政措施，以明确各参与方的权利、责任和利益分配。

3)进度计划包括以下内容

①施工总进度计划；

②分部分项工程进度计划；

③设备供应进度计划；

4)竣工验收计划。

(2)技术准备

①在项目筹备阶段，关键任务涵盖了全面搜集工程资料，对工程项目、工程规模、工艺流程及其特性、质量规定、进度设定、图纸文档、设备采购需求以及材料供应等基础信息进行详尽研究。这些信息的整理为后续的施工方案制定和施工计划编制提供了坚实的数据支持。为此，严谨的组织策划显得尤为重要。

②技术负责人及作业层人员的配备

a.项目经理的技术职责：全面掌管项目施工的技术管理，对各工种实施专业引导，有效处理并解决工程中的技术难题。

b.作业层人员的配备。

c.组织专业人员熟悉施工现场。

进行全面的周边环境评估，包括给水排水系统、电气设施以及土木建筑工程的检查，一旦发现任何问题，应及时与建设单位进行沟通协商。

(3)设备安装施工方法及技术措施

1)设备安装通用施工方法及技术要求：

①在安装工程启动前，务必进行详尽的现场核查：评估设备的状态，包括给排水、通风设施及电气系统，并确保施工区域的整洁无杂物。

施工现场设备的入场采用搬运人员操作，设备抵达后，须确保所有管道口、设备口等封闭，严禁敞开放置。

③设备的安装位置坐标及标高须严格遵循设计规格，允许的误差范围需符合相关规范标准。

2)水处理设备的安装：

在安装净水设施及饮水设备的过程中，必须依据各组件的功能特性和国家标准，严谨遵照相关规范执行安装作业。

管路连接：按设计图纸画出管道分路、管径、变径、预留管口，阀门位置等施工草图，在实际安装的结构位置做上标记，按标记分段量出实际安装的准确尺寸，记录在施工草图上，然后按草图测得的尺寸预制加工，按管段分组编号。所有阀门必须经过试压合格才能使用。饮水管道应用耐腐蚀、内表面光滑符合食品级的薄壁不锈钢管或PP-R塑料管，阀门选用国内知名品牌阀门。为了防止水管漏水产生的水喷射现象，主要管道布置于仓库外，管道表面覆盖保温层，饮水点尽量靠墙。

管子组对时，内外壁应平齐，内壁错边不超过壁厚的10%，外壁错边不超过壁厚的25%，错边总量不超过2mm;管道安装要求每米偏差,全长偏差≤10mm。

隐蔽管道施工须知：在实施隐蔽前，务必进行单项水压试验以确保工程质量。完成管道系统安装后，将进行综合性强度检验，即压力测试。试验压力需为管道工作压力的1.5倍标准，以验证系统的安全运行能力。

管道冲洗程序：试压完毕后，立即进行冲洗，采用连续的自来水冲洗，确保流量充足。冲洗结束后，需办理相应的验收流程。对于给水系统，在投入使用前，务必进行通水试验，打开阀门、水嘴等设备，细致观察排水状况，并详细记录相关数据。

3)阀门的安装：

以下是阀门安装流程的关键步骤： 1. 阀门检验与试验 2. 安装前的定位与放线工作 3. 管道材料的精确切割与下料 4. 法兰的焊接和螺纹连接 5. 阀门的精细安装与稳固固定

4)电气安装：

①在执行和验收过程中，本项目须严格遵循的相关'规范'、'规程'与标准

《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》(GB50169-92)

《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2002)

《交流电气装置的接地设计规范》（GB/T 50065）

关于GB13955标准：《剩余电流动作保护装置的安装和运行》

JGJ16《民用建筑电气设计规范》

②技术措施

施工人员在电气工程中需仔细审阅图纸，基于对图纸内容的全面理解，制定相应的施工策略，并严格遵循图纸的指示进行作业。

接地体（线）的连接需采用搭接焊工艺，对接扁钢的要求是焊接长度应达到其宽度的两倍，确保两侧面均完成焊接。对于圆钢落地线，搭接长度须为圆钢直径的六倍，并实施双面焊接。焊接过程必须严格，不得出现焊渣、咬边或虚焊现象，确保焊接质量的完整性。

