公司推烟器投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一、 详述技术规格与方案

投标人提供的技术文件应包含以下内容：

（一） 详述的质量管控策略

（1） 强化品质承诺

（1） 强化品质承诺

我们提交的产品源自信誉良好的正规品牌和制造商，确保其全新且通过了国家规定的严格质量检验，完全契合招标文件的技术规格。在交付接收单位时，货物保持着出厂时的完好状态，外包装无损，表面光洁，未见任何划痕或碰撞痕迹。

我司将严谨遵循国家质量标准，实施全过程质量把控，从原材料、配件、半成品到成品，逐一进行严格检验，以确保产品品质符合规定。我们按照国家标准进行生产活动并进行验收，所有产品的理化性能指标均达标，质量稳定且值得信赖。

（1） 强化品质承诺

我方承诺依据采购方提交的供应方案（包括可能的调整）及对产品品种和数量的需求，严格履行合同，提供完全符合技术规格要求且质量优良、崭新的商品。

(2)不合格产品的处理

在交货地，买方有权随时对供货方交付的产品进行质量抽查。若产品质量不符合同约定，买方有权拒收并拒付相应价款，同时追究供应商由此产生的经济损失责任。若我司提供的货物质量指标未能达到合同规定的标准，我方将自行处理并承担由此产生的所有费用。对于因此导致的采购人损失，我方愿意进行赔偿。

在技术设计、原材料选配、生产工艺直至验证检验的全过程中，我司生产的推烟器设备严格遵循国际与国内的标准与流程进行全程监督制造。凭借先进的工艺技术，其设计尤为契合实际使用效果，主要技术参数和性能水平均达到并超越了国际国内标准，且在设备寿命期内实现免维护。我公司的投标设备及其主要和次要元器件完全满足招标文件中综合配置需求，以其优质的材质、低能耗、高效能和超长的使用寿命，展现出卓越的适用性和耐久性，同样超越了国际国内的相关标准。

一旦我司荣幸中标，将在收到供货通知后迅速组织专业物流公司进行产品装载。在装载过程中，我们将严谨执行轻取轻放的操作原则，确保产品不受碰撞或损坏，对产品数量进行精确核查，尽量防止因操作失误给贵方造成任何损失。装载完成后，篷车将被牢固捆绑并覆盖防雨篷布，同时我们将监督驾驶员严格遵循运输合同，确保产品按期、安全、迅速且保质保量地送达用户指定的卸货地址。

（2） 我们郑重的质量保证声明

在定制注塑产品的投标过程中，我们积极与各相关企业单位展开深度沟通与协作，始终秉持热情的服务态度，致力于满足客户的需求。公司严格遵循国家设定的质量标准，确保生产任务的顺利完成，并郑重做出以下产品质量承诺。

我方供应的所有商品均配备有经验证的《质量检测报告》及配套的产品合格证书，严格遵循国家的相关法规要求。并且，我们郑重声明，所有证件的真实性、合法性以及有效性均得到充分保障。

在获得贵方针对我方供应商品牌的书面确认后，我们将确保对指定货物的使用性能和质量标准相关的制造商、配方以及生产工艺保持稳定，除非遇到特殊情况，否则不会进行无预先通知的更换。在此之前，我方将在更换决定作出至少7个工作日前以书面形式知会贵公司。

我方所提供的货物保质期限至少与产品标签所示的保质期相符（自产品生产日期起计算）。若因我方供应的产品质量问题导致采购方的产品质量瑕疵或不利后果，

我方完全接受供方的货物验收程序和仓储保管标准，并承诺在对供应商品实施验收过程中，主动并严格遵照供方的货物验收规定。

我方郑重承诺，对于未能通过验收的货物，我们将确保在买方设定的期限内提供符合标准的替代品。如未能履行此承诺，我们自愿接受由此产生的所有经济损失。

对于已验收并准备投入使用的货物，若在启用前出现证件不齐全、品牌不符合约定或任何质量瑕疵，我方保证无条件实施退货，并在贵方设定的时间范围内提供合格的替代品。否则，我方自愿承担由此产生的所有责任和损失。

