地铁机电设备监理服务方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章概述与项目描述

项目基本信息

(投标人根据项目具体情况自行编制)

一、工程名称：

二、工程地点：

三、建设单位：

四、工程规模：

本项目涉及XX工程的车辆配置、电力供应、通信设施、信号系统、自动售检票系统、建筑自动化(BAS)、火灾自动报警(FAS)、安全门装置、自动扶梯、垂直电梯、通风空调设施、给排水及消防等多个设备系统的集成安装与维护。

列车配置为6节编组的B型车辆，最高速度可达80公里/小时，采用直流1500伏架空接触网供电方式。其牵引系统采用变频变压调节的交流传动技术，由三相异步电动机驱动，同时装备了空调设施、电空制动系统以及列车信息管理系统，确保运行的舒适性和安全性。

电力供应系统采用集中供电模式，其主变电站的输入电压等级为66千伏，每座变电站由城市电网接入两路独立的外部电源。主变电站的输出电压等级为35千伏，通过电力环网为地铁的牵引降压混合变电所及降压变电所提供电力支持。

项目配置包括24座牵引降压混合变电所，27座降压变电所以及13座跟随式设施。每座牵引变电所配备两台整流机组，形成等效24脉波整流系统。这些变电所在车辆段和车站内提供DC1500V和AC380V/220V的电源，以满足全线路的电力需求。

本项目将部署电力监控系统（SCADA），实现对供电系统的远程监控功能。

第二节项目特性、执行难题及关键监理要点

一、系统复杂，涉及面多

本标段涵盖的施工任务主要包括车站及区间广泛的通风与空调、给排水及消防系统，以及动力低压系统，包括设备区的建筑与装修。鉴于其专业的多样性、庞大的投资规模、紧迫的施工周期，且合同类型繁多、数量巨大，涉及到众多承包商的合作。为了顺利达成项目目标，监理方需高效地协调各专业间、各类合同与承包商之间的协同工作。

二、项目合同管理的成功在很大程度上取决于明确无误的合同界定与管理

明确且系统的标段划分对于项目的顺利开局具有重要意义，它为工程现场管理、协调、总工期控制及成本控制奠定了坚实基础。细致的标段设计，确保了土建工程与设备安装合同界面的清晰划分，这有助于精确界定每个子项目的合同责任范围，从而防止工作在不同合同间的交叉、遗漏或重复。

三、工程概况揭示，本项目的物料种类繁多，包括各种型号的设备，其总量庞大。随之而来的是庞大的安装与调试任务。鉴于此，对于监理人员的人数、专业素质、团队配备以及执行能力的需求极为严格。因此，在监理人员的选拔配置上，我们尤为重视，旨在确保完全满足本工程的监理需求。

四、在项目进程中，控制环节繁复，且涉及众多可变因素，对协调工作的需求量巨大。

项目预期于20XX年XX月初期启动，预计在20XX年XX月底完成所有工程竣工。鉴于当前土建施工单位的实际进度各异，为了确保工程整体进度可控并符合建设单位的进度目标，施工单位需对各系统的安装实施详尽的规划，并有序协调与土建单位的合作。监理部门将运用程序分析与网络计划手段进行深入剖析和优化，确保施工单位制定的施工进度计划既合理又切实可行。

五、施工环境差、隐患多，安全监理责任大

鉴于本工程主要在地下开展，这一环境特性导致了诸如湿度高、通风条件受限、消防通道不畅以及施工照明不足等潜在安全隐患。一旦发生事故，其社会影响显著，政府和社会对此高度关注。因此，监理工作需特别聚焦于保障施工安全，确保施工单位严格履行人员配置到位、现场管理得力，以及关键环节如施工安全重点明确和技术措施实施等的监管执行。

六、设备监理的早期介入至关重要，尤其针对本工程划分为装修与机电两部分，其中机电工程涵盖设备与材料的监理。设备安装工程的技术衔接若处理不当，可能导致频繁的工程变更，这不仅直接导致工程投资的额外负担，还会拖累工程进度并影响工程质量。因此，安装监理应在土建施工初期即积极参与，深入研究设备安装图纸，详尽了解设备供应商和设计单位提供的详细信息，并对两者资料的一致性进行核查，确保设备制造商的要求在土建施工图纸中得到充分考虑和实施。  在土建施工过程中，设备监理应与土建监理紧密协作，监督设备预埋件和预留空间的预埋工作，同时进行严格的检查和验收，确保预留预埋的位置、尺寸和标高均能满足设计规范，从而为后续设备顺利安装奠定坚实的基础。

七、必须做好设备安装与土建施工的关系协调

本项目涵盖装饰装修与水电设施安装，随着土建施工阶段的推进，装饰装修与设备安装工作将以交错方式进行。确保各土建施工与设备安装团队之间的协同作业至关重要，任何配合不当都可能导致工程进度受阻。为此，我们将实施一系列策略来协调设备安装与土建施工的关系：