为了保障用电安全，务必装配漏电保护开关。电源连接应严格遵循标准：零线（以蓝色标识）需准确接至零线端；地线（采用黄绿双色）应与地线接口相连；火线则包括棕色、红色及黑色等多种颜色，确保对应正确的火线端子。

接地导线采用黄绿双色标识，确保火线与零线的区分明显，所有接头必须经过搪锡工艺处理。对于穿管铺设的线路，务必保证导线完全位于管内，不外露于管壁之外。

当线路穿越物体的伸缩缝与沉降缝时，要求在跨接点两侧对导线实施稳固安装，并预留适当的余量，同时务必为导线提供相应的防护措施。

在进行管内穿线作业时，首先需确保管内的杂物、水分已彻底清除，可采用压缩空气清理，或者通过钢丝绑缚废旧布料并反复拉动以达到清洁目的。导线在管道内部应保持连续且无弯曲，任何接头部分均应在接线盒内完成，安装相应的防护罩后方可继续进行穿线操作。

管路间的链接务必采用专用管接头或接线盒，严禁以蛇皮管替代。线路终端的连接应通过专用蛇皮管接头紧密固定于钢管及设备上，严禁擅自将蛇皮管直接插入管体或设备内部。蛇皮管端口必须配备防护盖，并确保实施有效的防水处理。

安装的配电箱及控制柜严格遵循相应的安装标准，定位精确，所有组件完备。箱体和柜体的开口尺寸准确，边缘切割平整，严禁采用气焊或电焊进行非专业切割。箱体和柜体的漆面应保持完整无损。

现场各电气设备必须接地，并有防水措施。

各用电设备在安装和接线时考虑防水措施。

配电箱、控制柜内的安装要求：

电气设备和元件在配电箱、控制柜内部的布局井然有序，装置整齐，线路铺设规整。箱（柜）内部专设了零线(N)和保护地线(PE)的汇流排，确保零线与保护地线通过汇流排进行分设和供应。

接线端子排的二次接线应当标注明确的线路标识，并配备清晰且持久的编号。

确保芯线连接金具的规格与芯线的相应规格相匹配。

电线在配电箱、控制柜面板的电器及所有可动部分应选用多股铜芯软线，并确保预留适当的安装长度。在与电器连接时，电线端部需紧密绞合，不得出现松散或断股的情况。对于可转动部位，两端应牢固地安装卡子以确保稳定性。