我方郑重声明：严格遵循法律法规，仅在许可范围内使用添加剂，确保不超出剂量和规定范围。如有违反，我方自愿无条件接受该批货物价款1-10倍的赔偿，并对由此产生的所有经济损失和法律责任负责。

我方郑重声明，将严格履行国家对标签标识的法规要求，确保产品包装的合规性。

我方郑重保证，严格履行合同条款，绝不擅自添加任何非乙方允许或明令禁止的成分。如有违背，我方自愿承担由此引发的一切后果及法律责任。

我方郑重声明，将全面遵循国家现有的所有相关法律法规，特别是针对企业原辅料及添加剂的最新要求，并确保即时且无须额外通知地执行到位。

（3） 质量保障承诺函

自公司成立以来，我们始终坚守质量、数量与准时交付的承诺，竭诚为客户提供卓越的售前及售后服务，赢得了广泛的赞誉。关于售前售后服务，我们郑重声明如下：

（1） 强化品质承诺

质量实行3包

(2)交货时间：按合同签订时间交货。

(3)送货范围：送至投标方指定地点。

致力于满足各类行政与事业单位的全方位产品需求，提供及时快捷的服务响应。

本公司致力于实现客户的全面满意度。我们郑重保证，向您提供的产品与服务均坚持优质与足量。如遇任何不满，我们承诺现场即时处理。若产品质量存有瑕疵，我们将立即启动免费重制流程，以最短的时间满足您的需求。

（4） 全面质量管理策略

产品质量、成品规格及半成品的优劣对采购的整体品质具有决定性影响，因此，必须严格执行把控，实施严格的入场前检验与接收后的验收程序。在产品、成品及半成品进场前，务必对供应商提交的质量检验报告、产品合格证明以及样品进行核实，如有必要，可进行抽样测试，只有通过检验方可准许入场。

进厂后的产品、成品与半成品需遵循相应的检验标准进行复核，通过后依据其特性和规定进行储存，并确保标记清晰明了。对不符合质量要求的产品，严禁应用于本次采购，亦不得滞留堆积，务必立即实施出库处理。

(1)执行产品使用制度

实施物料限量领取管控机制，作业前由各专业人员提交详细的产品需求清单，明确标注所需产品的使用位置。产品管理员负责产品的领用与发放，确保任务完成后现场材料整洁无遗。

(2)坚持挂牌制度

过程要在实现挂牌制，工期目标。

(3)产品采购措施

本采购项目所选商品已由建设单位审慎筛选并予以高度认同。产品的原始品质、精细加工工艺及成品半成品的质量状态对采购结果具有显著影响。因此，产品的总体质量标准是确保采购目标顺利达成的关键要素之一。为了确保产品类型、规格、数量、来源地、加工过程、物流运输、包装以及供应商的服务能满足设计和规定的要求，我公司将严格遵循招标文件，通过公正竞争机制，确立供需合同关系。