1.在设备安装启动阶段，总监理工程师负责统筹协调设备安装与土建施工之间的协调工作，确保两者顺利并进。

2.设备监理应积极监督土建施工单位与设备安装单位严格遵循既定的协调事项，确保按计划顺利执行，从而有效控制相互间的施工进度影响，实现工程进度的有序进行。

3.将设备监理在各标段发现的土建问题，以书面形式传达给相应的土建施工单位。

4.在设备联检的实施阶段，土建监理单位将同步出席。

5.在质量检查过程中，土建单位与设备监理携手合作，致力于排除任何可能存在的质量安全隐患。

第二章目标、法规基础、项目涵盖范围与原则解析

监理工作主要目标

一、监理工作总体目标

本监理工作的核心目标是确保工程在质量上达到优质、投资控制在经济合理范围内、施工进度快速推进，同时兼顾施工安全文明，严格遵守法律法规，全面契合建设单位的需求和期望。

根据国家及相关部门制定并颁布的法律法规、政策和技术标准，以及经审定的设计文件和合法签署的施工合同，本监理机构将按照既定的监理服务范畴和内容，履行其监督职责。秉持独立、公正、科学的原则，致力于为本工程项目提供高效服务，实施全面的质量、工期与投资控制，力求满足施工合同的基本要求。通过强化管理，旨在实现工程品质优异、进度快速、投资节省且经济效益显著的目标。

二、合法建设控制目标

致力于推动并支持建设单位顺利完成各项工程审批程序，确保所有与本工程相关的活动严格遵循国家和地方的相关政策及法规；有效运用监理机制，监督承包商的所有施工行为完全符合相关规定；在本投标人的严格监管下，监理团队全体成员在工程监理全过程中确保其行为完全符合国家和地方的法律法规要求。

三、质量管控目标旨在严格遵循设计规格，满足国家及行业相关规范规定，确保一次性验收通过率达到百分之百，杜绝任何质量事故，工程品质达至规定的合格质量标准。

四、投资控制目标

致力于遵循建设单位与承建商合同约定的总额上限，严守建设项目批准的预算约束，以施工图预算为执行基准，严谨履行经济技术签证流程，严格管控超出预算的额外开支，确保投资控制目标的顺利完成，符合建设单位的既定要求。

五、进度控制目标

工期控制在合同约定工期内。

六、合同管理目标

使建设单位的合法权益不受损害。

七、安全文明施工控制目标

坚决遵循发包人和政府关于安全生产与文明施工的所有规章制度，目标是预防重特大事故，降低一般事故的发生率。我们将采取强有力的监理措施，致力于实施安全文明施工，最大限度地减少对周边单位的影响。力求将施工现场提升至XX市文明施工的统一标准，积极争取荣获‘XX市安全文明施工示范工地’的荣誉。

八、目标：实现档案管理的规范化与完整性，确保其与工程形象保持一致

九、目标规划与协同管理：确保工程项目的顺利进行并达成预设的整体目标。

十、廉政建设目标

遵守发包人廉政协议规定，不发生廉政事故。

监理工作的相关依据

1.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001，是由中华人民共和国建设部与国家质量监督检验检疫总局联合颁布的，并且该标准与其相应的专业施工质量验收规范一同实施。

2.《中华人民共和国建筑法》。

3.《中华人民共和国建设工程质量管理条例》。

4.《中华人民共和国安全生产法》。

5.《建设工程安全生产管理条例》。

6.《建设工程监理规范》（GB50319-2000），此标准由中华人民共和国建设部与国家质量技术监督局联合发布于2000年。

7.关于建筑安装工程施工质量验收的标准规范，《建筑安装工程施工质量验收统一标准》详尽规定

8.关于通风与空调工程施工质量的验收标准，参考《通风与空调工程施工质量验收规范》

9.关于《压缩机、风机、泵安装工程施工及验收规范》(GB50275-1998)

10.《机械设备安装工程施工及验收通用规范》(国家标准GB50231-1998)

11.关于工业金属管道工程施工与验收的标准指引：中国国家标准GB50235-1997《工业金属管道工程施工及验收规范》

12.《通风管道技术工程》(JGJ141-2004)

13.关于给排水及采暖工程的施工质量验收标准，参考了《给排水及采暖工程施工质量验收规范》

14.《工业设备及管道绝热工程施工及验收规范》(GBJ126-1989)

15.关于施工现场临时用电安全的技术规范：JGJ46-2005

16.概述涉及的国家、XX省以及XX市关于工程建设监理的相关法律法规与规章制度。

17.国家或XX省颁布的定额和取费标准。

18.合同文件：施工单位与工程参与方之间的工程施工协议

19.关于建设工程的委托监理服务协议文档，由施工单位与监理机构签订。

20.已获相关审批部门核准的设计图纸及其后续的变更文件。

重要提示：本工程的建设基准规范、标准与规程仅为最低标准，涵盖范围并不全面，可能未包含所有施工过程中应遵循的要求。对于任何未提及的细节，施工过程中应完全遵照国家及地方现有的相关规定执行。