确保迅速办理设计变更的签证手续及隐蔽工程的验收程序得以合规完成。

(4)组织架构与管理团队

我们的项目管理体系将由选拔的杰出项目管理核心人员构建，以下是组织架构的详细阐述：

序号	职位	职责与授权范围
1	项目经理	1）对项目施工生产、运行维护管理工作全面负责。2）贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和各小组职责，确保质量目标的实现。3）负责组织各种资源完成本次项目施工合同，对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。4）主持召开例会，对项目的整个施工管理过程进行组织、指挥、监督和调节
2	项目总工	1）协助项目经理贯彻质量方针、目标及质量体系的有效运行。2）贯彻国家的技术法规、规章和政策，对项目部的工程质量、技术管理负全面技术责任。3）负责所承建工程项目的技术交底、设计文件的审核，
		组织编制施工组织设计、负责项目管理机构承担工程项目的技术、质量、测试工作。4）负责技术公关、应用计划的实施。5）负责工程竣工资料的收集及整理，组织工程竣工交验工作。
3	专职安全小组	1）认真贯彻执行安全工作规程，安全施工管理规定和上级有关安全工作的指示和要求，做好安全施工管理工作。2）组织定期、不定期安全检查，检查项目施工场所的安全施工、文明施工情况，对查出的事故隐患，下发整改通知单，限期整改，并督促落实，在生产中遇到重大险情时，有权下令停产整顿，并向项目经理汇报。3）主持施工项目开工前的安全技术措施交底，检查开工安全施工条件，监督安全交底的执行，监督班组的安全活动，检查班组的安全活动记录。4）参加或主持安全专题会议和施工协调会，协助经理、总工布置、检查、总结安全工作。5）组织制订安全生产规章制度，并监督规章制度的落实，负责安全报表填制上报工作。
4	物资与物流小组	1）负责制订材料采购供应计划和并组织和监督实施；参与材料、备件等消耗定额的制订；2）负责设备、备件、材料、劳保用品、易耗品等物资的采购供应工作，保证质量，降低采购成本；3）负责等物资的统一仓储管理做好物资验收入库、保管、发放工作及物资防火、防盗、防爆、防潮、防霉变、防流失工作；4）负责组织废旧物资的回收、处理和再利用工作；5）负责做好物资的运输、搬运、装卸等工作；6）负责做好物资的盘点和物资领、用、存等相关报表
		工作
5	安装施工小组	1）在项目经理的直接领导下开展工作，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处2）熟悉施工图纸、严格按照施工要求和规范完成管道切割、焊接、敷设、电路布设、直饮水设备安装、调试等工作3）检查施工现场安全防护、隐蔽管道、施工设施、电气线路等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患，应及时向项目经理或总工汇报4）协同项目经理、认真履行合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。
6	应急机动小组	全面协助项目管理日常工作，根据出现的突发状况及时到位，辅助安全监督管理、施工安装调试、现场秩序维护、物资供应、项目沟通等工作，确保施工任务顺利进行
7	其他	1、负责施工成本、物流运输、应付账款和应付职工薪酬等账户的管理与核算。2、参与材料采购的合同评审，加强材料采购、外协加工的会计监督，依照资金计划控制和管理付款进度。3、负责成本核算，编制生产成本、运输安装费用明细表，并进行报表分析。4、负责质量成本核算，配合质保部做好质量成本管理，编制质量成本明细表，并进行报表分析。5、熟悉产品及生产工艺，建立健全成本管理制度。

(5)公司内控管理制度

一、总则

为实现公司规范化运营，深化工作制度建设，驱动企业持续发展，提升经济效益，特此依据国家相关法律法规及公司章程，编纂本公司的管理制度纲要。

二、公司管理制度大纲

1、所有员工应严格遵循公司章程，无条件执行公司的规章制度与决议。

2、公司坚决秉持'整体协同'的理念，严禁任何部门或个人从事任何有悖于公司利益、损害公司形象或声誉，乃至阻碍公司发展的行为。

3、公司致力于激发全体员工的潜能与创新精神，提升整体的技术、管理和经营能力，进而优化企业的经营与管理体系。通过实施多元化的责任制度，我们持续增强企业实力并优化经济效益。

4、我们致力于全体员工提升科技与文化的研习素养，积极创造学习及进修的环境与机遇。我们致力于整体员工能力与技能的增强，目标是培养一支具备创新思维、严明作风、专业能力强、技术精湛的员工团队。

5、我们积极倡导员工投身公司的决策与管理过程，激励员工施展才华，提出具有建设性的意见。

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、我们秉持实事求是的工作理念，致力于提升工作效率；积极倡导节俭风尚，坚决抵制奢侈浪费的行为；鼓励员工之间的团队协作与互相支持，共同面对挑战，弘扬集体合作与创新精神，以此强化团队的凝聚力和团结一心的力量。

8、员工应严格遵守公司纪律，对任何背离公司章程和规章制度的行为，均须进行追查。

三、员工守则

遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

维护公司声誉，保护公司利益。

服从领导，关心下属，团结互助。

爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

不断学习，提高水平，精通业务。

积极进取，勇于开拓，求实创新。

四、文件管理制度

为确保文件精炼高效，提升行文速度与质量，充分发挥其在各项工作的引领指导功能，特此制定本制度。

1、文件管理内容主要包括：

所有收到的上级函件、电报以及往来文书，以及本公司内部上报与下发的各类文档和资料，均需遵循分工原则，由办公室统一负责管理和归档。

2、收文的管理与签收

1)所有非由公司高层领导指定的外部公函，其接收流程均需经由办公室进行登记并签署确认。

2)对于上级机要部门转发的文件，必须进行信封、文件内容、文号标识以及机要编码的'四要素一致性'核查。若发现任一环节不匹配，应立即将此情况上报给上级机要部门，并对错误文件的文号进行详细记录。