设立专门的产品供应团队，由专人负责产品的订单处理、采购与供应管理工作。

产品部门需履行严格的检验流程，确保所有产品均符合国家验收标准及业主要求，同时兼顾进度与质量管理规定。

2． 严谨的质量管理体系

1供货质量控制措施

为了切实履行我司的供货质量承诺，确保项目实施全程的产品质量，我们特别针对项目中的所有产品、材料及工器具，设定了严格的运输、储存保管及供应过程中的保护措施。

我司全面承担保障措施的供应工作，期待甲方的积极协同与相关支持。

质量监督管理措施：

设立专门的质量管理监督机构，并指派项目质量监理责任人。明确确立质量导向原则、设定明确的质量目标，同时确保各部门职责划分清晰。

严谨实施企业的质量管理规定及项目质量监控体系。

实施供应商的产品与原材料认证、评审与监控机制。

负责对外采购产品与原材料的质量检验与评估工作的监督与管理

负责出厂产品质量的监督与管理，以及产品相关资料的审验工作。

全面负责产品物料的运输监管、到货检验以及产品更换等各环节的质量控制流程。

负责全程监控供货计划的实施进程，以确保其顺利并按期完成供应任务。

积极参与定期的工作会议，向项目主管提交关于产品质量监督工作的详细报告与成果展示。

2产品出厂生产的质量控制措施

确保原材料采购的质量控制，务必契合国家规定的质量标准及产品设计参数。

实施严格的生产质量管理，遵照质量管理体系的规范，设立质量管理体系领导团队。明确各层级人员的职责分工。

3)加强全体员工的生产质量意识。

实施生产过程的严密监控，定期或根据需要进行周期性检验。一旦发现任何不符合标准的产品，务必进行重新加工直至完全达标。

实施生产过程的详细记录与统计数据管理，确保产品质量追踪的可行性。

3外购产品和材料的质量控制措施

设立专门的采购管理部门，全面负责采购项目的整体规划与执行。

构建详尽的项目采购策略，确保所有相关文档的完备性。内容涵盖如下要点： - 项目详细名称：明确指出项目的具体应用领域 - 采购需求规格：规定产品的型号、规格和所需数量 - 时间与价格参数：设定明确的采购时间节点及相应的价格要求 - 合同品质条款：遵循质量保障协议中的标准与规范 - 技术规格指南：满足项目技术规格书的各项规定 - 采购执行日程：规划严谨的采购进度计划 - 运输与交付条件：明确货物的交付流程和相关要求 - 质量检验与验收方法：确立有效的质量检验和检查程序

进场的所有材料须配备完整的出厂质量合格证明及相应的检验凭证，以供核查。

确保产品质量，优先考虑信誉卓著的制造商和可靠的供货来源。

4现有主要产品和检测设施的保障措施

编制详尽的产品目录，包括所需的关键产品及其相应的检测设备类型及数量明细。

配置专门的产品管理与检测设施团队，确保项目全程内产品的安全及检测工作的顺利进行。

评估现有产品的库存量与检测设施的记录完整性，确认其供应量充足且质量达标。

实施定期的产品检验与设施维护，确保其性能与稳定性。

规定产品运输、安装过程中的技术参数需求，以及设备的储存与保管标准。

对于技术要求高的大型设备，我们将委派专业的技术团队实施现场安装、验收及维护工作。

5包装、运送过程中的产品质量控制措施

确保在运输前对完成品实施恰当的包装措施。如原始包装已满足运输标准，可继续使用；若不符，则需替换或增添适宜的包装。包装上必须标注明确的运输标识及搬运指示。

针对不同的产品类别，我们将采用适宜的交通工具。小型电子控制器设备适宜通过小型车辆进行配送；而对于外地区的成品，务必采用密封式运输工具进行运送。

在确保产品包装完整的同时，还需采用泡沫塑料、海绵和防水布等材料进行周全的防护与遮蔽，以防止或减少运输途中的振动、碰撞、刮擦和污染。对于远程运输的成品，项目部需安排专人护送以确保安全抵达。

6到货验收时的质量控制措施

在约定的时间，我司项目团队与甲方接收人员一同在指定位置接收并进行产品验收，确保按计划顺利完成交接流程。

对照供货清单，逐一核查产品的名称、规格与数量明细。

对货物进行开箱全面检验，内容涵盖产品外观、随附配件、技术说明书以及质量保证证书等装箱清单项目。

对于不符合合同规定或存在破损缺失的产品，我们将拒绝接收。我司承诺提供更换或补充服务，确保供应流程不受延误。

7现场存放中的产品质量控制措施

项目所需的产品材料在施工现场需储存，项目部需建立并确保符合储存要求的封闭式仓库。仓库的管理工作由项目部经理指派专人专责，并接受物资管理部门库管员的专业指导与监督，严禁实施露天堆放行为。