第三节详细阐述的监理职责与任务

以下是XX工程的机电设备（涵盖风力、水处理及电力供应）安装的总承包项目的主要内容概述：

1.负责车站及区间通风空调系统的设备供应（除甲方提供的设备外），包括给排水及水消防系统的设备供货、安装，以及单体调试、系统调试。涵盖与相关专业或系统的综合联动调试，工程的竣工验收、人员培训、过渡管理阶段、质保期内的服务、最终验收等工作在内。

2.设备区域的建筑工程与装饰装修任务。包括协同各专业系统进行调试与综合联动，涵盖竣工验收、过渡管理阶段、质保期以及最终验收等全过程相关职责。

3.车站范围内的综合管线管理与优化策略，涵盖供电、通信、信号、自动售检票(AFC)、火灾自动报警系统(FAS)、建筑自动化系统(BAS)、安全门设施，以及水电暖等专业管线的现场协调工作。

4.防火封堵。

5.甲供及乙供设备、材料的管理。

6.负责协同完成工程的最终验收，包括消防、卫生、环保、市政及人防等政府部门的验收，并在工程竣工验收后提供临时管理值守以及质保期内的全方位服务。

7.负责设备安装与装修过程中的地盘管理工作，确保施工秩序的顺利进行。

8.招标人委托的其他工作。

第四节原则与实践指南

一、确保权力与责任对应

监理工程师在项目中的职责履行，源自建设单位的委任与授权。其承担的任务须与其所获授权的范围相匹配。建设单位对监理工程师的授权应当以确保其顺利执行监理工作为依据，并在监理委托合同及承包合同中明确规定，以保障监理工作的顺畅进行。

二、监理工程师责任体系

总监负责制的实质体现在总监理工程师作为监理公司的全权代表，全面履行监理委托合同中的各项职责，即对建设单位履行合同中约定的监理义务与责任。具体内涵包括：全面领导和指导工程项目的所有监理工作，如组建项目监理团队，策划并执行监理规划，以及组织和实施监理活动。对外，对建设单位的成果负责；对内，则对监理公司承担相应的责任。

三、经济效益考量

监理工程师应严格履行国家建设相关的法律法规，承担双重责任，既对接建方，又服务社会公共利益。确保建设项目在兼顾宏观的经济效益、社会效益与环境效益的前提下，实现建设单位投资项目的具体经济效益目标。

四、格监理，立场公正，热情服务

建设单位的首要任务是依据合同要求完成工程项目，其与监理机构之间的关系本质上是委托代理合同下的监管关系。监理工程师作为建设单位的代表，负责对工程实施全面监督与管理。在此背景下，监理工作需坚守合同精神，严格执行监理规定，同时保持公正立场。监理过程须严谨细致，尊重科学原则与事实真相，确保公正对待各方利益。只有确保项目按照合同如期完成，建设单位的投资目标才能得以实现。

五、强化事前管控策略

在项目管理中，全面的时间管控，无论是在事前、事中还是事后，都是不可或缺的。然而，工作重心应当优先置于事前预防。因此，在编制监理大纲和详细操作规程时，应对施工过程中可能出现的各种难题进行前瞻性思考和预测，预先设定质量与进度的控制预案，以实现"事前预见，变化中有所对应"的目标。这样可以避免被动，达到事半功倍的效果。

第五节专业监理职责与任务

监理工作的核心内容涵盖以下几个阶段：依据《建筑法》、相关监理规范及《建设工程质量管理条例》等国家规定，对工程从施工招标、筹备阶段直至保修期的全程实施质量控制、进度管理、投资监控，并负责合同管理与信息传递，同时执行安全监督职能。具体职责包括但不限于：

一、初期设计流程

1.负责与甲方共同审阅设计的合规性，确保设计内容不存在不合理要素。针对发现的不合理之处，我们将提供修正建议。

2.负责对甲方的设计内容进行合规性审核，尤其是针对超出设计规范最低要求的部分，以及提出改进设计的建议。

3.负责与甲方共同审阅设计内容，对可能引发施工变更的因素进行深入评估，并提出改进方案，目标在于最大程度地减少施工过程中的设计变更.