3、公文的编号保管

1)办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

2)所有由外出人员带回的会议文件与资料，应立即转交给办公室秘书进行逐一登记并赋予编号，确保由专人妥善保管，严禁私自留存。

4、公文的阅批与分转

1)所有正式公文必须经由办公室主任（或副主任）审阅并签署，其内容和性质将决定后续处理流程。随后，由办公室秘书将文件分发至相关部门进行阅办。对于关键性文件，应直接呈交至公司高层领导（或其指定的分管领导），由他们亲自主持阅批后分发给相关部门。为了确保文件流转的高效，通常要求当天完成阅签，紧急文件则应立即办理，以防止延误事务处理。

2)所有的一般函件、电文及单据，将由办公室秘书直接接收并进行相应的处理。对于需多个部门协作者处理的文件，秘书会在与主办单位沟通确认后进行转发操作。

3)为了提高文件流转效率，办公室秘书应及时在接到后当日或次日将文件递送至相关公司领导及责任部门。涉及多个业务部门的，须遵循批示的先后顺序进行阅签，原则上要求不超过2个工作日（特殊情况除外）

5、文件的传阅与催办

1)所有文件的传递必须严格遵循既定的保密级别要求，严禁携带涉密文档至私人住所、宿舍或任何非授权公共场所，同时禁止将文件私自转借给他人阅读。对于暂未传达的文件，其内容严禁外泄。

2)以下是关于文件处理的规程： 1. 立即阅读文件，确保在工作日内完成，阅毕后请于下班前送回办公室。 2. 文件审阅时限通常不超过两天，阅毕需签署确认，以示责任担当。 3. 如文件包含领导的"批示"或"拟办意见"，办公室需督促相关部门和人员根据文件规定及领导指示办理相关事务。

3)完成阅读后，敬请将文件提交至办公室秘书处，务必避免横向传递。

4)秘书在办公室工作中承担文件催办、核查与跟踪的职责。收到文件或电文后，相关部门须迅速指派专人处理。任何情况下，严禁积压或分散文件，若需留存备查，必须遵循公司的相关规定，并经办公室批准后方可进行复印件制作或摘录，原件应迅速归档并确保流转顺畅。

6、档案管理制度

1)确保档案和案卷的机密安全，严格遵循党和国家的保密与安全规章制度。

2)公司办公室要求各部室在每个季度结束时，提交上一季度的文书档案，并完成相应的交接程序。

3)各部门须指定明确的档案管理员，该档案管理员（档案专员）全面负责本部门档案的搜集、建立、存储、借用与利用工作。

4)办公室承担着整理各类规章制度、管理规定、人事档案、薪酬信息、会议记录及纪要、简报、关键电话交谈记录、对外接待访问记录、上级下达的文件、公司内部发布的文书、工作规划与年度总结，以及新购置产品和财产的所有权证明材料的归档工作。

5)投资发展部承担各工程项目立项阶段直至技术监督阶段的所有图纸、文字技术资料、质量文档的整理与归档工作，涵盖国土、规划、设计、监理、质监等多个环节。

6)财务部负责各类承包合同、商务合同及协议的正本原件归档，而副本原件与复印件则由办公室保管。其他相关部门需备份存档，并委托信息中心进行电子化的资料管理。

7)投资发展部与市场营销部等业务部门依据其业务特性，分别承担着招商引资贷款项目的申报资料、征地拆迁批复以及国土规划等相关技术文件和图纸的归档工作。

8)归档资料必须符合下列要求：

1.文件材料齐全完整；

2.根据档案内容合并整理、立卷；

3.按照档案内容的历史关联性，实施区分其保存价值的评估、科学的分类整理，以及严谨的立卷工作。确保案卷标题简洁直观，以便于长期妥善管理和高效利用。

9)在借阅档案资料时，必须履行详尽的登记及签字程序。对于重要资料，借阅前应事先征得分管领导的批准。

10)定期由分管领导主持，档案责任人与业务部门共同构成的档案鉴定小组负责对超期档案进行严谨评估，形成鉴定报告，并依据相关规定作出相应的处理决策。

11)确保档案安全存储，实施严格的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮以及防高温措施，并定期对档案保管状况进行详尽核查。