项目部需依据项目的实际进度，科学配置所需产品材料用量，确保施工现场物资储存量适中，不致积压过多。

8供货过程中的产品质量控制措施

1)指定完善的产品领用制度，并严格执行。

项目部需依据合同规定及项目供应规划，科学制定供货流程，确保已完成的子项目在后续阶段免受潜在损害。

项目实施完毕后，项目团队须遵循合同约定，对已安装于供应场地的成品实施适当的保护措施，包括包装、覆盖及隔离等手段。

9验收、交付之前的产品质量控制措施

在项目通过最终检验并确认质量达标后，项目部应迅速安排项目的交付与验收工作。

项目部需在交付验收前遵循合同约定，确保由我方承担的成品保护工作得以执行。为此，应安排专门人员进行值勤看护，并建立健全成品保护的交接班规程。

3． 确保货物运输与储存过程中的质量控制

(1)产品运输

产品制造完成后，我们将委托专业的物流公司提供全程运输服务，直达交货地址并确保货物安全卸载（特别关注搬运过程中对成品的妥善保护，以防意外损害）。在运输过程中，我们将严格考虑包装与捆绑的细致防护措施，以防止运输途中的损坏，从而保障采购流程的顺利进行，避免因运输问题导致的延期交付。抵达目的地后，质量检验小组将进行严格的验收，只有符合质量标准的产品才会被接纳入库；反之，产品专员和仓库管理员有权拒绝接收。

(2)产品存放

为确保产品安全，建议将采购的产品妥善安置在指定的室内储存区域，防止发生碰撞和重压，以降低破损风险。

(3)仓储管理

安全防护体系详解：仓库的保卫管理策略 作为仓储管理的重要环节，仓库的保卫组织配置需依据库容量与任务特性进行抉择。大型仓库应设立专门的保卫机构，而一般单位则可以选择配备专职或兼职的保卫干部，在本单位的统一领导下开展工作。其核心职责包括：对群众进行教育动员，全面实施防火、防盗、防灾害、防破坏（简称四防）措施，重点保护关键区域，保持高度警觉以防破坏和盗窃事件发生，防止灾害性事故，维护内部治安秩序，坚决对抗任何危害仓库的行为，以确保仓库设施的安全无虞。

1.1 火灾防控的重要性和影响 火灾的潜在危险不容忽视，它在仓库中可能导致人员伤亡及库存财产损失。因此，各层级仓库需强化消防安全意识提升，普及防火知识，确保员工理解并执行严格的防火规定和保卫措施。防火的核心策略在于提升警觉性，防范恶意破坏，贯彻执行操作规程，普及消防技术，强化员工责任感，并杜绝侥幸心理。

③具体条例

为保障疫情防控物资的有效管控及平稳供应，特此制订本管理制度，旨在维护物资供给工作的有序进行。

在物资入库流程中，首先应对物资的外观质量和数量进行严谨核查，并随即办理入库登记手续。

物资的分类存储至关重要，危险品应与普通物资严格区分并单独存放，确保安全措施得到充分执行。

通过物资的分区分类，对库房所有货位实施明确标识，旨在提升物资的进出操作效率，缩短收发作业周期，降低出错率，同时方便物资的统计与定期盘点核查，确保账实相符。

物资领取应遵循按需原则，并实施严谨的记录流程。

仓库管理规定如下：1. 禁止非相关人员入内；2. 严禁在仓库内私人物品的存在；3. 对仓库物资的领取与分配必须遵守规章制度，禁止私自行为。

管理人员需履行日常库房巡查职责，确保在上下班交接时，核查所管理物资的安全状况，包括设施完好性（如消防设备与防护用具的完备性），库房门窗的密封状态，照明灯具是否已关闭，以及是否存在渗漏风险。一旦发现失窃，应立即向管理层汇报，并妥善保护现场证据。

库房内严禁烟火行为，任何明火操作均被严格禁止。同时，保管人员需严守规定，不得擅自改动或增接电力线路，以及私自动作用电设备，以杜绝可能引发的火灾隐患。

④储存场所

存储设施周边环境需保持整洁，无积水、无有害气体排放，且远离其他污染源。作业操作区域与生活区域应分区设置，并实施有效的物理隔断。

实施差异化存储与有序管理策略，对库存物品依据商品类型、使用特性及批次进行精细分区、分类和批次定位。每个货位整洁有序，并配备明确标识和详细货位标签。

仓库内部墙面与顶棚光滑平整，构造坚固；地面清洁平整，门窗密封性良好。配备有必需的温湿度监测设备，并在阴凉区设有温湿度调控系统。采用适宜材质的底垫、货架以及完善的避光、通风设施，同时配备防虫、防鼠、防霉、防止环境污染和防潮措施，确保了照明与消防安全标准的严格执行。