二、预先筹备阶段

(一)负责与施工单位进行如下工作交接事项：

1.确保施工图纸的发放程序：图纸需由设计单位官方印章确认，并经市审图机构的严格审核后，方可获得相应的图章加注。

2.其它施工单位需了解的情况。

(二)确保图纸会审和技术交底的有序进行，并对全过程进行详尽记录，完成后及时履行签字与盖章程序。

(三)对施工单位呈交的施工组织设计进行全面核查，重点关注以下几个方面：

1.质量保证体系。

2.主要分项工程的施工方案。

3.制定与审核文明施工规程，以及危险性较大的工程专项安全施工方案

4.项目的总进度计划须确保其可行性和合理性符合合同约定的工程期限标准。

5.对分包单位的管理办法。

(四)评估施工单位的组织架构与资源配置能力

1.对项目负责人资质审查。

2.项目管理团队资质审核：重点关注项目经理、质检员、安全员及放线员的角色

3.专业技能证书：电工、电焊工及施工机械操作员资格认证

4.进行分包单位资质的严谨审核，并对'分包单位资格审报表'进行详细核查。

5.检查确认施工单位资源准备情况：

(1)技术准备。

(2)人员配置与施工机械操作手的到位，以及相关物资的筹备工作

(3)临时构建物主要包括：围挡、出入口大门、办公区设施以及卫生间等。

(4)施工机械设备的进场状况及其完好性，应与投标文件的内容相符。

(5)分包合同是否签定。

(6)资金情况是否到位。

(五)施工单位需提交经现场质量管理检查的详细记录至监理小组，随后由总监理工程师进行审阅并签署确认。

(六)在施工单位确认具备施工开工程度后，需编制并提交'工程开工/复工报审表'，经建设单位审批通过后，由监理工程师签发正式的工程开工令，从而启动施工进程。

三、施工准备阶段详解

(一)监理工作交底

1.总监理工程师需对监理部成员进行详尽的监理规划、监理合同以及业务规章制度的讲解，并在执行后制作并记录《交底记录》。

2.总监理工程师成功组建并精细分配了监理部的人员职责，编制完成了《监理部人员分工表》。

(二)监理策划

1.项目监理计划：需在工程启动之前筹备完毕，并经业主审核并予以批准后执行。

2.总监理工程师的职责是，在施工启动前，依据《监理规划》及监理合同等相关文件，由其指导并安排专业监理工程师制定并完成相应的专业《监理细则》，确保其在工程开建后能顺利执行。

(三)协助业主办理工程开工手续

1.负责为业主提供《建设工程施工许可证》的申请协助。对于基础工程提前启动的情况，我们将支持业主办理相应的提前开工审批程序。

2.负责协助业主提交建设工程质量与安全监督的申请材料，包括《建设工程质量监督申请受理书》和《建设工程安全监督受理书》的相关手续办理。

3.业主需确保施工场地实现"三通一平"设施（供水畅通、电力供应正常、道路联通及场地平整），同时，监理方将对开工前的准备工作进行严谨核查，包括督促业主完成相关手续的办理。

(1)临时用水批准文件；

(2)临时用电批准文件；

(3)许可文件：城市道路的临时占用与路口审批

(4)原始地貌的建设场地示意图或场地平整后的标高测量图纸。

(四)地质勘察及场地平整

1.总监理工程师主持下，业主要求以书面形式并亲临现场对地勘及场平承包单位进行场地交接。交接过程中，监理人员需详细记录于《场地移交记录》中，并附上所有书面资料作为附件。所有相关责任人应签字确认，以便归档保存。

2.移交内容包括：

(1)所依据的经政府部门权威核实的坐标点与水准点数据，以及明确的建设用地红线界定范围。

(2)详尽记录建设区域内的城市基础设施，包括但不限于：地下管网（供水、排水、燃气、电力及通信设施）的埋设深度、直径、走向与预留接口，道路网络的标高和接口分布，以及周边建筑物和构筑物的基础结构竣工图纸或相关情况描述。

(3)原始地貌图展示的建筑场地概况与场地平整后的设计规格需求

(4)当遇到部分资料缺失但已知存在的障碍时，务必以书面形式向承包商通报此情况，确保信息透明。

3.总监理工程师主持下，详细研读业主单位的勘察招标文件及施工单位的投标文件，明确勘察实施方案、钻孔布局图纸与深度规定。按照勘察合同条款，实施对现场勘察工作量的签字确认与复核，并进行全程现场监理，以确保勘察工作的质量得以保障。

4.总监理工程师主持下，详尽研读场地平整土方工程的招标文件、投标文件及承包合同，据此进行实地方格网规划并实施精确测量复核。监督挖填平衡作业，严格把控回填材料规格，确保场坪验收合格后的标高基准。根据现场实际情况，及时提出场地平整标高的调整建议，供业主与设计单位参考，旨在优化投资效益。

(五)施工组织设计审查

承包商须填报《施工组织设计（方案）报审表》)，连同《施工组织设计（方案）》一起报监理部审查。总监理工程师应组织相关单位对《施工组织设计（方案）》进行会审，并负责将会审意见形成会审纪要，承包商根据会审纪要对《施工组织设计（方案）》调整、修改后报监理及业主完成相应审批手续。