五、保密制度

本制度旨在严格保密公司信息，确保公司权益的维护

1、所有员工负有严守公司机密的责任。在与外部机构的交往与合作过程中，务必格外谨慎，切勿透露任何公司秘密，更不得出卖其机密信息。

2、公司秘密，作为关乎企业进步与核心利益的关键要素，限定在特定时间范围内为指定员工群体所掌握。其具体内容涵盖以下保密事项：

1)公司经营发展决策中的秘密事项；

2)人事决策中的秘密事项；

3)专有技术；

4)招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5)重要的合同、客户和合作渠道；

6)保密的公司财务信息及银行账户详细资料

7)确定需保守的公司机密事项，由股东会或总经理作出决策。

3、所有涉及公司机密的文件与资料，均需标注‘秘密’标识。其印制、收发、传递及保管工作须由专人专责处理。未经正式许可，严禁擅自进行复制或摘录保密文件资料的行为。

4、员工对公司秘密的接触需按需限定，仅限授权人员。接触过公司机密的员工必须经许可后方可对外保密，而非涉密人员则禁止探问公司核心信息。

5、任何涉及公司机密信息的工作笔记，其持有者务必妥为保存。如发生丢失，务必立即通报，并迅速采取补救措施。

6、对于在保守公司机密或有效防止信息泄露方面表现出卓越贡献的个人，将给予赞誉与嘉奖。

7、任何有意或无意泄露公司机密的行为，将根据情节严重性和所造成的危害后果，依法实施相应的行政惩处或经济制裁，严重者甚至可能导致解雇。

8、任何非授权人员严禁擅自进入档案室及保密要害区域；而工作人员在执行职务时，亦须严格遵守规定，不可随意引领他人进入。

9、办公室应定期检查各部门的保密情况。

六、印章使用管理制度

在公司的经营管理过程中，印章扮演着至关重要的角色，作为行使职权、界定权利义务的关键凭据和工具。为了确保印章管理的有效性和相互牵制，我们特此制定详细的公司印章使用与管理规定，旨在明确使用人员与管理人员的责任与权限。

1、印章的刻制

根据公司的业务需求，各部门需提出刻制申请，此申请经公司领导审批通过后，由总经办统一负责办理。完成印章制作后，总经办需办理相应的印章注册手续，包括填写《印章管理登记表》并留存印章样本以备存档。

1)在新公司设立初期，公章、合同章、法人私章及财务章的定制工作须由专人负责实施，完成后需提交人事行政部进行登记备案，自印章刻制之日起，严格遵照相关使用规定执行。

2)为支持业务拓展，当需申请各部门专属印章时，相关部门需填写《印章制发申请表》，随后经总经理审批通过后，提交至人力资源行政管理部门进行刻制。

2、印章的保管和使用

1)印章的保管

根据总经理的书面授予权限，特定部门得以掌管并使用其专业领域的印章。印章的领取需经被授权人在总经办完成签字手续，并指定专人负责妥善保管。

2)印章的使用

在启用印章之前，所有部门必须向公司的人事行政部申请领取，并履行责任权利告知程序。随后，签署《印章签收手续》并进行登记备案。对于已启用的部门，须自接到通知之日起补办领取手续。

1.公章：

公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

2.合同章：

印章管理规定如下：合同专用章由财务部门负责保管，用于公司内部各类合同的签署。在盖章前，需向综合办公室提出申请，并填写《印章使用申请表》。此程序需经过公司或分公司行政经理及相应分公司的行政经理审批，财务经理还需对申请表进行审核并签署。经办人员需在获得批准后将《印章使用申请表》交回综合办公室，并在《印章使用登记薄》上签字确认。综合办公室需确保《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同步存档保留。

3.法人私章：

法人私章的保管权归属于公司或分公司的出纳部门，其主要应用于办理银行业务，如银行汇票和现金支票等。在使用过程中，必须持有经过审批的支付申请或相应的取款凭证作为授权依据方可加盖。