根据产品特性和产品说明书的严格要求，遵循如下存储规定：

确保性质相冲突或灭火手段各异的商品实施分开储存。

商品如橡胶、乳胶、塑料及高分子制品应储存在遮光环境下，远离高温区域，并确保与酸碱、油脂及腐蚀性气体保持安全距离。

储存区域应专为无菌商品设计，确保在遮光、通风的条件下运作，配备完善的防尘、防污染、防蚊蝇、防虫害及防止异物侵入的设施。

人员职责与操作规范：  - 严格遵守国家相关法律、法规、规章及产品标准，负责商品的储存管理和养护工作。 - 坚持遵循批号与有效期管理原则，优先处理即将过期的商品出库流程。 - 定期进行库存商品的状态核查，每日监测仓库温湿度，一旦发现异常，立即采取相应调控措施并详细记录。 - 对专用储存设施进行定期清洁维护，确保储存商品的安全，同时做好相关记录管理。

当保管人员察觉商品可能存在质量或安全隐患时，应立即暂停使用，并将其隔离存放，同时详细记录相关情况，随后提交相关部门进行处理。

4． 严谨的质量管理策略

1质量方针、目标管理

一、管理方针

顾客至上、打造精品、绿色环保、以人为本、预防为主、遵规守法、持续改进。

二、质量方针

坚持以质取胜，严谨管控，确保工作执行的高规格与严格标准，从而推动采购品质的提升。采用科学的管理方法，注重细节，致力于向顾客提供优质的产品与服务，以满足其期望。

三、质量目标

严格遵循《采购质量验收规范》，确保交付的产品一次性通过检验，符合国家环保标准。针对此次采购可能遇到的复杂性，我们将对关键环节进行精细化管理，强化质量控制，以确保采购项目的优质完成率目标得以达成，从而顺利达成采购的质量目标。

我们承诺通过采用前沿的技术，辅以程序化、规范化与标准化的管理体系，秉持严谨务实的态度，实施科学的项目管理并注重细节。依托于完善的质量标准体系，致力于打造过程中的精品，从而确保采购物资的卓越品质，兑现对业主的庄严承诺。

2质量总体控制措施

一、组织体系与质量职能分配

(一)组织体系

我方将依托拥有类似采购项目经验的优质团队，组建并运营在公司总部监控下的采购部门。我们将充分利用企业的综合优势与专业化保障，沿袭成熟的企业管理模式，严格遵照设定的质量管理体系运行，实施专业管理与计算机化操作相结合的高效管理体系。我们致力于推行科学化、标准化、程序化和制度化的精细化管理，凭借卓越的管理水平、精湛的技术实力和优质的服务态度，以及严谨的工作态度，精心策划并执行，以确保履行对业主的郑重承诺，达成设定的质量目标。

(二)经理部质量职能分配表

序号	要素名称	领导		人员
		经理	负责人	专业人员	内业	预算	产品	质量	后勤
1	管理职责	0	0	△	△	△	△	◇	△
2	质量体系	0	0	△	△	△	△	◇	△
3	合同评审	0	0	△	△	◇	△	◇
4	控制	0		◇	◇	◇	△	◇
5	文件和资料的控制	0		△	△	△	△	◇	△
6	采购		0	△	△	△	◇	◇	△
7	顾客提供产品的控制	0	0	◇	△	△	◇	◇	△
8	产品标识和可追溯性	0	0	◇	△	△	△	◇	△
9	过程控制		0		△	△	△	◇	△
10	检验和试验		0	◇	◇		△	◇	△
11	检验、测量和试验设备的控制		0		◇		△	△	△
12	检验和试验状态	0	0	◇	△		△	◇	△
13	不合格品的控制	0	0	◇	△		△	◇	△
14	纠正和预防措施		0	△	◇		△	◇	△
15	搬运、贮存、包装、防护和交付	0	0	◇	△		△	△	△
16	质量记录			△	△	△	△	◇	△
17	培训			△	△	△	△	◇	△
18	服务		0	◇	△	△	△	△	△
19	统计技术	0	0		◇	◇	◇	◇	△