(六)施工图纸会审

总监理工程师需提前两周督促业主提供施工图纸，并确保相关方能及时审阅。对于图纸中发现的问题，应通过书面形式上报至监理部。监理部收到后负责汇总整理，并及时转发给设计单位进行修订。在这些准备工作完成后，总监理工程师还需组织施工图的详细解读与会审。同时，要求承包商整理严谨的会审记录，所有参与方需尽快完成签认手续。

(七)工程开工报告审核

1.在确认各项开工条件满足后，总监理工程师应及时签署并提交开工报告，此步骤需得到业主的批准。

2.在签发开工报告之前，总监理工程师应履行其职责，对下列内容进行审慎核查：

(1)施工条件，由业主及承包商共同确认已完成并确保满足要求。

(2)所有必要的政府许可，包括业主和承包商依据相关法规提交的申请，现已完整齐全。

(八)设备采购控制

1.鉴于工程特性，当施工设计图纸完备时，监理会针对各独立项目生成设备采购明细清单，该清单经业主审阅并确认后，我们将协同业主制定设备采购策略。此策略明确了设备采购的基本原则、涵盖范围、具体内容、流程、购置途径及方法。

2.负责按照业主核准的设备购置方案实施或参与市场调研，并在业主委托下协助设备供应商的选择（或者帮助业主策划并执行设备采购招标活动以及技术与商务谈判）

3.负责设备采购订货合同的谈判与执行，积极参与并支持业主起草及签署设备采购协议。

(1)负责协调业主的工程项目招投工作，包括甄选适宜的工程承包商，并执行工程承包合同的签署流程。

(2)在工程启动前，对承包商的施工现场管理机构实施全面的管理体系审核，包括质量控制体系、技术管理体系以及安全保准体系，旨在确保施工项目的工程质量得以保障。

(3)在分包工程启动之际，我们对承包商提交的分包单位资质资料进行审核，并据此形成评审意见，随后上报给业主方。

(4)实施对承包单位提交的测量放线控制成果及其保护措施的核查，包括但不限于审核测量人员持有的岗位证书、测量设备的校准证书，复核确认控制桩和各级平面/高层控制网的精度与完整性。

(5)在工程启动之际，将组织首次工地会议，对承包商的施工筹备工作进行评估并提出指导意见，同时详述监理工作的具体内容、流程及执行要求，并据此制作会议纪要。

四、施工关键进程

1.协同专业工程师审阅各阶段分部分项工程的施工策划与作业设计细节。

2.确保施工设备符合作业需求，并实施对设备状态的持续监控。

3.对操作人员的资质进行严格审核，关注其作业工作的技术能力水平，对于不符合标准的人员，将采取降级使用或者取消操作资格的措施。

4.严谨核查关键工序作业条件，确保其符合施工与验收的相关规范和标准。

5.向承包商反馈工作质量的波动问题，并及时向工程师呈报相关情况。

6.监控与评估施工品质：作为监理，应监督承包商严格履行合同约定，确保遵循相关工作技术规程、标准，并依据设计图纸进行施工。对于任何偏离规范、标准或图纸的行为，应及时予以指出，并将相关情况通报给工程师，情节严重时，建议工程师对承包商实施停工令。

7.根据工程师的指引，协同工程师及相关顾问机构对隐蔽工程、分部与分项工程以及单体工程进行严谨的检验与收尾工作。

8.审核并确保所有材料和产品的出厂合格证及检验报告的完整性。对承包商引入工程的物资（包括但不限于材料、设备与产品）进行严格核查，如发现供应量无法满足施工进度需求，应适时向承包商提供指导性意见，并及时向工程师汇报相关情况。

9.实施材料入场检验，按规抽取样本，并在必要时陪同承包商送交至具备资质的材料试验室或检测站进行实验，直至获取完整的检验报告。随即向建设单位呈交关于材料质量状况的书面报告。对于不符合质量标准的物资和设备，监理机构有权利提议工程师作出退货的决定。

10.审核施工档案：详尽分析质量事故，并据此准备提交工程师的处理建议报告。

11.审核已完工项目的成品保护措施实施情况，协同工程师与承包商有效规划施工进度，确保后续工序不对已完成成果造成损害。

12.根据合同约定，我们承诺及时地配合工程师对承包商的问题予以响应和解答。

13.执行承建单位已完成工程项目的计量工作，对承包商每月呈交的工程进度申报单进行严谨核查，随后送交估价师进行复核，最终经工程师审批确认。

14.负责与工程师、估算师共同审阅设计变更内容，就变更的工程量提供专业评估并提交审核建议，最终由工程师决策。

15.负责监督承包商执行进度计划，密切关注关键工序的施工进程，实时把控工程进度动态

16.负责审阅承包商呈交的进度管理报告，严谨记录工程实施进度，并据此向相关部门提交审核报告。

17.评估进度偏差对项目的影响，并基于此进行精确的工程进度预估，进而为工程师提供切实可行的纠正措施建议。

18.监督并支持工程师确保承包商严格遵循合同条款、相关附录及附件内容，以及施工启动项目中的技术规范要求的各项责任履行

19.定期实施每周一次的现场会议，对工程施工的质量、进度以及安全文明施工情况进行即时审查与讨论。确保会议纪要的制作并在12小时内分别抄送给工程师和建设单位。此外，积极参与由工程师主导，每月举行的包括建设单位参与的工程例会。