4.财务章：

财务部经理（或相关责任人）负有保管职责，此印章主要应用于涉及银行汇票、现金支票等业务场景，需加盖银行预留印鉴，同时亦适用于发票的盖章处理。

5.其他职能部门章：

职能部门专用章主要用于部门内部事务，已刻制的章须由部门主管负责妥善保管，并严格执行印章使用规定。

3、印章的废止、更换：

1)印章的废止或注销需由专人负责管理，具体流程如下：保管人员需填写《废止申请单》，经分公司经理审批同意后，该申请单将由公司综合办公室的负责人统一执行废止或销毁的操作。

2)当发生印章遗失的情况，印章保管人员需填写《废止申请单》，经公司经理审批同意后，进一步签署关于遗失处理及相应的处罚措施。随后，该文件将转交至人事行政部，按照经理的指示进行后续处理。若涉及公司核心印章的遗失，必须提交声明进行公开媒体公告。

3)印章更换流程如下：首先，由印章保管人员依据公司规定填写《废止申请单》，随后提交给分公司经理进行审批。待经理核准后，该申请单将转交给人事行政部，按照经理的指示进行后续操作。若需新印章，还需填写完整的《印章制发申请表》。

4、印章保管人的责权范畴：

公司主要印章的管理策略采取了分散式且相互制约的方式。在这一框架下，人事行政部肩负着对印章使用合理性的核心管理任务。而印章的持有者需履行多重职能，包括但不限于使用、监督及保管，职责权限划分明确。

1)印章的独立使用权归属于职能部门的保管人员，他们需承担全面的使用责任。

2)公章的使用权并非独立授予，保管人主要履行监督和审批职能。因此，公章的使用效果主要由保管人承担责任，而经办人在未经负责人或经理签字批准的情况下使用公章，其责任相对较大，保管人则承担次要责任。

3)财务章的保管权限虽非独立行使，但负有监督与授权的职责。因此，保管人对财务章的使用结果承担主要责任，经手人在其参与的使用行为中负次要责任。对于未经保管人（财务负责人）签字批准的公章使用，经手人负主要责任，保管人则承担部分连带责任。

4)法人私章的持有及使用权归属于出纳，出纳既是保管者也是操作者。然而，他们不具备独立的使用权，必须遵循财务部负责人的审批程序，即在获得支付申请的核准或取款凭证后方可执行相关操作，否则将承担全部责任。

5)公司规定，公章、合同章及法人私章不得单独携带离境。在必要时，保管人员若需携章外出办理事务，必须与相关人员共同前往，或者委派代理人同行。对于涉及工商年检等需在公司内盖章的事项，应将相关表格带回公司处理。

6)对于需在异地履行关键项目或实施重要业务的公司高级管理人员及中层领导，如需携带公司公章出差，必须经过董事长或总经理的审批，并确保出差期间印章的及时归还。

7)在申请个人相关证明时，须经部门负责人及以上级别的签批批准，然而，对于涉及个人经济担保及证明的事项，我们遵循基本准则，一般情况下将不予出具证明。任何由此产生的负面后果，将由签批人与保管人根据具体情况共同承担。

8)所有印章的应用必须严格遵照公司的公章管理制度，确保申请与使用的法定程序，并进行详细记录。公司印章仅限于执行与本公司业务相关的事务，严禁任何损害公司权益的行为。

9)印章的申领与管理工作，申请人及管理负责人需严格遵循上述规章制度。任何因操作不当导致的问题，将由相关责任人自行承担所有后果。若发生并对公司造成严重经济损失，公司将依法启动法律追责程序。

七、证照管理制度

1、公司证照由总经办指定专人统一管理。

2、各类证照，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人资格证书、税务登记证及ISP经营许可等，是由相关上级主管机构签发的重要文书。

3、证照的使用包括借用、复印等。

4、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

5、如需使用原件，则须总经理核准。

6、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

7、保管证照的人员需履行登记手续，详尽填写《证照使用登记表》。

1)证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核一总经理核准→办理借用手续一归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

2)证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准一办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