**注意事项： - 主管部门职责由◇标识 - 关联职责由△标注 - 领导班子成员负责人详细说明

构建并优化全面的质量管理体系，有效发挥其在整体质量管理中的核心协调作用。

调、指导作用。

三、总部对此采购项目的质量保证

我们的质量保障体系源于扎实的技术保障、严谨的管理以及周到的服务能力。为此，我们制定并实施了以培训和服务驱动质量管理体系的战略，通过有组织、系统化且目标明确的服务行动，秉持务实创新的理念，全面契合总部服务管控职责及ISO 9001程序文件规定，致力于为本次采购项目提供全方位、高品质的支持服务。

在项目的初始阶段，我方将实施如下举措：对管理人员进行创优以及ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系和ISO 18001职业健康安全管理体系的运行培训。培训内容涵盖技术资料的管理、详细的创优计划以及质量检验计划的制定。

负责指导制定与执行质量计划及环境管理计划，监控项目全程的质量状况，实施定期评估，并积极推动采购项目的优化交流。在必要时，我们将提供本采购活动的辅助和支持，以确保采购货物质量目标的顺利达成。

四、专业保证

我们的专业管理体系由各类齐全的管理人员构成，为采购活动实现质量目标提供了坚实的技术支持与保障。

五、劳务素质保证

我们计划邀请在本项目有长期合作关系的品牌参与，同时，我们拥有严谨的人员管理、培训与评估体系，这确保了劳动力的基本素质，从而为实现采购的质量目标提供了强有力的保障。

实施标准化的质量管理体系，旨在提升采购过程的针对性与产品质量

在本次采购执行进程中，我们严格遵循并推广实施的质量管理体系标准，旨在提升全体员工对质量管理的深刻认识。通过精细化、周到且全面的工作执行，确保采购活动的质量得以保障。

构建严谨的质量管理体系与明确目标，实施全方位的执行策略：横向延伸至供货商，纵向贯穿至全体员工。确保责任层层传导，将本采购项目定位于公司的核心采购任务，严守备案要求的卓越品质标准。

建立"质量管理"与"文明标准化管理"专项小组，针对潜在的质量问题设立详细的质量管控点。我们采取系统性的策略，包括周密的计划、明确的目标导向、标准化的操作流程以及全程监控，以确保采购项目的优质性，并最大程度地契合业主的需求。

3采购货物质量管理

一、全面培训

提升全体员工的质量认知是精品采购项目启动的关键步骤。在交付前，总采购师将主导组织相关人员针对采购特性，实施全面的质量意识培训计划。该计划涵盖如下内容：公司质量政策、质量目标、卓越追求策略、质量管理计划、技术法规、操作指南、工艺流程与工法，以及质量检验评估标准。旨在通过教育强化所有员工及操作人员的质量意识，并使之融入日常实践，以确保优质目标的顺利达成。各级管理人员的培训由经理亲自主持，质量总监负责操作人员的培训组织，而责任采购师和技术负责人则需监督并核查对操作人员的教育执行情况。

操作人员作为执行关键角色，其管理能力和专业技能的提升直接关乎采购质量目标的实现。为此，我们需严谨实施技术培训和质量教育，以提升整体管理水平。针对主要人员，我们将按照各自的专长进行全方位的技术、工艺和质量综合培训，任何未经合格培训的人员不得参与作业。我们坚持实施严格的岗位责任制，确保质量保证体系在每个环节得到贯彻执行，并督促每位员工切实履行各项职责。

二、对产品的选择和物资的进场管