20.监理机构按期向工程师呈交周报告与月度工作报告。

21.周报表于每周一中午前须向工程师提交并抄送建设单位，对过去一周以来的施工现场情况作出总结，存在问题的解决方案，及下周施工计划的控制安排。

22.工程师及建设单位需在每月初接收月度报告，其内容涵盖但不限于：上一月份施工现场的实际进度详情、工程量与质量报告，机械设备运行状况及维护情况，材料调拨与质量管理，各专业施工进度与工艺执行情况，对照既定施工计划和方案的符合性，以及各工种间协同工作的评估及遇到的问题。若施工进度滞后，施工质量对安全构成威胁或未达设计图纸、规范标准，应对措施与解决方案应一并列出。此外，报告还需详述下月现场施工管理安排。为了全面展示过往一个月工程进展，报告应辅以图表、文字描述和照片形式呈现。

23.工程图纸上所规定的周、月度报告格式应当严格遵循工程师的规定。在施工过程中若遭遇突发状况，监理机构需立即向工程师通报，并同步抄送建设单位，提交应对措施及书面建议。这些建议应详尽阐述事故或问题的发生原因、处理方法以及后续的善后措施。

24.确保承包商执行安全施工规范，监理人员将定期进行检查，包括每日、每周及每月的进度报告，对不符合安全标准的情况进行详尽记录。在必要时，将提交针对性的书面专题报告，同时提出改进措施和解决方案。

25.在监理进程中，若承包商需对经审核通过的施工组织设计作出修改、增补或调整，应当及时通告工程师及相关建设部门。

26.审阅承包商提交的关键工序施工工艺及其在重点部位的质量控制措施，以保证工程品质。

27.对承包商采用新材料、新工艺、新技术、新设备进行审查，并报告给工程师。对承包商的管理人员及施工人员进行监控，若有变动应立即通知给工程师。

28.对于未经监理人员验收或者验收未达标的工程材料、构配件及设备，监理机构有权力实施勒令退出施工现场的措施，并将相关情况以书面形式通报给工程师。

29.对承包单位所使用的直接关乎工程质量的计量设备，实施定期的技术状况评估。

30.实施施工过程的定期巡查和细致检验，特别关注那些在隐蔽阶段不易察觉、后续工序完成后难以复核的关键区域的旁站监督。

31.审核承包单位提交的分项工程、分部工程及单位工程质量验收评定相关资料。

32.对于施工过程中发现的任何质量瑕疵，须督促承包方实施纠正措施，并进行后续的核查，确认整改效果，并及时通报工程师。

33.在识别出施工过程中存在可能导致重大质量风险或已实际引发质量问题的重大隐患时，应立即通报工程师及建设单位，并提议由工程师发布暂停施工的指令。

34.监督承包商提交的控制报告的核查与审阅，密切关注施工进度计划中的核心环节，实时把握工程项目的实际进度动态，对任何可能产生的进度偏差进行深入剖析，进而进行工程进度预测，并据此提出切实可行的调整建议。

35.与质监站联系，共同监查工程。

36.严格遵循国家相关规定，履行包括旁站监督、定期巡查在内的监理职责。

37.监理必须有专人负责安全监督。

38.收取监理费用前须提供发票。

五、项目验收流程

1.依据施工图设计规定、国家施工与验收标准以及合同约定的质量条款，组织工程的全面验收。协同工程师拟定初次验收报告，并将该报告递交给质量安全监督站。同时，负责协调安排政府、消防、卫生防疫、人防、防雷等相关政府部门的专项验收工作，并与建设单位共同完成初次验收报告的起草并提交给质量安全监督站。

2.确保承包商严格遵循国家档案建立规范，系统性地搜集并整理本工程的技术档案资料及竣工图纸，实施分类管理。在经过监理和工程师的专业审阅后，将相关文件递交给质量安全监督站。

3.负责协助工程师主导竣工验收流程，详细记录并整理出工程存在的缺陷与未完成事项，将清单提交给建设单位，并对承包商施加压力，促使其尽早进行整改与完善。待承包商修复完毕后，我们将再次进行验收，确保最终验收的严谨性。