八、证明函管理制度

1、证明函涵盖的内容如下：1. 介绍信；2. 法定代表人身份证明书；3. 授权委托书。

2、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

3、任何申请使用证明函均须填写对应的形式，即《证明函使用申请单》，并且需经过部门经理的审批许可方可实施。

4、法定代表人的身份证明书及授权委托书须经公司主管副总经理的审批确认。

5、确保证明函的使用流程严谨，需填写并记录于《证明函使用登记表》之中。

6、严禁开出空白证明函或外借证明函。

7、使用证明函后，使用者须妥善保存。一旦遭遇丢失或非法获取，务必立即向直接主管报告，并迅速采取必要补救措施，以防止可能产生的损失。若证明函无需使用，应及时归还至总经办。总经办需妥善管理并保管相关存根。

九、会议管理制度

1、总经理办公会议制度

1)参加人员：

由公司高层领导，包括行政办公室经理或总经理，指定相关部门主管参与，同时行政办公室秘书负责全程会议纪要的记录工作。

2)开会时间：

通常情况下，会议每月底举行一次，然而，若遇特殊情况，总经理有权提议临时召开会议。

3)会议主持：

总经理办公会议通常由总经理亲自主持，如未能出席则由其指定的代表代为执行主持职责。

4)会议要求：

1.对于需经总经理办公会议审议的问题与事务，各相关部门须以书面形式将相关内容提交至行政办公室。经行政办公室转呈相关分管领导审阅并获得其确认后，最终由总经理决定是否列入会议议程。

2.所有需提交会议审议的重要议题，如经营决策、销售策略、产品革新及项目投资等，务必在详尽的调查研究后经过深思熟虑，形成可行性方案，供领导决策时作为参考依据。

5)会议主要内容：

会议深入探讨了公司各发展阶段的关键行政议题，主要包括安全生产的管控、企业经营管理策略、投资项目评估、成本效益分析、资金运营与管理、设施更新改造以及后勤保障等核心环节。

1.会后工作：

(1)在办公会议决议形成后的三天内，行政办公室需及时发布相应的‘总经理办公会议决定事项通知单’或整理出‘总经理办公会议纪要’并予以传达。

(2)根据总经理办公会议的决议，主办部门和协办部门需严格遵循'决定事项通知单'或会议纪要的指示，在规定的时间范围内切实执行并推进相关工作。如遇特殊情况导致无法执行，须提前向相关部门或公司的分管领导详细报告具体缘由及详细情况。

(3)对于未在总经理办公会议决策后及时执行，故意拖延或违背原则的情况，公司将会依据具体情况对相关部门负责人采取如下措施：首次违规将处以200元至2000元的经济罚款；如再犯，将扣除年终奖的20%至50%；若持续发生，将考虑调降其职务或建议其主动离职。

(4)综合管理部负责对总经理办公会议所作出的决定进行解读与说明。

(5)综合管理部需在收到决定执行通知之日起，及时接收有关部门的反馈。行政办公室则需对总经理办公会决议的实施进度进行实时监控并予以推动，以确保公司行政命令的顺利传达与执行。

2、公司月度例会制度

1)参加人员：

本次会议邀请公司高层领导及各部门同仁出席，同时由行政办公室秘书承担会议纪要的记录工作。

2)开会时间：

通常情况下，会议每月底举行一次，然而，若遇特殊情况，总经理有权提议临时召开会议。

3)会议主持：

总经理亲自主持公司月度例会，如遇特殊情况，则由其授权代表执行主持职责。

4)会议要求：

1.以下是本月公司各部门及各分公司在安全生产、经营策略执行、成本效益管理、后勤支持、员工工作表现与思想动态，以及下月工作规划的关键议题概述。

2.探究并深入分析生产经营过程中遇到的难题与挑战，针对这些问题，我们将提出切实可行的解决方案和应对策略。

3.在月度工作会议上，针对提出的问题，总经理特此提炼出针对性的工作建议，并对下月的重点任务进行了详尽部署。

5)会后工作：

1.对于总经理在会议中明确的重要任务，若相关人员未能有效执行或存在明显拖延，公司将会依据实际情况采取相应措施：首次违规将处以200元至2000元的经济罚款；如再次发生，将扣减年终奖的20%至50%；对于屡教不改者，可能涉及职务降级或被建议主动离职。