六、售后服务保障

1.协助工程师及建设单位签发保修通知书。

2.在工程的质保期间，我们将监督承包商严谨执行售后回访与保修职责。一旦发现任何质量问题，将及时通告相关责任方进行维修或承担相应的赔偿责任。

3.定期实施全面检查，对各关键区域进行月度回访，倾听建设单位的使用反馈，详细记录并即时传达任何需返修事项。同时，评估并明确损害责任归属。

4.对保修工作进行质量验收。

5.对工程质量问题的成因进行深入调查并明确责任归属，随后报告给工程师及相关建设单位。

第三章组织架构与物资管理策略

第一节组织机构形式

为履行施工阶段委托监理合同，我们成立了“XX工程机电设备（风水电）安装监理项目部”，委派总监理工程师代表本监理公司全面负责该工程施工监理业务及行政管理工作。根据本工程特点和我们以往工程建设监理的经验，本工程项目监理组织采用直线制组织形式。该组织形式的优点是分工明确、指挥得力，能够充分发挥各专业监理工程师的积极性，提高工作效率。派驻工地项目监理机构由总监理工程师负责，全面负责委托监理合同的履行工作，各专业监理工程师及监理项目部的其他人员，具体实施监理工作，以监理规划和监理细则为中心，共同实现项目建设的监理目标。

项目监理部组织机构框图如下：

第二节职责描述

一、总监理角色的职能

1.作为项目执行全程的专职监理工作者和领导者，对建筑工程的委托监理合同履行负有全面的责任担当。

2.负责统筹管理项目监理执行机构的日常运营，并按期向监理单位呈交工作报告。

3.确定项目监理机构人员的分工。

4.监督和核查监理团队的工作执行情况，视工程项目进度动态调整人力资源配置，对于表现不达标的人员予以更换。

5.负责策划项目监理质量控制计划，审核并批准监理操作细节规定，审批施工单位提出的施工组织设计、专业技术实施方案、安全文明施工管理计划、环境保护方案以及职业健康安全管理体系，并监督各项措施的实施执行。

6.负责编撰并签署监理月度报告、各阶段监理工作报告、专题研究报告以及项目监理全面总结，主导工程质量评估报告的编制工作。

7.组织整理工程项目的监理资料。

8.负责主持监理工作会议，并签发项目监理机构的重要文件，实施相关指示。

9.审议并批准承包商的施工启动报告及施工进度规划

10.审批各类分包和供应商的选择工作。

11.主持并有效开展与业主、总承包商及设计团队的协调与沟通管理工作。

12.负责审验并确认分部工程及单位工程的质量验收记录的完整性。

13.履行对承包单位竣工申请的审核职责，协调监理团队进行项目竣工的预验收工作，积极参与工程项目的整体竣工验收过程，并负责签署最终的竣工移交证书。

14.主持审查和处理工程变更。

15.审核并处理承包商的关键申请，同时签署工程费用支付凭证。

16.参与工程质量事故的调查。

17.负责协调建设方与承包商之间的合同纠纷，处理相关索赔事宜，并对工程延期申请进行审批。

18.委派一位监理工程师专门履行工程项目监理日志的记录职责。

二、总监代表职务的职责描述

1.在总监理工程师的指导下，四位总监代表分别担纲如下职责： - "通风空调系统监理项目部"的全面管理工作； - "动力照明系统监理项目部"的监管职责； - "给排水、FAS及气灭系统监理项目部"的监督与管理任务； - "电扶梯、屏蔽门/安全门及车辆段单体设备监理项目部"的施工生产组织、控制和管理工作，确保进度、质量、安全和造价的有效管理。

2.承担项目质量保证计划、安全文明施工组织实施方案、环境保护策略以及职业健康安全管理体系的制定与执行任务。

3.承担阶段进度计划的编制、细化、协调与执行管理工作。

4.统筹策划并执行项目质量、进度、安全文明施工及质量奖励目标的管理工作，确保其实现与落地。

5.主持并执行与业主、监理等相关方的现场协作与沟通的领导职责。

6.参与总承包单位主导的分包商与供应商甄选活动。

7.负责协助项目总监审核新材料、新技术、新工艺及新产品的工程应用推广，并承担相应的技术总结工作。

8.主持并执行工程阶段及竣工阶段的验收与交接工作领导职责。

9.统筹并确保项目监理机构所需后方生产资源支持服务的有效实施。

10.承担总监理工程师交付或委派的监理职责，并向总监理工程师呈交工作报告。

三、造价监理工程师的角色与职责

1.负责协助总监进行工程建设经济文件的筹备工作，包括项目合同的制定与管理，以及造价的精确核算。此外，还担当业主委派的招标代理工作的日常执行职责。

2.主持并管理项目各施工单位的预算审批、洽商变更掌控与结算流程。

3.承担本项目招标文件的编制与审核，由委托的建设单位独家授权执行。

4.负责分包商资质文件的审核；

5.参与供应商的选择工作；

6.负责项目监理质量保证计划的编撰工作；协同财务部门制定资金运用规划、完成竣工决算报告及相关的清算事务。

7.承担业主与总、分包单位的结算职责，编撰项目每月的申请付款文件及总、分包的付款文书。

8.其他商务方面的工作。

四、安全质量监理工程师职务描述

1.在总监的指导下，承担项目质量管理、安全生产监管、文明施工推行及环境保护责任。

2.负责策划项目质量保证计划的编制工作，主导安全文明施工组织管理方案及职业健康安全管理方案的拟定，并监督其实施过程的执行。

3.承担日常的安全生产与文明施工监督任务，执行隐患排查与管理工作。

4.主持并执行人员入场的安全教育培训任务；担当安全技术审查与确认的关键职责，确保实施详尽的安全交底；以及组织和主持每周的全员安全生产会议。

5.负责管理和筛选相关的分包商与供应商

6.统筹负责'XX市文明安全工地'的创建与管理工作；承担安全目标的细化与执行任务，确保安全生产责任制的有效实施与考核评估；策划并组织安全生产竞赛与宣传教育活动。

7.承担安全生产应急预案的编制职责，确保在突发事件发生后，能够迅速依据相关规定向各级政府部门进行即时汇报，从而保障项目施工生产的连续性。同时，需负责安全事故的应急准备工作与报告编撰。

8.承担安全日志与文明施工资料的搜集与整理职责。

9.配合总监，做好监理项目对外宣传工作；

10.负责与建设单位协同管理周边环境事务，并妥善处置特殊问题。

五、测量与检验

1.在总监的指导下，承担项目测量与检验监理职责；严谨监督承包商按照规定精度执行放线及放样操作，审批其测量内外业成果，并对承包商的水准点和控制线进行复查确认。

3.监督承包商对水准点及控制点标志桩的维护工作，确保其完好无损，任何变动均需在图纸上做相应标注。

4.实施对承包方测量放样的严谨核查与监管，按照既定程序进行抽查，并对完成的工作进行细致的审核与签字确认。

5.对承包人的检测申请进行严格评审，现场检测结果显示，凡符合相关规范标准的，予以确认并签署；对于不符合要求的，将立即通报承包人及相关人员。

6.协助合约工程师做好工程的计量工作；

7.督促和检查承包人定期标定测量仪器；

8.完成总监交办的其他工作。

六、工程师的职责与任务

1.深入研读设计图纸、合同文件及技术规范，确保对各项内容有全面理解。严谨剖析合同条款，娴熟运用其中赋予承包商的权利，坚决维护项目的合法权益。

2.定期亲临施工现场，密切关注工程进展，及时验收已完成的任务，并迅速搜集与整理各类质量确认文件。

3.确保计量工作的顺利进行，我们致力于迅速搜集并整理与计量相关的各类资料，随之编制并及时提交计量支付证书，以期顺利完成的工作在次月得到准确无误的计量认可。

4.在工程竣工之后，我们将迅速开展工程结算工作，并积极协同总监负责竣工资料的整理与编纂任务。

5.确保在合同约定的时间节点内，系统性地搜集并整理相关资料，然后提交给业主。

6.完成总监交办的其他工作。

七、管理员工作职责概览

在现场监理作业中，资料员的主要职责包括收集、整理并归档各类文字资料和相关信息。

1.整理各类入场原材料、设备、物品及半成品的原始资料。

2.施工过程中，各种检查资料的整理；

3.施工各阶段验收资料的整理；

4.支持并配合现场监理工程师及专业监理工程师完成各项资料的整理与完善。

5.工程竣工资料的整理归档；

6.负责各种文件的收发、登记及整理工作。

八、专业机电监理工程师职务描述

1.承担总监代表的助手职责，统筹管理机电安装项目的监理活动，包括日常组织、进度计划的执行监督、施工方案的落地实施、工序间的协调以及严格的质量管控等工作。

2.承担业主直接外包项目的协调职责，包括机电设备等工作，并积极参与现场施工的协同执行。

3.负责编撰项目机电工程的监理操作手册、安全文明施工管理策划、环境保护计划以及职业健康安全管理体系方案。

4.承担机电安装工程项目施工技术方案的审批职责。

5.确保总包单位按合同规定准备相应的设备、配件及材料样品或相关文档，并承担具体的申报和审批职责。

6.承担进度计划的审批过程，并全面负责本职责范围内进度计划的监控与执行；积极参与与土建和装修工序的协作与协调。

7.参与相关分包商和供应商的选择工作；

8.监督并推动总承包项目的安全文明施工进程，确保质量管理体系的有效运行，同时致力于争取质量奖项的荣膺。

9.负责机电工程的监理人员的需求计划；

10.承担施工日志的编撰任务，以及监理单位机电工程项目技术资料的