2.主办部门需遵循会议决议，在规定时限内高效执行，行政办公室将履行监督职责，对相关事务进行追踪、核查与推动，以确保政令执行顺畅无阻。

十、办公用品管理规定

为确保日常办公用品的采购、利用与保管过程的规范化，有效控制非必要开支，降低运营成本，现依据勤俭节约的准则，特制定以下关于办公用品管理的规定。

1)采购、印刷品印制：

1.行政办公室需承担公司日常办公用品的统购职责，对于特定的专用办公用品或工具设备采购，须经审批后，由行政办公室指派人员参与购置过程。

2.为确保各部门办公用品采购的准确性和规范性，烦请依据'购物申请清单'详尽列出所需物品，经由部门主管严格审阅并亲笔签字后，提交至行政办公室作为待办事项处理。

3.行政办公室需对'购物申请单'进行整理归类，按照财务审批权限流程提交审批。对于非紧急生产需求的物品，应实施集中采购，严格遵循一次申报、集中办理的原则。

4.在进行行政办公室物品采购时，应当由相关人员陪同办理，然而，陪同购置的人员（验证者）与验收角色不应由同一人承担。

5.采购专员需严谨敬业，精心筛选，务求实现物美价廉且品质耐久的目标。

6.各部门需自行设计其专用表格及印刷品的格式，并在遵循规定程序后，提交给总经理审批。经批准后，行政办公室将负责统一安排印刷工作。

2)领用：

1.为确保流程规范，各部门在申领办公用品时，须填写详细的'领用单'。经由部门主管的核准签字后，该单据需递交给行政办公室，再由行政经理最终审批，方能完成领取手续。

2.在日常领取中，对于非消耗性物资如笔墨、纸张以及重复使用的工索具，实施以旧换新的管理制度。

3)保管：

1.行政办公室应设立专人负责办公用品的登记与目录编制，实施分类储存并统一管理。

2.保管员应妥善履行其职责，对存储的物品进行精心维护和保管，以防止潮湿、锈蚀、虫害和霉变的发生。

3.行政经理应定期在每个季度结束之际接收保管员关于物品消耗状况与账目记录的汇报。

十一、公司车辆管理制度

1、行政办公室负责公司车辆的整体运营管理。各部门在需使用公务车辆时，应由相关负责人首先向行政办公室提出申请，提交详细的'用车申请表'，其中包括用车事由、目的地、预定时间。行政办公室将依据工作的实际需求，进行统筹调度和安排。

2、车辆调度遵循紧急优先原则：优先保障紧急公务及接待任务的需求，随后处理其他日常事务。在工作时间，如驾驶员无出车任务，需随时待命于小车队待命。未经允许，禁止擅自进入其他部门办公室。如有离岗需求，务必报告行踪和预计外出时间，得到许可后方可离开。返回公司后，驾驶员应立即前往行政办公室报到。

3、车辆调拨予外部单位使用，须获得总经理的预先授权方可进行。

4、1. 车辆调度规定：部门领导在上下班时段可自行驾驶公司配发车辆，但工作期间严禁私人占用。 2. 公司车辆仅供员工个人驾驶，禁止家庭成员使用。如违反将被收回车辆使用权。 3. 在双休日及法定节假日，未经行政办公室批准，擅自离城驾车者，自行承担所有后果。 4. 上班时间，车辆使用权归行政办公室统一调配，如有临时需求，须经其许可后方可自驾。

5、在出车前，驾驶员应对车辆的水、电、油等基本功能进行常规性检查，确保其运行状态正常。若发现任何异常，需立即进行补充或调整。同时，驾驶员还需定期核查驾驶车辆所需的各种证件的有效性，确保在出车时所有证件齐全无误。

6、所有车辆在下班时段及公共假期期间，应确保停放在不妨碍通行的安全地点，并采取适当的防盗手段。

7、维修工作遵循定点原则，驾驶员需列明待修项目，经行政办公室审核后呈交总经理审批，获批后方可实施。

8、行政办公室负责维护